Dossier Liaison

Dossier de liaison entre Documentalistes Groupe de rflexion TICE Acadmie dAuvergne

Date de mise jour : //

Etablissement : . Adresse : ....

Tel : . Fax :

Courriel CDI............. ............. Adresse Web Courriel tablissement :. RNE : ..

Dossier de liaison entre Documentalistes : Pour prparer un ventuel remplacement Pour prparer son dpart la retraite

Pour aider un nouveau Documentaliste faire rapidement fonctionner un CDI inconnu Pour assurer une continuit dans le fonctionnement du CDI.

Dossier ralis daprs des pistes labores par des collgues dautres acadmies.

NB : ce document est usage interne entre Documentalistes dans le cadre d'un CDI.DossCDI.rtf

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I Renseignements pratiques1 HorairesHoraires d'ouverture de l'tablissement : Heures des sonneries : Heures des rcrations : Horaires d'ouverture du CDI : emploi du temps du personnel (Fiche annexe). Rcrations : ouvert, sous quelles conditions ? ........ Interclasse de midi ? idem ..... .... Heures sans lves rserves la gestion documentaire ? .... ....

2 LocauxEventuellement joindre un plan. Indiquer les dpendances du CDI : archives, salle vido attenante et leur contenu : .... .... .... Spcificits : nettoyage : mettre les chaises sur les tables, fermer les volets, : .... ....

3 SsamesCls du CDI : o sont-elles ? .... Qui les dlivre dans ltablissement ? Qui en dtient galement ? .... Dsignations des cls propres au CDI : N Lieu douverture Systme d'alarme ? .... Antivols ? .. Photocopies : code (voir enveloppe ssame), cartes, ou autre procdure ? ..DossCDI.rtf

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4 AccueilA) Les lvesConditions d'accueil : Nombre ... Lieu et horaires de prise en charge . En liaison avec la vie scolaire : Dure de prsence minimale Politique pour les photocopies ou impressions

Inscription pralable

Appel

Cartables

Rglement du CDI ? Sanctions prvues ? (annexe) .. Charte internet : ( annexe) .Les lves disposent de ces rglements : (distribution, affichage) : ..

Accueil hors des heures de prsence des Documentalistes ? Soutien, internes, .... Nom des responsables : .................................................................................................................................................... Clubs fonctionnant au CDI ? . .... .... ....

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B) AutresAccueil de publics non scolaires ? Centre de ressources local ? .. .... Convention ? . Responsable ?

5 CollguesQui travaille au CDI (CES, emploi-jeunes, )?

Type demploi

Nom

Taches

Indiquer o sont les listes des professeurs par disciplines + profs principaux + coordonnateurs + profs lus au CA + emplois du temps + Listes des autres personnels (administration, surveillants, agents, assistante sociale, infirmire) Horaires du COP ? .... ... Comment les lves prennent-ils rendez-vous ? ... Rpartition des tches pour lauto Doc : ........

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6 CommunicationLe tlphone au CDI : (Ligne directe / standard / N pour sortir ) ....................................................................................

Localisation Liste des N internes et externes Minitel Fax : Mode daccs

n Mail CDI : MSN INTRANET/ ENT

outil de consultation

Mot de passe voir enveloppe ssame.

Penser l'annuaire des Documentalistes de l'Acadmie sur Internet : http://www.ac-clermont.fr/pedago/docu/Administratif/listdocs.htm#Haut Courrier :

Lieux Dpart Arrive

Horaires

II Fonctionnement du CDI1 GestionA) BudgetOrigine des crdits Usages Rpartition

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B) Financements spcifiquesOrigine des crdits ( Rectorat, CG, CR, Mairie, affaires culturelles .) Cadre et Usages Ex : classe PAC , accueil auteurs Priode de dpt de demande

Dmarche spcifique ltablissement : Interlocuteur des Documentalistes :.... Circuit des commandes : Enseignement gnral ...... .... Enseignement technologique ou professionnel . ... Libraires, fournisseurs , conditions particulires : .... .... ....

C) Abonnementsa. Logiciel documentaire :Abonnement annuel BCDI : Cdrom ou Internet ?

Type d'installation : monoposte......multipostes....rseau traditionnel..client/serveur....... Mmofiches de Poitiers ? MmoDocNets ? .. MmoElectre ? Ou changes de mmonotices ? avec qui ? Lesquelles ? ... ... Dans ces cas, cration d'un numro d'exemplaire ds rception de la revue, ou l'insertion des mmofiches ? MEMOWEB ? ou est installe la base DATA... DossCDI.rtf

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b. Les revues papiers (ces informations peuvent tre rcupres sur BCDIet elles figurent alors dans le carnet de bord)Voir BCDI pour la liste des abonnements et chance de renouvellement. Pour les priodiques qui ne sont pas informatises, remplir le tableau : Nom de la revue Rangement : CDI ou autre lieu ? Origine des crdits ?

Revues non stockes au CDI : Titres bulletinage Rsume/indexation Lieu de stockage

c. Les abonnements numriques :Dtails des produits Site TV CNS KNE Nbre de licence codes

voir enveloppe ssame.

Le circuit des rabonnements : ... Voir dossier de suivi rang : .DossCDI.rtf

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D) Manuels scolairesListe des manuels en usages (indiquer son rangement) ... Quelle part prenez-vous dans la gestion des manuels ? .... .... .... Spcimens : rponse aux enqutes, distribution, pointage ? . .... ....

E) PrtsInformatis ? Oui non Prciser lorganisation : Support ou type de doc. Sort ou pas ? Personnel Fictions Documentaires Manuels en usage Spcimens Autres usuels Revues Doc. Audiovisuels Doc. Informatiques Elves Dure ? Personnel Elves Combien la fois ? Personnel Elves

Prts spciaux : Sries (lecture par classe) Prts la journe, l'heure Pour l'anne (salles de classe, )

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Organisation des Rappels

Priodicit Les lves

Mode de diffusion

Les personnels

2 Technologies de l'Information et de la Communication pour l'Enseignement (TICE)A) Dans l'tablissementType de salle Localisation Usages (mode daccs, rservation)

Rseau : type ? .. Nom du responsable ..... Internet hors du CDI o ? . Correspondant TICE ? .. Personne ne ressource maintenance TICE ? ..Plateforme tlphonique dassistance informatique de maintenance : (..

Rpartition du matriel audiovisuel : inventaire, localisation (fiches, ou BCDI ?) .... ...

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Modalits de rservation des salles et du matriel : Comment (cahier, intranet) salles Matriel audiovisuel Responsable validation

B) Au CDIFaire une fiche d'identit pour chaque ordinateur avec les logiciels installs (voir fiche en annexe). Modalits daccs au rseau (ordre de mise en route des postes) : .... Personne relais pour l'informatique documentaire : Dans l'tablissement : Penser aussi au classeur de BCDI, aux fiches Help BCDI et au site Auvergne-Docs : http://www3.ac-clermont.fr/pedago/docu/helpbcdi/helpbcdi.htm Etat de l'informatisation : .. Avec ou sans n dexemplaire

Support ou type de doc. Fictions Documentaires Manuels en usage Spcimens Autres usuels Revues Doc. Audiovisuels Doc. Informatiques Matriel

. Fait

En cours (prciser)

Classeur avec dition des rapports crs (emplacement) : ... Sauvegardes : lieu de rangement, support (cdrom, cl USB, lecteur ZIP, ), procdure ? ... ....DossCDI.rtf

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.... BCDI est il disponible en dehors du cdi o ?..................... Codes d'accs : voir enveloppe ssame. Rseau interne au CDI ? .... Est-ce le mme que celui de l'tablissement ? .. O est le serveur ? .

Internet : conditions d'utilisation (prof / lve, libert / contrle) Voir charte ou rglement du CDI ? .... .... .... Qui relve les botes du courrier lectronique de l'tablissement ? o ? comment est assure la diffusion ? ....

C) Rseaux pdagogiquesRseau d'tablissements, bassin de formation, liaison inter cycles ? .... Personnes contacter ? . ....

d.

Rseaux culturels (Actions,bord)

Sorties, spectacles, Voyages ducatifs (voir carnet de

Rle du Documentaliste dans la prparation ? ... . Organisation administrative (voir imprim dans carnet de bord)? . Qui fait quoi ? .

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E) CDI et communication interne Relations avec l'Administration : runions de service ? .... .... .... Circulation de l'information : Lieux daffichages et de dpts Type de documents Pour qui ?

Participation diverses instances ou structures : oui Conseil d'Administration Comit d'Education la Sant et la Citoyennet Conseil de la vie lycenne . Foyer Socio-Educatif Comit Hygine et Scurit Autres : ... .... oui

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SESAMESCodes confidentiels *** codes confidentielsA laisser en lieu sr (Dans une enveloppe) Code pour l'accs au rseau : . Numro client Mmofiches/memodocnets :Mot de passe client ... Mot de passe d'accs la gestion de BCDI : . Pour les logiciels de protection (Kee-Win, Win protector, Deepfreeze) : Mot de passe pour les botes aux lettres (cdi, courrier pdagogique du Rectorat, autres ?) : . . . Code pour site web Codes daccs aux ressources numriques, aux listes de diffusion..

Titre de la ressource

login

Mot de passe

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Fiche de liaison Remplaant

Titulaire

Lorsque le Documentaliste titulaire s'est absent et a t remplac, il a besoin, son retour, de savoir ce qui s'est pass dans le CDI : Ces informations peuvent faire lobjet dun dossier structur ou tre ventiles dans le carnet de bord Documents arrivs : .. . . Commandes effectues : ... . . Problmes rencontrs par le remplaant : . . . . Modifications informatiques ou problmes rencontrs dans ce domaine : . .. . Travaux en cours et bilans : .. . . . . Nom du remplaant : Coordonnes o on peut le joindre pour plus de prcisions : ..

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FICHE DIDENTITE DU POSTE n La stationFournisseur Marque Modle Date achat Systme exploitation Les priphriques Souris Carte son CarteSCSI cran taille Imprimante Carte rseau Carte graphique Lecteur cdrom Scanner Lecteur de code barre Graveur Systme de blocage Ordinateur Marque Processeur Disque dur Mmoire Vitesse

Modle

Fournisseur

Internet

ConnexionsMinitel Internet

oui

nonNumro pour sortir Adresse IP TCP-IP Net BEUI

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Les programmes

Fonctionnalits

Disquette/ cdrom

Version mono/ rseau

Code installation

Date installation

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