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OVER
THE
RAIDBOW DOSSIER DE PARTENARIAT
Europ’Raid 2017 | NF, DG, FC
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Sommaire
L’aventure Europ Raid
Notre Équipage : Over The Raidbow
Pourquoi et Comment Nous Soutenir ?
- Encarts Publicitaires
Plan de Communication :
- Médias
Notre Budget
Contactez-nous
Convention de partenariat
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L’aventure Europ’Raid
L’association Europ’Raid a été créée en 2013 par Benjamin Laidin et Jérémy Blandin. Ce sont ces 2 étudiants qui sont à l’origine de ce premier raid humanitaire en Europe. Tout d’abord, Europ’Raid est avant tout un évènement culturel solidaire et une course à la découverte de l’Europe. Au départ, 150 équipages dont l’objectif est de s’aventurer sur la route de la plus grande course d’orientation sur ce continent. En effet, nous devrons traverser 20 pays d’Europe au cours du mois d’Août (23 jours). À bord de notre Peugeot 205, munis d’une carte et d’un carnet de bord, nous parcourons plus de 10 000 kilomètres, soit plus de 450 kilomètres par jour. Cette aventure nous permettra de découvrir l’Europe sous tous ses aspects autant culturels qu’humains. Europ’Raid est enfin une action solidaire hors du commun ! Chaque équipage doit acheminer 100 kilogrammes de matériel scolaire dans des écoles défavorisées de plusieurs pays, comme la Bosnie-Herzégovine, la Bulgarie et la Roumanie.
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Notre équipage se compose de 3 amis vendéens. Nous avons créé
l’association « Over The Raidbow » afin de participer à Europ’Raid et vivre
une aventure unique. Nous voulons réaliser ce Raid dans le but de découvrir
de nouveaux pays ainsi que de se familiariser avec divers cultures. De plus,
la vision solidaire de ce projet nous motive à rassembler un maximum de matériel scolaire.
Volontaires, nous ferons tout notre possible pour que ce projet soit une réussite.
Notre Équipage :
Over The Raidbow
Le Président Dorian GUIMBRETIERE
Agé de 19 ans et étudiant en deuxième année en
école de commerce à Audencia Bachelor, je suis
aventurier et attaché à ce projet.
Missions principales :
o Gestion des aspects administratifs
o Coordination de l’équipe
o Gestion et répartition des tâches
Le Vice-Président Florian COUTANT
Agé de 19 ans et étudiant en deuxième année de
DUT Génie Thermique et Énergétique à l’IUT de Poitiers, je
suis investi et curieux.
Missions principales
o Démarcher les entreprises
o Contact des médias
o Promotion des évènements
Nathan FERCHAUD
Agé de 19 ans et étudiant en deuxième année
d’école d’ingénieurs à l’ESTACA, je suis motivé et
passionné de mécanique.
Missions principales :
o Etablir le budget réel
o Gestion des opérations financières
o Suivi des dépenses
Le Trésorier
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La participation à un raid humanitaire ne peut être réalisée sans le soutien de partenaires et sponsors prêts à apporter une aide financière, matérielle et logistique. Il existe donc plusieurs possibilités afin de nous soutenir dans notre projet. PARTENARIAT EN NATURE Matériel : par des dons en fournitures tels que cahiers, crayons, trousses, ballon, etc. ; Services mécaniques comme l'apport en pièces, accessoires, ou aides pédagogiques sur le fonctionnement du véhicule (série de modifications et réparations sur notre Peugeot 205).
L’INTERET POUR VOUS ? Votre nom et votre image seront associés à un événement solidaire qui véhicule depuis sa création une image de sérieux et de générosité. PARTENARIAT FINANCIER En échange d'une participation financière, vous obtenez un encart publicitaire collé sur la voiture. Votre logo sera également visible sur nos vidéos, affiches et réseaux sociaux au cours de nos activités liées à Europ’raid. Tout au long de cette aventure, la 205 présente un excellent support publicitaire original et percutant qui permet de faire circuler votre image sur les routes françaises, et européennes. De plus, notre Peugeot sera visible aux Herbiers mais également à Nantes, Angers, Laval et dans tous les Pays-de-la-Loire.
L’INTERET POUR VOUS ? Souligner le dynamisme et d'ouverture sur le monde de votre entreprise. ACHATS DE BOUTEILLES DE VIN Vous pouvez également nous aider en achetant un ou plusieurs packs de 6 bouteilles. Un pack coûte 36 euros et est constitué d’un Muscadet Sevre et Maine, d’un Cabernet Franc Rouge, d’un Cabernet Franc Rosé, d’un Merlot, d’un vin blanc « La Chatelaine » et d’un jus de raisin pétillant.
L’INTERET POUR VOUS ? Vous pouvez offrir ces packs à vos employés, collaborateurs ou clients. C’est en effet une idée de cadeau originale et appréciée.
Pourquoi et Comment Nous Soutenir ?
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L’essentiel de la carrosserie de notre Peugeot 205 est réservé aux encarts publicitaires de
nos sponsors. Les tarifs sont variables selon la position et la taille des encarts sur la voiture.
Vous avez le choix entre un ou plusieurs emplacements disponibles dès 100 €.
POSITIONS :
Encarts
Publicitaires
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LES RÉSEAUX SOCIAUX : Avec notre page Facebook « Over The Raidbow », nous allons nous faire connaître et publier
différents messages tout au long de l’aventure.
SITE INTERNET : Notre site internet aura un rôle très important pour le public. Il sera très complet, avec
toutes les informations sur Europ’Raid et sur les actions que nous allons réaliser. De plus,
une page sera dédiée aux dons de particuliers. Les personnes qui le voudront pourront
suivre toute notre aventure en ligne sur ce site. Enfin, une page sur notre site web est mise à
disposition à nos partenaires à des fins de communication.
VENTE DE PRODUITS ET EVENEMENT : Des ventes des vins et divers produits seront mise en place pour financer notre projet.
FLYERS ET AFFICHES DE L’ÉDITION : Afin de nous faire connaître et d’acquérir de nombreux soutiens, nous allons réaliser des
flyers et des affiches. Ces outils de communication seront destinés aux entreprises, aux
particuliers et à d’autres associations.
LES ENCARTS PUBLICITAIRES : Notre voiture sera entièrement dédiée à la communication de nos entreprises partenaires.
Leur logo présent sur la carrosserie pour une meilleure visibilité.
Plan de
Communication
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TÉLÉVISION 24/06/15 « L’Europ’Raid, le tour d’Europe en Peugeot
205 »
40 minutes de
reportage dans La
Grande Émission
RADIO RCF : 03/06/15 « J-2 avant le grand départ pour les
aventuriers d’Europ’Raid »
Virgin Radio : 03/02/15 « Jérémy et Gwenaël présente la
2ème édition d’Europ’Raid »
Communication
détaillée sur
l’évènement
PRESSE Parution dans plusieurs journaux : Ouest France, Presse
Océan, l’éclaireur, Journal des Sables, Journal du Pays
Yonnais.
Plus de 100
articles parus
INTERNET Sites internet : Ouest-France.fr, ville-larochesuryon.fr,
mavillesolidaire.com, century21espaceisac.com 9 articles parus
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Le budget prévisionnel
Notre Budget
50%
10%
25%
15%
RECETTES
Sponsoring : 2500 € Subventions : 500 € Ventes : 1250 € Evennements : 750 €
42%
24%
6%
18%
6%4%
DÉPENSES
Frais d'inscription : 2100 € Achat et préparation 205 : 1200 €
Assurance tout risque du véhicule : 300 € Carburant : 900 €
Péages et Parking : 300 € Balise et Talkie-Walkie : 200 €
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Article 1
Ce contrat est établi entre d’une part l’association « Over The Raidbow » désigné par « le
parrainé» et d’autre part ……....................................................................... désigné par « le
sponsor ».
Article 2
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du
public de la manière précisée dans l’article 4, et ce, pour toute la durée de la campagne de
promotion de l’événement Europ’Raid 2016.
Article 3 Le présent contrat est prévu sur la base d’un
Partenariat financier à hauteur d’un montant de ……………........................................……….
......................................................... euros (écrire en lettres) montant versé par le sponsor.
Don en nature : ..................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
Article 4 Le parrainé s’engage à
Mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Peugeot 205 à
l’emplacement choisit par le sponsor.
Autre :
.............................................................................................................................................
Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel de l’équipage « Over The Raidbow » de Europ’Raid.
Article 5
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées
dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit, huit jours après mise en demeure
restée infructueuse.
Fait à ............................... le.../...../..... en deux exemplaires originaux
Contrat de Partenariat
Le parrainé
Pour l’association « Over the Raidbow »
M.
Lu et approuvé
Le sponsor
………………………………………………………
M.
Lu et approuvé
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Mail : [email protected]
Pilotes :
Dorian :
[email protected] – 06 77 08 73 41
Florian :
[email protected] – 06 99 42 60 89
Nathan :
[email protected] – 06 88 46 43 65
Facebook : « Over The Raidbow »
Site Internet : http://overtheraidbow.e-monsite.com/
Adresse : Over The Raidbow
21 rue Gabriel Faure
85500 Les Herbiers
Contact
