www.formation-info.info - [email protected] – 04 90 62 06 31 Pédagogie – Compétence – Expérience – Adaptation – Suivi – Qualité au Service de votre Autonomie et de votre Performance NIVEAU Débutant Avancé Expert PUBLIC : Tout chef d’entreprise, cadre, décideur dont la fonction nécessite de suivre en temps réel la performance de son activité. OBJECTIF : Être capable de concevoir des outils de suivi fiables et réactifs afin de piloter son activité de manière optimale : réactivité, capacité d’anticipation, prise de décision adaptée aux situations… PRÉ-REQUIS : Maîtrise des principales fonctions et fonctionnalités d'Excel. DURÉE 3 journées + 1 journée de finalisation PÉDAGOGIE Alternance de parties de cours et d’exercices concrets sur des projets adaptés au secteur de l’entreprise. Après acquisition des techniques, chaque participant pourra concevoir, avec l’aide de l’intervenant, son propre tableau de bord (suivi commercial, finances, trésorerie, RH, logistique, qualité…) ÉVALUATION : Évaluation des acquis avec le logiciel Evalinfo. Attestation de compétences remise à la fin du stage à chaque stagiaire. Programme ANALYSE L’EXISTANT : existe‐t‐il des tableaux de bord dans le service ? Sont‐ils fonctionnels ? Ya‐t‐il des points à améliorer ? OBJECTIF Quelles sont les informations importantes à suivre ? Quels indicateurs suivre (trésorerie, clients, commercial, qualité …) ? À quelle fréquence dois‐je obtenir cette synthèse (journalière, hebdomadaire, mensuelle …) ? Quelles sont les données à exporter de mon logiciel pour pouvoir obtenir mon tableau de bord ? Comment les données importées doivent‐elles être organisées ? Quelles sont les bornes limites de mes indicateurs ? Avant de débuter la partie technique et fonctionnelle, une petite évaluation des compétences sur Excel sera réalisée afin de mieux cibler les points à améliorer. LES TECHNIQUES RAPPELS RAPIDES Rappel rapide des techniques de base Raccourcis, trucs et astuces, conception de tableaux, Manipulations de l’adressage. FONCTIONS AVANCÉES Les fonctions logiques. La gestion du temps. Les fonctions de consultation de matrices. Les principales fonctions statistiques. Les fonctions financières. Calcul matriciel (multicritères). Les mises en forme conditionnelles (avancées). Liaisons entre tableaux.

CONCEPTION DE TABLEAUX DE BORD AVEC EXCEL DE TABLEAUX... · tableau de bord ? Comment les ... compétences sur Excel sera réalisée afin de mieux cibler les points à améliorer

Download PDF Report

Upload
dolien
View
216
Download
3

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: CONCEPTION DE TABLEAUX DE BORD AVEC EXCEL DE TABLEAUX... · tableau de bord ? Comment les ... compétences sur Excel sera réalisée afin de mieux cibler les points à améliorer

www.formation-info.info - [email protected] – 04 90 62 06 31

Pédagogie – Compétence – Expérience – Adaptation – Suivi – Qualité au Service de votre Autonomie et de votre Perform

ance

NIVEAU Débutant Avancé Expert PUBLIC : Tout chef d’entreprise, cadre, décideur dont la fonction nécessite de

suivre en temps réel la performance de son activité. OBJECTIF : Être capable de concevoir des outils de suivi fiables et réactifs afin de

piloter son activité de manière optimale : réactivité, capacité d’anticipation, prise de décision adaptée aux situations…

PRÉ-REQUIS : Maîtrise des principales fonctions et fonctionnalités d'Excel. DURÉE 3 journées + 1 journée de finalisation PÉDAGOGIE Alternance de parties de cours et d’exercices concrets sur des projets

adaptés au secteur de l’entreprise. Après acquisition des techniques, chaque participant pourra concevoir, avec l’aide de l’intervenant, son propre tableau de bord (suivi commercial, finances, trésorerie, RH, logistique, qualité…)

ÉVALUATION : Évaluation des acquis avec le logiciel Evalinfo. Attestation de compétences remise à la fin du stage à chaque stagiaire.

Programme ANALYSE L’EXISTANT : existe‐t‐il des tableaux de bord dans le service ?

Sont‐ils fonctionnels ? Y a‐t‐il des points à améliorer ?

OBJECTIF Quelles sont les informations importantes à suivre ? Quels indicateurs suivre (trésorerie, clients, commercial, qualité …) ? À quelle fréquence dois‐je obtenir cette synthèse (journalière, hebdomadaire, mensuelle …) ? Quelles sont les données à exporter de mon logiciel pour pouvoir obtenir mon tableau de bord ? Comment les données importées doivent‐elles être organisées ? Quelles sont les bornes limites de mes indicateurs ?

Avant de débuter la partie technique et fonctionnelle, une petite évaluation des compétences sur Excel sera réalisée afin de mieux cibler les points à améliorer. LES TECHNIQUES RAPPELS RAPIDES

Rappel rapide des techniques de base Raccourcis, trucs et astuces, conception de tableaux, Manipulations de l’adressage.

FONCTIONS AVANCÉES Les fonctions logiques. La gestion du temps. Les fonctions de consultation de matrices. Les principales fonctions statistiques. Les fonctions financières. Calcul matriciel (multicritères). Les mises en forme conditionnelles (avancées). Liaisons entre tableaux.

Page 2: CONCEPTION DE TABLEAUX DE BORD AVEC EXCEL DE TABLEAUX... · tableau de bord ? Comment les ... compétences sur Excel sera réalisée afin de mieux cibler les points à améliorer

www.formation-info.info - [email protected] – 04 90 62 06 31

Pédagogie – Compétence – Expérience – Adaptation – Suivi – Qualité au Service de votre Autonomie et de votre Perform

ance

Les graphiques avancés. Réalisation de simulations.

LE TABLEAU DE BORD

Importation des données Les formats de fichiers. Sélection des données. Utilisation du calcul matriciel. La mise en forme des différents éléments. Mises en forme conditionnelles avancées. Liaisons entre tableaux. Conception des indicateurs visuels

LA BASE DE DONNÉES:

Filtres, sous totaux, Filtres évolués.

LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES:

Technique de conception. Fonctionnalités. Les filtres de rapport. Comment mettre à jour un tableau croisé dynamique lorsque le nombre de lignes/colonnes de la base de données augmente ? Trucs et astuces. Tableau croisé dynamique ou calcul matriciel ?