Doc 4 - Intro - Les_Avantages_de_la_Dematerialisation_des_AO.pdf

7/29/2019 Doc 4 - Intro - Les_Avantages_de_la_Dematerialisation_des_AO.pdf

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PPaacckk EEsssseennttiieellwwwwww..rreeppoonnssee--eelleeccttrroonniiqquuee..ccoomm LES AVANTAGES DE LA DMATRIALISATION DES AO

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Fiche 4

LesAvantagesde la DmatrialisationdesAO

La dmatrialisation se gnralise dans le grand public, les entreprises, et les administrations.

Commande, devis, facture, contrat, Dossier March et Rponses lectronique des entreprises

Les documents papier vont inexorablement tre remplacs par des documents lectroniques

Les organisations interagissent dsormais au cur dune conomie numrique. Elles

changent des informations, des documents, avec dautres organisations et dautres

individus (clients, fournisseurs, administration...) : bons de commande, factures, relevs

bancaires, documentations, techniques, brevets, contrats, bulletins de paie.. Encore

majoritairement traits sous forme papier, ces documents seront inexorablement

remplacs par des documents lectroniques. Lvolution des techniques informatiques

et lvolution des textes lgislatifs et rglementaires permettent et encadrent cette

migration. Ces deux tendances conduisent la mise en place de nouvelles pratiques et

de nouveaux processus de gestion. Ils sont porteurs de gains de productivit et

davantages concurrentiels significatifs.

Source : Everial.com

Principe

Profiter de toutes les informations accessibles sur internet toutes les tapes dun Appel dOffres.

Les Bnfices majeurs de la Dmatrialisation

Les Atouts de la dmatrialisation des AO pour votre entreprise.


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Le dpt dmatrialis est beaucoup plus rapide et nous fait gagner un jour. Nous avons maintenant une date certaine darrive de notre pli. Architectes, nous dposons prs de 200 rponses volumineuses (en groupement) par an.

Nous allons faire de srieuses conomies

La rponse lectronique est vivement encourage dans notre entreprise, elle fait partie denotre dmarche qualit et dveloppement durable.

Nous pouvons maintenant accder avec la mme faciliter nos dossiers Marchs en courset nos dossiers archivs en toute scurit sur notre serveur durable.

Nous avons amlior limage de notre entreprise et de nos produits&services. La rponse par internet nous fait gagner des points sur la note mthodologique.

Les avantages du eDCE pour lentreprise

Un Inconvnient

=> Limpression (ventuelle) des documents est votre charge (confiez les au reprographe de votre choix)

De nombreux Avantages

Les documents sont immdiatement disponibles

Les documents sont gratuits sauf les reprographes WebAO/WebDoc eDCE=> payant ! Les documents sont partageables avec votre bureau dtudes ou vos sous traitants Les tableaux de prix peuvent tre repris dans votre logiciel de devis


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A partir du eDCE vous prparer votre eRponse

Laccus de rception existe aussi pour chaque rponse lectronique

ou en cas de dpt dune question sur la plateforme.


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Fiche 4

Tableau comparatif des gains web / papier =>Je gagne 2 minutes en recherchantles avis sur internetetc.

Ce tableau compare une entreprise qui dmatrialise tout son processus de gestion des AO

et une entreprise qui travaille encore lancienne :journal papier, le reprographe, le facteur

Pour un seul AO : les Gains sont Temps = 1h, Dlai= 3j, Financier = 80 , Qualit = optimis

Les cots

1. La prparation de votre ERponse en respectant les formats et les noms prend 10 minutes2. Le certificat de signature reprsente un cot de 80 / an (amorti en 4 Chrono coursier)

Les gains

Tous les autres postes prsentent des gains et particulirement pour la qualit optimise

Vos remarques, vos questions, votre FAQ sur www.ClubAO.fr

Documents

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