Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 7 …ad88/Telecharger/gestionad/CRAG16.pdfOCCE 88 – Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 07/12/2016 – Page 1 / 6 Office Central

Compte-rendu de l’Assemblée Généraledu 7 décembre 2016

Le Président ouvre l’Assemblée Générale à 14h45 en remerciant la BMI, qui accueille cetteréunion, ainsi que l’assemblée.

Sont présentées les excuses deM Richert, Président du Conseil régional Grand-Est,M Vannson, Président du Conseil départemental des Vosges,M Haydont, IEN adjoint à l'IA-DASEN,les IEN des circonscriptions de l'ASH (M Bolle), Epinal (M Duprey), Remiremont (Mme Betis),M Marot pour l’ADPEP, représenté par M Aubert,M Colin, Président des DDEN,M Claude pour la Ligue de l'Enseignement, représenté par M Mangeard,M Balland, pour MAE Solidarité,M Léonard pour la Banque Populaire,M Adenot (Président) et M Tissaire (Directeur) pour le CME, représentés par M Aubert,des associations départementales OCCE 54 et 67,des membres : M Daval, Trésorier ; M Salquèbre, Vérificateur aux comptes ; Mme Clément,membre du CA, des nombreux membres qui ont transmis des messages et les procurations deleurs coopératives.

Désignation du secrétaire de séance : Mme Georges accepte la charge de secrétaire deséance.

Constat du quorum : 6 850 membres étant présents ou représentés pour 34 915 membres à jourde leur cotisation, l’Assemblée générale peut valablement délibérer.

Constitution de la commission de dépouillement des votes : Christine Bernet, Isabelle Leyder,Mauricette Remy sont nommées scrutatrices, Ernesto Feltrin préside la commission.

Rapport moral du Président

« C’est la première fois que je participe à notre Assemblée Générale en tant que Présidentet j’en suis heureux ; heureux que la vie de notre Association Départementale ait « repris soncours », pour citer Mauricette dans son rapport moral il y a un an. Je la remercie encore d’avoirrepris le flambeau l’an dernier. Ensuite, elle a souhaité lever le pied tout en continuant departiciper aux assemblées réunies par la Fédération aux quatre coins de la France et reprenantavec sérieux son poste de Trésorière adjointe.

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Office Central de la Coopération à l'EcoleAssociation départementale des Vosges

Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale des VosgesOCCE 88BP 576

88020 EPINAL Cedex� 03 29 34 05 96 � [email protected]

Des collègues « actifs » nous avaient rejoints au CA (nous sommes 13 maintenant et il y aencore de la place …), il fallait continuer sur notre lancée. Bref, au CA du 9 décembre 2015, unbureau de 8 membres, dont deux Vice-Présidentes, a été élu. Je me suis senti épaulé et je lesremercie pour l’équipe que nous formons. Merci vivement aussi à notre animateur Jean-Pierre et ànotre secrétaire Claudine pour leur précieux travail et sans lesquels nous serions contraints denous engager encore plus dans notre action bénévole.

Un autre acteur important du bon fonctionnement de notre association est le Commissaireaux Comptes : merci à M Da Silva et à Mme Aubert pour leur expertise rassurante et auxVérificateurs aux Comptes, Guy Maurice et Yann Salquèbre, pour leur regard associatif. A cepropos, nous vous proposerons tout à l’heure une réflexion sur nos orientations financières pourl’avenir :

- Evolution de la cotisation : augmentation ou non. Jusqu’à présent, la politique de l’AD a étéde ne pas peser sur la part départementale.

- Evolution des budgets : même si nos résultats sont bons, nous avons des difficultés à leséquilibrer ; le caractère exceptionnel des bonnes années ne doit pas masquer la tendancede fond.

Le « tassement » des produits, qui, loin de stagner ou suivre l’inflation, baisse en valeurabsolue.

- Et puis un questionnement sur les comptes de classe et la centralisation des comptes.

Pour terminer, bien sûr je n’oublie pas les 35 962 membres coopérateurs de notre association ettoutes les belles choses qui se passent dans et hors des classes. Jean-Pierre en parlera lors durapport d’activités.

Bonne AG à tous ! »

Rapport d’activités 2015-2016 et projet d’activités 2016-2017

Les documents soumis à l'AG et commentés ici sont annexés à ce compte-rendu.M Démoulin présente le rapport d’activités 2015-2016.Un tableau récapitulatif sur 5 ans met en évidence les évolutions chiffrées, avec une

baisse régulière du nombre de coopérateurs (démographie) et illustre les évolutions departicipation aux différentes actions ou services : L'opération nationale « Etamine » confirme unebonne participation dans le département, avec 16 classes d’écrivains et 21 comités de lecture ;« Classes qui chantent », opération départementale, maintient une participation soutenue ;« Entrez dans la Danse » est toujours en belle progression avec 52 classes participantes (1 100enfants, 10 bals) ; la baisse des ventes de calendriers (-2,5%) et de bons de soutien auxcoopératives (-12%) se poursuit, même si elle a tendance à ralentir (avec respectivement desbaisses de 11 et 14 % sur les 2 années précédentes).

Sont évoqués également quelques points marquants sur l'exercice écoulé :– Un résultat exceptionnel de +16 430€ dû au solde de la centralisation Tresoft (Banque

Postale). Le CA proposera en cours d’AG la constitution d’une réserve spéciale de 16 000€destinée aux actions au profit des coopératives,

– La représentation de l’association départementale a été assurée à toutes les rencontresnationales,

– Le soutien de MAE Solidarité à « Entrez dans la danse »,– Une intervention à l’ESPE dans la formation des étudiants après des années d’absence,– Le renouvellement du photocopieur, qui améliore encore la qualité de rendu des couleurs,– Le fonctionnement des centralisations bancaires, avec l’arrêt à la Banque Postale, la non-

distribution des rémunérations au Crédit Mutuel (pour conserver les placements en cours,plus avantageux que le marché actuel), et au contraire la distribution de près de 4 000€pour la Banque Populaire après 6 années blanches.

Concernant le projet d'activités 2016-2017, les points suivants sont commentés :– La cotisation passe de 1,72 à 1,77€ par coopérateur (dont 1,08€ pour la part fédérale). – Le calendrier 2017, issu d’une collaboration avec « Maisons Paysannes des Vosges »

Le rapport d’activités et le projet d’activités sont adoptés à l’unanimité par vote à main levée.


Rapport Financier 2015-2016

Les documents soumis à l'AG et commentés ici sont annexés à ce compte-rendu.Le Trésorier, M Daval, étant excusé, M Démoulin présente le rapport financier. La

documentation fournie expose le compte de résultat et le bilan du siège, de l’ensemble siège etcoopératives du département (consolidé), ainsi que des documents de synthèse : synthèsegraphique du compte de résultat pour le siège et aperçu des activités des coopératives (financieret synthèse des comptes-rendus statutaires de la vie coopérative).

Commentaire des comptes du siège :P.5 de la documentation - Le compte de résultat du siège est présenté sous une forme

graphique, qui met en évidence l'importance en proportion des cotisations (plus de 1/2 desrecettes, 1/3 des charges pour la cotisation fédérale) ainsi que la répartition du résultat.

P.6 – Les données chiffrées permettent une comparaison avec l'exercice précédent. Lesproduits d'exploitation baissent plus vite que les charges, le résultat financier est en chute et lebudget confirme la tendance. Les produits exceptionnels (21 900€) permettent de dégager unrésultat lui aussi exceptionnel de 16 430€.

P.7 – Le bilan (photographie du patrimoine de l'association au 31/08/2015) met enévidence à l'actif une augmentation des immobilisations (après une année sans investissement).Peu d’évolution sur les autres postes.

Le bilan (p.10) et le compte de résultat consolidé (p.9), les seuls légalement représentatifsde l'association, additionnent les comptes du siège et ceux des coopératives.Le résultat global au 31/08/2016 reste proche de l’équilbre (–619€ après +19€ au 31/08/2015).

Un éclairage sur l'activité des coopératives est proposé par M Démoulin à partir desdonnées financières (p.10), rapportées à une estimation moyenne par école et par coopérateur. Yparticipe également la synthèse des comptes-rendus d'activité des coopératives (p.8).

Les dépenses de gros équipements continuent à augmenter (48 500 en 2014, 60 500 en2015, 66 700 en 2016), ce qui correspond au constat d’une pression sur les coopératives pourinvestir dans du matériel qui ne relève pas forcément de leurs compétences.

Il reste des progrès à faire dans les ventilations des opérations. Quand des comparaisonssont possibles (par exemple cotisations / assurances versées à l’OCCE comptabilisées par lescoopératives, comparées avec la comptabilité du siège), elles mettent en évidence des erreursd’affectation et des cumuls d’opérations entres comptes de coopératives.

M Da Silva, Commissaire aux Comptes, donne les conclusions de son rapport concernantl’exercice clos au 31/08/16, après audit des comptes du siège et d'un échantillon des comptes decoopératives, ainsi que du rapport spécial sur les conventions réglementées, ne faisant étatd'aucun remboursement de frais aux dirigeants de l'association.

Il précise que le siège tient une comptabilité d’engagement (c’est à dire que recettes etdépenses connues sont immédiatement inscrites). Elle est différente de celle des coopérativesqui, elles, tiennent une comptabilité de trésorerie (recettes ou dépenses inscrites lors de leurréalisation). Il constate, comme indiqué précédemment, des soucis de ventilation dans le plancomptable (caractérisation des dépenses et des recettes), mais le global donne une image fiable,notamment du solde de trésorerie.

M Da Silva certifie sans réserve les comptes annuels.

M Maurice, Vérificateur aux Comptes, fait lecture du rapport établi suite à l’audit qu’il aeffectué le 18 novembre 2016 avec Yann Salquèbre. Ils ont particulièrement vérifié l'utilisation dela régie d'avance mise à disposition de l'animateur et attestent que l’utilisation de l’argent estconforme aux directives du Conseil d’Administration.

Le bilan 2015-2016 est approuvé à l’unanimité par vote à main levée.

Affectation du résultat : Le résultat du siège vient en augmentation du fonds social, le résultat des coopératives est

intégré dans leur report à nouveau.Affectation adoptée à l’unanimité par vote à main levée.

Résolution da CA : Le CA propose à l’AG d’affecter 16 000€ du résultat à une réserve spéciale pour des

actions au profit des coopératives du département.La résolution est adoptée à l’unanimité par vote à main levée.


Approbation du rapport spécial sur les conventions réglementées : A l'unanimité par vote àmain levée.

Quitus au Trésorier : Quitus est donné au Trésorier à l’unanimité par vote à main levée.

Budget 2016-2017

Présenté en p.6 de la documentation. Le projet de budget du siège est établi en continuité.Devant la difficulté d'ajuster les dépenses aux baisses de recettes sans pénaliser l'activité, il estprésenté en déficit de 13 233€.Le budget 2016-2017 est approuvé à l’unanimité par vote à main levée.

Evolution du budget

Les réserves de l’association lui permettent d’absorber un budget 2016-2017 en déficitimportant, mais il est nécessaire d’anticiper les moyens à mettre en œuvre pour enrayer cettemécanique. Le CA soumet à l’AG des éléments d’information et de réflexion réunis à ce jour :

– Evolution des budgets

Ce graphique fait apparaître sur 5 ans la contraction du budget au fil des années, mais il n'a plusété possible pour 2016-2017 de réduire encore les charges.

– Evolution de la cotisation :

Le CA a choisi de modérer la hausse de la part départementale de la cotisation (en jaune sur legraphique) pour ne pas la cumuler aux hausses nationales, mais, conjuguée à la baisse de lapopulation, cette modération conduit à une perte de recettes vitales (voir graphique pagesuivante).Cette politique ne pourra pas être poursuivie indéfiniment.


12-13 13-14 14-15 15-16 16-17

-50 000,00

0,00

50 000,00

100 000,00

150 000,00

200 000,00

250 000,00

Charges budget

Produits budget

Résultat budget

Charges réalisé

Produits réalisé

Résultat global

06-07 07-08 08-09 09-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20

1,40

1,60

1,80

2,00

Nationale

Fonds sol

Déptale

Total

Inflation

– Coûts liés aux comptes bancaires – Rappel du contexte : Le choix de fonctionnement del'association autorise l'ouverture de comptes de classes sans restriction sur le nombre nisur le réseau bancaire (soit environ 1 100 comptes de classe pour 1 500 comptes au total).Les banques mettent en place ou augmentent depuis quelques temps les frais defonctionnement divers, de clôture... qui, cumulés, représentent des montants importants.Cette organisation a également une incidence non négligeable en temps de travail sur lescomptes du siège. L'assemblée est donc consultée sur son appréciation de cetteorganisation et de son évolution.

Les interventions des participants mettent en avant :- Le peu de leviers autres que la cotisation pour équilibrer les budgets et la contrainte commune àbeaucoup d’associations de cumul d’une cotisation nationale et d’une cotisation départementale,cette dernière amortissant souvent les augmentations.- Des témoignages de fonctionnements satisfaisants sans compte de classe, remplacés par desrégies d’avance ; de fonctionnement à 2, avec un trésorier et un signataire qui se partagent lestâches.- La dimension souvent plus coopérative d’une organisation avec un seul compte central, où iln’est plus possible de fonctionner « chacun dans son coin »… Même si l’idée au départ du comptede classe est de permettre sa gestion par les élèves concernés, ils ne sont pas plus impliquésdans les faits.- Les contraintes liées aux postes fractionnés (pour disposer des fonds, engager des frais enconcertation).- La nécessité de refaire une campagne d’information sur la régie d’avance, encore peu entréedans les mœurs et qui suscite des craintes avec sa gestion sur comptes personnels. M Da Silvarappelle dans ce cadre la nécessité de communiquer sur les bonnes pratiques pour la sécurisationdes fonds.

Élection des Administrateurs (vote à bulletin secret)

Sont candidats au renouvellement de leur mandat : Christelle Georges, PhilippeParmentier, Valérie Philipponel.

Visite de coopératives scolaires

Tirage au sort d'une école par circonscription, dont les coopératives recevront la visite demembres du Conseil d’Administration et de l’animateur départemental :

1435 IME Clair Matin 88162 EPINAL

1329 Ecole primaire 88600 LAVAL SUR VOLOGNE

1474 Ecole maternelle 88000 DIGNONVILLE

0835 Ecole primaire la Serpentine 88120 CLEURIE

1558 Ecole maternelle 88270 BAINVILLE AUX SAULES

0337 Ecole primaire 88300 POMPIERRE

0945 Ecole primaire Centre 88560 SAINT-MAURICE SUR MOSELLE

0978 Ecole élémentaire 88210 SAINT-JEAN D'ORMONT


06-07 07-08 08-09 09-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16

23 000

23 500

24 000

24 500

25 000

25 500

26 000

26 500

27 000

Produit de la cotisation départementale

Ligne 18

Élection des Vérificateurs aux comptes (Membres de l'association, non administrateurs,chargés de vérifier que la gestion du siège est pertinente et conforme aux directives du Conseild'Administration )

Guy Maurice accepte de poursuivre cette mission.Il n'y a pas d'autre candidat.

Guy Maurice est élu à l’unanimité Vérificateur aux comptes par vote à main levée.

Questions diverses

Il n’y a pas de questions diverses.La proposition aux membres de venir à des réunions du CA est renouvelée, cela permet de

voir comment ça se passe, sans engagement : la prochaine est programmée le 24/01/2017 à18h00.

Proclamation du résultat de l'élection des Administrateurs

M Feltrin, Président de la commission des scrutins, annonce le résultat de l'élection desAdministrateurs :

Christelle Georges et Valérie Philipponel obtiennent 6 840 voix pour 6 840 suffragesexprimés, Philippe Parmentier obtient 6 839 voix pour 6 840 suffrages exprimés.

Ils sont proclamés élus tous les trois (mandat de 3 ans).

Le Président renouvelle ses remerciements aux personnes présentes et clôturel'Assemblée Générale à 16h15.

Le Président

Philippe Parmentier

Le Secrétaire Général

Ernesto Feltrin

PJ : Documentation de l'Assemblée Générale.


DOCUMENTATION de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Mercredi 7 décembre 2016de 14h30 à 16h30

Auditorium de la BMI(Bibliothèque Multimédia Intercommunale)

48 rue Saint Michel, 88000 EPINAL

Ordre du jour :

Accueil à partir de 14h00

14h30 : Ouverture de l'Assemblée Générale

- Rapport et projet d'activité

- Rapports sur les finances 2015-2016 et budget 2016-2017

- Election des Conseillers d'Administration, nominations

(Vérificateurs aux comptes, Commissaire aux comptes)

- Tirage au sort des coopératives devant être visitées

- Questions diverses

16h30 : clôture

OCCE 88 – Documentation de l'Assemblée Générale du 07/12/2016 - page 1 / 10

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RAPPORT D'ACTIVITES du siège 2015-2016

TABLEAU RECAPITULATIF

FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION

Informations générales :

L’assemblée Générale dedécembre 2015 a été précédée d’un envoi demessages du Conseil d'Administration, ils ontsuscité quelques questions, ce qui était leurobjectif !

Les scénarios envisagés dans ces courriels, unpeu provocateurs, illustraient la nécessitéd'échanges entre les membres de l'associationet le Conseil d'Administration, qui doit êtresuffisamment étoffé pour être représentatif eten capacité de piloter efficacementl'association.


ACTIVITE Evolution chiffrée sur 5 ans

2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016En maternelle 8 113 (117) 7 389 (103) 7 039 (98) 6 614 (94) 6 178 (95)En élémentaire et primaire 28 663 (322) 28 755 (328) 28 497 (310) 28 323 (313) 28 092 (297)En spécialisé 244 (5) 247 (5) 247 (8) 209 (6) 205 (7)En collège 1 375 (6) 1 156 (5) 1 466 (6) 1 414 (6) 1366 (6)En SEGPA. 164 (4) 198 (4) 187 (4) 123 (3) 110 (3)Adhésions individuelles 13 7 5 11 13

TOTAL

Actions Ecoles Unité 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 Opérations nationalesEcoles fleuries Classes 6 4 5 4 6Etamine (Ecrivains) Classes 7 19 12 13 16Conv. Int. Droits de l'Enfant Inscriptions non maîtriséesLire et écrire des images Inscriptions non maîtriséesCoop radio Participations ponctuelles non maîtriséesSemaine de la coopération Adaptée en présentation des jeux coopératifsThéâ Opérations départementalesClasses qui chantent chorales 57 78 61 59 56Je Parraine ma Rivière groupes 44 24 16 29 34Jeu du calendrier Classes 34 24 24Echange journaux scolaires Classes 7 4 2 1 2Entrez dans la Danse Classes 22 16 33 37 52Prêt doc. et mat. pédagogique Prêts 26 32 14 11 18 ServicesOuv. Ferm. de comptes Comptes 330 273 273 247 285Prêts en euros €

Assurance Assurés

Reprographie : photocopies nb. env.

duplicopies nb. env.

Reliure Nbre 109 37 17 49 44Plastification de documents nb. env. 67 10 10 1 11 CessionCalendriers OCCE 88 nb. env.

Bons de soutien Nbre

Groupement ramettes papier nb. env. 650 400

Nombre de coopérateurs, (Nombre de coopératives)

38572 (454)

37752 (445)

37441 (426)

36694 (422)

35962 (409)

2 000 2 000 2 500 16 500 2 800MAE/MAIF

37182MAE/MAIF

36517MAE/MAIF

35 904MAE/MAIF

35 320MAE/MAIF

34 66635 700 20 800 19 600 24 100 24 6006 200 5 500 4 500 1 600

23 205 18 906 17 638 15 613 15 22615 448 16 103 10 822 9 337 8 2221 200 1 400 1 020

L'Assemblée Générale est un temps privilégiépour ces rencontres, elle est aussi le momentdu renouvellement démocratique desadministrateurs.

L'exercice est également marquépar un résultat du siège exceptionnel de + 16430€, dû au solde de la centralisation Tresoft -Banque Postale, soit 21 150€, correspondant àdes intérêts non distribués en 2007 (problèmetechnique, les CCP concernés avaient encompensation été exonérés de frais de tenuede compte pendant plusieurs trimestres).

Le Conseil d’Administrationpropose à l’Assemblée Générale de constituerune réserve spéciale de 16 000€ destinée auxactions au profit des coopératives.

Contrôle : - La comptabilité du siège a été auditée par leCommissaire aux Comptes (Mme Aubert et MDa Silva) et les Vérificateurs aux Comptes éluslors de l'AG précédente, MM Maurice etSalquèbre.- Les affiliations et les comptes-rendus descoopératives ont été vérifiés et exploités.- Les comptes des coopératives scolaires de 2écoles (8 comptes) ont été audités par leCommissaire aux Comptes pour cet exercice.- La Fédération OCCE a été régulièrementinformée sur les comptes, les activités de l’ADet des coopératives des Vosges.

Bulletin départemental parcourriel. 8 numéros et un dossier spécialrentrée.

Réunions : - AG départementale le 09/12/15, 5 Conseilsd’Administration, 5 réunions de Bureau,- Dans le cadre du CAPE (Collectif desassociations partenaires de l'Ecole Publique),organisation à l'ESPE d'Epinal d’une rencontredédiée aux jeux coopératifs.- Pour l'Union Régionale Lorraine, AssembléeGénérale le 03/02/16, 4 Conseilsd'Administration et 3 réunions de travail.- Participation à une rencontre des 10associations OCCE du grand-Est à Strasbourg,- Représentation aux rencontres nationales :Convention des Elus et AG financière à Paris,AG ordinaire à Dijon.- Participation à des groupes de travailnationaux (Commission prospective, FOAD,Retkoop).

ACTIONS EDUCATIVES

Écoles Fleuries : 13 inscrits, 6participants au final. L'école maternelle duChampbeauvert à Epinal représente les Vosgesau niveau national. Cette action est co-organisée par l'OCCE et les DDEN, avec le

soutien de l'Amicale des Anciens de l'ÉcoleNormale, de l'association des Retraités del'Enseignement Public, du SE/UNSA. Lescoopératives qui l’ont demandée ont reçu uneaide financière ( DDEN 88 / OCCE 88 ).

Étamine : 16 classes d'écrivainset 21 comités de lecture. Les coopérativesscolaires engagées reçoivent une aidefinancière de l’OCCE 88 sur présentation defactures.

Lire et écrire des images : Uneaide était également proposée par l'OCCE 88aux coopératives engagées.

Classes qui chantent : 56classes ont renvoyé un chant et en ontsélectionné 12, enregistrés sur un CD audio,distribué aux classes participantes. Cetteopération est soutenue par le SNU-IPP/FSU.

Entrez dans la danse,apprentissage de danses traditionnelles etrencontres lors de bals d'enfants, encollaboration avec Hélène Vial, s'appuie sur unlivret produit par nos camarades OCCE deChampagne-Ardenne. Cette proposition a réuniplus de 1 100 enfants sur 10 bals. Cette actionest soutenue par la MAE.

Fête de l’OCCE le 22 juin 2016 àSaint Nabord (à l’école des Herbures,exposition des travaux, atelier d'arts visuels,atelier jeux coopératifs, atelier danse folk,remise de diplômes, récompenses et goûter).Elle a rassemblé des élèves délégués par leurscoopératives.

Formation : Une matinée pour lesnouveaux mandataires, une matinée deprésentation des opérations pédagogiques.Beaucoup de rencontres individuellesinformelles pour des informations ponctuelles.

Stages en circonscription, stagede formation des directeurs.

Participation à la formationspécifique « Je parraine ma rivière »,participation aux rencontres dans le cadre de laplateforme départementale d'EEDD.

Intervention à l’ESPE lors d’unedemi-journée intitulée « Vivre la coopération ».

Je parraine ma Rivière : Cetteopération était proposée cette année sur leVair, toujours pilotée par ETC... Terra.

Productions OCCE 88 : Évolution des outils de calcul (comptes etdéclarations de la coopérative).Évolution et diffusion à la rentrée du « Journaldes Coopérateurs », présentant la coopérationet les propositions de l’OCCE.


Documentation des différentes opérationsproposées.

SERVICES ET SOUTIEN FINANCIER

Reprographie : Nous rappelons lapossibilité de réaliser des photocopies couleurà partir d'originaux ou de fichiers pdf(transmissibles par mail éventuellement), à untarif intéressant, avec une machine renouveléeen 2016 (amélioration de la fidélité descouleurs).

Site internet : Il est régulièrementmis à jour (www.occe.coop/ad88).

Centralisation des comptes :Elle a concerné 774 comptes bancaires decoopératives en 2015-2016 sur les 1 506recensés au 31 août. Les taux de rémunérationtrès bas qui prévalent actuellement malmènentles centralisations des comptes.- Banque Populaire : Le partage desrémunérations étant manuel, il n’est effectuéque quand elles atteignent un niveau

significatif…- La Banque Postale a supprimé « Tresoft », lasolution proposée en remplacement n’a pas étéretenue par le Conseil d’Administration. Cettecentralisation s’est donc arrêtée à l’automne2015.- Crédit Mutuel : Pas de partage derémunération, les placements en bons decaisse souscrits pour 5 ans en septembre 2014sont conservés en attendant des joursmeilleurs.

Bons de soutien : Cette actionreçoit le soutien de la MAE.

Calendrier OCCE : Il présente en2016 des plantes mellifères et des insectespollinisateurs, en collaboration avec les acteursdu « Plan abeilles Vosges » et avec des photosde Jacques Piquée.

“Lire c’est partir” : Cet éditeurassociatif a pour objectif de promouvoir ladiffusion des livres auprès des enfants. Ventede livres à bas prix le 25 novembre 2015.


PROJET D'ACTIVITES 2016/2017

Il est prévu dans la continuité des activités 2015-2016, avec les évolutions suivantes :

FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION

Le montant de l'affiliation évolue de 1,72€ à 1,77€ par coopérateur, incluant : la part fédérale, qui passe de 1,038€ à 1,08€ et la part départementale évoluant de 0,682€ à0,690€.Le contrat d'assurance des coopératives élaboré conjointement par la MAE et la MAIF, souscritpar l'Association départementale, reste au tarif de 0,25€ par coopérateur.

ACTIVITES EDUCATIVES

Proposition de ressources sur le thème du calendrier 2017 (Maisons paysannesdes Vosges).

Présence de « Lire c'est Partir » le 30 novembre à Epinal.Le dispositif « Je parraine ma rivière » est mis en œuvre pour sa douzième édition

sur le bassin versant Rabodeau/Hure/Valdange , piloté par ETC Terra.

SERVICES ET SOUTIEN FINANCIER

Mise en place progressive de l'outil national de gestion en ligne « Retkoop ».Mise en service d’un nouveau site internet.Report du versement des rémunérations produites par la centralisation au Crédit

Mutuel (pour conserver les placements en cours et ne pas dépendre des taux très faibles deseptembre 2016).

La recherche et la mise à disposition de nouveaux jeux coopératifs continuent.Le calendrier 2017, en cours de distribution, met en lumière les maisons

paysannes, en partenariat avec Maisons Paysannes des Vosges.Évolution des services et outils de gestion des coopératives.

RAPPORT FINANCIER du siège 2015-2016


34 515

40 465

9 641

9 713

6 018

11 391

11 441

Répartition des charges 2015-2016

Structurel

Cotisation

Pédagogique

Calendrier

Bons soutien

Services

Assurance

Divers

29 036

61 855

3 572

19 794

8 222

3 6729 415

4 050

Répartition des produits 2015-2016

Structurel

Cotisation

Pédagogique

Calendrier

Bons soutien

Services

Assurance

Divers

-30000

-20000

-10000

0

10000

20000

30000

40000

50000

-5 480

21 389

-6 069

10 081

2 204

-7 718

4 050

Répartition du résultat 2015-2016

Divers

Assurance

Services

Bons soutien

Calendrier

Pédagogique

Cotisation

Structurel


COMPTE DE RESULTAT ET BUDGET DU SIEGE

CHARGESCATEGORIES DE CHARGES Réalisé 14/15 Budget 15/16 Réalisé 15/16 Projet 16/17Achats de produits pour cessionVariation de stock/produits pour cession -195,28 -438,56Achat de matières premières et bureau 147,60Variation de stocks/matières premières 69,05 -39,33Autres achats et charges externes

Entretien et services extérieurs

Actions et services écolesMissions-Formation-Commissions 611,81Cotisations

Impôts, taxes et versements assimilés 422,14 407,53Salaires et traitementsCharges sociales

689,00 700 812,00 795Autres charges 21,21 780TOTAL 1 : CHARGES D'EXPLOITATIONFrais financiers, bancaires et assimilés 26,72 25 21,13 25Dotations aux provisions financièresTOTAL 2 : CHARGES FINANCIERES 26,72 25 21,13 25Charges exceptionnelles/opérations de gestion 1,61 10,75Dotation aux amortissements et provisions

Autres charges exceptionnellesTOTAL 3 : CHARGES EXCEPTIONNELLES 1,61 10,75Engagement à réaliser sur ressource affectée 520,45 425,93TOTAL DES CHARGESRésultat de l'exercice (excédent)TOTAL GENERALCONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE 802,77 977,60

RECETTESCATEGORIES DE RECETTES Réalisé 14/15 Budget 15/16 Réalisé 15/16 Projet 16/17

CotisationsAutres produits d'exploitation

Vente pour cession

Services écoles

TOTAL 1 : PRODUITS D'EXPLOITATION

Production stockée

Subvention d'exploitation

Autres subventions d'exploitation

Reprises sur provision 196,44 41,41Produits diversTOTAL 2 : AUTRES PRODUITS

Produits financiers, bancaires et assimilés

Produits nets/cession valeurs mobilièresTOTAL 3 : PRODUITS FINANCIERS

Produits exceptionnels/opération de gestion 238,71Produits exceptionnels/opération en capital 480,00Reprise sur provision et transfert de chargesTOTAL 4 :PRODUITS EXCEPTIONNELS 238,71

TOTAL DES RECETTESRésultat de l'exercice (perte)TOTAL GENERALCONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE 802,77 977,60

15 797,52 12 688 11 449,64 11 853

16 762,92 18 516 19 288,03 19 01215 055,49 15 090 15 483,40 16 0001 124,13 1 825 2 175

38 161,43 37 826 37 768,56 38 560

22 818,26 23 400 22 426,18 23 7507 362,30 7 827 7 284,74 8 151

Dotations aux amortissements sur immob. 5 786,31 3 621 3 915,39 3 917Dotations aux provisions sur immob.

3 757,83124 022,08 121 493 122 727,22 124 993

124 570,86 121 518 123 185,03 125 01816 429,55

124 570,86 121 518 139 614,58 125 018

62 379,80 61 851 61 854,64 62 375

33 233,45 32 814 29 961,08 28 89014 319,86 14 385 14 184,71 14 370

109 933,11 109 050 106 000,43 105 635

1 650,00 1 800 2 244,00 2 200

3 339,30 3 190 2 894,50 2 9005 185,74 4 990 5 179,91 5 1005 726,16 4 700 3 569,88 1 050

5 726,16 4 700 3 569,88 1 05021 384,36

21 864,36- Engagements à réaliser sur ress affectées 3 000,00

121 083,72 118 740 139 614,58 111 7853 487,14 2 778 13 233

124 570,86 121 518 139 614,58 125 018


RAPPORT D'ACTIVITES des coopératives 2015-2016Synthèse des comptes rendus statutaires de la vie coopérative à partir de 733 comptes-rendus dans 323 établissements sur 416, soit 78% de retours.


Dans votre école ou votre établissement : 15/16 (14/15)

Tenez-vous des réunions entre élèves de toutes les classes pour parler de la coopérative ? 10%

La coopérative organise-t-elle des activités pour tout le monde ? 78% Menez-vous des actions fortes pour donner du sens à votre coopérative ? 35% Présentez-vous la vie coopérative, projets et budget, en Conseil d'École ou d'Établissement ? 65%

Questions aux délégués des élèves de l'école ou de l'établissement : Tenez-vous des réunions pour parler des actions et des projets portés par la coopérative ? 24% Tenez-vous des réunions pour parler de votre vie dans la classe / l'école / l'établissement ? 27% Gardez-vous des traces écrites des décisions, des discussions ? 13%

Dans quels domaines la coopérative vous aide-t-elle ?Lire et écrire 51%

Langue étrangère 10%Mathématiques / Sciences / Technologies 45%

Informatique / Photo / Vidéo 33%Histoire / Géographie / E.E.D.D. 30%

Éducation citoyenne / Responsabilité 42%Travaux de groupes / Chantiers artistiques 53%

Éducation physique 32%

Dans la ou les classes de votre école, les actions de la coopérative ont un effet bénéfique sur :Les apprentissages scolaires 58%

Le respect des autres, des règles de vie et de travail et du matériel 54%La solidarité 43%

La communication 37%La participation active 37%

La prévention et la gestion des conflits 22%

Dans la ou les classes de votre école, les actions de la coopérative ont un réel intérêt pour :Les apprentissages sociaux 42%

La motivation des élèves 45%La vie de la classe 64%

L'apprentissage de la coopération 33%

Vos relations avec l'OCCE : Lisez-vous le bulletin départemental ?

34%

Avez-vous fait appel à l'équipe du siège de l'OCCE, Secrétaire, Animateur, Conseil d'Administration ? 14% Avez-vous utilisé des outils OCCE : documents, outils, ouvrages, site internet, formations ? 20%

8%

Dans quel domaine souhaiteriez-vous un apport supplémentaire de l'OCCE :Formation à la pédagogie coopérative 6%

Formation comptable et juridique des mandataires 6%Formation des directeurs 5%

Actions artistiques et culturelles 10%Environnement, éducation à la nature, au développement durable 7%

Sciences et technologies 4%TICES ou TUIC et communication

Publications et édition 1%Projets en partenariat avec les Institutions 2%

Gestion :

Idées, commentaires, suggestions

2%

12 %

Des élèves participent-ils aux Conseils d'École ou d'Établissement ou au titre de la coopérative ? 3 % 4 %

74 %

37 %

65 %

25 %

25 %

14 %

52 %

11 %

43 %

36 %

28 %

43 %

53 %

34 %

56 %

52 %

44 %

32 %

36 %

19 %

40 %

45 %

61 %

32 %

42 % 42 %

Lisez-vous la revue nationale Animation & Éducation ? 37 %

12 %

21 %

Participez-vous à une action nationale de l'OCCE ? (Droits de l'Enf ant, Écoles Fleuries, Étamine, Lire-Écrire des images, Semaine de la Coopération, Théâ) 9 %

7 %

8 %

5 %

12 %

9 %

5 %

7 % 7 %

2 %

3 %

À combien estimez-vous le nombre d'heures passées à la gestion administrative de votre coopérative scolaire ? Réponses de 1 à 90h, 95 % des durées citées étant inférieures ou égales à 20h.

Moy. 9,05h

Moy . 10,3h

33 % des commentaires apportent des précisions sur le temps de gestion (signalé comme trop important ou

impossible à chiffrer ou pour apporter une estimation).

28 % : Remerciements,

17 % : Information complémentaires sur le fonctionnement ou la gestion de la coopérative,

17 % : Réclamations ou demandes d'évolutions concernant la gestion de la coopérative.

3 %

RAPPORT FINANCIER agrégé siège + coopératives 2015-2016


COMPTE DE RESULTAT CONSOLIDE

CHARGESCATEGORIES DE CHARGES Réalisé 14/15 Réalisé 15/16

Achats de produits pour cession

Variation de stock/produits pour cession -195,28 -438,56

Achat de matières premières et bureau 147,60

Variation de stocks/matières premières 69,05 -39,33

Autres achats et charges externes

Entretien et services extérieurs

Actions et services écoles

Missions-Formation-Commissions 611,81

Cotisations

Impôts, taxes et versements assimilés 422,14 407,53

Salaires et traitements

Charges sociales

Dotations aux amortissements sur immob.

Dotations aux provisions sur immob. 689,00 812,00

Autres charges

TOTAL 1 : CHARGES D'EXPLOITATION

Frais financiers, bancaires et assimilés 26,72 21,13

Dotations aux provisions financières

TOTAL 2 : CHARGES FINANCIERES 26,72 21,13

Charges exceptionnelles/opérations de gestion

Dotation aux amortissements et provisions

Autres charges exceptionnelles

TOTAL 3 : CHARGES EXCEPTIONNELLES

Engagement à réaliser sur ressource affectée 520,45 425,93

TOTAL DES CHARGES

Résultat de l'exercice (excédent) 19,23

TOTAL GENERAL

CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE 802,77 977,60

RECETTESCATEGORIES DE RECETTES Réalisé 14/15 Réalisé 15/16

Cotisations

Autres produits d'exploitation

Vente pour cession

Services écoles

TOTAL 1 : PRODUITS D'EXPLOITATION

Production stockée

Subvention d'exploitation

Autres subventions d'exploitation

Reprises sur provision 196,44 41,41

Produits divers

TOTAL 2 : AUTRES PRODUITS

Produits financiers, bancaires et assimilés

Produits nets/cession valeurs mobilières

TOTAL 3 : PRODUITS FINANCIERS

Produits exceptionnels/opération de gestion

Produits exceptionnels/opération en capital 480,00

Reprise sur provision et transfert de charges

TOTAL 4 :PRODUITS EXCEPTIONNELS

- Engagements à réaliser sur ress affectées

TOTAL DES RECETTES

Résultat de l'exercice (perte) 619,26

TOTAL GENERAL

CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE 802,77 977,60

552 847,03 570 761,03

16 762,92 19 288,03

1 922 768,05 1 737 787,92

1 124,13

148 636,91 203 301,54

22 818,26 22 426,18

7 362,30 7 284,74

66 303,13 70 607,09

307 489,72 332 922,22

3 047 244,96 2 965 732,20

75 780,93 65 340,27

75 780,93 65 340,27

3 123 573,06 3 031 519,53

3 123 592,29 3 031 519,53

463 251,67 458 418,06

865 162,76 845 614,20

613 807,71 564 435,33

1 942 222,14 1 868 467,59

841 342,99 823 677,42

202 590,01 205 169,96

1 044 129,44 1 028 888,79

16 767,86 9 303,81

16 767,86 9 303,81

120 472,85 120 760,08

120 472,85 121 240,08

3 000,00

3 123 592,29 3 030 900,27

3 123 592,29 3 031 519,53


BILAN CONSOLIDE AU 31-08-16

ACTIF Brut Net 31/08/16 31/08/15 PASSIF 31/08/16 31/08/15ACTIF IMMOBILISE FONDS ASSOCIATIFImmobilisations incorporelles Fonds propresFrais d'établissement Fond associatif ss droit de repriseConcessions, brevets, licenses Réserves réglementéesAvances et acomptes Report à nouveauImmobilisations corporelles Résultat de l'exercice -619,26 19,23Terrains Autres fonds associatifsConstructions Subvention d'investissementInstallations techniques matériel et outillage 971,31 930,99 40,32 127,75 TOTAL IAutres immobilisations PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGESAvances sur immobilisations en cours Provisions pour risquesImmobilisations financières 400,00 400,00 300,00 Provisions pour charges

TOTAL I TOTAL IIACTIF CIRCULANT FONDS DEDIES

Stocks et en-cours Sur subvention fonctionnementProduits finis 249,42 249,42 210,09 TOTAL III

Produits pour cessions DETTESCréances Emprunts et dettes(étab. de crédit)Clients 655,91 655,91 596,02 Autres emprunts et dettesAutres créances Avances sur cdes en cours 382,19 72,71Valeurs mobilières de placement Fournisseurs et comptes rattachésDisponibilités Dettes fiscales et socialesCharges constatées d'avance Autres dettes

TOTAL II Produits constatés d'avanceTOTAL IV

Charges à répartir sur plusieurs ex. (III)

TOTAL ACTIF (I à III) TOTAL PASSIF (I à IV)

Amortiss. et provis.

164 540,35 168 027,491 116,82 1 116,82 1 219,59 1 219,59

1 530 582,60 1 528 151,76

1 219,59 1 219,59 1 219,59

1 695 723,28 1 697 418,07

43 931,53 31 883,55 12 047,98 10 427,43

6 720,00 5 908,0047 639,25 33 931,36 13 707,89 12 074,77 6 720,00 5 908,00

41 568,69 44 142,7641 568,69 44 142,76

7 393,33 3 882,44 3 510,89 3 030,921 624,30

1 544,764 867,91 4 867,91 3 686,04

40 363,08 40 363,08 180 114,75 6 902,94 6 228,381 695 757,32 1 695 757,32 1 561 697,53 5 433,76 4 519,68

2 238,00 2 238,00 1 398,74 3 074,80 2 894,96

1 751 524,97 3 882,44 1 747 642,53 1 750 734,09

17 338,45 15 340,03

1 799 164,22 37 813,80 1 761 350,42 1 762 808,86 1 761 350,42 1 762 808,86

APERCU DES ACTIVITES DES COOPERATIVES (Soldes financiers, dépenses et recettes)Etat des CRF au 30/11/2015 422 409 36694 36962

N° cpte Intitulé Soldes Moyenne/Ecole Moyenne/Coopérateur

14-15 15-16 14-15 15-16 14-15 15-16

5120 Banques 25,32 26,41

5140 Banque Postale 15,67 13,78

5170 Comptes dépôt 7,15 11,25 0,08 0,12

5300 Caisse 56,37 53,03 0,65 0,59

Total Comptes financiers 41,71 40,89

6070 Achat pour revente 14,64 15,13

61681 Assurance coopérative 58,67 46,66 0,67 0,52

6181 Activités éducatives 51,99 46,60

6281 Cotisations OCCE 203,12 358,06 2,34 3,96

6500 Dépenses courantes 728,60 804,80 8,38 8,91

6700 Dépenses exceptionnelles 179,57 159,73 2,07 1,77

6800 Gros équipement 143,40 163,06 1,65 1,80

Total Dépenses 81,73 78,68

7070 Recette vente 607 22,67 22,07

7080 Activités éducatives 16,34 14,89

7410 Subventions publiques 14,97 14,18

7420 Autres subventions 688,12 727,35 7,91 8,05

7500 Recettes courantes 472,16 494,56 5,43 5,47

7560 Cotisations perçues 949,93 969,59 10,92 10,73

7670 Produits financiers 26,17 14,02 0,30 0,16

7700 Produits exceptionnels 284,92 242,97 3,28 2,69

Total Recettes 81,83 78,22

Résultat 8,31 -41,68 0,10 -0,46

928 996,60 975 997,86 2 201,41 2 386,30574 823,46 509 266,35 1 362,14 1 245,15

3 015,54 4 602,0823 788,82 21 687,57

1 530 624,42 1 511 553,86 3 627,07 3 695,73

537 049,51 559 311,39 1 272,63 1 367,5124 759,75 19 084,66

1 907 712,56 1 722 304,52 4 520,65 4 211,0185 715,73 146 448,32

307 468,51 329 164,3975 779,32 65 329,52

60 516,82 66 691,70

2 999 002,20 2 908 334,50 7 106,64 7 110,84

831 929,31 815 653,12 1 971,40 1 994,26599 487,85 550 250,62 1 420,59 1 345,36

549 304,95 523 945,45 1 301,67 1 281,04290 388,04 297 487,97

199 250,71 202 275,46400 871,87 396 563,42

11 041,70 5 733,93120 234,14 99 375,72

3 002 508,57 2 891 285,69 7 114,95 7 069,16

3 506,37 -17 048,81

Documents

Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 7 …ad88/Telecharger/gestionad/CRAG16.pdfOCCE 88 – Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 07/12/2016 – Page 1 / 6 Office Central