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HEBERGEMENT
CAMPUS HEC
ANNEE SCOLAIRE 2013 / 2014
DOSSIER DE RESERVATION
HEC GRANDE ECOLE
Retours de GEP M1
DATE DE RETOUR DU DOSSIER :25/11/2013
Mademoiselle, Monsieur,
Nous vous adressons ce jour le dossier de réservation pour le second semestre académique 2013-2014.
Merci de nous retourner votre demande d’hébergement en respectant impérativement la date limite de retour fixée au 25 novembre 2013.
Le Service de la Résidence vous informe que :
Sans retour de la demande d’hébergement dûment complétée par l’étudiant, aucune attribution du logement ne pourra être faite.
La réservation est confirmée pour un logement et pour une période précise. Toute modification d’affectation et de durée doit impérativement être soumise à l’accord du Bureau de la Résidence. Le traitement se fera selon les disponibilités.
Vivre sur le campus est une très belle opportunité. Pour que le séjour de chacun se passe pour le mieux, il est important de respecter les personnes qui y vivent et y travaillent ainsi que les biens (immeubles, équipements, environnement).
La réservation implique votre adhésion sans réserve aux dispositions du Règlement Intérieur de la Résidence.
Le Service de la Résidence vous souhaite une excellente année académique 2013-2014.
Pour le Service de la Résidence : Véronique MARTIN-WAKIM
1. INFORMATIONS GENERALES
Seuls les élèves en période de scolarité sur le Campus peuvent prétendre à un hébergement. Toutes les autres demandes seront étudiées et pourront être acceptées si les disponibilités d’hébergement
le permettent. La date de votre rentrée est fonction du calendrier établi par la scolarité. Toutes les demandes doivent impérativement être adressées à l’adresse suivante :
Service de la Résidence HEC Rez-de-chaussée du Bâtiment C
1 rue de la Libération78351 JOUY EN JOSAS
( 01.39.67.71.39 ( 01.39.67.71.38 FAX : 01.39.67.71.05
Il est possible de renvoyer votre demande par courrier électronique ; elle devra être alors dûment complétée, signée, scannée et adressée à : [email protected] . Attention : une fiche illisible sera retournée à son expéditeur sans être enregistrée.
Horaires d'ouverture : Du lundi au jeudi : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h00 Le vendredi de : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Fermeture administrative d’hiver du Campus du 20 décembre 2013 au soir au jeudi 2 janvier 2014 au matin.
2. DEMANDE DE RESERVATION
Hébergement en Résidence HEC :
Pour nous permettre de traiter une demande d’hébergement, celle-ci devra être obligatoirement accompagnée d’un chèque pour frais de dossier d’un montant de 150 € et d’un second chèque de 400 € correspondant au dépôt de garantie. Ces deux chèques seront libellés à l’ordre de CCIR – HEC RECETTES.
Vous avez la possibilité de régler ces frais en remplissant le document « PAIEMENT PAR CARTE BANCAIRE » ci-joint. Vous pourrez alors retourner votre dossier par courrier électronique à s [email protected] .
L’encaissement des frais de dossier et dépôt de garantie seront effectifs dès la confirmation de votre hébergement sur le campus. Aucun remboursement des frais de dossier ne sera établi en cas de désistement.
La réservation est confirmée pour une date d’arrivée et une date de départ précises. Toute modification doit impérativement être communiquée par mèl au Service de la Résidence. Les demandes de modifications seront traitées selon les disponibilités.
Des lave-linge et sèche-linge sont disponibles dans les bâtiments B1, D, E, L1, M1 ainsi que dans les bâtiments AP1 à AP4. Les appareils fonctionnent avec des jetons, en vente au Service de la Résidence.
La chambre est attribuée pour toute la durée du séjour. Un changement ne peut se faire qu'avec l'accord du Responsable du Service de la Résidence. Tout changement de chambre entraîne une facturation pour frais de gestion de 150€.
3. ORGANISATION ET SERVICE DE LA RESIDENCE HEC
Concernant le type de logement souhaité, nous respecterons les choix indiqués dans votre fiche de réservation dans la limite des places disponibles.
Pour rappel, 3 types de logements vous sont proposés :
Chambre « co-douche » (Bâtiments traditionnels)
La superficie de la chambre est de 18m² incluant un balcon. Les chambres HEC sont majoritairement co-douche (douche commune pour deux chambres). La pièce principale est équipée d’un lit et de sa literie complète, un chevet, un bureau, une chaise, des étagères, prise d'accès réseau, connexion par câble RJ45 personnel, prise et poste téléphonique. L'entrée comprend un placard avec penderie. La salle d’eau est équipée d'un lavabo, d’un miroir et d’une patère.
Appartement (à partager avec un autre étudiant)
La superficie d’un appartement est de 32 m² comprenant le balcon. Il se compose de deux pièces, une chambre et un séjour. Il dispose de prises, prise d’accès réseau par câble RJ45 personnel et d’un poste téléphonique. Chaque pièce est dotée d’un lit individuel, d’un bureau et d’une chaise. Dans une partie du séjour, une kitchenette est équipée de plaques de cuisson, d’un placard et d’un frigidaire. L’appartement est également doté de sanitaires complets (lavabo, douche individuelle et WC).
Chambre « confort individuel L1 et M1 »
La superficie de la chambre est de 16m². La pièce principale est équipée d’un lit et sa literie complète, un bureau, une chaise, prise d'accès internet (connexion par câble RJ45 personnel), prise et poste téléphonique. La salle de bain est équipée d'un lavabo, d’une douche individuelle et d’un W-C.
Prestations communes
Le ménage est assuré selon un planning annoncé dans les bâtiments.
Attention : le linge de toilette et le linge de lit (draps) ne seront pas fournis. Seuls deux couvertures et un traversin seront mis à disposition.
>>>1 kit couchage jetable peut vous être proposé en dépannage à votre arrivée au tarif de 5€.
Le courrier est distribué une fois par jour aux résidents, du lundi au vendredi, sauf périodes de fermeture administrative. Pour en permettre l'acheminement dans les meilleures conditions, le libellé de l'adresse devra être le suivant :
HEC PARIS NOM PrénomBâtiment…… Chambre……..
1, Rue de la Libération78351 JOUY EN JOSAS CEDEX
Redevance et facturation :
Tarif Etudiants HEC 2013-2014 – Redevances mensuellesBâtiments traditionnelsChambre « Co-douche » 450,00 €Bâtiments traditionnelsAppartement à partager 660,00 € (soit 330€ / étudiant)Bâtiment L1 et M1Chambre « Confort Individuel » 596,00€
Précisions:
Ce tarif s'entend hors Aide au Logement Social (ALS) que le résident perçoit directement et dont le montant est lié à ses revenus propres, et hors impôts éventuels.
Echéances de facturation : Actuellement la facturation se fait trimestriellement, en début de terme.
Les trimestres sont définis de la manière suivante :
- TRI 2 (janvier à mars) - facture émise entre le 2 et le 8 janvier
- TRI 3 (avril à juin) - facture émise entre le 2 et 8 avril
Toute modification de la date de départ doit être notifiée par courrier électronique au plus tard 15 jours avant la facturation du terme suivant.
Chaque mois entamé est dû.
Les factures et les modalités de règlement sont adressées aux résidents par voie électronique.
Le règlement de la facture devra parvenir au Bureau de la Résidence, dans un délai de quinze jours.
Le non-paiement des factures dans ce délai expose le résident à la suspension de sa connexion informatique, voire la résiliation de son hébergement.
Le dépôt de garantie est remboursé par les Services Financiers dans un délai d'environ huit semaines après le départ, déduction faite des éventuels frais de remise en état et selon tarifs en vigueur. Il pourra, en cas de besoin, être reporté sur des factures non payées d’hébergement ou de frais de scolarité.
La perte d’une clé sera facturée 125 €uros, correspondant au coût du changement de la serrure.
Taxe d’habitation :
Les occupants d’un logement Campus au 1er janvier sont redevables de la taxe d'habitation qu'ils doivent acquitter au Trésor Public. Les avis d'imposition correspondants, émis par le Trésor Public, parviendront aux étudiants concernés ou à leur famille, en vue du paiement de cet impôt.
Aide au Logement Social (ALS) :
HEC Paris n'applique pas, vis-à-vis de la Caisse d'Allocations Familiales des Yvelines (CAF), le procédé du tiers payant. L'Aide au Logement est payée directement par la CAF sur le compte bancaire de l'étudiant allocataire. Aucune démarche CAF ne peut être entreprise avant la remise de votre clé de chambre.
4. INFORMATIONS DIVERSES
Le Service Médical :
L’infirmerie est ouverte 7 jours sur 7 (sauf pendant les périodes de vacances) pour l’accueil et les soins gratuits. Téléphone : 7400.
Une permanence de nuit (21h-7h) assure les URGENCES : ( 100.
Des consultations médicales et psychologiques gratuites sont assurées. Pour connaître les horaires et prendre rendez-vous, contacter l’infirmerie au poste 7400.
L’équipe du Service de la Résidence HEC se tient à votre disposition pour tous renseignements complémentaires.
Veuillez adresser vos demandes d’hébergement :
- Par courrier à : HEC PARIS Service de la Résidence1, Rue de la Libération
78351 JOUY EN JOSAS CEDEX
- Ou par mail (documents signés et scannés) à : [email protected] Ou par fax (documents signés) au : 01 39 67 71 05
REGLEMENT INTERIEUR REGLEMENT INTERIEUR DES DES RESIDENCERESIDENCES S HECHEC
1. Chaque résidant est responsable individuellement du logement mis à sa disposition. Il est interdit de sous-louer, d’héberger ou de domicilier qui que ce soit à la résidence.
2. La clé du logement ne sera remise que sur présentation d’une copie de l’attestation du contrat "Multirisques habitation" que le résidant devra avoir souscrit. En cas de non remise du document, le service de la résidence procèdera à la résiliation de la mise à disposition du logement.
3. En cas de perte (ou de vol) d'une clé ou de détérioration de la clé, le remplacement de la clé ou de la serrure, selon le cas, sera facturé au résidant.
4. Le résident doit veiller à faciliter l'intervention du personnel de service pour le nettoyage de la chambre.
5. Il est interdit de démonter le mobilier ou de le stocker en dehors de la chambre, de fixer quoi que ce soit aux murs, susceptible de laisser des traces, de coller de la moquette.
6. Aucune dégradation ne sera causée aux biens collectifs. L'affichage n'est possible que sur les panneaux réservés à cet effet.
7. Nul ne pourra, même temporairement, encombrer les parties communes ni utiliser ces parties pour son usage personnel, en dehors de leur destination normale. Les entrées, escaliers, dégagements et autres endroits communs devront toujours être laissés libres.
8. Il ne devra être introduit dans les résidences aucune matière dangereuse, illicite, ou malodorante. Il est rappelé, à toutes fins utiles, que les stupéfiants sont illicites.
9. Les résidants doivent veiller à ce que la sécurité et la tranquillité des autres personnes occupant l'immeuble ne soient pas compromises ou troublées à aucun moment par leur fait, ou celui de leurs invités. Tout bruit ou tapage, de quelque nature que ce soit, troublant la tranquillité des occupants, est interdit.
10. Il est interdit d’occuper, de quelque manière que ce soit, la chambre contiguë à la co-douche. La co-douche étant un espace partagé, chacun s’efforcera de respecter particulièrement la propreté de ce lieu.
11. Par mesure d'hygiène et de sécurité il est interdit : de cuisiner dans les bâtiments d’hébergement (logements, couloirs, et tous autres locaux annexes), à l’exception des
appartements équipés d’un espace dédié, et d’installer à cet effet des appareils de type micro-ondes, réfrigérateur, plaque électrique,
d’utiliser les installations de sécurité et autres équipements pour un usage contraire à leur destination, d’héberger ou d’introduire des animaux dans les résidences.
12. Les pots d'étage et autres animations festives sont interdits dans les bâtiments d'hébergement. Il en est de même du stockage en nombre de boissons alcooliques dans les logements. Des salles sont à la disposition des étudiants pour toutes les soirées et réunions que les résidants souhaitent organiser. Toute activité ou animation de ce type est soumise à l'accord du responsable de la résidence.
13. En cas de vol dans les logements, la responsabilité d’HEC n'est en aucune façon engagée. Les résidants doivent prendre soin de toujours tenir les portes du logement verrouillées et ne doivent pas détenir d’objets de valeur dans leur logement.
14. Un état des lieux d'entrée sera présenté à tout résidant et devra être retourné et complété au bureau de la résidence dans les cinq jours suivant l'arrivée. Bien que non obligatoire, un état des lieux de sortie est fortement conseillé ; à défaut, aucune contestation ne sera
recevable.Pour l'effectuer le résidant doit : demander un rendez-vous dix jours avant son départ, pour le jour du départ, remettre obligatoirement la clé à la fin de l'état des lieux aux gouvernantes de la résidence.
15. Aucun changement de chambre n'est autorisé sans l'accord du bureau de la résidence.
16. Le résidant s'engage à régler ou à faire régler les factures relatives à son hébergement dans un délai de quinze jours à compter de leur émission. Le non règlement expose le résidant à la suspension du réseau informatique jusqu’au paiement complet et peut entraîner la résiliation de son hébergement. La facturation débute à la prise de la clé et seul le retour de la clé au bureau de la résidence détermine la fin de la facturation. Chaque mois entamé est du.
17. Le résidant s'engage à son départ à procéder à son changement d'adresse à la poste de Jouy-en-Josas afin de faire suivre son courrier. HEC retournera à l'expéditeur tout courrier adressé à un étudiant non hébergé.
18. Le stationnement de tout véhicule est interdit sous les bâtiments, devant les portes d'entrée des immeubles, dans les halls et sur tout espace non prévu à cet effet. Le stationnement durant les mois d'été est soumis à une demande d'autorisation enregistrée au bureau de la résidence.En aucun cas un véhicule ne pourra être abandonné sur le campus HEC. Le code de la route s’applique sur les voies de circulation et parking du campus HEC.
19. Il est interdit aux résidants de faire des feux de camp sur l'ensemble du domaine du campus HEC.
20. Les barbecues sont soumis à une demande d'autorisation, déposée par les résidants auprès du service de la résidence, avec inscription au planning des manifestations. ( 7254Leur organisation, possible de début mai à fin octobre, se fera aux abords du lac spécifiquement équipé à cet usage (renseignements et réservation auprès de la personne en charge de la sécurité et de la discipline à la résidence).
21. Du fait de son statut d'établissement public, aucune domiciliation d'activité à caractère commercial n'est autorisée dans les locaux d’HEC.
22. Il est interdit de fumer dans les résidences.
23. La puissance électrique minimum disponible par logement est de 1000 Watts. En conséquence, il est demandé aux utilisateurs de ne pas brancher d’appareils électriques demandant une puissance trop importante pour éviter tout risque avéré de disjonction électrique du bâtiment.
24. Sans préjudice des possibilités, d’une part de suspension du réseau informatique prévue à l’article 16, et, d’autre part, de résiliation de l’hébergement prévue aux articles 2 et 16, les sanctions, prévues par le règlement intérieur applicable aux personnes suivant une formation, s’appliquent en cas de manquement au présent règlement intérieur.
DEMANDE HEBERGEMENT HEC - MASTERES SPECIALISESM1 RETOURS DE GEP
A remplir en lettres MAJUSCULES. Une demande incomplète ou illisible ne sera pas traitée.
A retourner impérativement au Bureau de la Résidence HEC
Date limite de retour de dossier: 25 novembre 2013
Madame Mademoiselle Monsieur
NOM : Prénom :
Adresse (domicile permanent) :
Code Postal : VILLE :
Téléphone fixe : Portable :
Mél :
Né(e) le : Nationalité :
Lieu de Naissance : Année Remise du Diplôme :
Date d'Arrivée (JJ//MM/AA): Date de Départ (JJ//MM/AA): A partir du 3 janvier uniquement (ATTENTION : pas d’arrivée possible le week-end).
****************
Chambre « co-douche » (Bâtiments traditionnels) .....................Tarif mensuel 450€ Choix n° Chambre « Confort Individuel » (Bâtiments L1 et M1) ...............Tarif mensuel 596€ Choix n° Appartement (à partager avec un autre étudiant).......................Tarif mensuel 660€ Choix n°
Dans l’hypothèse d’une chambre « co-douche ou d’un appartementNom du co-douche ou co-appartement souhaité:
****************
Joindre obligatoirement un chèque de 150 € de frais de dossier et un chèque de dépôt de garantie de 400€ à l’ordre de CCIR – HEC Recettes (mettre au dos de ce chèque votre Nom et Prénom) ou retourner le document « PAIEMENT PAR CARTE BANCAIRE » complété et signé. Si vous optez pour un paiement CB, votre dossier peut être envoyé en version électronique sur la boite [email protected].
Les frais de dossier seront encaissés et non remboursés dès que votre lettre de confirmation sera envoyée.
Le dépôt de garantie sera encaissé dès que votre lettre de confirmation sera envoyée et remboursé dans un délai de 8 semaines en cas d’annulation de réservation ou après votre départ (si le logement est laissé tel que trouvé à votre arrivée).
Une confirmation de votre demande d’hébergement sera envoyée à l’adresse mél mentionnée ci-dessus.
Les factures d’hébergement seront adressées en version électronique à l’adresse mél du résident.
J’ai pris connaissance des informations communiquées dans le dossier de réservation et m’engage à respecter les conditions du Règlement Intérieur.
Je, soussigné(e), certifie exacts les renseignements ci-dessus. Toute fausse déclaration entraînera l’annulation de la demande ou de la réservation confirmée.
Date: Signature manuscrite :
PPAIEMENTAIEMENT PARPAR C CARTEARTE B BANCAIREANCAIRE(Paiement sécurisé par la CCIR)
Seul ce formulaire dûment complété et signé permet d’envoyer la demande d’hébergement par mail à
Je, soussigné(e) certifie exacts les renseignements ci-dessous et autorise HEC Paris à prélever sur mon compte courant au moyen du numéro de ma carte bancaire les montants des factures afférentes à mon hébergement sur le Campus HEC.
Type de carte bancaire : VISA MASTERCARD AMEX
N° de carte bancaire :
*
*Indiquer les 3 derniers chiffres figurant au dos de la carte bancaire Date d’expirat ion :
Je m’engage à vérifier auprès de ma banque la faisabilité du prélèvement des sommes annoncées ci-dessous :
Mise en Paiement Montant en € Montant en lettres Date de prélèvement
Frais de dossier 150€ Cent cinquante euros
A la confirmation de réservation
Dépôt de garantie 400€ Quatre cent euros
Montant total facturé 550€Cinq cent cinquante
euros
Le débiteur:
1. coche le mode paiement par carte bancaire sur son dossier d’inscription2. signe et écrit la mention « lu et approuvé » sur le document d’autorisation de prélèvement par carte bancaire3. donne l’autorisation à HEC Paris de prélever sur son compte courant au moyen de sa carte bancaire les montants préfixés inscrits sur l’autorisation de prélèvement à la confirmation de réservation du logement.4. déclare avoir pris ses dispositions au regard du plafond de prélèvement dont est assortie l’utilisation de sa carte bancaire à titre de moyen de paiement (qui est différent du plafond de retrait d’espèces)5. a le droit de retirer à tout moment l’autorisation de prélèvement et modifier son moyen de paiement
Fait à Le Signature du porteur avec la mention manuscrite « lu et approuvé »
Nom: Prénom:
