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Prépa Budget Mobile est le premier pas du Conseil Régional de Basse Normandie en matière de BI mobile. À fréquence bimestrielle, la direction se réunit afin de suivre et préparer les budgets des projets à venir. Ces réunions sont l’occasion de réajuster les budgets en tenant compte des derniers éléments et d’évoquer différents scénarii d’adaptations. Jusqu’alors le support de ces réunions consistait en un fichier Excel, peu ergonomique et difficilement accessible pour les directeurs en dehors de leur bureau. L’application mobile sous SAP BI 4 est optimisée pour une utilisation sur iPad. Les données relatives aux budgets des différents projets sont accessibles via l’application, et alimentées automatiquement grâce à des requêtes Web Services de BusinessObjects. Par ce biais, l’application offre la possibilité aux utilisateurs d’accéder à une information consolidée, mais également la possibilité de descendre jusqu’au niveau de détail le plus fin, tel que cela est rendu possible dans un rapport Web Intelligence ou Dashboard. L’application va évoluer pour intégrer plus de fonctionnalités et permettre la réalisation de simulations budgétaires avec une ergonomie repensée, optimisée. * Retrouvez la version vidéo de ce Feedback Client ➔ http://youtu.be/xEvbUSXpj6I
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TEMOIGNAGE CLIENT EOZENSERVICE PUBLIC - APPLICATION MOBILE IPAD / SAP BO
EN BREFORGANISME
» Conseil Régional de Basse Normandie (CRBN)
» Caen, France
SECTEUR
» Fonction publique
BESOINS & ENJEUX
» Besoin d’un outil décisionnel permettant de travailler sur la simulation des emprunts & des budgets
» un outil fonctionnel et ergonomique pour l’arbitrage des budgets
BENEFICES
» Données consolidées » Données facilement accessibles » Données manipulables
SOLUTION
» SAP BusinessObjects BI 4 & iPad
PERIMETRE
» Simulation, arbitrage budgétaire
TEMPS DE MISE EN ŒUVRE
» 4 mois
SITE WEB
» www.cr-basse-normandie.fr
LA RECHERCHE DE L’INTEROPÉRABILITÉLes missions de la région depuis les dernières lois de décentralisation sont : la formation, le développement économique, le transport, l’éducation et la jeunesse. Le rôle de la DSI au sein de la collectivité est d’accompagner les directions dans l’évolution de leur système d’information à travers la mise en place de nouveaux progiciels métier, mais aussi le développement d’interfaces permettant une meilleure interopérabilité entre les différentes briques du système d’information.
UNE APPLICATION QUI RÉVOLUTIONNE LES PROCESSUS À fréquence bimestrielle, la direction de la région se réunit afin de suivre et préparer les budgets des projets à venir. Ces réunions sont l’occasion de réajuster les budgets en tenant compte des derniers éléments et d’évoquer différents scénarii d’adaptations. Jusqu’alors le support de ces réunions consistait en un fichier Excel, peu ergonomique et difficilement accessible pour les directeurs en dehors de leur bureau.
De plus, ce fichier n’était pas adapté à la réalisation de simulations sur les différents budgets de façon pertinente.
L’application « Prépa Budget Mobile » à destination de la direction générale et des directeurs de la région, réalisée sous SAP BI 4, est optimisée pour une utilisation sur iPad. Les données relatives aux budgets des différents projets sont accessibles via l’application, et alimentées automatiquement grâce à des requêtes Web Services de BusinessObjects.
« Prépa Budget Mobile est le premier pas du Conseil Régional de Basse-Normandie en matière de BI Mobile. »Par ce biais, l’application offre la possibilité aux utilisateurs d’accéder à une information consolidée, mais également la possibilité de descendre jusqu’au niveau de détail le plus fin, tel que cela est rendu possible dans un rapport Web Intelligence ou Dashboard.
L’application permet également la réalisation de simulations budgétaires en jouant sur différents curseurs. Ainsi, elle offre la possibilité de conserver les différentes simulations effectuées au cours d’une réunion, de telle manière à pouvoir les récupérer à tout moment en tout lieu et partager et communiquer efficacement les simulations réalisées.
Le Conseil Régional de Basse Normandie (CRBN) était à la recherche de nouveaux outils décisionnels d’arbitrage budgétaire. Une nouvelle application permettant de travailler sur la simulation des emprunts, la simulation du budget, et consécutivement sur l’arbitrage du budget vis à vis des différentes directions de la collectivité a été réalisée afin de permettre à la direction générale de valider les principes et les concepts décisionnels sur les outils en mobilité. L’application permet aujourd’hui d’accéder depuis un iPad à une information consolidée et de renouveler l’approche des outils de maîtrise de la dépense publique.
LA BI MOBILE POUR L’ARBITRAGE BUDGETAIREAPPLICATION IPAD / SAP BO
CRBN
TEMOIGNAGE CLIENT EOZENSERVICE PUBLIC - APPLICATION MOBILE IPAD / SAP BO
« Nous sommes vraiment satisfaits de ce projet puisqu’il a permis à la région de moderniser ses outils de maîtrise de la dépense publique. »
Benoît Le Rétif Chef du service accompagnement des métiers en système d’information Conseil Régional de Basse Normandie
EOZEN France94, Avenue de Villiers - 75017 Paris - France
T/ +33 (0)1 53 20 86 36
Contact Business IntelligenceAnthony Donnet
[email protected]/ : +33 (0)6 68 23 40 93
WWW. EOZEN.COM
« Nous avons retenu la société EoZen-Groupe SQLI pour ces compétences sur le décisionnel au niveau technique et fonctionnel, et pour son expertise sur les aspects mobilité et ergonomie. »
EXTENSION DU PÉRIMÈTRE FONCTIONNELLa direction générale a validé le prototype et les propositions d’ergonomie et d’interface graphique. Elle a même souhaité faire évoluer le périmètre fonctionnel afin que l’application traite depuis la phase de simulation budgétaire jusqu’à la phase d’arbitrage budgétaire avec les directions métiers.
