Compte-rendus AG Tremplin à l’action

Carlucet, le 24/01/15

Document en cours de rédaction

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SommaireDéroulé

Jeu du Noeud

Gouvernance

Règles du Jeu

Coordination

Logistique

Finance

Secrétariat

Pôle Economie

Pôle Citoyenneté démocratie Education

Pôle Zéro Déchet

Pôle Agriculture

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Merci de nous indiquer si vous ne souhaitez pas apparaître sur les

photos

Déroulé de la journéeLe programme préétabli a été réaménagé au cours de la journée...au fil des heures s’écoulant, en concertation au sein de l’équipe coordination, afin d’optimiser les résultats.

- 10h 30 Explications de la journée et des règles du jeu (voir page 5)- Harmonisation : Jeu du Noeud Géant- 11h10 : Tablées autour de la Gouvernance, missions et responsabilités des Commissions- 12h35 : restitution du travail des tablées en plénière- 13h30 Repas partagé- 15h : Tablées autour des pôles (la tablée Gouvernance a souhaité reprendre son travail dans l’apm)- 16h30 : Cercle de congratulations- 16h40 : Plénière - restitution Gouvernance et Commission Coordination (avec cartons de couleurs)- 17h50 : Clôture et rangement de la salle

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La joie au Rendez-vous

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Le jeu du Noeud géant a servi d’harmonisation dynamique et de métaphore à la journée.

Crédit Photo: Stéphane Pérez

Gouvernance

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Proposition d’organigramme

Les commissions Logistique & Finance sont englobées dans la Coordination Générale. Leurs missions s’ajoutent à celles de la coord générale, qui fait le lien entre les coord locales.

Commission Coordination 1/3Il est proposé que la coordination se compose d’une coordination générale et de plusieurs coordinations spécifiques. Le but de cette répartition est que chaque événement ait une coordination propre afin de répartir les responsabilités de manière plus rationnelle, et de permettre à chaque événement d’obtenir une meilleure autonomie.

COORDINATION GÉNÉRALE

Mission1. Chef d’orchestre2. Gardien du temps3. Finance générale4. Logistique générale

Responsabilités1. Chef d’orchestre

- Garder une vision globale de l’ensemble (en lien étroit avec le secrétariat général)- Faciliter la relation entre les pôles (en cas de redondances et/ou incompatibilités, impulser des synergies et coopérations).- Veiller au respect et à la continuité des décisions prises en AG (plénière).

- Faire le lien entre les coordinations spécifiques et le secrétariat général (il est proposé que chaque coordination spécifique soit représentée par au moins un membre dans la coordination générale)

2. Gardien du temps- Veiller au respect du calendrier global (suivre le travail des commissions et pôles)

3. FinanceLa coordination générale a une vision d’ensemble sur le financement des projets : recherche un financement global pour les multiples événements, veille à équilibrer les budgets des différents projets en proposant une répartition équitable des ressources et/ou dépenses, propose des solutions de mutualisation pour réduite les coûts.

4. LogistiqueAvec sa vision d’ensemble, la coordination générale peut proposer la mutualisation et la circulation de moyens techniques, elle peut centraliser certaines recherches (ex : toilettes sèches, recyclage…) en concertation avec les 3 coordinations spécifiques.

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Commission Coordination 2/3COORDINATIONS SPÉCIFIQUESAujourd’hui nous comptons 3 coordinations spécifiques à mettre en place :

● Cahors● Figeac● Itinérance

Celles-ci ont les mêmes missions et responsabilités que la coordination générale, à l’échelle de leur événement spécifique. Chacune comprend alors les missions précédemment citées :

● chef d’orcherstre● gardien du temps● finance● logisitique

Ces coordinations spécifiques gardent un lien étroit avec la coordination générale et les pôles. Elles sont représentées dans la coordination générale par au moins un membre.

Constitution des équipes :Coordination générale : Pierre Amadieu, Emilie Galan, Stéphane Pérez, Kim, Jean-Luc ChâtainCoordination Figeac : Michel CamiadeCoordination Cahors : Kim, Stéphane Pérez, Lydie, Gilles DajeanItinérance : Jean-Pierre Masson

Crédit Photo: Stéphane Pérez7

Commission Coordination 3/3

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Membres de la Coordination GénéralePierre Amadieu

JP Masson

Jean-Luc Chatain

Lydie Bruyere

Kim Goddard + representants pôles

Membres de la Coordination CahorsGilles

Isabelle

Emilie

Kim

Stéphane

Lydie + représentants pôles

Membres de la Coordination FigeacMichel Camiade

+ représentants pôles

Membres de la Coordination ItinéranceJP Masson

Mission LogistiqueMission

Évaluer les besoins des pôles (espace, technique, matériel etc) et proposer une réponse en lien avec les questions administratives et financieres.

Responsabilités

Eau Hygiène Assainissement

WC (toilettes sèches)

Approvisionnement

Tri sélectif

Transports

Co-voiturage

Bus, vélos (véhicules)

Parking

Signalétique

Itinéraires

Énergie

Électricité

Carburant

Intendance

Restauration

Buvette

Nettoyage

Stands

Sécurité

Normes incendie des lieux

Présence secouristes

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Itinérance entre Cahors et Figeac

Matériel disponible

Retroplanning

A élaborer avec le référent de chaque pôle

Remarques :- La logistique sera valable dans la mesure du possible pour les trois événements. Prévoir l'organisation du transport d'un lieu à l'autre.- l'accueil le jour J est à conceptualiser par le groupe "communication externe"- les autorisations légales sont à gérer par le groupe "administratif"

Mission Finance 1/2Participants à la tablée : Jean-Luc CHATAIN, John STUBBS, Jean PASCAL et Lydie BRUYERE.

En préalable à valider en plénière :

- Tendre vers l’autofinancement

- Rechercher ou non les bénéfices

- Créer une association pour ouvrir un compte bancaire

Missions

- Assurer l’équilibre du budget global

- Assurer la coordination entre les budgets des divers groupes et pôles

- Faire de propositions de répartition des ressources entre les groupes (à valider en plénière)

- Collecter les ressources de chaque groupe

- Collecter les besoins de chaque groupe

- Mutualiser les ressources et redistribuer selon les besoins

- Veiller à la cohérence des financements au regard de l’éthique et de la charte Alternatiba

- Suivre la trésorerie.

Responsabilités

- Etablir avec les différentes commissions techniques leurs besoins, collecter et affecter les ressources financières nécessaires.

- Analyser les budgets proposés par les différents groupes opérationnels, assister, discuter avec ces groupes, faire valider en plénière le budget et l’allocation financière correspondante

- Collecter les ressources auprès de financeurs « généralistes » pour le compte du collectif en cohérence avec la charte Alternatiba

- Etablir le plan de trésorerie

- Suivre ce plan de trésorerie et surveiller sa bonne application par tous les porteurs de budgets indépendants.

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Mission Finance 2/2Organisation

- La commission est composée de deux catégories de membres :

o Les membres exécutifs mandatés en plénière, au minimum de 3 pour assurer le suivi au quotidien du budget général, des budgets des commissions. Ils organisent les rencontres de la commission finances où sont présents des représentants de tous les budgets indépendants.

o Les membres opérationnels représentant un budget indépendant mandaté par leur groupe ou leur pôle à raison d’un membre par budget. Ils déclineront les missions et responsabilités de commission finance au sein de leur groupe ou pôle

- La commission se réunit selon les fréquences suivantes : mensuelle au début, puis une fois tous les 15 jours à partir de juin et une fois par semaine au cours du mois d’août.

- Les membres se distribuent des tâches et rôles.

- Le mandat des membres exécutifs qui court jusqu’au bilan de l’action sera validé en plénière

Lors des réunions la commission partage sur :

o Les infos financières du réseau : suivi du plan de trésorerie, aménagements éventuels

o Le bilan des tâches réalisées

o Les prochaines tâches à réaliser

o L’attribution des missions de chacun jusqu’à la prochaine rencontre

- Tous les membres ont un pouvoir équivalent et les décisions seront prises au consentement selon les modalités validées en plénière.

- Entre 2 réunions de la commission, les membres exécutifs n’assurent que la gestion courante du budget.

- Lors des AG ils informent sur :

o Les infos financières du réseau : suivi du plan de trésorerie, aménagements éventuels

o Le bilan des tâches réalisées

o Les prochaines tâches à réaliser

- Ils soumettent à l’AG les propositions à valider.11

Secrétariat 1/3Ont retouché la proposition: Stéphane, Emilie et AurélieA l’issue de la rencontre, la commission Communication Interne est renommée, pour plus de clarté “Secrétariat”.

Mission Assurer la communication des informations au sein du collectif Alternatiba : Permettre à tous de se situer dans un groupe qui avance: maintenir chacun en haleineCentraliser les informations venant de la coordination et les relayer vers tous les participants, l’AG et la communication externe.Aider à fluidifier la communication et les processus décisionnels au sein des pôles et des autres commissions.

Responsabilités Proposer des modes et outils de communication interne (Charte et règle du Jeu, lexique, modèle de CR vierge pour commissions et pôles)Créer et organiser les outils de communication validés en plénièreGérer la boîte mail :

● Centraliser et faire circuler les infos venant des pôles et du public (initiatives, questions)

● Diffuser les infos à toutes les personnes inscrites (ex : invitation aux AG, comptes-rendus, infos ou questions adressées à tous de la part des coordinations ou communication externe)

● Proposer une charte de communication interne (quelles sont les infos à diffuser , et auprès de qui ?)

● Accueillir les nouveaux arrivants et les diriger vers les pôles concernés

Réaliser une newsletter interne mensuelle (sorte d’écran de contrôle)Recevoir et archiver les comptes-rendus des diverses réunions des diverses commissions et pôles. En tirer les informations “essentielles” et les intégrer dans la newsletter mensuelle.Ordonner les documents du drive pour en faciliter l’accès (et mettre sur un serveur, ou dropbox pour permettre accès à tous)Répertorier les personnes n’ayant pas accès à internet et souhaitant recevoir des nouvelles des avancées.

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Secrétariat 2/3Organisation Les candidatures des membres sont validés en plénière.Ils sont au minimum 3Ils peuvent appartenir à des pôlesIls se distribuent des tâches et des rôles.Ils s'organisent pour assurer les missions et les responsabilités de leur commissionIls travaillent en collaboration étroite avec la coordination et la communication externe

Tous les membres de l’équipe ont un pouvoir équivalent et les décisions, seront prises, dans la mesure du possible, dans un esprit coopératif et consensuel. En cas de difficultés, elle peut soumettre ses questions en AG ou faire appel à la Coordination.Lors de réunions, ils partagent sur :

● les infos à diffuser● les moyens appropriés pour la diffusion● le bilan des taches réalisées● les prochaines taches à réaliser● les besoins de leur commission● le lien avec les autres commissions● le lien avec la coordination

CompétencesPersonne polyvalenteTemps disponible & possibilité d’être réactifEsprit de synthèseBon scribeObjectivitéMaîtrise outils web

Crédit Photo: Stéphane Pérez13

Secrétariat (3/3)Pas de membre à ce poste. Les missions demandent un fort investissement.Actuellement, cela a été pris en charge par Kim ou Emilie, un peu au gré du hasard de leurs disponibilités.Embauche sur ces responsabilités?

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Commission Com. ExterneTablée : Philippe (animateur), Christophe (référent), Caroline (secrétaire) , Pierre, Camille

Objectif généraux :

Assurer la visibilité de l’événement :

- Lanceur d’alerte en capacité de sensibiliser sur l’urgence climatique

- Être un espace de démonstration, montrer les possibles aux élus, au grand public, aux médias.

En relation suivie avec un référent de chaque pôle, groupe, commission

Actions :- Mobiliser les initiatives

- Info /com’ autour de l’événement

Membres de la commission : Pierre, Christophe,

bienvenue à de nouveaux membres

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Commission AnimationAucun retour : pourquoi ne pas charger encore la coordination générale ou le secrétariat ?

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Retours des tablées thématiques (Pôles)17

Mission

Chaque pôle thématique a pour mission de gérer l’espace thématique du même nom afin de sensibiliser à une problématique et de proposer des solutions existantes /possibles / imaginables (d’une façon ludique concrète et festive). Il se donne pour objectif d’enclencher des actions concrètes après l’événement auprès des publics touchés.

Responsabilités

- Elaborer un programme d’animations diverses , inter-generationelles, festives et attirantes - Rétroplanning- communication avec secrétariat- trouver/solliciter d’autres acteurs- recruter bénévoles pour le jour J (peut faire appel si besoin à com logistique)- réunir le matériel nécessaire- monter l’espace- signaler l’espace - équilibrer le budget de l’espace (ou, si difficultés, faire appel à la Coordination)

Organisation1 binome coordinateur/responsable : rappelle les réunions, les prépare, fait remonter les CR au secrétariat; s”assure qu’un (ou deux) représentant du pôle soit présent lors des réunions de coordination (locale). Se réunit selon les fréquences suivantes: mensuelles au début, puis une fois tous les 15 jours, à partir de Juin; 1 fois/semaine, au cours du mois d’Août. 18

Pôle thématique

Pôle Habitat-Energie-TransportEn attente des retours

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Pôle Economie 1/2Participants : Isabelle EYMES, Anne-Claire BRAND, Jean PASCAL, Kim GODDARDNotes prises pendant nos discussions :Tout d’abord, nous avons échangé sur ce thème en identifiant des thèmes ou des acteurs potentiels (voir les idées échangées à la fin de ce document).Puis, nous avons réfléchi différemment en nous posant les questions suivantes ou en nous fixant les pré-requis suivants :- En quoi les premières idées proposées sont en lien avec le climat ? Nous souhaitons éviter de nous éparpiller et éviter d’être sur des thèmes polémiques (ex : croissance / décroissance).- Par conséquent,o nous choisissons de nous « limiter » à des actions ou initiatives « évidentes » ayant un impact bénéfique pour le climato nous choisissons d’interpeller pour que le visiteur, après sa visite de l’Aternatiba Lotois, se dise « Qu’est-ce que je fais demain concrètement ? »- Au final, nous retenons la question centrale suivante qui guidera (au moins au début) nos réflexions et propositions : « En tant qu’acteur économique, qu’est-ce que je peux changer dans ma relation à l’économie pour lutter contre le changement climatique ? ». Nous pourrions envisager que les réponses concrètes soient accompagnées d’initiatives locales et de propositions d’évènement ou d’atelier pour le jour J de l’Alternatiba Lotois.

Nous convenons d’apporter des réponses chacun de notre côté et de les échanger sur un document partagé à l’adresse : https://lite5.framapad.org/p/YD4TmBGfvY

Nous avons décidé de ne pas fixer une prochaine date de réunion afin d’optimiser nos déplacements.Mais dès que nous en sentirons le besoin... nous nous retrouverons.Ce groupe accueille avec plaisir toute personne souhaitant contribuer aux réflexions ou à l’animation pendant l’Alternatiba Lotois.4 membres : Isabelle E, Anne-Claire B, Jean Pascal et Stéphane V.

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Pôle Economie 1/2Le présent Compte rendu est aussi adressé à des personnes qui ont manifesté un intérêt pour ce sujet lors de réunions précédentes (Brigitte BOUBAT, Jean-Luc MORESTIN, Merzouk SIDER).Sentez-vous libre d’adresser l’info autour de vous pour grossir le groupe...et les idées.Calendrier : Proposition d’indiquer les premières propositions avant le 18 février pour avoir des informations à communiquer lors de la prochaine assemblée plénière de l’Alternatiba Lotois.

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Premières idées lancées au début de nos échanges d’initiatives qui nous semblaient intéressantes de relever pour ce pôle ECONOMIE:

- SEL, JEU : favoriser les relations d’échange déconnectées de l’argent- Troc gratuit : favoriser les relations d’échange déconnectées de l’argent- Monnaie complémentaire : favoriser les relations humaines connectées avec la monnaie- La Nef, Terre de liens, Energie Partagée : favoriser la responsabilité des citoyens dans leur utilisation de leur argent- SCOP, SCIC : favoriser l’émergence d’organisations professionnelles collectives- Tiers Lieu : favoriser la coopération entre les acteurs d’un territoire (Ex : initiative de Labatide Murat)- Crowdfunding : favoriser d’autres types de financement.- Circuit court (AMAP, Pré-achat, achats groupés) : favoriser d’autres modes d’achat. Ex : AMAP de Gourdon, Courcircuit46, Le Poivron Rouge)

Crédit Photo: Stéphane Pérez

Pôle Démocratie Citoyenneté Educ.Participants à la tablée : Christophe DANSAC, Jean-Pierre MASSON, Pierre AMADIEU, Lydie BRUYERE, Claude MIRANDOLA.

OBJECTIFFaire émerger des alternatives au mode de prise de décision politique assis sur la démocratie représentative pour que chaque citoyen(ne) prenne sa part de responsabilité. Il existe déjà un collectif lotois travaillant sur la démocratie réelle (tirage au sort, retour sur le local dans la prise de décision). La re-localisation de la prise de décision constitue un levier de la transition.Revenir aux valeurs fondamentales : respect de la nature, tolérance, intérêt général et biens communs.(Cf schéma de la hiérarchie de la décroissance)ROLE DU POLE

Lister toutes les alternatives à la démocratie représentative pour mettre en débat notre réalitéExpliquer simplement pour être audible par tous et proposer des démarches expérimentalesConférence de citoyens volontaires tirés au sort pour impliquer tout un chacun dans le processus de prise de décision.

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PREMIERES PROPOSITIONS :➢ Conférence avec BLONDIAUX➢ Projection du documentaire « j’ai pas voté »➢ Jeu sous forme de quizz sur la démocratie (démocratie

représentative vs démocratie réelle)➢ Porter l’alternative démocratique aux élections

départementales (Alternatiba est-il le lieu pour ça ?)➢ Ateliers expérimentaux dans les quartiers, les associations

de quartiers (Figeac, Cahors) et les habitants (Pierre, Lydie)

➢ Travailler avec les écoles (avant la rentrée ou pour la rentrée 2015) (Jean-Pierre, Lydie)

➢ Mette en avant le statut collégial pour les associations.

➢ Collecter les initiatives citoyennes de la transition et pour les initiatives isolées les orienter sur des points ressources selon leurs besoins en présence de leurs représentants (Pierre, Lydie)

➢ Le jour J, monter des ateliers expérimentaux avec une prise de décision sur un sujet ordinaire (de la vie quotidienne par exemple) en mettant autour de la table parents et enfants (exercice à la démocratie familiale). (Pierre, Lydie)

➢ Mettre en place un espace d’exposition sur les alternatives à démocratie représentative (Christophe, Claude, Lydie)

➢ Faire une tombola « candidature » qui serait l’occasion de proposer une réflexion sur le rôle de chacun en tant que citoyen (Christophe, Claude)

➢ Présenter le récit d’une expérience d’élection locale

Pôle Zero déchetParticipants : John Stubbs, Jean-Luc Chatain, Aurélie Jouan (et sa fille : ), Delfine Cassan, Bruno Foviau

Nous sommes avec des continents de plastiques dérivant dans les océans, des sites géants d'enfouissement et de stockage de déchets ordinaires, ultimes, dangereux, de décharges géantes à ciel ouvert (https://www.youtube.com/watch?v=cIVYucfDCKA), d'incinérateurs générant des dioxines ... L'action zéro déchet constitue une rupture radicale avec nos (anciens) modes de production, distribution, consommation. Cette action "zéro déchet" se décline selon un niveau global d'information et de "non matérialisation" de déchets : le "A" de notre abécédaire (qui compte trois lettres Rigolant) et qui consiste à éviter les déchets. Puis selon un niveau local : "B" et "C" pour le réemploi et le recyclage et pour le compostage soit une transformation ultime au sein des cycles naturels.En pratique :

A, éviter les déchets liés aux modes de production, distribution, consommation, se relie à sur-emballage, substitution et choix des matériaux, surconsommation (besoin, désir, mode ...), obsolescence programmée, abandon des primes favorisant directement et/ou indirectement les anciens modes. L'action consistant à intégrer information et pratiques dans l’événement alternatiba Lot à l'automne prochain (élargir la pratique des consignes, inviter les accueillis à amener leurs couverts et installer un site pour faire sa vaisselle par exemple, etc.).

B, réemploi, recyclage avec des ateliers et une petite recyclerie sur site ainsi qu'une grande zone de gratuité (gratiferia : https://www.youtube.com/watch?v=SlkiDRH2rRs).

C, transformation, compostage avec une zone de compostage, de lombricompostage (la rainette verte à Lauzerte) et toilettes sèches (à litière bio-maitrisée : ).

Ressources : "Un petit coin pour soulager la planète" de Christophe Elain chez Eauphilane, "écodesign : des solutions pour la planète" de Nancy J. Todd chez écosociété, et aussi

http://www.recyc-quebec.gouv.qc.ca/upload/publications/MICI/Guide_ZeroD.pdfhttp://www.mrcdecoaticook.qc.ca/fr/matieres-residuelles/documents/Commentorganiserunevenement.pdf

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Pôle Agriculture-Permaculture-Eau-Santé- Alimentation-Bien-être 1/2Les participants sont au nombre de 8 autour de la table, d’autres participants étant occupés ailleurs. On essaie de suivre la feuille de route et on commence par lire le document intitulé « tablée pôle ». Il est dit que si le début semble clair, après on s’y perd un peu, on ne comprend pas (et la suite nous montrera qu’on n’a pas tout compris, effectivemment ;-) ....).

Regine veut bien faire animatrice, Patrick gardien du bien-être, Stéphane Gardien du temps et Sylvie, secrétaire.Patrick rappelle l’importance de ne pas dire « on » mais bien « je » .Yves indique qu’il est perturbé par le fait qu’aucun des membres de la première tablée de ce pôle ne s’y trouve actuellement et c’est tout chamboulé.

Concernant le nom du pole, il est dit que ça fait quand même beaucoup, il serait préférable de regrouper en « Agriculture/Permaculture-Eau-Santé/alimentation/bien-être » mais difficile de choisir le terme qui englobera le reste.

Patrick est géné par le mot agriculture mais Stéphane dit que si on ne met que permaculture ou Agriculture Paysanne un agriculteur lotois peut ne pas se sentir concerné. Patrick est ok. Alterniba intègre, n’exclue pas.

Régine met en mot « notre proposition » et oui nous en sommes arrivés à vouloir écrire notre proposition alorsqu’il est dit « bonifier et valider la proposition émise par le groupe coordination »Mais bon, comme cette proposition est encore en cours d’élaboration, notre confusion est compréhensible....Mission« Favoriser une prise de conscience qui permet les initiatives alternatives en invitant les individus et les structures à partager leurs expériences quidiminuent leurs impacts sur le climat »..... 24

Pôle Agriculture-Permaculture-Eau-Santé- Alimentation-Bien-êtreBref, je pense que tout le monde se rend compte lors de la retransmission du groupe coordination de LA Proposition qui fait suite à la tablée, que nous nous sommes fourvoyés......A définir un peu mieux un alternatiba pour ceux qui ne savent pas et ensuite tenter de mettre en mot notre proposition (sic !) on n’a pas trop eu le temps de faire autre chose......

Plan d’actions*Régine va mettre en place un doodle pour qu’on se revoit avant la prochaine plénière, afin d’avancer sur les points suivants :

- Brainstorming sur les activités et les acteurs : les membres du pôle sont dores et déjà invités à envoyer à l’adresse de Sylvie les propositions actuelles afin de commencer à les lister .

- Répartition des prises de contact- Rétroplanning

*Sylvie fait le CR et met donc en place une mailing-liste pole « agriculture/Eau/Santé ». Il suffira de faire « répondre à tous » sauf pour les propositions d’intervenants : les envoyer à l’expéditeur de ce CR. Merci d’écrire en objet « propositions alter »*Muriel propose que chacun ait vu les films sur les alternatiba qui ont déjà eu lieu et soit plus au point sur les règles de sociocratie pour avancer plus vite la prochaine fois.

Qu’est-ce qu’on va pouvoir proposer pour les stands concernant le pôle ?Muriel propose d’aller rencontrer les porteurs de projets « oasis en tous lieux »Yves pourrait contacter les membres de « Graine d’eau » pour savoir s ‘ils pourraient intervenir.

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