Compte-rendu de l’AG du 3 juin 2016

(procès-verbal mais écrit avec application )

Présents : cf. feuille d’émargement, en annexe

Croque Lune - association de parents | établissement d’accueil petite enfance | 11 le bourg 33 720 Cérons

Le vingt-trois septembre deux mille seize à dix huit heures quinze (soit le 23/09/2016,

18h15), les membres de l’association Croque-Lune à Cérons se sont réunis en Assemblée

Générale au pied de leur local bien aimé, sur l’aire de jeu aménagée en confortable espace

de réunion, face au joli jardin tout luxuriant du bel été qu’il avait passé… Local sis (si, si !) à

l’adresse localement notoire du onze, Le Bourg, à Cérons (33720).

Une feuille d’émargement des membres présents et représentés dénombre 19 membres

présents. Une bonne partie du personnel assiste aussi à cette réunion. Plus de 80% des

membres à jour de cotisation étant présents, madame la Présidente déclare que l’Assemblée

Générale est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

Cette Assemblée Générale est présidée par Mme Marquette en qualité de Présidente et est

sécrétée par M. Raynal en qualité de secrétaire… ah non, pardon… est prise en notes, donc,

par M. Raynal en qualité de secrétaire. Cela est à acter, actons.

Hop, première résolution : l’Assemblée Générale après en avoir délibéré décide de désigner

en qualité de Président de séance : Mme Magali Marquette. Votée à l’unanimité.

Et… deuxième résolution : l’Assemblée Générale, après en avoir délibéré, décide de

désigner en qualité de Secrétaire de séance : M. Franck Raynal. Votée à l’unanimité.

Voilà déjà une bonne chose de faite.

La Présidente rappelle l’ordre du jour qui est le suivant :

1- Introduction : fonctionnement associatif

2- Présentation des familles, de l’équipe pédagogique

3- Point de fonctionnement

4- Pôle bénévolat

5- Election du Conseil d’administration

Il ne sera pas tout à fait traité dans l’ordre, cet ordre, puisqu’un tour de table est tout

d’abord lancé pour que chacun se présente, tant le personnel pour se situer dans le

fonctionnement de la crèche, que les parents pour énoncer publiquement quel(s) enfant(s)

ils ont inscrit(s) à Croque Lune. Tout se passe bien, même pour les retardataires, qui ne sont

finalement pas tellement en retard que ça...

Claire, qui clôt ce tour de table, enchaîne sur deux annonces préliminaires à la réunion. La

première, c’est que le médecin référent de la crèche est en cours de changement (le

précédent s’est retiré pour cause de volume de travail trop important, et le nouveau est en

cours de rattachement administratif). La seconde, c’est que Jean-Marc Pelletant,

vice-président de la CDC de Podensac, invité à cette AG, est excusé pour cause de planning

incompatible.

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Après les annonces, place aux rappels : pour le trousseau de chaque enfant, un change

complet est attendu, complété d’une paire de chaussons et d’une paire de bottes ;

l’antipyrétique noté sur le protocole d’administration signé par le médecin doit être fourni,

ainsi qu’une crème dermatologique. Claire clame ensuite bien haut que “les couches de la

crèche sont réservées au personnel” ! [NDA : mais après concertation avec la présidente et

une auxiliaire de puériculture, il semble que ces couches sont en fait bien réservées aux

enfants de la crèche, et que le personnel se charge - très professionnellement - de les leur

mettre] .

La transition vers le sujet qui suit est bien faite, mais pas bien notée dans ce document,

désolé. Mais voilà, madame la directrice en vient à lister les dates de fermeture de la crèche,

tout au long de l’année :

● du 26 au 30 décembre 2016

● du 20 au 24 février 2017

● le vendredi 26 mai (pont de l’ascension)

● le lundi 5 juin (pentecôte)

● le vendredi 21 juillet 2017 : journée pédagogique pour l’équipe

● du 24 juillet au 16 août 2017

Cela fait l’objet de… (suspense)... la troisième résolution ! Les périodes de fermeture

ci-dessus sont votées à l’unanimité !

Dans la liesse du moment, l’Assemblée Générale prend acte de différents points concernant

le détail de certaines procédures et les approuve, tant au niveau du fonctionnement moral

que financier. Citons :

● la tarification CAF en lien avec les contrats (et les nouvelles zones blanches de 10

minutes matin et soir, dont bénéficient les parents cette année, mais dont ils ont été

privés l’année précédente, les pauvres)

● la facturation,

● le paiement par chèque et les relevés de la boîte,

● les modifications des contrats (deux par an maximum)

● l’échange de documents avec Claire par le biais de sa bannette,

● etc.

La quatrième résolution approche, on aborde les projets de l’année. Le fil rouge

pédagogique sera cette fois la “baby gym” !

À ce titre, l’association « Mom’ Eveil » a été contactée pour intervenir auprès des enfants

une fois par mois, en 2 groupes ; cela devrait être finalisé très bientôt.

Croque Lune prévoit également diverses sorties (pour les enfants de deux ans) :

saisonnières, culturelles, scolaires. La prochaine devrait être celle du Parc Chavat le

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20/10/16. Par ailleurs, une négociation est en cours pour une matinée « Gym » à la Vaillante

de Langon.

Sorties aussi à la médiathèque de Podensac : projets annuels, rencontres, échanges. Les

9/12/16 et 14/04/2017.

Last but not least, les interventions de Laure : en interne 1 fois/mois en 2 groupes/séances.

La résolution “projets” est votée à l’unanimité !

Claire détaille à présent la cinquième résolution , qui propose le calendrier annuel. Elle saisit

l’occasion pour mentionner que des gâteaux (sans crème) peuvent être apportés par les

parents pour les anniversaires des enfants [NDA : elle ne dit rien par rapport aux

anniversaires des membres du personnel, tant pis pour elles… ] . Les dates, donc :

● jeudi 13 octobre entre 17h et 18h : Tea time par groupe dans les salles respectives de

vos enfants, pour prendre le temps de rester et partager un moment dans leur

espace,

● du 14 au 18 novembre semaine du goût sur le thème de « l’Espagne » : retenez que

nous sommes gourmands de vos idées (déco, musique, déguisements), de vos

recettes (préalablement testées auprès de vos enfants),

● du 15 au 21 décembre : semaine festive

● 20 janvier 2017 : fête de la galette à la salle Peyronnin à Cérons

● du 20 au 24 mars : Carnaval, avec un temps fort le 23 mars pour fêter le printemps

● le 19 mai : Assemblée Générale

● le 15 juin : fête de la famille

● date à déterminer : fête de la crèche en lien avec le thème de l’année

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Il est grand temps que Magali prenne la parole, que la Présidence s’exprime au-delà de la

Direction, que la Passion s’exalte au-delà de la Raison et que le CA - comprenez Conseil

d’Administration, et non Crédit Agricole - de l’association soit reconstitué.

Madame la Présidente parle donc. Elle accueille chaleureusement les nouveaux membres et

leur fait l’article associatif, avec de l’émotion difficilement contenue au fond de la gorge.

C’est que cette AG, à Croque Lune, c’est sa dernière, à Madame la Présidente ! Alors c’est

moins simple, de raconter que comme toute association, Croque lune a besoin de

l’implication de ses membres pour exister et créer cette dynamique

parents/professionnelles autour de l’enfant ; moins facile aussi, de dire que c’est aussi un

lieu de lien social qui dépend de la volonté de chacun, car chacun d’entre nous a une

compétence à offrir pour améliorer la vie de cette association ; moins délicat enfin, de

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rappeler la nécessité d’être à jour du règlement de sa cotisation et de participer au

fonctionnement de la structure…

Mais rendons-lui grâce, elle s’en sort dignement et le discours reste très clair. Un point

important qu’elle traite concerne la fonction du Conseil d’Administration et du Bureau, et

leur renouvellement. Sur les six membres qui composent le Bureau actuel, quatre sont

démissionnaires pour cause d’enfants grandissants. Le CA qui sera élu un peu plus tard aura

à charge de désigner un nouveau Bureau dans peu de temps…

Mais pour l’heure, Magali passe la parole à Christelle. Car tout n’est pas encore dit, loin s’en

faut. Pour que l’association fonctionne, il faut des bénévoles. Et Christelle explique, tableaux

à l’appui, comment ces bénévoles s’investissent dans le fonctionnement, par le biais des

tâches dites obligatoires (jardin, courses, lavage de draps) et facultatives (mais bienvenues :

bricolage, communication, couture, etc.). Chacun est ensuite invité à s’inscrire sur les grilles

de disponibilité selon sa préférence.

Christelle rend ensuite la parole et tant qu’on y pense, hop ! sixième résolution :

l’Assemblée Générale décide de maintenir la cotisation à 40€ pour l’année 2016. Votée à

l’unanimité.

Et nous y voilà ! La septième résolution , celle qui révèle les nouveaux noms de Croque Lune

aux yeux de toutes les administrations qui les nécessiteront : l’élection des membres du

nouveau Conseil d’Administration !

Petit rappel des 12 membres du CA 2015/2016 : Magali Marquette, Aurore Cocquerel,

Franck Raynal, Agnès Saint-Esteben, Laëticia Orgueil, Julie Giorgetti, Stéphanie Démeron,

Emmanuel Sapy, Theresa Tilhos, Souhag Hamoudi, Vincent Planté, Sophie Houngtry.

Conformément à leur volonté, les 5 administrateurs ci-après ont souhaité démissionner :

Magali Marquette, Franck Raynal, Agnès Saint-Esteben, Julie Giorgetti, Stéphanie Démeron.

L’Assemblée Générale renouvelle le mandat des 7 membres suivants : Laëtitia Orgueil,

Theresa Tilhos, Sophie Houngtry, Souhag Hamoudi, Emmanuel Sapy, Aurore Cocquerel,

Vincent Planté.

Suite aux candidatures déposées préalablement à la réunion de l’Assemblée Générale, il a

été procédé à l’élection de nouveaux membres en les personnes de : Agnès Verez, Appoline

Lizeau, Lorie Lafosse, Amandine Dumeau, Linda Lahmaza.

Le nouveau Conseil d’Administration est donc composé des 12 parents ci-dessous :

● Aurore Cocquerel

● Amandine Dumeau

● Souhag Hamoudi

● Sophie Houngtry

● Lorie Lafosse

● Linda Lahmaza

● Appoline Lizeau

● Laëtitia Orgueil

● Vincent Planté

● Emmanuel Sapy

● Theresa Tilhos

● Agnès Verez

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents .

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Le Conseil d’Administration décide par un vote à l’unanimité de se réunir le 6 octobre 2016 à

18h30 dans les locaux de l’Association Croque Lune afin d’élire le Bureau.

L’ordre du jour est épuisé mais au moins une personne ne l’est pas et demande à nouveau à

s’exprimer. Magali, future ex-Présidente, tire un petit papier de sa poche et le déplie tant

bien que mal devant elle. Ses doigts tremblotent. Sa voix chevrote. Ses yeux brillottent. Elle

est moins droite dans ses bottes. Elle requiert l’attention de chacun car pour cette dernière

réunion, en cette ultime prise de parole, elle tient à évoquer devant tous ce qu’a représenté

Croque Lune pour elle et sa famille. Et elle le fait, sacrénom ! Elle baisse les yeux sur sa

composition, et hop, elle se laaaaaaaance !

[NDA : au même instant, Suzanne, la fille du secrétaire ici-relatant, délaissant les jeux avec

son grand frère - lui aussi ancien croqueur de lune - vient tirer son papa par la manche et lui

confie qu’elle a très envie de faire caca ; lors son papa, abandonnant toutes ses prérogatives

et oubliant là toutes ses priorités, file accompagner sa petite jusqu’au saint trône pour qu’elle

profite une dernière fois de l’incomparable vue qu’il offre sur le mur qui lui fait face ; et de

fait, l’un et l’autre sont privés de l’intégralité du discours d’adieu de madame la futur-ex

présidente et sont dans l’incapacité la plus totale de le rapporter ici (mais il paraît qu’il fut

touchant au point que des larmes coulèrent - l’histoire ne dit cependant pas sous quelles

paupières...)]

La séance est levée à 19h30. En conséquence de tout ce qui précède, il a été dressé le plus

fidèlement et le plus objectivement possible le présent procès-verbal de l’Assemblée

Générale qui s’est tenue le vingt-trois septembre deux mille seize (soit, pour les matheux, le

23/09/2016).

Magali Marquette Franck Raynal

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ANNEXES

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