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Compte rendu de l’Assemblée Générale du 24 JANVIER 2020
Ordre du jour :
1/ Présentation de la fédération FFEPGV et de ses structures déconcentrées.
2/ Présentation de notre association GV Gym Loisirs
3/ Compte rendu de l’Assemblée générale 2019. VOTE
4/ Rapport d’activité 2018-2019. VOTE
5/ Rapport financier 2018-2019.VOTE
6/ Saison actuelle 2019-2020.
7/ Elections membres CODIR. VOTE
8/ Conclusions.
Nombre d’adhérents à ce jour : 271
Nombre de personnes présentes : 62 Nombre de pouvoirs : 69
Membres présents du bureau :
Patricia LOISEAU Présidente
Christine ASKENAZI Vice-présidente
Monique PLA Trésorière démissionnaire
Annie Van DOORNE Trésorière nouvellement élue
Françoise LOISY Trésorière adjointe
Marie PRIEUR Responsable animateurs démissionnaire
Yves LOISEAU Responsable animateurs
Jacques NADIN Responsable informatique
Membre excusé du bureau :
Elisabeth GRIGNON Secrétaire
GV Gym Loisirs
Mairie Athis-Mons
Place du Général de Gaulle
91200 Athis-Mons
Site : gymvathismons.free.fr
Gymloisirsante-athismons
Tél. : 07 68 88 34 88
Mèl : [email protected]
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Membres présents du Comité directeur :
Françoise DORVAULT Responsable gymnases
Emilie DORVAULT Responsable gymnases adjointe
Liliane SINOUSSI Responsable salles de réunion
Sylvaine DEPORT, , André PRIEUR, Violette POLIZUK, Philippe ROUILLON.
Animateurs présents :
Patricia REZAIZ et Jean-Baptiste SOUQUET.
Animatrices excusées :
Brigitte BROGGI, Pascale COLIN, Corinne COUSIN, Thérèse SONGEON.
___________________________________________________________________________
Le quorum étant atteint, l’assemblée Générale peut avoir lieu et débute à 20 H 10.
La présidente présente ses meilleurs vœux pour 2020, en son nom et au nom de
l’association. Elle remercie l’ensemble des adhérents pour leur présence et les
dirigeants, anciens et nouveaux, pour leur investissement. Puis elle présente l’ordre
du jour de cette réunion.
1/ Présentation de notre fédération : FFEPGV (Fédération Française
d’Education Physique et de Gymnastique Volontaire) et ses structures
déconcentrées.
Présentation par Christine ASKENAZI.
La FFEPGV. Annexe 1.
Notre club est affilié à la FFEPGV, fédération engagée qui lutte depuis plus de 30 ans en faveur du Sport Santé, un réel sujet d’actualité en matière de santé publique. Porteuse des valeurs du monde associatif, elle est un véritable acteur de lien social, car le bien-être passe aussi par le sens social des activités qu’elle propose. Riche de la professionnalisation et de l’engagement fort de ses équipes, la première Fédération Française de sports non compétitifs s’engage à développer une offre de pratiques sportives singulière réunissant presque 500 000 pratiquants au sein de plus de 5 600 clubs. Comme toute fédération sportive, la FFEPGV est organisée en comités régionaux et
départementaux.
Le Comité régional d’Île-de-France (COREG). Annexe 2. Comme tous les comités régionaux de l’EPGV, le comité régional d’Île-de-France est
un organisme de formation référencé par les institutions gouvernementales de la
formation professionnelle.
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Il propose des formations qui donne lieu à l’obtention de diplômes professionnels tels
que le BP JEPS option APT (Brevet Professionnel Jeunesse Education Physique et
Sport option Activités Physiques pour Tous) et le CQP ALS option AGEE (Certificat
de Qualification Professionnelle Animateur de Loisirs Sportifs option Activités
Gymniques d’Entretien et d’Expressions) permettant de faire carrière dans l’animation
sportive.
Des formations complémentaires telles que Yoga, Pilates, Bien Vieillir, APA (Activités
Physiques Adaptées) sont également organisées. Ces formations permettent à nos
animatrices et animateurs de diversifier leurs pratiques et aux clubs, de proposer des
activités variées.
Le COREG organise également des formations pour les dirigeants. Celles-ci
concernent des sujets divers comme :
➢ la communication sur les réseaux sociaux,
➢ la gestion des animateurs (paie, formations…),
➢ la comptabilité.
Le Comité Régional est aussi en lien avec les instances régionales que sont :
➢ Le Conseil Régional d’Île-de-France,
➢ Le Comité Olympique et Sportif d’Île-de-France,
➢ La Direction Régionale Jeunesse, Sport et Cohésion Sociale.
Par l’intermédiaire de ces instances, le COREG obtient des subventions qui sont
utilisées pour des projets territoriaux, aussi bien régionaux et que départementaux.
En effet, Le Comité régional aide les Comités départementaux à monter leurs projets
aux niveaux financier et humain.
Le Comité départemental de l’Essonne (CODEP 91). Annexe 3. Notre club étant dans le département de l’Essonne, nous sommes rattachés au
Comité départemental du 91, plus communément appelé CODEP 91.
Le comité départemental est le premier interlocuteur des dirigeants et animateurs des
clubs. C’est lui que nous appelons quand nous avons besoin d’informations sur :
➢ La gestion du club
➢ La formation proposée à nos animateurs.
Quelques exemples d’activités au sein du CODEP 91 :
➢ Il organise des journées d’informations techniques pour les animateurs et les
dirigeants,
➢ il aide les stagiaires en formations certifiantes à trouver des clubs et des
tuteurs pour leurs périodes d’alternance.
2/ Notre club : GV Gym Loisirs.
Présentation par Patricia LOISEAU.
Présentation de notre association avec trombinoscope des membres du bureau, du
comité directeur et des animateurs.
Patricia parle des changements au sein :
✓ du bureau :
➢ Monique, notre trésorière nous quitte et est remplacée par Annie,
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➢ Marie notre responsable animateurs laisse ses responsabilités, mais reste au
comité directeur. Elle est remplacée par Yves.
✓ du comité directeur. Les membres, élus l’année dernière, ont pris des
responsabilités :
➢ Annie VAN DOORNE a aidé à l’administration et la comptabilité. Elle reprend
la fonction de trésorière,
➢ Violette POLIZUK assiste notre secrétaire,
➢ Yves LOISEAU reprend la gestion des animateurs, ainsi que celle de notre
site internet et de notre page Facebook.
✓ des animateurs :
➢ Jean-Baptiste a repris les cours du lundi soir à Argant,
➢ Judith a démissionné pour partir en province et est remplacée par Thérèse et
Jean-Baptiste.
3/ Compte Rendu de la précédente AG
Pas de remarques sur le compte rendu.
Vote : Compte rendu accepté à l’unanimité.
4 / Rapport d’activités de la saison 2018-2019.
4.1/ Statistiques
Elles sont commentées par Christine ASKENAZI.
Annexe 4.
Le nombre d’adhérents est toujours en baisse et pose problème. En effet, ce nombre
n’est plus suffisant pour financer le nombre de cours proposé.
Nombre d’adhérents en 2018-2019 : 285.
Nombre d’adhérents en 2017-2018 : 298.
Annexe 5.
Toutes les classes d’âges sont touchées par la baisse du nombre d’adhérents. Seuls,
les personnes âgées entre 61 et 74 ans ont légèrement augmentées en nombre.
Annexe 6.
Moyenne des participants par cours : les mêmes cours que la saison passée ont trop
peu de participants.
Les cours qui ont moins de 10 participants :
➢ Cours équilibre du lundi 10h30 et mardi 15h30. Ces cours ne peuvent
accueillir plus de 12 personnes.
➢ Cours dynamique du mardi 20h30 à Argant. Est-ce un problème d’horaire, de
lieu, de contenu ?
➢ Marche Nordique du mercredi 9h30. Cette activité a du mal à prendre.
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➢ Cours de gym douce de 19h30 à Carpentier et cours Pilates à 20h30 à
Argant. Est-ce un problème d’horaire, de lieu, de contenu ?
➢ Le cours du vendredi soir a été supprimé cette saison.
4.2/ Actions menées lors de la saison 2018-2019.
Présentation Patricia LOISEAU.
La saison dernière, le club a organisé :
➢ 5 réunions de Comité directeur
➢ 8 réunions de bureau
En prévision de sa démission, Marie a travaillé avec Yves sur la gestion de nos
animateurs (contrats, remplacements…).
Yves a également créé une page Facebook pour notre association et gère notre site
avec Jacques.
Des photos d’« octobre rose » ont été postées sur Facebook et mises sur notre site.
Nous avons besoin que nos adhérents s’emparent de ces moyens de communication
pour nous faire connaître.
4.3/ Participation extérieures
Avec le CODEP :
➢ Patricia a assisté à l’Assemblée générale du CODEP le 30 novembre 2019.
Avec la mairie :
➢ Patricia, Christine et Françoise Dorvault ont mis au point les créneaux de la
saison 2019-2020 avec le service des sports.
➢ Participation à la fête des associations : tenue d’un stand pendant les 2 jours
et démonstration.
➢ Monique et Liliane ont assisté aux vœux du maire.
Avec le COREG :
➢ Patricia et Christine ont participé à une formation de dirigeants sur la gestion
d’une réunion le 28 mars 2019.
Vote : Le rapport d’activités est adopté à l’unanimité.
5/ Rapport financier 2018-2019.
Présentation par Monique PLA.
5.1/ Compte de résultats 2018-2019. Annexe 7
Nous avons un déficit de 5 644,05€.
Il nous faut agir pour redresser nos finances :
➢ Augmenter les cotisations
➢ Diminuer le nombre de cours
➢ Diminuer le nombre de cours par personne
Pourquoi ce déficit ?
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➢ Sylvaine explique que nous avons introduit la marche nordique sans
augmenter les cotisations, et ce nouveau cours n’a pas amené de nouveaux
adhérents. Cela a donc généré une ponction qui n’a pas été compensée.
➢ Monique rappelle que l’année dernière il y a eu une augmentation de la
licence de 1 € et les cotisations elles, n’ont pas augmentées.
Vote : le compte de résultat est adopté à l’unanimité.
5.2/ Budget prévisionnel 2018-2019. Annexe 8
Ce budget a été établi pour 300 adhérents.
Cela veut dire qu’il nous faut trouver de nouveaux adhérents.
Il nous faut donc faire de la publicité. Nous n’apparaissons pas souvent dans le
journal de la mairie. Nous avons eu du mal à contacter le service communication de
la mairie cette saison.
5.3/ Cotisations saison 2020-2021. Annexe 9
Les tarifs proposés risquent de ne pas couvrir les frais de la prochaine saison si
nous n’augmentons pas le nombre de nos adhérents et/ou ne nous supprimons pas
encore des cours la saison prochaine.
Un adhérent propose donc d’augmenter encore plus les cotisations et de passer la
cotisation principale à 155€ par an. A charge aux élus de calculer les autres
cotisations qui en découlent.
Vote : Cotisations à 155€ adoptées à l’unanimité.
6/ Saison actuelle 2019-2020.
Présentation par Violette.
Nous sommes actuellement à 271 adhérents, ce qui est à peu près équivalent par
rapport à la saison dernière.
Contrairement à ce que nous avions escompté, nous n’avons pas augmenté notre
nombre d’adhérents et nous prévoyions un nouveau déficit cette saison.
La fréquentation du premier trimestre de cette saison montre les mêmes
caractéristiques que ce que nous avons vu précédemment, en mieux car la moyenne
des fréquentations est toujours supérieure au premier trimestre que sur la saison
entière.
Au vu de nos finances, vous constatez avec nous que nous ne pourrons probablement
pas maintenir tous nos cours.
Des adhérents sont prêts à nous aider à trouver des solutions pour attirer de nouvelles
personnes au sein de notre association :
✓ problème de communication :
➢ Nous n’apparaissons pas assez dans le journal de la ville
➢ Le nom des cours n’est pas parlant
✓ proposer des stages payants
✓ mettre en place un travail participatif avec les adhérents,
✓ organiser des événements pour récupérer des fonds.
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6/ Election de nouveaux membres au Comité directeur.
Nous n’avons reçu aucune candidature et personne ne se présente.
L’Assemblée générale se termine à 21h05.
La Présidente La Trésorière
Patricia LOISEAU Monique PLA
GV Gym Loisirs – Gymnastique Volontaire à Athis-Mons.
Déclarée à la sous-préfecture de PALAISEAU sous le N° 1270 le 12 septembre 1973,
et publiée au Journal Officiel N° 218 du 19 septembre 1973.
Agréée par le Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale sous le
N° S 440 du 10 octobre 1989.
N° d’affiliation à la FFEPGV : 091029.
N° SIREN : 329 153 027.
N° SIRET : 329 153 027 00068.
Code APE : 94999 Z.
Adresse postale de l’association : GV Gym Loisirs
Mairie Athis-Mons
Place du Général de Gaulle
91200 Athis-Mons.
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ANNEXE n° 1
ANNEXE n° 2
ANNEXES
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ANNEXE n° 3
ANNEXE n° 4
mardi 4 février 2020 10
ANNEXE n° 5
ANNEXE n° 6
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ANNEXE n° 7
CHARGES PRODUITS
60-ACHATS TOTAL 1,012.86 70-REMUNERATIONS DES SERVICES TOTAL 0.00
Fournitures d'entretien et de petit équipement 832.29 Ventes de marchandises 0.00
Fournitures administratives 180.57 Produits des prestations fournies au personnel 0.00
Autres matières et fournitures 0.00 Mise à disposition de personnel facturé 0.00
Autres produits d'activités annexes 0.00
74-SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT TOTAL 2,886.00
61-SERVICES EXTERIEURS TOTAL 75.00 Département 2,086.00
Frais de colloques, séminaires 0.00 Commune 800.00
Divers Rbt frais stages 75.00 Fédération 0.00
Autres 0.00
62-AUTRES Sces EXTERIEURS TOTAL 669.86
Personnel extérieur à l'association 0.00
Publicité, publications 0.00
Divers (pourboires, dons courants...) 0.00 75-CONTREPARTIE DES CHARGES SUPPLETIVES 36,026.09
Déplacements 100.00 Cotisations 35,480.50
Réceptions 175.90 Produits Divers RANDO 545.00
Frais postaux et frais de télécommunications 217.60 Produits Divers ZUMBA 0.00
Services bancaires et assimilés 66.16 PP 0.59
Divers (Fédé Ascarpro.) 110.20
76-PRODUITS FINANCIERS TOTAL 375.91
63-IMPOTS ET TAXES TOTAL 432.00 Autres Interêts 375.91
Participation des employeurs à la formation professionnelle 432.00
Autres impôts, taxes et versements assimilés (autres 0.00 77-PRODUITS EXCEPTIONNELS TOTAL 0.00
Autres Interêts 0.00
64-CHARGES DE PERSONNEL TOTAL 35,234.98
Salaires, appointements 24,875.54
Humanis 0.00
Primes et gratifications 0.00
Cotisations Sociales 9,908.00 777-QUOTE PART DES SUBVENTIONS
Médecine du travail, pharmacie 451.44 D'INVESTISSEMENT 0.00
Autres charges de personnel 0.00
78-REPRISE SUR AMORTISSEMENTS ET
PROVISIONS TOTAL 0.00
65-CHARGES SUPPLETIVES TOTAL 7,507.35 Reprises sur amortissements
Licences Sportives 7,507.00 Reprises sur provisions
PP 0.35
66-CHARGES FINANCIERES TOTAL 0.00 79-TRANSFERTS DE CHARGES TOTAL 0.00
Intérêts des emprunts 0.00 Remboursement : CNASEA ou autres
Agios bancaires 0.00 (contrats subventionnés)
Autres remboursements à (préciser)
67-CHARGES EXEPTIONNELLES TOTAL 0.00 Remboursement de frais de formation
Amendes
68-DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS
ET PROVISIONS TOTAL 0.00
Dotation aux amort de mobiliers/matériels
TOTAL DES CHARGES 44,932.05 TOTAL DES PRODUITS 39,288.00
EXCEDENT 0.00 DEFICIT (gestion associative) 5,644.05
TOTAL POUR LA BALANCE 44,932.05 TOTAL POUR LA BALANCE 44,932.05
TRESORERIE 2017 / 2018 TRESORERIE 2018 / 2019
Solde des comptes 31/08/2017 Solde des comptes 31/08/2018
Compte Courant Bancaire : 160.78 Compte Courant Bancaire: 165.23
Livret Bleu 24.69 Livret Bleu 44.25
Compte titre 20,541.00 COMPTE TITRE 14,847.00
Caisse (espèces) 116.54 Caisse (espèces) 92.48
Chèques non débités 0.00
Provisions UNIFORMATION -500.00 0.00
Provisions UNIFORMATION -450.00
20,343.01 14,698.96
Ecart Trésorerie 31/08/2017 au 31/08/2018 -5,644.05
Solde compte de résultat -5,644.05
Contrôle à Zéro 0.00
COMPTE DE RESULTAT 2018/2019
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ANNEXE n° 8
BUDGET PREVISIONNEL 2019 2020
CHARGES
Réalisé
au
31/08/2019
Budget
au
31/08/20
PRODUITS
Réalisé
au
31/08/2019
Budget
au
31/08/20
60-ACHATS TOTAL 1,012.86 1,100.00 70-REMUNERATIONS DES SERVICES TOTAL 0.00 0.00
Fournitures d'entretien et de petit équipement 832.29 900.00 Ventes de marchandises 0.00 0.00
Fournitures administratives 180.57 200.00 Produits des prestations fournies au personnel 0.00 0.00
Mise à disposition de personnel facturé 0.00 0.00
Autres produits d'activités annexes 0.00 0.00
0.00 74-SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT TOTAL 2,886.00 3,000.00
61-SERVICES EXTERIEURS TOTAL 75.00 80.00 Conseil Général 2,086.00 2,000.00
Frais de colloques, séminaires 0.00 0.00 Communes 800.00 1,000.00
Divers Rbt frais stages 75.00 80.00 Fédération 0.00 0.00
Autres 0.00 0.00
62-AUTRES Sces EXTERIEURS TOTAL 669.86 1,070.00
Personnel extérieur à l'association 0.00 0.00
Publicité, publications 0.00 100.00
Divers (pourb, dons courants, Bons Gévédit...) 0.00 100.00 75-CONTREPARTIE DES CHARGES SUPPLETIVES 36,026.09 40,600.00
Déplacements 100.00 200.00 Cotisations 35,480.50 40,000.00
Frais postaux et frais de télécommunications 217.60 200.00 Produits Divers RANDO 545.00 600.00
Services bancaires et assimilés 66.16 70.00 Produits Divers ZUMBA 0.00 0.00
Divers 110.20 200.00 PP 0.59
Réceptions 175.90 200.00
76-PRODUITS FINANCIERS TOTAL 375.91 200.00
63-IMPOTS ET TAXES TOTAL 432.00 450.00 Autres Interêts 375.91 200.00
Participation des employeurs à la formation professionnelle
continue 432.00 450.00
Autres impôts, taxes et versements assimilés (autres
organismes) 0.00 77-PRODUITS EXCEPTIONNELS TOTAL 0.00 0.00
Autres Interêts 0.00 0.00
64-CHARGES DE PERSONNEL TOTAL 35,234.98 33,970.00
Salaires, appointements 24,875.54 24,000.00
Humanis 0.00 0.00
Primes et gratifications 0.00 0.00
Cotisations Sociales 9,908.00 9,500.00 777-QUOTE PART DES SUBVENTIONS
Médecine du travail, pharmacie 451.44 470.00 D'INVESTISSEMENT 0.00 0.00
Autres charges de personnel 0.00 0.00
78-REPRISE SUR AMORTISSEMENTS ET
PROVISIONS TOTAL 0.00 0.00
65-CHARGES SUPPLETIVES TOTAL 7,507.35 8,400.00 Reprises sur amortissements
Licences Sportives 7,507.00 8,400.00 Reprises sur provisions
PP 0.35
66-CHARGES FINANCIERES TOTAL 0.00 0.00 79-TRANSFERTS DE CHARGES TOTAL 0.00 1,270.00
Intérêts des emprunts 0.00 Remboursement : CNASEA ou autres
Agios bancaires 0.00 (contrats subventionnés)
Autres remboursements à (préciser)
67-CHARGES EXEPTIONNELLES TOTAL 0.00 0.00 Remboursement de frais de formation
Amendes 0.00
68-DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS
ET PROVISIONS TOTAL 0.00 0.00 Sortie Réserve 1,270.00
Dotation aux amort de mobiliers/matériels
TOTAL DES CHARGES 44,932.05 45,070.00 TOTAL DES PRODUITS 39,288.00 45,070.00
EXCEDENT DEFICIT 5,644.05
-BENEVOLAT 22,000.00 22,000.00 -BENEVOLAT 22,000.00 22,000.00
-PRÊT DE SALLES 12,300.00 12,300.00 -PRÊT DE SALLES 12,300.00 12,300.00
TOTAL DES CHARGES 79,232.05 79,370.00 TOTAL DES PRODUITS 79,232.05 79,370.00
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ANNEXE n° 9
