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5/12/2018 Controle de Gestion Esca Master ACG Nov 2010 - slidepdf.com
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Novembre 2010 animé par Mr Khalid RADI
ESCA - MASTER EN ACG
LE CONTRÔLE DE GESTION
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Liminaire
Quelles sont vos attentes vis-à-vis de ce séminaire ?
Que représente pour vous le Contrôle de Gestion ?
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SOMMAIRE
I - CONCEPTS DE BASE DU CONTROLE DE GESTION
II - PRINCIPAUX OUTILS DU CONTROLE DE GESTION
III- EXAMEN APPROFONDI DES TABLEAUX DE BORD
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I - CONCEPTS DE BASE DU CONTROLE DE GESTION
Définition Caractéristiques Objectifs Fondement Rôle du contrôleur de gestion Place dans l’organisation Contrôle de gestion / stratégie Bases du contrôle de gestion Conditions de réussite
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Le contrôle de gestion est le processus par lequel lesdirigeants s’assurent que les ressources sont obtenueset utilisées avec efficacité (par rapport aux objectifs) etefficience (par rapport aux moyens employés) pourréaliser les objectifs de l’organisation
Le contrôle de gestion cherche à concevoir et à mettre enplace les instruments d ’information destinés à permettreaux responsables d’agir en réalisant la cohérenceéconomique globale entre Objectifs, Moyens etRéalisations
Concepts de base du Contrôle de gestion
Définition
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• Il existe un modèle type de contrôle de gestion, celui deSloan et Brown à la General Motors (1921).• Le point de départ : comment gouverner une grande entreprise en croissance et innovatrice ?
Qui a inventé le contrôle de gestion ?
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William Crapo Durant
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Pierre Samuel Du Pont de Nemours
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Alfred Pritchard Sloan (1875-1966)
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Robert Newton
AnthonyHenry Ford Frederick
Winslow Taylor
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“Internal control is broadlydefined as a process, effected by anentity's board of directors,management and other personnel,designed to provide reasonableassurance regarding the achievement
of objectives in the followingcategories:• Effectiveness and efficiencyof operations.• Reliability of financialreporting.• Compliance with applicable
laws and regulations. “
« Le contrôle interne est défini globalementcomme un processus, mis en oeuvre par leconseil d’administration, le management et lesautres membres du personnel, conçu pourdonner une assurance raisonnable quant à la
réalisation d’objectifs dans les catégoriessuivantes :
•l’efficacité et l’efficience des opérations, •la fiabilité de l’information financière, •la conformité aux lois et aux règlements envigueur. »[COSO] (*)
(*) Le COSO est un référentiel de contrôle interne défini par le Committee Of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission
Le contrôle de gestion appartient au « contrôle interne »,élément clé de la gouvernance
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Contrôle de gestion
Management Control
Maîtrise de la Gestion
Concepts de base du Contrôle de gestion
Définition
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Contrôle de Gestion
Contrôler de façon continue l’utilisation, à bon escient et
avec le maximum d’efficacité,des ressources del’entreprise pour atteindre les
objectifs fixés par la Direction
Concepts de base du Contrôle de gestion
Définition
Contrôle Interne
Contrôler de manièrediscontinue, ponctuelle,
certaines fonctionsspécifiques de l’entreprise,
en particulier du point de vuede l’organisation du travail et
des procédures
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OBJECTIF GENERIQUE Aide à la décision pour dirigeants et gestionnaires
OBJECTIFS DECOMPOSES - Traitement des informations en amont de ladécision- Planification des décisions- Organisation et coordination des actions- Contrôle des actions- Audit
TECHNIQUES - Calcul de coût de revient- Seuil de rentabilité- Budgets, plans, programmes- Analyse des écarts- Analyse des stocks- Tableau de bord- Informatique- Analyse de la valeur- ...
Concepts de base du Contrôle de gestion
Caractéristiques
CONTRAINTES
- Environnementchangeant
- Dimension humaine- Structure- Objectifs économique- Stratégie
QUALITESNECESSAIRES
- Pertinence- Fiabilité- Précision- Mesure qualitative- Mesure quantitative- Souplesse, adaptation- Lisibilité, acceptation
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Contribuer à la définition de la stratégie
Suivre la mise en œuvre de la stratégie
Préparer l’allocation maximum des ressources enconformité avec les objectifs court terme et les objectifsstratégiques
Mesurer les performances
Piloter l’activité et lancer les actions correctives
Objectifs
Concepts de base du Contrôle de gestion
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LE CONTRÔLE DE GESTION EST :
UN MODE DE COORDINATION D’UNE
ORGANISATION DECENTRALISEE
LA CONTREPARTIE DE LA DELEGATION DERESPONSABILITE
Fondement
Concepts de base du Contrôle de gestion
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Rôle du contrôleur de gestion
Concepts de base du Contrôle de gestion
Etablir le plan de contrôle des opérations et encoordonner les différentes phases d’application
Consulter les services opérationnels pour communiquerles objectifs, surveiller les résultats et rendre l’action
plus efficace Comparer les réalisations avec les prévisions
Interpréter les résultats à tous les niveaux
Analyser les forces économiques et sociales et donner àla Direction Générale les informations nécessaires à laprise de décisions stratégiques
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Dans les grandes entreprises
Une position fonctionnelle Fonction CG intégrée à la fonction
financière Fonction CG indépendante
Une position de conseil Fonction CG directement rattachée à la
Direction Générale
Place dans l’organisation
Concepts de base du Contrôle de gestion
C d b d C ôl d i
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Dans les groupes internationaux
Une position de conseil Fonction CG directement rattachée à la
Direction International du Groupe,fondée principalement sur l’articulation
des budgets et le reporting
Place dans l’organisation
Concepts de base du Contrôle de gestion
C t d b d C t ôl d ti
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Dans les petites et moyennes entreprises (PME)
Une position en fonction de l’effectif le CG est assuré par le comptable
le CG est effectué par le dirigeant si lasociété est très petite ou s’il souhaite
coordonner et suivre lui-même l’activité
Place dans l’organisation
Concepts de base du Contrôle de gestion
C t d b d C t ôl d ti
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Le Diagnostic stratégique
La démarche de planification stratégique
Concepts de base du Contrôle de gestion
Contrôle de gestion / stratégie
C t d b d C t ôl d ti
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Quelques Préalables
La réflexion à long terme est une démarche formatrice pour tous quidoit avoir pour finalité de :
procéder à la définition des objectifs et à une analyse des écarts àposteriori
permettre des actions en amont, la planification devient alors unmode de compréhension des mécanismes de la vie de l’entreprise
visualiser les impacts de scénarii alternatifs
Pour atteindre cet objectif, il convient d’établir un diagnostic complet
de la politique générale et des objectifs de l’organisation
Concepts de base du Contrôle de gestion
Contrôle de gestion / stratégie
1- Le Diagnostic stratégique
Concepts de base du Contrôle de gestion
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Le plan d’action du Diagnostic stratégique
Contrôle de gestion / stratégie
1- Le Diagnostic stratégique
Déclinaisonde la
stratégie etpersonnalisa
tion desobjectifs
Pertinenceet réactivité
Diagnostic interne et externe(Opportunités – Contraintes)
Vision stratégiqueglobale
Déclinaison de la stratégie(par métier)
•Plan d’action •Objectifs à court terme
Mesure des résultats /
performances
•Analyse - Interprétation•Actions correctives
Plan stratégique
Plan opérationnel
Prévisions annuelles /Budgets
Tableau de bord
Direction GénéraleConseil d’administration
Opérationnels
Contrôleur de gestion
Direction GénéraleConseil d’administration
Contrôleur de gestionOpérationnels
Concepts de base du Contrôle de gestion
Concepts de base du Contrôle de gestion
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Le processus de Planification
Phase But Actions
Plan Stratégique(long terme)
Arrêter lesoptionsFondamentalesà long terme
Diagnostic de l’environnement àlong terme (économique, social..)
Diagnostic interne : forces / faiblesses
Scénarii de prévisions issus de laconfrontation diagnostic interne / diagnostic externe
Plan Opérationnel(court terme)
Préparer lesdécisions dontles délais de
réalisationdépassent lapériodebudgétaire
Programmation des moyens
nécessaires à la réalisation desoptions stratégiques
2- La démarche de planification stratégique
Concepts de base du Contrôle de gestion
Contrôle de gestion / stratégie
Concepts de base du Contrôle de gestion
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Phase But Actions
Budget(court terme)
Préparer les
décisionsrelatives àl’année suivanteet coordonnerles différentesfonctions del’entreprise
Mise au point détaillée de lapremière année du pland’opération
Elaboration des instruments decontrôle
Tableau de bordContrôler lebudget en coursd’exécution
Conception, proposition et suivides mesures correctives
Le processus de Planification
2- La démarche de planification stratégique
Concepts de base du Contrôle de gestion
Contrôle de gestion / stratégie
Concepts de base du Contrôle de gestion
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La mise en place de ce processus doit être adossée à la maîtrise, par lesdirigeants et le C.G. des réponses aux questions suivantes :
Que convient-il de faire ? Menaces et opportunités del’environnement
Que peut-on faire ? Forces et Faiblesses de l’entreprise
Que veut-on faire ? Valeurs et Aspirations des dirigeants(finalité, vocation et objectifs de
l’entreprise)
Qu’allons-nous faire ? Stratégies et Plans d’actions
La finalité d’une réflexion stratégique est avant tout
d’organiser le changement pour éviter de le subir
Concepts de base du Contrôle de gestion
2- La démarche de planification stratégique
Pourquoi et comment planifier ?
Contrôle de gestion / stratégie
Concepts de base du Contrôle de gestion
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Les grandes missions du C.G. dans ce cadre seront :
Conception et mise en place des Plans, Budgets et Tableaux de bord etcommunication interne concomitante VISANT A MOBILISER LESHOMMES AUTOUR DE CE PROJET D’ENTREPRISE
Mise en œuvre d’un plan d’audit stratégique
Mise en place d’un système de veille et de vigilance de l’environnement
Le Contrôleur de Gestion doit être considéré comme le 1er pourvoyeur d’informations internes et externes
Concepts de base du Contrôle de gestion
2- La démarche de planification stratégique
Pourquoi et comment planifier ?
Contrôle de gestion / stratégie
Concepts de base du Contrôle de gestion
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Concepts de base du Contrôle de gestion
Le contrôle de Gestion est basé sur 3 piliers :
Bases du contrôle de gestion
Système
d’Informationde Gestion(SIG)
Systèmed’Organisation Système
d’Objectifs
Contrôlede
Gestion
1
3 2
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Concepts de base du Contrôle de gestion
Le système d’Information de Gestion (SIG) se
compose de :
la comptabilité générale
la comptabilité analytique d’exploitation
le système budgétaire
le tableau de bord
Bases du contrôle de gestion
Systèmed’Information
de Gestion(SIG)
1
Concepts de base du Contrôle de gestion
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Concepts de base du Contrôle de gestion
Le système d’Organisation est la structure
de l’entreprise divisée en compartiments
remplissant des fonctions spécifiques :
définition des fonctions
mise en place des procédures degestion
Bases du contrôle de gestion
Système
d’Organisation
2
Concepts de base du Contrôle de gestion
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Concepts de base du Contrôle de gestion
Le système d’Objectifs consiste à fixer des
différents sous-objectifs qui convergent versun objectif ultime de l’entreprise :
objectifs de développement
objectifs de rentabilité objectifs de sécurité
objectifs d’indépendance
Bases du contrôle de gestion
Systèmed’Objectifs
3
Concepts de base du Contrôle de gestion
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La Répartition des rôles
Les Modalités de mise en place
L’importance de la Communication
Concepts de base du Contrôle de gestion
Conditions de réussite
Concepts de base du Contrôle de gestion
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1- La Répartition des rôles
UNE IMPLICATION COLLECTIVE
La Directiongénérale
Le Contrôleur deGestion
LesOpérationnels
Arbitre Vendeur de
Méthodes etd’informations
Acteurs
majeurs
Rôles
Concepts de base du Contrôle de gestion
Conditions de réussite
Concepts de base du Contrôle de gestion
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La Direction Générale : un Arbitre impliqué
La Direction Générale doit être clairement définie comme lepremier usager du contrôle de gestion. Il faut, en outre :
être motivé pour pouvoir motiver les autres
démontrer à tous qu’il s’agit d’un intérêt général (augmentation des
performances)
être la première à organiser des voies d’information descendantes
accepter que le contrôle de gestion exprime la vision la plus large
possible de la fonction de direction accorder un pouvoir de recommandation au contrôleur de gestion qui
doit normalement fournir les éléments nécessaires à toute prise dedécision
Concepts de base du Contrôle de gestion
Conditions de réussite
1- La Répartition des rôles
Concepts de base du Contrôle de gestion
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Le Contrôleur de Gestion : un Vendeur de méthodes etd’Informations
Le rôle du C.G. est de fournir à TOUS et dans les meilleures
conditions, des méthodes, indicateurs et des outils informatiques.Pour ce faire, il doit :
expliquer son rôle et ses apports à tous les intervenants
chercher à offrir les meilleurs services aux meilleurs coûts
définir et analyser les besoins et apporter des solutions pratiques
s’appuyer sur la direction générale et ne pas limiter son rôle
avoir, en permanence, un regard critique sur l’architecture du
système d’information
p g
Conditions de réussite
1- La Répartition des rôles
Concepts de base du Contrôle de gestion
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Les Opérationnels : des acteurs majeurs
Ils sont les acteurs de la mise en place et du fonctionnement dusystème.
Les opérationnels doivent veiller à :
transmettre des informations fiables et assurer le feed-back entreles niveaux hiérarchiques
utiliser avec bienveillance l’information qu’ils reçoivent
maintenir la qualité des opérations effectuées
p g
Conditions de réussite
1- La Répartition des rôles
Concepts de base du Contrôle de gestion
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Par un cumul d’actions individuelles, le C.G. sera :
moins coûteux : l’implication de tous évitera des pertes de temps
et d’informations
plus utile : tout intervenant a un besoin d’information et c’est le
C.G. qui est le mieux placé pour la lui fournir
d’une meilleure qualité : cette notion passe aussi bien par lasaisie de l’information que par les comportements de tous face à
l’information
p g
Conditions de réussite
1- La Répartition des rôles
Concepts de base du Contrôle de gestion
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MODALITES
Impliquer toutel’entreprise lors de la
conception du S.I.
Impliquerparticulièrement
la Direction
Satisfaire à tousles besoins de
Gestion
• Permettre une largeparticipation lors de laphase de conception
• Favoriser le feed-back
Objectifs COMMUNICATION
• Définir conjointementles objectifs du C.G.
• Utilisersystématiquement le S.I
UTILISATION
• Veiller à équilibrer lesdimensionsStratégiques etOpérationnelles del’info
EFFICACITE
p g
Conditions de réussite
2- Les modalités de mise en place
Concepts de base du Contrôle de gestion
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Le C.G. devra tenir compte de deux contraintes importantes :
les contraintes informatiques :
lorsque la philosophie, la conception ou la mise en place des
systèmes d’information reposent sur de mauvaises bases,l’informatique en amplifie les défauts ou au mieux les
reproduits
les contraintes de structure :
penser le système sans à priori et l’adapter par la suite auxcas particuliers
Conditions de réussite
2- Les modalités de mise en place
Concepts de base du Contrôle de gestion
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COMMUNIQUER
INFORMER
EXPLIQUER
AIDER
Conditions de réussite
3- L’importance de la communication
Concepts de base du Contrôle de gestion
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DANS SON PLAN DE COMMUNICATION INTERNE, LE C.G. DOIT SE POSITIONNER COMME :
CONSEILLER
VENDEUR D’INFORMATIONS ET DE METHODES
Afin d’optimiser le fonctionnement du C.G., il convient à tout prix
d’éviter les causes de blocage du système de communication.
Celles-ci peuvent être dues à :
un manque de préalables lors de la conception du système un mauvais choix des hommes (formation, caractères…) une organisation structurelle bloquante (remontée hiérarchique
des informations sans passerelles transversales…)
une réticence naturelle face à « l’œil de la direction »
Conditions de réussite
3- L’importance de la communication
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II - PRINCIPAUX OUTILS DU CONTROLE DE GESTION
Comptabilité de Gestion Comptabilité Budgétaire Tableaux de bord
Principaux outils du contrôle de gestion
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Réalise le calcul et l’analyse des coûts qui sont nécessaires à laprévision, à la mesure et au contrôle des résultats
Apporte aux dirigeants des informations utiles à leurs décisions etcontribue à améliorer la performance de l’organisation
Les coûts peuvent être calculés à priori en vue de les maîtriser ou,à posteriori, dans l’intention de les contrôler, et ce selon plusieurs
méthodes
s’applique à l’activité de prestation de services et à l’activité
commerciale et à tous les secteurs d'activité
La comptabilité de gestion
Principaux outils du contrôle de gestion
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Objectifs de la Comptabilité analytique
Calcul du coût de revient par produit, par activité, par agence,par magasin, …
Analyse des coûts pour les contrôler et les maîtriser
Détermination des résultats par produits et calcul des écartspar rapport au coût standard
Evaluation des stocks - des immobilisations et des encours deproduction
La comptabilité de gestion
Principaux outils du contrôle de gestion
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Principales méthodes de calcul des coûts
Méthode de comptabilité générale
Méthode des sections homogènes
Méthode du direct costing
Méthode des coûts standards
La comptabilité de gestion
Principaux outils du contrôle de gestion
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Méthode de comptabilité générale
Correspond à une analyse des charges par nature
Permet le calcul du prix de revient en se limitant aux coûtsdirectement affectables aux produits
Méthode des sections homogènes
Permet de déterminer les coûts des différentes fonctionsassumées par l’entreprise
La comptabilité de gestion
Principaux outils du contrôle de gestion
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Méthode du direct costing (coût variable)
Se base sur le principe de ne pas répartir les charges fixes
Méthode des coûts standards
Contrairement aux méthodes précédentes, elle n ’est pasbasée sur le coût historique
Permet de déterminer des résultats dans les délais en utilisantles normes et les standards
La comptabilité de gestion
Principaux outils du contrôle de gestion
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La comptabilité de gestion
Hypothèses fondamentales
Distinction entre coûts comptabilisés et coûts consommés
Concordance entre comptabilité générale et comptabilitéanalytique
Détermination des charges de la comptabilité analytique
Principaux outils du contrôle de gestion
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Charges de la comptabilité analytique
Charges incorporables
Le coût d’achat des matières consommées Le coût des services externes consommés Le coût des impôts et taxes liés à la fabrication et à la
commercialisation Le coût de la main d’œuvre utilisée Les charges de dotation liées à l’utilisation des
machines et du matériel
Charges non incorporablesCharges qui sont supportées par l’entreprise mais quine sont pas contenues dans le coût
La comptabilité de gestion
Principaux outils du contrôle de gestion
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Charges supplétivesCharges qui n’ont pas été supportées par l’entreprise
mais qu’elle ajoute aux coûts
Concordance entre comptabilité générale et comptabilitéanalytique
Résultat de la comptabilité générale + Charges non incorporables
- Charges supplétives
- Produits inconnus de la comptabilité
= Résultat de la comptabilité analytique
La comptabilité de gestion
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Etapes de calcul d’un coût de revient
Coûts d'achats des matières consommées Coûts de production des produits utilisés Ensemble des coûts engagés pour produire
Le coût des matières consommées Les charges de main d’œuvre Les charges d’amortissement
Coûts hors productionCoûts autres que de production
Les charges liées à la commercialisation Les charges administratives
Coûts de revient des produits vendusEnsemble des coûts au stade final d’un produit vendu
RésultatDifférence entre le prix de vente et le prix de revient Marge
Différence entre un prix de vente et un coût
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Méthodes d'évaluation des stocks en inventaire permanent
Quelle est la valeur à attribuer aux sorties et au stock final ?
Coût moyen pondéré de la période (CMUP)
Coût moyen pondéré après chaque entrée (CMUP) Premier entré, premier sorti (PEPS) Dernier entré, premier sorti (DEPS)
COUTS D’ACQUISITION Charges liées à l’acquisition
Pour la mise en état d’utilisation Pour l’entrée en magasin
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+ A inclureCommissions et courtagesFrais de transitAssurance transportFrais de réception, déchargement, manutention
- A exclureFrais de la fonction approvisionnementFrais financiersFrais de stockageFrais de distribution
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COÛTS DE PRODUCTION
Coûts d’acquisition des matières
Charges directes de production : Chargesdirectement liées à la production d’un produit
Directement affectées Ou rattachées sans ambiguïté
Charges indirectes de production: Chargescommunes à tous les produits réalisés
Raisonnablement rattachées
La comptabilité de gestion
Principaux outils du contrôle de gestion
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Le processus budgétaire
Le budget peut être défini comme étant la prévisionchiffrée d’un programme d’actions permettant d’atteindrepar des moyens définis les objectifs de l’entreprise
Le budget constitue un mode de gestion par objectif et
également une méthode de direction par exception carseul les écarts apparaissant entre les prévisions et lesréalisations sont étudiés
L’élaboration des budgets doit commencer par celui quise constitue le principal goulot d’étranglement :généralement, il s’agit du budget des ventes qui dépend
de la demande des clients ; les autres budgets serontélaborés en fonction des objectifs inscrits dans le budgetétabli en premier
La comptabilité budgétaire
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Le processus budgétaire
Bien que les entreprises ne sont pas tenues légalementde préparer des budgets, elles ont intérêt à les préparerselon différents formats et selon la taille de l'entreprise,de la nature des services fournis, du besoin d'informationdes actionnaires, etc..
L'utilité des budgets est reconnue par les professionnelset les avantages de sa mise en application dépassentlargement les coûts engagés
La comptabilité budgétaire
Principaux outils du contrôle de gestion
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La démarche budgétaire
La comptabilité budgétaire
FINALITES
POLITIQUES
STRATEGIES
OBJECTIFS
MOYENS
PLAN
BUDGET
Motivations de l’entreprise
Lignes d’actions permanentes et flexibles
Lignes d’actions jugées plus efficaces
Résultats devant être atteints dans un délai déterminé etavec des moyens appropriés
Substance de l’entreprise
Prévisions à moyen et long terme
Prévisions à court terme
Principaux outils du contrôle de gestion
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La démarche budgétaire
La comptabilité budgétaire
Situation Comptable fin juin 2001
Forecast à fin déc 2001
Budget 2002
Production Charges
Compilation
Validation
Principaux outils du contrôle de gestion
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C ’est un ensemble d’informations présenté de façon synthétique et
destinées au pilotage de l’entreprise et de ses centres de responsabilité
Sont centrés sur les facteurs clés de succès de l’entreprise
Ne comporte que des indicateurs pertinents qualitatifs et quantitatifs(financiers, physiques, …)
Ces indicateurs sont accompagnés de commentaires d’activité
Les tableaux de bord
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III- EXAMEN APPROFONDI DES TABLEAUX DE BORD
Place du tableau de bord parmi les autres outils de gestion Qu’est qu’un système de tableaux de bord ? Méthode d’élaboration d’un système de tableaux de bord Le contenu d’un tableau de bord Pilotage du projet de mise en place d’un système de tableaux de bord Organiser la réactivité autour d’un tableau de bord
Les outils de pilotage
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Plan stratégique
Vocation – ambition – objectif global
Plan opérationnel
Budgets
Tableau de bord et reporting
Long terme
5 à 10 ans
Moyenterme
2 à 5 ans
Courtterme
1 an
Résultatsestimés
J+1 à J+10
Résultatsréels
J+15 à …
Place dutableau
de bordparmi les
autresoutils degestion
Pland’investissements
Plan definancement
Comptes de résultatprévisionnels
Budgetd’investissements
Budgetde trésorerie
BudgetD’exploitation
PREVISIONS
REALISATIONSAnalytiqueGénérale Contrôle budgétaire
Comptabilité
Définition d’un système de tableaux de bord
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Qu’est qu’un
système detableaux de
bord ?
C’est un ensemble d’indicateurs et d’informationsessentiels permettant d’avoir une vue d’ensemble, de
déceler les perturbations et de prendre des décisions
d’orientation de la gestion pour atteindre les objectifs
issus de la stratégie. Il permet de donner un langagecommun aux différents membres de l’entreprise.
Mission globale d’un système de tableaux de bord
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Elle consiste à doter une organisation d’un système d’information permettant à chaque
responsable d’une unité de gestion (division, département, usine, service, agence,…) de :
disposer des indicateurs synthétiques pour comparer ses performances réelles à sesobjectifs et réagir à son niveau (tableau de bord)
rendre compte de son pilotage au niveau supérieur (reporting)
DG
DAS oufonctions
Départements
Usines - ServicesÉquipes
opérationnelles
Réussir la déclinaison de lastratégie, l’élaboration de plans
d’actions et la négociation
d’objectifs à tous les niveaux
Mettre en place un système detableaux de bord et de reportingutilisé par tous les managers de
l’entreprise
Les deux étapes clef du pilotage
1 2
Qu’est qu’un
système detableaux de
bord ?
Mission globale d’un système de tableaux de bord
L t bl d b d tit l i t d l ti é i i ll t t ôlé Il
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Le tableau de bord constitue le pivot de la gestion prévisionnelle et contrôlée. Il compare en
permanence les réalisations aux prévisions afin de susciter la réactivité des managers
1ère étapeImaginer le futur2ème étape
Définir des objectifs et desprogrammes d’actions
3ème
étapeExécution décentralisée parchaque gestionnaire
4ème étapeAnalyser les écarts et les
causes
5ème étapeAgir et réagir
Réel
objectifs
écarts
Tableaux de bord Qu’est qu’un
système detableaux de
bord ?
Originalités et qualités d’un tableau de bord
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Trois critères de qualité doivent caractériser un système de
tableaux de bord
La cohérence avec l’organigramme de gestion
Une présentation agrégée, synoptique et convergente
La rapidité d’édition l’emporte sur la précision
Et le plus important intervient après l’édition du tableau de bord
Analyser ou faire analyser les écarts importants
Expliquer les causes de ces écarts
Décider des actions correctives
Mettre en œuvre les décisions et obtenir l’adhésion de ses équipes
Qu’est qu’un
système detableaux de
bord ?
Fonctionnalités de base d’un tableau de bord
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Outil de mesure de performances par rapport aux objectifs
Outil de diagnostic
Outil de dialogue et de réactivité
Outil de motivation des responsables
Outil de communication
Le tableau de bord doit être considéré comme un outil à dimensions
multiples :
Qu’est qu’un
système detableaux de
bord ?
Fonctionnalités de base d’un tableau de bord
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Tableau de bordDirection générale
Tableau de bordDivision A
Tableau de bordDivision B
Tableau de bordDivision C
Reporting
Niveau N
Niveau N-1
Niveau N-2
Tableau de bordDépartement 1
Tableau de bordDépartement 2
Reporting
Qu’est qu’un
système detableaux de
bord ?
Le reporting facilite la communication remontante tout au longde la ligne managériale autour de plusieurs axes clef
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Analyse des performances obtenues et des dérives par rapport aux objectifs
Perspectives et tendances pour les prochaines périodes et pour la fin del’année
Plans d’actions mis en œuvre pour tirer parti d’opportunités ou corriger les
écarts défavorables
Suggestions d’améliorations dépassant le cadre du manager concerné ouimpliquant d’autres centres de responsabilités
Qu’est qu’un
système detableaux de
bord ?
De la stratégie au système de tableaux de bord
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Il est important deformaliser un projet
stratégique pourl’entreprise…
Méthode
d’élaborationd’un système
de tableauxde bord
Notre situation actuelle
Notre stratégie
Notre ambition
Notre métier
Notre objectif global
Nos plansd’actions
L i d l é i î d é
De la stratégie au système de tableaux de bord
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La prise en compte de la stratégie entraîne des conséquencestechniques fortes à trois niveaux
Sur la logique d’emboîtement Entreprise
Stratégie globale
Métier 1
Stratégie métier
Métier 2
Stratégie métier
Métier 3
Stratégie métier
DAS 1Stratégie
DAS
DAS 1Stratégie
DAS
DAS 1Stratégie
DAS
Plansd’actions
Objectifs àcourtterme
DAS : Domaine d’activité
stratégique
Méthode
d’élaborationd’un système
de tableauxde bord
L i t d l t té i t î d é
De la stratégie au système de tableaux de bord
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Sur le choix des indicateurs : la déclinaison de la stratégie faitémerger de manière naturelle
Des indicateurs d’objectifs correspondant aux stratégies retenues quelque soit le niveau (groupe, société, métier, domaine d’activité stratégique)
Des indicateurs de moyens ou ressources prioritaires mise en œuvre dansles plans d’actions
Des indicateurs d’actions permettant de suivre la réalisation des actionsformalisées dans les plans
Méthode
’élaborationd’un système
de tableauxde bord
La prise en compte de la stratégie entraîne des conséquencestechniques fortes à trois niveaux
De la stratégie au système de tableaux de bord
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Sur l’architecture des systèmes de base de données qui doit
répondre aux besoins :
D’alimentation des tableaux de bord et des prises d’actions correctives,
D’accès aux bases de données qui doivent être faciles, sélectifs (habilitationsstrictes)
Les différentes organisations possibles seront examinées plus loin
Méthode
d’élaboration
d’un système
de tableauxde bord
La prise en compte de la stratégie entraîne des conséquencestechniques fortes à trois niveaux
Disposer d’un organigramme de gestion constitue un préalable à toute
Les tableaux de bord en phase avec l’organisation del’entreprise
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Disposer d un organigramme de gestion constitue un préalable à toute
mise en place d’un réseau de tableaux de bord
L’efficacité de gestion d’une entreprise passe nécessairement par :
Un découpage en petites unités proches du terrain qui s’emboîtent dans un
organigramme de gestion
Une délégation des responsabilités formalisée (définition de missions,
fonctions et tâches) une négociation d’objectifs, de moyens et de calendriers
Cela nécessite :
La formalisation d’un organigramme
La formalisation de fiches de fonctions définissant les missions, attributions etresponsabilités de chacun
Méthode
d’élaboration
d’un système
de tableauxde bord
Les principaux choix en fonction de l’organisation
L diffé t fi ti ibl t êt é i lifi t à
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Les différentes configurations possibles peuvent être ramenées, en simplifiant, à
quatre cas de figures types :
Structure par fonction,
Structure par activité,
Structure par zone géographique, Structure matricielle
Méthode
d’élaboration
d’un système
de tableauxde bord
Les principaux choix en fonction de l’organisation Structure par fonction
R t é f é t d l tit t t i i é t dé l
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Rencontrée fréquemment dans la petite et moyenne entreprise qui se crée et se développe
autour des fonctions de base. Production, commercial, financier et administratif,
ressources humaines, juridique, informatique…)
Direction générale
Directions, départements,centres de production
Services, ateliers
Production commercial financier administratif
Méthode
d’élaboration
d’un système
de tableauxde bord
Les principaux choix en fonction de l’organisation Structure par fonction
Tableau de bordDi ti é é l
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Direction générale
Tableau de bordproduction
Tableau de bordcommercial
Tableau de bordfinancier
Tableau de bordadministratif
Tableaude bord
Usine A
Tableau debord
Atelier 1
Tableau de
bordAtelier 2
Tableaude bord
Usine B
Tableaude bord
Agence2
Tableaude bord
Agence1
RessourcesHumaines
Achats
Informatique
Etc.
Méthode
d’élaborat
ion d’un
systèmedetableauxde bord
Les principaux choix en fonction de l’organisation Structure par activitéElle caractérise des entreprises moyennes ou grandes organisées en division ou départements chargés
de fabriquer et commercialiser un produit ou une famille de produits sur un même marché. Dans ce
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q p p
cas, les services fonctionnels (comptabilité, personnel…) sont largement décentralisés dans ces
divisions opérationnelles
Direction générale
Directions,départements, par
domaines d’activités
Services, équipesopérationnelles
Division A
(Activité 1)
Division B
(Activité 2)
Division C
(activité 3)
Division D
(activité 4)
Méthode
d’élaboration
d’un système
de tableauxde bord
Les principaux choix en fonction de l’organisation
Structure par activité
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Tableau de bordDirection générale
Tableau de bordDivision A
Tableau debord
production
Tableau debord
commercial
Tableau debord
financier
Tableau de bordDivision B
Tableau debord
production
Tableau debord
commercial
Tableau debord
financier
Tableau de bordDivision C
Méthode
d’élaboration
d’un système
de tableauxde bord
Les principaux choix en fonction de l’organisation Structure Géographique
Dans ce type d’organisation, les divisions fabriquent et vendent le même produit ou offrent le
même service, mais dans des zones géographiques différentes. Chaque zone géographique se
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, g g p q q g g p qdifférencie par :
Des facteurs d’évolution quantitatifs du marché (volume, pouvoir d’achat, taux de
croissance,…),Des réglementations (législation fiscale, douanière, …),
Des cultures et des comportements (attentes, critères d’appréciation, effets de mode,…).
Direction générale
Directions des divisionsou des zones
Services, agences
Division A
Zone A
Division B
Zone B
Division C
Zone C
Division D
Zone D
Méthode
d’élaborationd’un système
de tableauxde bord
Les principaux choix en fonction de l’organisation Structure Géographique
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Tableau de bordDirection générale
Tableau de bordDivision zone A
Tableau de
bordRégion A1
Tableau debord
Région A2
Tableau de
bordRégion A3
Tableau de bordDivision zone B
Tableau de
bordRégion B1
Tableau debord
Région B2
Tableau de bordDivision zone C
Méthode
d’élaboration
d’un système
de tableauxde bord
Les principaux choix en fonction de l’organisation Structure Matricielle
Elle se rencontre fréquemment dans les très grandes entreprises et les groupes. Ladirection générale crée l’état major constitué de directions fonctionnelles (directions du
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direction générale crée l état major constitué de directions fonctionnelles (directions du
personnel, direction financière, direction du plan et de la stratégie, direction ducontrôle de gestion…), qui dans leur domaine spécifique, assurent de façon transversale
une politique cohérente.Par ailleurs, des divisions opérationnelles assurent les activités de base soit par zone
géographique, soit par domaine d’activité.
Direction générale
Directiondu
personnel
Directionfinancière
Directiondu plan et
de lastratégie
Directiondu
contrôle degestion
DivisionA
DivisionB
DivisionD
DivisionC
Directiondes achats
Directionsfonctionnell
es
Directionsopérationnell
es
Méthode
’élaborationd’un système
de tableauxde bord
Les principaux choix en fonction de l’organisation Structure Matricielle
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Tableau de bordDirection générale
Tableau de bordGestion dupersonnel
Tableau de
bordDivision A
Tableau debord
production
Tableau de bordGestion
financière
Tableau debord
commercial
Tableau debordfinancier
Tableau de
bordDivision B
Méthode
d’élaborationd’un système
de tableauxde bord
Les types de délégation et leur incidence sur le contenu destableaux de bord
Dès que l’entreprise atteint une certaine dimension, la délégation devient une condition
vitale d’efficacité Ce qui nécessite souvent un découpage en centres de responsabilité
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vitale d’efficacité. Ce qui nécessite souvent un découpage en centres de responsabilité
gérés par un cadre de l’entreprise avec une définition claire :
Du contenu de sa mission et les fonctions qu’il doit assumer,
Des moyens (humains, matériels et financiers) dont le pilotage lui est confié
Des objectifs précis qui lui sont fixés après négociation
De la façon dont il devra rendre compte de ses résultats
Les centres de responsabilité peuvent être classés en quatre catégories
Centres de chiffre d’affaires,
Centres de coûts,
Centres de profit,
Centres de rentabilité (ou d’investissement)
Méthode
d’élaborationd’un système
de tableauxde bord
Les types de délégation et leur incidence sur le contenudes tableaux de bord
Centre de chiffred’affaires
Centre de coûts Centre deprofit
Centre derentabilité
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• prix de vente•Quantités• Mix des ventes
•Part de marché
• directioncommerciale• service des ventes• agencecommerciale
• quantités• chiffre d’affaires
(global ou parproduit)• budget defonctionnementlimitatif • part de marché
• quantités vendues• prix de ventemoyen• part de marché• chiffre d’affaires
(global, par produit,par zone, parvendeur)
LADELEGA
TIONPORTESUR…
TYPE DEFONCTI
ON
FORMESDES
OBJECTIFS
INDICATEURS
DEGESTION
• consommations (énergies,matières premières,mains d’œuvre…)
• centre de production• Atelier, usine• Service et directions
• activités chiffrées envolume à réaliser
• quantités à fabriquer• coûts standards à ne pas
dépasser• normes de qualité à
respecter
• Quantités fabriquées etréalisées
• Coût de revient• Quantités consommées
(matières premières,main d’œuvre)
• Ratios de productivité et
de rendement• Indicateurs de qualité
• Charges etproduits
• Département,divisionchargée defabriquer, deréaliser et devendre
• Résultat(produits etcharges)
• Contribution
(marge)
• Résultat(marge,contribution)
• Chiffred’affaires
• Charges• Charges de
structurespécifiques• Rentabilité
d’exploitation
• Charges etproduits
+
Capitauxutilisés
• Départementou
• division
• Résultat / capitaux
utilisés
• Résultat• Résultat /
capitauxutilisés
Trois zones d’informations définissent le cadre d’analyse
Le tableau de bord peut être présenté comme suit :
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Le contenu
d’un tableaude bord
Zone des indicateursou des centres d’analyse
Zone du réel (1) Zone des objectifs Zone des écarts
1. La zone des indicateurs ou des centres d’analyse pour laquelle :
soit on fait apparaître la liste des unités de gestion dont le destinataire destableaux de bord veut suivre la performance globale des unités placées sousson autorité (branches, usines, activités ,…)
Soit on identifie une batterie d’indicateurs individuels considérés comme les
axes clefs du management
2. La zone des résultats réels où peuvent figurer :
Ceux du mois,
Le cumul depuis le début de l’année,
Ceux du mois et le cumul.
Trois zones d’informations définissent le cadre d’analyse
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3. La zone des objectifs où il convient d’appliquer la même logique de présentation que
celle choisie pour la zone précédente :
objectifs du mois seul ou cumulés,
objectifs d’activité ou financiers
4. La zone des écarts qui s’expriment en valeur absolue et/ou en pourcentage et peuvent
caractériser :
Les écarts du mois et les écarts cumulés,
Les écarts d’activité et les écarts financiers.
Le contenu
d’un tableaude bord
Trois zones d’informations définissent le cadre d’analyse
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5. D’autres catégories d’informations utiles :
Les résultats de l’exercice précédent pour la même période,
Le résultat des 12 derniers mois (total mobile annuel) pour neutraliser desphénomènes saisonniers,
L’objectif de fin d’exercice,
Le résultat qui sera probablement obtenu en fin d’année. Cette projection peut
être réactualisée en permanence une ou deux fois dans l’année
Le programme restant à exécuter c à d l’objectif annuel diminué des réalisations
déjà obtenues à la date à laquelle on se trouve.
objectifs d’activité ou financiers
Le contenu
d’un tableaude bord
Les familles d’indicateurs de gestion
i di d i ê é l i f ill
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Les indicateurs de gestion peuvent être regroupés en plusieurs familles :
1. Les indicateurs d’activité qui s’expriment souvent en unités physiques ou monétaires
Achats (nombre de commandes passées, nombre de fournisseurs gérés, volumedes achats,…);
Production (quantité produite, matières premières consommées, volume dedéchets, heures travaillées, heures machines,…);
Commercial (nombre de clients, quantités vendues, chiffre d’affaires, nombre de
visites, …); Ressources humaines (effectifs gérés, recrutements, jours de formation, nombre de
bulletins de salaires émis,…)
Juridique (nombre de dossiers, nombre de litiges, montant des provisions pourrisques, …)
Le contenu
d’un tableaude bord
Les familles d’indicateurs de gestion
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Les indicateurs de gestion peuvent être regroupés en plusieurs familles :
2. Les indicateurs financiers qui s’organisent en trois axes principaux : Les charges et les coûts : explicités soit par nature comptable ( salaires, achats,
transports), soit par destination économique (par produit, par zone géographique,
par fonction, …);
Les produits : le chiffre d’affaires (par famille de produits, par client, par
région, …), les produits financiers, les produits annexes,…; Les résultats et les marges : marge commerciale, marge par division, marge
avant les charges de structure, …
Le contenu
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Les familles d’indicateurs de gestion
Les indicateurs de gestion peuvent être regroupés en plusieurs familles :
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3. Les indicateurs de productivité et/ou de rendement qui comparent une activité auxmoyens nécessaires pour l’obtenir et met en évidence :
La productivité des hommes
Exemple : Chiffre d’affaires moyen par vendeur
Quantité moyenne fabriquée par heure de travail
nombre moyen de pièces comptables traitées par comptable
nombre moyen de dossiers de litiges traités par juriste La productivité des machines et des équipements
Exemple : nombre de pièces traitées / effectif d’heures machines
nombre de pièces fabriquées / capacité théorique de la machine
La productivité des locaux
Exemple : chiffre d’affaires HT du magasin / nombre de m2 du magasin
Le contenu
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Les familles d’indicateurs de gestion
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La productivité des capitaux
L’indicateur ( Chiffre d’affaires HT / valeur des moyens économiques) donne une idée de laproductivité des capitaux ou de leur vitesse de rotation.
4. Les indicateurs de rentabilité applicables aux unités qui ont des objectifs de marge oude contribution :
La rentabilité d’exploitation : marge / chiffre d’affaire HT
La rentabilité économique : marge / valeur des moyens économiques(valeur de remplacement)
La rentabilité financière : résultat net / capitaux propres (début del’exercice)
Le contenu
d’un tableaude bord
Les familles d’indicateurs de gestion
Les indicateurs de gestion peuvent être regroupés en plusieurs familles :
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5. Les indicateurs de qualité qui peuvent être appliqués :
Aux délais : délai moyen de transformation d’une demande d’achat en
commande, pourcentage de commandes respectant les délais
Au degré de conformité à des spécificités précises : nombre de défauts,
nombre de pièces rejetées, taux de rebuts, …);
Au niveau de satisfaction des clients sur des critères prédéterminés :
(accueil, documentation, rapidité d’intervention, …);
Aux incidents : (réclamations, litiges, clients perdus, …)
Le contenu
d’un tableaude bord
Les familles d’indicateurs de gestion
Les indicateurs de gestion peuvent être regroupés en plusieurs familles :
6 L i di t d t t fi iè i d t t d l ti d t i i d
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6. Les indicateurs de structure financière qui rendent compte de la gestion du patrimoine del’entreprise et se rangent en trois catégories :
Des indicateurs de haut de bilan : peu sensibles à des variations mensuelles
- L’indépendance financière : capitaux propres / dettes financières à plus d’un an
- Le fonds de roulement net global : capitaux permanents / valeurs immobilisés nettes
- La capacité de remboursement : dettes financières (LT, MT, CT) / capacitésd’autofinancement
Des indicateurs du besoin en fonds de roulement d’exploitation : qui s’appliquent
aux stocks, aux créances clients et aux crédits fournisseurs
- Stocks de matières premières : montant des consommations annuelles HT / stockmoyen
- Délai d’épuisement en jours : stock moyen x 365 jours / montant des consommationsannuelles (HT)
- En-cours clients et crédit fournisseurs exprimés en nombre de jours : en-cours clients x360 jours / chiffre d’affaires annuel (TTC)
- Crédit fournisseurs (TTC) x360 / montant des achats annuels (TTC)
Le contenu
d’un tableaude bord
Les familles d’indicateurs de gestion
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Les indicateurs de trésorerie : qui figurent, pour certains d’entre eux, dans le
tableau de bord de la direction générale et pour d’autres, dans le tableau de
bord du trésorier
7. Les indicateurs de sécurité : tels que les accidents de travail et le nombre de jours d’arrêts liés aux accidents de travail, identifiés en fonction de leur niveaude gravité
8. Les indicateurs de climat social : l’absentéisme, le taux de rotation du
personnel, le nombre de conflits individuels ou collectifs et d’autres
indicateurs qui permettent d’apprécier un risque éventuel de conflit social
Le contenu
d’un tableaude bord
Les familles d’indicateurs de gestion
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9. Les indicateurs d’intelligence économique: ils peuvent donner une image :
De la position concurrentielle de l’entreprise (part de marché, notoriété,…) De la conjoncture et de l’espace économique environnant (cours mondial d’une
matière première, pouvoir d’achat d’un pays, population, …)
De l’activité des concurrents (nombre de brevets déposés, nombre de clients
conquis, …)
Le contenu
d’un tableaude bord
Méthode de sélection des indicateurs pertinents
Le choix des indicateurs appartient, en dernier ressort, au décideur qui porte seul laresponsabilité du pilotage. Plusieurs étapes sont indispensables pour arriver aux bons
i di
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indicateurs
1. Définir les unités de gestion qui ont besoin d’un tableau de bord avec leur logique
d’emboîtement
2. Procéder à une analyse économique de chaque unité de gestion pour clairementdéfinir :
Ses missions,
Son objectif,
Ses moyens,
Ses performances,
Les leviers d’action du responsable
Le contenu
d’un tableaude bord
Méthode de sélection des indicateurs pertinents
Le choix des indicateurs appartient, en dernier ressort, au décideur qui porte seul laresponsabilité du pilotage. Plusieurs étapes sont indispensables pour arriver aux bons
i di t
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indicateurs
3. Faire en « brainstorming » une recherche des indicateurs possibles
4. Opérer une sélection des indicateurs significatifs en se recentrant sur les axesmajeurs définis dans le cadre de cohérence (objectifs, actions prioritaires, …) à
partir, par exemple, de la fiche d’analyse (page suivante)
5. Vérifier la cohérence des indicateurs entre les tableaux de bord des différentsniveaux
6. Faire un test de la présentation des maquettes et de leur agrégation
7. Mettre en forme dans un cahier des charges une formalisation claire des besoins
(voir choix de solutions)
Le contenu
d’un tableaude bord
Divisiondépartement
Fiches d’identification des indicateurs de gestion
Méthode de sélection des indicateurs pertinents
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Objectifs1.2.3.
Plans d’actions
1.2.3.
Gestion globaleC.A
Chargesmarges
RATIOS
Indicateurs Périodicité Source
d’information
Responsable
de mise à jour
Nom du
responsable
Le contenu
d’un tableaude bord
Méthode de sélection des indicateurs pertinents
Règles de pertinence des indicateurs
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Certains indicateurs « intelligents » mais non disponibles à un coûtacceptable doivent être abandonnés;
Certains indicateurs n’offrent d’intérêt qu’une fois par an ou par
semestre, ils sont à suivre dans d’autres documents;
Certains indicateurs ne sont pas réellement maîtrisables au niveauconcerné. Ils ont sans doute leur place à un niveau supérieur.
Le contenu
d’un tableaude bord
Pour réussir un système de tableaux de bord, plusieurs conditions sontnécessaires
Étapes du projet de mise en place
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Pilotage duprojet demise en
place d’un
système detableaux de
bord
nécessaires
Piloter l’opération comme un véritable projet,
Faire des choix techniques qui conditionnent la véritable efficacitédes tableaux de bord (délai et mode d’édition, diffusion, …),
Retenir la solution informatique appropriée.
La mise en place d’un système de pilotage recouvre deux
facettes principales :
Étapes du projet de mise en place
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La formalisation d’une stratégie et sa déclinaison dans les unités opérationnelles
et fonctionnelles,
L’organisation du système d’information et de pilotage proprement dit (tableaux
de bord et reporting)
facettes principales :
Projet n°1
Formalisation etdéclinaison d’une
stratégie
Projet n°2
Organisation d’un
système detableaux de bord
et de reporting
Projet de mise en place d’un système de pilotage stratégique
Pilotage duprojet demise en
place d’un
système detableaux de
bord
Étapes du projet de mise en place
Étape 0 : Initialiser le projet
Il appartient à la Direction Générale d’initialiser de manière forte le projet
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pp p j
Communiquer à l’intention de la ligne managériale (objectifs recherchés,importance de la démarche, effets attendus, …);
Désigner une « équipe projet » et un directeur de projet;
Définir un calendrier d’ensemble et un processus e communication autourde l’avancement du projet.
Étape 1 : effectuer un diagnostic des systèmes d’information existants(forme, documents édités, délais, fiabilité, disponibilité, types d’indicateurs, …)
Étape 2 : effectuer un découpage économique à mettre en place avec la
déclinaison stratégique (pyramide de tableaux de bord, nombre de niveaux,logique d’emboîtement);
Pilotage duprojet demise en
place d’un
système detableaux de
bord
Étape 3 : effectuer un recensement auprès de la ligne managériale de sesbesoins d’information (indicateurs, périodicité);
Étapes du projet de mise en place
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Étape 4 : concevoir les tableaux de bord (forme, contenu, …);
Des décisions techniques sont à prendre quant à l’édition et au fonctionnement
des tableaux de bord sur :
L’emboîtement des niveaux et cohérence transversale,
La période observée, Périodicité,
Délais d’édition,
Quelle diffusion ?
Pilotage duprojet demise en
place d’un
système detableaux de
bord
Étapes du projet de mise en place
Ét 5 Rédi hi d h f li t l b i fi
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Étape 5 : Rédiger un cahier des charges formalisant les besoins afin
d’organiser ensuite la « production » des tableaux de bord;
Étape 6 : Concevoir les tests à réaliser pour mettre au point les éditions
Étape 7 : Effectuer les opérations d’information et de formation à mettreen œuvre à tous les niveaux pour accompagner le projet
Pilotage duprojet demise en
place d’un
système detableaux de
bord
Choix d’une solution informatique
Dans une petite entreprise, les tableaux de bord peuvent être tenus et édités surmicro-ordinateur à l’aide d’un tableur (Excel sous Windows par exemple) :
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Comptabilité générale etcomptabilité analytique
Applicatifs amont
paie
Facturation
GPAO
BudgetCalcul fait
parle tableur
réel objectifs écarts
Pilotage duprojet demise en
place d’un
système detableaux de
bord
Choix d’une solution informatique
Applicatifs amont
commercial Gestion de Dans une grande
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commercialproduction
trésorerieRessourceshumaines
comptabilité
Bases de données
Prévisions
• plans
• budgets
utilisateurs
entreprise
Pilotage duprojet demise en
place d’un
système detableaux de
bord
Processus de reporting et réactivité autour du tableau debord…
Le tableau de bordprésente des clignotants
Études des actionscorrectives
• Scénarios
• Simulations
• Projectionsur les
é lt t d
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Analyse des écarts
Favorables et défavorables
Interprétation
Remis en perspective par rapportà la stratégie et aux plans
d’actions
importance
Causes et dérives
Évolution probable sur lesprochaines périodes
Dialogue avec laligne managériale
niveau N+1 etniveau N-1
Décision
Formalisation des décisions
– information – communication
Recalage des plans d’actions
Suivi de l’effet des actionsdans les tableaux de bord
suivants
résultats defin d’année
…Analyser les écarts…
Les causes sont-elles …
Le but de l’analyse consiste à mettre en évidence l’origine de ces
écarts :
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Organiser
laréactivité
autour destableaux de
bord
Les causes sont elles …
Externes (marché, concurrence, conjoncture, réglementation)Ou
Internes (ruptures de stocks, défaillances techniques, …)
Les dérives favorables sont-elles…
Rattrapables (les mesures déjà prises ou à prendre conduiront à récupérer le
manque à gagner constaté); Irrattrapables (l’écart reste acquis et ne pourra pas être récompensé).
Les écarts favorables sont-ils…
Reproductibles (la tendance va se poursuivre, il convient donc de l’exploiter au
maximum et de saisir toutes les opportunités);
Exceptionnels (il est vraisemblable qu’on ne retrouvera plus ces conditions, toute-fois des leçons peuvent sans doute en être tirées pour le futur)
…Interpréter les causes des écarts…
L’interprétation des écarts doit donner lieu à un commentaire écrit, rédigé par le
contrôleur de gestion, en dialogue avec le responsable concerné. Le commentairese structure autour de quatre pistes d’analyse :
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Les écarts importants et leurs causes;
Les perspectives pour les prochaines périodes et par rapport à l’objectif de fin
d ’année;
les mesures immédiates prises ou en cours de décision;
Des suggestions sur des actions à mener dans des domaines ou à des niveaux qui
dépassent le manager concerné
Organiser
laréactivité
autour destableaux de
bord
…Analyse et interprétation des causes des écarts…
CAUSES DESECARTS
I E
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Internes
• qualité du produit (service)
• politique commerciale
• logistique
• …
Externes
• conjoncture
• marché
• concurrence
• …
Durables
• segmentation dumarché
• évolution des besoinsdes clients
• …
Exceptionnelles
• incidents
• pannes
• ….
Études ponctuelles à lancer pouranalyser en profondeur
Maîtrisables à court terme
Organiser
laréactivité
autour destableaux de
bord
…Imaginer les actions correctives…
L’efficacité d’un tableau de bord est
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directement liée à l’effet des mesurescorrectives prises grâce à lui
La recherche des action correctives peut s’envisager comme un véritable « remue-méninges » spécialisé pour :
les centres de coûts ;
les centres de chiffre d’affaires ;
les centres de profit ;
les centres de rentabilité.
Organiser
laréactivité
autour destableaux de
bord
…Imaginer les actions correctives pour les centres de coûts…
Réduire les quantités consommées par unité fabriquée :
• meilleure réglage des machines,
ill f ti d l
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• meilleure formation du personnel,
• primes pour réduire le taux de déchets,• changer de matières premières.
Réduire le coût d’achat de la matière première :
• appels d’offres auprès de plusieurs fournisseurs,
• obtenir des ristournes plus importantes.
• réorganiser les postes de travail,• changer de machine (incidences dans les coûts de structure),
•motiver le personnel (polyvalence, actions, qualité,investissements, …).
• énergie,
• matières consommables
• …
Réduire le
coût de lamatière
première
Réduire le coûtde la main
d’œuvre directe
Réduire lesautres coûts
variables
Réduireles
coûts
D’activité
Organiserla
réactivitéautour destableaux de
bord
…Imaginer les actions correctives pour les centres de coûts…
â
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Sous traiter des tâches techniques ou administratives (entretien des machines,
nettoyage des locaux, travaux informatiques, …).
Supprimer les travaux inutiles ( analyse de la valeur, budget base zéro) et motiver lepersonnel (cercles de progrès, groupe qualité).
Réduireles
coûts
Destructure
Réduire les amortissements ( chasse aux immobilisations inutiles), les charges
financières (meilleure gestion de la trésorerie)….
Organiser
laréactivité
autour destableaux de
bord
…Imaginer les actions correctives dans un centre de chiffre
d’affaires… Pour augmenter le chiffre d’affaires
accroître le volume des ventes ? assurer une meilleure animation des vendeurs et les motiver;
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utiliser plus judicieusement des outils d’action commerciale (publicité,promotion, …)
modifier le réseau de distribution;
Trouver de nouveaux clients.
augmenter le prix de vente unitaire
En étudiant mieux le marché, la concurrence et les motivations desclients;
En modifiant la présentation ou le conditionnement du produit
réduire les ristournes accordées aux clients en augmentant les seuils de chiffred’affaires nécessaires pour que les clients bénéficient de ristournes ou enretardant leurs délais de paiement
Favoriser la vente des produits les plus chers ou apportant la marge la plusforte
Développer la vente de produits et services annexes ou accessoires ?
Organiser
laréactivité
autour destableaux de
bord
…Imaginer les actions correctives dans un centre de profit…
La marge d’une division qui fabrique et commercialise ses produits est égale
à :
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• marge = • chiffre d’affaires
(Hors taxes) -• Coûts d’activité
+• Coûts de structure
Spécifiques à la division
La marge peut être améliorée en :
• en augmentant le chiffre d’affaires,
• réduisant les coûts d’activité,
•Diminuant les coûts de structure.
Organiser
laréactivité
autour destableaux de
bord
…Imaginer les actions correctives dans un centre de
rentabilité…
Les actions possibles sont les mêmes que celles d’un centre de profit,
mais il s’y ajoute toutes celles qui concernent les capitaux utilisés
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s s y jou e ou es ce es qu co ce e es c p u u sés
par la division :
Est – ilpossible…
• De mieux utiliser les immobilisations (locaux,outillages, matériels, …)
• D’améliorer la rotation des stocks ?
• De réduire le crédit client ?
• D’accroître le crédit fournisseur ?
• D’optimiser la gestion de la trésorerie
Organiser
laréactivité
autour destableaux de
bord