TABLE DES MATIÈRES

Éléments à imprimer 2 Check-list et conseils 6Instructions concernant la promotion 17

CRAFT PARTY

KIT NUMÉRIQUE

2015

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Éléments à imprimer

CRAFT PARTY 2015

Kaléidoscope : des formes de papier

Date :

Lieu :

RSVP avant le :

Venez participer à la :

CRAFT PARTY 2015

Kaléidoscope : des formes de papier

When :

Where :

RSVP avant le :

Venez participer à la :

NOM NOM NOM

NOM NOM NOM

NOM NOM NOM

Votre création préférée : Votre création préférée : Votre création préférée :

Votre création préférée : Votre création préférée : Votre création préférée :

Votre création préférée : Votre création préférée : Votre création préférée :

#craftparty

#craftparty

CRAFT PARTY

C’est par ici

CRAFT PARTY

C’est par ici

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Check-list et conseils

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Planning de la Craft Party Etsy

Organiser une Craft Party Etsy est un excellent moyen d’animer votre communauté.

Grâce à nos conseils, vous aurez toutes les cartes en main pour passer un très bon moment !

Pendant une Craft Party, le nombre de participants peut varier très largement. Vous devez déterminer celui qui vous paraît gérable et vous fixer un objectif réaliste.

CHOISISSEZ LE LIEU Les Craft Parties Etsy peuvent aussi bien se dérouler au domicile d’un vendeur qu’à l’extérieur. Réfléchissez à l’espace nécessaire pour accueillir le nombre d’invités prévu. Pensez aux cafés, bars, restaurants, bibliothèques, écoles, musées, mairies, églises ou boutiques de loisirs créatifs. Pour savoir comment prendre contact avec les propriétaires de magasins à proximité, n’hésitez pas à consulter notre guide sur le

sponsoring local. Vous y trouverez des idées sur la manière de les approcher et une proposition de sponsoring personnalisé pour votre Craft Party.

PRÉPAREZ LE MATÉRIEL NÉCESSAIRE Les « formes de papier » sont le thème central de cette année. Demandez donc aux participants d’amener, s’ils le souhaitent, leurs propres papiers. Si vous prévoyez de financer une partie de l’événement, vous pouvez acheter vous-même certaines fournitures. N’hésitez pas à solliciter la contribution des entreprises locales via la proposition de sponsoring. Les boutiques de

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Planning de la Craft Party Etsy

loisirs créatifs et de fournitures diverses, ainsi que les écoles artistiques, pourront peut-être vous donner certaines choses. Vous pouvez également leur demander une contribution financière. Vous trouverez dans notre guide des indications sur la façon de les remercier publiquement pour l’aide qu’ils vous auront apportée. ANNONCEZ L’ÉVÉNEMENT Etsy met à votre disposition une plateforme en ligne qui centralisera les événements et les inscriptions des participants. Si vous organisez une Craft Party privée, le mieux est de créer un lien et de l’envoyer directement aux

personnes concernées. S’il s’agit d’un événement ouvert à tous, vous pouvez l’annoncer de différentes manières :

• Réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram). N’oubliez pas d’ajouter les tags #craftparty et @etsy à vos photos et à vos posts

• Sites Web consacrés aux événements publics locaux

• Newsletters de votre communauté

• Newsletters de boutiques ou tableaux d’affichage

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Conseils pour votre Craft Party

Voici quelques conseils qui vous aideront à organiser une Craft Party Etsy mémorable :

• Déco : utilisez vos talents pour créer un décor étonnant et accueillant, qui donnera le ton de votre Craft Party.

• Intégration du thème : comment allez-vous interpréter le thème de cette année, « Kaléidoscope » ?

• Musique : passez votre playlist préférée ou utilisez vos réseaux sociaux pour encourager les participants à vous suggérer des morceaux.

• Restauration : pensez à proposer de l’eau et des boissons fraîches, et des petites choses à grignoter.

• Activités : bien sûr, qui dit Craft Party dit activités manuelles, mais que cela ne vous empêche de prévoir des animations en parallèle, par exemple des jeux, un concours, un karaoké, ou tout ce qui peut rendre l’événement encore plus agréable.

• Stand photo : Etsy encourage tous les organisateurs d’une Craft Party à réserver un espace pour prendre des photos des participants. C’est là qu’ils pourront présenter ce qu’ils auront réalisé et le publier sur les réseaux sociaux avec les tags #craftparty et @etsy.

• Cadeaux : les petits cadeaux sont toujours appréciés. Voici quelques idées : biscuits ou autres gourmandises, produits offerts par des boutiques locales ou articles faits main par les boutiques de vos teams Etsy. Vous distribuerez ces « goodies » à la fin de la Craft Party.

• Bénévoles : battez le rappel auprès de votre famille, de vos amis ou des membres de vos teams. Ils pourront veiller au bon déroulement de l’événement et vous laisser un peu de liberté pour profiter du moment avec les autres participants.

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La check-list du jour

Matériel et outils nécessaires pour le projet

Tables et chaises

Différents éléments de signalétique

Étiquettes nominatives et marqueurs

Rafraîchissements et petites choses à grignoter (n’oubliez pas les glaçons!)

Gobelets, assiettes, serviettes en papier et autres ustensiles

La playlist du jour

Une boîte à pharmacie (juste par précaution !)

Décorations

Appareil photo ou smartphone

Kit de l’événement

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Instructions concernant la

promotion

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Promotion de votre Craft Party

Si vous consacrez du temps à faire la promotion de votre Craft Party d’ici les 5 et 6 juin, il est possible qu’elle attire plus de participants et de sponsors éventuels.

Voici une liste – non exhaustive – d’idées qui peuvent vous aider.

• Répertoriez les personnes et les entreprises susceptibles de relayer l’annonce de votre événement dans votre ville (blogs locaux, journaux, magazines, stations de radio, services d’animation et célébrités locales, par exemple).

• Ne négligez pas les nouvelles sources d’information ou les blogueurs qui montent, ils seront certainement heureux de parler de votre événement.

• Réfléchissez à ce qui rend votre événement unique. Est-ce qu’il marque une date importante pour vous en tant que vendeur Etsy, organisateur de la Craft Party ou team Etsy ? Est-ce que

vous intégrez votre communauté d’une manière inédite ? Certains de vos invités ont-ils une histoire exceptionnelle que vous avez envie de raconter ?

• Envoyez à toutes les personnes figurant sur votre liste promotionnelle une invitation à participer à votre Craft Party, ainsi qu’un email personnalisé (un ou deux paragraphes suffiront) et une image pertinente (par exemple une photo prise pendant une autre Craft Party ou présentant une team Etsy).

• Faites attention à bien vous adresser à une personne en particulier et vérifiez deux fois l’orthographe de son nom !

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Promotion de votre Craft Party Etsy

• Parlez de l’événement sur lesréseaux sociaux. Planifiez lapublication des posts au débutde la campagne de promotionpour ne pas submerger vosabonnés. Chaque post devraêtre axé sur un message uniqueet toujours être accompagnédes tags #craftparty et @etsy.Vous trouverez ici les conseilsd’un expert Etsy sur les réseauxsociaux.

PROMOTION AUPRÈS DE LA COMMUNAUTÉ ETSY

• Publiez vos photos dans ce groupeFlickr

• Partagez vos idées de promotionavec les autres organisateurs deCraft Party sur la page de la team