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Base-élèves 1er degré

Sconet

Affelnet

Gère l’affectation dans les collèges publics du département

Présentation AFFELNET 6ème

AFFectation des Elèves et lien vers Sconet

Directeurs IA Principaux de collège

Familles

Présentation aux directeurs IA Orne Mars 2010

Les opérations pour le directeurDans la Base -élèves Dans Affelnet

1-Constituer la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège

-Élèves concernés

- CM 2 – CLIS – CM1 (si passage anticipé)

-Préalables : les élèves doivent

être admis définitifs

avoir un INE

être répartis

1. Editer les fiches de liaison avec la famille ( pré-renseignées) afin de recueillir les vœux Y ajouter le collège de secteur et la langue étudiée à l’école

2. Saisir les vœux

3. Enregistrement des décisions de passage

3

CAS n° 1- Vous n’avez pas d’élève susceptible d’entrer au collège

Du 19 au 29 mars

Le directeur valide, tout est terminé pour lui…

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CAS n°2- Vous avez des élèves susceptibles d’entrer au collège

Sélectionner le niveau ou la classe

Du 19 au 29 mars

Le directeur sélectionne les élèves

Il confirme son choix en cliquant sur le bouton Valider

5

Visualisation de la liste

Les élèves sélectionnés sont ajoutés à la liste.

Il peut éditer cette liste

Le directeur peut supprimer un élève de cette liste en cliquant sur la corbeille située sur la ligne correspondant au nom de l’élève

Il peut procéder à une extraction de cette liste

Si il y a plus de 30 élèves susceptibles d’entrer en 6ème, cliquez ici pour sélectionner les suivants

Du 19 au 29 mars

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Validation

Quand la liste est complète, le directeur peut procéder à la validation de cette liste pour l’IA

Si un élève ne peut être ajouté à cette liste (pas d’ine) signaler le cas par mel ia61-doss32@ac-caen.fr

7

Les opérations à effectuer dans BE1D sont terminées

Le directeur doit maintenant utiliser AFFELNET désormais disponible dans le portail d’applications des directeurshttps://si1d.ac-caen.fr/arenb/L’application Affelnet apparaît

8

L’aller et retour L’aller et retour entre l’école et la familleentre l’école et la famille

Directeur d’école

Responsable de l’élève

Edite le volet 1 de la fiche de liaisonEdite le volet 1 de la fiche de liaison

Met éventuellement à jour l’adresse de l’élève à la rentréeMet éventuellement à jour l’adresse de l’élève à la rentrée

Renseigne le volet1 :

adresse de l’élève à la rentrée..

Renseigne le volet1 :

adresse de l’élève à la rentrée..

Renseigne collectivement le collège de secteur et la langue étudiée à l’écoleRenseigne collectivement le collège de secteur et la langue étudiée à l’école

Edite le volet 2 de la fiche de liaisonEdite le volet 2 de la fiche de liaisonComplète le volet 2

Vœux pour le collège

Complète le volet 2Vœux pour le

collège

Saisit les vœux de la familleSaisit les vœux de la famille

Saisit la décision de passage dans le dossierSaisit la décision de passage dans le dossier

Déclare complet le dossier d’entrée en 6èmeDéclare complet le dossier d’entrée en 6ème

À partir du 1er avril : ouverture d’Affelnet

Dans AFFELNET

Dès le 1 er avril envoi aux familles avec demande de retour obligatoire le 6 avril

Dès les retours des volets 1

et jusqu’au 9 avril

Du 26 avril ( retour des vacances) au 12 mai

A partir du 18 mai le directeur renseigne la proposition maintien/appel/passage

RappelLes familles ont du 3 mai jusqu’au 17 mai pour faire connaître leur

avis sur la proposition de passage.

9 avril les familles remplissent le volet 2 pendant les vacances et le remettent au

directeur à la rentrée

Calendrier

9

Edition du Volet 1(Fiche Liaison)Edition du Volet 1(Fiche Liaison)

9

Dès le 1 er avril et envoi aux familles avec demande de retour obligatoire le 6 avril

Au retour du volet 1En cas de modification

de l’adresse au 1 septembre, modifier en

cliquant sur le nom de l’élève

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Saisie des langues étudiées Saisie des langues étudiées à l’écoleà l’école

10

Entre le 6 et le 9 avril

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Saisie du collège de secteurSaisie du collège de secteur

11

Affecter un collège de secteur à un ou plusieurs élèves :Ce collège dépend de l’adresse de l’élève à la rentrée(renseignée par les responsables sur le volet1)1-Sélectionner un collège grâce à l’aide à la saisie «?» 2-Cochez les élèves concernés par ce collège 3-Cliquer sur «Saisir pour la sélection» (lors de la validation, un message indique qu’un nouveau collège va être affecté au dossier)

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Après retour des volets 1 des fiches de liaison, le directeur saisit le collège de secteur de ses élèves ( en fonction de l’adresse à la rentrée de l’élève .

Entre le 6 et le 9 avril

12 3

1212

Edition du Volet 2 (Fiche Liaison) Edition du Volet 2 (Fiche Liaison)

Cet écran permet d’éditer les volets 2 de la fiche de liaison et d’accéder aux dossiers élèves. Le volet2 des fiches de liaison est adressé aux responsables et leur permet de renseigner les vœux d’affectation.

…jusqu’au 9 avril pour remise aux

familles avant les vacances

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Saisie des vœux à partir du volet 2Saisie des vœux à partir du volet 2

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Saisie des vœux: -L’école reçoit les volets 2 des fiches de liaison, les vœux sont renseignés par les parents.-Le directeur d’école clique sur un lien «élève» afin de compléter les renseignements liés à l’élève et notamment les vœux

Cette page permet d’accéder aux écrans de saisie des vœux des responsables des élèves de l’école et d’initialiser la langue vivante 1 demandée pour le collège

Au retour des vacances du 26 avril au 12 mai

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Saisie des vœux Saisie des vœux

Choix de la localisation du collège: -les collèges hors départements ne sont pas pris en compte par l’application

Renseigner obligatoirement le régime, la langue

Si le vœu est le collège de secteur, la saisie se termine

La langue renseignée dans le dossier élève n’est pas un critère pour l’affectation

Au retour des vacances du 26 avril au 12 mai

Si la famille demande un collège hors département ou un collège privé, le directeur

coche non saisie terminée

Si la famille demande un collège public du département . Le directeur coche oui

La Saisie continue

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Saisie des vœuxSaisie des vœuxLa notion de « dérogation »La notion de « dérogation »

Valider toute modification

Au retour des vacances du 26 avril au 12 mai

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Saisie des décisions de passageSaisie des décisions de passage

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Saisie des décisions de passage: -Sélectionner une décision de passage dans la liste déroulante-Sélectionnez le ou les élèves-Cliquez sur «Saisir pour la sélection»

Attention: Si le directeur choisit pour un élève «maintien dans le cycle», ces demandes d’affectation seront supprimées, dans ce cas, un message avertit l’utilisateur

Entre le 18 et le 27 mai

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Déclaration de complétude des dossiersDéclaration de complétude des dossiers

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Affecter un état «complet» aux dossiers des élèves: -Sélectionner un état de dossier dans la liste déroulante-Sélectionnez le ou les élèves dont le dossier change d’état-Cliquez sur «Saisir pour la sélection»

Attention: Si le directeur souhaite affecter un état complet à un dossier incomplet, l’application refuse et un message d’erreur indique l’élève concerné ainsi que les informations manquantes dans son dossier

Etat du dossier: -coche verte : dossier complet-croix rouge : dossier incomplet

Cet écran permet d’affecter un état complet/incomplet aux dossiers des élèves susceptibles d’entrer au collège.Un élève peut être déclaré « complet » dans la mesure où son dossier comporte une adresse de rentrée et un collège de secteur.

Jusqu’au 16 juin

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Liste récapitulative des vœuxListe récapitulative des vœux

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Cette liste est accessible de manière permanente notamment lorsque le menu Dossier élèves est rendu indisponible par le gestionnaire IA(période d’affectation)

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Bilan de l’entrée en 6èmeBilan de l’entrée en 6ème

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Cette liste permet au directeur d’école de visualiser l’établissement d’accueil de ses élèves.Affichage des élèves dont la décision d’affectation finale est «affecté»

À partir du 18 juin

l

Les notifications d’affectation sont alors éditées par les collèges d’accueil qui les transmettent aux familles.