UNION EUROPÉENNE

Comité des Régions

REG.NO.BE-BXL-27

Comité économique et social européen

Comité des Régions

Données 2013Réédition complète

DÉCLARATIONENVIRONNEMENTALE

2014

Acronymes

CdR : Comité des régions

CESE : Comité économique et social européen

EMAS: Eco-management and audit scheme (système de gestion environnementale et d’audit)

PMC : Plastique, métal et carton à boisson

SME: Système de management environnemental

Bâtiments:

JDE : Jacques Delors, rue Belliard 99-101, Bruxelles

BvS : Bertha von Suttner, rue Montoyer 92-102, Bruxelles

B68 : Belliard 68, rue Belliard 68, Bruxelles

TRE : Trèves, rue de Trèves 74, Bruxelles

REM : Remorqueur, rue Remorqueur 93, Bruxelles

Adresse de contact EMAS au sein du CESE et du CdR:

E-mail: environment@eesc.europa.eu

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B68

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Parlement Européen

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Consilium

PALMERSTONPARCPARK

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PARNASSEPARNASSUS

PORTE DE NAMURNAAMSEPOORT

PRESSEDRUKPERS

QUARTIER ST-BONIFACEST-BONIFAASWIJK

SCHUMAN

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TOULOUSE

TREURENBERG

TREVESTRIER

TRONETROON

WATERLOO-WILSON

SCIENCEWETENSCHAP

CHARLEMAGNEKAREL DE GROTE

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NERVIENSNERVIERS

LIVINGSTONE

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MUSEUM

NATATIONZWEMKUNST

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ARTS-LOIKUNST-WET

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SCHUMAN

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TRONETROON

Fiche d'accessibilité aux bâtimentsHow to get to the buildings

n°117c - Edition - Edition 2011/02Réseau 14.03.2011 Network

Cartographie STIB-DOTCartografy MIVB-DVA

Réalisé avec Brussels UrbIS®© Distribution & Copyright CIRB

Realized by means of Brussels UrbIS®©Distribution & Copyright CIRB

21

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Maelbeek / Maalbeek

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Parc Léopold / Leopoldspark

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Légende / Legende

CAMBIO - Voiture partagéeCAMBIO - Carsharing

Station accessible aux PMRStation accessible to PRM

Commissariat de PolicePolice station

Equipements cyclablesCycle facilities

Parking publicPublic car park

21B

Luxembourg / Luxemburg

3834

Trèves / Trier

21B 27

2212 9527 54 64 80

64

Les données représentées sont telles que communiquées par le gestionnaire concerné.The following data was made available by the issuer.

Rue de Trèves 74 Trierstraat

Rue du Remorqueur Stoomsleperstraat

Bertha von Suttner : Rue Montoyer 92-102 Montoyerstraat

Jacques Delors : Rue Belliard 99-101 Belliardstraat

Rue Belliard 68 Belliardstraat

Rue Van Maerlant 2 Van Maerlantstraat

B Bus MétroUnderground

Points de venteSales points

! Villo! - Vélo partagéVillo! - Cyclesharing

Train

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0 80 160 240 320 400

m.

800m = ±10 min.

CESE - CdR EESC - CoR

TRE

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BvS

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B68

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Maison communaleTown Hall

Le code NACE (Nomenclature statistique des activités économiques dans la Communauté européenne) des Comités est NACE 99 :

activités des organisations et organismes extra-territoriaux.

3 | Déclaration environnementale 2014

Avant-proposL’Union Européenne s’implique depuis plusieurs années dans la lutte contre le changement climatique. Cet engagement concerne également les administrations européennes, qui grâce au projet EMAS, réduisent progressivement leurs empreintes écologiques. Ainsi, le Comité économique et social européen et le Comité des Régions, ont instauré de manière conjointe ce management respectueux de l’environnement qui s’inscrit dans un processus d’amélioration continue.

Si en adoptant un fonctionnement aussi durable que possible, les Comités ont déjà réa-lisé des économies d’énergie significatives; notre volonté pour 2014 est de maintenir et d’améliorer ces chiffres. Et pour ceux qui douteraient du bien fondé d’un tel engage-ment … essayez d’imaginer l’impact (direct et indirect) de bâtiments de 100 000 m², de leurs 1300 employés et des milliers de visiteurs annuels ; leur mobilité, leur besoin en gaz, en eau, en électricité et en nourriture … regardez ensuite les économies, en terme de consommation d’énergie, que nous avons déjà réalisées (voir tableau ci-dessous). Le doute est-il encore possible ?

Ce document vise à sensibiliser notre personnel et nos visiteurs aux problématiques envi-ronnementales. Consommer moins d’énergie et de papier, produire moins de déchets, limiter le gaspillage alimentaire sont autant de priorités, qui à long terme, permettent d’obtenir des résultats concrets… que nous souhaitons encore optimiser.

En ce sens, la Politique environnementale a récemment été mise à jour avec 4 nouveaux engagements :

•  Réduire notre consommation d’eau •  Réduire l’utilisation de plastique dans nos activités •  Encourager l’alimentation durable et combattre le gaspillage alimentaire dans nos

cantines •  Rendre nos événements plus respectueux de l’environnement

En élargissant notre champ d’action pour lutter contre le changement climatique, nos directeurs s’engagent à faire des Comités un exemple en la matière

Cornelis Bentvelsen

Président du Comité de Direction EMAS et Directeur de la Logistique

A noter en 2013 !

Gaz -51% par rapport à 2008

Eau -38% par rapport à 2009

Electricité-21% par rapport à 2008

Électricité 100% verte

Papier -55% par rapport à 2009

Déchets -11% par rapport à 2010

Produits de nettoyage écologiques 61% de la quantité totale utilisée

Produits phytosanitaires (espaces verts) 100% écologiques depuis 2010

Certifications environnementales

EMAS, ISO 14001, Entreprise Eco-dynamique (3 étoiles)

4Déclaration environnementale 2014 |

Sommaire1 Les Comités ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................5

2 EMAS : un système de management environnemental ..................................................................................................................................................6

2.1 Champ d’application ............................................................................................................................................................................................................................................................................................8

2.2 Structure organisationnelle EMAS ............................................................................................................................................................................................................................11

3 Résultats environnementaux et indicateurs ...................................................................................................................................................................................................13

3.1 Gaz ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................13

3.2 Eau...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................15

3.3 Électricité .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................17

3.4 Papier ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................20

3.5 Déchets ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................23

3.6 Achats verts..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................26

3.7 Voitures de service...................................................................................................................................................................................................................................................................................................28

3.8 Mobilité ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................29

3.9 Biodiversité.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................31

3.10 Alimentation .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................32

3.11 Organisation d’événements ..................................................................................................................................................................................................................................................33

3.12 Émissions .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................33

Conclusions ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................34

4 Documents annexes .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................35

4.1 Politique environnementale ......................................................................................................................................................................................................................................................35

4.2 Description des aspects et des impacts significatifs des objectifs environnementaux ................................................................................................................................................................................................................................................................................................36

Résumé

La présente Déclaration environnementale, mise à jour pour 2014, est un état des lieux de notre impact sur l’environnement. Grâce à des indicateurs environnementaux détaillés, ce document permet de quantifier notre impact environnemental, de répertorier nos points faibles, d’envisager des actions correctives, et d’observer nos progrès en matière de lutte contre le changement climatique.

Avant d’être publié, ce document a été vérifié et validé par un organisme de contrôle externe agréé, qui a également contrôlé la viabilité de notre système d’eco-management et validé nos chiffres.

C’est grâce aux efforts de l’ensemble du personnel, à un soutien fort de la direction et à des optimisations remarquables de la part de nos techniciens, que les Comités ont réduit de façon spectaculaire leur consommation d’énergie, d’eau et de gaz.

Par ailleurs, en étroite collaboration avec la Région de Bruxelles-Capitale, les Comités ont suivi un accompagnement pour mettre en place une “Cantine Durable”, et s’engagent dans la lutte contre le gaspillage alimentaire.

5 | Déclaration environnementale 2014

1. Les ComitésLe Comité économique et social européen (CESE) et le Comité des régions (CdR) représentent les intérêts de l'ensemble de l'Europe. L'Union européenne les consulte chaque fois qu'elle envisage des mesures d'envergure.

Le CESE

Créé par les traités de Rome en 1957, le Comité économique et social européen assure la représentation des organisations d'employeurs, de travailleurs et d'autres acteurs représentatifs de la société civile, en particulier dans les domaines socio-économique, civique, professionnel et culturel. Le CESE est composé, depuis le 1er juillet 2013, de 353 membres, nommés pour cinq ans par le Conseil sur proposition de chaque État membre.

Le CESE a pour mission d'assister les institutions de l'UE en exerçant une fonction consultative dans l'intérêt général de l'Union auprès du Parlement européen, du Conseil et de de la Commission. Le CESE est obligatoirement consulté dans tous les cas prévus par les Traités, ainsi que dans tous les autres cas où ces institutions le jugent opportun. Il peut également être saisi à titre exploratoire ou élaborer des avis d'initiative sur des questions sur lesquelles il souhaite attirer l'attention des institutions. Le CESE permet ainsi aux représentants de la société civile organisée de participer au processus d'élaboration des politiques et des décisions de l'UE. Il contribue ainsi au renforcement de la légitimité démocratique et de l'efficacité de l'UE.

Le CESE a en outre pour missions de avoriser le développement d'une Union européenne plus proche des citoyens et de promouvoir les valeurs qui constituent le fondement de la construction européenne, et de faire progresser, en Europe comme dans le monde entier, le rôle des organisations de la société civile et la démocratie participative.

Le CdR

Créé en 1994, le Comité des Régions est l'assemblée politique des représentants des pouvoirs locaux et régionaux de l'Union européenne. Sa mission consiste à associer les collectivités locales et régionales ainsi que les populations qu'elles représentent au processus décisionnel de l'UE et à les informer sur les politiques communautaires. Le Comité des Régions est composé, depuis le 1er juillet, de 353 membres originaires des 28 États membres et d'un nombre égal de suppléants. Tous sont nommés pour cinq ans par le Conseil de l'UE sur proposition des États membres.

Les Traités font obligation à la Commission, au Conseil et au Parlement européen de consulter le Comité des Régions pour toute proposition formulée concernant les régions et les villes. Le CdR peut en outre élaborer des avis d'initiative, ce qui lui permet de faire figurer certaines questions à l'ordre du jour de l'UE. Le Comité des régions peut également saisir la Cour européenne de justice en cas de violation de ses droits ou bien s'il estime qu'un texte de loi de l'UE viole le principe de subsidiarité ou ne respecte pas les compétences des collectivités locales et régionales.

6Déclaration environnementale 2014 |

2. EMAS : un système de management environnemental

EMAS est le système de management environnemental (SME) développé par l'Union européenne.

Le SME vise à améliorer les performances environnementales d'une organisation. Il repose sur des règles de fonctionnement décrites dans le Règlement EMAS (CE) n° 1221/2009.

Ce système est mis en œuvre selon les phases suivantes:

Politique environnementale

Déclaration environnementale

Déclaration disponiblepour le public

Validation du systèmeet de la déclaration

Enregistrement parl’autorité compétente

EMAS

Vérificateur

Vérificateur externe accrédité

Objectifs environnementaux

Audit environnemental Programme environnemental

Réglementation / exigencesAnalyse environnementale

SME

7 | Déclaration environnementale 2014

L’analyse environnementale consiste à effectuer un état des lieux détaillé des activités des Comités, et ce, afin de relever les activités ayant un impact significatif sur l’environnement. Les impacts les plus significatifs sont identifiés à l’aide de cotations; ce sont ceux sur lesquels des objectifs d’amélioration seront élaborés. La méthode de cotation retenue est basée sur des critères de gravité, d’occurrence et de maîtrise de cet impact. Par ailleurs, tous les aspects couverts par une législation environnementale sont considérés comme significatifs. Une distinction est cependant faite entre les aspects environnementaux directs1 et indirects2. Par exemple, les achats et les activités des sous-traitants sont considérés comme des aspects indirects. Ils sont considérés comme significatifs ou non significatifs selon la même méthode que celle décrite ci-dessus.

Afin que tous les acteurs au sein des Comités puissent œuvrer suivant la même ligne de conduite, les Comités ont établi une « politique environnementale » qui formalise leur engagement dans le projet. Sur base de la politique environnementale et des résultats de l’analyse environnementale, des « objectifs environnementaux » (exprimés sous forme d’actions) sont établis. Ces objectifs tiennent compte des exigences légales et des autres exigences qui sont applicables aux Comités. Pour être crédibles, ces objectifs doivent être assortis d’une exigence de performance, quantifiée dans la mesure du possible. Ces objectifs sont consolidés dans un « programme environnemental » fixant les délais, responsabilités et moyens pour les atteindre. Ce programme est approuvé par le Comité de Direction EMAS.

Le programme environnemental est ensuite mis en œuvre au travers des actions identifiées. Lors de cette phase, la mobilisation de tous les membres de l’organisation est nécessaire afin d’atteindre les objectifs. Cette phase inclut également les activités d’information et de sensibilisation à tous les niveaux. C’est également à ce stade que sont formalisées les pratiques en matière d’environnement (par exemple, les procédures concernant le tri des déchets) et qu’elles sont diffusées aux acteurs concernés. Les procédures et le manuel environnemental3 sont disponibles sur le site Intranet des Comités.

Audits et vérifications

Un système organisationnel doit évoluer continuellement: grâce à un contrôle régulier, les éventuelles dérives sont constatées et les ajustements nécessaires peuvent alors être mis en place. Dans le cas du SME, des audits internes ou externes sont réalisés. Le non-respect éventuel des exigences environnementales (non-conformités) est documenté dans les rapports d’audit qui servent de point de départ à des actions d’amélioration.

La déclaration environnementale (le présent document) est destinée à informer le public de l’existence d’un système de management environnemental conforme à EMAS et lui permet de suivre l’évolution de nos performances. Une nouvelle version actualisée est publiée chaque année. Elle ne peut être diffusée qu’après vérification et validation par un organisme agréé.

La dernière étape consiste à s’assurer que le système fonctionne correctement. Pour que le contrôle soit crédible, les Comités doivent être contrôlés par un organisme de vérification indépendant. Ensuite, si toutes les exigences du règlement EMAS sont respectées, l’organisme compétent en Région Bruxelles-Capitale, à savoir Bruxelles Environnement, attribue l’enregistrement aux Comités. En ce qui nous concerne, AIB-Vinçotte International, vérificateur environnemental, a vérifié et déclaré le 27/12/2011 que les Comités respectaient intégralement les dispositions du règlement EMAS III. Bruxelles Environnement nous a alors ensuite attribué un numéro d’enregistrement : BE-BXL-000027.

[1] Aspect environnemental associé à des activités, des produits et des services de l’organisation elle-même sur lesquels elle exerce un contrôle opérationnel direct.

[2] Aspect environnemental qui peut résulter d’une interaction entre une organisation et des tiers sur laquelle l’organisation est susceptible d’influer dans une mesure raisonnable

[3] Document de synthèse expliquant le fonctionnement du système de gestion de l’environnement, notamment les documents et les autres éléments du système

8Déclaration environnementale 2014 |

2.1 Champ d’application

Le champ d’application du système de management environnemental du CESE et du CdR porte sur:

•  l’ensemble du personnel du CESE et du CdR, environ 1300 personnes;

•  les contractants qui occupent nos bâtiments: ils sont informés de notre démarche environnementale;

•  les membres du CESE et du CdR: ils sont informés des initiatives et des activités organisées dans le cadre d’EMAS, mais ne sont pas obligés d’y prendre part.

Les Comités occupent et gèrent ensemble six bâtiments à Bruxelles et partagent des services conjoints liés aux services de traduction et de logistique (infrastructures, sécurité, IT, restauration et imprimerie). Les bâtiments sont situés dans le quartier européen de Bruxelles.

Les cinq bâtiments suivants font partie intégrante du champ d’application:

BâtimentSurfacehors sol

brute - m² -

Surfacesous-sol

brute - m² -

Surface Parking

(net) - m² -

Places Parking

Occupants 2013

Adresse

Jacques Delors (JDE) 36 379 15 284 10 167 304 535 Rue Belliard 99 – 101

Bertha von Suttner (BvS) 20 566 9 925 5 358 206 499 Rue Montoyer 92 – 102

Belliard 68 (B68) 7 305 1 322 687 32 226 Rue Belliard 68

Trèves (TRE) 6 091 2 108 1 143 44 144 Rue de Trèves 74

Remorqueur (REM) 2 325 371 - - 64 Rue Belliard 93

TOTAL 72 666 29 010 17 355 586 1468 données avril 2013

Le nombre total d’occupants (données avril 2013) indiqué dans le tableau ci-dessus inclut également les contractants et une partie des membres qui disposent d’un bureau dans les bâtiments du CESE et du CdR.

Le parc immobilier comprend un sixième bâtiment appelé “Van Maerlant” (VMA, rue Van Maerlant 2, Bruxelles), que le CESE et le CdR partagent avec la Commission européenne, qui en est propriétaire. Ce bâtiment, qui comprend une zone paysagère, n’est pas inclus dans le champ d’application du SME. Le personnel du CdR et du CESE qui y travaille (229 personnes) doit cependant appliquer nos procédures en l’absence d’autres procédures exigées par la Commission européenne.

Historique des bâtiments

Jusqu’en juin 2004, le siège, l’administration et les salles de réunion des Comités se trouvaient au 2 rue Ravenstein, en plein centre de Bruxelles. Suite à plusieurs vagues d’élargissement de l’Union européenne, le complexe Ravenstein est devenu trop petit pour les Comités et la décision a été prise de déménager en 2004 vers des nouveaux bâtiments situés autour du 99-101 rue Belliard, dans le quartier européen.

9 | Déclaration environnementale 2014

Le bâtiment Jacques Delors a été repris du Parlement européen et a subi une rénovation complète. La restauration du bâtiment a permis de créer une transition douce entre le parc Léopold, qui jouxte le bâtiment, et la rue Belliard livrée aux automobiles: la façade Nord a été transformée en une serre verticale de 40 mètres de haut et de 100 mètres de long. Près de 1800 plants de bambous, à l'intérieur de la double peau, contribuent à une protection efficace et écologique contre le bruit du trafic dense et la pollution. La double peau, de par sa fonction d'isolation, contribue également à économiser de l'énergie.

Le bâtiment Bertha von Suttner, construit au début des années '90, a également été repris du Parlement européen en 2000 et a subi quelques rafraîchissements importants.

Le bâtiment Remorqueur a été construit en 2006 sur le site d'un ancien immeuble de bureaux. Celui-ci était doté d'une station-service, au rez-de chaussée; la décontamination du sol est encore en cours.

Le bâtiment Belliard 68 date des années '70 et a été repris de la Commission européenne en 2002. Il a depuis subi d'importantes rénovations.

Le bâtiment Trèves 74, construit au début des années 90, a été nommé par le magazine "Trends" bâtiment de l'année en 1994, et a reçu un prix de la Fédération belge de l'urbanisme. Il a été repris en 2004 de l'EFTA (European Free Trade Association) et a subi depuis lors d'importantes rénovations.

Bâtiment JDE : protection acoustique et thermique

Bâtiment Jacques Delors (JDE), Rue Belliard,

99-101 1040 Bruxelles

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10Déclaration environnementale 2014 |

Activités

Les immeubles sont principalement occupés par des bureaux, des salles de conférence et de réunion. Ils accueillent également les services suivants: imprimerie, copyshop, restauration, locaux informatiques, salles de sport, déchetteries, infirmeries, bibliothèque et locaux techniques. Le parc immobilier comprend également de petits espaces verts et non bâtis, ainsi que des toitures vertes.

L’immeuble JDE héberge également un kiosque à journaux et une banque, qui ne font pas partie du champ d’application du système de management environnemental, puisque ces activités sont gérées directement par des sociétés externes. Ces sociétés sont néanmoins informées et invitées à suivre les procédures du système de management environnemental des Comités.

Les activités politiques des membres du CESE et du CdR sont exclues du système de management environnemental: il n’est en effet pas possible d’appliquer des mesures restrictives aux membres, qui doivent rester indépendants dans leurs activités consultatives. Aussi le critère environnemental n’est qu’un critère parmi ceux utilisés par les membres. Quant au personnel et aux autres agents de l’institution, seuls les aspects non politiques de leurs activités quotidiennes sont pris en considération.

Par ailleurs, les Comités accueillent en moyenne 200 visiteurs par jour (groupes d’étudiants, participants aux Journées portes ouvertes, certains contractants, etc.), principalement dans le bâtiment JDE.

Façade du JDE : détail de la double peau et des plants de bambous

Salle de réunion dans le bâtiment JDE

11 | Déclaration environnementale 2014

Nombre de personnes qui travaillent aux Comités

2008 2009 2010 2011 2012 2013

CdR 549 568 580 585 588 563

CESE 789 812 809 806 810 772

Source des données: administrations du CESE et du CdR. Les chiffres concernent le nombre de personnes qui travaillent aux Comités au 1er octobre de chaque année (personnel actif ).

La répartition du nombre d’occupants par bâtiment n’est recensée qu’à partir de 2010.

Le personnel se répartit dans les catégories suivantes:

- fonctionnaires, agents temporaires, agents contractuels, experts nationaux détachés, médecin conseil, stagiaires.

Nombre de membres du CESE et du CdR

Depuis 2008 Depuis 2013

CdR 344 353

CESE 344 353

Source des données: Traités de l’Union européenne.

2.2 Structure organisationnelle EMAS

La structure prévue aux Comités pour la mise en place d’EMAS comprend:

1. Le Comité de Direction EMAS

2. Project Manager EMAS

3. L’équipe EMAS

Comité de Direction EMAS

Le Comité de Direction EMAS est un organe représentant la direction du CESE et du CdR. Ses membres sont responsables de la supervision et du bon fonctionnement du système de management environnemental (SME). Dans ce cadre, ils prennent les décisions clés concernant l’allocation des ressources et agissent en tant qu’acteurs de référence dans la mise en place des bonnes pratiques.

Composition :

CESE CdR

Secrétaire général

Chef du secrétariat du Secrétaire général

Secrétaire général adjoint des Travaux consultatifs

Directeur des Ressources humaines et des services intérieurs

Représentant du Comité du personnel

Secrétaire général

Chef du secrétariat du Secrétaire général

Directeur de la Traduction

Directeur des Travaux consultatifs

Directeur de l’Administration

Représentant du Comité du personnel

Project Manager EMAS

Le gestionnaire du projet EMAS est chargé de la mise en place du système de management environnemental (SME) selon le référentiel européen EMAS.

12Déclaration environnementale 2014 |

Il gère notamment :

•  les éléments documentaires: procédures, instructions de travail et autres documents;

•  les informations nécessaires à l’amélioration continue des activités et des performances: rapports d’audits, non-conformités, suggestions d’amélioration, incidents environnementaux, indicateurs…;

•  la coordination du projet au sein de toutes les directions;

•  la sensibilisation en matière d’environnement;

•  l’organisation des revues de direction;

•  la proposition d’objectifs environnementaux et leur suivi;

•  l’organisation des audits internes environnementaux;

•  la rédaction et la mise à jour de la Déclaration environnementale.

Un intranet a été créé afin de mieux faire connaître EMAS au personnel et aux membres. Au menu: notre actualité ainsi que les événements de sensibilisation, des explications sur le système de management environnemental, la liste des points de contact EMAS, les résultats environnementaux, les documents officiels (procédures, politique environnementale…), les mesures que les Comités ont déjà entreprises, et des actions que chacun peut faire quotidiennement pour préserver l’environnement.

Notre Équipe

Les membres de l’équipe EMAS sont responsables de la gestion quotidienne du système de management environnemental (SME) et en sont le relais en matière de communication et de sensibilisation. L’équipe se compose d’une cinquantaine de personnes réparties dans toutes les directions.

Page d’accueil de l’intranet EMAS au CdR et CESE

Equipe EMAS : 50 “points de contacts EMAS” relaient les messages environnementaux auprès de leurs collègues directs et recueillent leurs éventuelles suggestions

13 | Déclaration environnementale 2014

3. Résultats environnementaux et indicateursCette section présente les résultats environnementaux obtenus dans le cadre de notre plan d’action.

Initialement, le Plan d’action 2009-2012 comptait 10 objectifs :

1. Législation environnementale4 2. Gaz 3. Electricité 4. Papier publication 5. Papier bureau 6. Achats verts 7. Voiture de service 8. Sensibilisation du personnel9. Réduction des déchets10. Tri des déchets.

Le Plan d’action 2012-2015 comptait deux thèmes supplémentaires :

11. Eau

12. Alimentation

En 2013, un objectif a été ajouté :

13. Impact des conférences

Enfin, en 2014 deux nouveaux objectifs ont été ajoutés :

14. Mobilité

15. Biodiversité

3.1 Gaz

Objectif: Diminution de la consommation de gaz de 5% par personne pour l’ensemble des bâtiments de 2012 à 2014 (référence = 2011).

Utilisation: Le gaz est uniquement utilisé pour le chauffage de quatre bâtiments.

Explications sur les données

•  Les données ont été fournies par l’unité Infrastructures sur base des factures du fournisseur de gaz.

•  Seulement trois bâtiments sont pris en compte dans le calcul de consommation des Comités:

•  Ne sont pas pris en compte:

•  Le bâtiment TRE qui est doté d’un système de chauffage électrique;

•  Le bâtiment REM : en raison de sa surface très limitée, le fournisseur de gaz ne pouvait pas fournir de relevé systématique et régulier. Des données exploitables sont disponibles depuis fin 2013 mais ne permettent pas encore de comparaison.

•  Le concept de “degré jour 18:18”5 permet de prendre en compte les températures observées tous les jours de l’année concernée et donc de relativiser la consommation

[4] Objectif clôturé depuis 2012 car la législation environnementale est respectée à 100%

[5] Les éditions précédentes de la Déclaration environnementale indiquaient des données pondérées par les degrés jours 15:15. A partir de 2014 (données 2013), nous avons repris les mêmes données brutes mais pondérées par des degrés jour 18:18, ce qui reflète plus la température extérieure à partir de laquelle les systèmes de chauffage des bâtiments doivent être mis en route

14Déclaration environnementale 2014 |

d’énergie par rapport aux variations climatiques. Par exemple, un hiver particulièrement froid appellera à une plus grande consommation d’énergie, même si de nouvelles mesures d’isolation ont été prises. Si la notion de degré jour est intégrée, l’impact des mesures d’isolation pourra être observé.

•  La consommation de gaz “par personne” fait référence au nombre d’occupants recensés en mars 20106 (1421 occupants), en avril 2011 (1445 occupants), en avril 2012 (1469 occupants) et en avril 2013 (1468 occupants).

Analyse des résultats

51 % d’économie depuis 2008

Entre 2008 et 2013, la consommation de gaz par personne a diminué de 51%. Cette

[6] Les données 2010 sont utilisées pour les années 2008, 2009 et 2010 car elles n’étaient pas disponibles de manière précise avant mars 2010

Rénovation d'une passerelle entre les bâtiments

Isolation des circuits de froidCalorifugeage des chaufferies dans plusieurs bâtiments

Indicateur: kWh / DJ 18:18 / pers par an

pour les 3 bâtiments (JDE, BvS, B68)

2,61 2,06 1,94 1,78 1,40

-9 %-9 %

-28 %-28 %

-51 %-51 %

1,28

Consommation annuelle de gazPondéré par DJ 18:18

Total des 3 bâtiments - par personne

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

2008 2009 2010 2011 2012 2013

kWh/

DJ/p

ers

Total 3 bat

15 | Déclaration environnementale 2014

diminution a été progressive au cours des 6 dernières années et s’est consolidée en 2013 avec une diminution de 9%.

L’objectif de diminuer de 5% la consommation de gaz par rapport au niveau de 2011 est donc largement atteint, la diminution atteignant même 28% en 2013 (par rapport à 2011).

Les mesures qui ont permis ce résultat

Ces économies sont avant tout à attribuer au travail des ingénieurs, qui ont identifié et mis en place des mesures pour optimiser les installations de chauffage.

Ainsi, la programmation horaire du chauffage est constamment optimisée dans tous les bâtiments; en particulier au bâtiment JDE, où la régulation tient compte de l’occupation ou non des grandes salles de réunion/conférences. Grâce aux derniers aménagements, la température de l’air pulsé suit au plus près les variations de la température extérieure.

Toutes les mesures mises en place, ainsi que celles encore à l’étude, sont reprises dans le tableau “Description des aspects significatifs et des objectifs environnementaux” (voir section 4.2).

Une tendance à la diminution de la consommation de gaz est observée depuis 2008. Celle-ci est très forte au JDE (-58%) et au B68 (-66%). Cette diminution est moins prononcée au BvS (11%)

Les installations de chauffage varient énormément d’un bâtiment à l’autre. Un système de chauffage de type “statique” (radiateurs), comme celui installé au bâtiment BvS, offre moins de possibilité d’optimisation technique qu’un système “dynamique” (HVAC et ventilo-convecteur), comme celui des bâtiments JDE et B68. D’autres mesures, telles que le changement des châssis, sont en cours de réalisation.

Au JDE et au BvS, des bureaux plus froids que la normale ont été identifiés et ont vu leur puissance de chauffe augmentée, soit par un radiateur plus puissant soit par un radiateur électrique supplémentaire. Cette mesure permet, pour les nuits ou les week-ends où il gèle, de couper ou de retarder l’allumage du système de chauffage général. En effet, c’est bureaux étant mieux équipé, ils peuvent être réchauffés peu avant l’arrivée des occupants.

Il est à noter que le système de chauffage au BvS est nettement plus économe “par m²” que celui des deux autres bâtiments. En effet, le système de ventilation utilisé au JDE et au B68 demande un volume d’air soufflé beaucoup plus élevé, et cet air est entièrement renouvelé et donc chauffé. Dans le futur, sous réserve de financement, il serait opportun de recycler l’air des bâtiments à l’aide de filtres performants. Cela permettrait de diminuer l’apport et le réchauffement d’air froid provenant de l’extérieur.

Des radiateurs supplémentaires dans les bureaux les plus froids permettent de diminuer l’apport de chauffage au niveau général du bâtiment

Pose de nouveaux châssis au BvS

16Déclaration environnementale 2014 |

3.2 Eau

Objectif : Réduction de la consommation par personne de 5% de 2012 à 2014 (référence: 2011).

Utilisation : L’eau est utilisée principalement dans les cuisines, les toilettes, les activités de nettoyage des locaux ainsi que pour l’humidification de l’air et l’arrosage des plantes intérieures. Les Comités utilisent exclusivement de l’eau de ville.

Explications sur les données

Les données sont fournies par l’Unité Infrastructures sur base des factures du fournisseur d’eau pour 2009-2010-2011, et sur base de relevés “visuels” des compteurs d’eau pour 2012 et 2013. Les périodes de facturation étaient très variables et les données présentées pour 2009-2010-2011 sont donc une extrapolation sur une période d’un an7. Par conséquent, les données pour les 3 premières années doivent donc être analysées avec réserve.

Analyse des résultats

-38% depuis 2009

Entre 2009 et 2013, la consommation d'eau par personne a diminué de 38%. Cette diminution a été progressive au cours des 5 dernières années et s'est consolidée en 2013 avec une diminution de 12 %.

L'objectif de diminuer de 5% la consommation d'eau par rapport au niveau de 2011 est donc largement atteint, la diminution atteignant même 30 % en 2013 (par rapport à 2011).

Des améliorations entreprises

Afin de réduire les risques de fuite d'eau, une gestion proactive a été mise en place. En effet, grâce à un travail de sensibilisation, le personnel est plus enclin à informer immédiatement les services techniques en cas de fuite. La réparation des gaines défectueuses et de régulières inspections techniques des zones à risque (toilettes et kitchenettes) sont également des aspects de cette gestion proactive.

[7] Les données présentées dans le graphique “consommation annuelle d’eau par personne” sont légèrement différentes de l’édition précédente de la Déclaration environnementale : la comptabilisation des jours pour obtenir des années complètes malgré des périodes de facturation très variables comportait une petite erreur

Fuite d’eau: dans les sanitaires, des affichettes invitent le personnel à avertir les services techniques en cas de fuite d’eau

Indicateur: m³ d'eau consommé par an

par personne, pour les 5 bâtiments

19,50 19,47 17,30 13,86 12,14

-12 %-12 %

-30 %-30 %

-38 %-38 %

Consommation annuelle d'eau Total des 5 bâtiments - par personne

0,00

5,00

10,00

15,00

20,00

25,00

2009 2010 2011 2012 2013

m³/p

erso

nne

Total 5 bat

17 | Déclaration environnementale 2014

Par ailleurs, l'humidification de l'air des bureaux est désormais mieux synchronisée avec les horaires de travail et d'occupation des bâtiments. Enfin, l'arrosage des grands bambous en façade du JDE est géré de manière plus économe.

Une des améliorations possibles pour le futur est la pose de détecteurs automatiques d'eau dans les endroits où les contrôles visuels ne sont pas possible (fosses d'ascenseurs par exemple).

3.3 Électricité

Objectif: Diminution de la consommation d'électricité de 5% par personne pour l'ensemble des bâtiments de 2012 à 2014 (référence: 2011).

Utilisation

Les besoins en électricité sont principalement liés à l’éclairage, aux ascenseurs, à l’air conditionné, aux ordinateurs, aux imprimantes et autres matériels électriques, ainsi qu’au chauffage dans le bâtiment TRE.

Depuis 2009, les Comités se fournissent exclusivement en électricité verte.

Explications sur les données

•  Les données ont été fournies par l’Unité Infrastructures sur base des factures du fournisseur d’électricité.

•  La ligne horizontale bleue indique le niveau de l’objectif mentionné ci-dessus.

•  La consommation d’électricité “par personne” fait référence au nombre d’occupants recensés en mars 20108 (1421 occupants), en avril 2011 (1445 occupants), en avril 2012 (1469 occupants) et en avril 2013 (1468 occupants).

Analyse des résultats

-21 % depuis 2008

Entre 2008 et 2013, la consommation d’électricité par personne a diminué de 21%. Cette diminution a été progressive au cours des 6 dernières années. Elle se maintient en 2013 (à hauteur de 1%).

L’objectif de diminuer de 5% la consommation d’électricité par rapport au niveau de 2011 est atteint et très légèrement dépassé : - 6% en 2013 par rapport à 2011.

[8] Les données 2010 sont utilisées pour les années 2008, 2009 et 2010 car elles n’étaient pas disponibles de manière précise avant mars 2010

Indicateur: kWh/personne pour les 5 bâtiments

7.665 6,898 6.854 6.474 6.107

-1 %-1 %-6 %-6 %

-21 %-21 %

6.064

Consommation annuelle d'électricité Total des 5 bâtiments - par personne

0,00

1500

3000

4500

6000

7500

9000

2008 2009 2010 2011 2012 2013

kWh/

pers

Total 5 bat

18Déclaration environnementale 2014 |

Les mesures qui ont permis ce résultat

Comme pour le gaz, ces bons résultats sont à attribuer principalement au travail des ingénieurs, qui depuis 2008, ont identifié et mis en place de nombreux réglages et optimisations des installations techniques. Ces actions sont présentées dans le tableau “Description des aspects significatifs et des objectifs environnementaux” (voir section 4.2.) où sont décrites des mesures concernant :

•  les types de luminaire (rénovation, ampoules économiques, réglage intensité);

•  la programmation horaire de l’éclairage;

•  la modernisation progressive des ascenseurs;

•  l’utilisation optimale des équipements techniques et de la bureautique (boilers, imprimantes, PC, sensibilisation du personnel);

•  l’utilisation optimale des installations de refroidissement (et de chauffage);

•  la programmation horaire du système de refroidissement en période estivale.

Depuis 2013, dans les grandes salles de réunion, les horaires de fonctionnement de la ventilation sont mieux synchronisés avec l’occupation réelle de ces salles.

Au JDE et au BvS, des bureaux plus froids ont été identifiés et ont vu leur puissance de chauffe augmentée, soit par un radiateur plus puissant soit par un radiateur électrique supplémentaire. Ainsi, les nuits ou les WE de gel, le système de chauffage général du bâtiment peut malgré tout être coupé ou relancé le plus tard possible, car ces bureaux sensibles sont désormais mieux équipés pour être réchauffés avant l’arrivée des occupants.

Depuis 2011, les ascenseurs des bâtiments JDE et BvS sont progressivement rénovés. Ils présentent désormais un système de récupération d’énergie qui permet d’économiser jusqu’à 30% de la consommation d’un ascenseur.

Mécanisme de traction de l'ascenseur

Système de récupération d'énergie

Le Système Free-Chilling permet d’utiliser l’air frais extérieur pour refroidir les locaux informatiques qui doivent être refroidis 24h/24h. Ceci permet de diminuer le coût de la climatisation

19 | Déclaration environnementale 2014

D’autres mesures sont à l’étude et devraient permettre de poursuivre la diminution de la consommation d’électricité. Ces mesures sont également décrites dans le tableau “Description des aspects significatifs et des objectifs environnementaux” (voir section 4.2.).

La diminution de la consommation entre 2008 et 2013 a été observée dans chacun des bâtiments, et est particulièrement importante au JDE et au B68 (- 30% chacun). Il est intéressant de noter que les 5 bâtiments présentent des caractéristiques techniques très différentes, de par la nature des activités qui y sont menées, de l’ancienneté des installations, ou du degré de confort qui y est dispensé. Ainsi, le plus grand bâtiment (JDE) abrite la cantine, l’imprimerie, et de nombreuses salles de réunion et de conférence. Ces services sont évidemment plus “énergivores” que des bureaux standards. Le second bâtiment le plus important (BvS) ne dispose pas de système de climatisation, et a dès lors une consommation par m² et par personne beaucoup plus faible que les autres immeubles. Le bâtiment TRE, chauffé à l’électricité, est sujet aux variations météorologiques.

Production d’énergie renouvelable:

Des panneaux photovoltaïques (150 m²) ont été installés durant l’été 2010 sur les toitures de deux bâtiments (JDE et B68). La production annuelle enregistrée lors des 4 premières années complètes d’installation est d’environ 13 MWh, soit environ 0,15% de la consommation totale d’électricité des Comités. La production durant le premier semestre 2013 a été particulièrement décevante ; et ce à cause d’un soleil trop rare …

Enfin, les Comités se fournissent exclusivement en électricité verte depuis 2009.

Panneaux photovoltaïques sur les bâtiments B68 et JDE.

2012

13.104

2010

5.120

2011

13.489

2013

12.814

Production annuelledes panneaux photovoltaïques

kwh

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

14.000

16.000

12.000

20Déclaration environnementale 2014 |

3.4 Papier

Le papier aux Comités est "consommé" de deux manières très distinctes :

•  le papier utilisé dans les bureaux : il s’agit de papier de type “A4, recyclé, 80gr” et utilisé par les employés sur leurs imprimantes personnelles ou sur les imprimantes en réseau.

•  le papier utilisé pour les publications : il s’agit du papier utilisé uniquement par l’unité Imprimerie et recouvre plusieurs types de papier. Ce papier est destiné d’une part aux copies9 des documents de réunions des membres, et d’autre part aux produits de communication (brochures, livres, posters, cartes de vœux, cartes de visites, etc.), souvent imprimés en couleur et sur du papier spécial.

Papier bureau

Objectif : L’objectif fixé en 2013, était de réduire de 10% la consommation de papier utilisé dans les bureaux entre 2013 et 2015 par rapport à 2012.

Analyse des résultats

Enorme diminution en 2013

En moyenne, la consommation quotidienne de papier pour chaque employé est passé de 27 à 12 feuilles entre 2009 et 2013 ; soit une diminution de 55%.

Entre 2012 et 2013, une diminution de 39% a été observée (de 19,67 à 11,95 pages par employé par jour). Ce chiffre exceptionnel s’explique par le fait qu’il est calculé sur base des achats de papier et non sur le papier réellement consommé. Une partie du papier consommé en 2013 a sans doute été achetée en 2012.

Les mesures mises en place

Des efforts de communication et de sensibilisation ont été réalisés depuis 2009 pour inciter le personnel à n’imprimer que quand cela s’avère nécessaire, et dans ce cas, d’imprimer recto-verso ou deux pages par feuilles. De plus, l’option recto-verso a été activée par défaut sur toutes les imprimantes de réseau.

[9] Sur du papier A4, 80g recyclé, en noir et blanc et recto-verso

Indicateur : Nombre de feuilles imprimées par jour ouvrable par employé

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

JDE BvS B68 TRE REM VMA Moyenne

2009

2010

2012

2011

2013

1714 13

19

6

41

29 30

20

15

27

21 21 20

12

22

16 1720

17

2421

2623

1514 13

10

14

7

24

20 21 21

10

Consommation de papier dans les bureaux

Feui

lles

/ jou

r / e

mpl

oyé

21 | Déclaration environnementale 2014

Un groupe de travail pour la réduction de la consommation de papier a été à l’origine de plusieurs actions telles que :

•  L’optimalisation des processus électroniques de travail pour éviter tout flux parallèle de papier

•  L’identification des possibilités de réutilisation de certains stocks de papiers rendus inutilisables pour les impressions (comme les papiers avec entête périmée ou les pages de garde générées par les imprimantes utilisées en réseaux).

Papier publications

Objectif : rationaliser la consommation de papier pour les publications et les documents produits pour les réunions des membres.

Un objectif chiffré de réduction de la consommation aurait peu de pertinence car la quantité de “papier publication” consommée dépend fortement des plans de communication mis en œuvre par chacun des Comités.

Analyse des résultats

Les variations des chiffres pour cet indicateur ne permettent pas de dégager une tendance. En effet, le suivi de cet indicateur devra se faire sur plusieurs années, et ce afin d’interpréter de façon pertinente la tendance de l’utilisation du “papier publications”. De plus, l’indicateur donne un résultat du papier acheté et non du papier consommé. La différence étant le stock qui peut varier très fortement d’une année à l’autre. Par ailleurs, l’activité politique, et en particulier le nombre d’avis émis chaque année par chacun des Comités, influence beaucoup la consommation.

Les mesures mises en place

Depuis 2010, plusieurs actions ont été mises en place afin de rationaliser l’utilisation du “papier publications”: le suivi de la consommation par type de papier (recyclé, blanchi, sans chlore), une gestion plus efficace des quantités de dossiers papier distribués lors des réunions des membres (sessions plénières, réunions des sections et commissions...); la sensibilisation des “clients internes” à adapter les quantités lors de leurs commandes à l’imprimerie, et la diminution des retirages pour cause de correction de dernière minute. Par ailleurs, une réflexion est menée dans le but de réduire les publications externes

Collecte des pages de garde (imprimantes de réseau) à des fins de réutilisation comme feuille de brouillon ou dons dans des écoles

Indicateur : tonnes de “papier publications” acheté par an, par type de papier

Achat de papier pour "publications"

117

141

39

27 30

12 11

2932

8

46

2

2930

64

16

2

120

Papier recyclé A4Copyshop

Papier recycléoffset

Papier blanc, nonchloré (TCF)

Papier blanc,chloré et blanchi

(ECF)

Papier "glossy" TOTAL0

20

40

60

80

100

120

140

160

Tonn

es 76

55

36 34 3843

2 16 7

157

140

2009

2010

2012

2011

2013

22Déclaration environnementale 2014 |

(de type publicitaire), qui sont adressées au personnel et aux membres sans adresses nominatives, et qui augmentent les quantités de déchets papier.

Réduction des publications distribuées à tout le personnel: la distribution individuelle à 1300 personnes, du journal du personnel, ainsi que d’autres publications adressées au personnel, a été remplacée par la mise à disposition de ces publications dans des présentoirs disposés dans les lieux de passage. Par ailleurs, ces publications sont généralement disponibles en version électronique sur l’intranet. Ces mesures ont permis une baisse significative des tirages de ces publications et une réduction des déchets papier.

Plus de papier recyclé pour les publications

En terme de qualité de papier, la part de papier recyclé utilisé pour les publications est passée de 41% en 2009 à 64% en 2013, par rapport au total des différents papiers achetés (papier blanc non chloré; papier blanc chloré et blanchi, papier “glossy”). La part de papier recyclé a cependant diminué en 2013 par rapport à 2012. Cela s’explique par la réduction des dossiers pour les réunions qui sont imprimés en A4 recyclé, tandis que les quantités achetées des autres types de papier n’ont que peu variées.

Du papier recyclé pour toutes les brochures : Les brochures des Comités sont imprimées sur du papier recyclé, et non sur du papier vierge, et ce sans impact sur la qualité esthétique ou sur les contraintes techniques de l’imprimerie. Dans le cas où du papier non-recyclé doit être utilisé (par exemple pour les couvertures), il sera dans la majorité des cas, produit à partir de pâte ayant subi un procédé de blanchiment ECF (elementary chlorine free) ou TCF (totally chlorine free).

Publications imprimées en externe

Certaines publications sont imprimées dans notre imprimerie interne, d’autres dans des imprimeries externes. Cette seconde catégorie fait l’objet d’un suivi au niveau des quantités et de la qualité du papier demandé. La quantité tend clairement à diminuer au fil des années (-65% entre 2009 et 2013), à l’exception de 2011 où une publication exceptionnelle avait été réalisée.

Présentoirs dans les lieux de passage: les publications à l'attention du personnel sont en "libre-service" et non plus distribuées systématiquement à tout le personnel

Brochures constituées à partir de papier recyclé

55%

41%46%

71%64%

% papier recyclé pour "publications"(par rapport au poids total)

0%

10%

20%

30%

40%

50%

70%

80%

60%2009

2010

2012

2011

2013

Total recyclé

23 | Déclaration environnementale 2014

3.5 Déchets

Objectif : Diminution de 5% de la quantité de déchets générés entre 2013 et 2014 par rapport à 2012 et amélioration de la qualité du tri.

Explications sur les données :

•  Les données concernant les quantités ont été fournies par la société qui gère les déchets aux Comités.

•  Les données 2010 se réfèrent à la période avril-décembre et à tous les bâtiments à l’exception du VMA.

•  Depuis 2011, les données font référence à l’année entière, et à tous les bâtiments, y compris le VMA.

•  Pour les déchets organiques, les données 2010 portent uniquement sur la période août-décembre : la collecte de ces déchets n’a démarré qu’au mois d’août 2010. À partir de 2011, les données sont disponibles sur base annuelle.

Objectif pas atteint : +6 %

•  Une augmentation de 6% du poids des déchets totaux générés par personne et par an est enregistrée entre 2012 et 2013.

•  Entre 2012 et 2013, les déchets “tout venant” ont enregistré une augmentation de 11%. En effet, à partir de 2013, les déchets de chantier (châssis de fenêtre, cloisons

Publications imprimées en externe

16,27 14,8311,98

38,36

05

1015202530354045

2009 2010 2012

5,70

20132011

Tonn

es

Indicateur: poids par an par type de déchet et par personne

Déchets 2010 - 2013: kg/an/personne

2010

20112012

2010

20112012

2010 2011 2012 2010 2011 2012 2010 2011 2012

0

50

100

150

200

300

350

250

Toutvenant

Papier- carton

PMC Verre Déchetsorganiques

Type de poubelle

kg/p

erso

nne

2011 2012

Déchetsdangereux

2010

20112012

2013

2013

2013 2013 2013 2013

2013

Total

24Déclaration environnementale 2014 |

etc.), particulièrement lourds, sont comptabilisés dans la catégorie “tout venant” de nos statistiques. De même, en 2013, une grande quantité de mobilier devenu obsolète a été donné à une organisation caritative à des fins de réutilisation.

•  Les déchets papier ont augmenté de 1%, malgré le fait qu’en 2013 des vieilles archives ont été jetées.

•  La quantité des déchets PMC est restée stable.

•  Les déchets en verre ont augmenté de 34%. Ceci est dû au fait qu’en 2013 les bouteilles consignées sont entrées dans nos statistiques.

•  Les déchets organiques ont diminué de 2%, ce qui n’est pas sans liens avec les actions mises en place pour réduire le gaspillage alimentaire.

•  Le pourcentage de déchets dangereux par rapport aux déchets totaux est d’environ 2% pour l’année 2013 (2.5% en 2012).

Collecte des déchets

•  Les déchets sont, en général, repris par camion par une société de collecte des déchets agréée.

•  La collecte des déchets dangereux est organisée de manière séparée pour chaque service concerné. Les déchets dangereux répertoriés et collectés aux Comités sont : les vieux équipements électriques et électroniques (ce qui constitue la plus grande partie de nos déchets dangereux), les aiguilles des services médicaux, les toners et cartouches des imprimantes, les tubes lumineux et les ampoules, les huiles usagées du service maintenance des immeubles, les déchets de l’imprimerie (chiffons souillés, encres et eaux usées), les pots de peinture vides…

•  Les restes alimentaires (“déchets organiques”) sont collectés de manière distincte depuis le mois d’août 2010 et sont ensuite utilisés afin d’être reconvertis en biogaz.

Mesure pour réduire la quantité de déchets

Les Comités sont chaque année partenaires de la semaine européenne de la réduction des déchets. En 2011 et en 2013, cette action de sensibilisation portait sur le gaspillage alimentaire; en 2012, c’était l’utilisation rationnelle du papier qui était à l’honneur. D’autres mesures sont également prises pour mieux gérer les déchets. Ainsi, en améliorant la collaboration avec la société de restauration, les déchets liés aux fournitures jetables (assiettes, couverts) ont été réduits de 33% (depuis 2008). En ce qui concerne le gaspillage alimentaire,

plusieurs démarches ont déjà été entreprises avec le contractant; notamment au niveau de la gestion des achats, des stocks, de la conservation des aliments, des repas, de la sensibilisation du personnel de cuisine et de l’utilisation des statistiques de vente. Par ailleurs, les Comités ont participé avec succès au projet pilote “Gaspillage Alimentaire”, proposé par la Région de Bruxelles-Capitale. En 2013, les Comités ont relancé le projet de lutte contre le gaspillage alimentaire, notamment à fin de réduire les restes alimentaires lors des buffets.

Lors des grands événements organisés au Comités (par exemple la journée Portes Ouvertes), l’équipe EMAS s’efforce de rencontrer les organisateurs (internes et externes). Nous leur conseillons, par exemple, de ne pas systématiquement distribuer les brochures aux participants (souvent placées dans une pochette ou un sac préalablement rempli), mais de les donner en mains-propres aux visiteurs

Affichage gaspillage alimentaire:A la cantine, chacun est invité à contribuer à la prévention du gaspillage alimentaire, en demandant des portions adaptées à son appétit

Réutilisation de papier :des blocs-notes sont confectionnés à partir de chutes de papier de l'imprimerie

25 | Déclaration environnementale 2014

qui se montrent intéressés. De manière générale, un groupe de travail comprenant des représentants de tous les services concernés a été créé afin de réduire les impacts de tous nos évènements. Il s’agit d’analyser les différentes étapes de l’organisation et d’envisager des solutions afin de réduire les impacts environnementaux … et les déchets. En 2013 l’accent a été mis sur le gaspillage alimentaire.

Tri des déchets

Grâce à des poubelles différenciées, le tri sélectif des déchets est très bien appliqué par le personnel. L’équipe EMAS, en collaboration avec l’équipe du nettoyage, réalise deux fois par an des audits de la qualité du tri des déchets. Ces audits permettent d’identifier les types de poubelles ou les zones des bâtiments où subsisteraient des problèmes de tri.

Nous avons enfin constaté que les espaces fréquentés par les visiteurs nécessitent un affichage spécial, tant les nationalités et les habitudes de tri sont diverses. Par contre, les espaces dédiés aux bureaux voient un large respect des consignes du tri, car le personnel est désormais bien informé des consignes du tri dans nos bâtiments. Le taux de tri correct varie de 83% à 100% selon le type de déchet.

Exemples d’améliorations apportées suite à aux audits de qualité du tri:

•  Affichage des poubelles PMC précisant clairement que les gobelets en plastique ne sont pas acceptés.

•  Des messages de clarification ont été adressés, via les EMAS contacts points, aux collègues des étages où les poubelles étaient mal triées.

•  Des poubelles pour le papier ont été placées près des photocopieuses

•  Les poubelles qui n’étaient pas adéquatement localisées ont été placées à des endroits plus visibles.

Dans chaque bâtiment, des poubelles de collecte spéciale sont disponibles : pour le verre, pour les piles et batteries usagées, pour les bics et surligneurs ainsi que pour les CD / DVD. Une collecte des bouchons en liège est aussi organisée à des fins de réutilisation en matériaux de construction.

Qualité du tri : l'affichage des poubelles PMC a été adapté suite

à des audits de qualité du tri des poubelles. Il est mentionné

que les gobelets en plastique ne peuvent pas y être déposés

85% 99% 99% 83%

15% 1% 1% 17%

100%

Poubelles dans les espacessans visiteursNovembre 2013

Poubelles dans les espacesavec visiteursNovembre 2013

0%

20%

40%

60%

80%

100%

PMC Toutvenant

Batteries VerresPapier-carton

0%

20%

40%

60%

80%

100%

69%

PMC

11%

Toutvenant

100%

Batteries

31%

Papier-carton

bien trié mal trié

26Déclaration environnementale 2014 |

Poster lors de la fête de Noël du personnel : -une invitation à réduire les déchets

3.6 Achats verts

Objectif : Tous les appels d’offres de la Direction de la Logistique sont contrôlés par la cellule EMAS afin d’y intégrer des clauses environnementales. Cette démarche sera étendue à toutes les Directions ultérieurement.

Résultats : En 2013, la cellule EMAS a été consultée sur 10 procédures d’appels d’offres. Ceux-ci émanaient principalement de la Direction de la Logistique. Les critères environnementaux proposés touchent aux traitements des déchets, au stockage des produits dangereux, au choix des produits et matériaux, à la consommation d’énergie des machines électriques ainsi qu’au respect de la législation environnementale. A titre d’exemple, pour un contrat de remplacement d’un parquet, le bois devait être certifié durable et les colles et vernis devaient respecter des critères écologiques. Pour le contrat

des services de nettoyage, le cahier des charges exige l’utilisation de produits naturels ou éco-labélisés, la formation adéquate du personnel au dosage et une gestion rigoureuse des déchets.

Actuellement, un contrat en cours fait l’objet d’un indicateur de suivi : les produits de nettoyage. Un autre contrat, pour les produits phytosanitaires, a fait l’objet d’un suivi jusqu’en 2011 quand l’objectif d’utiliser uniquement des produits écologiques a été atteint à 100%.

Achats de fournitures de bureau: possibilité de commander des produits plus écologiques tels que des bics avec recharges, des surligneurs à base d'eau et dont les parties plastiques sont composées à 90% avec des matériaux recyclés ou roller de correction avec coque en plastique recyclé

Collecte des bics et surligneurs usagés, ainsi que des CD/DVDOpen Library : Une initiative pour la promotion des échanges de biens et éviter la surconsommation. Chacun peut apporter ou emporter des livres, sans contrôle ni enregistrement

27 | Déclaration environnementale 2014

Les produits de nettoyage

Objectif : Achat de produits de nettoyage et de consommables plus respectueux de l’environnement.

Jusqu’en 2009, la société responsable du nettoyage des Comités utilisait des produits standards. Dès 2010, une part importante de ces produits a été remplacée par des nettoyants écologiques. Pour l’année 2012, des traitements spéciaux avec des produits standards ont été effectués dans les Comités (décapage et mise en protection des sols en vinyle). En 2013 le pourcentage de produits écologiques est passé à 61%. La quantité de produits écologiques utilisés est restée stable depuis 2011, tandis que la quantité totale de produits utilisés a diminué de 14% de 2012 à 2013.

Les produits écologiques utilisés pour le nettoyage sont caractérisés par une biodégradabilité rapide et complète. Ils ne contiennent pas de matières premières bioaccumulables, ni de muscs nitrés (parfums), et sont à base de tensio-actifs d’origine végétale ou minérale. De plus, leurs recharges sont recyclables et les flacons doseurs réutilisables.

L’indicateur a changé en 2012

Jusque 2011, l’indicateur utilisé correspondait au nombre de produits standards remplacés par des alternatives plus respectueuses de l’environnement. En 2012, nous avons privilégié la quantité de produits de nettoyage utilisés. Ce nouvel indicateur donne une image plus nette de la situation. Certains produits ne sont utilisés qu’en très petite quantité. Par ailleurs, nous favorisons systématiquement l’utilisation d’alternatives respectueuses de l’environnement, surtout pour les produits les plus utilisés.

Indicateur : Quantité de produits utilisés (standard vs respectueux de l'environnement).

Produits de nettoyage(en litres)

67%

33%

53%

47%

2011 2012

61%

39%

2013

Produits standardsProduits écologiques

0

500

1 000

1 500

2 500

3 500

3 000

2 000

Des produits de nettoyage plus écologiques : vue sur le stock des produits utilisés par la société de nettoyage des bâtiments

Peintures écologiques : lors des rafraichissements des bureaux, des peintures écologiques sont

utilisées exclusivement depuis 2011

28Déclaration environnementale 2014 |

3.7 Voitures de service:

Objectif : Réduire la pollution due aux voitures de service

Indicateur : Catégorie CO2 et Ecoscore .

Les Comités disposent de 7 véhicules de service : 3 au CESE et 4 au CdR. Deux indicateurs sont suivis :

Chaque véhicule est référencé dans une catégorie CO2

10. A chaque catégorie correspond un nombre de points selon la consommation de carburant et les émissions de CO

2. La

catégorie A (=1 point) étant la catégorie la moins polluante et G (= 7 points) la plus polluante.

L’ecoscore donne une indication du caractère écologique global d’un véhicule. Plusieurs impacts sont pris en compte: l’effet de serre, la qualité de l’air et les nuisances sonores. 100 points représente l’impact environnemental le plus réduit possible.

La tendance est donc considérée comme bonne si l’écoscore augmente et la catégorie CO

2 diminue. Ce qui est le cas chez nous.

Pour améliorer ces scores, les Comités ont tenu compte dans la mesure du possible de ces indicateurs lors du renouvellement des leasings. Les Comités louent actuellement trois véhicules hybrides et une voiture électrique.

Par ailleurs, il est à noter que les chauffeurs des deux Comités suivent une formation “Ecodrive” tous les deux ans.

[10] Selon le Guide CO2 de la voiture publié chaque année par le gouvernement belge (DG

Environnement du Service Public Fédéral de la Santé Publique, de la Sécurité de la Chaîne alimentaire et de l’Environnement)

Véhicule électrique du CdR.

58

Ecoscore(moyenne pour les véhicules

du CESE et du CdR)

Catégorie CO2(moyenne pour les véhicules

du CESE et du CdR)

0

20

40

60

80

100

58

2012 2013

59

2014

4,004,29

2012 2013

3,57

20140%

20%

40%

60%

80%

80%

100%

29 | Déclaration environnementale 2014

3.8 Mobilité

Objectif : Réduire l’impact environnemental des déplacements du personnel

Indicateur : pourcentage du personnel déclarant utiliser principalement un mode de transport respectueux de l’environnement .

Les Comités ont un plan de déplacements d’entreprise comme demandé par la législation de la Région de Bruxelles-Capitale. Une enquête de mobilité, portant sur le mode de déplacement du personnel des Comités, a été réalisée en 2011. Ses résultats ont servi de base à la mise à jour du plan de déplacement.

Le plan de déplacement de chaque Comité comprend un ensemble d’actions:

•  Contributions aux frais d’abonnement aux transports en commun

•  Contributions aux frais de déplacement à vélo (uniquement au CESE)

•  Mise à la disposition du personnel et des membres des Comités de 10 vélos de service

•  Mise à la disposition du personnel de casiers et de douches à proximité des parkings vélos

•  Mise à disposition de bornes de recharge pour vélos électriques

•  Actions de sensibilisation de l’ensemble du personnel à une mobilité douce: Friday Foot/Bike Days (petits déjeuners pour les cyclistes et les piétons accompagnés d’activités spécifiques, p. ex. ateliers d’entretien de vélos, gravure de vélos, etc.), participation à la semaine de la mobilité organisée par la Région bruxelloise, Midi de la mobilité (pour informer les collègues des alternatives à la voiture), Bike experience, Bike to work, formation “À vélo dans le trafic urbain”, Move it!, exposition la Ville en mouvement, organisation de cours d’éco-conduite, etc..

•  Affichage des fiches d’accessibilité à l’entrée des bâtiments du CESE et du CdR. Il s’agit d’un plan d’accès multimodal aux bâtiments des Comités. Ces fiches ont été mises à jour en 2012.

•  Mise en place d’une version plus structurée et plus complete des pages intranet destinées à promouvoir la mobilité durable

•  Introduction de l’horaire flexible: moyennant le respect de certaines plages horaires obligatoires, le personnel peut moduler ses heures d’arrivée et de départ au travail, et éviter d’alourdir le trafic aux heures de pointe.

•  Introduction du télétravail: sur base des résultats du projet pilote mis en place en 2011, les Comités ont décidé de le généraliser à tout le personnel. En 2013, le télétravail s’est considérablement développé : près de 60% de jours de télétravail en plus par rapport à 2012. Le nombre de télétravailleurs structurels a augmenté, ainsi que le nombre de jours de télétravail occasionnel (tout membre du personnel peut faire du télétravail occasionnel).

Voiture 23.9%

Covoiturage 1.4%

Train 22.5%Bus/tram/métro 30.1%

Vélo 12.2%

Moto 1.1%

A pied 8.9%

Modes de déplacementpersonnel CESE

Voiture 19.8%

Covoiturage 0.7%

Train 20.9%

Bus/tram/métro 34.9%

Vélo 11.7%

Moto 0.4%

A pied 11.7%

Modes de déplacementpersonnel CdR

30Déclaration environnementale 2014 |

3.9 Biodiversité

Objectif : Encourager la biodiversité urbaine, notamment les pollinisateurs.

Indicateur : Occupation du sol (surface bâtie/non bâtie)

Parmi les indicateurs, qui selon le règlement EMAS II doivent être obligatoirement suivis, figure l’indicateur relatif à l’incidence sur la biodiversité. En ce qui nous concerne, celui-ci peut se traduire par la façon dont les sols sont occupés, notamment en indiquant la surface bâtie. Une surface bâtie étant imperméabilisée, elle ne peut abriter aucune espèce végétale et ne favorisera donc pas la biodiversité.

Indicateur : Les Comités occupent une surface de 13 508 m² dont:

•  9 786 m² de surface bâtie (72 %) et

•  3 723 m² de surface non bâtie (28 %).

Il est à noter que 2 602 m² de la surface non bâtie (soit 15% de la surface totale) sont occupés par des espaces verts, tandis que le reste est imperméabilisé (trottoirs, cours, etc.).

Par ailleurs, la surface bâtie compte 1205 m² de toitures vertes (sur les bâtiments JDE et BvS).

Les toitures vertes ont de nombreux avantages en milieu urbain. Outre une amélioration esthétique

0

1000

2000

3000

4000

6000

5000

Nombre de jours de télétravail

CESE CdR

2011 20132012

Documentation pour cyclistes et piétons

Semaine de la mobilité 2013 – affiche de la journée "Au travail sans voiture"

Gravure d'un vélo (mesure antivol)

Toitures vertes : (778 m²) sur le bâtiment JDE

31 | Déclaration environnementale 2014

indéniable, les toitures vertes permettent une meilleure isolation thermique et acoustique, une diminution de la pollution atmosphérique et des émissions de CO

2 et une diminution de l’effet des

îlots de chaleur urbains. De plus, elles filtrent et régulent les débits des eaux de pluie rejetées. Et enfin elles offrent une protection à la biodiversité urbaine.

Depuis mai 2012, le CESE a placé deux ruches sur le toit du bâtiment principal (JDE) en faisant ainsi du Comité la première institution européenne à Bruxelles à rejoindre le mouvement de l’apiculture urbaine. Par cette initiative, le CESE souhaite sensibiliser le personnel du Comité ainsi que ses visiteurs à l’importance de protéger les abeilles pour notre environnement et pour notre sécurité alimentaire. Les ruches sont un symbole de l’engagement du Comité en faveur d’un environnement urbain durable. La proximité de nombreux parcs et jardin favorise l’accès aux sources d’alimentation des abeilles.

Le miel collecté est offert aux invités ou aux partenaires du Comité et les ruches sont au cœur d’activités de promotion. Par ailleurs, les nombreux événements publics qui sont organisés dans les bâtiments offrent d’excellentes opportunités de communication. Au printemps 2013, lors d’une conférence organisée par le CESE, des acteurs institutionnels européens et locaux ont discuté de l’importance de ce type d’initiative et de la manière de les mettre en œuvre. Des panneaux d’information ont été placés à des endroits d’où l’on peut observer les ruches. Et enfin, des visites guidées pour le personnel ou des groupes de visiteurs sont régulièrement organisées.

Une des mesures envisagées pour encourager la biodiversité urbaine est l’installation de plantes mellifères à côté des ruches. La possibilité de planter des plantes locales mellifères (favorables aux abeilles) sur les toitures et dans les espaces verts des Comités sera également étudiée.

3.10 Alimentation

Objectif : Réduction des impacts liés à l’alimentation dans les lieux de restauration des Comités.

Trois cafétérias, une cantine, un restaurant accueillant tous les jours des centaines de visiteurs ; des buffets servis au cours des réunions… les Comités se devaient de prendre

Une toiture verte d'environ 400m² a été installée en

2013 sur le bâtiment BvS

Des ruches ont été posées en mai 2012 sur le toit du bâtiment JDE

© Gilles Buyck

32Déclaration environnementale 2014 |

en compte l’impact de la restauration sur leurs empreintes écologiques. Aussi, afin de réduire le gaspillage alimentaire, le CdR et le CESE ont participé en 2011-2012, à deux programmes proposés par Bruxelles Environnement : le programme “Cantine durable”, et le projet pilote “Gaspillage Alimentaire”. L’objectif de ces programmes est d’aider les opérateurs de la restauration collective à développer leurs propres projets d’alimentation durable.

Résultats :

•  En moyenne, 40% des poissons servis dans les cantines des Comités sont issus de la pêche durable. Un chiffre que nous avons presque doublé en une année (le pourcentage de poisson issu de la pêche durable était de 22% en 2013). Par ailleurs, aucun poisson, servi dans les assiettes des comités, n’est inclus sur la liste rouge du WWF11.

•  3% de tous les produits achetés sont issus du commerce équitable (tout aliment confondu).

•  L’Agriculture biologique représente 3% des produits achetés. Le faible pourcentage de produit bio s’explique par un récent changement de législation. En effet, depuis juin 2013, il n’est désormais plus possible d’afficher le mot « bio » à la cantine… à moins de se soumettre au contrôle d’un organisme mandaté. Assez onéreux, un tel contrôle n’est malheureusement pas à l’ordre du jour.

•  Concernant les fruits et légumes de saison, nous utilisons depuis 2013 une méthode recommandée par Bruxelles environnement pour établir des statistiques. Nous pouvons déjà observer qu’en été, le salad bar de notre cantine compte 100% de légume de saison contre environ 25-30% en hiver. La moyenne des fruits de saison est de 25% sur l’année.

Les mesures mises en place :

•  A partir de 2014 il est prévu que les Comités soient partenaires du “jeudi veggie”. Cette initiative de l’asbl EVA fait la promotion des bienfaits, pour la santé et l’environnement, du régime végétarien. Concrètement, deux plats végétariens au lieu d’un sont servis tous les jeudis à la cantine du JDE.

•  Amélioration de la communication et promotion de la “cantine durable” : création d’une newsletter mensuelle à destination du personnel des Comités, mise à disposition de brochure informative sur l’alimentation à la cantine du JDE.

•  Sensibilisation des organisateurs d’évènements au gaspillage alimentaire et utilisation d’un “Waste calculator”, un outil permettant de quantifier et de limiter le gaspillage alimentaire.

•  Fruits et légumes de saison: adaptation des achats; organisation à chaque saison d’une action de sensibilisation.

•  Produits bios et équitables: identification des améliorations possibles et évaluation du surcoût et des solutions pour le rentabiliser. Introduction d’une soupe bio dans l’offre quotidienne de la cantine.

[11] Voir site Internet de WWF (www.panda.org): Home» What We Do» How We Do This» Expert Programmes» Marine Programme» Sustainable fishing» Sustainable seafood» Sustainable seafood guides.

Cantine du JDE: Certificat d’accompagnements “cantine durable”

Vers une "cantine durable" : des mesures sont progressivement mises en place afin d'offrir une alimentation saine et équilibrée, incluant des produits locaux et de saison, bio et équitables. Mais aussi réduire les protéines animales et le gaspillage alimentaire

33 | Déclaration environnementale 2014

•  Intégration, au fonctionnement des cuisines, des techniques acquises par le personnel lors des formations.

•  Amélioration de nos outils statistiques : notamment concernant les fruits et légumes de saison et les poissons issus de la pêche durable.

3.11 Organisation d’événements

Objectif : réduction de l’impact environnemental des conférences

Ce nouvel objectif a été mis en place au cours de l’année 2013. En effet, de nombreux événements sont organisés chaque année dans nos bâtiments : conférence, séminaire, journées portes ouvertes, etc.

Résultats : Un groupe de travail a été mis en place avec les principaux services organisateurs. Les principales mesures pour limiter l’impact environnemental des conférences sont reprises dans un “guide”. Ce guide décrit comment réduire les déchets, gérer les aspects liés aux buffets, au gaspillage alimentaire, à la mobilité des participants, à la consommation de papier, à la distribution de gadgets et brochures, ou encore comment communiquer sur notre démarche environnementale lors de ces événements. La promotion des téléconférences fait également partie de cet objectif. Pour les trois plus grands événements de l’année, les quantités de déchets sont mesurées depuis 2010. Depuis début 2014, les déchets alimentaires font l’objet d’un suivi particulier.

3.12 Emissions

Les indicateurs relatifs aux émissions totales de gaz à effet de serre et les émissions annuelles d’autres gaz doivent, selon le règlement EMAS, obligatoirement être suivis. Aux Comités, les émissions de CO

2 correspondant aux consommations de gaz s’élèvent

à 1 053 tonnes de CO2

12. Les émissions résultant des consommations électriques n’ont pas été prises en compte dans ce calcul puisque les Comités achètent exclusivement de l’électricité verte.

[12] Les calculs ont été effectués sur la base des chiffres figurant dans l’arrêté ministériel du 24 juillet 2008 du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale déterminant les hypothèses énergétiques à prendre en considération lors des études de faisabilité

Reportage photo afin de sensibiliser les organisateurs d'événements à réduire le

gaspillage alimentaire lors des buffets

Avant

Après

34Déclaration environnementale 2014 |

Références aux exigences légales applicables en matière d’environnementLes Comités sont soumis aux réglementations européennes, nationales belges, régionales et communales bruxelloises en matière d’environnement. Le suivi des différentes réglementations est assuré par la constitution d’un registre des réglementations applicables et par la réalisation d’audits réguliers de conformité réglementaire.

En cas d’accident ou d’incident de nature à porter préjudice à l’environnement ou à la santé et à la sécurité des personnes, les Comités informeront immédiatement l’Institut Bruxellois pour la Gestion de l’Environnement et la commune du lieu d’exploitation.

Conclusion Les indicateurs environnementaux décrits dans les pages précédentes démontrent une réelle tendance : celle d’une amélioration significative de notre impact environnemental au cours des dernières années. Concrètement, ceci se traduit par des consommations d’énergie et de matières en baisse et une maîtrise d’un bon nombre d’indicateurs clé.

EMAS a été conçu comme un processus d’amélioration continue. Ainsi, dans les années à venir, le défi sera de maintenir ces bons résultats, de continuer à identifier les possibles optimisations, de surveiller nos performances environnementale et d’améliorer nos outils statistiques.

Pour cela, il nous faudra compter sur un soutien fort et répété de la Direction et fournir des efforts encore plus conséquents, aussi bien de la part de l’équipe EMAS, que du personnel, ou des équipes techniques de gestion des bâtiments. La communication sera donc un élément clé dans cette dynamique, afin de maintenir la motivation de tous ces acteurs à un niveau élevé.

35 | Déclaration environnementale 2014

4. Documents annexes

4.1 Politique environnementale

36Déclaration environnementale 2014 |

Thème Activité Aspect Impacts Détail des actions Acteurs Statut Délai

Les Comités ont pris différentes mesures afin de se mettre en conformité avec la législation environnementale, telles que l'adaptation du local pour le stockage des produits dangereux à l'imprimerie, l'assainissement du sol du bâtiment REM, etc.

Unité Infrastructures,

Service Sécurité, Unité

Imprimerie et Diffusion

✔ 2011

Eau

Nettoyage des bâtiments et entretien des espaces verts

Utilisation de produits de

nettoyage et phytosanitaires

Pollution de l'eauAugmentation de la part de produits de nettoyage plus respectueux de l'environnement

Unité Infrastructures ➜ 2014

Achat de produits phytosanitaires plus respectueux de l'environnement

Unité Infrastructures ✔ 2010

Utilisation d'eau

dans tous les bâtiments

Utilisation d'eau dans tous les

bâtiments

Consommation d'eau

Mise en place d'un relevé régulier des compteurs d'eau dans chaque bâtiment

Unité Infrastructures ✔ 2011

Préparation d'affichettes pour sensibiliser les occupants des bâtiments à contacter le Helpdesk en cas de fuites (toilettes, cuisines…)

Service EMAS ✔ 2012

Organisation d'au moins une campagne de sensibilisation par an

Service EMAS ➜ 2014

Installation de compteurs secondaires et d'un système intelligent de suivi des consommations qui permette de se rendre compte des fuites

Unité Infrastructures

2015

Énergie Éclairage Type de luminaireConsommation

d’électricité

Limitation de la luminosité dans les toilettes des femmes du bâtiment JDE en ne remplaçant plus les lampes défectueuses derrière le miroir.

Unité Infrastructures ➜

2014 Délai

reporté car le projet

pilote a dû être revu

Substitution des ampoules énergivores (ex. halogènes) par des systèmes plus économiques (LED); installation de détecteurs de mouvement

Unité Infrastructures ➜

En continu

Diminution de l’éclairage dans les couloirs du bâtiment B68 (plafonniers et luminaires décoratifs)

Unité Infrastructures ✔ 2012

Programmation

de l'éclairageConsommation

d'électricité

Reprogrammation du logiciel de gestion de l'éclairage afin que la luminosité choisie par un occupant soit mémorisée et appliquée automatiquement ensuite.

Unité Infrastructures ➜

Délai reporté

car défail-

lance du fournis-seur du système

Etude sur une meilleure gestion de l'éclairage dans les salles de conférence au JDE

Unité Infrastructures ➜

2015 délai

reporté car

manque de res-sources

Etude et installation GTC (gestion technique centralisée) du bâtiment BvS

Unité Infrastructures ✔ 2013

Fait ✔En cours ➜

À lancer4.2 Description des aspects et des impacts

significatifs des objectifs environnementaux

37 | Déclaration environnementale 2014

Thème Activité Aspect Impacts Détail des actions Acteurs Statut Délai

AscenseursUtilisation des

ascenseursConsommation

d’électricitéModernisation des ascenseurs du JDE

Unité Infrastructures ✔ 2013

Modernisation des ascenseurs du BvSUnité

Infrastructures ➜ 2014

Appareils électro-

ménagers

Choix des électro-

ménagers

Consommation d’électricité

Choix d’appareils électroménagers selon des critères environnementaux

Service Restauration ✔ 2012

Multiplication des appareils individuels

Consommation d’électricité

Mise en place d’une politique visant à rationaliser les électroménagers personnels dans différents bureaux : projet pilote à la direction traduction

Service security and Safety ➜ 2014

Réalisation d’un inventaire des équipements que les contractants externes installent dans les bâtiments des Comités et en faire un suivi régulier

EMAS ✔ 2012

BureautiquePrésence

d’imprimantes personnelles

Consommation d’électricité

Etude de faisabilité pour poursuivre les efforts de rationalisation des imprimantes personnelles

Unité IT ✔ 2013

Ordinateurs en

fonctionnement continu

Consommation d’électricité

Campagne de sensibilisation aux économies d’énergie (PC, éclairage…)

Unité IT et cellule EMAS ✔

En continu

Chauffage du bâtiment TRE

Choix de l’électricité

comme moyen de chauffage

Consommation d’électricité

Étude de faisabilité pour le remplacement du système de chauffage électrique par un autre système plus performant

Unité Infrastructures ✔ 2013

Travaux de remplacement du système de chauffage électrique par un autre système plus performant

Unité Infrastructures ➜ 2015

Refroidissement Utilisation des installations de refroidissement

Consommation d’électricité

Installation d’un système free chilling au JDEUnité

Infrastructures ✔ 2013

Adaptation de la climatisation selon l’occupation des salles de conférence au JDE

Unité Infrastructures ➜

2015 Délai

reporté car

manque de res-sources

Etude de faisabilité pour l’installation d’un système free chilling au B68

Unité Infrastructures ✔ 2013

Remplacement de deux groupes frigo au R22 au BvS

Unité Infrastructures ✔ 2014

Utilisation d’électricité

dans tous les bâtiments

Appareils électriques,

éclairage, etc.

Consommation d’électricité

Installation de compteurs électriques pour les groupes de pulsion d’un débit supérieur à 10.000 m³ dans tous les bâtiments

Unité Infrastructures ➜

2015 Délai

reporté car

manque des res-sources

Chauffage des bâtiments

Isolation insuffisante des façades et des

tuyauteries

Consommation de gaz

Installation de châssis à coupure thermique au BvS

Unité Infrastructures ➜ 2017

Installation d’une commande centrale au thermostat au B68

Unité Infrastructures ✔ 2013

38Déclaration environnementale 2014 |

Thème Activité Aspect Impacts Détail des actions Acteurs Statut Délai

Etude sur la récupération d'énergie des groupes d'extraction aux B68, JDE et REM

Unité Infrastructures ➜

2015 Délai

reporté car

manque de res-sources

Température de consigne des bureaux revue: <entre 20°C et 23°C> au lieu de <entre 18°C et 24°C>

Unité Infrastructures ✔ 2013

Installation de compteurs d'énergie sur la production d'eau chaude aux JDE et B68

Unité Infrastructures ➜ 2014

Installation de compteurs d'énergie sur la production d'eau glacée aux JDE, B68, BvS, REM et TRE

Unité Infrastructures ➜

2015 délai

reporté car

manque de res-sources

Isolation de la toiture du 1er étage du BvSUnité

Infrastructures ✔ 2013

Étude de faisabilité pour la pose d'une double peau au bâtiment REM

Unité Infrastructures ➜

2015 Délai

reporté car

manque de res-sources

Audit énergétique du bâtiment BvSUnité

Infrastructures2015

Etude de faisabilité sur l'installation d'un système de cogénération dans le bâtiment JDE

Unité Infrastructures ➜ 2014

Rationalisation

des consommations

Consommation de gaz

Etude des alternatives pour chauffer uniquement quelques bureaux pendant les journées de travail flexibles (ponts, etc.)

Unité Infrastructures

2015

MatièresImpression et photocopies

Consommation de papier par le personnel

Consommation de ressources

naturelles

Mise en place d’un groupe de travail sur la consommation de papier. Définition et mise en œuvre d’un plan d’action

Représentants de toutes les

directions✔ 2012

Sensibilisation du personnel, notamment à éviter les impressions de documents courts, à utiliser au mieux les équipements informatiques (telles que les imprimantes de réseaux), et à réduire l’utilisation des pages de garde/prévoir leur réutilisation.

Groupe de travail papier bureau ✔ 2012

Avancement du projet "gestion électronique des documents – système d'archivage électronique"

Groupe de travail du projet ➜ 2015

Optimalisation du logiciel Adonis (archivage de documents) afin de favoriser la transmission des informations via l’outil informatique et réduire le circuit papier

Groupe de travail papier

bureau➜ 2014

Optimalisation du logiciel ABAC (gestion financière) afin de favoriser la transmission des informations via l’outil informatique et réduire le circuit papier

Unitéé finances CESE ➜ 2015

39 | Déclaration environnementale 2014

Thème Activité Aspect Impacts Détail des actions Acteurs Statut Délai

Optimalisation du logiciel AGORA (gestion des réunions) afin de favoriser la transmission des informations via l’outil informatique et réduire le circuit papier

Groupe de travail papier

bureau✔ 2014

Augmenter sur l’intranet le nombre de formulaires disponibles en format électronique et donc réduire le flux papier; gestion électronique des documents

Groupe de travail papier

bureau✔ 2012

Identification d’opportunités de réutilisation des stocks de papier “inutilisables” (vieux papier pré-imprimé, anciens stocks)

Groupe de travail papier

bureau✔ 2012

Analyse d’alternatives aux cartons de papier utilisés pour bloquer les portes des salles de réunion, entraînant leur détérioration.

Groupe de travail papier

bureau✔ 2012

ImprimerieConsommation de papier pour les publications

Consommation de ressources

naturelles

Mise en place d’un groupe de travail sur la consommation de papier pour les publications. Définition et mise en œuvre d’un plan d’action

Représentants de toutes les

directions✔ 2012

Rationalisation de la gestion et utilisation des dossiers des réunions (sessions plénières, réunions des sections et commissions...); comptage et analyse des dossiers inutilisés après les réunions

Imprimerie et travaux

consultatifs✔ 2012

Sensibilisation des services demandeurs de publications afin d’adapter le nombre de copies au public cible; diffusion de bonnes pratiques; diminution des réimpressions pour cause de correction

Communication ✔ 2012

Organisation d'actions de sensibilisation du personnel

EMAS ➜ 2015

Achats Appels d’offres pour l’achat de

biens et services

Consommation de ressources

naturelles

Promotion des achats publics verts auprès de toutes les directions. Consultation obligatoire de la cellule EMAS.

Cellule EMAS ➜

2015 Délai

reporté car

objectif élargi

RestaurationCantine et cafétérias

Consommation d'aliments

Augmentation de la part d'aliments de saison

Service restauration ➜ 2015

Collecte de statistiques sur les fruits et légumes de saison à partir du salad bar et des menus hebdomadaires

EMAS et Service restauration ➜ 2015

Amélioration de la communication dans et autour de la cantine

EMAS et Service restauration ➜ 2015

Élimination des poissons sur la liste rouge du WWF et maintenir la part de poissons issus de la pêche durable

EMAS et Service restauration ➜ 2015

Maintien de la part de produits bioEMAS et Service restauration ➜ 2015

Maintien de la part de produits équitablesEMAS et Service restauration ➜ 2015

Définition d'outils pour évaluer et réduire le gaspillage alimentaire à la cantine et lors de buffets

EMAS et Service restauration ➜ 2015

40Déclaration environnementale 2014 |

Thème Activité Aspect Impacts Détail des actions Acteurs Statut Délai

Introduction d’une soupe bioService restauration ✔ 2012

Participation à des formations pratiquesService restauration ✔ 2012

Ajout, dans le prochain appel d’offres, de clauses d’alimentation durable ciblées et chiffrées

Service restauration

2015

Mobilité (incluant impacts sur l’air)

Voitures de service

Choix de véhicules de

service de catégories polluantes

Emissions polluantes

Prise en compte de l’écoscore (www.ecoscore.be) lors des prochains achats ou leasing de véhicules

Services internes CESE

et CdR➜ 2014

Déplacements du personnel

Utilisation de la voiture et des moyens de transport

Émissions de CO2,

consommation de matières,

augmentation du trafic, production

de bruit

Plan de déplacement d’entreprise et actions de sensibilisation: FridayBikeDay, Semaine de la mobilité, Midi de la mobilité, Move it!, la Ville en mouvement, Bike to work, Bike experience, formation “À vélo dans le trafic urbain”,…

Coordinateurs mobilité du

CESE et du CdR✔

En continu

Enrichissement de la section de l'intranet liée à la mobilité

Coordinateurs mobilité du

CESE et du CdR➜ 2015

Préparation du prochain Plan de déplacement sur la base de l'expérience de la politique de la mobilité actuelle

Coordinateurs mobilité du

CESE et du CdR➜ 2015

Promotion des téléconférences

Services internes du CESE et du

CdR et EMAS➜ 2015

Introduction du télétravailAdministrations

du CESE et du CdR

✔ 2012

DéchetsL’ensemble

des activités des Comités

Restauration, travail de bureau,

infrastructure, imprimerie et copyshop…

Production de déchets

Amélioration du suivi des quantités de déchets générés et récoltés par la société de collecte des déchets.

Unité Infrastructures, Cellule EMAS

✔ 2011

Rationalisation de la distribution des courriers externes non nominatifs / publicitaires: continuer les efforts et réduire la quantité de déchets dus à ces publications

Services internes et

EMAS➜ 2015

Réduction de la quantité de vaisselle jetable, en particulier des gobelets jetables

EMAS et Service restauration ➜ 2014

Evaluation des alternatives à l’eau en bouteille pour les réunions

EMAS et Service restauration ✔ 2014

Participation au projets Gaspillage alimentaire et Cantine durable de l’IBGE

EMAS et service restauration ✔ 2012

Sensibilisation du personnel Cellule EMAS ➜ 2014

Amélioration du tri des déchets: poubelles PMC à chaque étage; poubelles pour le verre dans chaque bâtiment.

Unité Infrastructures, Cellule EMAS

➜ 2014

41 | Déclaration environnementale 2014

Thème Activité Aspect Impacts Détail des actions Acteurs Statut Délai

Création d'un groupe de travail sur l'impact des conférences

EMAS et services

concernés✔ 2013

Lutte contre le gaspillage alimentaire, notamment lors d'événements

EMAS ➜ 2014

Prévention des déchets lors des événements EMAS ➜ 2014

Evaluation d'alternatives aux badges en plastique pour les événements

EMAS, Direction Communication

CdR et Unité Conférences CESE

✔ 2014

Sensibilisation des organisateurs externes de conférences

EMAS, Direction Communication

CdR et Unité Conférences

CESE

➜ 2015

Campagne de sensibilisation pour récupérer les vidanges des bouteilles en verre

Cellule EMAS ✔ 2012

BiodiversitéEntretien des

toitures et espaces verts

Toitures et espaces verts

Promotion de la biodiversité

urbaineMaintien des ruches sur le toit du JDE

Section NAT du CESE ➜ 2015

Installation de plantes mellifères à côté des ruches

Section NAT du CESE

2015

Etude de la possibilité de planter des plantes mellifères et/ou locales dans les espaces et toits verts

Unité Infrastructures et section NAT

du CESE

2015

Organisation d'actions de sensibilisation du personnel, des membres et des visiteurs

Section NAT du CESE

2015

Sensibilisation Sensibilisation de l’ensemble du personnel à tous les niveaux hiérarchiques

Cellule EMAS ✔ 2012

Organisation de formations ciblées pour les services utilisant des produits dangereux

Cellule EMAS ➜ 2014

Les aspects indirects jugés significatifs sont les suivants:

•  achat de produits de nettoyage et de produits phytosanitaires,

•  déplacements du personnel.

Ces impacts indirects sont évalués comme significatifs ou non significatifs selon la même méthode que les impacts directs.

Parmi les critères utilisés pour sélectionner les contractants des Comités figurent des critères environnementaux.

Cela comprend dans certains cas, la mise en place par le contractant d’un système de management environnemental.

42Déclaration environnementale 2014 |

Données concernant la vérificationDéclaration du vérificateur environnemental relative aux activités de vérification et de validation

AIB-Vinçotte International S.A., vérificateur environnemental EMAS portant le numéro d’agrément BE-V-0016 accrédité pour les activités suivantes 10, 11, 13, 16, 18, 19, 20 (excl. 20.51), 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30.2, 30.9, 31, 32, 33, 35, 36, 37, 38, 39, 41, 42, 43, 45, 46, 47, 49, 52, 53, 58, 59, 60, 70, 71, 74, 79, 80, 81, 82, 84, 85, 86, 87, 88, 90, 94, 95, 96, 99 (code NACE) déclare avoir vérifié si les organisations dans leur ensemble figurant dans la déclaration environnementale des Comité économique et social européen et Comité des Régions, respectent l’intégralité des dispositions du règlement (CE) no 1221/2009 du Parlement européen et du Conseil du 25 novembre 2009 concernant la participation volontaire des organisations à un système communautaire de management environnemental et d’audit (EMAS).

En signant la présente déclaration, je certifie:

•  que les opérations de vérification et de validation ont été exécutées dans le strict respect des dispositions du règlement (CE) no 1221/2009,

•  les résultats de la vérification et de la validation confirment qu’aucun élément ne fait apparaître que les exigences légales applicables en matière d’environnement ne sont pas respectées,

•  que les données et informations fournies dans la déclaration environnementale des organisations donnent une image fiable, crédible et authentique de l’ensemble des activités de l’organisation exercées dans le cadre prévu dans la déclaration environnementale.

Le présent document ne tient pas lieu d’enregistrement EMAS. Conformément au règlement (CE) no 1221/2009, seul un organisme compétent peut accorder un enregistrement EMAS. Le présent document n’est pas utilisé comme un élément d’information indépendant destiné au public.

Fait à Bruxelles, le 16/06/2014

Bart Janssens, Président de la Commission de Certification.

43 | Déclaration environnementale 2014

Pour le vérificateur environnemental:

Bart Janssens

Président de la Commission de Certification

Déclaration de Validation

Système Communautaire de Management Environnemental et d’Audit (EMAS)

AIB-VINCOTTE International sa Jan Olieslagerslaan 35, 1800 Vilvoorde, Belgique Sur base de l'audit de l'organisation, des visites de son site, des interviews de ses collaborateurs, et de l'investigation de la documentation, des données et des informations, documenté dans le rapport de vérification n° 60440831-CESE-CdR-VER2014, du 19 juin 2014, AIB-VINÇOTTE International, en tant que vérificateur environnemental, a conclu: � que l’analyse environnementale, la politique environnementale, le système de management

environnementale, les procédures d'audit et leur mise en œuvre de:

Comité économique et social européen - Comité des Régions

sis à Rue Belliard, 99-101 1040 BRUXELLES Belgique

et utilisé pour:

L'ensemble des activités du personnel du CESE et du CdR exercées dans les bâtiments : Jacques Delors - JDE, Bertha von Suttner - BvS, rue du Remorqueur - REM, rue Belliard 68 – B68, rue de Trèves - TRE

répondent aux exigences du Règlement (CE) N° 1221/2009 du Parlement Européen et du Conseil du 25 novembre 2009 permettant la participation volontaire des organisations à un système communautaire de management environnemental et d'audit (EMAS).

� que l'information et les données dans la déclaration environnementale : DECLARATION ENVIRONNEMENTALE de l’année 2014 datée du 30 juin 2014, sont fiables, crédibles et exactes, et répondent aux exigences du Règlement (CE) N° 1221/2009.

Numéro de la déclaration: 11 EA 069a Date de délivrance: 30 juin 2014

La prochaine déclaration environnementale sera publiée en juillet 2015.

Mention CopyrightToutes les photographies ont été prises par le personnel des Comités à l’exception de:

p. 9 - Bureaux d’architecture Atelier Paul Noel sprl – Art & Build sap. 31 - Gilles Buyck

La permission doit être demandé aux ayants droits pour l’utilisation ou la reproduction ou n’importe quel autre usage des photographies présentes dans cette déclaration environnementale.

Ce document a également été traduit en anglais, allemand et néerlandais. Seule la version française fait foi.

© Union européenne, 2014 Reproduction autorisée, moyennant mention de la source.

Le contenu de cette brochure est imprimé sur du papier 100% recyclé