Contenus - bokeh-library-portal.org · Style des vignettes des documents non reconnus 171 IV.2. FAQ 172 ... ainsi importer et cataloguer sur Bokeh toute musique disponible sur Jamendo

ContenusDocumentation utilisateur 1

propos 1

I. Interface d'administration Bokeh 2

I.1. Administration 3Autorisation des web bots 3SSO protocole CAS 3

I.2. Administration du portail 4Formulaire de contact 4

I.3. Bibliothque numrique 6Jamendo 6Moissonnage Orphea 10

I.4. Catalogue 14

I.5. Gestionnaire de contenu 15

I.5.1. Articles 16Articles - Crer, rdiger et ordonner 16Articles - Permissions 19Articles - Workflow 23Boite Article 25Collections 26Diaporama avec navigation 29Formulaires 32Indexation des articles 32Liste d'articles en accordon 33

I.5.2. Demandes d'inscription 36

I.5.3. Domaines 37Domaine et paramtres 37Domaines 39

I.5.4. Fils RSS 42

I.5.5. Lettres d'information 43Lettre d'information 43

I.5.6. Lieux 47

I.5.7. Modration 48Modration 48

I.5.8. Sitothque 50Gnration des vignettes de site - Bluga 50Indexation des sitothques 51

I.6. Mise en page 52Afficher le profil courant dans le fil d'ariane 52Ajouter un kiosque de notices 53Amliorer la visibilit et le rfrencement des profils ddis pour les rseaux 56Boite Sitothque 58Configurer le bloc Exemplaire 59Configurer un menu 61Configurer un profil 63Configurer une page 66Dfinir des URLs propres 68Suggestion d'achat 69

I.7. Statistiques 70

I.7. Systme 71Ajouter un outil de suivi statistique 71Autocompletion 73Gestion des champs personnaliss 74Rapports statistiques 82Remplacement de textes 86

I.7.1. Batchs 88Gnrer un plan du site (sitemap) 88

I.7.2. Variables 89

II. Interface d'administration Cosmogramme 90

Facettes dynamiques 90Rservation 92

II.1. Analyse des donnes 94

II.2. Autorits et codifications 95

II.3. Configurations 96

II.3.1 Intgrations programmes 97Import oai 97SIGB Aloes 99SIGB Karvi Carthame 100SIGB Orphe 101

II.3.2. Profils de donnes 102Configurer les types de document 102Facette 'En rayon' 105

II.3.3 Variables cosmogramme 108Ddoublonnage 108

II.4. Configurations des diffrents SIGB 110

II.4.1. Aloes 111

II.4.2. Biblix 112

II.4.3. Carthame 113

II.4.4. Dynix 114

II.4.5. Karvi 115

II.4.6. Koha 116Import des priodiques Koha dans Bokeh 116

II.4.7. Microbib 117

II.4.8. Nanook 118

II.4.9. Orphe 119

II.4.10. Pergame 120

II.4.11. Vsmart 121

II.5. Exports 122

II.6. Intgration 123Intgration de fichiers paniers 123Tlcharger un fichier d'intgration 126

II.7. Recherches 127

II.8. Statistiques Cosmogramme 128

II.9. Utilitaires 129Indexation et Recherche 129

III. Interface publique 131Ajouter un module Article sur la page d'accueil 131Filtrer la recherche par bibliothque 131Formulaire d'inscription au site 133Indexation des paniers 134Modifier la biographie issue de Wikipdia 135Paramtrer l'affichage des notices 136Paramtrer le module Calendrier 140Paramtrer un kiosque de notices 142Paramtrer une liste de rsultat 144

III.1. Compte lecteur 146Fiche utilisateur 146

III.2. Recherche 148

III.3. RGAA 149RGAA analyser son site 149RGAA 153

IV. Autres notions 155Gestion des formations 155Liste des fonctions optionnelles 156

IV.1. CSS 158Affichage de la sitothque 158Arrondir les bords des boites 159Cacher la date des avis 159Cacher le code embed des kiosques 159Cacher les dates des articles 160Cacher les liens vers les rseaux sociaux 160Cacher les prolongations 160Carte interactive 160Charte mobile 163Couleur de fond des botes en dgrad 164Couleur de fond des sous-menus du menu horizontal 165Couleur de fond des titres des botes 165Couleur de fond du contenu du site 165Couleur de fond du menu horizontal avec ombrage 166Couleur de fond du site en dgrad 166Couleur des titres des botes 167Critiques - Voir + 167Dplacement horizontal et vertical de l'oeil d'accessibilit 167Mettre une image de fond 168Mise en relief des sous-menus du menu horizontal 168Modifier l'affichage d'un sous-menu 168Modifier la couleur du menu horizontal 170Rgles CSS pour une page seulement (depuis la version 5.23) 170Rgler les hauteur et largeur des vignettes sur le rsultat de recherche en mode "Mur" 171Style des vignettes des documents non reconnus 171

IV.2. FAQ 172Comment sont calcules les notices similaires? 172Comment un avis est li une oeuvre 172Forcer un avis sur une notice 173Url d'affichage des domaines et paniers 174

IV.3. Google Analytics 175Configurer google analytics : 1/ Rapports personnaliss 175Configurer google analytics : 2 / Construire une statistique 177Google analytics: donnes OPAC et navigateur 179

IV.4. Ressources numriques 1811Dtouch 181Arte VOD 183Babelio 185Cyberlibris 186Dilicom PNB 189Importer des livres numriques 190Kidilangues 193Le Kiosk 195Lectura 197MusicMe 197MyCOW.EU 199Numrique premium 201PlanetNemo.fr 202Vodeclic 204

RfrencesSources et contributeurs de larticle 207Source des images, licences et contributeurs 210

1

Documentation utilisateur

proposCette documentation est crite par la communaut de Bokeh. Elle est mise jour au fil des dveloppements parl'quipe de contributeurs. Un pdf peut tre gnr partir de cette documentation et reflte l'tat du wiki http:/ / wiki.bokeh-library-portal. org un moment donn. Si vous souhaitez amliorer cette documentation, rejoignez nous.

http://wiki.bokeh-library-portal.orghttp://wiki.bokeh-library-portal.orghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Contribuer_%C3%A0_la_documentation_de_Bokeh

2

I. Interface d'administration Bokeh

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I.1. Administration

Autorisation des web botsL'accs des bots Google, Bing et autres moteurs de recherche peut tre limit une plage horaire (typiquement lanuit).Modifiez le fichier de configuration local.php puis dfinissez les constantes BOT_ALLOWED_START_HOUR etBOT_ALLOWED_END_HOUR. Par exemple:

define('BOT_ALLOWED_START_HOUR', 22);

define('BOT_ALLOWED_END_HOUR', 8);

n'autorisera les bots la nuit que de 22h00 08h00.

SSO protocole CASBokeh implmente le protocole d'authentification CAS 1.0. [1]

L'URL de base est http:/ / mon-bokeh. fr/ cas-server-v10/ Service login (ct navigateur):L'URL http:/ / mon-bokeh. fr/ cas-server-v10/ login?service=http:/ / mon-service. fr va ouvrir le formulaired'authentification. Une fois connect, redirige sur le service avec le ticket gnr en paramtre: http:/ / mon-service.fr?ticket=ST-a245417ccc92331d0c81e2f66632a315Si on retourne sur la page de login alors qu'on est dj connect, redirige automatiquement sur l'URL du service. Service validate (ct serveur):Le service doit recevoir le ticket en paramtre: http:/ / mon-bokeh. fr/ cas-server-v10/validate?ticket=ST-a245417ccc92331d0c81e2f66632a315& service=http:/ / mon-service. frSi le ticket est valide, retourne

yes

nom|login|mail|date de naissance

sinon

no

Service logoutPermet de fermer la session: http:/ / mon-bokeh. fr/ cas-server-v10/ logoutAffiche un message prcisant que la session a t correctement ferme.On peut aussi donner le paramtre url pour rediriger l'utilisateur: http:/ / mon-bokeh. fr/ cas-server-v10/logout?url=http:/ / mon-service. fr

http://www.yale.edu/tp/auth/cas10.html.http://mon-bokeh.fr/cas-server-v10/http://mon-bokeh.fr/cas-server-v10/login?service=http://mon-service.frhttp://mon-service.fr?ticket=ST-a245417ccc92331d0c81e2f66632a315http://mon-service.fr?ticket=ST-a245417ccc92331d0c81e2f66632a315http://mon-bokeh.fr/cas-server-v10/validate?ticket=ST-a245417ccc92331d0c81e2f66632a315&service=http://mon-service.frhttp://mon-bokeh.fr/cas-server-v10/validate?ticket=ST-a245417ccc92331d0c81e2f66632a315&service=http://mon-service.frhttp://mon-bokeh.fr/cas-server-v10/logouthttp://mon-bokeh.fr/cas-server-v10/logout?url=http://mon-service.frhttp://mon-bokeh.fr/cas-server-v10/logout?url=http://mon-service.fr

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I.2. Administration du portail

Formulaire de contactLe formulaire de contact est accessible l'url : http:/ / urldelopac/ index/ formulairecontactIl est pr rempli avec les informations de l'utilisateur connect.Il permet l'usager de contacter directement sa bibliothque. Dans le cadre d'un rseau, il est bien sr possibled'adresser le formulaire de contact une bibliothque prcise.

Paramtrer les emails de contactDans l'interface administrateur, dans Administration du portail , menu Bibliothques, renseigner le champ Mailpour la ou les bibliothques concernes.

Dans le paramtrage du formulaire de contact, accessible via la cl molette , cocher Proposer la slection debibliothques.

http://urldelopac/index/formulairecontacthttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Formulaire_contact_mail.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Cle_molette.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Formulaire_contact_config_selection_bib.png

Formulaire de contact 5

AttentionLa case est coche par dfaut quand on ouvre la bote de paramtrage, mais il faut valider le paramtrage pour que cesoit pris en compte, et il faut dcocher pour ne pas voir la liste des bibliothques.Dans le formulaire apparat alors le menu droulant Choisissez votre bibliothque, avec la liste des bibliothquespour lesquelles un mail a t saisi prcdemment.

Le mail sera envoy l'adresse paramtre pour la bibliothque choisie.Si aucune bibliothque n'est paramtre, le mail est envoy l'adresse dfinie dans le profil partir duquel on accdeau formulaire, si cette adresse n'est pas renseigne, et on remonte au mail dfini dans le profil gnral portail.

Erreur(s) rencontre(s) Erreur d'envoi: destinataire non configur. Vrifiez les paramtres du profil, champ 'E-mail du webmestre'

Remplir le champs "E-mail du Webmestre" dans les paramtres du profil

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Formulaire_contact_selection_bib.png

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I.3. Bibliothque numrique

JamendoJamendo [1] permet l'hbergement et la diffusion de musique sous licence libre Creative Commons [2]. Vous pouvezainsi importer et cataloguer sur Bokeh toute musique disponible sur Jamendo.

Activation du connecteur JamendoCela ncessite une cl dveloppeur Jamendo.

Cration du compte dveloppeur JamendoVous pouvez crer et accder votre compte dveloppeur depuis le portail de dveloppement Jamendo [3].

Une fois connect, aller la page des applications [4] et crer une nouvelle application. Vous devriez alors obtenirune cl d'accs (ici c123456):

https://www.jamendo.com/https://creativecommons.orghttps://devportal.jamendo.com/loginhttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Jamendo_dev_login.pnghttps://devportal.jamendo.com/admin/applicationshttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Jamendo_api_key.png

Jamendo 7

Saisie de la cl dans BokehDepuis l'accs pro., accder l'cran variables et saisir la cl dans la variable JAMENDO_CLIENT_ID

Importer des albums

Via l'URL JamendoLorsque vous visitez le site Jamendo et que vous tes sur la page d'un album qui vous intresse (par exemple TheButcher's Ballroom [5]), copiez l'URL depuis votre navigateur web:

et insrez-l dans le formulaire Importer un album depuis la page Jamendo accessible depuis la page Accs pro.> Bibliothque numrique > Jamendo:

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Jamendo_bokeh_api_key.pnghttps://www.jamendo.com/fr/list/a49216/the-butcher-s-ballroomhttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Jamendo_butchers_ballroom_copy.png

Jamendo 8

Bokeh importe alors l'album et ouvre l'cran de modification de cet album:

Une fois l'album sauvegard, vous pouvez rechercher et accder la notice:

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Jamendo_import.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Jamendo_album_butchers_ballroom.png

Jamendo 9

Via moissonnageAttention: actuellement Jamendo ne propose pas d'API permettant le moissonnage incrmentiel. Seul l'importtotal est disponible et cela prend plusieurs heures.

Moissonnage manuelAccder la page Accs pro. > Bibliothque numrique > Jamendo et cliquer Lancer le moissonnage.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Jamendo_record.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Jamendo_harvest.png

Jamendo 10

Moissonnage automatiqueAccder la page Accs pro. > Batchs et ajouter la tche Moissonner catalogue Jamendo

Moissonnage OrpheaOrphea Studio vous propose des offres de gestion de contenus multimdias adaptes vos problmatiques mtiers.

Moissonnage de votre catalogue OrpheaBokeh vous permet d'intgrer votre catalogue Orphea sous forme de ressources numriques votre catalogue enligne.

Paramtrage des variablesPour activer Orphea dans Bokeh, vous aurez besoin de complter les varialbes suivantes: ORPHEA_USERNAME : fournit par le client / Orphea. ORPHEA_URL : fournit par le client / Orphea. ORPHEA_PWD : fournit par le client / Orphea. ORPHEA_LANGUAGE http:/ / help. orphea. com/ 43/ gateway/ #language_identifiers

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Jamendo_batch.pnghttp://help.orphea.com/43/gateway/#language_identifiershttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier%3AOrphea_var.png

Moissonnage Orphea 11

Il est conseiller de paramtrer la variables 'BIBNUM' 1 pour accder aux collections de ressources numriques.

Lancer le moissonnageUne fois les variables renseignes, une entre Orphea est disponible dans le menu "Bibliothque numrique".

Ce menu vous donne accs au bouton de moissonnage d'Orphea.

Un batch "Moissonnage Orphea" est galement ajout la liste des batchs disponibles.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier%3ABibnum_var.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier%3AOrphea_menu.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier%3AOrphea_harvest_button.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier%3AOrphea_harvest_process.png


A noter que le moissonnages des ressources Orphea est particulrement long (au moin 1 seconde par ressource ducatalogue). Prfrez un lancement du bacth de moissonnage peandant l'intgration programm.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier%3AOrphea_harvest_batch.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier%3AOrphea_albums.png


Indexer les albumsPour retrouver les resources Orphea moissonnes, vous devez lancer le batch 'Indexation des ressources numriques'.Prfrez un lancement du batch d'indexation pendant l'intgration programm.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier%3ABibnum_index.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier%3AOrphea_records.png

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I.4. Catalogue

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I.5. Gestionnaire de contenu

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I.5.1. Articles

Articles - Crer, rdiger et ordonnerLes articles sont rdigs dans le portail soit par les rdacteurs soit par les administrateurs du site. Ils permettent devhiculer du contenu de type administratif (horaires de la bibliothque, conditions d'inscription...) ou bien en rapportavec l'actualit de la structure (animations, rencontres littraires...).

Organisation des articlesVous accdez aux articles, ct administrateur dans la partie Gestionnaire de contenu, en cliquant sur le menuArticles.

Les articles sont rangs dans des dossiers appels Catgories.Vous pouvez ajouter autant de catgories et de sous-catgories que ncessaires et crer l'intrieur de chacuned'entre elles, des articles.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Menu_article.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Organisation_article.jpg

Articles - Crer, rdiger et ordonner 17

Crer des catgories et des articles

Pour crer une catgorie, cliquez sur le bouton Pour crer une sous-catgorie, cliquezsur l'icne suivante : Pour crer un article dans une catgorie, cliquez sur l'icne suivante : Remarque

Il est galement possible d'ajouter un article ct lecteur, en cliquant sur le

Rdiger un articleDans le formulaire de rdaction d'article, vous devez saisir un titre et un contenu ditorial pour valider l'article.

Remarque

Vous pouvez masquer le titre lors de l'affichage sur le portail, grce l'option Titre cach.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Ajouter_categorie.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Sous_categorie.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Page_blanche.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Plus_vert.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Article_front.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Article2.jpg


Les dates de publication sont facultatives.Elles permettent de grer les dates d'affichage des articles sur votre portail.(Une date pour indiquer le dbut de publication de l'article et une date pour son retrait).De la mme faon, les dates concernant l'agenda sont facultatives.Elles servent inclure automatiquement l'vnement au module Agenda.Remarque

Selon le type de mise en ligne choisi sur votre portail, un article rdig n'est pas un article publi! Il s'avrera parfoisncessaire d'effectuer des manipulations supplmentaires pour que le nouvel article soit visible sur votre portail.

En dveloppement :Navigation paginePlutt que de naviguer dans les articles par une arborescence complte pouvant s'avrer trop lourde charger pour degrands volumes d'articles, il est possible de configurer Bokeh pour proposer une interface de navigation niveau parniveau prsentant une liste pagine des articles.

ConfigurationDans les variables, passer la variables ARTICLES_LIST_MODE 1.

Catgories

Chaque niveau d'arborescence prsente ses sous-catgories dont le libell est cliquable pour descendre d'un niveau.En haut de l'cran un fil d'ariane prsente le chemin parcouru et permet de remonter dans l'arborescence.

Articles

Si des articles existent au niveau d'arborescence courant, ils sont lists sous les catgories par pages de 25 articles.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Article_list_categories.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Article_list_page.png


RechercheCe mode de visualisation permet de rechercher un article dans une bibliothque.

Articles - Permissions

AVERTISSEMENTCette page dcrit des fonctionnalits en cours de ralisation sujettes modifications d'ici leur livraison complte.

PrincipeLes permissions sont donnes aux groupes d'utilisateurs pour une catgorie d'articles.Puisque les catgories sont arborescentes, les permissions donnes sur une catgorie s'tendent toutes sessous-catgories.

Paramtrage

Permissions par dfautLes administrateurs peuvent dfinir des permissions par dfaut pour chacune des bibliothques et pour le portail.Les catgories la racine de la bibliothque ou du portail hritent de ces permissions par dfaut.

Affectation une catgorieLes permissions se grent dans l'cran de modification d'une catgorie.L'interface de gestion des permissions n'est accessible que pour les administrateurs.NB : Il n'est pas possible de dfinir les permissions d'une catgorie qui n'a pas encore t enregistre en base dedonnes, l'cran de cration de catgorie affiche un message dans ce sens.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Permissions_simple.png

Articles - Permissions 20

Crer des articles

Cette permission autorise les utilisateurs du group concern grer les articles sous la catgorie courante et toutesses sous-catgories.

Crer des sous-catgories

Cette permission autorise les utilisateurs du group concern grer les articles et les catgories sous la catgoriecourante et toutes ses sous-catgories.

HritageLes permissions affectes sur une catgorie parente apparaissent inactives avec un lien vers l'cran de modification lacatgorie laquelle elle sont affectes.

Il n'est pas possible de supprimer localement une permission hrite d'une catgorie parente.

WorkflowLorsque le workflow est activ il devient possible d'affecter des permissions lies ses tapes.

Chaque permission correspond au droit pour le groupe de passer un article dans cet tape de workflow. Voir ladocumentation du Workflow.Seuls les groupes ayant la permission "Articles: accs articles" apparaissent dans la liste des groupes sur cet cran.

Usage dans Bokeh

Arborescence des articles

Les utilisateurs ne voient pas les catgories sur lesquelles ils n'ont aucune permission

Vue complte Vue par un utilisateur restreint

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Permissions_inherit.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Permissions_inherit.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Permissions_workflow.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Permissions_workflow.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Workflowhttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Workflowhttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Permissions_treeview_full.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Permissions_treeview_restricted.png


NB : Par consquent, seuls les administrateurs peuvent ajouter des catgories la racine.

Les utilisateurs n'ayant pas la permission "Crer des sous-catgories" ne voient pas les interfaces de gestionsddies aux catgories

Avec "Crer des sous-catgories" Sans

dition d'une catgorie

La catgorie parente est limite aux catgories permises


dition d'un article

La catgorie parente est limite aux catgories permises


Modification d'une bote article en frontSi l'utilisateur connect peut diter les articles, lorsqu'il navigue sur une page du portail contenant une bote articledes interfaces d'ditions lui sont proposes. L'icne de modification n'apparait que si l'utilisateur a la permission "Crer des articles" sur la catgorie de

l'article. L'icne d'ajout n'apparait que si l'utilisateur a la permission "Crer des articles" sur la catgorie du premier article

prsent dans la bote.

Mise jour depuis le prcdent mode de permissionsLe prcdent mode de permission s'appuie uniquement sur le rle et la bibliothque de rattachement de l'utilisateur pour dterminer les catgories et articles sur lesquelles ce dernier a les permissions. Dans ce contexte le rle Administrateur Portail donne les permissions sur toutes les catgories et tous les articles. Pour les clients n'ayant pas configur d'utilisateurs de rle Rdacteurs ou Administrateur Bibliothque, le nouveau systme de permission ne change rien car les Administrateurs Portail ont encore automatiquement les permissions

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Permissions_treeview_with_cat.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Permissions_treeview_without_cat.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Permissions_category_full.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Permissions_category_restricted.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Permissions_article_full.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Permissions_article_restricted.png


sur toutes les catgories et tous les articles. Pour les clients utilisant les rles rdacteurs et administrateurs voici les tapes permettant de reproduire l'ancienfonctionnement avec le nouveau systme de permissions.

Dfinition de groupes dynamiquesPuisque les permissions sont dsormais affects aux groupes d'utilisateurs, il faut dfinir des groupes dynamiquescorrespondants aux rles / bibliothques de l'ancien fonctionnement.

Un groupe par rle / bibliothque est ncessaire, pour les rdacteurs et administrateur portail choisir l'option "**Toutes **" pour la bibliothque.NB: Tous ces groupes doivent avoir le droit "Articles: accs articles" coch pour apparatre dans les crans degestion des permissions.

Attribution de permissions par dfautDans chaque tiroir de l'arborescence des article se trouve un lien permettant de dfinir les permissions par dfaut

pour toutes les catgories. Dans l'interface des permssions par dfaut, il faut attribuer tous les droits aux groupes correspondants labibliothque choisie.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Usergroup_upper.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Usergroup_upper.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Permissions_default_button.png

Articles - Workflow 23

Articles - Workflow

PrincipeL'activation d'un workflow sur les articles permettra de grer plus finement leur cycle de vie.Ils pourront passer par plusieurs tats, en commenant par un tat par dfaut (brouillon) puis en suivant un cheminjusqu' la publication (valid).Les tapes standard sont : Brouillon (par dfaut) valider Valid (l'article devient visible par les internautes) Refus ArchivCertains changements d'tat provoquent l'envoi d'email de notifications. valider : les administrateurs sont notifis qu'un article attend sa validation Valid ou Refus : l'auteur de l'article est notifi de la validation ou du refus de son article

Activation / ParamtrageLe workflow s'active et se paramtre par la variable WORKFLOW dans l'interface d'administration des variablesBokeh.NB : Cette interface n'est normalement accessible qu'aux quipes d'AFICette variable peut prendre la valeur 0 ou vide pour dsactiver le workflow. 1 pour activer le workflow

Usage dans BokehLes interfaces spcifiques du workflow n'apparaissent que s'il a t activ.

Dans l'arborescence des articlesLe workflow apparait prs du filtre et permet de filtrer les articles par leur tat

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Workflow_treeview_filter.png


Dans l'dition d'un articleLe workflow apparait sous la catgorie et permet de changer l'tat d'un article.

Certainstats ne sont accessibles qu' partir d'un rle plus haut que rdacteur (Valid, Refus).Cependant, il est possible de donner le droit de Validation des rdacteurs en les affectant un groupe disposant dudroit "Articles: autorise la validation d'un article par son auteur".

En dveloppement :tapes de validation personnalises

ConfigurationAu lieu d'un "1" dans la variable WORKFLOW, vous pouvez saisir un texte JSON reprsentant les tapes devalidations supplmentaires dans l'ordre souhait. Le format respecter est le suivant :

[{"id":"10", "label":" valider service Com."}]

Les "[" et "]" signifient qu'il s'agit d'une liste. Les "{" et "}" contiennent la dfinition d'une tape de validation, si vous souhaitez en dfinir plusieurs vous devez

les sparer par des virgules. "id":"xxx" correspond l'identifiant de l'tape, il doit s'agir d'un nombre qui doit tre suprieur 5 car les

identifiants 1 5 correspondent aux tapes par dfaut de Bokeh. Si vous dfinissez plusieurs tapes, elles doiventavoir chacune un identifiant diffrent.

"label":"xxx" correspond au libell de l'tape qui apparaitra dans les crans d'arborescence des articles et d'ditiond'un article de Bokeh

NB : Vous ne pourrez pas supprimer une tape si elle est utilise par un article.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Workflow_article_edit.png


Usage dans BokehTout comme l'tape " valider" standard, les tapes supplmentaires provoquent l'envoi des notifications par mailaux administrateurs.Les tapes supplmentaires apparaissent entre les tapes standards " valider" et "Valid".

Boite Article

Paramtres de configuration

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Workflow_treeview_filter_custom.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Workflow_article_edit_custom.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Boite_articles_configuration.png

Boite Article 26

Affichage Style de bote: modle de bote utiliser (dpendant du skin/modle du profil)

Gnralits Titre: titre de la bote affich en page d'accueil Proposer un flux RSS: affiche une icne RSS pour rcuprer les articles dans un flux Atom

Articles afficherPermet de slctionner les catgories et / ou les articles afficher. Le panneau de droite permet de contrler l'ordred'affichage des articles si le mode Par ordre de slection est slectionn.L'ordre Par nombre d'avis n'affichera que les avis ayant t comment par un(e) abonn(e) ou un(e) bibliothcairedans la limite du nombre d'articles choisis.

Collections

PrincipeLes collections sont une hirachie de groupements d'albums de mdias.Elles peuvent contenir aussi bien des albums crs en tlchargeant manuellement des fichiers sur le serveur Bokehque des albums provenant d'un moissonnage du catalogue d'un fournisseur de ressources en lignes tel que ArteVOD,Cyberlibris, etc...

AlbumLes albums permettent de regrouper des mdias prsents sur le serveur ou en ligne.Un album peut correspondre par exemple un cd audio, les mdias sont les fichiers audios correpondants aux pistes du cd un cours en ligne, les mdias sont les urls des diffrents modules du cours un ebook, les mdias sont les diffrentes versions de l'ebook, .epub, .pdf... etc...Le type de document de l'album conditionne son mode de rendu pour l'internaute dans Bokeh.

Cration et modification depuis l'opacEn tant qu'administrateur il est possible de crer et modifier des albums depuis la partie "front" (public) de Bokeh.Un lien "Crer un album" est visible dans l'onglet ressources numriques des notices:

C'est un formulaire restreint qui est alors propos cot "front" dont le lien FRBR est pr-rempli avec le permalien de la notice depuis laquelle l'album est cr.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Onglet_resnumeriques.png

Collections 27

Affichage dans BokehSi la case cocher "Indexer l'album dans dans le catalogue" est coche et que le statut est valid, l'album est indexcomme une notice et trouvable dans le moteur de recherche.La notice affiche alors le mode de visualisation de l'album dans l'onglet/bloc "Ressources numriques".Si la case "Indexer l'album dans dans le catalogue" n'est pas coche mais que le statut est valid, l'album ne sera pastrouvable par une recherche de notice mais sera visible dans ses notices lies ainsi que via la boite "Bibliothquenumrique".Un album non index en statut "brouillon" ne sera pas visible en rsultat de recherche et le sera en bibliothquenumrique et FRBR (notices lies) que par un utilisateur ayant nes droits d'administration.

Affichage en tant que mdia d'une notice SIGBEn cration ou modification d'un album, il est possible dans la section "FRBR" (dans le bas du formulaire de saisie)de lier un album des notices SIGB de sorte que son mode de visualisation apparaisse dans l'onglet/bloc "Ressourcesnumriques" de ces dernires.Il faut au pralable avoir dfini les types de relations FRBR correspondants partir du menu Bibliothque numrique> Notices lies, bouton "Grer les types de relations".

Le type de lien et le permalien sont obligatoires. Le permalien se trouve dans l'affichage d'une notice gnralementen cliquant sur une icone en forme de chanes sous la vignette.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Album_frbr.png

Collections 28

Navigation paginePlutt que de naviguer dans les articles par une arborescence complte pouvant s'avrer trop lourde charger pour degrands volumes d'albums, il est possible de configurer Bokeh pour proposer une interface de navigation niveau parniveau prsentant une liste pagine des albums.

ConfigurationDans les variables, passer la variables ALBUMS_LIST_MODE 1.

Catgories

Chaque niveau d'arborescence prsente ses sous-catgories dont le libell est cliquable pour descendre d'un niveau.En haut de l'cran un fil d'ariane prsente le chemin parcouru et permet de remonter dans l'arborescence.

Albums

Si des albums existent au niveau de l'arborescence courante, ils sont lists sous les catgories par pages de 25albums.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Albums_list_categories.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Albums_list_page.png

Collections 29

RechercheCe mode de visualisation permet de rechercher un album par son titre.

Diaporama avec navigationLe diaporama avec navigation est un style de reprsentation disponible dans le mode d'affichage des botes Articleset Agenda.

O l'activer ?Dans la configuration des vos boites articles et agenda dans le groupe "Mode d'affichage". Choisissez Diaporamaavec navigation comme style de reprsentation.

Comment le paramtrer ?Dans la partie "Mode d'affichage", une fois le "Diaporama avec navigation" slectionn, cliquer sur l'toile jaune.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Mode_affichage.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Mode_affichage_show_options.png

Diaporama avec navigation 30

Explications sur les proprits

Mode de navigationLe mode de navigation permet de choisir le style d'affichage des boutons permettant de naviguer d'un article l'autre.Trois modes sont actuellement disponibles :1. un bouton pour chaque lment

2. Boutons prcdent et suivant

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Button1.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Next-previous.png

Diaporama avec navigation 31

3. Une miniature pour chaque lment

Unit utilise pour la largeur du widgetDfinit l'unit de mesure utilis pour la largeur de la bote. Vous avez le choix entre 'px' et '%'.

Largeur du widgetCela permet de dfinir la largeur de la fentre d'affichage des articles.

Hauteur du widgetCela permet de dfinir la hauteur de la fentre d'affichage des articles en pixels.

Dlai de dfilement en millisecondesCela permet de dfinir le dlai de dfilement d'un article l'autre. La valeur 0 dsactive le dfilement automatique.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Preview1.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Preview2.png

Formulaires 32

FormulairesBokeh permet de crer des formulaires personnaliss destins aux utilisateurs du portail : enqutes, quizz...La cration et la publication d'un formulaire passe par la rdaction des articlesLa rcupration des donnes se fait dans le module de modration.Une vido de prsentation [1]

Indexation des articles

Indexer un articleL'indexation de l'article permet de le retrouver dans le rsultat de recherche.L'article peut tre retrouv dans le rsultat de rechercher grce son titre, son auteur, le type de document.

Indexation dans le catalogueUn article sera index dans le catalogue lorsque l'article est sauvegard et que le paramtre d'indexation est coch.Par dfaut, le paramtre est coch.

https://vimeo.com/53743750http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Article_indexer.png

Indexation des articles 33

Indexation dans les domainesUn article peut tre rattach des domaines la sauvegarde si vous en slectionnez un ou plusieurs et que leparamtre d'indexation est coch.L'article sera alors visible dans les rsultats du ou des domaines slectionns et dans le catalogue.

Liste d'articles en accordonLa liste d'articles en accordon est un style de reprsentation disponible dans le mode d'affichage des botes Articles.Ce style de reprsentation est galement utilisable dans la version mobile de Bokeh.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Article_indexer_domaines.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:List_accordion_collapse.png

Liste d'articles en accordon 34

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:List_accordion_open.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:List_accordion_collapse_embed.png

Liste d'articles en accordon 35

O l'activer ?Dans la configuration des vos boites articles dans le groupe "Mode d'affichage". Choisissez Liste en accordoncomme style de reprsentation.

Comment le paramtrer ?Aucun paramtre n'est configurer pour cette reprsentation.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:List_accordion_open_embed.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Mode_affichage_accordion.png

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I.5.2. Demandes d'inscription

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I.5.3. Domaines

Domaine et paramtresUn domaine sans paramtre de recherche affichera uniquement les articles, les sitothques ou les paniers qui lui sontrattaches (voir Comment rattacher des notices un domaine ? )Un domaine avec des paramtres affichera les notices correspondantes ceux-ci ainsi que les articles, les sitothquesou les paniers qui lui sont rattaches (voir Comment rattacher des notices un domaine ?)

Exemple de domaine sans paramtre

Exemple de domaine sans paramtre avec des notices rattaches

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=A_retravailler_:_Domaine_et_param%C3%A8tres%23Comment_rattacher_des_notices_%C3%A0_un_domaine_%3Fhttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=A_retravailler_:_Domaine_et_param%C3%A8tres%23Comment_rattacher_des_notices_%C3%A0_un_domaine_%3Fhttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Domain_with_out_params.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Domain_with_out_params_and_notice.png

Domaine et paramtres 38

Exemple de domaine paramtr avec des notices rattaches

Comment rattacher des notices un domaine ?

articlesvoir indexer un article dans les domaines

sitothquesvoir A_deplacer_:_Indexation_des_sitothques

paniersvoir A_dplacer_:_Indexation_des_paniers

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Domain_with_params_and_notice.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=A_retravailler_:_indexation_des_articles%23Indexation_dans_les_domaineshttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=A_deplacer_:_Indexation_des_sitoth%C3%A8queshttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=A_d%C3%A9placer_:_Indexation_des_paniers

Domaines 39

Domaines

Qu'est-ce qu'un domaine?Un domaine permet d'effectuer une requte sur les donnes du portail.Il permet de grer dynamiquement une liste de documents en fonction de critres dfinis lors de la construction dudomaine.Toute notice catalogue est automatiquement intgre au domaine si elle correspond aux critres de slection dfinis.

Accder la liste des domainesPour accder la liste des domaines, il faut tre connect en administrateur.Dans la partie Gestionnaire de contenu, cliquer sur le menu Domaines.

Les domaines s'organisent en catgories et sous-catgories et sont classent par ordre alphabtique.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Menu_contenu_domaines.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:D%C3%A9finitions_des_domaines.png

Domaines 40

Crer un domaine

Pour crer un domaine, cliquer sur le bouton .Ci-dessous, le formulaire de cration d'un domaine :Attention, vous devez imprativement attribuer un libell votre domaine pour le valider.

Vous avez la possibilit de renseigner les critres gnraux suivants : Types de documents Genres Langues Anne d'dition Cote NouveautEn localisation : Bibliothque Annexe Section EmplacementEn indexation vous avez les critres suivants : Auteurs Mot Matire / Sujet Indices Dewey Indices PCDM4 Centre d'intrt Tags

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Bouton_ajouter_un_domaine.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Form_creation_domaine.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Critere_indexation.jpg

Domaines 41

Iconographie des fonctions :

: Permet de tester les rsultats obtenus par le domaine. Une liste de rsultats apparat dans l'administration.

: Permet d'diter (modifier) un domaine existant.

: Permet de dupliquer un domaine.

: Permet de crer un sous domaine au domaine slectionn.

: Permet d'associer un panier la liste de rsultats de ce domaine.

: Supprimer le domaine.

: Permet de visualiser la liste de rsultats comme si l'on affichait le domaine dans Bokeh.

: Permet d'obtenir l'URL permanente du domaine. Peut tre utile pour constituer des liens vers des domainesdans des articles.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Boutontester.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Boutonediter.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Boutondupliquer.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Boutonsousdomaine.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Boutonpanier.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Boutonsupprimer.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Boutonvisualiser.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Boutonpermalien.jpg

42

I.5.4. Fils RSS

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I.5.5. Lettres d'information

Lettre d'informationBokeh permet de rdiger et d'envoyer des lettres d'information (ou newsletters) aux usagers disposant d'une adressemail.Les utilisateurs ont la possibilit via le portail de s'y abonner ou de dsabonner.

Crer une lettre d'informationLes lettres d'information se crent partir de la boite Gestionnaire de contenu, menu Lettres d'information.

Pour crer une lettre, il suffit de cliquer sur le bouton

.Dans la page d'dition de la lettre, il est indispensable de saisir : un titre (le sujet du message que recevront les destinataires) un expditeur un contenu HtmlIl est possible d'associer un panier ou un domaine (prsentation de nouveauts par exemple) Le message envoycontiendra une liste de notices cliquables : le nombre peut tre limit par le champ "Nombre afficher"

Slection des usagersAprs avoir cr la lettre, il faut dfinir qui va la recevoir. Pour cela, cliquez sur les 00000 en face de la lettred'information nouvellement cre.

Cliquer sur le bouton afin que tous les abonns soient destinataires de la lettre. Sinon, cliquer sur pour en slectionner certains seulement.

Tout utilisateur du site peut tre abonn une lettre d'information, mme s'il n'a pas encore renseign son adressemail.RemarqueLes utilisateurs peuvent s'abonner ou se dsabonner une lettre d'information via : le menu Mon compte la bote de page d'accueil Lettres d'information

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier%3ANewsletter_list.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Creer_lettre.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Creer_lettre.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Tout_selectionner.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Ajouter_abonne.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Ajouter_abonne.jpg

Lettre d'information 44

l'entre de menu vertical Lettres d'information

Tester avant envoiPour tester la newsletter avant de l'envoyer tous les inscrits, il suffit d'appuyer sur l'icne baguette magique

Il suffit de rentrer le courriel sur lequel la lettre doit tre envoye pour test.

Envoi de la lettrePour envoyer la lettre, cliquer sur l'icne enveloppe correspondant la lettre d'information que vous souhaitezenvoyer. La lettre n'est envoye qu'une seule fois pour un mme courriel.

Les mails sont envoys par blocs de 20 abonns, la fin du traitement un mail est aussi envoy l'expditeur.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Tester_lettre.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Tester_lettre.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Envoyer_lettre.jpg


DsinscriptionBokeh ajoute automatiquement un lien de dsinscription pour la lettre d'information reue en bas du mail.La dsinscription s'effectue pour tout utilisateur ayant la mme adresse mail.

ConfigurationLes textes en bas de mail et le profil d'affichage de la confirmation de dsinscription dans Bokeh sont configurablesvia la cl molette prsente dans tous les crans du modules lettre d'information, ct du lien d'aide.

Vous arrivez sur un cran avec 3 variables configurer :

Le premier permet de choisir sur quelle page est envoy le lecteur lors du clic sur le lien de dsinscription. Par dfautc'est la page d'accueil du portail.

Si l'on ne configure rien le texte par dfaut est le suivant : "Je ne veux plus recevoir cette lettre d'information". Il estpossible nanmoins de personnaliser, le message comme dans l'exemple ci-dessous.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Cle_info.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:3param.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Choice_page.png


Afin de garantir la compatibilit avec les clients de messagerie non compatibles ou bloquants le HTML, il estrecommand de configurer le dernier champ comme cela :

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Html_lettre.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Html_text.png

47

I.5.6. Lieux

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I.5.7. Modration

ModrationLe menu Modration vous permet de valider ou de supprimer des contenus mis en ligne par les usagers, de rpondre leur suggestion d'achat ou bien encore de consulter les rponses des questionnaires dposs en ligne.

Accder la modrationOn accde la modration partir de l'interface administrateur, Gestionnaire de contenu / Modration.

Modration sur les avis concernant des articles

Les avis dposs sur les articles par les usagers peuvent tre valids par un clic sur l'icne ou supprims par unclic sur l'icne .

Modration sur les avis dposs sur les notices

Les avis dposs sur les notices par les usagers peuvent tre valids par un clic sur l'icne ou supprims par unclic sur l'icne .

Ils peuvent tre galement modifis par un clic sur l'icne (ex : correction d'ventuelles fautes d'orthographe).

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Menu_moderation_2.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Coche_verte.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Croix_rouge.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Coche_verte.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Croix_rouge.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Modifier.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Avis_moderation.jpg

Modration 49

Modration sur les tags de notices

Les tags proposs sur les notices par les usagers peuvent tre valids par un clic sur ou supprims par un clic surl'icne .

Modration sur les suggestions d'achatToutes les suggestions d'achat mises par les abonns sont regroupes dans ce menu.Si l'abonn dispose d'un mail, votre rponse lui parviendra directement dans sa boite aprs avoir cliqu sur l'icneenveloppe.

Modration sur les formulairesIl est possible de dposer en ligne des questionnaires, ou bien encore un formulaire de prinscription.A partir du menu Formulaires, vous accdez aux rponses dposs par les usagers.Il est possible d'diter un tableau des rponses via le menu Export CSV.Il est galement possible de contacter individuellement toute personne ayant rpondu au test via l'icne oeil.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Coche_verte.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Croix_rouge.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Suggestion_moderation.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Formulaire_moderation.jpg

50

I.5.8. Sitothque

Gnration des vignettes de site - BlugaLa gnration de vignettes pour la sitothque passe par le service web de Bluga [1], gratuit pour 100 gnrations devignette par mois - sachant que Bokeh ne gnre qu'une seule fois par site.Procdure de cration de compte Bluga

Crer un compte pour le client avec son email sur http:/ / webthumb. bluga. net/ register

Se loguer dans le compte http:/ / webthumb. bluga. net/ login

Copier l'API KEY dans la page qui s'affiche dans la section "api details"

Coller la cl dans l'admin de l'OPAC, menu Systme > Variables > BLUGA_API_KEY

A savoir

Lorsque la cl est enregistre, aller en recherche avance dans l'opac concern. Slectionner type de doc = Sitesinternet et valider.Attention

Le temps de rponse peut tre long lors de la premire recherche.Les vignettes des sites affichs dans la bote Sitothque et rsultat de recherche seront automatiquement cres sielles n'existent pas.

http://webthumb.bluga.net/homehttp://webthumb.bluga.net/registerhttp://webthumb.bluga.net/loginhttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier%3ASite_thumbnail.png

Indexation des sitothques 51

Indexation des sitothquesA deplacer qd l'article Cration de sitothque sera cr.L'indexation de la sitothque se fait automatiquement la sauvegarde ce celle-ci.Vous pouvez rattacher une sitothque un domaine en slectionnant des domaines.A la sauvegarde, la sitothque sera indexe dans le catalogue et dans le domaine.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Sito_indexation_domain.png

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I.6. Mise en page

Afficher le profil courant dans le fil d'arianeLorsque votre portail dispose de plusieurs profils (profil par section, profil par site pour un rseau ...), il estdsormais possible d'afficher dans le fil d'ariane le nom du profil courant.

Paramtrer l'affichage du profil courantLe paramtrage s'effectue au niveau de l'dition d'un profil, dans la partie Aspect du site.ExemplePour diter, le profil Carrires-sur-Seine, cliquez l'icne .

Dans la partie Aspect du site, cocher la case Afficher la barre de navigation pour faire apparatre l'option Afficherle profil courant dans la barre de navigation.C'est cette case qu'il faut cocher pour faire apparaitre le nom du profil courant dans le fil d'ariane.

Exemples

Configuration par dfautLorsqu'on active le fil d'ariane dans un profil, par dfaut, celui-ci se compose de l'accueil et du nom de l'actioncourante.

Fil d'ariane aprs une recherche simple : Configuration avec activation du profil courantActivation du fil d'ariane avec affichage du profil courant entre l'accueil et le nom de l'action.

Fil d'ariane aprs une recherche simple :

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Modifier.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Edit_profil_site.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Cocher_affichage.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Default_breadcrumb.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Breadcrumb_without_profil.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Current_profil_in_breadcrumb.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Breadcrumb_with_profil.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Breadcrumb_with_profil.png

Ajouter un kiosque de notices 53

Ajouter un kiosque de noticesBokeh permet d'afficher une liste de notices dans un module nomm Kiosque de notices.

Ajouter un kiosque de notices dans une pageVous accdez la configuration d'une page partir du menu Profils dans le bloc Mise en page.

Cliquez sur l'icne correspondant la page que vous souhaitez configurer.

Dans la partie administration de Bokeh via la configuration d'une page, vous pouvez glisser dposer un module"Kiosque de notices" dans une division.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Backoffice_profil_menu.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Backoffice_profil_menu.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Modifier.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Backoffice_edit_profil.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Backoffice_edit_profil.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Backoffice_drag_and_drop.png


Configurer le kiosque de notices

La configuration s'effectue partir de la cl molette correspondant au module Kiosque de notices.

RemarqueIl est galement possible de configurer le kiosque partir de l'interface publique, grce la cl molette , situedans la partie suprieure droite du module.

Slectionner les notices afficherLes notices slectionnes pour l'affichage sont le rsultat de l'association des paramtres par type d'analyse et parslection.Notez qu'une slection vide correspond tout le catalogue.

Par type d'analyseLa configuration par type d'analyse va permettre d'appliquer des paramtres varis de filtre et de tri sur les noticesqui devront tre affiches. On y trouve le "Tri du rsultat", le "nombre de notices afficher", le filtre sur "les noticesavec vignette uniquement"

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Cle_molette.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Backoffice_edit_kiosque.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Cle_molette.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Front_edit_kiosque.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Config_analyse.png


Par slectionCette tape vous permet de choisir les notices qui seront affiches dans le module Kiosque. Elles proviennent soit depaniers, soit de domaines.

Visualiser les notices dans un profil particulierUn paramtre Basculer automatiquement sur le profil est disponible et vous permet de slectionner le profil quisera utilis pour visualiser la notice ainsi que le rsultat de recherche.

Attention ce paramtre n'est utilisable que si vous avez slectionn un style de reprsentation de type javascript ouhtml.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Config_selection.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Config_redirect_with_profil.png


Amliorer la visibilit et le rfrencement desprofils ddis pour les rseauxBokeh permet la cration d'un profil ddi chaque mdiathque appartenant au rseau.Cette fiche vous indique le paramtrage effectuer pour qu'un abonn puisse accder directement au profil de lamdiathque laquelle il est rattach partir de la liste des rsultats issus de sa recherche.

1. Paramtrages dans BokehDans l'administration de Bokeh (Mise en page / Profils), slectionner le profil modifier.Cliquer sur l'icne du profil concern.

Dans le champ URL du profil, indiquer le nom de votre mdiathque.ExempleMdiathque de Carrires-sur-Seine

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Config_redirect_not_available.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Icone_modifier.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Acces_profil2.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Modifier_profil.jpg

Amliorer la visibilit et le rfrencement des profils ddis pour les rseaux 57

2. Recherche et affichage des rsultatsDans le moteur de recherche, saisisser le nom de votre mdiathque, ici mdiathque de Carrires-sur-Seine.

3. Accs au profil ddiDans la liste des rsultats, un clic sur l'url du portail et l'internaute est directement dirig vers le profil saisi enrecherche.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Affichage_liste_resultat.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Acces_profildedie2.jpg

Boite Sitothque 58

Boite SitothqueLa configuration d'une bote sitothque s'effectue en front ou en partie administration via la clef molette.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Sito_box.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Sito_box.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Sito_pref_hierarchy.png

Boite Sitothque 59

Sites afficher

Affichage hirarchique par catgorieCe mode est le mieux adapt au parcours d'un catalogue trs volumineux ou prsentant une grande profondeurd'arborescence.Son principe est de prsenter le contenu direct d'une catgorie dans la bote puis de basculer sur un affichage pleinepage pour chaque niveau d'arborescence.L'affichage pleine page sera constitu d'un fil d'ariane d'un moteur de recherche de la liste des catgories prsentes ce niveau de la liste pagine des sites prsents ce niveauPour ce mode vous devez selectionner au moins une catgorie servant de point de dpart la navigation.Si vous en selectionnez plusieurs seule la premire sera prise en compte.Ce mode affiche toujours tout d'abord les catgories par ordre alphabtique puis les sites par ordre alphabtique.

Configurer le bloc Exemplaire

Qu'est-ce que le bloc exemplaire?Le bloc Exemplaire permet d'afficher dans la notice les lments relatifs l'exemplaire (section, disponibilit, datede retour ...).

Accder au bloc ExemplaireLe bloc Exemplaire peut se paramtrer soit : partir de l'interface administrateur dans Mise en page / Profil

Cliquez sur l'icne pour accder au bloc Exemplaire , puis sur l'icne sur la ligne Exemplaire dans Blocs etongles des notices pour le modfier.

partir de l'interface publique via l'icne (Dans le coin suprieur gauche du tableau)

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Cubes.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Modifier.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Acces_module.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Modifier.jpg

Configurer le bloc Exemplaire 60

Configurer le bloc Exemplaire

RemarqueLe paramtrage des exemplaires est li la notion de profil.Il peut donc tre personnalis suivant le profil utilis.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Bloc_exemplaire.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Proprietes_bloc.jpg

Configurer le bloc Exemplaire 61

Prsentation

Style

Grouper par bibliothque et par cote

Affiche une ligne par bibliothque et cote identique contenant le nombre d'exemplaires.Dans ce mode l'information de disponibilit n'est pas rcupre le paramtrage de tri n'est pas disponible

Afficher une ligne par exemplaire

Affiche une ligne par exemplaire contenant les colonnes choisies dans la section "Colonnes afficher".

Tri

Cette option n'est disponible qu'avec le style "Afficher une ligne par exemplaire".Par dfaut les exemplaires sont classs par leur ordre d'apparition dans les fichiers exports par le(s) SIGB(s), vouspouvez les classer par un sous-champs du 995 tel que rcupr par cosmogramme.Pour visualiser les sous-champs disponibles, vous pouvez utiliser Inspecteur Gadget.Le tri peut tre ascendant ou descendantPistes d'amlioration : choisir l'ordre d'affichage des colonnes du tableau modifier les libells dans les en-ttes de colonnes (bibliothque, section ...)

Configurer un menu

Qu'est-ce qu'un menu?Les menus permettent aux usagers de naviguer dans le portail et d'accder diffrentes rubriques (articles,catalogues ...).Les menus contiennent des entres, elle-mmes pouvant contenir des sous-menus.Il existe deux types de menus, le menu horizontal et le menu vertical.Qu'est-ce qui diffrencie le menu horizontal du menu vertical?

Le menu horizontal est unique et est li au profil auquel il est rattach.Le menu vertical est multiple. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez et le lier n'importe quelle pagede n'importe quel profil.

Liste des menus

Pour accder la liste des menus, cliquez sur l'icne , accessible au niveau des profils (accessible via le menuProfils dans Mise en page).

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Inspecteur_Gadgethttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Icone_menu2.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Acces_menu.jpg

Configurer un menu 62

Ajouter un menu

Pour ajouter un menu, cliquez sur le bouton :

Configurer un menuDans un premier temps, il est ncessaire de bien nommer le menu dans le champs Libell.Comme mentionn ci-dessus, le menu vertical tant multiple et accessible au niveau de tous les profils, il estimpratif de lui donner un nom significatif (proscrire les appellations de type menu1, menu2 ...)Pour ajouter une entre, cliquer sur Ajouter une entre .Pour ajouter un sous-menu, cliquer sur Ajouter un sous-menu.Vous pouvez ajouter autant d'entre et de sous-menus que ncessaire.Chaque entre ou sous-menu correspond une action, autrement dit une fonctionnalit.Cette fonctionnalit peut permettre d'afficher un article, ou un kiosque de notices, ou bien encore d'accder uneressource numrique...Les fonctionnalits disponibles sont accessibles au niveau du menu droulant.

Cliquer sur l'icne pour renseigner le nom de l'entre ou du sous-menu.N'oubliez pas de slectionner la fonctionnalit attendue.ExempleLes sous-menus vont permettre d'afficher les horaires ainsi que les conditions d'inscription.La fonctionnalit choisie doit tre Articles cms.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Bouton_ajout_menu.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Configurer_menu2.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Icone_modifier.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Resultat_menu.jpg

Configurer un profil 63

Configurer un profil

Qu'est-ce qu'un profil?Par dfaut, la cration de votre portail, vous disposez d'au moins un profil.Ce profil est la page d'accueil de votre site qui accueillera les usagers aprs saisie de l'url dans un moteur derecherche.Toutefois, Bokeh permet la cration et la gestion d'un nombre illimit de profils.On peut par exemple imaginer un profil ddi la jeunesse, un autre au multimdia...

Liste des profilsPour accder la liste des profils, cliquez dans le menu Profil dans le bloc Mise en page.Ci-dessous, dans la partie droite de l'image, la liste des profils classs par ordre alphabtique.

L'icne suivante reprsente le profil principal, les profils secondaires sont quant eux prcds de l'icne .

Ajouter un profil

Pour ajouter un profil, cliquez sur le bouton :

Configurer un profilLe formulaire ci-dessous vous permet de configurer le profil.Toutes les pages qui seront rattaches celui-ci hriteront de ces caractristiques.Dans la partie Profil, ci-dessous les champs renseigner :Libell : Il est impratif de nommer le profil (exemple : profil jeunesse) Type d'interface : Choisir Tlphone si vous construisez un profil ddi la mobilit (Tablette, Smartphone...) Niveau d'accs requis: Permet de restreindre l'accs du portail des groupes d'utilisateurs Email du webmestre: Renseigner le courriel de la personne rfrente Email de rception des suggestions d'achat: Renseigner si diffrent de la personne rfrente

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Mise_jour_des_profils2.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Principal.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Secondaire.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Bouton_ajout_profil.png


Url du profil: Permet d'obtenir des Url propres.

La partie Bannire sert modifier le bandeau choisi pour le profil ainsi qu'un logo (gnralement celui de la ville, dela communaut de communes...). C'est galement dans cette partie que vous pourrez slectionner des lments intgrer dans le bandeau, savoir, une boite de recherche, une boite de connexion, ainsi que les icnes reprsentantles rseaux sociaux (Facebook, Twitter ...).

La partie Aspect du site sert quant elle spcifier la charte graphique de votre portail soit par le thme(slectionner votre charte graphique) ou par une surcharge CSS.Vous pouvez dfinir la largeur du site, le nombre de divisions ainsi que la taille de celles-ci. La taille du site ainsique les tailles des colonnes peuvent tre exprimes en pourcentage ou en pixels.Enfin, vous pouvez slectionner l'affichage ou non du menu horizontal, du fil d'ariane ainsi que l'activation des outilsd'accessibilit.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Profil_1.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Profil_2.jpg


La partie Rfrencement vous permet d'ajouter des mots-cls pour aider au rfrencement par les moteurs derecherche.La dernire partie Filtrage des donnes vous permet de restreindre les recherches sur le profil en slectionnant unebibliothque, une section (n'afficher que des documents de la section jeunesse sur un profil jeunesse) ou bien encoreun type de documents (n'afficher que des CDs et des DVDs sur un profil multimdia).

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Profil_aspect_site.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Profil_4.jpg

Configurer une page 66

Configurer une page

Qu'est-ce qu'une page?Une page vous permet de prsenter du contenu. Ce contenu peut tre un article, un kiosque de notices, un calendrierd'animation...Chaque page est rattache un profil et chaque profil peut disposer d'une ou plusieurs pages.

Liste des pagesPour accder la liste des pages, cliquez dans le menu Profil dans le bloc Mise en page.Ci-dessous, dans la partie droite de l'image, la liste des pages classes par ordre alphabtique.

L'icne reprsente la page principale, les pages secondaires sont quant elles prcdes de l'icne .

Ajouter une page

Pour ajouter une page, vous pouvez soit en crer une ex-nihilo en cliquant sur l'icne soit en dupliquer une encliquant sur l'icne .

Configurer une pageComme mentionn ci-dessus, une page permet de prsenter du contenu divers (articles, kiosque, agenda ...).Ce contenu s'affiche au travers de modules.Dans la partie suprieure de l'cran, l'intgralit des modules disponibles, dans la partie infrieure, les modulesslectionns par un glisser-dposer dans les divisions de votre portail.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Liste_pages.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Maison.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Page2.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Ajouter_page.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Dupliquer_page.jpg

Configurer une page 67

Renseigner les modulesUne fois les modules en place, il est ncessaire de renseigner leur contenu.Cette opration s'effectue en cliquant sur la cl molette .RemarqueVous pouvez galement renseigner le contenu en front, c'est--dire ct interface publique. Celles-ci s'effectuent partir de la cl molette, visible dans le coin suprieur droit de chaque module, une fois connect en administrateur.

.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Modules.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Cle_molette.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Exemple_cle.jpg

Dfinir des URLs propres 68

Dfinir des URLs propresPar dfaut, pour accder un profil, on utilise le paramtre id_profil dans l'URL.Exemple:http:/ / ma-bib. fr?id_profil=28Il est possible d'accder un profil via une URL plus significative telle que http:/ / ma-bib. fr/ adulte'''.Il suffit pour cela de modifier le profil cible et de saisir une valeur valide pour le champ URL du profil.

Une url valide ne contient pas d'accent.Il est galement possible d'effectuer le mme type de manipulation pour une page du profil Adulte.La page est alors accessible l'adresse http:/ / ma-bib. fr/ adulte/ histoire'''.

http://ma-bib.fr?id_profil=28http://ma-bib.fr/adulte'''.http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Profil_url_rewriting_config.pnghttp://ma-bib.fr/adulte/histoire'''.

Dfinir des URLs propres 69

Suggestion d'achatLes suggestions d'achat sont accessibles via le compte utilisateur, ou via un lien affich au-dessus de la liste desrsultats de recherche.

Type de documentAjout d'une suggestion d'achat : parmi les champs remplir, le type de document est obligatoire.Les types de document affichs dans la liste droulante sont les types de document dfinis par la bibliothque (etvisibles en admin dans Types de document). Seuls les types de documents rattachs une famille s'affichent dans laliste de choix pour la suggestion. Par consquent, les ressources numriques, flux rss, etc... ne sont pas proposs l'utilisateur.

BibliothqueUne liste droulante des bibliothques s'affiche, permettant de choisir vers quelle bibliothque la suggestion seraenvoye.Cette liste ne s'affiche pas quand une seule bibliothque est dfinieLe courriel destinataire de la notification automatique de la suggestion est dduit dans l'ordre suivant :1. Champ Mail suggestions de la fiche bibliothque dans l'interface d'administration2. Champ Email de rception des suggestions d'achat du profil dans lequel le formulaire est affich3. Champ Email de rception des suggestions d'achat du profil portail gnral4. Champ Email du profil dans lequel le formulaire est affich5. Champ Email du profil portail gnral

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Page_url_rewriting_config.png

70

I.7. Statistiques

71

I.7. Systme

Ajouter un outil de suivi statistique

PrsentationActuellement, Bokeh s'interface avec les outils de suivi statistique suivant : google analytics et Piwik. Vous accdezainsi aux statistiques de frquentation de votre portail. Ces outils vous permettent galement de construire desrequtes qui rpondront des questions plus prcises.Nous abordons ici la mise en place de l'outil Piwik.La dmarche est sensiblement identique pour la mise en place de google analytics.

Mise en place de PiwikPour mettre en place Piwik dans Bokeh, connecter vous en administrateur et dans l'interface d'administration, cliquerdans le menu de gauche Systme, le sous-menu Variables.

Modifier la variable JS_STAT en cliquant sur l'icne .

Coller le code que vous trouvez dans votre installation de Piwik dans Paramtres > Grer > Site > Afficher lecode javascript.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Modifier.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Doc-bokeh-4.png

Ajouter un outil de suivi statistique 72

Valider le formulaire.Vrifiez dans Piwik que votre portail bnficie bien d'un suivi.

Pages lies ce sujet Configurer_google_analytics

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Doc-bokeh-3.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Configurer_google_analytics

Autocompletion 73

Autocompletion

Qu'est-ce que l'autocompltion?Lorsque vous effectuez une recherche dans la barre de recherche simple, l'autocompltion permet si elle est actived'afficher une fentre contenant la liste des propositions de notices correspondant aux caractres saisis.L'autocompltion concerne les titres et les auteurs.

Activer l'autocompltionConnecter vous en administrateur et cliquer dans le menu Batchs de la boite Systme.

Ajouter un batch en cliquant sur .Slectionner Indexer les auteurs de notice pour l'autocompltion.Faire de mme avec Indexer les titres de notice pour l'autocompltion.Lancer les batchs d'indexation avec la baguette magique.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Systeme_batch.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Systeme_batch.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Ajouter_bath.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Batchs.jpg

Autocompletion 74

Rendu ct interface publiqueDans le formulaire de recherche simple, saisissez un mot du titre et/ou de l'auteur : la liste des noticescorrespondantes s'affiche.

Gestion des champs personnaliss

PrincipeUn des principes de base de Bokeh est d'tre le plus personnalisable possible.La gestion des champs personnaliss respecte ce principe en vous permettant de dfinir et d'ajouter des donnes unmodle.Exemple :Un article ne comporte pas de public cible par dfaut mais cette notion vous intresse. Vous pouvez alors rajouter unchamp personnalis et le relier votre article.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Rendu_completion.jpg

Gestion des champs personnaliss 75

Accs aux champs personnalissVous accdez la gestion des champs personnaliss dans la partie administration du portail, boite Systme, menuChamps personnaliss.

Crer un champ personnalisBokeh offre plusieurs solutions pour crer un champ personnalis : Vous pouvez crer un champ personnalis depuis l'interface de gestion des champs personnaliss.

Cette solution ajoute le champ au modle.

Vous pouvez crer un champ personnalis depuis la liste des champs personnaliss.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Menu_custom_fields.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Add_custom_field.png


Editer un champ personnalisBokeh offre plusieurs solutions pour diter un champ personnaliss.1. Depuis l'interface de gestion des champs personnaliss :

* Cliquer sur un modle* Cliquer sur l'icne d'dition

2.2. Depuis la liste des champs personnaliss, il suffit de cliquer sur l'icne d'dition.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Add_custom_field_from_list.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Edit_custom_field.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Edit_custom_field_from_list.png


Supprimer un champ personnalisBokeh offre plusieurs solutions pour supprimer un champ personnalis.1. Depuis l'interface de gestion des champs personnaliss :

* Cliquer sur un modle* Cliquer sur la croix rouge

1.1. Depuis la liste des champs personnaliss, il suffit de cliquer sur la croix rouge.

Ajouter un champ personnalis un modleVous pouvez ajouter un champ personnalis un modle depuis l'interface de gestion des champs personnaliss.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Delete_custom_field.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Delete_custom_field_from_list.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Add_custom_field.png


Afficher la liste des champs personnaliss pour un modleCliquer sur le titre du modle dans l'interface de gestion des champs personnaliss.

Afficher la liste des champs personnaliss / Afficher l'interface de gestion deschamps personnalissCliquer sur le bouton qui permet de naviguer d'une interface l'autre:1. Accder la liste des champs personnaliss

2. Grer les champs personnaliss

Grer l'ordre d'affichage des champs personnaliss pour un modleDans l'interface de gestion des champs personnaliss Cliquer sur le modle

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Open_model_custom_field.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Go_to_custom_field_list.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Go_to_manage_custom_field.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Move_up_custom_field.png


Cliquer sur les flches haut et bas

Saisie des valeursLa saisie des valeurs dans les champs personnaliss est active partir du moment o le modle a un champpersonnalis associ cf Ajouter un champ personnalis un modle.Les champs personnaliss apparaissent directement dans le formulaire d'dition.

Types de champ personnaliss

texteChamp de saisie sur une seule ligne

zone de texteChamp de saisie sur plusieurs lignes

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Move_down_custom_field.png


zone de texte richeUtilise l'diteur HTML pour la saise

liste d'optionsGnre une liste finie de choix

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Custom_field_ckeditor_show.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Custom_field_option_list.png


Crer des facettes partir des champs personnalissDans l'dition des champs personnaliss, vous pouvez cocher la case "Indexable dans les notices ?".

Celle-ci va permettre de gnrer une rubrique de facette. La rubrique devra tre slectionne dans la configurationdes choix de facettes visibles.

Les valeurs saisies dans les champs personnaliss des modeles indexs se retouveront en facette.Exemple d'dition d'un article :

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Custom_field_index.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Custom_field_heading_facet.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Custom_field_article_public.png


Rapports statistiques

ObjectifGnrer des rapports bass sur une extraction des donnes de Bokeh pouvant contenir des champs personnaliss.Le rapport doit tre exprim en Javascript, quelques notions dans ce language sont plus que recommandes.

O trouver les rapports statistiques ?Dans l'interface d'admin, une entre Rapport Statistiques est disponible dans le menu systme.

Dfinir un nouveau rapportVous pouvez accder la cration de rapport en utilisant le bouton "Nouveau rapport".

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Custom_field_facets.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Stat_reports_menu.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Reports.png

Rapports statistiques 83

Modification d'un rapportUn rapport est constitu d'un libell et d'un script javascript.

Le bouton Valider enregistre le script du rapport alors que le bouton Gnrer lance l'excution du script.

Fonctions utilitaires

$.fn.report_helper()retourne l'objet JQuery vous permettant d'appeler les diffrentes fonctions.Exemple:

var helper = $.fn.report_helper();

jsonContent(url)Retourne le rsultat JSON de l'url fournie en paramtre.

downloadReport(datas)Dclenche le tlchargement d'un fichier au format CSV dont le contenu est reprsent dans datas.Exemple:

var datas = 'thematiques;sessions\r\n"Cataloguage";3\r\n"Informatique";4';

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Report_sample.png


datasFields(model)Retourne, en Json, les donnes des champs personnaliss du le model fournit en paramtre.Exemple:

var datas = helper.datasFields('Formation');

fieldValues(model)Retourne , en Json, les valeurs des champs personnaliss du model fournit en paramtre.Exemple:

var values = helper.fieldValus('Formation');

numberOf(model, id, child)Retourne le nombre d'enfants du model comportant la valeur.L' "id" correspond la cl primaire en base donnes de l'occurrence contenant la valeur du champ personnalis.Exemple:

var number_of_sessions_with_value_adulte = helper.numberOf('Formation', 2, 'Sessions')

URLs de rcupration de donnes

/opac/datas/fields/model/[Article|Formation|UserGroup|SessionFormation]Retourne la liste des champs personnaliss affects au model pass en paramtre.

/opac/datas/values/field/[ID]Retourne la liste de toutes les valeurs saisies pour le champs personnalis dont l'identifiant est pass en paramtre.

/opac/datas/numberof/model/Class_[Article|Formation|UserGroup|SessionFormation]/id/[ID]/children/[CHILD_NAME]Retourne le nombre d'lments "children" lis un model de type "model" portant l'identifiant "id".

Exemple de script complet

ObjectifObtenir un fichier CSV listant le nombre de sessions par "thmatique" qui est un champ personnalis desFormations.

var helper = $.fn.report_helper();

// liste des champs configurs pour les formations

var fields = helper.datasFields('Formation');

// dtection du premier champ dont le libell est "thmatique" et extraction de son identifiant

var id_field_thematique = 0;

for(var i=0;i


}

}

// liste de toutes les valeurs saisies pour le champ prcdemment dtect

var values = helper.fieldValues(id_field_thematique);

var thematiques=[];

// pour chacune des valeurs

for (var i=0; i

Remplacement de textes 86

Remplacement de textesBokeh se veut le plus personnalisable possible. La variable TEXT_REPLACEMENTS permet de remplacer desmots par d'autres. Cette dmarche s'inscrit dans cet objectif de personnalisation.

Accs la variablePour accder la variable TEXT_REPLACEMENTS, se connecter en administrateur, puis cliquer dans le menuVariables, dans la boite Systme.

Remplacement de texteDans la fentre suivante, modifier les textes de remplacement en respectant la syntaxe indique.ExempleRemplacer le terme panier par le terme slection.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Systeme_variables.jpghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Text_replacements_config.png

Remplacement de textes 87

Affichage aprs modificationLe terme de panier est remplac par slection.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Text_replacements_result.png

88

I.7.1. Batchs

Gnrer un plan du site (sitemap)Pour gnrer un plan du site, il faut se connecter l'interface d'administration et aller dans la gestion des batchs (dansle menu de gauche, Systme Batchs), puis ajouter la tche "Rgnre le sitemap XML".

Le plan du site sera gnr avec les traitements cosmogrammes en tche cron.Il sera ensuite disponible l'adresse /sitemap.xml.Par dfaut toutes les pages apparaissent dans le plan du site mais il est possible de dsactiver ce comportement au caspar cas en allant dans l'cran d'dition de la page. Il faut alors dcocher "Ajouter au plan du site" et sauvegarder.

Le fichier est gnr avec les paramtres suivants : Profil gnral du portail : priorit 1 Autres profils : priorit 0.8 Pages des profils : priorit 0.5 Frquence de mise jour, pour toutes les url : weekly

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Sitemap_batch.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Plan_du_site.png

89

I.7.2. Variables

90

II. Interface d'administration Cosmogramme

Facettes dynamiquesCette fonctionnalit permet de gnrer des facettes dynamiques en prenant les libells d'un champs unimarc spcifi.

Associer un champs unimarc une facetteEcran de configuration accessible au menu Autorits et codifications > Facettes dynamiques > Ajouter unefacette dynamique

Associer une facette dynamique un champs unimarcLes facettes seront cres en fonction des libells du champs unimarc correspondant.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Facettes_dynamiques_cosmogramme.png

Facettes dynamiques 91

Rindexer les notices concernesLancer un import partiel ou total

Afficher les facettes dans le rsultat de rechercheAjouter la facette afficher dans la configuration de la boite de recherche ( cl molette au dessus du rsultat derecherche ) puis dplacer la facette dsire de champs disponible champs slectionns:

Dans le rsultat de recherche la facette sera affiche :

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:Add_facet_drapdrop.png

Facettes dynamiques 92

Rservation

Paramtrer les rservationsLes paramtres permettant de choisir la faon de grer les rservations dans le portail se trouvent diffrents endroits:Activer la rservation sur les documents disponibles :

dans le Cosmogramme -> Intgrations programme, dans le bloc Paramtres bibliothque :Interdire_reservation_doc_dispo

Laisser vide pour autoriser la rservation sur les documents disponibles Mettre 1 pour ne pas l'autoriserActiver la rservation sur les documents avec le SIGB Pergame :

dans le Cosmogramme -> Intgrations programme, dans le bloc Paramtres bibliothque : Autoriser_docs_disponibles : 0 => rservation des documents disponibles = NOK, 1 => rservation des

documents disponibles = OK Max_par_carte : Indique le nombre maximal de rservations possibles avec une carte (ne prend pas en compte les

types de documents, ni la notion de nouveauts) Max_par_document : Indique le nombre maximal de rservations possibles pour un documentActiver le choix du site de retrait :

dans le Cosmogramme -> Variables -> partie 4 : site_retrait_resa Choisir : site de l'abonn (le site de retrait par dfaut sera le site de rattachement de l'abonn), site de l'exemplaire

(le site de retrait par dfaut sera celui de l'exemplaire), ou proposer le choix (l'abonn choisira la bibliothque deretrait qu'il souhaite). [A VERIFIER : possible uniquement pour Nanook et Pergame ?]

Pour enlever des sites de la liste des sites de retrait :

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier:List_facets.png

Rservation 93

dans le Cosmogramme -> Annexes : dplier les informations d'une annexe : Exclu du PEB Cocher la case pour ne pas afficher la bibliothque dans la liste des sites possibles de retrait d'une rservationPour interdire les rservations sur un site :

dans le backoffice du portail -> Administration du portail / Bibliothques, dans le bloc Configuration : Interdireles rservations

NON : Signifie qu'on autorise les rservations pour ce site. OUI : Signifie qu'on interdit les rservations pour ce site.

94

II.1. Analyse des donnes

95

II.2. Autorits et codifications

96

II.3. Configurations

97

II.3.1 Intgrations programmes

Import oai

Crer un import de notices depuis un dpot OAILa cration d'un import OAI se fait de la mme manire que pour les imports de fichier marc extrait d'un SIGB.

1) Cration du profil de donnesL'import OAI doit disposer de son propre profil de donnes. Dans Type de fichier, choisissez Notices, Dans format,choisissez le format renvoy par le dpot (Actuellement, seul le Marc XML est disponible).Voir la catgorie Profils de donnes [1]

Dans la partie "Champs exemplaires" du profil de donnes, il est possible de spcifier la zone marc dans laquelle setrouve l'url de la notices. Cette url est enregistre dans l'exemplaire et est affiche dans le tableau des exemplaires l'opac.

http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php/Cat%C3%A9gorie:Profils_de_donn%C3%A9eshttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier%3AProfil_donnees_oai.pnghttp://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Fichier%3AUrl_exemplaires.png

Import oai 98

Le reste (types de documents, priodiques, indexation et nouveauts) se configure de la mme manire que pour lesimports de fichier marc.Note: Si le flux OAI ne spcifie pas d'exemplaires, le champ code barres, si rempli (ne pas laisser vide dans laconfiguration mais choisir l'un des cahmps exempl

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