Cours d'Excel 2007

7/23/2019 Cours d'Excel 2007

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Défnition de l'Excel:

L'Excel est un tableur, c'est-à-dire un logiciel qui traite les tableaux, les statistiques et les graphiques. Dans

l'interface de l'Excel 2007, on troue un ruban. !e dernier est constitu" d'onglets. !haque onglet est diis" à des

groupes. !haque groupe contient des commandes. !haque co##ande a une t$che "l"#entaire sp"ci%que.

&n %chier Excel 2007 d'extension.xlsx(, appel" classeur, est un tableau à ) di#ensions, qui contient des

euilles, chaque feuille est un tableau à 2 di#ension *atrice( qui contient des lignes nu#"rot"es et des

colonnes d"sign"es par des lettres. L'intersection de chaque ligne aec une colonne est cellule. !haque cellule

est rep"r"e par une lettre indiquant la colonne participante à l'intersection et un nu#"ro indiquant la ligne

participante à l'intersection Ex+ 0(.

1 - Insertion d'une onction prédéfnie dans l'Excel 200

our ins"rer une fonction dans l'Excel 2007, on suit les "tapes suiantes+. !liquer sur la cellule conenable o/ on eut ins"rer la fonction(2! !liquer sur l'onglet

"ormules groupe bibliot#$%ue de onctions). !liquer sur la cat"gorie o##e , %nancier1( oulu. !liquer sur la co##ande de la fonction oulu3. 4ntroduire les argu#ents de la fonction5. !liquer sur le bouton 6 ou Entrer 6n peut re#placer l'"tape ) par + cliquer sur la co##ande 4ns"rer une fonction f

x exist"e dans le groupe

biblioth8que de fonctions

6n peut re#placer les "tapes 2- ) par + !liquer sur la co##ande ins"rer une fonction f

x exist"e dans la

barre des for#ules.

2 - Importation des données externes dans l'Excel 200

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our i#porter des donn"es externes dans l'Excel 2007, on suit les "tapes suiantes+. !liquer sur la cellule conenable o/ on eut placer les donn"es externes(2. !liquer sur l'onglet Données groupe Données externes&! !liquer sur une des co##andes oulue o/ les donn"es existent + onnexions existantes , ( partir

d'autres sources )*. uire les "tapes a%n d'atteindre le %chier contenant les infor#ations et personnaliser la structure de

pr"sentation des donn"es i#port"es et le choix d'e#place#ent3. !liquer sur le bouton +

& - résentation des données sous orme grap#i%ue dans l'Excel 200our repr"senter des donn"es sous for#e graphique, on suit les "tapes suiantes+

1! !liquer sur l'onglet Insertion, dans le groupe grap#i%ues.

2! !liquer sur un des cat"gories olonne, ligne, secteurs1(&! !liquer sur une des commandes pr"sentant le t9pe de graphique oulu.

− :rois noueaux onglets s'apparaissent réation, Disposition, .ise en orme(/! !liquer sur l'onglet réation, dans le groupe Données

! !liquer sur la co##ande électionner des données! Dans le cha#p lage de données grap#i%ue, introduire 34 les données %ui représentent l'axe

des 5*! !on%gurer les Entrées de légende 3érie* et Eti%uette de l'axe #ori6ontal 3 abscisses*7! !liquer sur le bouton + 8! our personnaliser le graphique, !liquer sur l'onglet Disposition "tiquettes, titre, l"gende, axe,

quadrillage1( et l'onglet .ise en orme st9le de for#e, couleur, 1(/ - 9ri des données d'un tableau dans l'Excel 200

our trier des donn"es d'un tableau dans l'Excel 2007, on suit les "tapes suiantes+

- "lectionner toutes les donn"es du tableau2 - !liquer sur l'onglet Données groupe 9rier et fltrer) - !liquer sur la co##ande 9rier

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- 4ntroduire les conditions des tri, dans le nieau trier par: choisir le no# de la colonne dans le cha#p

colonne, ensuite choisir sur quoi le tri se fait dans le cha#p 9rier sur , puis choisir l'ordre du tri dans le

cha#p +rdre( 6n peut a;outer d'autres nieaux de tri en cliquant sur le bouton (outer un ni;eau co##e on peut suppri#er un nieau de tri en cliquant sur le bouton upprimer un ni;eau

3 - !liquer sur le bouton +

6n peut re#placer les "tapes+ 2 - ) par +. !liquer sur l'onglet (ccueil groupe Edition2. !liquer sur la cat"gorie 9rier et fltrer). !liquer sur la co##ande 9ri personnalisé

- "iltrage des données dans l'Excel 200 our %ltrer des donn"es dans l'Excel 2007, on suit les "tapes suiantes+. "lectionner toutes les donn"es ou les colonnes (2. !liquer sur l'onglet Données groupe 9rier et fltrer ). !liquer sur la co##ande "iltrer. !liquer sur le bouton toupie ▼ dans l'en-tête du colonne concerné

3. Cliquer sur la commande (Filtres numériques si la colonne comporte des données numériques ou Filtres textuels si la colonne

comporte des données alphanumériques ou Filtre chronologiques si la colonne comporte des données chronologiques)5. Cliquer sur une des commandes existantes satisfaisant le filtrage ou sur la commande Filtrage personnalisé 7. 4ntroduire les conditions du %ltrage<. !liquer sur le bouton + our annuler un %ltre, on suit les "tapes suiantes +

. !liquer sur le bouton toupie ▼ dans l'en-tête de la colonne concernée

2. !liquer sur la co##ande E<acer le fltre de =)!= ou cocher la case 3électionner tous*

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our annuler tous les %ltres à la fois, on suit les "tapes suiantes+. !liquer sur l'onglet Données groupe 9rier et fltrer 2. !liquer sur la co##ande "iltrer

- .ise en orme conditionnelle d'une celluleour #ettre une cellule en for#e conditionnelle, on suit les "tapes suiantes+

. !liquer sur la cellule concern"e qu'on eut #ettre en for#e conditionnelle(2. !liquer sur l'onglet (ccueil groupe t>le). !liquer sur la co##ande .ise en orme conditionnelle. !liquer sur la co##ande ?ou;elle r$gle3. !liquer sur un t9pe de r8gle5. 4ntroduire les conditions de la r8gle

7. ersonnaliser le for#at de la cellule en cliquant sur le bouton "ormat<. !liquer sur le bouton + pr8s l'"tape ), 6n troue des cat"gorie contenant des co##andes, on peut cliquer sur une d'elles si

=a nous concerne.our reproduire une #ise en for#e d>une cellule, on suit les "tapes suiantes +

. !liquer sur la cellule #ise en for#e2. !liquer sur l>onglet ccueil groupe resse-papier). !liquer sur la co##ande ?eproduire la #ise en for#e. !liquer sur la cellule ou les cellules qu>on eut #ettre en for#e

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- réation d'une liste déroulante 3ou liste de c#oix* @ partir d'une plage de cellules 3les

données* 4l faut d"%nir un no# à la plage de cellule qu'on eut lister, pour le faire on suit les "tapes suiantes+

. "lectionner la plage des cellule les donn"es(2. !liquer sur l'onglet "ormule groupe ?om défnis

). !liquer sur la co##ande Défnir un nom. 4ntroduire un no# dans le cha#p ?om3. !liquer sur le bouton +

6n peut re#placer les "tapes 2 - ) - - 3 par + introduire un no# dans Aone nom et cliquer sur

Entrer our cr"er une liste d"roulante on suit les "tapes suiantes+

. !liquer sur la cellule conenable2. !liquer sur l'onglet Données groupe +utils de données). !liquer sur la co##ande Balidation des données . !hoisir Ciste dans le cha#p (utoriser3. 4ntroduire =4 ?om de la liste %u'on a défni= dans le cha#p ource5. !liquer sur l'onglet .essage de saisie pour con%gurer le #essage de saisie.7. !liquer sur l'onglet (lerte d'erreur pour con%gurer le #essage d'alerte d'erreur<. !liquer sur le bouton +

7- réer une macroPour automatiser des tâches répétitives, on peut enregistrer rapidement une macro (macro : action ou ensemble d'actions

que vous pouvez utiliser pour automatiser des tâches. Les macros sont enregistrées dans le langage de programmation Visual

asic pour !pplications.". !vant de commencer les tâches, on suit les étapes suivantes:

#. $i l%onglet

Développeur n%est pas disponible, on l'a&&iche de la manire suivante :

http://appendpopup%28this%2C%27ofdefmacro_1_1%27%29/






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liquez sur le bouton Microsoft Office

liquez sur le bouton Option Excel

liquer sur la catégorie Standard, sous Meilleures options pour travailler avec Excel

ocher la case ) cocher Afficher l’onglet Développeur dans le ruban

liquer sur le bouton OK.

*. Pour dé&inir temporairement le niveau de sécurité de manire ) activer toutes les macros, liquer sur l%onglet Développeur , dans le groupe Code

liquez sur Sécurité des macros. liquer sur la catégorie aram!tres des macros

liquez sur Activer toutes les macros "non recommandé # ris$ue d’exécution de code potentiellement

dangereux%. liquez sur le bouton OK.

+. liquer sur l%onglet Développeur , dans le groupe Code,

. liquez sur la commande Enregistrer une macro.

-. ans la zone &om de la macro, taper un nom de la macro.

/. ans le champ 'accourci clavier , entrer les caractres minuscules ou ma0uscules qu'on souhaite utiliser, a&in d'a&&ecter

un raccourci clavier (touche de raccourci : touche de &onction ou combinaison de touches, comme 1- ou trl2!, qui vous

permet d'e3écuter une commande de menu. i&&re d'une touche d'accs rapide, qui est également une combinaison de

touches, telle que !lt21, mais qui sert ) activer un menu, une commande ou un contr4le." utilisant la touche trl pour

e3écuter la macro,

5. ans le champ

Enregistrer la macro dans, sélectionnez le classeur dans lequel on souhaite stoc6er la macro.

7. ans la zone Description, taper la description de la macro.

8. liquer sur le bouton OK pour commencer ) enregistrer.

#9. n e&&ectue les opérations qu'on souhaite enregistrer.

##. liquer sur l%onglet Développeur , dans le groupe Code.

http://appendpopup%28this%2C%27ofshortcutkey_3_3%27%29/







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#*. liquez sur la commande Arr(ter l’enregistrement.

(outer une macro existante pour un contrle de ormulaire

. !liquer sur l>onglet Dé;eloppeur, dans le groupe ontrles

2. !liquer sur le co##ande Insérer

). !liquer sur un ontrle Exe#ple un bouton(

. 4ns"rer le !ontr@le dans la feuille

3. !liquer aec le bouton droit de la souris sur le contr@le, puis cliquer sur (<ecter une macro.

5. Double-cliquer sur une #acro de la liste ou entrer son no# dans la Aone ?om de la macro

7. !liquer sur le bouton +

upprimer une macro

. !liquer sur l>onglet Dé;eloppeur, dans le groupe ode,

2. !liqueA sur la co##ande .acros.

). Dans la liste .acros dans, s"lectionner le classeur qui contient la #acro à suppri#er. ar exe#ple,

cliquer sur e classeur.

. Dans la Aone ?om de la macro, cliqueA sur le no# de la #acro qu'on souhaite suppri#er.

3. !liquer ensuite sur le bouton upprimer.

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