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Créer une présentation Powerpoint
Comment éviter les pièges les plus
courants
Vincent Grenon
pour le FPT113
Avant de débuter
Présente ici des points importants lorsqu’on planifie une présentation Powerpoint en contexte universitaire
Avec des élèves (clientèle différente), il est souhaitable d’adapter ces principes
Certains conseils peuvent toutefois demeurer utiles
Traduction – adaptation du site:http://www.iasted.org/conferences/formatting/Presentations-Tips.ppt
Plan de la présentation
Un plan est très important Ne sera jamais assez souligné Il faut le suivre Indique les principaux points traités
Très utile en contexte universitaire Facultatif (lorsqu’on présente une histoire)
Structure –
Planifier 1-2 diapositives par minute de présentation
Écrire par points – pas de phrases complètes Règles du 6 par 6 (6 mots par ligne et 6
lignes par diapositive) Utiliser des mots-clés
Structure –
Cette page contient beaucoup trop de mots pour une seule diapositive. Elle n’est pas écrite sous la forme de points à présenter. Ceci fait en sorte que les gens qui vous écoutent ont de la difficulté à vous écouter et à lire en même temps. En bref, votre public passera trop de temps à essayer de lire ce paragraphe au lieu de vous écouter. Le but d’une présentation est d’obtenir l’attention des gens. Votre discours est important. Faites en sorte d’être écoutés.
Structure –
Présenter un point à la fois:– Aidera vos auditeurs à se concentrer sur
ce que vous dites– Empêchera votre auditoire de lire les
points à venir (à l’avance)– Vous aidera à suivre votre présentation
Structure –
N’utilisez pas des animations qui peuvent distraire l’attention
Trop d’animations peuvent nuire à votre présentation
Essayez d’être consistant avec le type d’animation employé
Polices de caractères –
Utiliser une police de taille suffisante(vérifier – 2 mètres de votre écran)
Utiliser différentes tailles pour les points principaux et les points secondaires– Exemple: taille 24 ici, point principal en 30 et le titre
en 36 Utiliser des polices sans serif
(Arial, Verdana, Tahoma, etc.)
Polices de caractères –
Une police serif - plus difficile à lire(Times new roman, Palatino, etc.)
Éviter l’italique à l’écran Éviter les polices scriptes (Lucida, Palace
script, ou Vivaldi) Utiliser le gras et la couleur - points
importants
Polices de caractères –
Si vous utilisez une police trop petite, votre auditoire ne sera pas en mesure de lire (taille 14)
UTILISER DES MAJUSCULES (SEULEMENT LORSQUE NÉCESSAIRE – DIFFICILE À LIRE)
Éviter d’utiliser des polices trop complexes
Exemple d’une police trop complexe
Couleur –
Utiliser une couleur d’écriture qui contraste avec l’arrière-plan – Ex: bleu sur fond blanc
Utiliser la couleur pour renforcer la logique de votre structure – Ex: titre bleu pâle et texte bleu foncé
Utiliser la couleur pour mettre l’accent sur un élément important– À utiliser occasionnellement
Couleur –
Utiliser une couleur qui ne contraste pas avec l’arrière-plan est difficile à lire
Utiliser de la couleur pour simplement “décorer” distrait et peut même être agressant.
Utiliser une couleur différente pour chaque point n’est pas nécessaire– Utiliser une couleur différente pour les points
secondaires est aussi futile Tenter d’être créatif peut aussi être inefficace
Arrière-plan –
Utiliser un arrière-plan efficace et simple (comme celui-ci)
Utiliser le même (être consistant) tout au long de la présentation (sinon l’auditeur regarde les graphismes au lieu d’écouter)
Arrière-plan – sans commentaires
Éviter les arrières-plans qui: sont difficiles à lire; ceci pourrait distraire votre auditoire
Orthographe et grammaire
Vérifier vos diapositives:– fautes d’inattentoin– l’utilisation de de mots répétés– erreurs grammaticale
Si vous en avez le temps – demander à quelqu’un de relire votre présentation! (et puisque vous préparez à l’avance vos présentations… :-)
Conclusion
En fin de présentation, fermer la boucle– les gens se rappelleront de vos dernières
paroles
Utiliser une diapositive de conclusion, pour:– résumer les points principaux de la
présentation– rappeler à vos étudiants de suivre ces
conseils– c’est en forgeant qu’on devient forgeron
Finalement
Ne désespérez pas
Par la pratique, vous apprendrez à perfectionner votre utilisation de Powerpoint
Le travail 1 vous aidera dans cette démarche
Quelques adresses pour vous aider
Voici quelques bonnes adresses:1. Cyberscol – liens Powerpoint
http://mendeleiev.cyberscol.qc.ca/scienceanimee/Powerpoint.htm
2. Banque d’images (libres de droits)http://search.creativecommons.org/?lang=fr