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1 Compte-rendu Copil RENATIS 24-25 mai 2016 PRÉSENTS Caroline Abela (UMR Passages, Pessac - Arpist) : 24 et 25 mai Christine Bibal (Institut des sciences de l’évolution, Montpellier - Doccitanist) : 25 mai matin Yannick Brohard (AMAP, Montpellier - Doccitanist) : 24 mai Philippe Eyraud (LMFA, Ecully) : 24 et 25 mai Joanna Janik (DIST) : 24 et 25 mai matin Christine Hadrossek (RIATE, Paris - Go ! Doc) : 25 mai Judith Hannoun (Maison Asie Pacifique, Marseille - Mistral-Doc ) : 24 et 25 mai Caroline Martin (IRSTEA) : 24 mai Colette Orange (INIST-CNRS Nancy) : 24 et 25 mai Ariane Rolland (Institut Fourier Grenoble) : 24 et 25 mai Romain Vanel (Institut Fourier Grenoble) : 24 et 25 mai INVITÉS Catherine Clerc (Mission Interdisciplinarité) : 24 mai matin Carole Le Cloïerec (Idemec, Aix - MEDICI) : 25 mai après-midi Nathalie Granotier (CIRM, Marseille - Réseau RNBM) : 25 mai après-midi Alain Rivet (CERMAV, Grenoble - Réseau QER) : Présence en visioconférence 25 mai après- midi ORDRE DU JOUR Réunion annuelle du Copil élargi comprenant les correspondants réseaux et référents formation des réseaux régionaux. Journée du 24 mai : ü Rencontre Catherine Clerc (MI) ü Informations DIST ü FREDOC 2017 ü ANF 2016 ü Point sur les projets RENATIS : projets inter-réseaux, communication, veille Journée du 25 mai : ü Formations en IST du réseau Renatis et des réseaux régionaux. Elaboration du plan de formation 2017 ü Réflexion inter-réseaux formation

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Compte-rendu

CopilRENATIS

24-25mai2016

PRÉSENTSCarolineAbela(UMRPassages,Pessac-Arpist):24et25maiChristineBibal(Institutdessciencesdel’évolution,Montpellier-Doccitanist):25maimatinYannickBrohard(AMAP,Montpellier-Doccitanist):24maiPhilippeEyraud(LMFA,Ecully):24et25maiJoannaJanik(DIST):24et25maimatinChristineHadrossek(RIATE,Paris-Go!Doc):25maiJudithHannoun(MaisonAsiePacifique,Marseille-Mistral-Doc):24et25maiCarolineMartin(IRSTEA):24maiColetteOrange(INIST-CNRSNancy):24et25maiArianeRolland(InstitutFourierGrenoble):24et25maiRomainVanel(InstitutFourierGrenoble):24et25maiINVITÉSCatherineClerc(MissionInterdisciplinarité):24maimatinCaroleLeCloïerec(Idemec,Aix-MEDICI):25maiaprès-midiNathalieGranotier(CIRM,Marseille-RéseauRNBM):25maiaprès-midiAlainRivet (CERMAV, Grenoble -RéseauQER): Présence en visioconférence25maiaprès-midiORDREDUJOURRéunion annuelle du Copil élargi comprenant les correspondants réseaux et référentsformationdesréseauxrégionaux.Journéedu24mai:

ü RencontreCatherineClerc(MI)ü InformationsDISTü FREDOC2017ü ANF2016ü PointsurlesprojetsRENATIS:projetsinter-réseaux,communication,veille

Journéedu25mai:

ü Formationsen ISTduréseauRenatisetdes réseauxrégionaux.Elaborationduplandeformation2017

ü Réflexioninter-réseauxformation

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RENCONTREMICatherineClerc,faitunpointsur lefonctionnementMI, lesactionset lesnouveautésdelaplateforme.UnrecrutementestencourspourremplacerMarieBacleactuellementsecrétairedelaMI.UnpostedeTechnicienaétéproposéenNOEMI.Plusieurscandidatsauxprofilsintéressantssontretenus.LaMI a lancé un appel à projets concernant les "Technologies innovantes au bénéfice del’interdisciplinarité».L’idéeestnéeduconstatque30%desprojetsétaientdéposéspardesingénieurssansobteniracceptationpuisque insuffisammentaxésprojetscientifique.LaMIest en attente d’environ 68 dossiers. Les demandes doivent impérativement émaner desmembresd’un réseauet être utiles à la communauté. 2 à 3 dossiers seront retenuspourfinancement.La grille et les critères d’évaluation sont présentés en séance. Une forme rédigée seracommuniquéeauCopilprochainement.RENATISestencouragéàconfortersonappelàprojetsurunannuairepartagéinter-réseaux.Ladatelimitededépôtestfixéeau8juin.LaplateformeMI s’est enrichiede l’outil INDICOquipermetdegérerdesévènementsdetoutestailles:conférences,ateliersetréunions:https://indico.mathrice.fr/category/25/ L’objectif est de créer une synergie entre réseaux en portant à la connaissance detous/toutes les réunions,projets, ateliers….Chaque réseaudoitdésignerauminimumunadministrateurauprèsdelaMIquipourralui-mêmedéfinird’autresadministrateurs.CatherineClercconfirmesonsoutienàtouteactivitéutileàlacommunautéoucollaborative.Ellecite:

Ø L’atelier «e-outils» avec pour optique de préconiser des outils communs auxréseaux

Ø Le groupe inter-réseaux sur le «cycle de vie des données» porté par RENATIS (C.Martin)

Ø Legroupe«Animerunréseau»portéparF.Berthoud.Fairedesguidesd’animation,normaliser la définition d’un groupe, un atelier. Françoise Berthoud peut jouer unrôledeconseilauprèsdesCopildesdifférentsréseaux.

Un échange avec Catherine Clerc porte sur la baisse de forces vives dans les réseauxrégionauxetlescausespotentielles(VieillissementBAPF,manquedetemps,reconnaissancedel’investissement…).Parexemple,leCPdeGo!Docestactuellementensous-effectif.CatherineClerccompareaveclesautresréseaux.LerôleduCopilestàdifférencierduniveaurégional.Rôlenational:

- Valoriserdesactionsrégionalesauniveaunational- Informerlesréseauxrégionauxdesactionsréaliséesdanstouteslesrégions- Identifierlesactionsrégionalesquipeuventêtreutilesàtous.

CatherineClercpréconiseuneduréed’unmandatde4anspourlesmembresduCopil.

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INFORMATIONSDISTJoannaJanik:

Ø Appelàmanifestationd’intérêtsCopist(Couperin,Eprist;CPU;ADBU).Echéanceàfin juin. Doit déboucher sur une proposition de services. Ex: portails. 5 axes – ycomprisaccompagnementetformation

Ø Appelàmanifestationd’intérêtssurlesdonnées(INRIA+DIST).Traiteretanalyserlespublications.

Ø DoRANum (Données de la recherche: apprentissage numérique à la gestion et aupartage). http://www.bibliothequescientifiquenumerique.fr/presentation-du-projet-doranum-bsn-et-de-ses-actions/.DoRANums’inscritdansundispositifdeformationsà distance. Il associe principalement le réseau des Urfist (Unités Régionales deFormation à l’Information Scientifique et Technique) et l’Inist-CNRS ainsi que desmembresdusegment9(“Formation,compétencesetusages”)et10(“Donnéesdelarecherche”) de la BSN et des représentants de la communauté de l’enseignementsupérieuretdelarecherche.

Ø Enattentedesderniersarbitragessur la loinumérique.ApplicationTDM(TextDataMining)

FREDOC2017DoccitanistetMistral recherchentde leurcôtésides forcesvivespeuventsedégagentenrégionpourl’organisationdesFredocs.RetourauprèsduCPRenatispourle8juin.Eventuelallègementdelaformulepourl’année2017:limitationdedurée(organisationsur4demi-journées),pasdegestiondurésidentiel.Quelquespistes de thématique(s): Reproduire et/ouélargir l’ANF sur les données?Veillecollaborative?ANF2016L’ANF«Participerà l’organisationdumanagementdesdonnéesdelarecherche:gestionde contenu et documentation des données» programmée du 6 au 8 juillet 2016 àl’UniversitéDiderot,Parisconnaitunengouementfort:77demandesd’inscriptionspour30places, beaucoup d’«extérieurs». Un enregistrement partiel des interventions seraeffectué.DiffusionsurDoranum.https://anfdonnees2016.sciencesconf.org/L’ANF«Accompagnerleschercheursdansleurprocessusdepublicationetdediffusion»auralieule8novembreàLyon.Publiccible:agentsenpositiond’évolutiondemétierversl’édition.1matinéegénérale,1après-midithématique(SHS/Sc.Dures).PROJETSRENATISProjetsinter-réseaux:travauxcommunsetintérêtscommuns.

Ø Réflexionsur lecycledeviedesdonnées.Définirunecartographiedesactivitésdechaqueréseaupar rapportaux«missions»données.YsontassociésdesmembresdesréseauxMate-shs+rbdd+réseaucalcul+Resinfo+Qer+Medici

Ø Annuaire:Finaliserl’appelàprojetMI.Aenvisager:serapprocherdel’observatoiredes Métiers ou d’une direction fonctionnelle car utile à l’ensemble de la

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communautéCNRS.YsontassociésdesmembresdesréseauxMedici+Mate-SHS+QER

Ø Formation.(cf.ci-dessous)

PROJETSCOMMUNICATIONSETVEILLEAppelàvolontairesinfructueux.Relanceàfaire.Recentragedel’activitédeRENATISsurlesprojets inter-réseaux. La proposition demener une veille axée sur l’évolution desmétiersavecpourobjectifd’alimenteretdedynamiserlesiteRenatisestmiseensuspens.

PLANDEFORMATION2017Adapterlecalendrierparrapportauxrégions.ProgrammerlaréunionCopilélargiendébutd’année.Rencontrerlesacteursmenantdesformations.(INIST-DIST-URFIST-TGIR...)pourpréparerleprochainplanpluriannuel.Donnerl’accèsadministrateurauxréférentsrégionauxpourmettreàjourlesformationssurlesiteRENATIS.Signaler sur Calanda les formations (déposer les appels à projets + formations les plusintéressantes).CréerunagendasurlesiteRenatis.LesdemandesdebudgetduPAF(Planactionsformation)2017seferontenseptembre.Plusd’unedizained’actionssontproposéesparl’ensembledesréseauxrégionaux:PourleRéseaudesProfessionnelsdel’InformationScientifiqueetTechniqueARPIST-RégionAquitaine:- Une journée d’étude «Dumontage de projet de recherche à la publication : enjeux etpratiques autour des données primaires». Organisée en partenariat avec l’URFIST, elles’adresse aux chercheurs, doctorants, professionnels de l’IST dans l’objectif de lessensibiliserauxenjeuxdelagestiondesdonnéesdelarecherche.- Deux formations, organisées également en partenariat avec l’URFIST, l’une sur le travailcollaboratifetlesoutilsdepartaged’informationenligneetl’autresurlabibliométrie.PourleréseauMistral-Doc,3actionssontprévues:

- Démarchequalitéeninformationscientifiqueettechnique- Lesidentifiantsnumériquesdeschercheurs- Dialogu’IST2017

REFLEXIONINTER-RESEAUXFORMATIONL’idée est de partager les projets à venir afin de mutualiser les actions et éviter desdoublons.L’idée est d’apporter une vision transverse de la formation: croiser par thématique, pardate…

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Pland’action:

1) OuvrirunespaceCore2) Exporterlesprojetsformationsparréseaupour2017.3) SynthétiserlesinformationsdansuntableauExcelsousCore4) AssocierlesréseauxRNBM+MEDICI+Mate-SHS+RBDD+QER+FRANTIQ+ISORE+

RESINFO5) Créerunelistedediffusionderéférentsformation6) Organiserunefoireauxformationspourdéfinirlesthèmestransverses

Calendrier:AppelàprojetMI«annuaireinter-réseaux».Réuniontéléphoniquele30mai2016DépôtappelàprojetMI«annuaireinter-réseaux».8juin2016Réflexion«cycledeviedesdonnées».Réuniontéléphoniquele1erjuinPlandeformationANF.AtransmettreàlaMImi-juilletRéunioncoordinateursréseaux-MI.ODJ:Core, INDICO,appelsàprojets.Dateàfixeravantl’été.