DOCUMENT DE FORMATION AGENCE PHOTOBANQUE

TABLE DES MATIÈRES

1. Présentation de l’agence

1.1 Présentation de l’agence et de l’équipe ............................................................................................................................................. 4 1.2 Notre mission, nos principes, notre objectif .................................................................................................................................... 4 1.3 Exigence pour faire partie de l’équipe Agence Photobanque ....................................................................................................... 4 1.3.1 Bien représenter l’Agence ................................................................................................................................................ 4 1.3.2 Protocole de fonctionnement salarial ........................................................................................................................... 5 1.3.3 Frais divers ........................................................................................................................................................................... 5 1.3.4 Comptabilité ........................................................................................................................................................................ 6

2. Division soccer extérieur/intérieur

2.1 La préparation avant le tournoi ......................................................................................................................................................... 7 2.2 La journée du tournoi .......................................................................................................................................................................... 7 2.3 L’encadrement et la remise des photos ........................................................................................................................................... 8 2.4 Photos d’ambiances et des remises de médailles .......................................................................................................................... 9 2.5 Les coordonnateurs sur le terrain .................................................................................................................................................... 10 2.6 Mise en ligne ........................................................................................................................................................................................... 10 2.7 Exemple de documents de travail ..................................................................................................................................................... 11 2.7.1 L’horaire ............................................................................................................................................................................... 12 2.7.2 La feuille de shooting ........................................................................................................................................................ 13 2.7.3 La feuille de vente .............................................................................................................................................................. 13 2.7.4 La feuille de commande ................................................................................................................................................... 14 2.7.5 La feuille de temps ............................................................................................................................................................ 15 2.7.6 Les frais de déplacement ................................................................................................................................................. 16 2.7.7 Le teaser .............................................................................................................................................................................. 16 2.8 Exemples de photos ............................................................................................................................................................................. 17 2.8.1 Bonnes photos ................................................................................................................................................................... 17 2.8.2 Mauvaises photos .............................................................................................................................................................. 18

3. Division golf

3.1 Nos services et les types de couvertures photographes .............................................................................................................. 19 3.1.1 La formule VIP...................................................................................................................................................................... 19 3.1.2 La formule numérique ....................................................................................................................................................... 19 3.1.3 La formule club.................................................................................................................................................................... 19 3.2 Types de départ de golf ......................................................................................................................................................................... 19 3.3 La préparation avant le tournoi .......................................................................................................................................................... 20 3.4 La journée du tournoi .......................................................................................................................................................................... 20 3.4.1 La prise de vue ................................................................................................................................................................... 20 3.4.2 L’impression et la préparation des photos .................................................................................................................. 21 3.4.3 La vente des photos .......................................................................................................................................................... 22 3.5 Le mandat et les comptes ................................................................................................................................................................... 23 3.6 Suivi au bureau des tournois de golf ................................................................................................................................................. 23

3.7 Exemples de document de travail ..................................................................................................................................................... 24 3.7.1 Le mandat de golf .............................................................................................................................................................. 24 3.7.2 La feuille de shooting ........................................................................................................................................................ 25 3.7.3 La feuille de vente .............................................................................................................................................................. 26 3.8 Exemples de photos ............................................................................................................................................................................. 27 3.8.1 Bonnes photos ................................................................................................................................................................... 27 3.8.2 Mauvaises photos .............................................................................................................................................................. 28

4.Conseils techniques 4.1 L’exposition (ou couple ouverture-vitesse) .................................................................................................................................... 29 4.1.1 L’ouverture .......................................................................................................................................................................... 29 4.1.2 La vitesse ............................................................................................................................................................................. 29 4.1.3 Le couple ............................................................................................................................................................................. 29 4.2 La mise-au-point .................................................................................................................................................................................... 30 4.3 Le cadrage ............................................................................................................................................................................................... 30 4.4 L’arrière-plan .......................................................................................................................................................................................... 30 4.5L’utilisationduflashélectronique ...................................................................................................................................................... 30 4.6 Format des photos ................................................................................................................................................................................ 31 4.7 Conseils utiles lors de temps sombres ou pluvieux ...................................................................................................................... 31

5. Nos différents produits ........................................................................................................................................................................................... 32

6. Coordonnées .......................................................................................................................................................................................................... 33

1. PRÉSENTATION DE L’AGENCE

1.1 PRÉSENTATION DE L’AGENCE ET DE L’ÉQUIPEL’AgencePhotobanqueestunefirmespécialiséedans laphotosouvenirauprèsdes jeunes.L’Agenceaété fondéeparDominic Casgrain en 1992. À ses débuts, tous les contrats étaient réalisés par le propriétaire lui-même. Peu à peu, il dut agrandirsonéquipedephotographesetd’employésdebureau,carlesactivitéssesontdiversifiées.

En2005,AnniePaquinprendlesrennesdel’entrepriseetrachèteofficiellementlestitresen2008.Lesmêmescréneaux,soit le golf, le soccer, le ski, le hockey et le domaine corporatif, ont continué à être exploités. Le soccer, qui gagne en popularité auprès des jeunes depuis environ une décennie, devient l’un des domaines clés de l’entreprise. En 2010, l’Agence Photobanque développe un nouveau créneau : la photographie scolaire. En 2009, Annie Paquin et Olivier Samson-Arcand fondent ensemble Cosmos Image, qui est spécialisé dans la photo événementielle. La famille s’agrandit et L’Agence Photobanque peut aussi compter sur ses consoeurs Cosmos Image et OSA Images.

L’équipe-bureau à l’Agence Photobanque est une équipe stable et bien implantée. En plus d’assumer le travail de bureau, les employés sont également appelés à se déplacer sur le terrain lors d’événements, que se soit à titre de photographe, de coordonnateur ou, la plupart du temps, pour assumer ces deux rôles en même temps.

Vous trouverez en annexes les coordonnées des employés de l’équipe-bureau et leur poste respectif.

1.2 NOTRE MISSION, NOS PRINCIPES, NOTRE OBJECTIFNotremission|L’AgencePhotobanqueoffreunservicedephotossouvenirefficaceetabordable,àlagrandeurduQuébec,que ce soit lors d’événements sportifs ou en photographie scolaire / préscolaire pour que les parents aient accès à de belles photos de leur enfant, rapidement et dans des présentations exclusives à l’Agence.

Nos principes | Le client d’abord! Nous souhaitons faire vivre une expérience positive à nos clients à tout moment du processus : lors de leurs communications avec notre équipe du bureau, sur le terrain avec les photographes et coordonnateurs et après l’événement avec l’équipe du bureau. Nous souhaitons être ultra disponibles pour eux et se démarquer grâce à cettegrandedisponibilité,ànotreefficacitéetàcettevolontéderemplirleursattentes.

Notre objectif | Notre objectif est d’être la référence pour tout type de photos souvenirs au Québec : tant pour nos clients que nos photographes! Nous voulons que vous ayez du plaisir à travailler avec nous à remplir la mission de l’Agence Photobanque.

1.3 EXIGENCES POUR FAIRE PARTIE DE L’ÉQUIPE AGENCE PHOTOBANQUE

1.3.1 BIEN REPRÉSENTER L’AGENCE

En tant que photographe, vous représentez la vision que nos clients se font de l’Agence. Il est donc essentiel que vous soyez toujours à votre meilleur devant les clients, autant en ce qui a trait à votre présentation qu’à votre personnalité. Noussouhaitonsquevoussoyezsouriants,dynamiques,debonnehumeur,avenants,efficacesetattentifsauxbesoinsetpréoccupation des clients. Pour ce faire, l’équipe-bureau est là pour vous supporter. Si vous avez besoin d’informations ou si vous avez des inquiétudes, n’hésitez surtout pas à communiquer avec nous. Nous souhaitons également obtenir votre collaboration lors des communications avec les membres de l’équipe du bureau.

L’AgencePhotobanqueestunebonneécolepourl’apprentissaged’unerelationdeconfianceaveclesclients,maiségalementpour votre développement technique en photographie. Il nous fera plaisir de vous accompagner dans cette évolution. De plus, il y a de belles possibilités d’avancement dans l’équipe si vous aimez ce que vous faites et si vous remplissez les exigences de l’Agence. D

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1.3.2 PROTOCOLE DE FONCTIONNEMENT SALARIAL

Le salaire de base pour la couverture de tournois de golf est de 13$ /heure et celui pour la prise de vue lors d’un tournoi de soccer est de 15$ / heure. À noter que lors des tournois de soccer, les photographes qui encadrent, livrent ou vendent les photos recevront un salaire de base de 12$ / heure. Outre cela, les conditions salariales et augmentations sont discutées individuellement et personnellement avec la coordonnatrice de production du bureau. Les conditions peuvent varier en début de saison selon les compétences et l’expérience de chacun. Après quelques événements, il est possible de faire une évaluation de vos compétences et de réviser votre taux horaire s’il y a lieu. Chaque cas est unique selon les compétences, le rendement, la disponibilité et la fréquence de votre travail avec nous.

Après l’événement, vous devez nous faire parvenir votre facture et vos remboursements selon l’entente prévue avec la coordonnatrice. Lorsque nous vous assignons un contrat, vous êtes pigiste, donc travailleur autonome.

1.3.3 FRAIS DIVERS

Frais d’essence :

Pour un contrat d’une journée (retour à la maison le soir-même) : Nous remboursons l’essence au taux de 0,23$ par kilomètre après les 50 premiers par jour.

Ex. : Montréal – Sherbrooke = 158 km, Sherbrooke – Montréal = 158km

Total = 316km – 50km = 266km remboursés – 266 km x 0,23= 61,18$

Pour un contrat de plusieurs jours (séjour à l’extérieur) : Nous remboursons l’essence au taux de 0,23$ par kilomètre après les 50 premiers à l’aller et après les 50 premiers au retour. Les kilomètres pendant le séjour (ceux effectués dans la cadre du contrat) sont aussi remboursés.

Ex. : Québec – Rimouski = 315km, Aller et retour Labo/hôtel = 24km, Rimouski – Québec = 315km

Total : 684km – 100km = 554km remboursés – 554 km x 0,23 = 127,42$

Vous devrez nous faire un bon de remboursement avec le nom et la date de l’événement car le montant attribué au km ne peut pas être ajouté à votre facture. De votre coté, comme ce montant n’est pas taxable, vous n’êtes pas obligé(e) de le declarer au gouvernement. Nous vous fournirons un exemple de bon de remboursement pour le bon de kilométrage.

Frais de déplacements :

Pour un contrat d’une journée (retour à la maison le soir même) : Nous payons votre déplacement au taux horaire de déplacement moins 1h sur le déplacement total.

Ex. : Sherbrooke-Montréal = 1h45 Aller, Montréal-Sherbrooke = 1h45 Retour

Total = 3.5h – 1h = 2,5h payées

Pour un contrat sur plusieurs jours (séjours à l’extérieur) : Nous payons votre déplacement au taux horaire de déplacement moins 1h à l’aller et 1h au retour sur le total des déplacements

Ex. : Québec– Rimouski = 3h15 Aller, Rimouski – Québec = 3h15 Retour

Total = 6,5h – 2h = 4,5h payées

Frais de repas :

Aucun frais de repas n’est remboursé par l’Agence, à moins que vous travailliez à l’extérieur pendant plus d’un jour. Dans le cas échéant, ils seront remboursés à raison d’un repas par période de 8 heures au montant de 10$ chacun. Si vous séjournez à l’extérieur, vous devrez fournir les factures de ces repas, sinon ils ne seront pas remboursés.

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Frais reliés au matériel photographique :

L’Agence ne couvrira aucun frais relié à l’achat d’appareil ou d’équipement photographique, ni de batteries. Vous êtes entièrement responsable de couvrir les dépenses reliées à votre matériel de travail et vous vous devez surtout d’avoir du matérielefficaceetfonctionnel.Unflashexterneestobligatoireainsiqueplusieurscartesmémoires,bienidentifiéesàvotrenom. Nous vous suggérons de privilégier le matériel écologique comme les batteries rechargeables.

Important:Pourleremboursement,ilfautremettrelesfacturesoriginales,bienidentifiéesparévénementetpardate,àla coordonnatrice. S’il vous manque du matériel (papeterie ou autre), communiquer avec nous. Si vous devez acheter du matériel pour l’Agence, soyez logique et écologique et pensez acheter ces choses à des coûts raisonnables et appprouvés préalablement par l’agence.

1.3.4 COMPTABILITÉ

Dépôts :

Il est extrêmement important de faire le dépôt de vos ventes au maximum 24hsuivantlafindel’événementàlabanqueBMO (se référer à la coordonnatrice pour avoir le numéro du compte et du transit ou encore vous pourrez utiliser la carte de dépôt que l’on vous octroiera). Si le délai n’est pas respecté, une soustraction de votre salaire de 20$ par tranche de 24h de retard sera appliqué. Nous envoyer un texto ou un courriel pour nous indiquer le montant du dépôt et nous faire parvenir le bordereau de dépôt dans votre retour de matériel.

Paiement des factures :

Le délai de paiement de facture est 2 semaines suivant la date de réception. La comptabilité se fait le jeudi donc les factures doivent nous être parvenues au maximum le mercredi. Les factures qui arriveront après 30 jours suivant la dernière journée de l’événement seront traitées, mais des frais d’administration de 2% seront déduit du paiement.

Retour de matériel :

Les retours de matériel (photos, dépôts, envoi par terminus s’il y a lieu) font partie de vos tâches en tant que photographes et/ou vendeurs. Pour l’agence, il est impératif de recevoir vos retours et dépôts rapidement, pour nous permettre de respecter les délais promis aux clients. Le délai maximal pour vos retours sont de 24h suivant la fin de l’événement. Par exemple si votre tournoi se termine le dimanche à 19h, les dépôts, envois de photos, envois de commandes, compte-rendu, etc. doivent être faits au maximum le lundi 19h. Pour tout retard tardif, nous devrons appliquer une conséquence, soit une soustraction de votre salaire de 20$ par tranche de 24h de retard.

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2. DIVISION SOCCER EXTÉRIEUR/INTÉRIEUR (DE MAI À SEPTEMBRE ET DE JANVIER À AVRIL)

2.1 LA PRÉPARATION AVANT LE TOURNOIVoici la procédure à suivre lors de la couverture d’un tournoi de soccer. De façon générale, un tournoi se divise en quatre parties :

1. Le shooting (la prise de photos) : vendredi et samedi 2. L’impression et l’encadrement : samedi après-midi et samedi soir 3. La livraison des photos : samedi après-midi et dimanche 4.Photosd’ambianceetdesfinales:dimancheaprès-midi

Avantdepartirlematin,toutdoitêtreprêt:caméraetflash100%opérationnels,piles chargées, piles de rechange pour caméra, plusieurs cartes mémoires bien identifiésàvotrenometflash.

Être habillé(e) correctement sur le terrain : Si le temps est incertain, prévoyez parapluie et manteau de pluie. Une tenue générale classique est importante pour dégager une image professionnelle. L’agence Photobanque fournira à chaque photographe un chandail avec le logo de l’Agence.

Avant le début du tournoi, votre coordonnateur regroupe tous les photographes pour leur remettre un cartable avec toutes les informations du tournoi. Dans ce cartable, vous retrouverez le mandat, l’horaire du tournoi, les feuilles de shooting à remplir, feuille de vente, etc (voir exemples en annexe).

2.2 LA JOURNÉE DU TOURNOIArrivez toujours à l’heure, toujours vérifier l’heured’arrivée sur lemandatque vous avez reçupar courriel quelquesjours avant l’événement. Allez à la rencontre de votre coordonnateur à votre arrivée pour qu’il vous remette le matériel. Prévoyez donc le temps nécessaire pour vous rendre à votre terrain de soccer. Les équipes arrivent généralement 1 heure avantleurmatchafindeseréchauffer.Voilàlemomentidéalpourseprésenteretprendrelesphotos.Voicilaméthodeàsuivre :

1. Vous approchez l’équipe et vous vous présentez à l’entraîneur ou à l’entraîneur adjoint. Ensuite, vous leur dites gentiment quevous allezprendre cinqpetitesminutespourprendre lesphotosofficiellesde leuréquipe.N’oubliezpasde leurmentionner que nous allons leur remettre les photos lors de leur deuxième ou troisième match et qu’il n’y a aucune obligation d’achat.

2. Si l’entraîneur ou le gérant accepte, vous regardez rapidement autour de vous pour trouver l’endroit idéal pour prendre les photos. N’oubliez surtout pas de regarder l’orientationdusoleiletl’arrière-plan.Idéalement,lesjoueursseplacentdevantlefiletou sur le terrain. Mais parfois, c’est impossible car il y a des matchs en cours ou le soleil est mal orienté. Dans ce cas, vous choisissez un endroit vert, avec des arbres et un beau gazon. Vous devez repérer très rapidement l’endroit idéal pour prendre vos photos, il ne faut pas faire attendre l’équipe qui se prépare pour son match.

3. Vous guidez fermement mais gentiment les joueurs vers l’endroit que vous avez choisi pour faire la photo. Vous placez les jeunes selon deux rangées devant vous pour faire la photo d’équipe (photo horizontale). Le gardien, qui a amené un ballon avec lui, se

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place généralement couché devant l’équipe. La rangée de devant met ungenouparterre,lemêmeafinderendrelaphotoleplusesthétiquepossible. La rangée de derrière reste debout, les épaules bien droites. Vous demandez aux entraîneurs de se placer à chaque extrémité de la rangée de derrière. Toutes les personnes sur la photo doivent se coller pour qu’il n’y ait pas de trous entre elles. Vous regardez toujours votre photo ensuite pour vous assurer qu’elle est bien cadrée, qu’elle n’est pasfloueetquetouslemondealesyeuxouverts. La position des joueurs pour la photo d’équipe est très importante car elle assure une qualité de photo professionnelle.

4.Ensuite,vousdemandezauxenfantsdefaireunefileàcotédevouspour qu’ils passent chacun leur tour pour leur photo individuelle (photoverticale).L’idéedelafilepeutparaîtreanodinemaiselleestimportantecarsivouslaissezlesenfants(surtoutlespetits)sepromenerautourdevous,ilsserontconstammentdansvotrechampdevision.Lafilepermetégalementdenepas oublier de joueur et de sauver beaucoup de temps.

5.Vousinvitezlesenfantstouràtourdevantvous.Ilyaquelquespositionspossibles,voirexemplesdephotosàlafindudocument. Le ballon doit rester devant vous. Lorsque le premier enfant a pris sa photo vous appelez le deuxième et ainsi de suite. Cette façon de procéder vous permet de photographier très rapidement toute l’équipe. En général, vous allez prendre 3 minutes pour photographier individuellement 12 enfants. C’est très rapide ! Le nombre de joueurs varie en fonctiondescatégories.Important:N’oubliezpasdevérifierchacunedevosphotosimmédiatementaprèschaqueprisedevue pour vous assurer que l’enfant n’a pas les yeux fermés.

6. Avant de repartir, n’oubliez pas de remercier le coach et souhaitez à tous un bon match. Gardez toujours en tête que laqualitéetleservicesontnosforces.Ilestimportantd’êtrepoli(e),courtois,efficace.Ilfautaussirestersympathiqueenprévision de l’étape suivante qui est la vente.

7. Ensuite, lorsque vous avez un petit temps mort, souvent entre deux matchs, vous devez remplir votre feuille de shooting (voir annexe). Cette étape est indispensable. Vous devez écrire le nom des équipes tel qu’écrit sur notre horaire, leur catégorie, la couleurdu chandail et lesnumérosdesphotos individuelles etd’équipe afinque l’onpuisse retracer leséquipes par la suite. Sur cette feuille, ayez une écriture lisible et n’oubliez aucune information. C’est aussi à ce moment que vous devez supprimer les photos non choisies de votre appareil (toujours garder qu’une photo individuelle par joueur et une photo d’équipe)

Vous devez couvrir le tournoi quelles que soient les conditions. Même si les matchs sont retardés ou annulés, il y a toujours moyen de prendre la photo des équipes, soit sous un chapiteau ou dans le pire des cas à leur match suivant. Dans ce cas, il ne faut pas oublier de mentionner au coordonnateur de l’Agence Photobanque que cette équipe n’a pas été photographiée et pour quelle raison. Écrivez-le aussi sur votre feuille de shooting pour ne pas l’oublier. Une petite pluie, des batteries mortes, vous n’avez pas trouvé le terrain de soccer, sont des raisons inacceptables qui peuvent occasionner des sanctions.

2.3 L’ENCADREMENT ET LA VENTE DES PHOTOSLe samedi et le dimanche, certains photographes devront rester pour encadrer et remettre les photos aux équipes. Lors de la vente de ces photos, vous demandez simplement à un gérant, ou un parent, de prendre l’enveloppe de photos et de collecter l’argent auprès des autres parents. À ce moment, vous leurs remettez notre teaser (voir annexe) qui explique le prix des photos ainsi que la procédure à suivre pour payer les photos. Vous prenez ensuite le nom ainsi que le numéro de téléphone de la personne qui sera responsable de l’enveloppe.Enfin,vousexpliquergentimentqueleresponsabledel’enveloppedoit rapporter l’argent ainsi que les photos restantes à la table Photobanque qui se trouve généralement sur le site principal.

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Lors de l’encadrement et de la livraison, le salaire du photographe est moins élevé que lors du shooting, puisqu’il s’agit d’un travail plus machinal et relax, qui se fait souvent dans des conditions plus faciles.

2.4 PHOTOS D’AMBIANCE ET DES REMISES DE MÉDAILLESLors du tournoi, nous vous demandons de faire des photos d’ambiance du tournoi. Il y aura aussi un photographe qui devra fairelesphotosdefinalesledimanche.Voiciquelquesconseils:

- Photos des trophés et médailles/bannières (plan rapproché, plusieurs angles différents). - Photos de toutes les équipes sur le podium avec leur médaille/bannière (bien placé en deux rangées). - Photos de TOUS les bénévoles et responsables sur les terrains (gens à la cantine, table d’inscription, arbitres, personnes aux remises de médailles/bannière, comité organisateur, etc.). -Unebellephotodetoutlecomitéorganisateurdutournoi(souventpriseàlafindutournoi). - Enfants, familles et amis sur le site : ne vous gênez pas pour demander aux personnes de vous regarder sur les photos : ne pas juste faire des photos où les gens ne regardent pas. Il est beaucoup plus beau d’avoir des photos où les gens nous regardent que des gens de dos. - Parents dans les estrades, mascottes, pancartes d’encouragements, etc. - Commanditaires et entreprises visibles sur le site. - Photos des kiosques sur le site et des personnes à l’intérieur des kiosques (kiosque de crème glacée, kiosque campéa, kiosque pizza hut, etc.). - Photos d’action : équipes variées (mais ne vous concentrez pas seulement la dessus) - Joueurs entre eux, équipes qui se réchauffent, etc. - Plan large du site principal. - Animation sur le site (clown, maquillage, jeux d’adresses, etc.). - Match d’ouverture (s’il y a lieu).

Conseils :

- Ne pas oublier de faire votre sélection des photos au fur et à mesure : conserver une seule photo d’équipe lors de la remise des médailles, TRÈS IMPORTANT !! - Effacer les photos d’action en trop et ne conserver que quelques bonnes photos d’action. - Pour les photos d’action : promenez vous sur plusieurs terrains. Ne faites pas seulement des photos d’un match. Les équipes doivent être variées. - Soyez créatifs : c’est le temps de laisser aller votre créativité et de nous surprendre avec de belles photos, originales,quiplairontaucomitéorganisateur,maissurtoutquinousplaironsetnousrendronsfiersdevotre travail. Soyez artistique dans vos photos d’ambiance ! - Variez les plans : rapproché, éloigné, cadrage vertical et horizontal. - Ne vous gênez pas pour photographier les gens, demandez-leur de les photographier, on veut des plans des visages rapprochés. - La qualité de vos photos doivent être excellente comme à l’habitude. Notez que nous ne retouchons aucune photo. Les photos brutes doivent être déjà excellentes et livrables au client. -Nepasoublierderemettretoutesvoscartesmémoirescontenantdesphotosd’ambianceàl’Agenceàlafin du tournoi (maximum de 300 photos d’ambiance)

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2.5 LES COORDONNATEURS SUR LE TERRAINResponsabilités :

1.Planifie,prépareetsupervisetouslesévénementsexternesetterrain;2. Assure une visibilité continue de haute qualité, tout en supportant les marques, la visibilité de logo et l’attrait aboutissantàuneffetvisuelpositif;3.Proposedesidéesoriginalespourdesopérationsterrainpercutantes;4.Installelestentesetautresmatérielspromotionnelssurleslieuxdesévénements;5.Seprésenteauclient/responsablesurplace;6.Valideledéroulementdelajournéeauprèsduclientsurplace;7. Supervise les équipes sur le terrain : Les coordonnateurs doivent être d’une bonne humeur contagieuse pour motiver ses troupes et transmettre une belle image au client. 8.Motiveetmobiliselesmembresdel’équipeterrain;9. Transmet les priorités, informations, commentaires à l’équipe de travail chaque matin au point de rencontre (lire le mandatenintégralité);10. S’assure que les photographes possèdent plusieurs cartes mémoires et s’assure du règlement de leurs appareils en JPEG(1moà2mo,àmoinsd’aviscontraire);11.Planifieetgèreleshorairesdetravailselonlesévénementsetleursdisponibilités.Replacerlesphotographessides équipes n’ont pu être photographiées en premier match.12.Rassemblelescartesmémoiresetenfaitl’impressionaulaboratoireproposésurlemandat;13.S’assurequelesphotosdesévénementssoientenregistrées,imprimées,encadréesetdistribuéespourlavente;14. Responsable du matériel, photos et revenus du tournoi et s’assure du retour de ceux-ci à l’agence. 15. Formation des nouveaux photographes et leur faire un suivi plusieurs fois dans la journée.16. Toutes autres tâches connexes, au besoin.

2.6 MISE EN LIGNENous faison la mise en ligne de toutes les photos des tournois sur le site Internet de l’Agence, pour que les parents puissent visionner et acheter leurs photos en ligne. Il est donc obligatoire de nous fournir toutes les photos prises au cours d’un événement. Ne jamais formater vos cartes avant de nous avoir envoyer toute les photos.

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2.7 EXEMPLES DE DOCUMENTS DE TRAVAIL

2.7.1 LE MANDAT

Défi Printannier de Varennes16 et 17 mai 2015

Nombre d’équipes : 100 équipes Quantité de cadres/modèle : Cadre de l’Impact / 1200 cadres, 6 boîtesFormat des photos pour ce cadre : ind 4x6 et éq 4x6Ajout d’un logo sur les photos : oui, dans le bas des photos d’éq.Qui ajoute le logo : MEPPrix de vente des cadres : 15$ par ensemble ou 13$ si tout le monde l’achète

Photographes/# de cellulaire :1. Marie-Ève Pagé 819-571-86072. Mathieu Deshayes (samedi et dimanche)3. Jessica Richard (lundi)

Montant forfaitaire : taux horaire + km & déplacement (si applicable)

Responsable du tournoi/cell :M. Philippe Trottier

Lieu et adresses :Parc-École du Caroussel :230, rue Suzor-Côté, Varennes (terrain principal)Parc de la Marguerite : 190 Rue Beauchamp, Varennes, (près d'intersection Doucet et Beauchamp)

HORAIRE ET DÉROULEMENT :1. Point de rencontre :Samedi 17 mai : À 6h15, au terrain MargueriteDimanche 18 mai : À 6h15, au terrain CarrouselLundi 19 mai : À 14h30 au terrain Carrousel2. Quand se rendre au lab :Samedi vers 11h30 et dimanche vers9h30 et 12h003. Heure de fin approxative :Samedi : vers 18h30Dimanche : vers 18h30Lundi: vers 18h004. Photos de finales? :OUI, par Jessica lundi le 19 mai 2014.

Laboratoire :Costco de Boucherville635 Chemin de Touraine, Boucherville, QC J4B 5E4Personne contact: Julie

Hébergement :Chalet du Boisé2200 Chemin des Sucreries, Varennes (Qc) J3X 1P7(450) 652-6598

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CODE DE COULEUR HORAIRE

Jaune = 1er match, donc shooting Orange=2ematch.Nousprofitonsdu2ematchpourfairel’impressiondesphotos,oupourdesreprisess’ilyalieu Rose = 3e match, donc livraison des équipes Gris = On ne fait rien Vert = Finale, donc photo des remises de médailles

2.7.2 L’HORAIRE

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2.7.3 LA FEUILLE DE SHOOTING

2.7.4 LA FEUILLE DE VENTE

FEUILLE DE SHOOTING

Date : _____________________ Photographe : __________________________________________ Tournoi : ______________________________________________

# PHOTO IND # PHOTO GROUPE

CATÉGORIE ÉQUIPE DESCRIPTION

Feuille de vente

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2.7.5 LA FEUILLE DE COMMMANDE

    Envoyé au lab : _____ Date : _________________ Posté ou remis : _____ Date : _________________

    Commande Tournoi soccer Date  de  la  commande  :________________

Nom  du  tournoi  :  _______________________________________________________________________  

Nom  de  l’équipe  :                Catégorie  :            

Nom  du  client  :     Téléphone  :    

Adresse  :     Téléphone  (autre):    

    Courriel  :    

    Prix   Quantité    #    Photo  individuelle   #    Photo  équipe  Ensemble  photo  avec  cadre     15$        Cartes  de  joueurs  (paquet  de  20  cartes)*   25$        4x6   8$        5x7   9$        8x10   12$        8x12   14$        8  photos  porte-­‐feuille   12$        Fichier  numérique  pour  une  photo  envoyer  par  courriel   25$        Fichier  numérique  pour  l’équipe  au  complet  envoyer  par  courriel  (doit  avoir  acheté  toutes  les  photos  imprimées)  

60$        

Cadre  de  l’Impact  de  Montréal  (sans  photo)   3,50$        Cadre  antérieur  (sans  photo)   2,75$        

 Informations  sur  le  joueur  (à  remplir  pour  les  commandes  de  cartes  de  joueurs)  

Nom  complet       #  du  chandail      Position       Ville      Date  de  naissance       Âge      Taille       Poids      

 

 À  poster  :  !  avec  cadre          !  sans  cadre        Type  de  cadre  :              Commentaire:  _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________  

Sous-­‐total  de  la  commande  :   $   Payé  :  Sans  Frais  :  Non-­‐payé  :  

   Frais  de  port  et  manutention  :   7,00  $      GRAND  TOTAL  :   $      

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2.7.6 LA FEUILLE DE TEMPS

FEUILLE DE TEMPS Photographe __________________________________ Événement __________________________________ Date ________________________________________

Jour Shooting Nombre d’heures X Salaire Total en $ Shooting Lundi à x Vente Lundi à x Shooting Mardi à x Vente Mardi à x Shooting Mercredi à x Vente Mercredi à x Shooting Jeudi à x Vente Jeudi à x Shooting Vendredi à x Vente Vendredi à x Shooting Samedi à x Vente Samedi à x Shooting Dimanche à x Vente Dimanche à x

Total salaire pour l’événement:

Autres dépenses Total en $ Déplacement Laboratoire Autres

Total des dépenses:

Grand total

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2.6.8 LE TEASER

2.7.7 LES FRAIS DE DÉPLACEMENT

Frais de déplacement  

Nom du photographe ________________________________

 

Date Nom de l’événement KLM

Départ KLM Fin

KLM Total - 50KM Taux Remboursement $

X 0.23$ X 0.23$ X 0.23$

TOTAL

Les 50 premiers KM sont aux frais du photographe. Les kilométrages suivants sont remboursés au montant de 0.23$/kilomètre

Important : Mettre seulement 1 événement par feuille.

Montant du remboursement ________________________________

Date du remboursement ___________________________________

Argent ou chèque ________________________________________

 

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2.8 EXEMPLES DE PHOTOS

2.8.1 BONNES PHOTOS

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2.8.2 MAUVAISES PHOTOS

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3. DIVISION GOLF (DE MAI À SEPTEMBRE)

3.1 NOS SERVICES ET LES TYPES DE COUVERTURES PHOTOGRAPHIQUESVoici en quelques lignes ce que nous offrons comme produit à nos clients de tournois de golf :

- La présence d’un(e) de nos photographes dynamiques qui prend en photos les quatuors, les bénévoles sur le terrain et la table d’accueil - Des poses dynamiques et décontractées - Une prise de vue qui ne ralentit en aucun cas le tournoi puisque le photographe interpelle les quatuors seulement aux moments opportuns - Zéro souci pour le comité organisateur : nous nous occupons de tout !

Voici les trois options de tournois possibles que nous offrons à nos clients (la formule choisie est toujours indiquée sur votre mandat :

3.1.1 LA FORMULE VIP

Dans ce concept, tout le monde est gagnant ! Les photos sont incluses dans le coût de l’inscription, ou assumées par un commanditaire, ce qui permet à ce dernier un maximum de visibilité, puisqu’il est possible d’ajouter son logo sur le cadre ou sur la photo. Pour ce qui est des joueurs, ils reçoivent en cadeau leur photo et repartent tous avec un souvenir impérissable de leur journée.

3.1.2 LA FORMULE NUMÉRIQUE

La formule numérique permet d’obtenir un souvenir durable et écologique en remettant les photos du tournoi de golf sur CD :

- Un photographe disponible pendant 6 heures. - Une couverture complète de l’événement : photos des quatuors, photos d’ambiance, de la soirée, ... - La possibilité de projeter les photos de la journée lors du souper. - Environ 125 photos remises sur CD dans un délai de 5 jours ouvrables.

3.1.3 LA FORMULE CLUB

La formule Club offre un souvenir immédiat et dynamique aux golfeurs. Le photographe se rend sur place pour photographier les quatuors et les photos sont vendues aux joueurs lors du souper. Le prix n’est que de 10$ à l’unité ou encore 35$ si les

4 joueurs du quatuor achètent leur photo !

3.2 TYPES DE DÉPART DE GOLFDépart Shotgun : Les quatuors partent tous en même temps. Il y a généralement 2 quatuors par trou. Par exemple, deux départs sur le 18e, deux départs (18A-18B) sur le 17e, deux départs (17A-17B) sur le 16e(16A-16B), et ainsi de suite. Ce type de départ est le plus courant.

Départs consécutifs : Les quatuors partent tous au trou 1, mais ont une heure de départfixe.Parexemple,legroupe1à8h00,legroupe2à8h08,legroupe3à8h16etainsidesuite.Lorsqu’oncouvrecegenre de tournoi, il n’est pas nécessaire d’arriver pour l’heure de départ du premier groupe. On arrive généralement une

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heure ou deux après le départ du premier groupe et nous allons à leur rencontre sur le terrain, pour ensuite faire le terrain à l’envers comme un départ shotgun.

3.3 LA PRÉPARATION AVANT LE TOURNOIAvantdepartirlematin,toutdoitêtreprêt.Vérifiezquevousavezlebontypeetlebonnombredecadres,lacaméraetleflashdoiventêtre100%opérationnels,pileschargéesetpilesderechangepourcaméraetflash.

Toujours bien lire le mandat du tournoi qu’on vous fournit, il peut parfois y avoir des détails importants.

Être habillé(e) correctement sur le terrain : pas de jeans ni de short trop courts (les bermudas, c’est parfait!). Pas de shorts froissés et défraîchis ni ne chandails négligés. Les chandails ou chemises doivent avoir un collet ou être de type polo, idéalement votre polo de l’Agence Photobanque. Si le temps est incertain, prévoyez parapluie, un manteau de pluie (c’est bon pour le moral de rester sec !), une petite serviette et un sac de plastique pour l’appareil photo. Une tenue classique est importantepourdégageruneimageprofessionnelle.Dansvospieds,desespadrillespropressuffisent,pasdegougounesnivos chaussures de peinture…soyez pros!

Le soir, changez-vous pour être propre et classique. Soyez beaux et belles et soyez à votre aise et prévoyez une pochette ou une ceinture à change pour ramasser les sous. C’est beaucoup plus professionnel que de mettre directement les sous dans ses poches. Vous êtes responsable d’avoir du change avec vous.

3.4 LA JOURNÉE DU TOURNOI

3.4.1 LA PRISE DE VUE

Arrivez toujours à l’heure, soit 30 minutes avant l’heure de départ du tournoi. Prévoyez donc le temps nécessaire pour vous rendre incluant un peu de recherche (pour la première visite à un club).

En arrivant sur les lieux, demandez la personne responsable (voir le mandat du tournoi) et jasez des détails sur le nombre de joueurs, prendre la liste des quatuors (sidisponible)etvérifiezsitouslesjoueurssontausoupercequipourraitmodifiervotrestratégiedevente.N’oubliezpasdevérifierlelieudusouper,aucasoùilseraitailleurs qu’au club de golf ! Important : Informez-vous si l’organisateur (personne responsable) joue. S’il joue, vous lui remettrez sa photo gratuitement mais, s’il ne joue pas, il est important de prendre une belle photo de lui afin de lui remettre

gratuitement le soir.

Avant de partir sur le terrain, prendre une belle photo de la table d’accueil (et de l’organisateur s’il ne joue pas !). C’est pour cette raison qu’il faut arriver avant l’heure du départ. Si vous êtes en retard, il n’y aura plus personne à la table d’accueil et le responsable sera introuvable.

Important : LES PHOTOS DE LA TABLE D’ACCUEIL, DE L’ORGANISATEUR ET DES BÉNÉVOLES SUR LE TERRAIN SONT TOUJOURS GRATUITES, mais on essaie de se limiter à un maximum de 10 photos gratuites avec cadre par tournoi.

Après le contact avec l’organisateur, voir le professionnel (« pro ») du terrain de golf et lui demander le plus gentiment du monde s’il peut vous prêter une voiturette (un « cart »). Dites que c’est pour environ 1 à 2 heures. Les Pros et autres employés des clubs de golf sont à traiter aux petits oignons. N’hésitez pas à les photographier si la situation se présente (gratuitement bien sûr).

Maintenant vous êtes prêt pour la prise de vue des quatuors. À l’aide de la liste des quatuors, faire le terrain de golf à l’envers ( donc du trou #18 au trou #1 ), arrêtez vous à chaque quatuor pour prendre une photo. S’ils sont en train de jouer, attendre que la balle ait été frappée avant d’intervenir. Toujours rester silencieux quand un joueur s’apprête à jouer.

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Voici une liste de position possible pour les quatuors, soyez créatif !

- Jouent au pool -Tiennentlebâtondevanteuxà90˚ - Balle dans l’arbre - Avec râteau dans trappe de sable - Lance la balle les quatre en même temps - Dans la voiturette - Près d’un buisson - La femme dans les bras de trois hommes - La balle comme bague/demande en mariage (2 couples) - Se penchent vers le photographe avec le ciel en arrière - La balle sur la tête d’un des joueurs - Marchent vers le photographe - Pousse la voiturette en panne - Accroupis avec les bâtons croisés -Lesfillessurlecôtéaveclebâtonetunejambeavectalonlevé - Avec parapluies même s’il ne pleut pas - Bâtons croisés - Bâtons comme un bâton de baseball - De dos et ils se retournent les mains sur les hanches (femmes) - Se tiennent par les bras et lèvent une jambe - Sortent de derrière un arbre.

Bien remplir votre feuille de shooting au fur et à mesure de la prise de vue. Quand vous avez terminés la prise de vue de tous les quatuors aller reporter la voiturette au club de golf et remercier la personne au pro shop. Vous pouvez ensuite quitter pour aller au laboratoire. Bien gèrer votre horaire pour arriver avant la fermeture du laboratoire.

Toujours être poli(e) et décontracté(e), votre attitude professionnelle, votre sourire et votre bon travail nous assurent ce contrat l’année suivante.

Vous devez couvrir le tournoi quelles que soient les conditions. Seule une pluie très intense où les joueurs arrêtent de jouer et repartent chez eux explique que vous ne preniez pas les photos. N’hésitez pas à nous appeler si vous êtes sur le terrain et que vous ne savez pas quoi faire. Une petite pluie, des batteries mortes, vous vous êtes perdu(e), vous avez oublié, sont toutes des raisons inacceptables qui peuvent occasionner des sanctions.

3.4.2 L’IMPRESSION ET LA PRÉPARATION DES PHOTOS

Enarrivantaulaboratoire,laisservotrecartemémoireauresponsableenluispécifiantqu’ildoitimprimertoutelesphotosunecopiepartête(bienvérifierlescadrespourluidirelebonformatd’impression,hanituellmenten4x6).Assurez-vousqu’il n’y ait aucune mauvaise photo sur votre carte, supprimez toute les photos qui ne doivent pas être imprimée. Pour certains laboratoire, vous devez vous-même faire votre commande sur les ordinateurs misent à votre disposition.

Situation critique 1 : le laboratoire prévu a un problème avec sa machine... impossible de développer vos photos! RESTEZ CALME ! Vous devez penser vite. Informez vous d’un autre lab et, au pire, allez dans une autre ville (mais téléphonez au lab auparavant pour s’assurer que tout est OK et qu’ils vous attendent). Un peu de route pour un endroit plus sûr, c’est un bon choix!

Situation critique 2 : vous arrivez plus tard que prévu, vous n’avez pas avisé le laboratoire de votre arrivée tardive, celui-ci a fermé et nettoyé ses machines.

- Solution 1 : Essayez de voir s’il n’y a pas un autre lab qui le ferait (faites la recherche par téléphone) ex : Pharmacie, épicerie, etc. - Solution 2 : Tentez de convaincre le préposé (ou le propriétaire) de ré-ouvrir ses machines. Vous avez aussi

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le pouvoir de le dédommager pour son temps supplémentaire. Si c’est le cas, demandez-lui un reçu pour votre bilan. - Solution 3 : Appelez à l’agence (ou Annie les soirs et weekends) et nous vous aiderons à trouver une solution.

La meilleure solution est la prévoyance. Si vous croyez arriver tard, avisez d’abord le lab, comme ça, vous pourrez éviter la plupart des problèmes

Vérification:Aumomentvenu,allezcherchervosphotos.Premièreétape,VÉRIFIEZ-LES.Laplupartdeslaboratoiressontexcellents mais certains le sont moins. Si vous jugez que certaines photos pourraient être plus belles, dites-le gentiment et faites-les refaire. Certains photographes négligent cette partie et ils doivent vendre leurs photos vertes, jaunes ou roses! Dites-vous bien qu’une belle photo contrastée se vend mieux qu’une photo surexposée ou mal dosée.

Encadrement : Rendez-vous à l’endroit de votre choix pour encadrer vos photos (parc ou terrasse s’il fait beau, restaurant etparfoismêmeàlamaison).Encadrezlesphotosenlesclassantparquatuorsetenlesidentifiants.Desphotosmélangéesvousfontpasmalsuerlesoiretcen’estpassouhaitable.Nousvousfournironslescollants-identificateurs.

Toutes lesphotossontdans laboîte,vousêtesenfinprêt.Laplupartdutemps,vousavez letempsderelaxerunpeuavant de vous rendre au club. Mais, parfois, vous allez « rusher » pour arriver à temps. Un bon conseil, autant que possible, prévoyez vos affaires pour que ça n’arrive pas. Rappelez-vous que vous êtes maître de votre temps et de votre horaire.

3.4.3 LA VENTE DES PHOTOS

La vente est le fruit de toute votre journée, mais le résultat dépend à 60 % de la qualité et l’originalité de vos photos et à 40% de votre approche sympathique et naturelle et de votre belle présentation.

Ayezdes vêtements appropriés, prévoyezdes vêtementsde rechange afind’êtrebeau/belle et classique (pantalons etchandail noir propre). Nous n’insisterons jamais assez sur l’image que vousdégagezentantquereprésentantofficieldel’agence.Mercidevousen soucier!

En général, commencez la vente lorsque tous viennent de s’asseoir pour le souper. De cette façon, les groupes sont réunis et ils peuvent réagir ensemble. Soyez relaxe, commencez par la première table, demandez leur numéro de quatuor (souvent leur trou de départ) et sortez les photos. Donnez-leur le temps de regarder les photos et parlez de la promotion. Récoltez l’argent et soyez attentif à cette étape,...un oubli est vite arrivé. Il y a aussi d’autres méthodes de vente comme la vente au retour des joueurs ou même la vente directe sur le terrain.

Leprixunitaireestde10$.Maisvousproposezaussilespéciald’équipeà35$.Àdesfinscomptables,inscrivezvosventessur la feuille de vente remise avec votre mandat. De cette façon, vos chiffres sont plus précis. En remettant les photos, gardez le contrôle. Il est facile d’oublier que vous avez laissé une photo à la table voisine ou untel qui dit vous payer dans quelques minutes. Et hop, à chaque fois, c’est un 10$ que vous perdez.

Pendant les discours habituels de certains tournois, soyez respectueux. Mais, il peut parfois être acceptable de poursuivre la vente plus discrètement surtout si vous voyez que personne n’écoute le discours. Si vous poursuivez, ne faites pas la gaffe de vous présenter à la table d’honneur, allez plutôt au fond de la salle.

Il se peut fort bien qu’en voyant la qualité de notre service, d’autres organisateurs de tournois désirent se prévaloir de nos services. Dans ce cas, souvent, ils vous demanderont vos coordonnées. Donnez-leur la carte d’affaires de l’agence mais il est aussi important DE PRENDRE LEURS COORDONNÉES. Dans ce cas, on peut assurer un suivi. Bien sûr, il est interdit defairelecontratàvotrenom,carvousaveznotreconfianceetvousavezsignélecontratdenon-concurrence.

Assurez vous de voir tout le monde, il peut être facile d’oublier une table ou de ne plus retrouver un groupe de golfeurs. À

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lafindelapériodedevente,s’ilvousrestebeaucoupdephotosous’ilrestequelquesgroupescompletsdanslaboîte,allezvoir l’organisateur en douce, s’il n’est pas trop occupé. Il vous aidera s’il le peut car il connaît souvent les joueurs.

Vous avez terminé la vente. Bravo ! Vous ramassez vos choses, vous passez voir l’organisateur, vous lui serrez la main en lui disant que les gens ont adoré les photos et vous le saluer gentiment. Vous lui remettez sa photo gratuitement et vous quittez !

Si vous devez donner une ristourne (ou don) au tournoi (voir le mandat), assurez-vous de le faire avant de quitter. Remettez la somme à l’organisateur dans une enveloppe, en le remerciant. Faites-lui aussi signer votre reçu de remise de don.

3.5 LE MANDAT ET LES COMPTESVotre mandat renferme plusieurs détails importants. Remplissez-la soigneusement et proprement. Il est important que les ventes brutes, les dépenses, le nombre de joueurs photographiés et le nombre de cadres et de photos restantes balancent. Si vous avez donné des photos (organisateurs, bénévoles), notez-le !

3.6 SUIVI AU BUREAU DES TOURNOIS DE GOLFDès le lendemain d’un tournoi de golf, nous vous demandons d’envoyer un courriel à coordo@agencephotobanque.com pour nous donner les grandes lignes de votre journée.

Les photographes de Sherbrooke

Vousdevezpasseraubureau24heuressuivantlafindevotretournoi.Vousremettrezalorslesitemssuivants:

1. Les recettes des ventes 2. Le mandat bien remplie 3. Les factures d’impression photo et d’essence 4. Les photos de votre journée (vous pouvez apporter votre carte ou clé usb) ou par envoi we transfer 5.Lesphotosnonvendues(décadrées)dansuneenveloppebienidentifiée; 6. Les cadres restants

Les photographes de l’extérieur

Vous devez envoyer par la poste maximum 24 heures après votre tournoi

1.Lemandatdutournoibienremplie(posteoucourriel); 2. Les factures d’impression et d’essence (on doit recevoir les factures originales) 3.Envoiwetransferdevosphoto(bienidentifié,date,nomdutournoi,nomduphotographe) 4. Les cadres restants pourront être conservés par le photographe pour un prochain tournoi (par contre nous envoyeruncourrielaveclaquantitédecadresrestants); 5.Lescadresquisontabimésdevrontêtreégalementconservésparlephotographepourfindecomptabilité. Nous allons récupérer ces cadres lors de nos rencontres au cours de l’été. 6.Lesphotosnonvenduesdevrontégalementêtreretournésaucoursdel’étéafindefairelebilanfinalde votretournoi.S.V.P.bienidentifiervosenveloppesdephotosnonvendues.

Important : Les recettes des ventes doivent être déposées par dépôt direct maximum 24 heures suivants le tournoi.

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3.7 EXEMPLES DE DOCUMENT DE TRAVAIL

3.7.1 LE MANDAT

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3.7.2 LA FEUILLE DE SHOOTING

Feuille de shooting

Agence Photobanque • www.agencephotobanque.com  160, Élaine-C-Poirier, Sherbrooke, J1H 2C4 | 1 888 762-6663 | info@agencephotobanque.com

 

Nom du tournoi : ________________________________________________________ Date : ________________________________________________________ Nom du photographe : ________________________________________________________ # quatuor Caractéristiques Homme Femme # Photo

18 A 18 B 17 A 17 B 16 A 16 B 15 A 15 B 14 A 14 B 13 A 13 B 12 A 12 B 11 A 11 B 10 A 10 B 9 A 9 B 8 A 8 B 7 A 7 B 6 A 6 B 5 A 5 B 4 A 4 B 3 A 3 B 2 A 2 B 1 A 1 B

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3.7.3 LA FEUILLE DE VENTE

Feuille de vente

Agence Photobanque • www.agencephotobanque.com  160, Élaine-C-Poirier, Sherbrooke, J1H 2C4 | 1 888 762-6663 | info@agencephotobanque.com

 

Nom du tournoi : ________________________________________________________ Date : ________________________________________________________ Nom du photographe : ________________________________________________________

# Photo # quatuor 8.75 $ 10 $ Refus Absent

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3.8 EXEMPLES DE PHOTOS

3.8.1 BONNES PHOTOS

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3.8.1 MAUVAISES PHOTOS

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4. CONSEILS TECHNIQUES

La prise de vue lors des événements sportifs est assez simple. Cependant, il est primordial que vous maîtrisiez parfaitement les éléments de base de la photographie. Comprendre la lumière, les notions de vitesse, les rudiments du cadrage et quelques conseils de composition.

4.1 L’EXPOSITION (OU COUPLE OUVERTURE-VITESSE)

4.1.1 L’OUVERTURE

L’ouverture est associée à la grandeur de l’obturateur de votre caméra. Exactement comme votre oeil, plus l’ouverture est grande et plus la quantité de lumière sera grande et inversement. Sur votre caméra, il s’agit des chiffres 3.5, 4, 5.6, 8, 11, 16, 22 et parfois 32. Mais, juste pour vous mêler, plus le chiffre est grand et plus l’ouverture est petite.

Récapitulons : Ouverture = lumière ET chiffre grand = ouverture petite

4.1.2 LA VITESSE

La vitesse est la fraction de seconde à laquelle votre rideau va s’ouvrir et se refermer. Les plus utilisées sont 1/60, 1/125, 1/250. En fait, ce sont ces vitesses que vous utiliserez pour vos tournois. Mais si vous faites des photos d’action, montez au moins à 1/500.

Récapitulons : Plus la vitesse est élevée et moins il y a de lumière qui entre dans votre capteur. Plus la vitesse est lente et plus il y a de lumière qui entre dans votre capteur.

4.1.3 LE COUPLE

Le couple est le dosage parfait entre la vitesse choisie et l’ouverture de votre lentille. Heureusement, votre caméra possède unposemètre (instrumentquimesure la lumière)afinquevotrecouple soitparfait.Vouspouvezvousyfierde façongénérale.

Pourlegolf,afind’éviterdesflousdemise-au-point,nousvousconseillonsd’opterpourdesouverturesmoyennessoitautourde8ou11.Commencezdoncàfixervotreouvertureetajustezlavitesseenconséquence.

Attention : Soyezattentifsauxdifférentsparamètresétantdonnéquevousutilisezleflashentouttemps(voirrubrique«L’utilisationduflashélectronique»),carleflashaunelimitedevitessedefonctionnementquidépenddevotrecaméra(souvent 1/60 mais aussi 1/90 et 1/250).

Unephotoquimanquedelumièreestsous-exposée(terne,couleursfades);

Une photo qui a trop de lumière est sur-exposée (visage blanc, pertes de détails).

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4.2 LA MISE-AU-POINTOnappellesouventlamise-au-point,le«foyer»oule«focus».Ils’agitduréglagedevotrelentilleafinquevotresujetsoitnet. Certaines lentilles ou caméras le font moins facilement que d’autres alors soyez vigilants.

Méthode : Préparez vos joueurs pour la photo, installez-vous à l’endroit voulu, prenez le temps de faire votre mise-au-point. Quand celle-ciestfaite,nevousdéplacezpascarçachangeraitvotredistanceetvotrephotoseraitfloue.

Attention : Ilsepeutquecertainesphotossoitflouesdûàl’effetde«bougé».Cettesituationarrivesivousbougezlorsdelaprisedephoto.Afind’évitercela,restezstablelorsdelaprisedevue.

4.3 LE CADRAGELe cadrage est la façon dont vous allez placer vos sujets dans votre viseur (et donc sur votre photo). Cette partie s’en remet beaucoup à votre sens de l’esthétique et votre équilibre visuel. On voit souvent, dans les photos de familles, une photo de groupe ou les pieds sont coupés et, conséquemment, on voit une tonne de ciel. L’erreur est due au fait que les gens placent les visages au centre de la photo. NE FAITES PAS CETTE ERREUR S.V.P.

Cadrez proche pour que l’on voit bien vos sujets. C’est mieux d’avoir un gros plan où on voit bien les expressions du visage (si les gens sourient!) qu’un plan éloigné genre photo de paysage avec quatre personnes au loin. En fait, c’est assez simple, fiez-vousàvotrebonjugement.

4.4 L’ARRIÈRE-PLANL’arrière-plan est souvent appelé « background ». Il s’agit des éléments de décor qui apparaissent derrière votre sujet. Il peut s’agir d’une montagne, d’une forêt, d’un trou de golf mais aussi d’un bâtiment désaffecté, de lignes électriques, d’un vieux tracteur, d’une poubelle ou d’un toilette sèche. Ces « background », comme vous vous en doutez, sont à proscrire... pensez-y!

Conseil : En vous dirigeant vers votre prochain groupe, pensez à votre arrière-plan. S’ils sont près de l’eau, tentez de produire une photo proche de l’eau, s’ils sont près d’un boisé, penser à les y emmener etc. Inversement, si vous voyez des éléments de décor indésirables, préparez-vous à les éviter. Lors des photos de ski, attention qu’il n’y ait pas d’autres personnes en arrière de vos photos. Privilégiez les décors épurés, les arbres, les belles structures, etc.

4.5 L’UTILISATION DU FLASH ÉLECTRONIQUEPlusieurssontsurprisquant ilsvoientquenousutilisons leflashà l’extérieurdansdesconditionsde lumièreàpriorisuffisante.Enfait,c’estjustementcettefortelumièrequiexigel’utilisationduflash.

Constat : Plusilfaitsoleiletplusleflashestimportant.

Leflash,encequiconcernelegolfetlesocceretplusieursapplicationsdephotosextérieures,estessentielpourdeuxraisons :

- Il élimine les ombres fortes occasionnées par le soleil. En effet, les casquettes, les toitures de voiturettes, les arbres et mêmes les arcades sourcilières, font, par temps très ensoleillé, des ombres très marquées qui ne sontpasdutoutsouhaitablessurvotrephoto.Cetteutilisationduflashs’appellele«fill-in»pourremplir les ombres.

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-Leflash,biencalibré,amèneunetouchedefinitionetdevielorsqu’onphotographielesgens.Lesteintsde peau sont plus riches, les visages plus éclatants. Ce conseil vaut pour toutes vos photos extérieures.

Alors,ilseraitimportantquevousconnaissiezbienvotreflashetque,aubesoin,vousfassiezquelquestestspourvérifiervos résultats.

4.6 FORMAT DES PHOTOSToujours shooter en jpg et en résolution d’environ 2Mo par photo. Ne jamais shooter en raw.

4.7 CONSEILS UTILES LORS DE TEMPS SOMBRES OU PLUVIEUX - Choisissez un arrière-plan éloigné : Il est important pour vous d’avoir un arrière-plan le plus clair possible. Or, par temps gris, la lumière diffuse qui vous parvient de partout est très faible, vous devez donc allez chercher votre lumière plus directement. Vous choisissez donc l’arrière-plan le plus lumineux et vous prenez votre photo. - Soyez préparé pour ces conditions : Ayez un parapluie en permanence dans votre auto, prévoyez des serviettes pour protéger votre caméra et l’éponger au besoin, un manteau de pluie pour être confortable, des vêtements chaud l’hiver, des gants, etc. Il est bien plus agréable de faire votre travail si vous êtes prévoyants et bien habillés. Si vous êtes au chaud et au sec, la journée, même maussade se passera très bien.

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5. NOS DIFFÉRENTS PRODUITS

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6. COORDONNÉES

Annie Paquin Présidente Cell.: 819-570-2397 apaquin@agencephotobanque.com

Isabelle Labonté Adjointe administrative info@agencephotobanque.com

Eve Durocher Développement des affaires Cell.: 819-349-9198 edurocher@agencephotobanque.com

Sarah B. Loubier Coordonnatrice d’événements Cell.: 819-640-4401 coordo@agencephotobanque.com

Marie-Ève Pagé Gestionnaire d’images numériques et graphiste Cell: 819-571-8607 mpage@agencephotobanque.com

Mischa Mascotteofficielleetsourcederéconfort!

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