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le cartel de la com’

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Le Cartel de la Com IÉSEG Communication

nos activitésévénements création

trésorier(e)rôle

Mission

qualités et compétences

intéressé(e) ?Envoie-nous ton CV, accompagné d’une lettre de motivation par e-mail

lECARTELDELACOM@IESEG.FRPour plus d’infos, contacte l’actuelle trésorière :

Anaïs MARCHAND (anais.marchand@ieseg.fr)

Au sein du bureau, le cœur, l’essence même du Cartel, le trésorier assure la gestion des comptes de l’association, en gérant au mieux le budget grâce à la tenue de la comptabilité. Il fait le lien entre les différents pôles pour opti-miser le budget et les flux d’argent.

- Réaliser un budget semestriel prévisionnel - Effectuer les demandes de budget auprès de l’AEIL - Contacts avec le pôle sponsors : prévoir les entrées d’argent - Contacts avec le pôle événementiel : anticiper les dépenses liées au dif-férents évènements - Établir le budget annuel - Effectuer les remboursements des membres

- Sens de la responsabilité - Rigueur - Organisation

1 poste à pourvoir

SECRétaire généralrôle

Mission

qualités et compétences

intéressé(e) ?Envoie-nous ton CV, accompagné d’une lettre de motivation par e-mail

lECARTELDELACOM@IESEG.FRPour plus d’infos, contacte l’actuelle secrétaire :

Kathleen VOGE (kathleen.voge@ieseg.fr)

Au sein du bureau, le cœur, l’essence même du Cartel, le secrétaire général s’assure du bon déroulement des réunions et de la rédaction des compte-ren-dus. Son rôle de scribe a évolué au fil des années pour s’élargir à l’organi-sation des réunions, le suivi des mails et bien d’autres missions ponctuelles en fonction des projets en cours.

- Organisation des réunions (contact des membres, organisation via Doodle) - Rédaction des comptes rendus pour le suivi des décisions - Diffusion des rapports internes - Gestion de la boîte mail de l’association - Réception des demandes de projets, contrôle fréquent de la boîte mail et Facebook - Mise en relation entre les designers et les demandeurs de projet - Suivi des différentes demandes pour s’assurer de leur bonne réalisation et le respect des délais

- Disponibilité et réactivité - Organisation - Travail en équipe - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

1 poste à pourvoir

responsable pôle com’rôle

Mission

qualités et compétences

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lECARTELDELACOM@IESEG.FRPour plus d’infos, contacte l’actuelle responsable du pôle communication :

Marie PRAT (marie.prat@ieseg.fr)

Comme nous aimons faire les choses différemment, le Pôle Com’ n’organise pas d’évènements, ne fait pas de plaquette, ne fait pas d’affiche, il est autonome ! En somme, c’est un pôle qui gère l’image du Cartel en collaboration avec les designers lorsqu’il s’agit de présenter le Cartel ou avec le Pôle Evénementiel lorsqu’il s’agit de communiquer sur un événement. Twitter, Facebook et Linke-dIn sont son quotidien. Il se plonge régulièrement dans la presse spécialisée pour dénicher les articles les plus amusants, les plus sensibles et les plus inté-ressants pour relayer l’information à tous nos followers et notre réseau.

- Développement d’un plan de communication général sur le semestre, et développer des plans pour chaque événement : conférences, workshops, re-crutements… - Aide au Community Manager pour gérer les différents réseaux sociaux. Vé-rifier la pertinence des posts en fonction du public visé. - Être en constante innovation afin de faire connaître l’association au maxi-mum de personnes internes et externes à l’IÉSEG.

- Créativité, réactivité et bonne communication - Qualités rédactionnelles - Savoir faire preuve d’autonomie, et prendre ses propres décisions.

1 poste à pourvoir

community managerrôle

Mission

qualités et compétences

intéressé(e) ?Envoie-nous ton CV, accompagné d’une lettre de motivation par e-mail

lECARTELDELACOM@IESEG.FRPour plus d’infos, contacte l’actuelle community manager :

Charlotte CAYREL (charlotte.cayrel@ieseg.fr)

Comme nous aimons faire les choses différemment, le Pôle Com’ n’organise pas d’évènements, ne fait pas de plaquette, ne fait pas d’affiche, il est autonome ! En somme, c’est un pôle qui gère l’image du Cartel en collaboration avec les designers lorsqu’il s’agit de présenter le Cartel ou avec le Pôle Evénementiel lorsqu’il s’agit de communiquer sur un événement. Twitter, Facebook et Linke-dIn sont son quotidien. Il se plonge régulièrement dans la presse spécialisée pour dénicher les articles les plus amusants, les plus sensibles et les plus inté-ressants pour relayer l’information à tous nos followers et notre réseau.

- Gérer la présence sur les réseaux sociaux (Twitter, Facebook, LinkedIn) - Veille concernant l’actualité publicitaire, marketing ou toute autre informa-tion croustillante à faire partager - Proposer des leviers de trafic sur nos pages, innover est la clef ! - Alimenter la newsletter AEIL régulièrement - Participer aux permanences des Projets Co’ / Associations

- Créativité, réactivité et bonne communication - Qualités rédactionnelles - Savoir faire preuve d’autonomie, et prendre ses propres décisions.

1 poste à pourvoir

responsablE sponsoringrôle

Mission

qualités et compétences

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lECARTELDELACOM@IESEG.FRPour plus d’infos, contacte l’actuelle responsable sponsoring :

Anaïs MARCHAND (anais.marchand@ieseg.fr)

Le pôle sponsor est chargé de réunir des fonds pour financer nos événements, mais également pour augmenter notre crédibilité auprès des entreprises. Nous démarchons les entreprises pour leur proposer un partenariat adapté et as-surer la visibilité de notre association auprès des professionnels de la région Lilloise.

- Contacts permanents avec les entreprises - Recherche de partenaires potentiels - Organisation de la stratégie sur le semestre - Prospection auprès des PMEs, incubateurs… pour l’accompagnement dans leur communication - Relations avec le pôle événementiel pour anticiper les budgets - Phoning - Mailing

- Persévérance - Organisation - Négociation - Professionnalisme - Implication

1 poste à pourvoir

membre pôle sponsorrôle

Mission

qualités et compétences

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lECARTELDELACOM@IESEG.FRPour plus d’infos, contacte l’actuel membre du pôle sponsor :

Matthieu MOLY (matthieu.moly@ieseg.fr)

Le pôle sponsor est chargé de réunir des fonds pour financer nos événements, mais également pour augmenter notre crédibilité auprès des entreprises. Nous démarchons les entreprises pour leur proposer un partenariat adapté et as-surer la visibilité de notre association auprès des professionnels de la région Lilloise.

- Contacts permanents avec les entreprises - Recherche de partenaires potentiels - Phoning - Mailing

- Persévérance - Organisation - Négociation - Professionnalisme - Implication

1 poste à pourvoir

RESPONSABle pôle designrôle

Mission

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intéressé(e) ?Envoie-nous ton CV, lettre de motivation et réalisations par e-mail

lECARTELDELACOM@IESEG.FRPour plus d’infos, contacte l’actuelle responsable du pôle design :

Alexandra MERLE (alexandra.merle@ieseg.fr)

Ce pôle réalise les supports de communication pour l’association (logo, af-fiches pour les événements, bannières Facebook…), mais également ceux des associations de l’école (BDE, Ski School, La Tribune, La Cafét’…) lorsque celles-ci sont demandeuses. Le Pôle Design anime également des permanences où les associations et Projets Co’ de l’IÉSEG peuvent s’inscrire pour obtenir des conseils et astuces sur leurs supports de communication et se voir aider. At-tention, aucune réalisation de supports n’est possible pour les Projets Co’, seule une aide orale est apportée.

- Réalisation des supports de communication du Cartel - Réalisation de supports de communication pour les autres associations de-mandeuses de l’école - Rencontre avec les Projets Co’ de l’École, lors de permanences : conseils en communication et design - S’assurer que toutes les demandes sont prises en compte - Etre un relai entre le pôle design et les autres pôles du Cartel

- Créativité - Maîtrise des logiciels de création (Photoshop, InDesign…) - Disponibilité, réactivité - Écoute - Rigueur, organisation - Respect des deadlines

1 poste à pourvoir

designerrôle

Mission

qualités et compétences

intéressé(e) ?Envoie-nous ton CV, lettre de motivation et réalisations par e-mail

lECARTELDELACOM@IESEG.FRPour plus d’infos, contacte un de nos designers actuels :

Thomas DUFOUR (thomas.dufour@ieseg.fr)

Ce pôle réalise les supports de communication pour l’association (logo, af-fiches pour les événements, bannières Facebook…), mais également ceux des associations de l’école (BDE, Ski School, La Tribune, La Cafét’…) lorsque celles-ci sont demandeuses. Le Pôle Design anime également des permanences où les associations et Projets Co’ de l’IÉSEG peuvent s’inscrire pour obtenir des conseils et astuces sur leurs supports de communication et se voir aider. At-tention, aucune réalisation de supports n’est possible pour les Projets Co’, seule une aide orale est apportée.

- Réalisation des supports de communication du Cartel - Réalisation de supports de communication pour les autres associations de-mandeuses de l’école - Rencontre avec les Projets Co’ de l’École, lors de permanences : conseils en communication et design

- Créativité - Maîtrise des logiciels de création (Photoshop, InDesign…) - Disponibilité - Écoute - Rigueur - Respect des deadlines

4 postes à pourvoir

EVENT MANAGERrôle

Mission

qualités et compétences

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lECARTELDELACOM@IESEG.FRPour plus d’infos, contacte l’actuelle responsable événements :

Lisa FRANK (lisa.frank@ieseg.fr)

Le pôle événementiel est, comme son nom l’indique, responsable des évé-nements, qu’ils soient internes ou externes à l’association. En contact direct avec tous les intervenants, ses membres décident du thème et se chargent de l’organisation des conférences et des workshops à proposer aux étudiants. En interne, ce pôle est aussi responsable des recrutements de la nouvelle équipe et des événements de team building. Essentiel dans le bon fonctionnement de l’association, faire partie du pôle événementiel demande donc du travail mais promet aussi beaucoup de plaisir pour ceux qui aiment organiser et partager.

- Choisir le thème et contacter les intervenants des workshops et des confé-rences - Planifier et organiser les événements en lien avec l’administration de l’IÉSEG - Travailler avec les designers pour les affiches et supports de communica-tion nécessaires aux événements - Travailler avec le community manager pour l’orienter sur ce qu’il faut poster sur les réseaux sociaux, en lien avec les événements proposés - Organiser les recrutements - Organiser les événements internes : team-building collectif, journée de pas-sation avec la nouvelle équipe…

- Organisé et rigoureux - Capable d’anticiper - Très impliqué - Force d’initiative - Créatif et original - Ouvert d’esprit

- Excellente orthographe et maîtrise de la langue française - La maîtrise de LinkedIn et Mailchimp est un plus

2 postes à pourvoir