Ecole et club De Plongée Grand Mottois

LAPALANQUEE

Compte-rendu de la réunion du comité directeur

du vendredi 16 mars 2012

Présents : Christian PIERROT, Laurent ROBIN, Yann LECAPITAINE, Dominique SEGURA, Roger VERGNE, Nino GUIDOTTI, Christian GIRARD, Maamar TAIEB ITIEM. Absents excusés : Patrice DELPRAT, Ludovic ALIX, Ernest MONTESANO, Bruno VAN CUINEBROUCK. (pouvoirs fournis) Invités : Bruno LANGLET, Monsieur MARTY.

--oooOooo-- Début de la séance : 18 h 15. Afin de libérer au plus tôt Monsieur Marty, la séance débute par une discussion avec celui-ci au sujet du « White Marlin » sur une mise au point administrative qui semble se résoudre avec un dernier point à régler avec les affaires maritimes pour arriver à conclure. Une discussion est également engagée sur le problème de la T.V.A. et de la certification à payer. Monsieur Marty prendra en charge une partie de ces frais.

1- Approbation du P.V. de la réunion du 17 février 2012. Aucune observation n’étant relevée, celui-ci est adopté.

2- La prochaine réunion est fixée au vendredi 13 avril 2012, à 18 h 00, au club. 3- Mise au point sur la sortie « oxyjeunes » qui se déroulera le samedi 24 mars 2012, à Toulouse.

4 jeunes du club participeront à cette manifestation, avec également des parents accompagnateurs et Laurent et Christian P, comme encadrants.

4- Point sur la révision du matériel : - Toutes les bouteilles ont été révisées (TIV) et certaines réeprouvées. - Les « stabs » ont également été contrôlés mais sous peu, il va falloir penser à un renouvellement, tout

comme pour certaines combinaisons qui, elles, ont été révisées et réparées par Yann et Laurent. - Le bateau, lui, est quasiment terminé, reste encore un nettoyage de fond de cale et de la cabine.

5- à candidaturesAppel : Afin de « construire » des commissions d’activités du club, il est proposé aux membres (comité ou hors comité directeur) de se porter volontaires pour prendre en charge les propositions suivantes : a) Chargés de relations avec scolaires (collège et lycée) afin d’établir des contacts et propositions de

formations ou activités ; b) Chargés de recherches de subventions et sponsors (voir réunion à ce sujet) ; c) Chargés de sorties extérieures (contacts, dates, analyses et propositions au Comité Directeur pour approbation) ; d) Délégués au matériel : (trousse de secours du bateau, blocs de secours du bateau, bateau : analyse des coûts amortissement rentabilité, prévision d’entretien, etc…) combinaisons, détendeurs, stabs, TIV, oxygène du bateau ; e) Candidature aux prochaines élections du Comité Départemental et Régionale pour représenter le club aux diverses réunions ; f) Candidatures de 2 ou 3 personnes (en relation avec le Président) pour analyse et suivi du projet associatif qui a été présenté avec le dossier de demande de subvention « CNDS ».

Les candidatures devront être adressées par courrier au club et seront analysées à la prochaine réunion du CD.

6- de plongéesFiches : Afin de répondre à certaines exigences du nouveau code du sport, il a été établi une nouvelle fiche de plongée qui doit être sous la responsabilité du D.P.

7- e construireAfin d un cahier de « sites de plongées », il est proposé une fiche de relevé de site qui devra être complétée à chaque plongée par les palanquées afin d’en dresser une fiche signalétique.

8- t et disponibilitéEncadremen pour la saison Comme chaque année, il est demandé à tous les encadrants et personnes de bonne volonté pour assistance sur le pont, leurs disponibilités afin de commencer à dresser un planning.

9- Fête du nautisme : Cette année, cette fête se déroulera le même week-end que celui de notre déplacement à Estartit. Afin de répondre présent à cette manifestation, il est demandé si des encadrants (parmi ceux qui ne viennent pas à Estartit) seraient intéressés pour prendre en charge cette activité (baptêmes sur une demi- journée le samedi 12 mai) Réponses à adresser par mail à Christian Pierrot.

10- Journée des Océans : Comme chaque année, il est organisé dans le cadre de cette journée, l’opération « nettoyage du port ». La date à retenir est le samedi 9 juin 2012. Toutes les bonnes volontés sont priées de se faire connaître. Merci d’avance.

11- Sortie à Estartit : Un point est fait, nous sommes actuellement 12 inscrits.

12- Chasse au trésor : Vous avez été informés par une circulaire envoyée par Bruno de cette manifestation qui va se dérouler sous forme de concours photos. Vous aurez tous les détails sous peu. C’est ouvert à tous, du mois de mai à fin Août. Mais aussi dans le cadre de cette même activité, il va être mis en place par l’organisateur de cette opération, une journée « initiation en randonnée palmée » le mardi 10 juillet 2012 sur la plage côté ouest (près du club). Il est demandé 2 ou 3 volontaires pour être présents sur le site et représenter le Club. (Avis aux volontaires)

13- Candidats au N3 et N4 Afin de préparer les cours de théorie aux N3 (où les candidats N4 peuvent assister pour remise en condition), il est demandé à tous les plongeurs intéressés de se faire connaître avant le 30 mars 2012, par mail à Christian Pierrot (pour l’instant, 3 se sont fait connaître). La liste établie, il sera alors organisé une réunion avec tous les candidats afin de déterminer un planning, car il y aura 3 séances avec présence obligée à ces 3 cours pour que la théorie N3 soit validée. Ces cours seront présentés et validés par Gilbert Chambon.

14- Manifestations du Comité Départemental : Vous avez tous reçu des avis pour diverses manifestations : - Meeting de la plongée à Nîmes, - Traversée de Sète à la nage, - Descente « orientation » du Vidourle, - Journée « aqualove sauvetage ».

Essayez d’y participer et représenter Votre club. 15- Registre du club :

Toujours dans le cadre du nouveau code du sport, il est demandé la création d’un registre récapitulatif des réunions, des AG, etc… du club (extraits des archives du club). Toutes les personne intéressées par ce sujet d’ordre « administratif » sont priées de se faire connaître auprès de Christian P.

16- Réunion d’informations organisée par le « C.R.O.S. » (Comité Régional Olympique et Sportif) le vendredi 23/03/2012 sur le thème de la création de dossier et demandes de subventions. Si intéressé : allo à Christian 0650177311 (c’est vendredi prochain).

Fin de la réunion à 20h30.

Le Président Christian Pierrot

69, allée Epsilon 34280 La Grande-Motte tel /fax : 04 67 56 57 66 tel GSM : 06 50 17 73 11

e-mail : lapalanqueegdm@hotmail.com site : http://club.quomodo.com/palanquee/ N° FFESSM : 08340198. SIRET : N° 447 786 518 00012. DDJS : N° S/04/90 du 27/02/90