Dossier de sponsoring 4L Trophy - Connecting-sponsors · dossier de partenariat, le Raid 4L Trophy est une formidable aventure humaine, sportive et solidaire. ... Raid Humanitaire

Raid Humanitaire et sportif 4L Trophy 2016

Dossier de sponsoring 4L Trophy


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Sommaire

1. Présentation du Raid 4L Trophy :

● Qu’est-ce que le 4L trophy ?

● Une aventure unique

● Quelques chiffres

2. Présentation de notre équipage

3. Présentation de notre association « A FOND LE 4L »

4. Pourquoi nous soutenir ?

5. Quels sont vos intérêts à nous soutenir ?

● Une image positive de votre entreprise

● Une publicité efficace

6. La couverture médiatique

7. Nos engagements vis-à-vis de votre soutien

8. Comment nous aider ?

9. Budget

10. Zoom sur le Raid

11. Notre 4L

12. Emplacements publicitaires

13. Contrat de partenariat


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1. Présentation du Raid 4L Trophy :

Qu’est-ce que le 4L trophy ?

A l’heure d’aujourd’hui, le Raid 4L Trophy est le plus grand raid étudiant d’Europe.

Le 4L Trophy est un évènement se déroulant chaque année entre le 14 et 24 Février.

Ce célèbre rallye se déroule ainsi sur 10 jours. Son principe est le suivant : Par équipage de 2,

au volant d’une 4L, relier un village départ en France, à Marrakech situé au Maroc, afin d’y

déposer des fournitures scolaires (50 kg par équipage). Un extraordinaire tracé qui

comprend entre autre la traversée du désert marocain…

Le 4L Trophy est avant tout une course d’orientation (et non de vitesse). Ce rallye procure la

chance à celui qui y participe de vivre une aventure à la fois sportive, solidaire et

humanitaire.

Une aventure Unique :

Plus que de simples chiffres alignés sur un morceau de papier, ou encore sur un

dossier de partenariat, le Raid 4L Trophy est une formidable aventure humaine, sportive et

solidaire.


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Une aventure sportive et solidaire :

La soif des grands espaces, le challenge, les performances, le dépassement de soi et

l’objectif de franchir la ligne d’arrivée font bien apparaître la dimension

sportive de ce rallye. Pour parvenir à leur fin, les participants doivent

découvrir la pleine dimension du mot « entraide ». C’est grâce à

l’entraide que naît sur les visages de chacun l’immense satisfaction du

devoir accompli, la fierté d’avoir tout donné pour soi et pour les autres.

Une aventure humaine :

Au-delà de la dimension aventure et sportive, les étudiants partent aussi pour des

raisons sociales et humanitaires. Le 4L Trophy c'est également un acte de solidarité envers le

pays qui l’organise et le pays qui l'accueille : la France et le Maroc. En partenariat avec

différentes associations comme Enfants du Désert, UNICEF et la Croix Rouge Française, le 4L

Trophy aide à la scolarisation des enfants les plus démunis au Maroc et à la nutrition des

familles les plus nécessiteuses en France.

Quelques chiffres :

Lors de l’édition 2014, la 17e édition du Raid 4L Trophy, un total de 1 323 équipages

soit 2 646 étudiants âgés de 18 à 28 ans issus de 1 460 écoles se présentaient sur les

lignes de départ, du Futuroscope de Poitiers et de Saint Jean de Luz, tous à bord d’une

étonnante et originale 4L, décorée de sponsors. Une magnifique aventure de 10 jours, et

près de 6000 kilomètres avalés sur les routes de France, d’Espagne et pistes ensablées du

Maroc.

Mais le 4L trophy c’est surtout 82 tonnes de fournitures scolaires acheminées par près de

2350 étudiants participants. Depuis 17 ans ce sont plus de 17.000 enfants qui ont pu ainsi

être scolarisés par l’apport de tout le matériel fourni par les étudiants.

De plus, mise en place depuis 2011, l’association « 4L Solidaire », en partenariat avec la Croix

Rouge Française propose aux étudiants d’apporter 10 kg de denrées alimentaires non

périssables par équipage. Ils furent nombreux à relever le défi en 2011, 2012, 2013 et 2014 :

12 tonnes de dons par an ont été récoltés aux Villages-Départ ce qui a permis de servir 24

000 repas par an à des personnes défavorisées.


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2. Présentation de notre équipage

Amis de longue date, complices et ambitieux, nous partageons depuis maintenant

quelques mois l’objectif commun de nous investir de nouveau pleinement dans un projet

d’envergure : celui du 4L Trophy.

Le principe du 4L Trophy nous a séduit du fait de concilier la technique et le défi sportif du

rallye à notre envie de donner de notre temps pour une bonne cause.

Bien sûr, nous ne prétendons pas changer le monde, mais l’aide que nous pourrons apporter

aux associations caritatives sera toujours la bienvenue. Son écho incitera peut-être d’autres

personnes à suivre notre chemin…

Actuellement nous sommes tous les deux en école de commerce, à la Paris School of

Business. Notre participation au 4L Trophy sera, sans nul doute une source unique

d’enrichissement personnel. Apprendre à travailler en équipe, à chercher et à nouer des

relations avec les partenaires, ou encore à définir et respecter un plan de travail :

autant de compétences qui viendront enrichir notre formation d’apprenti avant de

bientôt pouvoir entrer complètement dans la vie active. »


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3. Présentation de notre association Gdu<3

GduCœur représente l’association humanitaire de la Paris School of Business. Grâce à ses nombreux pôles, elle propose aux élèves de s’investir dans des projets diverses et variées à différentes échelles, aussi bien sur le campus, que sur le plan national ou international, et leur permet peu importe leur centre d’intérêt de trouver un projet qui leur tient à cœur.

Les étudiants, pourront donc s’investir dans de nombreuses actions tel que la

sensibilisation des élèves, des collectes de fonds, l’organisation de journées

d’animations au sein du campus ou bien encore des voyages humanitaires à travers

le monde, en Inde, au Sénégal et à Madagascar.

Informations :

Siège : 51 rue nationale, Paris 13 eme 75013


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4. Pourquoi nous soutenir ?

Ce projet est avant tout un projet humanitaire et humain. Grâce à cet évènement

qui serait impossible sans vos dons, ce sont des dizaines d’associations caritatives françaises

et marocaines que nous aidons. Que ce soit à travers le matériel transporté ou l’aide

apportée, chacune y trouve l’aide dont elle a besoin.

L’aventure du 4L Trophy ne se résume pas à 10 jours de course au volant d’une mythique 4L.

Cette aventure se prépare, s’organise et se vit bien avant le coup d’envoi.

Aujourd’hui, nous avons besoin de votre soutien afin de mettre en place ce projet de taille,

mais plein d’ambition !

5. Quels sont vos intérêts à nous soutenir ?

Hormis l’appel à votre générosité, nous vous proposons en échange de votre aide, de

représenter votre entreprise via des encarts publicitaires disposés sur la 4L. En effet, nous

apposerons des encarts de tailles différentes sur notre véhicule, afin de représenter au

mieux nos sponsors. Notre voiture sera visible avant le raid, pendant le raid mais surtout

notre 4L ne sera pas vendue après le raid, par conséquent la promotion de votre entreprise

continuera même après celui-ci et durant de longues années.

Une image positive de votre entreprise :


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En nous aidant, vous pourrez associer votre entreprise à une image positive du sport

amateur, combinant passion et entraide. L’occasion parfaite de refléter une image

dynamique et humaine de votre entreprise. Les sociétés participantes à ce type de projet

font souvent la promotion de leurs actions sur leur propre site internet.

Une publicité efficace :

En plaçant vos encarts publicitaires sur notre voiture, vous bénéficierez d’une

couverture médiatique unique. En effet on ne rencontre pas tous les jours une 4L aux

couleurs originales et sponsorisée, cela attire l’œil. Ce support publicitaire de choix vous

permettra de toucher un public très large et vous permettra ainsi, à travers ce support

original, de marquer la différence. En milieu urbain, une voiture est vue en moyenne par

7000 personnes différentes par jour.

Le 4L Trophy véhicule une image dynamique d'aventure, de dépassement de soi et de

solidarité active au travers d'un événement étudiant à fort potentiel médiatique.

Pour l’évènement, l’organisation du 4L Trophy développe une stratégie de presse digne des

plus grands :

● L'installation d'une salle de presse sur les bivouacs avec une diffusion

régulière de communiqués de presse.

● La mise en ligne chaque soir d'un Journal Télévisé (4L TV) sur le

www.4ltrophy.com. Celui-ci s'accompagne d'un résumé de l'étape du jour et

d'une sélection de photos.

● La présence d'une équipe de photographes et d’une société de production

pour filmer, monter, transmettre toutes les vidéos et images du Raid aux

différents médias.

Et tout au long de l’année …

Le 4L Trophy possède sa propre cellule de Presse dont le siège est localisé à Paris.

http://www.4ltrophy.com/


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6. La couverture médiatique

En tant que premier raid étudiant d’Europe et en raison de son immense succès, le 4L

Trophy est suivi par un très grand nombre de médias de toutes sortes et a donc de très

nombreuses retombées en France.

Télévision : Plus de 100 reportages et 8h00 Heures d’images. Les nombreuses

chaînes régionales de France 3 ainsi que celles de France O ont diffusé quotidiennement des

nouvelles de la course du 16 au 26 février. S’y sont ajoutés de nombreux médias à forte

audience comme TF1, M6 et BFMTV et des médias thématiques tels qu’ID Voyage, MCE,

Escale TV, TV5 Monde, Motors TV…

Radio : Plus de 5h d’antenne consacrées au Raid (France Bleu, France Info, FG, RTL,

NRJ, Virgin etc...)

Presse écrite : 1 500 articles sont parus dans la presse écrite, notamment dans les quotidiens

régionaux : Nice Matin, DNA, Sud-Ouest, Ouest France etc. mais également dans les

nationaux : dépêches AFP, L’Equipe Mag, La Vie de l’Auto, 4L magazine, Télé Magazine etc.


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Web : 3 000 articles sont parus sur le web que ce soit sur des sites nationaux

d’information : Le Parisien.fr, Les Echos.fr, Libération.fr, L’Express.fr, Challenges.fr etc.…

Mais aussi des sites sportifs : Autonews, Sport.fr, Leblogauto.fr etc., des sites

étudiants Studyrama, MCE etc., et des sites régionaux : Ouest France.fr, Sud Ouest.fr, La

Dépèche.fr etc…

Médias internationaux: Tout Particulièrement en Belgique, en Suisse et au Maroc, le

raid a aussi son mot à dire. Emissions TV, articles dans des journaux nationaux et

spécialisés. Nos voisins aussi suivent la course de près.

7. Nos engagements vis-à-vis de votre soutien ?

Un état d’avancement de notre projet :

Si vous souhaitez vous engager pour nous soutenir, nous nous engageons,

nous aussi, à vous faire part de l’état d’avancement de notre projet par le biais de notre site

Facebook : « ». Nous y ajoutons régulièrement des photos ainsi que des commentaires sur

l’avancement de notre projet.


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La communication :

Notre page Facebook nous permet aussi de réaliser la promotion de nos sponsors qui

nous aurons permis de rendre ce projet réalisable. Nous leur accorderons aussi un espace

dédié sur cette même page.

Nous essayerons de tenir notre page Facebook à jour pendant le raid, suivant les

connections internet disponibles. Nous réaliserons ainsi un récit journalier de notre périple.

Une voiture originale qui attire l’œil :

Nous nous engageons ainsi à piloter notre 4L, qui sera des plus originales, le plus souvent

possible et ce afin de promouvoir les entreprises qui nous auront aidés. Celle-ci sera visible

avant le raid mais aussi de longues années après le raid.

Lors du raid nous souscrirons l’option flash-Sport qui nous permettra de nous faire

photographier par des photographes présents sur le 4 l trophy.

Un dossier complet du raid :

Nous nous engageons ainsi à vous remettre à la fin de notre périple un dossier complet

sur notre raid comprenant :

- Le carnet de route : le récit de chaque journée passée au 4 L Trophy illustré de

photos.

- Un ou plusieurs films souvenir de notre périple réalisés à l’aide de caméras go pro.

- Un CD de l’ensemble des photos prises lors de notre raid.


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8. Comment nous aider ?

Le partenariat financier :

Le partenariat financier c’est gagnant-gagnant ! Aidez-nous financièrement et nous

valoriserons l’image de votre entreprise.

Pour cela nous vous proposons plusieurs types d’encart publicitaire du plus petit au plus

grand suivant le montant du don.

De plus vos dons sont défiscalisés à hauteur de 60 % de par le statu de notre

association.

Le partenariat en nature :

Vous pouvez également nous aider en nous fournissant le matériel dont nous avons

besoin pour mener à bien notre projet : pièces détachées, fournitures scolaires, denrées

alimentaires, essence, assurance…

En échange de votre contribution, nous vous proposons les mêmes services que pour le

partenariat financier (à examiner au cas par cas). La défiscalisation est aussi possible pour

les biens en nature.

Le mécénat :


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Cette solution peut être assimilée à une donation sans attentes particulières, juste

motivée par l’envie de nous aider à finaliser notre projet.

9. Le budget

Soit un Budget total de 10 000 €


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Un Grand Merci !!!


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10. Zoom sur le raid


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Emplacement pour les sponsors :


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Tableau de répartition de prix

Emplacement Montant montant défiscalisé à 66%

1

200,00 € 68,00 €

2

200,00 € 68,00 €

3

600,00 €

204,00 €

4

300,00 €

102,00 €

5

500,00 €

170,00 €

6

600,00 €

204,00 €

7

300,00 €

102,00 €

8

500,00 €

170,00 €

9

300,00 €

102,00 €

10

600,00 €

204,00 €

11

300,00 €

102,00 €

12

600,00 €

204,00 €

13

200,00 € 68,00 €

14

200,00 € 68,00 €

15

400,00 €

136,00 €

16

800,00 €

272,00 €


21

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200,00 € 68,00 €

18

200,00 € 68,00 €

19

200,00 € 68,00 €

20

300,00 €

102,00 €

21

100,00 € 34,00 €

22

100,00 € 34,00 €

23

300,00 €

102,00 €

24

800,00 €

272,00 €

25

300,00 €

102,00 €

26

500,00 €

170,00 €

27

150,00 € 51,00 €

28

150,00 € 51,00 €

29

150,00 € 51,00 €

30

150,00 € 51,00 €

Total : 10 200,00 €


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CONTRAT DE PARTENARIAT

Article 1 :

Ce contrat est établi entre d’une part l’association « GDU Cœur »51

rue nationale Paris XIII 75013, désigné par le parrainé et d’autre

part………………………………………………………………………………..……………………………………

………………………………………………désigné par le sponsor.

Article 2 :

Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne

du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et

ce pour une durée de ……………………………………………………………………………………

Article 3 :

Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à

la hauteur de ……………………………………………………………………………………. (Écrire

en lettres) apporté par le sponsor.


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Article 4 :

Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs

du partenaire sur la Renault 4L, ainsi que de faire figurer un lien vers

le site internet du partenaire sur son site web. Le sponsor devient

ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy.

Article 5 :

En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des

obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de

plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.

Fait à……………………………..le…../…../……… en deux exemplaires

originaux.

Le parrainé Le sponsor

Pour l’association Pour……………………….

M. M.

Lu et approuvé Lu et approuvé

Documents

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