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DOSSIER DE SPONSORING
4L TROPHY 2014
Association"Libellule a 4L"
EQUIPAGE 203
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PRESENTATION DU RAID
Avant tout, le Raid 4L Trophy est le plus grand raid étudiant d’Europe. Lors de
l’édition 2013, (16e édition du Raid 4L Trophy), 1446 équipages soit 2892 participants se
sont élancés à bord de la mythique 4L depuis le Futuroscope de Poitiers et de Saint-Jean de
Luz, les deux villages départ. Avec pour cible : Marrakech, destination finale d’un périple de
10 jours et près de 6000 km avalés sur les routes de France, d’Espagne et sur les pistes du
Maroc.
Le 4L Trophy est une formidable aventure humaine, sportive et solidaire où il n’est pas
question de vitesse mais d’orientation.
En plus de la soif de grands espaces, les équipages embarquent à bord de leur 4L du
matériel sportifs et des fournitures scolaires destinés aux enfants les plus démunis du Maroc.
Les dons sont remis lors de la cérémonie de remise des dons organisée en partenariat avec
l’association « Enfants du désert », l’un des grands temps forts de l’aventure. L'année dernière
ce sont près de 60 tonnes de matériels qui ont été collectés, ainsi que des denrées
alimentaires pour la Croix Rouge.
Le départ cette année aura lieu le 13 février 2014.
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QUI SOMMES NOUS ?
Equipage 203
Notre équipage se compose de :
PILOTE
Sarah FORIEL, 25 ans, Master 2 Recherche Physiology Epigenetics and Development de
Biologie à l'Université Joseph Fourier Grenoble 1
COPILOTE
Raphaël MATRAIRE, 23 ans, CAP mécanique automobile et travaille maintenant comme
coursier chez " Flash Distribution "
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NOS MOTIVATIONS
A nos yeux, le 4L Trophy incarne des valeurs essentielles telles que :
le partage, la solidarité et l'aventure => le dépassement de soi.
Voyager pour voyager c'est bien mais voyager pour partager, c'est quand même bien
mieux ! Ce raid permet de conjuguer évasion, voyage, rencontre et découverte (d'une culture,
d'un pays) tout en se rendant utile.
Notre volonté de partage tant envers les enfants pour lesquels nous allons amener tout
ce que nous pourrons en terme de fournitures scolaires, équipements sportifs et dons;
qu'envers les autres équipages avec l'entraide dans le désert et sur les routes avec nos 4L
favorites.
Les paysages fabuleux traversés, les péripéties rencontrées, les visages et yeux
scintillants des enfants pour qui nous nous lançons dans l'aventure seront nos plus belles
récompenses.
Notre plus grand souhait serait de pouvoir prendre le départ le 13 février 2014 de cette
fantastique aventure ensemble, former un équipage de choc, plein d'énergie à revendre pour
les enfants marocains et c'est pourquoi nous avons besoin de vous !
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LE 4L TROPHY, L'AVENTURE, L'ENTRAIDE...
MAIS AUSSI BIEN PLUS QUE CA ...
Le 14 novembre 2005, Jérôme FORIEL, l'oncle de Sarah démissionnait, vidait son
appartement, vendait ce qui était vendable et quittait tout pour partir à l’aventure et vivre ses
rêves en Afrique.
Seulement, le 20 Février 2006, il succombe du paludisme en Guinée-Bisau alors qu'il
avait tout laissé de sa vie Parisienne pour aller enseigner de façon bénévole au Burkina-Faso
et ainsi aider et participer à l'alphabétisation. Des fonds en sa mémoire ont été collectés afin
de participer à la construction d'un dispensaire à Soum au Burkina-Faso, qui aujourd'hui porte
une plaque commémorative avec son nom.
http://africatrip.blogs-de-voyage.fr
http://respublica.asso.fr
Aujourd'hui, participer au 4L Trophy 2014 est en quelque sorte une façon pour nous
de continuer et d'achever ce que l'oncle de Sarah avait entamé 8 ans
auparavant et c'est aussi pour cela que ce raid nous tient tant à cœur.
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L'ASSOCIATION LIBELLULE A 4L
L'association LIBELLULE A 4L est une association loi 1901 à but non lucratif.
Nous l'avons créée début mai 2013 afin d'être crédible face aux potentiels sponsors lors du
démarchage et ainsi nous permettre de participer à la 17ème
édition du 4L Trophy.
Le nom a été choisit en l'honneur de Jérôme FORIEL, l'oncle de Sarah.
Sarah est présidente, Raphaël secrétaire
et Sandrine (la sœur de Raphaël) la trésorière
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POURQUOI NOUS AIDER ?
La participation au 4L Trophy engage beaucoup de frais (inscription, préparation de la
4L, fournitures, matériel obligatoire, etc...) et seuls nous ne pouvons pas subvenir à toutes ces
charges. Pour réaliser ce projet, nous avons donc besoin de financements extérieurs. C'est
pourquoi nous faisons appel aux entreprises et collectivités locales pour établir des
partenariats.
Nous avons déjà trouvé notre bolide, une 4L fourgonnette de 1988 dont le châssis est
en bon état, de quoi mettre toutes les chances de notre côté. Nous avons également fait notre
pré-inscription au Raid (400 euros) et créé l'association "Libellule a 4L" en gage de notre
sérieux vis à vis des personnes et entreprises qui souhaitent nous accorder leur confiance.
Il ne nous manque plus que votre soutien en tant que sponsor pour rendre les choses
possible. En échange, nous vous mettons à disposition un moyen de publicité original et peu onéreux :
des emplacements publicitaires sur la 4L. Votre image sera alors véhiculée par les nombreux
médias qui couvrent le raid (France2, TF1, autonews.com, Europe1, presse régionale,
Studyrama, Le Point étudiant, France3 Aquitaine, La chaîne du cœur).
En définitive, vous
- Participez et faites connaître votre entreprise à l’occasion d’une action humanitaire
d’envergure importante.
- Etes visible dans les rues de Grenoble avant et après la course pendant au minimum 1 an.
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NOTRE BUDGET
PREVISIONNEL
Il y a tout d'abord 3200 euros
d’inscription (comprenant les frais d’inscription du pilote, du copilote et de la voiture, ainsi
que la traversée aller-retour du détroit de Gibraltar, l'hébergement au Maroc (hôtel + bivouac),
l'assistance technique et médicale, l'organisation, la communication et la médiatisation du
Raid). Nous prévoyons de plus 2200 euros pour l’achat et la rénovation de notre bolide,
1100 euros d’essence et de péages (6000 Kms de trajet à travers la France, l’Espagne et le
Maroc) ainsi que 1500 euros de frais divers (assurance rapatriement, assurance de la voiture,
communication, prévision du risque).
Ce qui nous conduit à un budget total de 8000 euros.
En sachant que si des fonds restent non utilisés, nous nous engageons à les reverser sous forme de don par
chèque à Enfants du désert.
COMMENT NOUS AIDER ?
Nous recherchons deux types de partenariats :
• Le partenariat financier qui vous propose des encarts publicitaires de grande taille à des prix très
concurrentiels. Ces encarts seront visibles pendant une durée indéterminée dans Grenoble et ses
environs puisque cette 4L sera la première voiture de Sarah et qu'il n'est pas prévu de la vendre. Ils
seront évidemment mis en avant lors de la traversée de la France, de l’Espagne et du Maroc pour le
Raid. Un encart de 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750 € pour une durée d’une semaine!
Vous pouvez bien sur utiliser votre budget publicitaire pour nous aider !!
Un encart 50x50 cm sur notre 4L coûte environ 750 € pour une durée d’un an minimum.
• Le partenariat en nature, qui consiste en une aide matérielle ou logistique (fournitures scolaires,
matériels de sécurité, préparation de la 4L ou organisation d'évènements …) en échange de publicité.
Par ailleurs, nous acceptons aussi tous les dons, quels qu'ils soient.
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N'HESITEZ PAS A NOUS CONTACTER !
Sarah FORIEL
+336 21 76 16 29
cidex 720
1 chemin de charvinières
38330 Saint- Ismier
Raphaël MATRAIRE
+336 86 33 12 45
496 Le mont-Rolland
38320 Brié et Angonnes
Pour nous écrire ou nous faire parvenir vos dons :
Association "LIBELLULE A 4L"
Chez Raphaël MATRAIRE
496 Le mont-Rolland
38320 Brié et Angonnes
Suivez-nous via notre site internet : http://libellulea4l.weebly.com/
4Lement votre, l'équipage 203
Sarah et Raphaël
Association Libellule a 4L
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ANNEXES
LISTE DES FOURNITURES OBLIGATOIRES :
1 cartable rempli de fournitures scolaires Trousse, stylos, gomme, feutres, crayons, outils de géométrie (compas, règles,
rapporteur ...) cahiers, calculatrice, etc ...
1 sac rempli de fournitures sportives
Ballons, balles, chaussettes de sport, tee-shirts, survêtements, chaussures e
sport, chasubles, sifflets, cordes à sauter, frisbees, etc ...
1 don de 20€ minimum à l’association « Enfants du Désert »
pour la construction d’écoles dans le sud marocain
OU
2 cartables de fournitures scolaires
2 sac rempli de fournitures sportives
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CONTRAT DE PARTENARIAT
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d'une part l'association
LIBELLULE A 4L" au 496 Le mont-Rolland désignée par le parrainé et d'autre
part ........................................................................................................ désigné
par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s'engage par le présent contrat à promouvoir l'enseigne du sponsor,
auprès du public de la manière précisée dans l'article 4, et ce pour une durée de
....................................
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d'un partenariat financier à la hauteur de
........................................... (écrire en lettres) apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s'engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du
partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d'un
équipage du 4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-respect par l'une ou l'autre des parties de l'une des obligations
énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours
après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à ................................................ le ....../......./......
en deux exemplaires originaux.
Dossier de sponsoring 4L TROPHY 2014 - Equipage 203
Libellule a 4L - Pilote et copilote
Le parrainé Le sponsor Pour l'association "Libellule a 4L" Pour ..................................
Melle FORIEL Sarah M./Mme............................
Lu et approuvé Lu et approuvé
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