NEWSMars 2013

La performance au quotidien

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INOVAXO | Siège : 11, rue du Petit Châtelier - CS 90355 - 44003 NANTES Cedex 3 - Tél : 02 51 13 28 48 - Fax : 02 51 13 28 49 |

J’ai le plaisir de vous adresser le premier numéro de notre lettre d’information trimestrielle qui a pour objectif de mieux communiquer auprès de vous en vous informant des évolutions de votre logiciel et en vous présentant des nouveaux modules ou de nouvelles fonctionnalités mais aussi au travers de notre rubrique « Le saviez-vous ? », en mettant en avant des fonctions essentielles de votre application. Nous accueillerons en 2013 7 nouveaux collaborateurs pour renforcer nos équipes de techniciens formateurs et support, et de développement. Nous avons lancé des chantiers sur de nouveaux modules métiers (EDI – Marketing prédictif – intégration de contenus techniques – Tablette d’accueil APV) ayant pour objectif de vous aider à développer votre chiffre d’affaires, et d’optimiser les flux d’informations. Notre credo, apporter à nos 2 000 clients des produits performants et un service de qualité. Bonne lecture !

Jean Michel POISSONNIER

Édito

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Zoom sur un nouveau module de WINPRO PIÈCES

Actualités

Le module Retour

Un nouveau module est maintenant disponible permettant une gestion de retour enchainant le retour fournisseur au retour client.

Vos avantages :• Pointage des retours clients sur des pièces neuves, des

consignes ou des garanties à partir des bons de livraison ou des factures

• Paramétrage de taux de décotes suivant des tranches de date et/ou des motifs de retour

• Possibilité de refuser le retour ou de l’accepter avec un taux de décote

• Génération automatique d’avoir client suite au contrôle des retours

• Création des retours fournisseurs sur les pièces non stockées à partir des retours clients acceptés

INO’SALES est un outil destiné aux commerciaux des distributeurs de pièces auto, de peinture et des négociants spécialistes en pneumatique. C’est une solution utilisable sur tablette (connectée ou non à internet) qui permet une utilisation pratique et efficace en toutes circonstances. Cette solution a été conçue pour aider les commerciaux lors de leurs rendez-vous clients. Grâce à celle-ci, ils peuvent accéder en direct à toutes les informations concernant leurs clients (objectifs et statistiques de ventes clients). Ils peuvent également effectuer en

direct les devis et passer les commandes dans WINPRO WEB lors de leurs visites clients.C’est l’outil idéal pour les commerciaux qui souhaitent optimiser le temps passé sur la gestion et le suivi des comptes-rendus de visites. Ils pourront aussi y préparer leurs présentations de promotions en PDF.

Ino’sales : un outil conçu pour développer votre chiffre d’affaires

Produits

INO’COMPTA dispose d’interfaces pour les solutions WINPRO PNEUS, WINPRO PIÈCES, ET W CONTACT.

Elle allie puissance :• Gestion multi-sociétés• Outil de gestion des encaissements, paiements, lettrages

et rapprochements• Une comptabilité analytique et budgétaire complète• Préparation de budget A+1…

Et simplicité :• Environnement Windows pour une utilisation des

programmes intuitive et simple• Saisie guidée des achats et des règlements avec

rapprochement immédiat entre règlements et factures• Passage automatique des écarts ou escomptes et

lettrage immédiat• Possibilité de suivi des frais sans créer de sous comptes

Ino’compta : un outil de gestion complet

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L’essentiel

• Solution on line ou en mode local• Accès aux informations de vos clients

(chiffre d’affaires, historiques)• Passage de commandes et réalisation de devis

L’essentiel• Souplesse : adaptée à toutes les structures • Intuitif : simple d’utilisation• Évolutivité : prise en compte des demandes terrain

Inovaxo : Aujourd’hui vous avez opté pour la solution WINPRO WEB V2, comment se passe la prise en main de cette solution chez vos clients ?Frédéric Stagnitto : Très bien ! Il y a une réelle évolution par rapport à la V1 qui rend l’outil encore plus performant. De la recherche par pièce au panier de commande, tout fonctionne simplement. Je le conseille vivement à tous les distributeurs A.P.I. et autres réseaux.

I : Cet outil répond-il à leur demande ?FS : Parfaitement, car ils peuvent consulter notre stock en temps réel et commander instantanément les pièces dont ils ont besoin, et ceci 7 jours sur 7.

I : WINPRO WEB vous permet-il aujourd’hui d’avoir un temps de réponse satisfaisant auprès de vos clients ?FS : Bien sûr, la prise de commande étant instantanée cela nous permet de livrer notre client quelques heures après. Le délai maximal est de 24h. Le fait que les clients commandent sur le net décharge le vendeur (moins de commande par téléphone ou en face à face) et lui permet de disposer de plus de temps pour traiter les commandes.

I : Quel impact WINPRO WEB V2 a-t-il eu sur votre développement commercial ?FS : Pour le moment cela n’est pas encore mesurable car nous avons eu beaucoup de changements en interne. Mais je reste persuadé que la performance de l’outil va nous permettre de booster nos ventes par la suite.

WINPRO WEB V2 vu par Monsieur Stagnitto, Dirigeant de la société API Sarreguemines

Témoignage client

«»Une solution incontournable

• Ergonomie personnalisable

• Espace client personnalisé

• Liaisons Catalogues, Logiciels, Manufacturiers

• Commerce en ligne personnalisé 24h/24

• Gestion des stocks en temps réel

• Ventes

• Statistiques

• Assistance au démarrage

• Hotline et télémaintenance

• Intégration données carte grise

WINPRO WEB est l’extranet qui relie les distributeurs stockistes, les négociants pneumatiques, et les centres automatiques à leurs clients.

Le commerce électronique a pris une place prépondérante dans votre secteur d’activité. Vous aussi, découvrez comment fidéliser vos clients, et accélérer vos ventes via le web.

Grâce à WINPRO WEB, déjà plus de 6 000 professionnels de la réparation se connectent au quotidien pour Commander directement en ligne 24h/24, 7j/7, connaître vos promotions, interroger la disponibilité de vos stocks. WINPRO WEB répond aux exigences de développement de votre entreprise. WINPRO WEB permet à vos clients de commander pneus et pièces en ligne 24h/24 directement sur votre site.

WINPRO WEB présente de nombreuses fonctionnalités :

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Version 2

Le saviez-vous ?

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Module utilitaireUtilisateur ► Utilisateur ► Fiche utilisateurCette fenêtre vous permet de mettre à jour facilement les droits d’accès des utilisateurs aux différents menus de WINPRO PIÈCES.Vos avantages :• Possibilité d’enrouler et de dérouler les menus• Possibilité de positionner sur les données de base des accès en ajout,

modification, visualisation, suppression• Accès également en tableau avec la visualisation de tous les utilisateurs sur

le même tableau

Module ventesDonnées de base ► Client ► Onglet TarifCette fenêtre vous permet d’affecter facilement des catégories de remise à vos clients.Vos avantages :• Vous n’êtes plus limités à deux catégories de remise par client• Vous pouvez les affecter par ordre de priorité• Les remises sont directement visualisable sur la même fenêtre

Votre solution WINPRO PIÈCES a évolué, pour mieux répondre aux spécificités de votre métier. Voici un aperçu des principales évolutions durant cette dernière année :

Ventes ► Saisie comptoir ► Identification clientEn cliquant sur l’icône Etat des commandes, vous avez accès à l’historique des commandes d’un client sur une période.Vos avantages :• Permettre au vendeur de visualiser rapidement l’historique client• Avoir un accès au reliquat client et de visualiser les commandes fournisseurs

en attente et les dates de réception prévues • Accéder en visualisation et impression aux bons de livraisons et factures du

client