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DOSSIER PRATIQUE
ÉDITION 2021DOSSIER À IMPRIMER
Bienvenue
Yallah !
SOMMAIRE
VOTRE RÉTRO-PLANNING
LE PLANNING DU trek
LES OBLIGATIONS SANITAIRES
LES VÉRIFICATIONS ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES
LE TERRAIN
LA DÉMARCHE ENVIRONNEMENTALE
LES ACTIONS SOLIDAIRES
LES ASSURANCES
LA COMMUNICATION
CONTACTS
LES PARTENAIRES DU TREK’IN GAZELLES
ANNEXES
VOTRE RÉTRO -
À PARTIR DE MI-AOÛT
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SEPTEMBRE
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OCTOBRE
PLANNING
LE PLANNING
I. RAPPEL DES DATES
SAMEDI 6 NOVEMBRE : VÉRIFICATIONS MÉDICALES &t ADMINISTRATIVES
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DU 7 AU 10 novembre 2021 : ÉTAPES SPORTIVES
11 novembre 2021 : CLÔTURE DU TREK
‣ ☺
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‣
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😊
À PARTIR DU 12 novembre 2021 : RETOUR EN FRANCE
DU trek
VENDREDI 5 NOVEMBRE : vol et transfert vers Erfoud, Maroc
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II. NOUS REJOINDRE : PROGRAMME
VENDREDI 12 NOVEMBRE : RETOUR EN FRANCE
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AVEC PACK VOYAGE
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VENDREDI 12 NOVEMBRE : RETOUR EN FRANCE
III. NOUS REJOINDRE : PROGRAMME
SANS PACK VOYAGE
VENDREDI 5 NOVEMBRE : RDV À ERFOUD, MAROC
01 – ACCUEIL &t BRIEFING
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02 – REMISE DU WELCOME PACK
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03 – ATELIER MÉDICAL
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LES VÉRIFICATIONS
LES ATELIERS
ADMINISTRATIVES & MÉDICALES
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04 – PRÉSENTATION DU MATÉRIEL OBLIGATOIRE
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ATTENTION
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‣ °
‣ ° °
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POUR LA NAVIGATION
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RAPPEL
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05 – VÉRIFICATION DU MATÉRIEL INTERDIT
Liste du matériel interdit
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PAPIERS ET EFFETS PERSONNELS
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06 – REMISE DU MATERIEL DE NAVIGATION
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07 – PHOTO
08 – REMISE DES DONS
09 – DERNIER ATELIER
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DÉPART SUR LE BIVOUAC
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LE TERRAIN
I. LES ÉTAPES SPORTIVES
LA SÉCURITÉ SUR LE TERRAIN
Le ravitaillement
LA STRUCTURE
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II. LA VIE SUR LE BIVOUAC
LA DÉMARCHE
I. LA CHARTE MAÏENGA
ENVIRONNEMENTALE
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II. L’ACTION « CLEANWALKEUSES DU DÉSERT »
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I. LA REMISE DE DONS
LES ACTIONSSOLIDAIRES
II. LE SECOURS POPULAIRE
LES ASSURANCES
LA COMMUNICATION
I. AVANT LE TREK
II. PENDANT LE TREK
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‣
III. APRÈS LE TREK
LES PARTENAIRES DU TREK
ANNEXES
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CHECK-LIST
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DOCUMENTS ET MATÉRIELS À PRÉSENTER AUX VÉRIFICATIONS
QUESTIONNAIRE MÉDICALÀ IMPRIMER - À REMPLIR ET A REMETTRE AU MÉDECIN
En cas de problème pour remplir le questionnaire ci-dessous, vous pouvez contacter le DrSophie BOEDEC : [email protected].
NOM.......................................................................... PRÉNOM....................................................................
ADRESSE............................................................................................................................................................
CODE POSTAL...................................... VILLE...............................................................................................
PAYS......................................................
DATE DE NAISSANCE (ex : 22/04/1991)
............... / ............... / ...............................
VOTRE FONCTION SUR LE TREK :
PARTICIPANTE ORGANISATEUR
VOTRE PROFESSION........................................................
ANTÉCÉDENTS MÉDICAUX : Avez-vous déjà eu des problèmes médicaux ayant nécessité desexamens approfondis, traitements prolongés, hospitalisation (même brève) ?
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
ANTÉCÉDENTS CHIRURGICAUX : Avez-vous déjà été opérée et anesthésiée ? Si oui, quand etpourquoi ?
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
ANTÉCÉDENTS ALLERGIQUES : ...................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
ANTÉCÉDENTS OBSTÉTRICAUX : Avez-vous eu des enfants ? Si oui, combien ?
............................................................................................................................................................................
TRAITEMENTS EN COURS : Prenez-vous des médicaments actuellement ? Si oui, lesquels ?
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
Avez-vous des notions de secourisme ? NON
REMARQUES ÉVENTUELLES :
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
Trousse d’urgence complète : NONOUI
Êtes-vous en situation de handicap ?
NON
OUI : détaillez ......................................................................................................................................
Mention manuscrite à apposer : « Certifié sincère et véritable » + Signature :
Les informations portées sur ce formulaire sont obligatoires et/ou facultatives. Elles font l’objet d’un traitement
informatisé destiné à votre participation au Trek’In Gazelles. Les destinataires des données sont la SARL Maïenga. Afin
de protéger la confidentialité de vos données personnelles, Maïenga s’engage à ne pas divulguer, ne pas transmettre,
ni partager vos données personnelles avec d’autres entités, entreprises ou organismes, quels qu’ils soient,
conformément au Règlement Général de Protection des Données du 25 mai 2018.Conformément à la loi
"informatique et libertés" du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux
informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous
concernant, veuillez-vous adresser à [email protected]. Vous pouvez vous opposer au traitement des données
vous concernant et disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment en vous adressant à :
[email protected]. Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
COVID-19
Tél. d’urgence..............................................................................................
Avez-vous été positive à la COVID-19 ?
NON OUI : dates ..................................................................................................................
Avez-vous été vaccinée à la COVID-19 ?
NON
OUI : quel niveau .......................................
OUI : Date de la 1ère injection .............. / .............. / .................................
Date de la 2ème injection .............. / .............. / .................................
Type de vaccin (Astra Zeneca, Johnson et Johnson, Moderna, Pfizer, Sputnik V, Sinovac) :
...........................................................................................................
FICHE PROCÉDURES DE SÉCURITÉ – 2021
Ce document doit toujours se trouver dans la poche du sac à dos où sera positionnée
la SMALLTRACK.
Pour activer ou éteindre votre SMALLTRACK BOUTON JAUNEBOUTON JAUNE
Attention, l'activation et l'extinction de la smalltrack ne peut se faire qu'à la demande d'un
membre de l'organisation. L'extinction en cours d'étape est une action enregistrée par la
smalltrack. Elle sera jugée comme frauduleuse et lourdement sanctionnée comme évoquée au
règlement sportif.
À la demande de l'organisation, pour allumer et éteindre votre balise SMALLTRACK, appuyer
fortement pendant 3 secondes sur le bouton jaune jusqu'au clignotement des leds.
Vous souhaitez bénéficier d’une ASSISTANCE RECHERCHE BOUTON VERT BOUTON VERT
Attention toute demande d’assistance recherche est pénalisée. En cas d'abus cette pénalité
pourra aller jusqu'à la mise hors-trek.
Si vous désirez bénéficier d'une assistance recherche, utilisez la balise SMALLTRACK mise à votre
disposition en respectant la notice d'utilisation ci-après.
Vous souhaitez bénéficier d’une ASSISTANCE MÉDICALE BOUTON ROUGEBOUTON ROUGE
PROBLÈME MÉDICAL LÉGER
Essayez d’évaluer calmement le degré de gravité. Une coupure, une petite brûlure... ne nécessitent
pas une intervention du médecin, votre trousse de première urgence suffit amplement afin d'attendre
des soins plus adéquats dès que possible. Au besoin, interpellez un membre ou un véhicule de
l'organisation qui passera proche de vous afin qu'il puisse rentrer en contact avec le service médical.
PROBLÈME MÉDICAL GRAVE NÉCESSITANT UNE INTERVENTION MÉDICALE
Si vous estimez que l'intervention d'un médecin est nécessaire, utilisez la balise SMALLTRACK mise à
votre disposition en respectant la notice d'utilisation ci-après.
Si votre led POWER n'est pas allumée en rouge, ou si l'une des led GPS ou SAT est rouge de
façon durable, merci de contacter un véhicule d'organisation dès que possible.
1
PROTOCOLE SANITAIRE COVID 19
TREK IN GAZELLES NOVEMBRE 2021
Protocole en conformité avec les réglementations sanitaires applicables au Maroc et en France
2
CONDITIONS GENERALES
• RESPECT DES GESTES BARRIÈRES o Lavez-vous les mains très régulièrement (avec de l'eau et du savon, ou du gel
hydroalcoolique) o Toussez ou éternuez dans votre coude ou dans un mouchoir o Utilisez un mouchoir à usage unique et jetez-le o Saluez sans vous serrer la main o Evitez de vous toucher le visage en particulier le nez et la bouche o Portez un masque chirurgical quand la distance de deux mètres ne peut pas être
respectée et dans les lieux où cela est obligatoire
• LE CONTRÔLE PAR QR CODE Afin de veiller à la sécurité de tous sur l’événement, et d’éviter l'utilisation de faux documents, seules les attestations QR Code seront acceptées. Une lecture électronique des QR Code sera effectuée afin de vérifier leur authenticité et leur validité. Vous devez présenter le QR Code sur votre smartphone par le biais d'une application de référence (TOUS ANTI-COVID en France) ou être en possession d'une attestation papier mentionnant impérativement votre QR Code en plus des éléments constitutifs certifiant votre vaccination.
• MASQUES ET GEL HYDROALCOOLIQUE
Vous devez avoir en votre possession les masques chirurgicaux nécessaires à votre événement ainsi que du gel hydroalcoolique.
Le non-respect du port du masque dans les lieux où il est obligatoire pourra aller jusqu’à l’exclusion de la participante (et donc de l’équipage) comme indiqué dans le Règlement sportif. Cependant dès l'instant qu’elles se présentent à un point de contrôle ou en présence de la population locale, le port du masque est obligatoire. Le manquement à cette règle sera sanctionné par le règlement sportif et pourra aller jusqu'à l'exclusion de l'évènement en cas de répétition. Pour les participantes non vaccinées ou n’ayant pas au jour du départ un schéma vaccinal complet : le port du masque est obligatoire en intérieur et extérieur.
• RESPECT DES GESTES BARRIÈRES AVEC LES POPULATIONS LOCALES
L'organisation exige que les participantes, organisateurs et prestataires limitent au maximum les interactions sociales avec la population locale marocaine. Nous demandons à chaque participante d’évaluer le niveau de risque qui est le sien et d’adapter son comportement à tout moment pour limiter en toute circonstance le risque sanitaire. Le port du masque et le respect des gestes barrières sont naturellement demandés à toute participante se trouvant en contact avec les populations locales.
3
NON RESPECT DU PROTOCOLE / NON PRESENTATION DES DOCUMENTS
Toute participante qui ne satisfait pas aux conditions mentionnées dans ce protocole sanitaire, qui ne produit pas les documents sanitaires exigés, qui ne présente pas les QR Code demandés ou qui ne se soumet pas aux tests demandés par le responsable médical verra son équipage exclu du TREK sans qu’aucune indemnité, ni remboursement des droits d’inscription ou des frais annexes, ni report sur une édition ultérieure ne puissent intervenir.
Pour les participantes non vaccinées ou n’ayant pas au jour du départ un schéma vaccinal complet :
Nous vous demandons de bien vouloir : - vous déclarer auprès de l’Organisation avant le 25 OCTOBRE 2021 - pour les résidentes françaises, nous transmettre par mail la preuve de réservation confirmant le paiement dans l’un des hôtels désignés par les autorités marocaines pour un confinement de 10 jours
De plus, un protocole sanitaire strict est appliqué : 1/ Des tests PCR seront à effectuer à différentes dates imposées dans un laboratoire marocain mandaté par l’Organisation (liste des laboratoires à venir). Ils sont à la charge exclusive des participantes et payable sur place en espèces : coût 70 euros/700 dirhams : - 1 test de moins de 48h pour entrer aux vérifications administratives puis un test tous les 72h. 2/ Produire l’attestation de la bonne exécution de la quarantaine de 10 jours dans l’un des hôtels désignés par les autorités marocaines ainsi que le test PCR de contrôle effectué le 9ème jour. Rappel des conditions d’entrée au Maroc pour les étrangers : « Ils devront effectuer à leur arrivée au Maroc une quarantaine contrôlée de 10 jours, à leur charge, dans l’une des structures préalablement désignées par les autorités marocaines, avec un test PCR de contrôle au 9ème jour ; Ils devront présenter à l’embarquement :
un test PCR négatif de moins de 48h avant la date d’embarquement ; une déclaration sur l’honneur remplie et signée, pour un confinement de 10 jours ; une preuve de réservation confirmant le paiement dans l’un des hôtels désignés par les autorités marocaines
pour un confinement de 10 jours ; Liste des hôtels : https://ma.ambafrance.org/Coronavirus-Conditions-de-deplacement-Reponses-aux-principales-questions
une fiche sanitaire remplie et signée.
3/ Le port du masque chirurgical est obligatoire en intérieur et extérieur (masque en tissu interdit) Toute participante qui ne satisfait pas aux conditions ci-dessus mentionnées verra son équipage exclu du trek sans qu’aucune indemnité, ni remboursement des droits d’inscription ou des frais annexes, ni report sur une édition ultérieure ne puissent intervenir.
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CHRONOLOGIE PROTOCOLE SANITAIRE
À L'ARRIVÉE AU MAROC
• Respect strict du protocole marocain afin de garantir le respect des règles sanitaires en vigueur
• Demande expresse aux équipages et organisateurs de respecter la règle du port de masques obligatoire quand cela est demandé par les autorités marocaines
• Respect des règles des gestes barrières en cas d’arrêt sur la route ou à l’hôtel
VÉRIFICATION ERFOUD – HÔTEL XALUCA – ZONE EXTÉRIEURE
• Contrôle de la possession du schéma vaccinal complet avec l'aide des QR Code et des applications ad hoc
• Récupération de la déclaration sur l'honneur attestant ne pas avoir eu de symptômes de la COVID-19 dans les jours précédents ou avoir été en contact d'une personne déclarée positive
• Port du masque chirurgical obligatoire en intérieur (masque en tissu interdit)
Pour les participantes non vaccinées ou n’ayant pas un schéma vaccinal complet :
o Contrôle de la possession d'un test PCR négatif de moins de 48h au samedi 6 novembre pour recevoir l'autorisation d'accès au site des vérifications techniques à Erfoud. Contrôle du QR Code à l'aide de l'application ad hoc
o Récupération de la déclaration sur l'honneur attestant ne pas avoir eu de symptômes de la COVID-19 dans les jours précédents ou avoir été en contact d'une personne déclarée positive
o Récupération de l'attestation confirmant la bonne exécution de la quarantaine de 10 jours dans l’un des hôtels désignés par les autorités marocaines ainsi que le test PCR de contrôle effectué le 9ème jour
o Port du masque chirurgical obligatoire en intérieur et extérieur (masque en tissu interdit)
HÔTEL XALUCA – ZONE INTÉRIEURE
• Port du masque chirurgical obligatoire en intérieur (masque en tissu interdit)
DURANT LES ÉTAPES
• Au bivouac, exigence stricte du respect du port du masque en intérieur et de la distanciation sociale en intérieur et extérieur
• Modification du règlement sportif permettant une pénalisation pouvant aller jusqu'à l'exclusion en cas de non-respect de règles de sécurité sanitaire ou du protocole
• Pour les participantes, toute sortie du bivouac en dehors des étapes est interdite. Durant les étapes, les arrêts sont interdits dans les villages et agglomérations
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• Entrée interdite dans la zone de bivouac à toute personne non autorisée (surveillance renforcée des autorités)
• Adaptation et organisation des zones de vie commune avec une limitation du nombre de personnes (restaurant, sanitaires), augmentation des moyens logistiques, agrandissement du restaurant, augmentation du nombre de sanitaires/douches.
Pour les participantes non vaccinées ou n’ayant pas un schéma vaccinal complet :
o Port du masque obligatoire en intérieur ET en extérieur o Réalisation de 2 tests PCR (cf / pour les participantes non vaccinées ou n’ayant pas au jour
du départ un schéma vaccinal complet)
REMISE DES PRIX SOIRÉE DE GALA – ERFOUD – HÔTEL XALUCA ZONE EXTÉRIEURE
LA REMISE DES PRIX ET LE GALA AURONT LIEU EN EXTÉRIEUR.
LES RÈGLES SANITAIRES DE l’HÔTEL SONT À RESPECTER.
La remise des prix et la soirée de gala sont strictement privées, ouvertes uniquement aux participantes, organisateurs, disposant d’un PASS sanitaire avec QR Code uniquement : schéma vaccinal complet ou test PCR négatif de moins de 48h.
• Le bracelet fera office de PASS permettant aux agents de sécurité de visualiser facilement les personnes autorisées sans manipulation de papier ou de cartons d’invitations.
• Port du masque chirurgical obligatoire pour l’entrée
• Mise à disposition de gel hydroalcoolique et désinfection obligatoire des mains
SUSPICION DE CAS COVID En collaboration avec les autorités sanitaires marocaines, les médecins référents de l’organisation Maïenga ont établi le présent process applicable à toute personne présentant, selon eux, des symptômes de la COVID-19.
Il est communiqué dans le cadre des présentes à titre purement informatif, étant précisé que l’équipe médicale du trek in gazelles demeure décisionnaire des mesures à prendre.
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SUSPICION DE CAS COVID
SUSPICION
COVID TEST ANTIGENIQUE immédiat
+ TEST PCR dans les meilleurs
délais
TEST ANTIGENIQUE
NEGATIF
ISOLEMENT NIVEAU 1
Sortie ISOLEMENT
1er TEST PCR
NEGATIF
TEST ANTIGENIQUE
POSITIF
ISOLEMENT NIVEAU 2
Poursuite/ passage en
ISOLEMENT NIVEAU 2
14 jrs (J0 étant le jour de réalisation
du test positif ou plus selon les
autorités sanitaires). La fin de
l'isolement reste soumise à la
production d'un test PCR négatif
TEST PCR POSITIF
Poursuite ISOLEMENT
NIVEAU 1
Réalisation d'un SECOND
TEST PCR dans les 48/72h
suivant le premier test
Second TEST PCR
NEGATIF Second TEST PCR
POSITIF
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DÉFINITION DES NIVEAUX D'ISOLEMENT
ISOLEMENT niveau 1 Durée : variable selon les résultats des différents tests effectués à l'entrée de l'solement et après un second test réalisé dans les 48 à 72 h suivant le premier test PCR. Isolement au bivouac avec suivi médical par l'équipe médicale Covid (couchage dans leur tente individuelle). Interdiction d'accès au restaurant (service de plateau repas). Renforcement à la sensibilisation du port du masque, aux gestes barrières et à la distanciation sociale. L'équipage peut poursuivre le trek dans le respect strict des règles précédentes. Il est précisé qu’en cas d’isolement les frais d’hébergement à l’hôtel et les frais de bouche de la participante (et donc de l’équipage) demeureront entièrement à sa charge. Aucune demande de remboursement / avoir des frais d’inscription ou frais annexes ne pourra être sollicitée par l’équipage auprès de l’organisation. ISOLEMENT niveau 2 Durée : 14 jours (J0 étant le jour de dépistage du test positif ou plus selon les autorités sanitaires). Dès que la réalisation du test antigénique se révèle positive, isolement à l'hôtel selon la liste préalablement transmise par les autorités sanitaires marocaines avec suivi médical par l'équipe médicale Covid. Repas en chambre. Interdiction de sortir de l'hôtel. La personne concernée ne peut plus prendre part au trek. Le refus de réaliser un test PCR à la demande de l'équipe médicale, entrainera de facto, une mise à l'isolement niveau 2. Il est précisé qu’en cas d’isolement de niveau 2, les frais de transfert éventuels vers l’hôtel, les frais d’hébergement à l’hôtel et les frais de bouche de la participante demeureront entièrement à sa charge. Mais également pour les coéquipières qui ne pourront plus participer à l’évènement. Aucune demande de remboursement / avoir des frais d’inscription ou frais annexes ne pourra être sollicitée par l’équipage auprès de l’organisation.
Rappel : l’assurance rapatriement des participantes dans leur pays est prévue en cas d’hospitalisation COVID - incluse dans les droits d’inscription : article 2 - conditions d’assurance COVID MUTUAIDE - CF contrat de participation et en téléchargement dans l’espace Participantes / rubrique assurance
Le refus de réaliser un test PCR à la demande de l'équipe médicale, entrainera de facto, une mise à l'isolement niveau 2. Le test PCR est à la charge de la participante (70 euros / 700 dirhams) – le test antigénique est gratuit.
CAS CONTACTS
En cas de découverte d'un cas positif, le tracing et l'identification des cas contacts seront réalisés et l'équipe médicale fera procéder aux tests et à la mise à l'isolement adaptée.
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L’entrée et la sortie du territoire Marocain
➢ Pour les participantes françaises, nous vous rappelons qu'il vous appartient de vous assurer que vous répondrez aux exigences d’entrée et de sortie sur le territoire marocain :
• Voici le lien officiel pour entrer et sortir de France : https://www.interieur.gouv.fr/Actualites/L-actu-du-Ministere/Attestation-de-deplacement-et-de-voyage#from4
• Voici le lien officiel pour entrer et sortir du Maroc : https://ma.ambafrance.org/Coronavirus-Conditions-de-deplacement-Reponses-aux-principales-
questions
➢ Pour les participantes non françaises, il vous appartient de vous assurer que vous répondrez aux exigences
d’entrée et de sortie sur le territoire marocain en fonction de votre pays d’origine. Renseignez-vous et vérifiez auprès de votre ambassade que vous répondez aux conditions sanitaires demandées pour entrer et sortir sur le territoire Marocain et que votre QR Code de contrôle est valable. Nous vous rappelons que si dans le cadre de votre voyage vous devez transiter par la France, vous devrez veiller à satisfaire aux conditions douanières en tant qu’étrangère en transit depuis ou vers la France.
La société MAIENGA ne saurait être tenue responsable de l'éventuel refus des autorités marocaines à pénétrer sur le territoire et du refus des autorités de votre pays pour revenir à votre domicile. En cas de méconnaissance des exigences gouvernementales demandées le jour du départ, par exemple en raison de l'absence de documents sanitaires exigés par les autorités, nous ne pourrons procéder à un report de votre événement ou à un quelconque remboursement de vos droits d’inscription ainsi que des frais annexes.
Si votre test PCR exigé par les autorités marocaines pour entrer sur leur territoire est positif :
Nous vous rappelons encore qu’une assurance annulation est possible pour garantir ce risque. Nous vous conseillons vivement d’en souscrire une auprès de l’assureur de votre choix. L’équipage ne pouvant se rendre au Maroc ne pourra participer à l’événement. Aucun remboursement / avoir des droits d’inscription ou des frais annexes, ni report sur une édition ultérieure ne pourra intervenir.
9
DÉTAIL ZONE BIVOUAC
LE PORT DU MASQUE EST OBLIGATOIRE SUR LE BIVOUAC EN INTÉRIEUR
RESPECT DES DISTANCIATIONS SOCIALES INSTALLATION DE DISTRIBUTEURS DE GEL HYDROALCOOLIQUE Ä CHAQUE SECTEUR DU
BIVOUAC AFFICHAGE DES RÈGLES DE LUTTE ANTI-COVID DANS LE BIVOUAC EN PLUSIEURS ENDROITS
Tente RESTAURANT 42 tentes de 5m x 5m soit 1050 m2 (7 par 6) – 48 tables / 2 buffets Nombre de personnes maximum par table = 7 Nombre maximum de places assises : 336 / densité maximale : 3,125 m² par personne
10
o Mise en place de 2 couloirs : 1 d'entrée, 1 de sortie o Port du masque obligatoire lors des déplacements o Régulation de la jauge maximum de 336 personnes o Ouverture de la façade du restaurant pour augmenter la ventilation o Port obligatoire du masque pour l'ensemble du personnel "Restauration" et de
présence de gel hydroalcoolique dans les cuisines.
DEMANDE EXPRESSE à toute personne de prendre ses repas avec les membres d'un même secteur d'activité afin de limiter les interactions sociales sur le moment à risque des repas (par exemple pas de table équipage-organisateur, mécanique ensemble, pilote presse avec pilote
presse…)
Concernant la Cuisine
- Port obligatoire du masque pour l'ensemble du personnel "Restauration". - Installation de distributeurs de gel hydroalcoolique en cuisine (sur pied, à pied…).
Tente MÉDICALE
- Affichage des règles sanitaires à respecter - Port du masque obligatoire dans l'espace médical - Mise à disposition de gel hydroalcoolique - Contrôle de l'accès par un panneau d'interdiction ; chaque accès se faisant après
autorisation d'un médecin ou d'un personnel soignant - Nettoyage des tables d'examens avec spray désinfectant après chaque patient - Listing des patients traités
Tente KINÉ / PODOLOGUES
- Affichage des règles sanitaires à respecter - Port du masque obligatoire - Mise à disposition de gel hydroalcoolique - Contrôle de l'accès par un panneau d'interdiction ; chaque accès se faisant sous le contrôle
d'une personne - Nettoyage des tables d'examens avec spray désinfectant après chaque patient - Listing des patients traités
Tente MASSEUSES
- Affichage des règles sanitaires à respecter - Port du masque obligatoire - Mise à disposition de gel hydroalcoolique - Contrôle de l'accès par un panneau d'interdiction ; chaque accès se faisant sous le contrôle
d'une personne - Nettoyage des tables d'examens avec spray désinfectant après chaque patient
Camion "CLASSEMENTS"
11
- Accueil d'un seul équipage par cellule - Port du masque obligatoire - Affichage des règles sanitaires à respecter - Mise en place d'un distributeur de gel hydroalcoolique
Concernant le traçage des cartes Nous demandons aux équipages de tracer les cartes de façon espacée tant sur le lieu (restaurant, table bar extérieur, dans leur tente …) que dans le temps (avant le repas, après le diner, à l’arrivée le soir) Tente MAILS
- Affichage des règles sanitaires à respecter - Installation du casier à courrier dans le patio - Port du masque obligatoire - Accès limité dès que les équipements mis à disposition sont tous utilisés (PC ou téléphone) - Mise à disposition de gel hydroalcoolique - Nettoyage des téléphones et ordinateurs après chaque utilisation par l'utilisatrice - Mise en place d'un affichage avec les règles de nettoyage, de distanciation, etc.
Tente BAR
- Bar en extérieur uniquement - Port du masque obligatoire lors de la commande
TOILETTES / DOUCHES L'espace d'attente disponible devant les douches et les sanitaires permet un respect total de la distanciation sociale et des gestes barrières
- Mise à disposition de gel hydroalcoolique - Augmentation du nombre de sanitaires - Sanitaires et douches individuels - Nettoyage après chaque utilisation
Camion PRODUCTION VIDÉO ACCÈS INTERDIT AUX PARTICIPANTES
- Affichage des règles sanitaires à respecter - Mise à disposition de gel hydroalcoolique - Port du masque obligatoire pour les personnes non permanentes - Favoriser la ventilation naturelle du camion / éviter la climatisation - Afin d'accroître la distanciation entre chaque poste de travail, les tables seront installées
le long des 2 cloisons / favoriser les bureaux dos à dos en quinconce - Contrôle de l'accès par un panneau d'interdiction ; chaque accès se faisant sous le contrôle
du Responsable - Matériel informatique affecté à une seule personne.
12
Camion PRESSE ACCÈS INTERDIT AUX PARTICIPANTES
- Affichage des règles sanitaires à respecter - Port du masque obligatoire - Mise à disposition de gel hydroalcoolique - Mise en place d'un panneau en plexiglass sur le bureau "d'accueil - Contrôle de l'accès par un panneau d'interdiction ; chaque accès se faisant sous le contrôle
du Responsable Camion WEB / PHOTOS / INFO ACCÈS INTERDIT AUX PARTICIPANTES
- Affichage des règles sanitaires à respecter - Port du masque obligatoire pour les personnes non permanentes - Favoriser la ventilation naturelle du camion / éviter la climatisation - Contrôle de l'accès par un panneau d'interdiction ; chaque accès se faisant sous le contrôle
d'un responsable - Mise à disposition de gel hydroalcoolique
PC COURSE ACCÈS INTERDIT AUX PARTICIPANTES
- Affichage jauge maxi et règles sanitaires à respecter - Port du masque obligatoire pour les personnes non permanentes - Mise à disposition de gel hydroalcoolique - Panneau : Accès interdit sans autorisation explicite
▪ Permanents au PC : Directeur Sportif / Gestion PC1 / Gestion PC2 / Gestion PC3 / Médecin / Journaliste PC
▪ Intervenants réguliers : Direction / Relation équipage / Marlink / Staff médical ▪ Intervenants ponctuels : Commissaires / Ouverture / Assistance / Radio /
Photo / Vidéo / Autorité / Partenaires
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DÉCLARATION SUR L’HONNEUR - COVID-19 / TEAM
A IMPRIMER ET A REMETTRE A L’ORGANISATION
Je soussigné(e), Mme/Mlle/Mr
________________________________________________________________________
Membre de l'équipage n° : _________ sur l'évènement suivant TREK IN GAZELLES NOVEMBRE 2021
Né(e) le : ___________________ À : _____________________ Pays : _______________________________
Demeurant :
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
X déclare sur l’honneur n’avoir présenté, au cours des dernières 72 heures, aucun des symptômes suivants :
- de la fièvre ou des frissons,
- une toux ou une augmentation de ma toux habituelle,
- une fatigue inhabituelle,
- un essoufflement inhabituel quand je parle ou quand je fournis un effort même léger,
- des douleurs musculaires et/ou des courbatures
- des maux de tête inexpliqués,
- une perte de goût ou d’odorat,
- des diarrhées inhabituelles.
X déclare sur l'honneur ne pas avoir connaissance d'avoir été en contact avec un cas confirmé de Covid-19
dans les quatorze jours précédant mon départ pour l'évènement.
Fait à : ______________________ Le : _____________________ à ____ h ____
Signature :
