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4L TROPHY 201117 au 27 février 2011
Dossier de sponsoring de l'association
Soli'Raid 2011
Adrien LE ROUX et Ségolène BRETHENOUXÉquipage n° 659
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Sommaire
1. Le 4L Trophy _______________________________________ Page 32. Soli’ Raid 2011 _____________________________________ Page 4 et 53. Budget prévisionnel ________________________________ Page 64. Pourquoi devenir partenaire ______________________ Page 7 et 85. Impact médiatique _________________________________ Page 96. Planning prévisionnel du projet __________________ Page 107. Nous contacter ______________________________________ Page 11
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1 - Le 4L Trophy :
Le 4l Trophy est un raid qui se déroule sur 10 jours entre la France et le Maroc. Rallye reposant sur des bases sportives, humaines, et humanitaires, la popularité et la renommée de cet événement sont grandissantes depuis sa création par Jean-Jacques Rey en 1997. Ne comprenant que 3 équipages participants lors de la première édition, le raid c'est agrandi et développé afin d'atteindre plus de 2000 étudiants engagés lors de l'édition 2010. En 2011, l'organisation du raid a décidé de limité le nombre d'équipage à 1200 véhicules, soit 2400 étudiants. Nous avons reçu la lettre de confirmation et nous seront présents sur le rallye avec le numéro n°659.
«Pas moins de 9522 étudiants répartis dans 1457
écoles différentes ont participé à cet événement
depuis 1998».
(http://4ltrophy.com)
Le 4L Trophy est à ce jour le plus grand rassemblement sportif et humanitaire européen, outre les équipages français, l'édition 2010 dénombrait pas moins de 25 nationalités dans les engagés. Voiture mythique et produite en grande nombre, la Renault 4L est le seul et unique véhicule autorisé durant cette course.
Les 6 étapes réparties dans le grand sud marocain constitueront la partie sportive de la course. Le 4L Trophy n'étant pas une course de vitesse mais une course d'orientation, le classement est réalisé par rapport au nombre de kilomètres parcourus entre les différents points de contrôle.
La partie humanitaire est non des moindres, puisque c'est la raison même d'exister du rallye. Acheminer des fournitures scolaires et sportives à des enfants marocains sera notre principal objectif. Ces dernières seront remises lors d'une grande cérémonie réalisée en présence des enfants et organisée par l'association «Les Enfants du Désert» lors du premier bivouac. Certains équipages, constitués d'étudiants en médecine rapporteront des fauteuils roulants ou des couveuses pour les hôpitaux marocains, d'autres, en école d'ingénieur, installeront des panneaux photovoltaïques afin d'apporter l'électricité dans certains villages.
La dernière caractéristique de ce rallye est le côté humain de cette aventure. Pas un seul participant des éditions précédentes n'est revenu avec le sentiment de regret. Entre la joie des enfants marocains lors des dons, les rencontres que l'on fait entre étudiants, la découverte d'un nouveau pays et l'entraide lors des pannes mécaniques, tout n'est que bon souvenir et tout est enrichissant. C'est pour réaliser ceci que nous avons besoin de vous.
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2 - Soli’Raid 2011 :
L'association Soli'Raid 2011 est une association à but non lucratif crée le 7 juin 2010 afin de participer à la quatorzième session du 4L Trophy qui se déroulera du 17 au 27 février 2011. Son siège social se situe à Argenteuil (95). Elle nous permet de vous apporter la preuve de notre sérieux et de notre détermination face à cette formidable aventure. Outre le statut juridique que nous confère l'association, elle crédibilise toute demande de dons ou de mécénat de notre part. Le statut associatif permet une utilisation transparente de l'argent grâce à son compte en banque.
L’équipage n° 659 :
Ségolène Brethenoux
20 ans
Présidente de l'association
Copilote
Étudiante en 2ème année de droit à l'université de Nanterre
Adrien Le Roux
24 ans
Trésorier de l'association
Pilote
Étudiant en 2nd année de BTM chocolaterie à l'EPMTTH de Paris
Le Véhicule :
Nous avons acheté cette Renault 4l de type f6 à l'association «Les crevettes du désert». Véhicule déjà préparé pour le désert, ayant réalisé un 4l trophy en 2010, il sera entièrement révisé et repeint afin de prendre le départ le 17 février 2011 dans des conditions optimales.
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Après l'avoir repeinte Lors de l'achat
Nos actions :
Au cours de la préparation du raid, nous allons réaliser différentes opérations afin de nous faire connaître : opération de communication, opération commerciale, opération d'information.
Toutes ces opérations auront lieu de juillet 2010 à février 2011, entre Argenteuil, Chatou, Paris et Nanterre. - A partir de juillet 2010 : vente de stickers personnalisables (nom, prénom, surnom ou même message personnalisé) vendus 1 euro la lettre.- En octobre 2010, participation à une émission de radio pour un appel au don.- En Novembre 2010 : collecte de fournitures scolaires dans une école.- Pour Noël 2010 : vente de 4l et 2 chevaux en chocolat.
Il y aura aussi des opérations de promotion de la voiture aux abords de nos deux écoles respectives et des articles dans la presse écrite locale.
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3 - Le budget prévisionnel : 6479 €
Inscription au raid : 2900 € soit 46 % des dépenses prévisionnelles.Elle comprend :
• l’inscription du pilote, du copilote et du véhicule, • le bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar, • l’hébergement au Maroc (hôtel ou bivouac), • la demi-pension au Maroc (diners, nuits et petits-déjeuners), • la soirée de clôture à Marrakech, • l’assistance technique, • l’assistance médicale,• et la communication et la médiatisation du Raid.
Préparation du véhicule : 1815 € soit 28 % des dépenses prévisionnelles.• Achat du véhicule : 700€• Préparation et réparation du véhicule : 1000 €• Assurances : 115€
Divers : 1764 € soit 27 % des dépenses prévisionnelles.• Communication : 150€ • Péage : 114 €• Imprévus : 300 €• Essence : 800 €• Pièces de rechange : 400 €
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1 815 €28%
2 900 €45%
1 764 €27%
Coût véhiculeCoût inscriptionAutres
4 - Pourquoi devenir notre partenaire ?
Notre 4L aura l'avantage d'attirer l'œil du passant et des autres conducteurs de par sa décoration, sa préparation pour le désert, la présence de sponsors de l'épreuve et du numéro d'équipage. Ceci permettra d'associer le nom de votre entreprise à celui d’un grand évènement sportif et étudiant. Le véhicule circulera principalement sur les routes de la région Ile de France durant l'année 2010 mais aussi dans toute la France, au travers de l’Espagne et du Maroc lors des 6000 km du raid en 2011. Devenir partenaire de notre challenge et de notre aventure vous assurera un support de communication original. Nous vous proposons un encart publicitaire sur notre 4l et sur notre site Internet jusqu'à la fin mars 2011. Un contrat sera alors signé, engageant les deux parties pour la durée convenue. Il sera possible de vous mettre à disposition le véhicule afin que vous puissiez communiquer à votre tour sur l'évènement.
Participer à notre projet c’est aussi associer l’image de votre entreprise à celle d’une action humanitaire internationale orchestrée par “Les enfants du désert”. Ce partenariat serait un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateurs sauront apprécier à sa juste valeur.
Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet :
• Le partenariat financier : des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour des tarifs allant de 75 à 1 000€. Les possibilités sont multiples. De 20x20 cm à la totalité de la voiture, du coffre au capot, toute solution est envisageable, n’hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à votre désir.
« Un encart publicitaire de 5x5 cm, dans un journal, coûte environ 750€ pour une semaine. Pour le même tarif, nous vous proposons un encart de plus de
100x50cm pour une durée de 1 an sur le véhicule et une visibilité sur internet ».
• Le partenariat en nature : Assurance, essence, contrôle technique, matériel de bivouac et de campement, matériel divers (extincteurs, jerricane, sangle, cartes routières, fusées de détresse, etc.), nous avons un nombre de frais fixes qui peuvent aussi se transformer en accord de partenariat si vous le souhaitez.
• Le mécénat, enfin, en l’échange duquel vous ne pouvez prétendre à un emplacement publicitaire sur la voiture, mais qui vous permettra d’apparaître sur notre site web. Vous pouvez également nous aider grâce à des dons, en contrepartie, votre logo apparaîtra sur notre site internet.
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Tout le capot : 1 000€
Tout l'arrière : 700 €
Tout l'avant droit, ou gauche : 450 € Tout l'arrière droit ou gauche : 950 €
Voiture totale : 4 500 €
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Emplacement n°1 : 1000 €
Emplacement n°5 : 400 € ( Droite ou Gauche )Emplacement n°6 : 75 € ( Droite ou Gauche )Emplacement n°7 : 200 € ( Droite ou Gauche )Emplacement n°8 : 100 € ( Droite ou Gauche )Emplacement n°9 : 200 € ( Droite ou Gauche )Emplacement n°10 : 500 € ( Droite ou Gauche )
Emplacement n°2 : 300 €, Emplacement n°3 : 250 €, Emplacement n°4 : 200 €.
5 - Impact médiatique :
L'édition 2010 a connu des retombées médiatiques sans précédent, avec entre autres :• TV : 52 parutions, dont TF1, TF1 - AUTO MOTO, France 3 National, France 3 -
TOUT LE SPORT, Soir 3, France 3 en régions, M6 - Sport 6, etc.
• Radio : 47 parutions, dont NRJ, Virgin Radio, Nostalgie, Chérie FM, RMC, BFM, etc.
• Presse écrite : 2092 parutions
• Sites Web spécialisés : 254 parutions
Lors du Raid, vous bénéficierez d’une couverture médiatique, d’une image jeune, dynamique, portée sur la solidarité, le partage et l’aventure ! De plus, chaque année environ 20000 spectateurs assistent au départ du raid (au Trocadéro pour l'édition 2011).
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6 - Planning prévisionnel du projet :
• Juin 2010 : - Achat du véhicule.-Création de l'association « Soli'Raid 2011 ».
• Juin 2010 à Février 2011 : - Recherche de sponsors et préparation du véhicule.- Réparation du véhicule.
• 16 & 17 Février 2011 :- Deux jours, deux Villages Départ. Un premier dans un haut lieu de la capitale, le second à Bordeaux.- Vérifications techniques et administratives pour tous les concurrents.
• 18 Février 2011 :- Pointage et briefing à Algéciras (Espagne).
• 19 & 20 Février 2011 :- Passage bateau du Détroit de Gibraltar en bateau.
• 21 - 25 Février 2011 :- 6 étapes dans le Grand Sud marocain
• 25 Février 2011 :- Arrivée à Marrakech.
• 26 Février 2011 :- Journée de repos – Remise des Prix – Soirée de Clôture.
• 27 Février 2011 :- Passage bateau et retour libre en Europe.
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7 - Nous contacter :
Ségolène Brethenoux : 30 avenue Guy de Maupassant,
78400 Chatou.06 24 03 73 75
Adrien Le Roux : 22 rue Dubaut,
95100 Argenteuil.06 50 56 07 96
Vous pouvez également suivre l’avancement de notre projet sur notre site :www.soliraid2011.com
Ou sur facebook :Soli'Raid 2011
Pour plus d’informations sur le 4L Trophy : www.4ltrophy.com
Ségolène Brethenoux Adrien Le Roux
Nous serons au départ de cette formidable aventure, serez vous à nos côtés ?
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