Conseil de l'EDMH 30 novembre 2020

Conseil de l'EDMH 30 novembre 2020

1.  Résultats des élections des représentants doctorants 2020-2021 2.  Remplacement du directeur adjoint du pôle X 3.  Etat des inscriptions / soutenances 2020 4.  Demande de dérogations 5.  Demandes de prolongations dues au COVID-19 6.  Abandons de thèse 7.  Budget de l’EDMH 2020-2021 8.  Campagne de recrutement 2021 9.  Points divers

Conseil de l'EDMH du 30 novembre 2020

ORDRE DU JOUR

1. Résultats des élections des représentants doctorants


Elio Joseph (3e année, LMO, fac. des Sc. d'Orsay) suppléant: Thorgal Hinault (1e année, LMO) Marie Haghebaert (1e année, MaIAGE, INRAE) suppléant: Sylvain Combettes (1e année, Centre Borelli, ENS-PS) Monica Garcia Gallegos (1e année, LMV, UVSQ) suppléante: Odélia Guedj (1e année, LaMME, UEVE) Katherine Morales (1e année, Samovar, TelecomSP) suppléante: Clara Carlier (1e année, CREST, ENSAE)

Merci à tou.te.s les 8 !


Lucas Gérin, directeur adjoint du pôle Ecole Polytechnique (CMAP, CMLS, M3DISIM) depuis cet été, m’a informé début octobre qu’il souhaitait être remplacé par un rang A, un statut qu’il estime plus approprié à cette fonction de DA. Nizar TOUZI, professeur à l’Ecole Polytechnique depuis 2006, a accepté de reprendre la fonction de DA du pôle X. Le conseil de l’EDMH doit statuer sur sa candidature. L’EDMH remercie Lucas Gérin pour sa gestion efficace des inscriptions et des soutenances, durant une période particulièrement chargée et parfois compliquée, alors qu’il venait de prendre ses fonctions.

2. Remplacement de directeur adjoint


Evolution des procédures d’inscription / soutenances •  IPP: A.Lemaréchal s’occupe des inscriptions X+ENSTA+ENSAE.

Inscriptions à l’ENSTA alourdie (accord de la directrice). Qui s’occupe des cotutelles à l’IPP?

•  IPP: Documents de réinscription « préformatés » (rapport scientifique, rapport personnel, compte-rendu de demi-soutenance. Opportunité d’un vrai entretien en fin de 2e année, avec compte-rendu?

•  UPSay: depuis début novembre, M.Le Poulard (UEVE) s’occupe des doctorants EDMH de l’UEVE, UVSQ, ENS-PS, CS.

•  UPSay: dématérialisation des inscriptions + soutenances (le 15/09/20) à nombreux problèmes, surtout pour les soutenances.

•  ADUM ne notifie pas les DA des documents soumis. Utiliser les onglets “A faire”

•  Procédures de soutenance en visioconférence: la possibilité de visio totale est pérennisée. Retours d’expérience?

3. Point sur la rentrée 2020


(chiffres au 30/11, non finaux) Nombre de doctorants 2020/2021 : 362 •  dont 66 femmes •  dont 140 en cours d’inscription au 26 novembre •  dont 39 réinscrits ou en cours de réinscription en 4ème année

et plus Répartition par mention de thèse •  229 Math Appli, dont 46 femmes •  36 Math Interface, dont 9 femmes •  97 Math Fonda, dont 11 femmes

3. Etat des inscriptions 2020


3. Etat des inscriptions 2020

Labo Total Femmes CeBo 39 9 CMAP 72 13 CMLS 16 1 CREST 32 6 DMA 8 1 FDM 6 1 GAMMA 3 0 LAG 6 0 LaMME 16 6 LMO 88 11 LMV 9 2 LTCI 18 5 M3DISIM 3 1 MaAIGE 4 1 MIA 7 3 SAMOVAR 13 2 SPECFUN 1 0 UMA 21 4

Etablissement Total

UP Saclay 179

IP Paris 178

PSL 5

Référent / Etablissement Total

Centrale Supelec 6

Ecole Polytechnique 91

ENS Paris Saclay 39

ENS Ulm 8

ENSAE 32

ENSTA 24

Orsay 105

Telecom Paris 18

Telecom SudParis 13

UEVE 16

UVSQ 10


Nombreuses demandes de dérogations pour réinscriptions en 4ème année (v. tableau joint), cf Covid. Dérogation au surencadrement •  Demande de Nicolas VAYATIS (Centre Borelli).

Septembre 2020: 11 doctorants (au titre de DT principal), dont 4 en 4A 2019. 3 soutenances prévues en 12/2020, puis 3 autres d’ici 04/2021. S’engage à « réorganiser » ses encadrements (DT à co-DT). Demande à encadrer Anne Zhao (à 100%).

Demandes de dérogations à l’HDR: •  Laurent PFEIFFER (CR INRIA, CMAP), pour encadrer Kang Liu •  Anne SABOURIN (MdC LTCI), pour encadrer Anass Aghbalou •  Stefano DE MARCO (Pr Asst, CMAP), pour Ariana Mingone

Yongfeng QU, Ingénieur R&D chez GTT, PAST à l’UEVE et HDR 2020 en Génie des Procédés, demande à encadrer des thèses en math appli au CeBo («membre hébergé » dans l’équipe de JM Ghidaglia).

4. Demandes de dérogations


5. Demandes de prolongations dues au Covid-19

Suite au confinement du printemps, demandes en juillet, puis en septembre de •  prolongations de durée de thèse, •  prolongations de financement

UPSay: 33 accords de prolongation de durée, 14 accords de prolongation de financement (contrats MESRI, Fac d’Orsay). IPP: 4 accords de prolongation de financement sur contrats X-MESRI (demandes de juillet). Demandes de septembre pas encore arbitrées. Autres financements (CIFRE, INRAE): prolongations accordées au cas par cas.


•  Kimsy TOR (LTCI, fin 3A): a refusé de participer à la commission de conciliation fin août. La commission a préconisé un abandon au 1/9/2020 et une résiliation de contrat doctoral.

•  Jean-François Martin (LMO, début 4A): après des hauts et des bas, JFM décide d’abandonner en octobre 2020. Procédure d’abandon non finalisée.

•  Gourab Bhattacharyya (LAG, début 4A): son DT (M.Kontsevitch) a préconisé l’abandon en juillet, puis s’est ravisé. Pas de demande de dérogation envoyée.

•  Jacques De Catelan (LMO, début A4): situation déjà problématique l’an dernier. Communication avec DT quasi-nulle.

6. Abandons de thèse


Engagements 2019-2020 - budget EDMH

7. Budget de l’EDMH 2019-2020

Budget EDMH 2020 : 5500 € (3000€ UPS + 2500€ IPP)

Détail Etablissements Fournisseurs Montant HT TVA % Montant TTC

5500

Cours de persan - N. Gazagnadhou - sept 2020 à juin 2021 Inalco 1  320,00 1  320,00 Cours de français - M. Wu - janv-juin 2020 Alfap 490,00 490,00 Notes de frais - C. d'Epenoux D'Epenoux 135,00 135,00 Cours de français - M. Wu - oct-dec 2020 Alfap 332,00 332,00 Ordinateur Doctorant LMO - J. Heyd DELL 801,20 20 961,70 Ordinateur doctorant LMO - A. Gauvan DELL 629,42 20 755,30 Ordinateur doctorant LMO - C. Méziane DELL 606,42 20 727,70 Ordinateur doctorant LMO - S. Filippas DELL 629,42 20 755,30

Total dépenses 5  477,00

Solde 23,00

Le budget initialement prévu était de : 19 KE côté UP Saclay + 17,5 KE côté IP Paris


Engagements 2019-2020 budget LMH


Programme Vivaldi : 20 KE Programme destiné aux doctorants de l’EDMH pour participer à des écoles ou des conférences à fort contenu en formation. 4 appels à candidature / an prévus Un appel lancé début 2020 16 demandes / 10 acceptées Coût global 7 273€, mais toutes les missions ont été annulées Appel à candidature lancé mi juin, sans aucune demande. Les appels de mi-avril et mi-octobre n’ont pas été lancés.


Engagements 2019-2020 budget LMH


Programme Visibilité Scientifique Junior : 31 k€ Ce programme est destiné aux doctorants et postdocs, pour des mobilités entrantes et sortantes de 1-2 mois. Les mobilités des postdocs sont prises en charge par la FMJH 3 appels à candidatures en 2020 5 demandes /5 acceptées /1 mission annulée Coût total 9 200€ Evènements scientifiques : 6 k€ 2 conférences organisées en 2020 pour un coût total de 4 000 €


Prévisions / dépenses 2020-2021 budgets EDMH et LMH

7. Budget prévisionnel de l’EDMH 2020-2021

Ressources UPSay + IPP à EDMH : 36,5 KE •  On repart sur les chiffres initialement prévus en 2020 :

19 k€ via UPSay 17,5 k€ via IPP

•  Répartition prévue:

- 29 k€ pour les missions des doctorants (voir répartition entre labos en pj) - 7 k€ pour les frais de gouvernance, cours de langues étrangères ou française, achats d’ordinateurs…

•  Quelle est la meilleure façon de redistribuer les 29k€ aux

différents labos? 9 conventions de reversement ?


Prévisions / dépenses 2020-2021 budgets EDMH et LMH

7. Budget prévisionnel de l’EDMH 2020-2021

Budget du LMH pour le doctorat : 57 k€ •  Visibilité Scientifique Junior : 31 k€

•  Vivaldi : 20 k€

•  Evènements scientifiques : 6 k€


UPSay: mise en place de « programmes doctoraux » pour stribuer les bourses MESRI sur 5 ans dans les EDs. But: améliorer visibilité de l’offre doctorale. Cf. univ. étrangères (et IPP). •  Prog Doct fléchés (ex: UDOPIA, ADI) interdisciplinaires •  Prog Doct « blancs ». En math: ProgDoct = GS Math

Possibilité pour le LMH de financer des thèses en 2021? Appels à projets de thèse: •  ParisRegionPhD: annonce envoyée aux labos. Dossiers doivent nous

remonter pour la mi-février •  Bourses CSC: au max 50 bourses à l’UPSay. Nouveau: ouvert aux

étudiants chinois faisant leur Master en France •  DIM Math-Innov: cadrage budgétaire 2021 pas encore connu

Calendrier candidatures EDMH: •  Dépôt de dossier concours EDMH: 18 mai 23h59 •  Jury de présélection: 2 juin 9h-14h •  Auditions et jury de classement: 14-15 juin

8. Campagne de recrutement 2021


•  Convention co-accréditation: l’UPSay tarde à signer pour 2020, malgré plusieurs relances. Discussions pour 2021+ en suspens

•  Prochaine réunion du Conseil de l’EDMH: fin mars 2021

9. Points divers