Données sur l’acquittement du mandat · Web viewDévelopper : mener et soutenir, en partenariat ou non, des projets de développement structurants en regard des enjeux et des priorités

Programme Aide au fonctionnement pour les organismes de regroupement (PAFOR)

Données sur l’acquittement du mandat

Nom de l’organisme :

Numéro de la demande d’aide financière (di@pason) :

1) Les membres, le partenariat et les activités de représentation

Membres

1.1 Nombre total de membres individuels en date du 31 mars 2018 :

Pour les conseils régionaux de la culture : Donnez ensuite le nombre par MRC de votre (vos) région(s).

Pour les organismes nationaux : Donnez ensuite le nombre pour chaque région administrative.

(01) Bas-Saint-Laurent : (02) Saguenay–Lac-Saint-Jean : (03) Capitale-Nationale : (04) Mauricie : (05) Estrie : (06) Montréal : (07) Outaouais : (08) Abitibi-Témiscamingue : (09) Côte-Nord : (10) Nord-du-Québec : (11) Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine : (12) Chaudière-Appalaches : (13) Laval : (14) Lanaudière : (15) Laurentides : (16) Montérégie : (17) Centre-du-Québec :

1.2 Nombre total de membres corporatifs (collectifs) en date du 31 mars 2018 :

Pour les conseils régionaux de la culture : Donnez ensuite le nombre par MRC de votre (vos) région(s).

Pour les organismes nationaux : Donnez ensuite le nombre pour chaque région administrative.

(01) Bas-Saint-Laurent : (02) Saguenay–Lac-Saint-Jean : (03) Capitale-Nationale : (04) Mauricie : (05) Estrie : (06) Montréal : (07) Outaouais : (08) Abitibi-Témiscamingue : (09) Côte-Nord : (10) Nord-du-Québec : (11) Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine : (12) Chaudière-Appalaches : (13) Laval : (14) Lanaudière : (15) Laurentides : (16) Montérégie : (17) Centre-du-Québec :

1.3 Nombre total de membres situés à l’extérieur du Québec (corporatifs ou individuels) :

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Partenaires

Donnez la liste de l’ensemble de vos partenaires* pour les 12 derniers mois (ex. : gouvernementaux, municipaux, organisations, institutions, etc.).

Pour chaque partenariat, identifiez le nom du partenaire, le titre du projet commun ou des activités communes, ainsi que les investissements totaux de chacune des parties, le cas échéant. Ajoutez des lignes si nécessaire.

*Partenaires : Individu, organisme ou autorité publique qui participent, financièrement ou par ses services, avec l’organisme, dans une initiative de partenariat, à la réalisation d’un projet ou au fonctionnement d’une activité culturelle s’y rattachant.

Nom partenaire Titre du projet commun ou des activités communes

Investissements totaux et valeur des services offerts

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Représentation

Donnez la liste et le nombre des activités de représentation auxquelles vous avez participé dans les 12 derniers mois :Ajoutez des lignes au besoin.

Nom de la tribune ou de l’entité ciblée

Objet de la participation ou de l’interaction Date

1. 2. 3. 4. 5.

Avez-vous un (des) objectif(s) particulier(s) en ce qui concerne vos membres, vos partenariats ou la représentation de vos membres pour les trois prochaines années? Oui ☐ Non ☐Si oui, quel(s) est (sont)-il(s)?

Direction des programmes et du développement culturel numérique – MCC9 mai 2018

3

2) Le degré de concertation

Donnez la liste et le nombre de l’ensemble des activités de concertation initiées et réalisées par l’organisme dans les 12 derniers mois :

Donnez le nombre total de personnes touchées par ces activités de concertation :

Donnez le nombre total d’entités (institution, organisation, municipalités, etc.) ou de groupes ne pouvant être subdivisés en nombre d’individus touchés par ces activités de concertation :

Avez-vous un (des) objectif(s) particulier(s) en ce qui concerne vos activités de concertation pour les trois prochaines années? Oui ☐ Non ☐Si oui, quel(s) est (sont)-il(s)?


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3) La qualité des services et des activités

Donnez le nombre d’interventions prodiguées et le nombre de personnes touchées 1 dans les 12 derniers mois pour chacun des services reconnus :

Services reconnus

Nombre d’interventions directes réalisées1

Nombre total de personnes touchées1

Nombre de membres touchés*1

À remplir par les organismes de portée nationale et régionale (conseils régionaux de la culture [CRC])

Conseiller : agir à titre d’expert-conseil auprès des milieux culturels2 et des communications ou auprès de partenaires et d’instances publiques

Communiquer : exercer une veille stratégique et agir comme relayeur d’information auprès des acteurs culturels et des communications de leur territoire ou de leur secteur en plus de contribuer à la promotion du milieu

Regrouper : faciliter et soutenir la concertation et le rassemblement des milieux culturels et des communications et favoriser la relation de ces derniers avec les partenaires du secteur ou sur le territoire

Développer : mener et soutenir, en partenariat ou non, des projets de développement structurants en regard des enjeux et des priorités nationaux ou régionaux, notamment par des services mutualisés

À remplir par les organismes de portée nationale seulementFormer : assurer le développement des compétences et la formation continue des artistes, des travailleuses et des travailleurs culturels et du secteur des communications de leur secteur ou sur leur territoire3

Total *Le total de membres peut être compris dans le total de personnes touchées.

L’organisme développe des mécanismes d’évaluation de ses services? Oui ☐ Non ☐Si oui, donnez la liste :

L’organisme dispose-t-il de mécanismes de consultation de ses membres ou du milieu, notamment quant à leurs besoins? Oui ☐ Non ☐Si oui, donnez la liste :

L’organisme a-t-il adapté ses services dans les 12 derniers mois? Oui ☐ Non ☐Si oui, veuillez expliquer :

Ces adaptations découlent-elles des mécanismes d’évaluation mis en place? Oui ☐ Non ☐Si oui, donnez un exemple :

Avez-vous un (des) objectif(s) particulier(s) en ce qui concerne vos services (sauf pour la formation continue dans le cas des conseils régionaux de la culture, voir la section suivante) pour les trois prochaines années? Oui ☐ Non ☐Si oui, quel(s) est (sont)-il(s)? :

1 Exemples d’interventions directes : répondre à des demandes d’informations concernant le financement de projets, à des demandes de réseautage entre des acteurs du milieu culturel, appuyer les démarches de représentation de ses membres, faire de l’accompagnement personnalisé, etc. Ces interventions peuvent par exemple se mesurer en nombre d’appels reçus, de courriels d’informations transmis, et de rencontres. Le cas échéant, les données fournies seront des estimations à la première année de l’entente si aucun mécanisme de comptabilisation n’est en place. Le MCC ne s’attend pas à avoir une réponse exhaustive; il s’agit de mesurer les tendances générales d’utilisation des services.2 Les milieux culturels incluent les milieux artistiques.3 Question exclusive aux organismes de portée nationale. Pour les CRC, voir la section 3.1.


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3.1 Données sur la formation continue (à remplir par les conseils de la culture seulement)

Formations financées par Emploi-Québec(Mesure de formation – volet entreprise [MFOR])

Note : Les CRC ont l’habitude de fournir ces données dans leur reddition de comptes à Compétence Culture. Ainsi, il ne devrait pas s’agir d’un surcroît de travail pour eux.

Régions desservies

Desservez-vous plus d’une région administrative : Oui ☐ Non ☐Si oui, combien? Précisez les territoires couverts.

Données budgétaires

Dans les 12 derniers mois :

Montant autorisé par Emploi-Québec : Budget régional : Budget multirégional :

Montant total réclamé à Emploi-Québec dans la dernière année (12 derniers mois) : Budget régional : Budget multirégional :

Expliquez la différence entre le montant autorisé et le montant réclamé, s’il y a lieu :

Pourcentage remboursé par Emploi-Québec dans la dernière année (12 derniers mois) :

Autres sources de financement, y compris les participants (donnez le % et les sources) : Pourcentage Sources

Dans les trois dernières années :

Montant total réclamé à Emploi-Québec au cours des trois (3) dernières années : Budget régional : Budget multirégional :

Participations aux formations

Formations de groupe

Nombre de participations et de participants différents aux formations de groupe dans la dernière année financière (12 derniers mois) :

Nombre de participations totales : Nombre de participants différents :

Moyenne de participations aux formations de groupe dans les trois (3) dernières années :

Formations individuelles

Êtes-vous autorisé à offrir de la formation individuelle? Oui ☐ Non ☐Si oui, répondez aux deux (2) questions suivantes.

Nombre de participations aux formations individuelles dans la dernière année financière (12 derniers mois) :

Moyenne de participations aux formations individuelles dans les trois (3) dernières années :

Nombre de formations

Dans les 12 derniers mois :

Nombre de formations différentes offertes dans la dernière année (12 derniers mois) :

Nombre d’heures de formation offertes dans la dernière année (12 derniers mois) :

Dans les trois dernières années :

Moyenne de formations différentes offertes dans les trois (3) dernières années :

Moyenne d’heures de formation offertes dans les trois (3) dernières années : Coordination


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Précisez le nombre d’heures que le coordonnateur ou la coordonnatrice consacre annuellement à la formation continue (exemple : 1750 heures) :

Quelle est la portion du salaire de la coordination couverte par la subvention du MCC pour ce poste? (montant arrondi à la centaine près) :

Précisez, le cas échéant, le nombre d’heures que d’autres membres de votre équipe consacrent annuellement à la formation continue :

Autres actions

Que faites-vous pour favoriser l’accessibilité des formations au plus grand nombre de participants?Répondre en 5 lignes maximum.

Existe-t-il des obstacles internes ou externes à l’accroissement des activités de formation continue dans le territoire que vous couvrez?Répondre en 5 lignes maximum.

Autres activités (non financées par la MFOR)

Avez-vous offert d’autres formations? Oui ☐ Non ☐Si oui, combien? Précisez la source de financement.

Avez-vous mené d’autres activités liées au développement des compétences? Oui ☐ Non ☐Si oui, combien? Précisez.

Votre organisation offre-t-elle de la formation à distance? Oui ☐ Non ☐Si oui, combien? Précisez.

Disposez-vous d’une étude de besoins de formation? Oui ☐ Non ☐Le cas échéant, joindre l’étude à votre demande d’aide financière.

Avez-vous un (des) objectif(s) particulier(s) en ce qui concerne le service de formation continue pour les trois (3) prochaines années? Oui ☐ Non ☐Si oui, quel(s) est (sont)-il(s)? :


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4) La promotion et la diffusion de son expertise ou des informations structurantes

Promotion

La promotion correspond aux activités effectuées par l’organisme visant la valorisation de sa mission, de ses membres et de son champ d’activité en général. Exemples : campagne publicitaire, matériel de promotion, reportages vidéo, etc.

☐ Au cours des 3 dernières années, l’organisme a lancé une campagne de promotion d’envergure dans le but de faire connaître un aspect de son activité méconnu du grand public.Expliquez brièvement :

☐ Au cours des 12 derniers mois, l’organisme a élaboré et effectué des activités de promotion dans le but de faire connaître son expertise, sa mission ou d’accroître son membership.Donnez des exemples de ces activités :

Avez-vous un (des) objectif(s) particulier(s) en ce qui concerne vos activités de promotion pour les trois prochaines années? Oui ☐ Non ☐Si oui, quel(s) est (sont)-il(s)? :

Diffusion

Donnez et décrivez brièvement, par ordre d’importance, les outils de diffusion, autres que numériques* (voir la prochaine section), que vous utilisez (ajoutez des lignes au tableau au besoin) :

Outils, le nommer Nombre de personnes rejointes par cet outil

Méthode de calcul des personnes rejointes (tirage, listes d’envoi, abonnements, rapports, etc.)

À qui s’adresse cet outil? Aux membres? Au grand public?

Le cas échéant, donnez la périodicité sur une base annuelle

1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 :

*Si des outils de diffusion numériques utilisés n’étaient pas cités à la prochaine section, vous pouvez les insérer à cette liste.

Avez-vous un (des) objectif(s) particulier(s) en ce qui concerne vos activités de diffusion, autres que numériques, pour les trois prochaines années? Oui ☐ Non ☐Si oui, quel(s) est (sont)-il(s)? :

Diffusion numérique : 4.1 La présence de l’organisme sur le Web

Cochez toutes les présences Web de votre organisation :☐ Existence d’un site Web associé à l’organisme et mis à jour dans les trois derniers mois. Donnez le lien vers le site Web et la date de la dernière mise à jour :

☐ Présence active de l’organisme sur Facebook (au moins une publication par semaine).Donnez le lien vers la page Facebook :

☐Présence active de l’organisme sur un autre réseau social : Twitter, YouTube, Pinterest, Instagram, Google+, Linkedin, Vimeo, etc. (au moins deux publications par mois).Donnez le(s) lien(s) vers votre (vos) page(s) :

☐Existence d’un blogue institutionnel, accessible facilement à partir du site Web de l’organisme.Donnez le lien vers le blogue :

☐ Envoi d’une infolettre numérique aux abonnés (au moins une fois par mois).

☐ Site Web adaptatif (qui s’adapte aux appareils mobiles).Donnez la date de la dernière mise à jour :

☐ Envoi de promotion ou de nouvelles d’actualité sous forme de SMS ou de courriels.


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☐Existence de documentation disponible en ligne : rapports d’études, documents de références, liens externes, etc.Donnez le lien vers cette section de votre site Web :

☐ Existence d’un lien direct sur le site Web de l’organisme permettant au public et aux membres de joindre l’administration par courriel ou au moyen d’un formulaire à remplir.Donnez le lien vers cette section de votre site Web :

Données sur les visiteurs et les abonnésPrésentez ici, en effectuant une moyenne annuelle, le nombre de visiteurs uniques par mois et le nombre de pages vues par mois au cours des trois dernières années financières complétées. Donnez aussi le nombre d’abonnés du principal média social utilisé.

Site Web Visiteurs uniques Pages vuesAnnée 1 : Année 2 : Année 3 :

Média social (donnez le principal média social utilisé) Nombres d’abonnés

Année 1 : Année 2 : Année 3 :

4.2 L’offre de contenu numérique

Cochez toutes les offres de votre organisation :

☐ Les membres ont accès à des outils, de la documentation, voire des formations, par l’entremise des espaces numériques utilisés par votre organisation.

☐ L’organisme rend disponibles en ligne des vidéos d’événements publics qu’il organise (en direct ou en différé).Donnez le lien ou les liens pour consulter ces vidéos :

☐ L’organisme utilise des licences ouvertes (libre diffusion) pour ses contenus numériques.Indiquez le pourcentage de votre offre assujettie à ces licences ouvertes :

☐ L’organisme publie du contenu relatif à sa gouvernance sur son site Web : procès-verbaux, décisions du C.A., etc.Donnez le lien ou les liens pour consulter cette documentation :

☐ L’organisme accorde une attention particulière aux métadonnées accompagnant les contenus qu’ils publient sur le Web. Il vérifie leur existence ainsi que leur clarté et validité dans l’univers du Web sémantique4.

Si oui, donnez quelques explications :

4.3 L’offre de service en ligne

Cochez tous les cas qui s’appliquent à votre organisation :

☐ Possibilité de devenir membre de l’organisme en ligne.Donnez le lien vers cette section du site Web :

☐ Publication d’un agenda des activités culturelles locales et régionales (pour les CRC) ou des activités de l’organisme (nationaux et CRC).Donnez le lien vers cette section du site Web :

☐ Publication d’un bulletin de veille.Donnez le lien vers cette section du site Web : Donnez sa périodicité :

Avez-vous un (des) objectif(s) particulier(s) en ce qui concerne vos activités de diffusion numérique pour les trois prochaines années? Oui ☐ Non ☐Si oui, quel(s) est (sont)-il(s)? :

4 Voir la vidéo produite par le MCC : Les métadonnées : pour une meilleure visibilité des contenus culturels : http://culturenumerique.mcc.gouv.qc.ca/de-limportance-des-metadonnees/Autres références :

- Outils du Web sémantique : http://www.bnf.fr/fr/professionnels/web_semantique_boite_outils.html - Métadonnées : http://www.enssib.fr/le-dictionnaire/metadonnees


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5) Les retombées des projets et la qualité des activités d’expérimentation

En vous référant à un projet majeur initié et réalisé par l’organisme, illustrez les retombées de ce projet sur le rayonnement de la culture et des communications. Utilisez le reste de la page pour le faire.

Ces retombées peuvent se mesurer par sa portée (locale, régionale, nationale ou internationale), sa diffusion et sa promotion, le transfert d’expertise ou de technologie et le développement d’un secteur ou d’une discipline (ex. : prix, durabilité des projets, couverture médiatique, nombre de partenaires, etc.).


Documents

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