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CHALLENGE 4LAPPEL D’OFFRES N°2
Équipe 15 Bitton - Lawson - Lener - Nivol - Sakamesso - Suijlen
Équipe 15 Bitton - Lawson - Lener - Nivol - Sakamesso - Suijlen
L’ÉQUIPE
Tristan Nivol
Eden Bitton Luca LenerClarisse Lawson
Inès SuijlenMoïse Sakamesso
SOMMAIRE
I. Contexte et objectifs
II. Contraintes et attentes
III. Dispositif
IV. Stratégie
Annexes
p. 1 - 8
p. 9 - 12
p. 13 - 28
p. 29 - 34
p. 35 -
I. CONTEXTE ET ANALYSEa. Brief
b. 4L Trophy p.3
c. Association Enfants du Désert p.4
d. Pauline et Margaux p.5
e. Les équipes concurrentes p.6
f. Problématique p.7
g. Objectifs p.8
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a. Brief p.2
Nos clientes : Pauline et Margaux
Demande : Création d’un dispositif
Pauline et Margaux participent au challenge 4L Trophy, un raid automobile humanitaire qui aide l’association Enfants du Désert à construire des écoles au Maroc.
Dans le cadre de cet appel d’offres, un dispositif et une stratégie doivent être mis en place pour accroître leur visibilité et, par extension, augmenter le nombre de dons envers l’association.
aBRIEF CLIENT
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Le Raid 4L Trophy est un raid automobile humanitaire destiné aux étudiants créé en 1997.Tous les ans, des participants entre 18 et 28 ans, participent cette course d’orientation en
Renault 4L. Ils parcourent la France, l’Espagne et le Maroc en transportant des fournitures scolaires et sportives, redistribués à des enfants à l’arrivée. Le gagnant est l’équipe ayant fait le
moins de kilomètres.
LE 4L TROPHY, L’AVENTURE ÉTUDIANTE SOLIDAIRE
QUELQUES CHIFFRES2 000 participants par an
Un total de 24 136 participants
200 000 enfants aidés
114 000km parcourus au total
bLE 4L TROPHY
3
Née en 2005, l’association est née de l’ambition de fournir l’accès à l’éducation aux enfants sud-marocains. Elle a ensuite élargis son champ pour une démarche globale en faveur des
enfants. Effectivement, en plus de construire des écoles, Enfants du Désert donne l’accès à l’hygiène et à la médecine tout en promouvant le développement durable.
L’association utilise trois évènements pour accroître sa notoriété et ses dons (financiers ou matériels) : le 4L Trophy, le Trophée Rose des Sables et le Trophé Roses des Andres.
DONNER L’ACCÈS À L’ÉDUCATION AUX ENFANTS SUD-MAROCAINS
cENFANTS DU DÉSERT
QUELQUES CHIFFRES150 enfants parainés
14 812 euros donné à l’issu du 4L Trophy 2015
13 écoles construites
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dPAULINE & MARGAUX
Nos clientes sont autant les commanditaires que les bénéficiaires de ce projet. C’est elles que nous devrons mettre en valeur à travers leur aventure. Il faut ainsi s’aider de leurs forces pour palier à
leurs faiblesses.
Équipe entièrement féminine (20% des équipes)20 sponsors, plus que la moyenne
Appui de la communication d’HETIC
Manque de financementVoiture moins bien équipés que certaines équipes*
* cf. Partie I. e. : Les équipes concurrentes
+Forces
Faiblesses -
Pauline TAVENEAUÉtudiante @Hetic Étudiante en BTS
Margaux VADEBONCOEUR
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eLES ÉQUIPES CONCURRENTES
Comme il s’agit de distinguer l’équipe de Pauline & Margaux, il est primordial d’identifier les équipes susceptibles d’attirer l’attention. Nous avons identifié 3 équipes ayant soit un concept original soit une
forte communication.
Partage de photos/vidéos sur les réseaux sociaux.http://gwenaelmorin.wix.com/bolidesalenconnais
http://smart-4l.fr/
http://gone-sandy.wix.com/gonesandyAction humanitaire supplémentaire : don de serviettes hygiéniques lavables.
Voiture connectée + drône
17 sponsors
Sponsor principal : Dans Ma Culotte
16 sponsors
Clément et Gwénael
Jeanne et Odine
Guillaume et Lucas
BOLIDES ALENÇONNAIS
GONE SANDY
SMART 4L
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?fPROBLÉMATIQUE
Comment raconter l’aventure de Pauline et Margaux de manière originale pour inciter la cible à donner à l’association Enfants du
Désert ?
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gOBJECTIFSDe cette problématique, 3 objectifs ont été identifiés.
Impliquer la cible dans l’aventure de Pauline et Margaux pour inciter au don
Faire connaître le 4L Trophy à d’autres étudiants pour les inciter à participer
Raconter de manière unique l’aventure des candidates
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8
II. CONTRAINTES ET ATTENTESa. Introduction p.10
b. Contraintes du 4L Trophy p.11
c. Attentes de l’association p.12
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Trois aspects sont à prendre en compte :les contraintes du 4L Trophy, les attentes de l’association et les besoins de
Pauline et Margaux.
Il est primordial que l’équipe ne soit ni disqualifiée ni mise en danger. Il faut respecter le réglement propre au 4L Trophy et également réfléchir à l’utilisation du dispositif sur place.
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aINTRODUCTION
Les GPS sont interdits.
Le poids et la taille de la voiture
Pas d’accès à Internet en journée
La carrosserie de la voiture est occupée par les sponsors
Le terrain et la météo
Les équipages doivent s’orienter uniquement à l’aide d’une carte , d’une boussole et d’un road book.
Le dispositif ne doit pas être trop lourd pour ne pas dépasser le poids maximum autorisé, ni trop grand pour rentrer dans la voiture.
La journée, lorsqu’elles se trouveront au Maroc, il n’y a pas de connexion. Elles y auront seulement accès le soir, sur le bivouac.
Il est déconseillé d’utiliser la 4L, en tant que telle, comme moyen de communication puisque les sponsors ont payé pour être présent sur la carrosserie. De plus, couvrir la voiture d’informations revient à ne pas en mettre.
Le dispositif devra pouvoir supporter une exposition plus ou moins prolongée au soleil du désert et être protégé contre l’infiltration de sable. Un dispositif trop fragile risque de se casser trop facilement sur un terrain irrégulier.
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bCONTRAINTES DU 4L TROPHY
Gagner en visibilité pour accroître les dons financiers ou matériel
Faire connaître l’association et ses objectifs par le biais du 4L Trophy
Donner envie aux observateurs de l’évenement de parrainer un enfant
Transmettre les valeurs de l’association, comme le développement durable
Mettre en valeur les actions déjà mise en place pour inciter à la participation
ATTENTES SECONDAIRES
ATTENTE PRINCIPALE
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cATTENTES DE L’ASSOCIATION
III. DISPOSITIFa. Réfléxion p.14
b. Concept p.15
c. Site Internet p.17
d. Choix graphiques p.23
e. Utilisation du dispositif p.28
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En vue de notre analyse dans les parties I. et II., nous avons sans cesse réitérer notre idée pour fournir la solution la plus adaptée. Le dispositif se doit d’être facile d’utilisation, autant pour
Pauline & Margaux, que pour les utilisateurs, il ne doit pas être encombrant et se doit raconter l’aventure de manière originale. La mise en place rapide de ce dispositif était à prendre en
compte : l’aspect fonctionnel est primordial à ce projet.
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aRÉFLÉXION
Afin de plonger l’utilisateur dans l’expérience au maximum, nous proposons à Pauline et Margaux de prendre des photos et/ou des vidéos à 360°. Notre site permettra d’observer, au
jour le jour, le lieu sur lequelle elle se trouve.
La personne est directement immergée, comme si elle se trouvait sur place, et se trouve directement concernée parce qu’il se passe. C’est à travers les émotions sucitées à travers le
média que nous comptons inciter au don.
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bCONCEPT
Observer l’aventure de Pauline et Margaux à 360°NOTRE CONCEPT
En vue de la connexion internet qui a des chances d’être faible, nous recommandons principalement l’utilisation des photos et préconisons l’utilisation de vidéo une fois par semaine comme un point hebdomadaire. De plus, la photo permet un 360° complet (hauteur et largeur) contrairement au
dispositif qui permet de voir en en 360° qu’en largeur.
Nous préconisons également, dans l’éventualité que notre projet soit séléctioné, l’achat d’une caméra 360° plus performante*.
* en moyenne 200 euros16
bCONCEPT
Pour les photos : l’application iOS Google Street ViewPour les vidéos : le BubbleScope et l’application iOS BubblePix
BubblePix : https://itunes.apple.com/us/app/bubblepix/id478824625?mt=8
Google Street View : https://itunes.apple.com/fr/app/google-street-view/id904418768?mt=8
NOS MOYENS
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cSITE INTERNET
http://4ltrophy360.tristannivol.com/
URL DU SITE
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cSITE INTERNET
Un site simple qui répond rapidement aux objectifs : découvrir l’aventure de Pauline et Margaux pour
inciter au don.
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cSITE INTERNET ACCUEILDÉCOUVRIR
À PROPOSDONNER
Univers désertique, représentant 80% du trajet
Mise en avant du bouton «DONNER»
Explication immédiate du concept afin d’attiser la
curiosité
La 4L de Pauline & Margaux,élément récurrent du site
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cSITE INTERNET ACCUEILDÉCOUVRIR
À PROPOSDONNER
Ligne de la Timeline
Icône symbolisant le type de média : photo ou vidéo
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cSITE INTERNET ACCUEILDÉCOUVRIR
À PROPOSDONNER
Description de l’aventure
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cSITE INTERNET ACCUEILDÉCOUVRIR
À PROPOSDONNER
Paiement via Paypal
Paiement directement sur le site pour les personnes éventuellement méfiante
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dCHOIX GRAPHIQUES
Des couleurs chaudes symbolisant le désert
Fond
Paysage
VoitureMenu
CHOIX DES COULEURS
Contraster et mettre en valeur Donner une identité forte et marquée
Boutons
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dCHOIX GRAPHIQUES
Brandon Grotesque
La Brandon Grotesque a été choisie pour sa facilité de lecture tout au long de notre site, s'alliant parfaitement avec notre identité qui rappelle l’école par sa forme ronde et sympathique.
Utilisé pour les titres, sous-titres, boutons et petits paragraphes informatifs
Utilisée pour le corps de texte et les légendes des photos/vidéos.
La Minion Pro a été utilisée pour les textes plus longs car elle permet une lecture plus aisée.
Minion Pro
CHOIX TYPOGRAPHIQUE
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dCHOIX GRAPHIQUES
Nous avons pris le parti d’un design simple, fun et flat. Notre objectif était de mêler l’athmosphère de l’association Enfants du Désert
(enfance et école) avec l’aventure de Pauline & Margaux (aventure et découverte). Les illustrations compose l’essentiel de l’environnement pour
mettre en exerge et pour ne pas détourner l’attention des photos présentent sur la timeline.
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eUTILISATION DU DISPOSITIF
PRENDRE UNE PHOTO 360
Téléchargez l’application “Street View” (https://itunes.apple.com/fr/app/google-street-view/id904418768?mt=8)
Uploadez la photo sur le site depuis le back-office *http://4ltrophy360.tristannivol.com/admin/
Exportez la photo
Prenez les différentes photos nécessaires pour reconstruire la scène en 360°
Cliquez sur l'icône orange “+” puis sélectionnez “Appareil photo”
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* les identifiants vont seront communiqué plus loin
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eUTILISATION DU DISPOSITIF
PRENDRE UNE VIDÉO 360
Il est important de noter qu’il faut traiter la vidéo avant la mise en ligne, chose que Pauline et Margaux ne peuvent pas faire elles-mêmes. Elle devront nous envoyer la vidéo afin que nous la traitions et mettons en ligne.
* Les étapes du traitement se trouve dans l’annexe
Téléchargez l’application “BubblePix” (https://itunes.apple.com/fr/app/bubblepix-360-panorama/id478824625?mt=8)
Nous envoyer la vidéo pour effectuer le traitement *
Exportez la vidéo (pour la récupérer sur son ordinateur via mail, airdrop…)
Prenez la vidéo
Cliquez sur l'icône représentant le dispositif “BubbleScope”
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eUTILISATION DU DISPOSITIF
MISE EN LIGNE
Accès au back-office http://4ltrophy360.tristannivol.com/admin
Identifiant : [email protected]
Mot de passe :hetic_test
IV. STRATÉGIEa. Rappel problématique p.30
b. Cibles p.31
c. Réseaux sociaux p.33
d. Communiqué de presse p.34
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aRAPPEL PROBLÉMATIQUE
Comment raconter l’aventure de Pauline et Margaux de manière originale pour inciter la cible a donner à l’association Enfants du
Désert ?
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bCIBLESCIBLE PRINCIPALE
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Étudiants entre 18 et 28 ans, titulaire du permis B et capable de participer au 4L Trophy. Cet étudiant est la personne la plus à même de communiquer sur l’evènement. Plus il y a de
participants, plus il y a de sponsors donc plus d’argent est donné à l’association Enfants du Désert.
Anthony 19 ans, étudiant en BTS gestion. Il suis le 4L Trophy de près tous les ans et est prêt à se lancer. Il recherche des sponsors et parle de son aventure sur les réseaux sociaux. Il en discute avec sa famille, qui impliqué, font un don à l’Association Enfants du Désert. Il adore l’évenement mais n’était pas spécialement impliqué dans l’association mais plus il se prépare, plus il communique sur Enfants du Désert.
PERSONNA
bCIBLES
CIBLE SECONDAIRE
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Adulte en 40 et 50 ans, ayant un enfant pouvant participer au 4L Trophy. La cible s’intéresse à la course puisque son enfant participe et se charge de donner de l’argent à son enfant comme à
l’association. Elle veut s’impliquer dans l’effort de son enfant, l’encourage et en parle autour d’elle pour que les personnes autour d’elle en sache le plus possible sur l’évenement.
cRÉSEAUX SOCIAUX
FACEBOOK & TWITTER
HETIC
SNAPCHAT
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• Post journalier d’un aperçu de la photo avec un message résumant la journée pour inciter le visionnage en 360 sur notre site
• Post hebdomadaire du compte rendu de leur aventure• Post hebdomadaire de la vidéo comprenant leurs « Aventures de la Semaine » • Message journalier écris directement par Pauline et Margaux
Nous souhaitons profiter de la notoriété d’HETIC et du nombre de Like et Followers pour communiquer sur notre dispositif.
Création d’une Story Snapchat permettant à Pauline & Margaux de raconter, face à la caméra, leurs aventures. Les posts de la journée seront enregistrés sur Snapchat jusqu’à temps qu’elles aient accès à Internet au bivoac. Elle devront enregistrer tous les Snap afin de créer une vidéo Youtube les compliants tous.
dCOMMUNIQUÉ DE PRESSE
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N’ayant pas de budget de communication, nous avons rédiger un communiqué de presse que nous enverrons immédiatement.
Le communiqué de presse à l’avantage de pouvoir être envoyé gratuitement, par mail, aux journalistes qui parlerons de l’évenement gratuitement.
Le communiqué se trouve dans les annexes
ANNEXESMaquettes
Guide utilisateurs
Communiqué de presse
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MAQUETTES
MAQUETTES
MAQUETTES
MAQUETTES
GUIDE UTILISATEUR
Tester un don Paypal
http://4ltrophy360.tristannivol.com/donner
Identifiant : [email protected]
Mot de passe :hetic_test
COMMUNIQUÉ DE PRESSE
GUIDE UTILISATEUR
Traiter et mettre en ligne la vidéo 360°
Le “BubbleScope” filmant en 360° uniquement sur l’axe horizontal. Il faut ajouter des bandes noirs au dessus et en dessous de la vidéo pour que Youtube ne déforme pas la vidéo. Il faut ensuite passer la vidéo dans le
logiciel 360 Vidéo Metadata Tool pour que Youtube comprenne que la vidéo est en 360°.
Agrandir la taille de la vidéo pour passer de 1920*488 à 1920*960 en ajoutant des bandes noires au dessus et en dessous (ne pas déformer la vidéo)
Enregistrez la vidéo
Cochez la case "Spherical" (Sphérique)
Téléchargez le logiciel 360 Vidéo Metadata Tool https://github.com/google/spatial-media/releases/download/v2.0/360.Video.Metadata.Tool.mac.zip
Sélectionnez le fichier vidéo.
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Indiquez l’ID Youtube de la vidéo sur le back-office 6
