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Devenez un fournisseur efficace auprès d'Hydro-Québec
Richard BeaudoinChef Orientation et soutien en acquisitionDirection Acquisition
Placer une photo ici s’il y a lieu
Novembre 2010
Programme de la présentation
Un portrait d'Hydro-Québec.
Profil des acquisitions effectuées pour la région de Saguenay-Lac St-Jean.
Présentation des projets à venir.
Processus d'inscription des fournisseurs auprès d'Hydro-Québec.
Principes des appels d'offres pour les acquisitions.
Site internet des fournisseurs d'Hydro-Québec.
Conseils et astuces.
4
Un portrait d'Hydro-Québec
La plus importante compagnie d'électricité au Canada et l'un des plus importants producteurs d'énergie renouvelable au monde.
Compte pour plus de 40% de toute l'hydroélectricité produite au Canada.
GouvernementGouvernementdu Québecdu Québec
5
Hydro-Québec en quelques chiffres (2009)
Emplois directs soutenus par les acquisitions: 12 333.12 333.
Revenus 12,3 G$12,3 G$
Bénéfice net 3,04 G$3,04 G$
Actif total 69,0 G$
Acquisition 2,9 G$
Pourcentage des acquisitions effectuées auprès d’entreprises québécoises: 87%.87%.
6
Trois grandes orientations
L'efficacitéénergétique
Énergies renouvelables
Innovation technologique
97% d'énergie renouvelable.
7
La direction AcquisitionSa répartition géographique
Québec
Trois-Rivières
Montréal
Centres d’acquisition
9
Travaux71%
Location de biens0%
Services professionnels
6%
Services spécialisés
5%Biens18%
L'acquisition à Hydro-QuébecRépartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009
Biens 28 411 410 $
Location de biens 287 066 $
Services professionnels 10 297 548 $
Services spécialisés 7 485 016 $
Travaux 115 277 907 $
161 758 947 $
Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean
10
18%
L'acquisition à Hydro-QuébecRépartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009
Produits et appareillages électrique
Matières premières (métaux, combustibles)
Produits et biens divers (véhicules, matériaux de construction)
Informatique et télécommunication
Principaux secteurs d'activités
Biens 28 411 410 $
Location de biens 287 066 $
Services professionnels 10 297 548 $
Services spécialisés 7 485 016 $
Travaux 115 277 907 $
161 758 947 $
Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean
11
0%
L'acquisition à Hydro-QuébecRépartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009
Location de véhicules
Location d'équipements lourds
Location d'outils
Principaux secteurs d'activités
Biens 28 411 410 $
Location de biens 287 066 $
Services professionnels 10 297 548 $
Services spécialisés 7 485 016 $
Travaux 115 277 907 $
161 758 947 $
Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean
12
6%
L'acquisition à Hydro-QuébecRépartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009
Ingénierie
Environnement
Contrôle de la qualité
Géomatique
Informatique
Communication
Principaux secteurs d'activités
Biens 28 411 410 $
Location de biens 287 066 $
Services professionnels 10 297 548 $
Services spécialisés 7 485 016 $
Travaux 115 277 907 $
161 758 947 $
Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean
13
5%
L'acquisition à Hydro-QuébecRépartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009
Maîtrise de la végétation
Affrètement d'hélicoptères
Signalisation
Récupération de matières
Entretien d'immeubles
Principaux secteurs d'activités
Biens 28 411 410 $
Location de biens 287 066 $
Services professionnels 10 297 548 $
Services spécialisés 7 485 016 $
Travaux 115 277 907 $
161 758 947 $
Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean
14
71%
L'acquisition à Hydro-QuébecRépartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009
Construction
Entretien et décontamination
Démantèlement
Installation
Principaux secteurs d'activités
Biens 28 411 410 $
Location de biens 287 066 $
Services professionnels 10 297 548 $
Services spécialisés 7 485 016 $
Travaux 115 277 907 $
161 758 947 $
Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean
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Appels d'offres en cours(±30)
Chicoutimi - Services d'entretien sanitaire des bureaux et autres locaux au Centre Administratif.
Basse Côte-Nord - Construction d'une ligne électrique de distribution entre rivière Natashquan et le village de Kégaska.
Capitale-Nationale/La Malbaie - Divers travaux d'architecture, civils, de structure, de mécanique et d'électricité au Centre de Distribution.
Montréal - Travaux de réaménagement du 8e étage au 140 Crémazie Ouest.
Provincial - Fourniture sur demande seulement de téléphones réusinés ou réparés.
17
Inscription des fournisseurs
Système web disponible pour l'inscription et la mise à jour des informations des fournisseurs.
Distinction des processus d'inscription, de qualification et d'obtention mandats.
Importance de maintenir à jour les informations de vos firmes sur notre site internet.
23
Les biens et les servicesautres que les services professionnels
L'appel d'offres ouvert Pour des achats supérieurs à 100 000$. Publié sur notre site Internet.
(www.hydroquebec.com/soumisionnez)
Des garanties sont exigées (soumission, exécution, paiement).
L'appel d'offres restreint (sur invitation) S'adresse à des fournisseurs inscrits au Répertoire des
fournisseurs d'Hydro-Québec. L'appel d'offres se fait par courrier ou télécopieur. Pourrait être une négociation de gré à gré.
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Politique d'acquisition de biens, travaux et de services spécialisésNon liés à la mission de base
Appel d'offres ouvertAppel d'offres ouvert principal établissement au
QuébecEt, s'il y a lieu, un
établissement dans la région www.hydroquebec.com/soumissionnez
Appel d'offres sur Appel d'offres sur invitation invitation
fournisseur de la région administrative du Québec d'où provient la demande
(moyennant concurrence suffisante)
0 100 000$ et +0 100 000$ et +
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Les biens et les servicesautres que les services professionnels
L'appel d'offres ouvert pour les contrats-cadres Ententes de fourniture de biens d'usage courant Produits en inventaire ou sur demandes Durée: de 3 à 5 ans
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Les services professionnels
Les services professionnels se définissent comme une activité qui consiste à produire un ouvrage intellectuel dans un domaine spécialisé.
L’appel à la concurrence sur invitation Activités ayant peu d’impact sur la mission de base de
l’entreprise. La valeur est de plus de 50 000 $.
Répartition des contrats stratégiques L’expertise spécifique a un impact significatif sur la réalisation de sa mission de base. S'adresse aux fournisseurs qualifiés seulement.
38
Ouverture des soumissionsDétails...
Date : mardi et jeudi pour appels ouverts
Heure limite : 14h00
Attention aux addenda de report de date
Transmission de la soumission : Papier (avec garantie de soumission):
- Poste Canada (case postale)- Main à main ou messagerie (800 De Maisonneuve est)
Télécopieur (sans garantie de soumission ou cas volumineux)
Traitement à Montréal (Bureau des soumissions)
39
Garantie de soumissionDétails...
Valeur : 10% de la valeur de la soumission ou un montant fixe selon le cas
Formes de garantie acceptées par Hydro-Québec : Chèque visé Lettre de crédit irrévocable Cautionnement de soumission
Formulaires standard Hydro-Québec disponibles sur Internet
40
Scéance d'informationDétails...
Porter attention à l'Avis important sur Internet
Si obligatoire : registre de présence à signer absolument
Registre non signé = rejet automatique à l'ouverture des soumissions
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Soumission globale ou partielleDétails...
Porter attention à l'Avis important sur Internet
Si globale : tous les postes doivent être remplis (i.e.: l'ensemble des prix demandés doivent être fournis)
Si partielle : les postes sont au choix du fournisseur
46
Conseils et astucesVous avez un contrat …
Communication avec Hydro-Québec
No. Commande.
No. Fournisseur.
Où poster la facture.
Ventilation des coûts.
Administration du contrat.
Si vous avez plusieurs commandes … plusieurs factures!