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21/03/2020 1
CONTRÔLE DE GESTION
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AXES DE FORMATION
CONTROLE DE GESTION
CHAP I : INTRODUCTION AU CONTRÔLE DE GESTION
CHAP IV : CONTRÔLE BUDGETAIRE ET ANALYSE DES ECARTS
CHAP III : SYSTEME D’INDICATEURS & TABLEAUX DE BORD
CHAP II : GESTION PREVISIONNELLE ET BUDGETAIRE
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1. Définition du concept de contrôle de gestion
2. Finalités du contrôle de gestion
3. Missions du contrôleur de gestion
4. Rôles du contrôleur de gestion
5. Profil du contrôleur de gestion
6. Conditions de réussite de la fonction contrôle de gestion
7. Rattachement hiérarchique de la fonction contrôle de gestion
8. Démarche du contrôle de gestion
9. Champs d’activité du contrôle de gestion
• CHAP I : Introduction au contrôle de gestion
CONTENU DE LA FORMATION
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CHAPITRE I
INTRODUCTION AU CONTRÔLE DE GESTION
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1. Définition du concept de contrôle de gestion
2. Finalités du contrôle de gestion
3. Missions du contrôleur de gestion
4. Rôles du contrôleur de gestion
5. Profil du contrôleur de gestion
6. Rattachement hiérarchique de la fonction contrôle de gestion
7. Démarche du contrôle de gestion
8. Conditions de réussite de la fonction contrôle de gestion
CONTENU :
I- INTRODUCTION AU CONTRÔLE DE GESTION
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INTRODUCTION
Autour de nous, le monde change
A nous d’agir….
Pour nous prémunir……
Citation :
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INTRODUCTION
Les entreprises sont confrontées à l’heure actuelle à des fortes
évolutions qui leur imposent de mieux maîtriser leur performance.
Dans ce contexte, le contrôle de gestion constitue une opportunité pour
mettre en œuvre les outils et les méthodes permettant de réaliser cet
objectif.
Afin d’assimiler ce que c’est le Contrôle de gestion, il
semble utile de commencer par une analyse sémantique
du concept à travers les deux mots qui le composent :
contrôle et gestion.
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Concept de contrôle de gestion
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En français, le nom « contrôle » est associé à :
Concept de contrôle de gestion
• La surveillance
• La vérification
Par contrôle, il faut entendre, non pas la surveillance ni
la vérification, mais LA MAÎTRISE.
La gestion :
Concept de contrôle de gestion
Par gestion, il faut entendre une optimisation des
ressources dont dispose l’entreprise.
Il est possible de distinguer deux niveaux de gestion en fonction
de l’axe temporel :
La gestion :
Concept de contrôle de gestion
* La gestion stratégique
* La gestion opérationnelle
✓ La gestion stratégique : elle porte sur les axes de
développement que l’entreprise veut mettre en œuvre au cours
des prochaines années ;
✓Quels objectifs se fixe – t – elle à long terne ?
✓Quelle stratégie va – t – elle choisir de jouer ?
✓Quelles ressources devront être mobilisées à long terme?
✓ La gestion opérationnelle : elle s’intéresse aux
modalités selon lesquelles les moyens humains, matériels et
financiers seront mettre en œuvre afin d’atteindre les objectifs
issus de la réflexion stratégiques. Elle s’intéresse à exécuter les
opérations courantes et à accomplir les tâches quotidiennes de
manière efficace. L’horizon de temps sur lequel elle porte est le
court terme.
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L’affaire de tous les managers
"Contrôler la gestion d’une entreprise,
c’est maîtriser sa conduite
en s’efforçant de prévoir les événements
pour s’y préparer avec son équipe et
s’adapter à une solution évolutive."
(Plan Comptable Général Français)
Contrôle de gestion
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" Le contrôle de gestion est le processus
par lequel les managers s’assurent que
les ressources sont obtenues et utilisées, avec
efficience et efficacement,
pour atteindre les objectifs de l’organisation."
(R.N. Anthony, 1965)
Contrôle de gestion
OBJECTIFS
RESULTATSMOYENS
Afin de réaliser ses fins, le contrôle de gestion doit :
Finalités du contrôle de gestion
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Finalités du contrôle de gestion
A- Le contrôle de gestion doit orchestrer la décentralisation
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Finalités du contrôle de gestion
B- Le contrôle de gestion doit fournir des informations :
Concevoir, formaliser et traiter les flux d’informations au sein
d’ une organisation décentralisée.
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Finalités du contrôle de gestion
C- Le contrôle de gestion est un système de surveillance :
Il doit accompagner toute démarche de décentralisation afin
d’identifier la responsabilité réelle d’un centre lorsque celui-ci n’a
pas atteint ses objectifs.
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• Prévision :
➢ Elaborer les objectifs à atteindre avec la Direction Générale;
➢ Préparer l’allocation des ressources en conformité avec les
objectifs à court, moyen et à long terme et surtout trouver des
solutions de rechange en cas de changement des
hypothèses.
• Contrôle
➢ Assurer un suivi permanent de l’activité de l’entreprise;
➢ Analyser les écarts significatifs entre prévision et réalisation .
Mission de la fonction contrôle de gestion
➢ Analyser le flux et l’organisation des services
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• Conseil
➢ fournir aux différents centres de responsabilité tout
renseignement leur permettant d’entreprendre les
mesures correctives éventuelles et de les aider à
améliorer leur gestion compte tenu des résultats
obtenus.
➢ Conseiller les décideurs lors de la prise de décision
Mission de la fonction contrôle de gestion
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➢ Mettre en place les tableaux de bord de gestion et assurer
le reporting des résultats au Comité de Direction;
➢Mise au point des procédures nécessaire au
fonctionnement du système de gestion, permettant de
garantir l’utilisation efficience des ressources.
• Elaboration des outils de gestion
➢Analyser en détail le Système d’Information
Mission de la fonction contrôle de gestion
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Le contrôleur de gestion joue un rôle de support aux autres fonctions
et peut remplir sa mission de pilotage et d’animation au sein de
l’entreprise
Mission de la fonction contrôle de gestion
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Rôle du contrôleur de gestion
❑ Contribuer à la définition de la stratégie avec la DG;
❑ Suivre la mise en oeuvre de la stratégie sur le plan
opérationnel;
❑ Assurer la coordination de l’ensemble des actions
entreprises vers le sens de la stratégie de l’entreprise;
❑ Identifier et maitriser les sources de création de valeur;
❑ Mesurer les performances;
❑ Et surtout …..
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FIXATION DES
OBJECTIFS
ALLOCATION DE
MOYENS
MOYENS UTILISES
RESULTATSPrévisions
Actions correctrices
en cours d’action
Constat et analyse
des écarts
Faciliter, dans le cadre d’une véritable culture de mesure, le
pilotage au sein de l’entreprise organisé en boucle.
Rôle du contrôleur de gestion
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Profil du contrôleur de gestion
● Homme de chiffre
● Homme d’études et d’analyses
● Il est aussi diplomate
● Il doit aussi voir le goût de l’autonomie ;
● Être imaginatif. Il doit donc posséder des dons de créativité,
● Avoir des capacités pour communiquer, avec les opérationnels
comme avec la DG
Plan stratégique
Plan de
financement
Plan
d’investissement
CPC et BL
prévisionnels
Plan opérationnel
Budget
d’investissement
Budgets
d’exploitation
Budgets
de trésorerie
Budgets
PREVISION
Long terme
Moyen terme
Court terme
Outils du contrôle de gestion
Objectifs Résultats Ecarts
Tableau de bord
REALISATION
&
CONTROLE
Comptabilité
Générale De gestion
Contrôle
budgétaire
Résultats
estimés à
J+1 à J+10
Résultats
réels
J+30 à J+…
Outils du contrôle de gestion
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Place du contrôleur de gestion dans l’organisation
Les mutations qu’a connu le Contrôle de gestion posent le
problème de son positionnement.
Il existe trois modalités les plus souvent fréquentées:
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I- Rattachement au Directeur Financier
Direction Générale
Direction 1 Direction 2 Direction Finance
Dept CdG
Position fonctionnelle :
Rattachement hiérarchique de la fonction
contrôle de gestion
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Position de conseil :
Rattachement hiérarchique de la fonction
contrôle de gestion
Rattachement au DG
Direction Générale
Direction 1 Direction 2 Direction Finance
Dept CdG
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La fonction contrôle de gestion est indépendante de la direction financière
est placée au même niveau que les principaux responsables de l’entreprise.
III- Positionnent ou rattachement en râteau
Rattachement hiérarchique de la fonction
contrôle de gestion
Direction Générale
Direction 1 Direction 2 Direction Finance Dept CdG
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Le contrôleur de gestion doit être rattaché au niveau le plus
élevé de la structure, pour les raisons suivantes :
- Il doit avoir une vue d’ensemble de l’entreprise pour assurer la
cohésion du système;
- Il doit s’assurer que les plans, les actions et les opérations vont
dans le sens de la volonté de la direction générale exprimée par
les objectifs stratégiques;
- Il doit être impartial, situé en dehors de la hiérarchie, afin de
mieux jouer son rôle de conseiller.
Rattachement hiérarchique de la fonction
contrôle de gestion
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La première étape :
d’un écart entre un résultat observé ou anticipé d’une
part et une norme d’autre part.
Reconnaissance d’un problème
La deuxième étape : Concerne la phase de diagnostic
Les causes de l’écart constaté.
La troisième étape : Recherche de solutions. Idéalement toutes les solutions
devraient être envisagées et leurs conséquences
évaluées.
Aspect technique du contrôle de gestion
La démarche de l’aspect technique comporte 7 étapes successives :
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La cinquième étape : Une solution ayant été retenue, il convient alors de
procéder à sa mise en œuvre.
La sixième étape : Consiste à s’assurer que l’objectif va être atteint à travers
une mesure des résultats partiels. Il s’agit donc d’une
phase de contrôle.
Mettre en œuvre des actions correctivesLa septième étape :
La quatrième étape : Etape de sélection.
Un choix parmi les solutions considérées.
Aspect technique du contrôle de gestion
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- Pour que la démarche technique soit comprise, accepter et appliquer, il est
indispensable de développer et d’animer une culture de gestion qui incite
chaque unité de gestion à agir dans le sens de ses objectifs et dans l’intérêt
global de l’entreprise.
- L’attitude de la direction générale, le comportement du contrôleur de
gestion sont des facteurs décisifs pour la réussite d’un contrôle de gestion.
Aspect psychologique du contrôle de gestion
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B/ QUALITE DU CONTROLEUR DE GESTION
C/ NECESSITE D’ADHESION DU PERSONNEL
D/ GESTION EFFICACE AVEC CONTROLE DYNAMIQUE
Conditions de réussite de la fonction
contrôle de gestion
A/ SYSTEME D’INFORMATION
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A SUIVRE
CHAPITRE II