D3_office-excel-2010_cours_2012-2013

D3. Produire, traiter, exploiter et

diffuser des documents numériques

©2012-2013 - Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne – Patricia Cavallo 1/31

D3.4. Exploiter des données

dans des feuilles de calcul

Tableur Microsoft Office Excel 2010

Support de cours

Objectifs

Maîtriser l’environnement du logiciel de type tableur.

Maîtriser les fonctionnalités de base du tableur de façon à être capable

d’exploiter des données dans des feuilles de calcul.

Pré-requis

Savoir allumer un ordinateur.

Maîtriser le vocabulaire et les fonctionnalités de base du tableur.

Savoir créer, ouvrir, enregistrer et fermer un document.

Compétences

C2i niveau 1

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques

D3.4. Exploiter des données dans des feuilles de calcul

Logiciels Microsoft Office Excel 2010

Crédits Patricia Cavallo – Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

Licence Licence Creative Commons : Paternité - Pas d'Utilisation

Commerciale - Pas de modification

Sommaire

Fiche 1. Découverte de Microsoft Office Excel 2010 ................................................ 2 Fiche 2. Recopie et déplacement de cellules .......................................................... 4 Fiche 3. Mise en forme des cellules ....................................................................... 6 Fiche 4. Les formules de calcul basiques .............................................................. 10 Fiche 5. Références relatives, mixtes et absolues .................................................. 14 Fiche 6. Mise en page et impression du document ................................................. 15 Fiche 7. Insertion de graphiques ......................................................................... 17 Fiche 8 – Liaisons simples entre feuilles de calcul .................................................. 27 Fiche 9 – Consolidation de données ..................................................................... 30

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours


Fiche 1. Découverte de Microsoft Office Excel 2010

Cliquez sur le bouton « Démarrer », puis « Tous les programmes > Microsoft Office >

Microsoft Office Excel 2010 ».

1.1. Eléments de la fenêtre Excel – Vocabulaire

Lorsque vous enregistrez un document, vous attribuez un nom à un CLASSEUR.

Ce CLASSEUR comporte toujours un certain nombre de FEUILLES DE CALCUL strictement

identiques.

La FEUILLE DE CALCUL est donc le document sur lequel vous travaillez.

Elle est organisée en COLONNES (16 000) et en LIGNES (1 048 576) ; l’intersection d’une

colonne et d’une ligne se nommant une CELLULE.

Une CELLULE peut contenir :

Du texte fixe : titre, libellé

Des valeurs variables : valeurs saisies

Des valeurs calculées : elles sont obtenue à l’aide de formules de calcul.

Barre de titre : nom du classeur

Feuille de calcul

Onglets du ruban Word 2010

Modes d’affichage du classeur

Barre de défilement verticale

Cases réduction, restauration, fermeture Barre d’outils Accès

rapide personnalisable

Ruban Excel 2010

Lanceur de boite

de dialogue

Zoom

Barre de formule

Onglets des feuilles de calcul



: Pour que les cellules s’affichent sous la forme « A1 » (et non L1C1), cliquez sur l’onglet Nota

FICHIER > Options > Formules et décochez la case

Pour atteindre/ sélectionner une cellule :

- cliquez dessus

- utilisez les flèches de déplacement du clavier

- ou tapez la référence à atteindre à gauche de la barre de formule (exemple : C6)

Pour sélectionner plusieurs cellules situées côte à côte (adjacentes) :

- cliquez sur la 1ère cellule

- maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et étendez la sélection jusqu’à la

dernière cellule du groupe.

Pour sélectionner plusieurs cellules non situées côte à côte (non adjacentes) :

- cliquez sur la 1ère cellule

- maintenez la touche <Ctrl> enfoncée

- cliquez sur la 2ème cellule

- maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et étendez la sélection jusqu’à la

dernière cellule du groupe.

1.2. Modes d’affichage de la feuille de calcul

Cliquez sur l’onglet AFFICHAGE du ruban Excel 2010 pour faire apparaître toutes les options

d’affichage :

1.3. Manipulations de base

Pour saisir du texte :

- Cliquez sur la cellule et tapez le texte. Ce dernier apparaît simultanément dans la cellule et

dans la barre de formule.

- Validez en appuyant sur la touche <Entrée> ou en cliquant sur une autre cellule.

Pour modifier le texte saisi dans une cellule : cliquez sur la cellule et modifiez son contenu

dans la barre de formule.

Options de zoom : permet de choisir des options

prédéfinies (100%, deux pages, etc.) ou définir une valeur exacte en cliquant sur Zoom

Afficher / masquer : différents éléments comme quadrillage,

barre de formule, titres, etc.

Modes d’affichage du classeur: l’affichage Normal est celui qui

affiche la totalité de la feuille de calcul à l’écran.



Fiche 2. Recopie et déplacement de cellules

2.1. Racourcis classiques

Copier Commande ACCUEIL > Clic droit > Touches <CTRL> C

Couper Commande ACCUEIL > Clic droit > Touches <CTRL> X

Coller Commande ACCUEIL >

Clic droit > Touches <CTRL> V

2.2. Recopie incrémentale

L’une des principales fonctions d’un tableur est la recopie incrémentale ou automatique des

cellules.

Pour recopier une valeur, un texte

- Cliquez sur la (ou les) cellule(s) contenant la valeur ou le texte à recopier

- Positionnez le curseur de souris dans le coin inférieur droit de cette cellule afin de faire

apparaître le symbole + - Cliquez, maintenez le bouton enfoncé et déplacez la souris sur la droite ou vers le bas.

- Relâchez : la recopie est effectuée

Pour créer une suite de valeurs

- Saisissez deux valeurs dans deux cellules différentes. Sélectionnez-les.

- Positionnez le curseur de souris dans le coin inférieur droit de la cellule du bas afin de faire

apparaître le symbole + - Cliquez, maintenez le bouton enfoncé et déplacez la souris de plusieurs cellules vers le bas.

- Relâchez : chacun des nombres a été incrémenté de la valeur qui séparait les deux premiers.



Pour installer une liste préconfigurée

Ainsi, dans l’exemple suivant, il ne vous est pas nécessaire de taper l’ensemble du texte :

- en A1, tapez la première date : 01/01/2009

- en C1, tapez le premier mois : Janvier

- en E1, tapez la premier jour : Lundi

Et recopiez avec la méthode décrite ci-dessus ces valeurs en les incrémentant pour obtenir le

résultat suivant :

Pour recopier une formule :

Si vous appliquez la même méthode pour recopier les formules insérées, vous constaterez que

les références des cellules qu’elles contiennent s’actualisent en fonction du nombre de

colonnes et de lignes dont on recopie la formule (cf. Fiche 4).



Fiche 3. Mise en forme des cellules

3.1. Texte, remplissage et bordures

Les symboles permettent de faire apparaître des listes ; vous pouvez ainsi visualiser les

polices disponibles, tailles, couleurs, types de bordures, etc.

Pour accéder à l’ensemble des possibilités de mise en forme des cellules :

- Cliquez sur le lanceur de boite de dialogue

POLICE :

Ceci fait apparaître la boite de dialogue « Format de cellule », permettant de paramétrer

différents éléments, comme Police, Bordures, Remplissage, etc.

Police de caractères = forme des caractères

Taille de police = hauteur des caractères

Gras, Italique, Souligné

= hauteur des

Couleur de police

Couleur de remplissage des cellules

Augmenter/réduire

la taille de police

Bordures



Onglet Police

Changez la police de caractères, le style, la taille,

le type de soulignement, la couleur du texte ou

installez des attributs (Barré, Exposant, Indice).

Onglet Bordure

Sélectionnez d’abord le style et la couleur de la

bordure, puis :

- cliquez sur une des préselections de bordures

(contour, intérieur)

- ou sur l’Aperçu ou les boutons des bordures

(haut, bas, gauche, droite, etc.)

Onglet Remplissage

Choisissez une couleur d’arrière-plan ou installez

des motifs et textures.



3.2. Largeur des colonnes et hauteur de ligne

Pour élargir une colonne :

Positionnez la souris sur la séparation entre 2 colonnes de

façon, cliquez et maintenez enfoncé jusqu’à atteindre la

largeur souhaitée. Relâchez.

Pour augmenter la hauteur d’une ligne :

Procédez de la même manière.

3.3. Alignement du texte dans la cellule

L’alignement horizontal correspond aux boutons des barres d’outils (gauche, centré, droite),

alors que l’alignement vertical permet de positionner le texte en haut, au milieu ou en bas

d’une cellule.

Pour accéder à l’ensemble des possibilités d’alignement du texte :

- Cliquez sur le lanceur de boite de dialogue ALIGNEMENT :

Alignement vertical Haut, milieu, bas

Alignement horizontal Gauche, centré, droite

Renvoyer à la ligne automatiquement

Fusionner et centrer

Orientations et rotations de textes

Retraits Augmenter, diminuer



3.4. Format des nombres

Permet d’améliorer et paramétrer la présentation des nombres (Ex : 2 décimales, symbole €,

etc.).

Pour accéder à l’ensemble des possibilités de formatage des nombres, cliquez sur le Lanceur

de boite de dialogue Nombre.

Format comptabilité

Séparateur de milliers

Pourcentages

Décimales Ajouter, réduire

Liste des formats figurant dans la liste :



Fiche 4. Les formules de calcul basiques

4.1. Règles communes

L’objectif d’un tableur est de vous permettre de créer des tableaux dont les calculs sont

automatisés.

Règles communes à toutes les formules :

- Elles débutent par le signe =

- Elles ne comportent jamais d’espace entre les opérateurs

- Elles se valident en appuyant de préférence sur la touche ENTREE

- Elles comportent les références des cellules dont les chiffres entrent dans le calcul

Lorsqu’une des valeurs entrant dans le calcul est modifiée, le résultat est automatiquement

mis à jour.

4.2. Saisie directe d’une formule de calcul : addition

Pour saisir la formule ci-dessus :

- Cliquez en B7

- Tapez le signe =

- Saisissez B4+B5+B6

Ou

- Cliquez sur B4, tapez le signe +, cliquez sur B5, tapez le signe + et cliquez sur B6

- Validez en appuyant sur la touche Entrée

Vous pouvez donc procéder ainsi pour réaliser des additions, mais également toute autre

formule de calcul impliquant d’autres signes opératoires.

4.3. Saisie directe d’une formule de calcul : opérations simples

Le principe de saisie des opérations simples (produit, division, soustraction) est le même que

pour l’addition.

Utilisez les signes opératoires :

- pour la soustraction

* pour la multiplication

/ pour la division

Toutes les formules insérées sont toujours vérifiables dans la barre de formule en

cliquant sur les cellules qui les contiennent.



4.4. Saisie directe d’une formule de calcul : fonction Somme

La fonction Somme permet d’effectuer des additions de cellules.

Utilisez plutôt la fonction Somme lorsque le nombre de cellules à additionner est supérieur à 2.

Exemple 1 :

Pour saisir une fonction SOMME en B7 dans l’exemple ci-dessus :

- Cliquez en B7

- Tapez le signe =

- Saisissez somme(

- Sélectionnez les cellules à additionner à l’aide de la souris

- Fermez la parenthèse en tapant )

- Validez en appuyant sur la touche Entrée

La formule complète est : =SOMME(B4:B6)

Exemple 2 :

Dans cet exemple, les cellules étaient côte à côte.

Si elles ne l’avaient pas été, il aurait fallu pratiquer une sélection multiple à l’aide de la touche

CTRL.

Saisissez par exemple des valeurs en D2, H2 et K3.

La formule obtenue dans ce cas de figure en D7 est : =SOMME(D2;H2;K3)

4.5. Insertion d’une formule à l’aide de l’assistant Fonction

L’assistant Fonction vous permettra de retrouver aisément le nom et la syntaxe d’une formule

de calcul (utile si vous avez oublié ces éléments ou pour rechercher une fonction particulière.

Ex : moyenne, écart-type, …)

Construisez le tableau figurant en page suivante :

Les deux-points signifient : à

Ex : somme de B4 à B6

Les points-virgule signifient : et Ex : somme de D2 et H2 et K3



- Cliquez sur en cellule B11, puis sur le bouton Insérer une fonction à gauche de la barre

de formule :

- Sélectionnez la fonction SOMME dans la liste (ou catégorie Math & trigo > SOMME) et validez

par OK.

- Sélectionnez les cellules à additionner au sein de votre feuille de calcul : de B5 à B10



Le nombre d’arguments de votre formule augmente donc si nécessaire.

- Validez en cliquant sur OK.

4.6. Saisie directe d’une formule de calcul : fonction SI

Elle permet de choisir le calcul à faire en fonction du résultat d’un test logique. Elle est

communément appelée « condition ».

Sa syntaxe est la suivante : =SI(test;calcul 1;calcul 2)

Traduction :

= SI ( test ; ; )

Les opérateurs de test sont les suivants :

> : supérieur

< : inférieur

= : égal

<= : inférieur ou égal

>= : supérieur ou égal

<> : Différent

Exemples :

- SI B4 est supérieur à 0, ALORS on additionne C4 et C5, SINON on reporte 0

=SI(B4>0;C4+C5;0)

- SI B5 est inférieur à 0, ALORS on reporte l’expression Négatif, SINON on reporte la valeur

figurant en B5

=SI(B5<0;"Négatif";B5)

Syntaxe :

- reporter une valeur fixe : 0

- reporter une valeur figurant dans une cellule : B5

- reporter le résultat d’un calcul : C4+C5

- reporter une expression : placer cette expression entre guillemets "Négatif"

Si nécessaire, cliquez ici pour

sélectionner une autre plage de cellules….

Calcul à effectuer si test vérifié

Calcul à effectuer si

test non vérifié

ALORS SINON

1ère partie 2ème partie 3ème partie



Fiche 5. Références relatives, mixtes et absolues

5.1. Principes de recopie de formules de calcul

Lorsque vous recopiez une formule dans une autre cellule de la feuille de calcul, les références

de cellules figurant dans cette formule "sont modifiées".

Elles sont actualisées en fonction du nombre de lignes et / ou de colonnes qui séparent la

cellule de "destination" de la cellule de "départ", dans laquelle se trouve la première formule.

Exemple : La formule de calcul saisie en A4 est recopiée :

1. en C4 : sur la même ligne, seules les colonnes "changent"

2. en A9 : dans la même colonne, seules les lignes "changent"

3. en C9 : colonnes et lignes "changent"

A B C

1

2 120

3 300

4 =A2+A3 =C2+C3

5

6

7

8

9 =A7+A8 =C7+C8

5.2. Cellules relatives, mixtes et absolues

Pour éviter que les références de cellules figurant dans une formule que l'on recopie

"changent", il convient de les "figer" (fixer).

"Figer" consiste à faire apparaître un ou deux $ dans la référence de la cellule, placé(s) avant

la lettre de la colonne et / ou le nombre de la ligne, en les tapant au clavier, ou en appuyant

plusieurs fois sur la touche F4.

Position des $ :

. A7 : rien n'est "figé" ; la référence est dite relative

. $A7 : seule la colonne est "figée" ; la référence est dite mixte

. A$7 : seule la ligne est "figée" ; la référence est dite mixte

. $A$7 : la colonne et la ligne sont figées ; la référence est dite absolue

Exemple : Le résultat de la formule saisie en A4 sera identique :

1. en C4 : si la formule saisie en A4 est figée ainsi : =$A2+$A3

2. en A9 : si la formule saisie en A4 est figée ainsi : =A$2+A$3

3. en C9 : si la formule saisie en A4 est figée ainsi : =$A$2+$A$3

1

2 3



Fiche 6. Mise en page et impression du document

6.1. Modifiez les paramètres de la mise en page

- Onglet MISE EN PAGE > Zone Mise en page :

- Définissez les paramètres de mise en page en cliquant sur les boutons correspondants :

Marges, Orientation, Taille ou choisissez d’afficher l’ensemble des possibilités de mise en

page en cliquant sur le Lanceur de boite de dialogue Mise en page.

Une boite de dialogue comportant 4 onglets apparaît à l'écran :

- Cliquez sur l'onglet "Page" et définissez l'orientation du papier (par défaut en portrait) :

- Cliquez sur l'onglet "Marges" et choisissez de centrer votre tableau dans la page

Réduisez si nécessaire la valeur des marges (Haut, Bas, Gauche, Droite) :

OU



- Cliquez sur l’onglet puis sur Imprimer

- Modifiez directement les paramètres suivants de mise en

page :

6.2. Impression du document

Pour voir le document tel qu’il sera imprimé sur papier et vous rendre compte s’il est par

exemple nécessaire de rajouter des retours à la ligne, augmenter la taille des caractères,

changer les valeurs des marges, etc.

- Cliquez sur l’onglet puis sur Imprimer

- Choisissez à minima votre imprimante et le nombre d’exemplaires à imprimer (Copies).

- Visionnez l’aperçu du résultat en faisant défiler les pages

- Cliquez sur le bouton Imprimer pour lancer l’impression



Fiche 7. Insertion de graphiques

1.1. Les types de graphiques

Exemples d’utilisation

1994

Europe

Etats-Unis

Chine

0

500

1000

1500

Europe Etats-Unis Chine

1994 2010

Secteur Histogramme (ou Colonne)

0

500

1000

1500

Europe Etats-

Unis

Chine

1994 2010

0 500 1000 1500

Europe

Etats-Unis

Chine

1994 2010

Courbes Barres

Distinction 2 Dimensions (2D) / 3 Dimensions (3D)

Axes verticaux = Axes des ordonnées

0

500

1000

1500

Europe Etats-Unis Chine

1994 2010

Europe Etats-

Unis

Chine

0

500

1000

1500

Europe Etats-

Unis

Chine

1994 2010

Histogramme en 2 D Histogramme en 3 D

Axe horizontal = Axe des catégories X = Axe des abscisses

Axe des valeurs Z en 3D Axe des valeurs Y en 2D



1.2. Saisie préalable des données

L’exercice d’application est exceptionnellement totalement intégré au cours. Les manipulations

qui suivent sont donc à réaliser au fur et à mesure.

REPRODUISEZ CE TABLEAU :

Le Total est à calculer avec une fonction SOMME.

1.3. Création du graphique

Vous devez, avant même de procéder à la création de votre graphique, sélectionner les

données que vous souhaitez y faire figurer.

Il est très important de penser à sélectionner :

- les en-têtes des colonnes (produits)

- les libellés (mois)

- et les données chiffrées ; faute de quoi, aucun de ces éléments ne sera reporté...

- Sélectionnez la plage de cellules s’étendant de B4 à F9 (pas la ligne TOTAL).

- Onglet « Insertion »

Les différents types de graphiques sont proposés dans la zone Graphiques :

- Cliquez sur le bouton « Colonne » pour construire un

histogramme et choisissez le sous-type

« Histogramme groupé »



Votre histogramme apparaît à l’écran :

1.4. Personnalisation du graphique : onglet Création

- Cliquez une fois sur le graphique pour le personnaliser

Il apparaît alors entouré de points de sélection et un nouvel onglet « Création » a fait son

apparition :

Changer le type de graphique

Vous permet de définir un autre type de graphique (histogrammes, courbes, secteurs, barres,

etc.)

- Cliquez sur le bouton

- Choisissez : Histogramme 3D groupé



Changer la présentation en lignes / colonnes du graphique

Vous permet de choisir d’inverser la

présentation du graphique (en lignes

ou en colonnes), ainsi que de redéfinir

la plage de cellules qui a servi à la

construction du graphique.


- Observez le résultat. Qu’en déduisez-

vous ?

Disposer rapidement les éléments entourant le graphique

Vous permet de choisir une disposition standard des éléments entourant le graphique : titre du

graphique, titre du graphique + légende, titre + légende + titres des axes, etc.


Autres et choisissez

« Mise en forme 9 »

- Remplacez les titres par défaut par le texte suivant :

Titre du graphique => Chiffre d’affaires

Titre de l’axe vertical => En M. euros

- Supprimez le titre par défaut de l’axe horizontal



Appliquer un style rapide au graphique

Vous permet de choisir une composition rapide (couleurs, formes) pour votre graphique.

- Cliquez sur le bouton Autres

et choisissez « Style 27 » :

1.5. Modification du graphique

- Cliquez une fois sur le graphique pour le modifier

Il apparaît alors entouré de points de sélection et deux nouveaux onglets ont fait leur

apparition :

Onglet « Disposition »



Onglet « Mise en forme »

Mise en forme des caractères (police, taille, couleur)

- Cliquez sur l’élément concerné (légende, titres, etc.)

- Onglet « Accueil » et changez police de caractères, taille, couleur, alignement, etc.

Légende

- Sélectionnez la légende en cliquant une fois sur son contour

- A partir de l’onglet « Disposition » ou « Mise en forme »,

cliquez sur : « Mise en forme de la sélection »

Et définissez :

Options de légende: Modifier la position de la légende (Haut, Bas, Gauche, etc.)

Remplissage : Modifier la couleur de remplissage de la légende

Couleur de la bordure, styles de bordure : Modifier les caractéristiques de la bordure

entourant la légende

Ombre : installer une ombre sur le contour de la légende

Couleurs des Séries de Données

- Sélectionnez la série de bâtonnets (Couleur

Bleu clair) correspondant au mois d'Août. (série

« Août ») en cliquant une fois dessus

- A partir de l’onglet « Disposition » ou « Mise en forme », cliquez sur : « Mise en forme de

la sélection »

Et définissez :

Forme: Modifier la forme de la série sélectionnée (pyramide, cylindre, cône, etc.)



Remplissage : Modifier la couleur de remplissage de la série sélectionnée

Couleur de la bordure, styles de bordure : Modifier les caractéristiques de la bordure

entourant la série sélectionnée

Ombre : installer une ombre sur le contour de la série sélectionnée

Format 3D : modifier les caractéristiques 3D de la série

Titres (Graphiques, Axes)

- Pour supprimer un titre :

Sélectionnez le titre et appuyez sur la touche Suppr

- Pour ajouter un titre :

- Onglet « Disposition », cliquez sur les boutons

- Pour modifier les caractéristiques d’un titre :

- Sélectionnez le titre

- A partir de l’onglet « Disposition » ou « Mise en

forme », cliquez sur : « Mise en forme de la sélection »

Et définissez si besoin remplissage, couleur de la bordure, style de bordure, ombre, format 3D

et alignement.

Zone de traçage

- Sélectionnez la partie centrale du graphique (cliquez par exemple entre 2 séries de

bâtonnets)

- A partir de l’onglet « Disposition » ou « Mise en forme », cliquez sur : « Mise en forme de

la sélection »

Et définissez si besoin remplissage, couleur de la bordure, style de bordure, ombre, format 3D

et rotation 3D.



Axe Vertical du Graphique

- Sélectionnez l'axe vertical (axe des ordonnées)

- A partir de l’onglet « Disposition » ou « Mise en

forme », cliquez sur : « Mise en forme de la sélection »

Et définissez si besoin options d’axe, format des nombres, remplissage, couleur du trait, style

de trait, ombre, format 3D et alignement.

Quadrillage

- Onglet « Disposition », cliquez sur le bouton :

Vous permet d’installer quadrillages principal et/ou secondaire.

Validation des modifications du graphique

- Cliquez en dehors du graphique n'importe où dans la feuille de calcul pour visualiser le

résultat :



1.6. Mises en forme rapides

- Cliquez une fois sur le graphique et sélectionnez l’élément auquel vous souhaitez appliquer

ces mises en forme.

- Onglet « Mise en forme » :

Appliquer des styles de forme

Choisissez des styles prédéfinis en cliquant sur le bouton , une couleur de remplissage

, un contour ou des effets de forme .

Appliquer des styles WortArt

Choisissez des styles prédéfinis en cliquant sur le bouton

, une couleur de remplissage

, un contour ou des effets de texte .

1.7. Insertion de nouvelles données

- Ajoutez une colonne à votre tableau comme suit :

- Cliquez sur le graphique

- Onglet « Création », puis sur le bouton

Cliquez dans la feuille de calcul et sélectionnez la plage de cellules s'étendant de A4 à F9.



- Validez en cliquant sur le bouton OK.

Exemple de résultat :

$B$10:$F$11



Fiche 8 – Liaisons simples entre feuilles de calcul

- Construisez les 2 tableaux qui contiendront les données sources dans un classeur que l'on

enregistrera sous le nom suivant : GARAGE CHARVIN

- Saisissez et mettez en forme le tableau suivant :

A B C D E

1 SUCCURSALE LYON SUD

2 Modèles Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4

3 Twingo 5 3 1 2

4 Clio 7 6 2 3

5 Mégane 3 6 3 2

6 Laguna 2 3 4 3

7 Safrane 3 1 5 2

8 Espace 2 1 6 3

- Renommez la feuille de calcul en double-cliquant sur son onglet et en tapant le texte

suivant : « Lyon Sud »

- Cliquez sur l'onglet d'une feuille de calcul vierge


A B C D E

1 SUCCURSALE LYON NORD

2 Modèles Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4

3 Twingo 6 5 3 2

4 Clio 4 4 4 1

5 Mégane 3 7 5 2

6 Laguna 3 1 3 1

7 Safrane 1 2 4 2

8 Espace 2 3 5 1

- Renommez la feuille de calcul: « Lyon Nord »

- Cliquez sur l'onglet d'une feuille de calcul vierge




- Renommez cette feuille de calcul: « Récapitulatif »

Nous pouvons maintenant programmer des liaisons simples entre les feuilles sources (Lyon

Sud et Lyon Nord) afin que les ventes de voitures hebdomadaires soient automatiquement

transférées dans le tableau récapitulatif.

8.1. Liaison entre les feuilles : Lyon Sud et Récapitulatif

Semaine 1 :

- Cliquez sur l'onglet de la feuille source : Lyon Sud

- Sélectionnez les cellules B3 à B8

- Positionnez-vous sur la zone que vous venez de sélectionnez et appuyez sur le bouton droit

de la souris

- Sélectionnez Copier

- Cliquez sur l'onglet de la feuille destination : Récapitulatif

- Positionnez-vous sur la cellule B6 (à partir de laquelle seront collées les données) et appuyez

sur le bouton droit de la souris

- Sélectionnez Collage Spécial…

La boite de dialogue suivante apparaît :

- Cliquez sur le bouton Coller avec liaison.

Semaine 2 :


- Sélectionnez les cellules C3 à C8


de la souris



- Positionnez-vous sur la cellule D6 (à partir de laquelle seront collées les données) et appuyez


- Sélectionnez Collage Spécial…/ Coller avec liaison

Semaine 3 :

Reproduisez les mêmes manipulations en sélectionnant les cellules adéquates.

Semaine 4 :




8.2. Liaison entre les feuilles : Lyon Nord et Récapitulatif

Semaine 1 :

- Cliquez sur l'onglet de la feuille source : Lyon Nord

- Sélectionnez les cellules B3 à B8


de la souris



- Positionnez-vous sur la cellule C6 (à partir de laquelle seront collées les données) et appuyez


- Sélectionnez Collage Spécial… / Coller avec liaison

Semaine 2 :


Semaine 3 :


Semaine 4 :


- Sauvegardez le classeur CHARVIN.



Fiche 9 – Consolidation de données

Nous allons à présent concevoir un tableau consolidé qui cumulera automatiquement les

ventes hebdomadaires de chaque succursale. Grâce à la création d'une consolidation entre les

tableaux sources et le tableau destination, ce dernier sera automatiquement complété.

Remarque :

La consolidation la plus courante est l'addition mais elle peut également être sous forme de

soustraction, de division ou de multiplication.

9.1. Saisie de la feuille de destination des données

- Cliquez sur l'onglet d'une feuille de calcul vierge, que vous nommerez Consolidation


9.2. Consolidation des données de la semaine 1

- Cliquez sur l'onglet de la feuille destination : Consolidation

- Sélectionnez la cellule B5 qui doit recevoir le résultat

- Tapez le signe : =


- Sélectionnez la cellule B3

- Tapez le signe : +


- Sélectionnez la cellule B3

- Validez votre formule en appuyant sur la touche [Entrée]

- Recopiez la formule de la cellule B5 dans les cellules B6 à B10. (recopie incrémentée)

9.3. Consolidation des données de la semaine 2

- Cliquez sur l'onglet de la feuille destination : Consolidation

- Sélectionnez la cellule C5 qui doit recevoir le résultat

- Tapez le signe : =


- Sélectionnez la cellule C3



- Tapez le signe : +


- Sélectionnez la cellule C3

- Validez votre formule en appuyant sur la touche [Entrée]

- Recopiez la formule de la cellule C5 dans les cellules C6 à C10. (recopie incrémentée).

9.4. Consolidation des données des semaines 3 et 4

- Sélectionnez la cellule C5 de la feuille de calcul Consolidation

- Cliquez sur le bouton Copier

- Sélectionnez ensuite les cellules des semaines 3 et 4 : de D5 à E10 - Activez le menu "EDITION / COLLAGE SPECIAL" et choisissez Formules

Les formules sont installées automatiquement et prennent en compte les références de cellules

adéquates.

9.5. Finalisation du tableau de destination

Calcul des totaux : à réaliser à l’aide de la fonction SOMME.

Le résultat auquel vous devez aboutir est : 152

Documents

D3_office-excel-2010_cours_2012-2013