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Amicale XJ – AG Ordinaire du 25 octobre 2008 1
Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire
du 25 octobre 2008
Le 25 octobre 2007, les membres de l’Amicale XJ se sont réunis en assemblée générale ordinaire à Le Bourget (93350) Il a été établi une feuille de présence qui permet de constater que 33 membres sont présents et 27 membres sont représentés. Le quorum étant atteint, le Secrétaire par intérim ouvre la séance à 10 heures 30. Il excuse le Président qui ne peut être présent pour des raisons professionnelles et remercie les membres présents de s’être déplacés pour assister à cette assemblée générale. Il rappelle ensuite l’ordre du jour :
Rapport moral de l’exercice 2007/2008
Rapport financier de l’exercice 2007/2008
Approbation des comptes de l’exercice 2007/2008
Election des membres du Bureau
Vote pour fixer le montant de la cotisation annuelle
Projets et budget de l’exercice 2008/2009
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Rapport moral du Président � Actuellement, l'association comprend 248 membres soit 30 de plus qu'en septembre 2006 et le taux de
renouvellement des cotisations a été de l'ordre de 85%. � Plusieurs rencontres ont été organisées en 2006/2007 :
Sortie en Bourgogne les 16 et 17 septembre 2006 à l’occasion de l’Assemblée Générale.
Balade des Amicalistes du Sud-Est les 7 et 8 septembre 2006 à Grasse, organisée par Marc AGNEL.
Sortie le 15 avril 2007 dans le « Grand Ouest Parisien » organisée par Carole et Frédéric Milicevic.
Sortie de 3 jours sur le chemin des pèlerinages à St Jacques de Compostelle les 14, 15 et 16 avril 2007
organisée par Jérôme Hervo.
Rencontre en Champagne organisée le 27 mai 2007 par Laurent Mahé.
Sortie en Pays Nantais organisée le 1er juillet 2007 par Ronan LE CORRE.
Sortie « pommes » le 15 juillet 2007 en Normandie, organisée par Richard LESUEUR.
Sortie et Assemblée Générale en Normandie les 8 et 9 septembre 2007.
� Le président rappelle ensuite les autres activités :
Réalisation du calendrier 2007 par Monsieur PERRIN.
Parution des bulletins 9 et 10, respectivement en octobre 2006 et en avril 2007. Le bulletin n° 11 devrait paraître vers la fin septembre ou début octobre
Vente de places pour le Grand Prix de l'Age d'Or à Dijon et pour le salon Rétromobile.
Fabrication de plaques de rallye génériques pour les différentes sorties et de plaques spéciales pour l'Assemblée Générale.
Création de "La Boutique" de l'Amicale. Cette boutique en ligne est entièrement gérée par Jérome Hervo qui prend en charge également la gestion du stock et les envois.
La restauration de la XJ12 de l'Amicale continue: le train avant est chez Bernard Laborie, Pierre Pasquier s'occupe du train arrière. Le carrossier a terminé son travail (jupe arrière, bas de caisse).
Le service de prêt d'outillage spécifique est peu actif. Il est envisagé de le faire figurer dans la Boutique.
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Rapport financier du Trésorier Robert BEYOU présente le rapport financier : Situation globale
Détail
Les comptes de l’exercice 2006/2007
sont approuvés à l’unanimité des membres
présents ou représentés.
SOLDE 2007-2008 2 368,88
PRODUITS 2007-2008 25 636,22
DISPONIBLE POUR 2007-2008 28 005,1
CHARGES 2007-2008 23 587,89
SOLDE 2007-2008 4 417,21
CHARGES 23 587,89 Achats 8 006,94
Rétromobile 2008 303,00 GPAO 2008 624,10
Le Mans Classic 2008 2 726,71 La Boutique 3 161,23
Factures Art et Création 1 160,30 Documentation 31,60
Solde du paiement AG 2007 3 650,19
Bulletins 2 600,00
Bulletin 11 2 600,00
Rassemblements 2 921,54 Sortie Sologne 641,00
Sortie Grand Ouest 722,00 Autres 28,54
Réservations AG 2008 Drome 1 000,00 Remboursement absents à AG 2007 530,00 Frais de fonctionnement 2 781,31
Renouvellement F F V E 156,00 Frais postaux 2 358,96
Assurance club 85,00 Site Internet 120,00
Frais bancaires 8,00 Carte téléphonique 40,00
Fournitures de bureau 13,35
Jaguar XJ 12 de l'Amicale 2 284,79 Solde carrossier 1389,13
Pièces 895,66 Communication 1 337,12
Stand Automédon 1 337,12 Créances douteuses 6,00
Perte sur renouvellement 6,00
PRODUITS 25 636,22 Adhésions 9 362,00 Produits financiers 221,41 Dons Chèques réservation AG 2007 6 720,00 Rassemblements 1 424,00
Sortie Sologne 613,00 Sortie Grand Ouest 811,00
Sponsoring 100,00 Ventes 7 808,81
Rétromobile 2008 250,00 GPAO 2008 510,00
Le Mans Classic 2008 2777 Calendrier 2008 420,00
La Boutique 3 607,31 La boutique à l'AG 2007 244,50
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Election des membres du bureau
Dominique Lecuyot demande des explications sur la démission de Jacqueline Granier-Ladant et sur son courrier envoyé à l’ensemble des membres de l’Amicale, il précise qu’il appréciait Jacqueline et qu’il ne comprend pas son éviction. Xavier-Philippe Lemierre lui répond : « J’ai créé l’Amicale à la fin 2001 avec E.Lopez mais j’ai fait tout le travail quasiment tout seul jusqu’à l’AG2002. A cette AG, un nouveau bureau a été élu avec JP.De Alzua comme Secrétaire et A.Manceau comme Trésorier maisil s’est vite avéré que le Secrétaire avait pris le poste sans pouvoir l’assurer. J’étais au bord de l’implosion en février 2003 quand Jacqueline s’est proposé d’assurer le secrétariat ce qui a très certainement sauvé l’Amicale. Au fil des années et des mandats, elle est devenue une amie. En février 2006 alors que j’étais Trésorier, j’ai mis sur le forum des bons de commande pour des ventes d’articles, cela n’était sans doute pas très inspiré de ma part mais ne méritait pas le terrible mail qu’elle m’a envoyé. Missive qui pourrait se comprendre de son pire ennemi mais pas d’une amie. A partir de là, il n’était plus possible de travailler ensemble et je ne me suis pas représenté à l’AG2006. Lorsque Frédéric Milicevic a annoncé qu’il ne se représenterait pas pour la Présidence en mai 2008, je lui ai dit que j’étais prêt à reprendre un poste au sein du bureau mais pas avec Jacqueline. Une équipe autour de Jérôme Hervo et Laurent Mahé a proposé un projet pour l’Amicale auquel j’ai été associé. Jacqueline m’a appelé pour me faire part de son désir de rester à son poste, je lui ai répondu que si elle restait, je ne me présenterai pas, et elle m’a dit n’avoir aucun problème avec Jérôme. La suite montra le contraire puisque Frédéric comme Jérôme ont subi également les réactions démesurées de Jacqueline. Il a donc été clairement annoncé que si Jacqueline voulait se représenter, elle serait seule. Elle a fait le choix de démissionner en août 2008 et Frédéric m’a demandé d’assurer l’intérim jusqu’à aujourd’hui. » La réponse de Xavier-Philippe Lemierre parait convenir à l’assemblée, il n’y a pas d’autres questions à ce sujet. Jérôme Hervo et Laurent Mahé présente leur projet et l’équipe soumis au vote des membres de l’Amicale XJ :
Jérôme HERVO se propose d’assurer le rôle de Président de l’association dans le Bureau de l’association.
Laurent MAHE se propose d’assurer le rôle de Vice-président de l’association dans le Bureau de l’association.
Xavier-Philippe LEMIERRE se propose d’assurer le rôle de Secrétaire de l’association dans le Bureau de l’association.
Frédéric MILICEVIC se propose d’assurer le rôle de Secrétaire Adjoint dans le Bureau de l’association.
Robert BEYOU, actuel Trésorier de l’association, se propose de continuer à assurer ce rôle.
Jean-Luc GAILLARDIN se propose d’ assurer le rôle de Trésorier Adjoint dans le Bureau de l’association.
Approbation du renouvellement du bureau à l’unanimité des membres présents ou représentés.
Montant de la cotisation annuelle Le Bureau propose de maintenir le renouvellement de cotisation à 30€, les frais d’inscription resterait à 15€ pour une inscription via Internet (soit 45€) et serait de 20€ pour une inscription via courrier postal (soit 50€). Approbation du montant de la cotisation annuelle et des frais d’inscription à l’unanimité des
membres présents ou représentés.
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Projets pour l’exercice 2008/2009 Les projets pour le prochain exercice sont présentés par le Président Jérôme Hervo : Poursuite de la restauration de la XJ12 de l’Amicale.
Poursuite de l'organisation de sorties.
Désignation de nouveaux représentants régionaux:
• Sud-Est: Thibault WIRZ. • Sud-Ouest: Jérôme HERVO. • Centre: Philippe RIBEYROLLES et Nicolas MAESTRO. • Est: Philippe PORÉE DU BREIL. • Nord et Belgique: Pascal MATHIEU. • Ouest: Ronan LE CORRE. • Ile de France Ouest: Dominique LECUYOT et Olivier MARTIN DE SAINT SEMMERA. • Ile de France Est: Jérôme GROMONT.
Budget prévisionnel pour l’exercice 2008/2009 Le Trésorier présente le budget prévisionnel pour 2008/2009 :
PRODUITS 21 150 € CHARGES 21 150 €
Détail :
L'ordre du jour étant épuisé et aucun membre ne demandant la parole, le Président lève la séance à 11 h 45.
Fait à Le Bourget, le 25 octobre 2008
Le Président, Le Trésorier, Le Secrétaire, Jérôme HERVO Robert BEYOU Xavier-Philippe LEMIERRE
PRODUITS CHARGES Adhésions 9 000,00 € Achats 2 650,00 € Produits financiers 150,00 € Bulletins 2 500,00 € Rassemblements 8 000,00 € Rassemblements 7 500,00 € Sponsoring 500,00 € Frais de fonctionnement 2 500,00 € Ventes 3 500,00 € Communication 1 500,00 € Restauration XJ12 0,00 € Restauration XJ12 4 500,00 €
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Membres du Bureau
PPPrrrééésssiiidddeeennnttt ::: Jérôme HERVO - Le Ramier – 31220 PALAMINY [email protected] ℡ 06 15 40 71 57
VVViiiccceee---ppprrrééésssiiidddeeennnttt ::: Laurent MAHE - 18 rue du Cardinal Luçon - 51420 CERNAY LES REIMS [email protected]
SSSeeecccrrrééétttaaaiiirrreee ::: Xavier-Philippe LEMIERRE – 15 rue de Marseille – 44800 SAINT-HERBLAIN
[email protected] ℡ 06 07 57 51 36
SSSeeecccrrrééétttaaaiiirrreee aaadddjjjoooiiinnnttt ::: Frédéric MILICEVIC - 45 rue Georges Bréant – Marolles - 28410 BROUÉ
[email protected] ℡ 06 85 49 08 20
TTTrrrééésssooorrriiieeerrr ::: Robert BEYOU - 6 rue Pierre Nicole - 28130 MAINTENON
[email protected] ℡ 02 37 27 14 37
TTTrrrééésssooorrriiieeerrr aaadddjjjoooiiinnnttt ::: Jean-Luc GAILLARDIN – 8 place du Prieuré – 55500 DAMMARIE SUR SAULX
Représentants régionaux
IIIllleee dddeee FFFrrraaannnccceee OOOuuueeesssttt::: Dominique LECUYOT - 13 rue Maurice Berteaux - 78780 MAURECOURT [email protected] ℡01 39 70 56 63 ou 06 12 17 04 50
Olivier MARTIN DE SAINT SEMMERA - 45 rue de la Papeterie - 78200 MANTES
[email protected] ℡ 01 30 94 62 20 ou 06 10 99 18 67
IIIllleee dddeee FFFrrraaannnccceee EEEsssttt::: Jérôme GROMONT - 61-69 rue des Morillons - 75015 PARIS [email protected] ℡ 06 99 05 47 59
SSSuuuddd---EEEsssttt::: Thibault WIRZ – 22 avenue du Lapin Blanc - 13008 MARSEILLE [email protected] ℡ 04 91 31 97 04 ou 06 77 14 12 56
SSSuuuddd---OOOuuueeesssttt::: Jérôme HERVO - Le Ramier – 31220 PALAMINY [email protected] ℡ 06 15 40 71 57
EEEsssttt::: Philippe PORÉE DU BREIL – 105 Rue de la Meuse - 57390 AUDUN LE TICHE [email protected]
Amicale XJ – AG Ordinaire du 25 octobre 2008 7
NNNooorrrddd eeettt BBBeeelllgggiiiqqquuueee::: Pascal MATHIEU - Rue Groeselenberg - B-1180 UCCLE (Belgique) [email protected]
OOOuuueeesssttt::: Ronan LE CORRE - Le logis de la Haugardière - 44860 PONT SAINT MARTIN
[email protected] ℡ 06 29 39 86 56
CCCeeennntttrrreee::: Philippe RIBEYROLLES -
Nicolas MAESTRO - 7 place Guy Coquille – 58000 NEVERS
[email protected] ℡ 03 86 59 24 15 ou 06 18 26 25 98
