Dossier technique exposant 2018 · • Des plateaux-cocktail vous seront distribués sur le temps du déjeuner. ... Panneaux de cloison bois gainés tissus gris ... PRESTATIONS TARIF

Dossier technique exposant 2018

INFORMATIONS PRATIQUES

Date des JournéesLieu des JournéesPlanning des JournéesVotre interlocuteurRestaurationAccès Wifi

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ParkingTransportsPlan d’accèsStockageLivraisonsBordereau de livraison

………………..…....….4………………..…....….4………………..…....….5………………..…....….6………………..…....….6………………..…....….7

EXPOSITION

Stands nusStands pré-équipésModélisation des stands

………………..…....….8………………..…....….8………………..…....….9

Stand nouvel exposantContact Desk Fintech

………………..…...….10……………….…....….11

PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES

AménagementDécoration floraleMobilierPrestations sur standAudio-visuel

………………..…....….12………………..…....….12………………..…....….12………………..…....….12………………..…....….13

ÉlectricitéNettoyageInternetBadgesTraiteur

..……………..…....….13

...……………..…....…13….……………..…......14….……………..…......14….……………..…......15

RÈGLEMENT GÉNÉRAL & SÉCURITÉ INCENDIE

Règlement général ………………..…....….16 Sécurité et préventionincendie

………………..…...….19

SOMMAIRE

Ouverture de la plateforme exposition le mercredi 4 juillet 2018

PLATEFORME EXPOSANTSAccès avec vos identifiants uniques transmis par mail.

Pour toute perte d’identifiants, merci de faire votre demande à [email protected]

Toutes les commandes devront êtres effectuées avant le vendredi 13 octobre 2018.Passé ce délai, toutes les prestations seront majorées de 30%.

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http://www.live-exposants.com/AFTE/login.php

mailto:[email protected]

D A T E D E S J O U R N É E S

L I E U D E S J O U R N É E S

P L A N N I N G D E S J O U R N É E S

PALAIS BRONGNIART16 Place de la Bourse

75002 PARIS

MONTAGE EXPOSANTS MONTAGE DÉMONTAGE

STAND NUS LUNDI 12 NOVEMBRE

10H00 à 19H00MERCREDI 14 NOVEMBRE

19H00 à 1H00

STANDS ÉQUIPÉSLUNDI 12 NOVEMBRE

17H00 à 19H00MERCREDI 14 NOVEMBRE

19H00 à 1H00

Les journées auront lieu du mardi 13 novembre au mercredi 14 novembre 2018.

Le démontage aura lieu juste après la fermeture, le mercredi 14 novembre 2018 de 19H00 à 1H00.

L’exposant doit obligatoirement libérer son stand aux dates et heures prévues. Dans le cas contraire,l’évacuation de tout matériel restant sur le stand sera effectuée par l’organisateur aux frais, risques et périls del’exposant. Tout colis, caisson ou document est sous l’entière responsabilité de l’exposant.

ATTENTIONPendant le montage et le démontage de l’exposition, il sera impossible d’assurer le contrôle des allées etvenues. Par conséquent, les exposants sont expressément invités à effectuer une surveillance de leurs standspendant ces moments.

OUVERTURE DE L’EXPOSITION EXPOSANTS VISITEURS

MARDI 13 NOVEMBRE 7H30 à 20H30 8H00 à 20H30

MERCREDI 14 NOVEMBRE 8H00 à 18H30 8H00 à 18H30


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ACCÈS WIFI

• Des plateaux-cocktail vous seront distribués sur le temps du déjeuner.Nous vous demandons de faire votre choix via la plateforme de gestion exposition.

• Des pauses cafés seront accessibles tout au long de la journée.

• Dans le cadre de votre inscription, vous pourrez accéder au réseau Wi-Fi des Journées.

PARKING

• Bus lignes 20, 39, 48, 67, 74, 85 : Arrêt Bourse.

• Métro ligne 3 : Arrêt Bourse.

• Métro lignes 8 et 9 : Arrêt Grands Boulevards.

• Autolib’ & Vélib’: Bourse, Saint Marc.

• Parking public : Bourse.

• Métro lignes 8 et 9 : Arrêt Grands Boulevards.

• Il n’existe pas de zone de déchargement réservée.• Les parkings alentours n’accueillent que des véhicules légers.

TRANSPORTS

VOTRE INTERLOCUTEUR

RESTAURATION

Live! by GL events 59 Quai Rambaud – CS 80059

69285 LYON CEDEX 02

Service Exposants :[email protected]


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PLAN D’ACCÈS


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ATTENTION : Aucun espace de stockage n’est prévu au Palais Brongniart

Les colis devront être déposés sur votre stand. Si la construction de votre stand n’est pasterminée, ils seront déposés dans l’allée à proximité.Veuillez toutefois noter que ces colis ne feront pas l’objet d’une surveillance particulière de lapart des organisateurs.

A l’ouverture, et pendant toute la durée du congrès les colis devront être impérativementstockés sur votre surface de stand.

Pour assurer le stockage de vos caisses et emballages vides, nous vous conseillons notrepartenaire : la société esi (contact ci-après).

Il appartient à chaque exposant d’assurer la surveillance de son stand pendant les heuresd’ouverture de l’exposition. Nous attirons votre attention sur les risques accrus de vol durant lesphases de montage et de démontage.

Il est généralement conseillé de : • Ne pas abandonner son stand durant la journée.• Recouvrir les produits exposés le soir.• Ne laisser aucun objet de valeur sur les stands en dehors des heures d’ouverture.• Ne rien stocker dans les sacs poubelle, pour éviter le ramassage par un agent de nettoyage,

d’un sac contenant des documents ou des objets d’importance.

Les livraisons sont autorisées le Lundi 12 novembre de 10h00 à 19h00 uniquement.

ATTENTION : Tous vos colis doivent avoir l’étiquette disponible ci-après, en plus du bordereau de votre transporteur. Sans ce document, la marchandise ne pourra être acceptée par le Palais Brongniart.

Les reprises de colis doivent obligatoirement avoir lieu le jour du démontage.RAPPEL FIN DE L’EXPOSITION : le mercredi 14 novembre à 18h30Pour assurer vos livraisons/reprises, nous vous conseillons notre partenaire : la société esiRetrouvez le formulaire de demande de devis sur la plateforme exposant.

LIVRAISONS / REPRISES

STOCKAGE

Contact:www.group-esi.comTel : +33(0)1 3992 [email protected]

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STANDS NUS ( 9 m ² et 1 2 m² )

Description d’un stand nu :

➢ Démarcation au sol sans aucun équipement ;

➢ Hauteur limite de construction (signalétique comprise) : 2,50m ;

➢ Aucun élingage ne pourra être mis en œuvre sur ce congrès ;

➢ Charge au sol maximale : 400 kg/m2.

ATTENTION Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser les plans côtés de votre stand en 3D pour validation par notre

chargée de sécurité avant le 13 OCTOBRE 2018 à [email protected]

STANDS PRÉ-ÉQUIPÉS (4m², 6m², 9m², 12m²)

La location d’un stand pré-équipé comprend :

➢ Panneaux de cloison bois gainés tissus gris

▪ Hauteur totale : 2,50 mètres

▪ Largeur d’un panneau de cloison : 1 mètre

➢ Réserve avec porte-manteau et étagère

➢ Moquette : noire et bleu turquoise

➢ Boitier électrique de 2 kW

➢ Une triplette

➢ Une barre de LED

➢ Une dotation mobilier (détail et visuel p.8)

➢ Enseigne PVC 1000 x 600 mm

➢ Des bouteilles d’eau (1/personne/jour)

➢ Aucun élingage ne pourra être mis en œuvre sur ce congrès

➢ Charge au sol maximale : 400 kg/m2

Merci de bien vouloir renseigner votre nom d’enseigne avant le 13 OCTOBRE 2018

via la PLATEFORME EXPOSANTS

EXPOSITION

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http://www.live-exposants.com/AFTE2016/login.php

VISUEL SURFACE DOTATION MOBILIER

6 m²

1 table haute3 tabourets haut blanc2 porte-documents1 machine à café (400 doses)1 corbeille1 plante verte (Ht 140/160 cm)

(écran ou visuel PVC en option)

9 m²

1 console haute4 tabourets haut blanc3 porte-documents1 machine à café (400 doses)1 corbeille1 plante verte (Ht 140/160 cm)


12 m²

1 console haute4 tabourets haut blanc4 porte-documents1 table3 chaises blanches1 machine à café (400 doses)1 corbeille1 plante verte (Ht 140/160 cm)


MODÉLISATION DES STANDS PRÉ-ÉQUIPÉS (visuels non-contractuels)

EXPOSITION

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4 m²

1 table haute3 tabourets haut blanc1 corbeille1 porte-documents

STANDS PRÉ-ÉQUIPÉS 4m² - NOUVEL EXPOSANT (visuels non-contractuels)

La location d’un stand pré-équipé – Nouvel Exposant comprend :

➢ Panneaux de cloison bois gainés tissus gris

▪ Hauteur totale : 2,50 mètres

▪ Largeur d’un panneau de cloison : 1 mètre



➢ Une barre de LED

➢ Une dotation mobilier (détail et visuel ci-dessous)

➢ Enseigne lumineuse sans logo

➢ Aucun élingage ne pourra être mis en œuvre sur ce congrès

➢ Charge au sol maximale : 400 kg/m2



EXPOSITION

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3 m²2 tabourets haut blanc1 corbeille1 meuble de rangement bas

CONTACT DESK FINTECH 3m² - PARTENAIRE FINTECH (visuels non-contractuels)

La location d’un contact desk Fintech comprend :

➢ Banque d’accueil



➢ Un spot d’éclairage

➢ Une dotation mobilier (détail et visuel ci-dessous)

➢ Enseigne PVC sans logo

➢ Une impression sur PVC (Format 800 x 1200mm)


par mail à l’adresse suivante : [email protected]

EXPOSITION

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A M É N A G E M E N T

PRESTATIONS TARIF UNITAIRE (HT)

Etagère modulable dans réserve – limité à 4 étagères 72 €

Barre de LED supplémentaire - uniquement stand de plus de 12m² 87 €

Couleur de moquette personnalisée prix/m² 7 €

Enseigne personnalisée imprimée avec votre Logo 40 €

DÉCORATION FLORALE


Ficus (H 140/160 cm) 75 €

Kentia (H 140/160 cm) 85 €

Buis boule (H 80/90cm – diamètre 50/60 cm) 125 €

Bac tuileries (H 90/110 cm) 125 €

Orchidée (H 40/50 cm) 50 €

Coupe composée (Diamètre 30 cm) 70 €

M O B I L I E R

TÉLÉCHARGEZ NOTRE CATALOGUE MOBILIER EN CLIQUANT CE LIEN : CATALOGUE MOBILIER

Vous ne pouvez pas commander de mobilier via le site internet.

Vous devez nous envoyer un e-mail à [email protected] avec toutes les références de mobilier que

vous souhaitez avoir sur votre stand.

➔ Après avoir vérifié la disponibilité des éléments choisis auprès de notre prestataire, nous vous enverrons un bon

de commande spécifique au mobilier.

PRESTATIONS SUR STAND


Aide installation sur stand (Forfait de 4 heures)

DATE : ........../…........./….........Horaires : …..H...... à ......H......(Déchargement, assemblage, etc)

Devis sur demande à [email protected]

Hôtesse d’accueil(minimum 4 h consécutive)Dress code : …………................Bilingue : Oui / NonLangues parlées : ......................

Jour 1 : ........../…......../….........➔ Horaires : .....H.... à .....H.....Jour 2 : ........../…......../….........➔ Horaires : .....H.... à .....H.....

Devis sur demande à [email protected]

PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES

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http://www.gl-events-mobilier.com/media/wysiwyg/CATALOGUE-GLM-salons_2016-30SEPT_compressed.pdf




É L E C T R I C I T É


Coffret électrique 3kW 360 €



Location rallonge électrique (5m) 25 €

Location multiprises (3 prises) 25 €

POUR INFORMATION – Puissance consommée :

MACHINE À CAFÉ800 – 4000 W

REFRIGERATEUR300 W

BARRE DE LED100 W

ORDINATEUR100 W

A U D I O - V I S U E L


Ecran LED 65’’ sur pied 1200 €




Ordinateur portable 260 €

MacBook Pro 350 €

iPad 2 + support 220 €

Station de rechargement - CHARGEBOX Sur Devis

N E T T O Y A G E

PRESTATION

Prix au m2 (pour les 2 jours d’exposition)TARIF UNITAIRE (HT)

Nettoyage de votre stand – Aspiration des moquettes 3 €

Nettoyage de votre stand – Aspiration des moquettes + Nettoyage du mobilier 5 €

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B A D G E S

DÉBIT EN FONCTION DES USAGES

DÉBITChat

onlineSurf, mail (hors P-J)

Video conférence

Prise de commande /

vpn

Transfert de fichiers

StreamingDémonstration sur

Stand

Mail multiposte (avec pièces

jointes)

1 Mo/s

3 Mo/s

10 Mo/s

Recommandé Moyen Déconseillé

I N T E R N E T

NOMBRE DE BADGES NOMINATIFS INCLUS DANS VOTRE PACK

SURFACE 4 m2 6 m2 9 m2 12 m2 Contact Desk

BADGE EXPOSANT 3 5 7 9 2

INVITATION 2 3 4

ACCÈS DES BADGES

EXPOSITION PAUSES CONFÉRENCES*

ACCÈS ✓ ✓ ✓

BADGE SUPPLÉMENTAIRE NOMINATIF (PRIX UNITAIRE HT)

Badge exposant supplémentaire (2 jours) - 4 badges maximum par stand 600 €

Badge exposant supplémentaire (1 jour) - 4 badges maximum par stand 300 €

BADGE SUPPLÉMENTAIRE NOMINATIF (PRIX UNITAIRE HT)AU-DELÀ DE 4 BADGES PAR STAND

Badge supplémentaire (2 jours) - Au-delà de 4 badges exposants par stand 882 €

Badge supplémentaire (1 jour) - Au-delà de 4 badges exposants par stand 735 €


Connexion filaire 1 Mo/s 300 €



*Les sessions ateliers organisées les après-midis sont accessibles en priorité aux congressistes.


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PRESTATION TARIF UNITAIRE (HT)

Buffets « sur le pouce», version salée

Pain complet surprise 50 sandwichs assortis (exemple : saumon fumé - mousse de foie gras - jambon blanc -fromage ail et fines herbes …)

55 €

Pain nordique surprise 64 sandwichs assortis (exemple : thon - saumon fumé - jambon cru fumé - fromage tomates confites…)

70 €

Assortiment mini-clubs sandwichs bicolore assortis27 unités (exemple : thon pesto mozzarella – cheddar poulet – légumes chorizo…)

29 €

Assortiment sandwichs cocktail nordique24 unités (exemple : chèvre légumes grillés – saumon fumé ciboulette – poulet concombre…)

40 €

Plateau de canapés48 pièces (exemple : fromage de chèvre – tomate cerise et asperges – jambon de pays en chiffonade – filet de canard…)

74 €

« L’Apéritif»

Forfait apéritif6 Coca – 6 Perrier – 6 Minute Maid – 6 Evian – assortiment de chips, cacahuètes, serviettes et gobelets (pour 10/15 personnes) 70 €

Buffets « sur le pouce » - Version sucrée

Plateau de petits fours sucrés56 unités (exemple : croquant framboise, chocolat – fondant pistache – tartelette citron…) 70 €

Plateau de macarons assortis72 unités (exemple : chocolat, citron, framboise, café …) 66 €

Défilé de mini-macarons fruités :27 unités (exemple : fraise, pomme verte, cassis …) 27 €

Corbeille de fruits (15 invités) 84 €

Le bar

Eau minérale 50cl 4 €

Eau pétillante 50cl 4 €

Coca - Coca light (6x50 cl) 18 €

Minute Maid Orange (6x33cl) 13 €

Kronenbourg 1664 (6x33cl) 20 €

La cave à vins

Kit vins2 bouteilles de vin rouge ou blanc 75cl avec verres à pied crystal (12 unités) 51 €

Kit champagneBouteille de Champagne Vranken 75cl avec flûtes crystal (10 unités) 62 €

Vaisselle jetable

Kit gobelets crystal (50 pièces) 15 €

Kit gobelets à café (50 unités de gobelets carton 10cl) 15 €

Kit serviettes (200 pièces de serviettes blanches papier) 12 €

T R A I T E U R – L i v r a i s o n s s u r s t a n d


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1. ORGANISATIONLive! by GL events59 Quai Rambaud - CS80059, 69285 Lyon cedex 02, France Tél. + 33 (0)4 78 176 176 - Fax + 33 (0)4 78 176 257

2. AFFECTATION DES STANDSLes organisateurs statuent sur les admissions et la répartition des emplacements en tenant compte de l’ordre d’inscription et dessouhaits exprimés par les exposants. Seule l’émission de la facture de location d’espace par l’organisateur constitue une preuve del’admission de l’exposant. Les organisateurs se réservent le droit de limiter le nombre des exposants et leur surface. L’exposantrefusé ne pourra se prévaloir d’aucun motif pour contredire le refus opposé ou réclamer une quelconque indemnisation. Seules lessommes versées seront remboursées. Il ne pourra pas non plus invoquer, comme constituant une preuve de son admission, lacorrespondance échangée entre lui et les organisateurs ou une publication sur une liste quelconque. Les décisions des organisateursconcernant les admissions, réductions, changements d’emplacements seront sans recours d’aucune sorte. Si, pour une raisonquelconque, les organisateurs se trouvaient dans l’impossibilité de disposer du ou des stands qu’ils auraient attribué(s), ou sil’exposition n’avait pas lieu pour cas de force majeure ou de cause indépendante de la volonté des organisateurs, seules seraientremboursées les sommes versées à Live! by GL events, à l’exclusion de tous les autres frais engagés par l’exposant à quelque titre quece soit.

3. CONDITIONS DE RÈGLEMENTLes règlements portent uniquement sur les prestations annexes.L’exposant doit obligatoirement régler à réception de facture, la totalité du montant total TTC de sa commande de prestation(s)complémentaire(s).Aucune demande ne sera prise en compte sans ce versement. Aucune annulation ne donnera droit à un remboursement. Le non-paiement dans les délais entraîne ipso facto et sans mise en demeure l’annulation de la prestation.Les exposants étrangers souhaitant récupérer la TVA doivent s’adresser à la Direction Générale des Impôts, 9 rue d’Uzès, 75084 ParisCedex 02.

4. DÉFAUT D’OCCUPATION-ANNULATIONTout stand non occupé le jour de l’ouverture à midi sera repris par l’organisateur sans que le titulaire puisse prétendre à aucuneindemnité de remboursement.Les organisateurs se réservent le droit de reporter la manifestation et de changer les horaires indiqués en cas de force majeure. Lereport de la manifestation ou le changement d’horaires ne justifient pas une annulation totale ou partielle de réservation de la partdes exposants.

5. OBLIGATIONS DE L’EXPOSANTIl n’est pas admis qu’un exposant héberge une société non affiliée sur son stand, sans l’accord de l’organisateur.Toute admission engage définitivement et irrévocablement son souscripteur qui s’engage à observer strictement les dispositions duprésent règlement, ainsi que les règlements spéciaux qui lui seront adressés dans les dossiers de l’exposant. Toute infraction peutentraîner l’exclusion de l’exposant qui y aurait contrevenu, sans que celui-ci puisse demander le remboursement des sommes verséesou indemnités de quelle que nature que ce soit. En cas de litige pouvant surgir pendant l’exposition ou même de l’interprétation duprésent règlement général, il est fait attribution expresse de juridiction aux tribunaux de Lyon, et ce même en cas de conditionsd’achat différentes, de pluralité de défendeurs ou d’appel de garantie.

Produits exposés, exclusivités, fraudes, concurrence déloyale, contrefaçonsLes exposants s’engagent à ne présenter que des produits ou matériels conformes à la réglementation française, à ne procéder àaucune publicité susceptible d’induire en erreur et à ne commettre aucun acte de contrefaçon ou de concurrence déloyale et à neprésenter enfin que les fabrications ou services pour lesquels ils ont été admis à l’exposition.L’organisateur peut à tout moment exiger que soient retirés immédiatement de l’exposition les objets litigieux. Le non-respect de ces obligations entraîne ipso facto l’exclusion temporaire ou définitive du salon. L’organisateur peut interdire l’entrée de l’exposition à toute personne s’étant livrée à des actes préjudiciables à l’un des exposants.Les visiteurs doivent pouvoir circuler librement dans l’exposition sans être détournés par des exposants, leurs représentants ou leurs employés.

RÈGLEMENT GÉNÉRAL

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DOCUMENTS À RETOURNERInstallation des stands L’implantation des stands incombe à l’organisateur. Les exposants peuvent décorer et aménager l’emplacement qui leur est alloué en tenant compte des impératifs suivants :- Respecter les limites du stand attribué et ne pas empiéter sur les allées ;- Respecter la hauteur limite des stands, fixée à 2,50m ;- Respecter et ne pas modifier les éléments mis en place par l’organisateur tels que enseigne, cloisons, moquette, éclairage ;- S’assurer que tous les accessoires qu'ils ajouteraient pour l’aménagement ou la décoration de leur stand soient ignifugés ou ininflammables.Il est interdit de clouer, visser coller sur les éléments constituant les stands ainsi que sur les structures du bâtiment accueillant la manifestation.Toutes détériorations causées par les exposants au matériel de stand ou aux locaux mis à leur disposition seront évaluées parl’organisation et facturées aux exposants responsables. Les stands doivent rester ouverts sur les plages horaires décrites dans le présent dossier technique. Le déménagement est autorisé à compter de l’horaire indiqué par les responsables de Live! by GL events. Interdiction formelle de déménager les stands avant cette heure-ci.Jusqu’au déménagement complet des stands, il est fait obligation à tous les exposants de prévoir un responsable sur stand afin d’éviter les vols.

6. ASSURANCESL’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile en tant qu’organisateur. Du seul fait de sa participation au salon, l’exposant ainsi que ses assureurs renoncent à tout recours contre l’organisateur et tous les autres exposants pour tous dommages matériels subis. De son côté l’organisateur renonce également à tout recours contre les exposants, le cas de malveillance excepté.L’organisateur décline toute responsabilité concernant les dommages de toute nature pouvant survenir aux biens exposés pour toutes causes que ce soit.Les exposants sont donc invités à se munir des assurances suivantes et d’en présenter l’attestation auprès du commissariat technique, lors de leur arrivée sur le site.- Une assurance à responsabilité civile à caractère obligatoire ;- Une assurance facultative mais conseillée pour tout dommage (bris, vols, détérioration...) causé à leur matériel.

GardiennageL’organisateur prend en charge le gardiennage de la manifestation dans les meilleures conditions. Il s’agit là d’une obligation de moyens et non de résultat.Il appartient à chaque exposant d’assurer la surveillance de son stand pendant les heures d’ouverture de l’exposition.Nous attirons votre attention sur les risques accrus de vol durant les phases de montage et de démontage.En cas de vol ou sinistreToutes les déclarations doivent êtres faites dans les 24 heures qui suivent la constatation par l’assuré ou son représentant:- Auprès des organisateurs de la manifestation en double exemplaires,- Au commissariat de Police local sous forme de plainte, le récépissé de cette déclaration devant être remis à l’assureur

7. SÉCURITÉIl faut adresser les demandes d’autorisation particulières concernant l’aménagement de votre stand. La manutention de produits d’origine biologique est interdite sauf accord préalable des organisateurs et du responsable sécurité.Le chargé de sécurité est votre interlocuteur unique sur place pour toute question de sécurité incendie.- Les sorties de secours, les extincteurs et les pictogrammes les indiquant doivent rester libre d'accès à tout moment. - Les constructeurs de stand doivent respecter l'infrastructure fixe du bâtiment et ne peuvent en aucun cas s'en servir comme support ou élément de décor du stand. - Tout tapis doit être ignifugé (un certificat vous sera demandé sur site) et doit être obligatoirement posé en utilisant de l'adhésif double-face ne laissant pas de trace. Si des résidus de colle sont retrouvés aux limites du stand après démontage, les exposants concernés seront facturés pour l’enlèvement de ces traces. - Il interdit de suspendre tout objet au plafond ou sur les ponts.- Les allées de l'exposition sont nettoyés tous les soirs en dehors des heures d'ouverture de l'exposition. Chaque exposant esttoutefois responsable de la propreté de son stand. Vous pouvez commander du nettoyage de stand spécifique dans ce guide.


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DOCUMENTS À RETOURNER- Les caisses et les colis ne peuvent pas être entreposés derrière les stands. Les emballages vides ne peuvent être stockés dans les prémices de l'exposition.- Tout matériel de stand doit être récupéré à la fin du démontage de l'exposition. Tout déchet doit être évacué. Des containers à déchets seront mis à votre disposition pendant le démontage. Si des déchets ou du matériel pour lequel aucune instruction de reprise n'a été transmise devaient être laissés à l'abandon sur le stand, ils seront évacués après la fermeture des halls à charge de l'exposant. - Les halls ainsi que l'ensemble du bâtiment sont soumis à une interdiction stricte de fumer. - Il est interdit de servir des boissons pendant les heures d'ouverture de l'exposition sans accord spécifique des organisateurs. - Aucun exposant ne peut obstruer ou laisser ses produits, ses éléments de décoration, son mobilier, etc. obstruer les espaces de circulation. - Les exposants doivent respecter les limites horaires établies par les organisateurs pour les périodes de montage, démontage etd'exposition. - Des éléments de décor inflammables ou le recours à pyrotechnie ne seront admis à aucun moment. Tous les éléments de décors conçus en papier ou en tissu doivent être ignifugés. Un certificat vous sera demandé sur site.

8. ENTREPRISES AGRÉÉESLes entreprises agréées par l’organisateur sont seules habilitées à effectuer les travaux et fournitures du matériel.

9. ENTRÉESL’entrée au congrès comme à l’exposition est exclusivement réservée aux congressistes et exposants s’étant préalablement inscrits au congrès et munis d’un badge d’entrée.

10. COMPÉTENCESEn cas de contestations, de convention express entre les deux parties, les tribunaux de Lyon sont seuls compétents, même en cas de pluralité de défendeurs.

La société reconnaît avoir pris connaissance de l’ensemble des dispositions légales et réglementaires du présent dossier et s’engage à se conformer à ces dernières en tout point.

En cas de non-respect de ces présentes informations, l’organisateur se réserve le droit de décision quant à l’autorisation ou non de participation de l’exposant.

L’approbation de ce présent règlement devra être effectué avant le vendredi 13 octobre 2018



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DOCUMENTS À RETOURNERPLANCHERProtection des sols et moquettes.Les accès couloirs et espaces empruntés pour l’acheminement des matériels depuis les points de déchargement jusqu’aux lieux de la manifestation doivent êtres protégés :• utilisation de chariots ou autres appareils de manutention à bandage caoutchouté• utilisation de planchers de repartition du poids• protection des sols avec un revêtement resistant pour éviter le poinçonnage

ARRIMAGEAucun arrimage n’est possible, notamment aux sols, planchers, plafonds, murs, corniches, suspensions et appliques électriques, portes et fenêtres y compris les ferrures, gonds, charnières, espagnolettes, etc.Toutes les installations additionnelles devront être du type « sur pieds » avec platine de protection des sols et présenter une stabilité certaine.

AMÉNAGEMENTS INTÉRIEURSAprès approbation des plans, l’Organisateur peut faire exécuter, par des entreprises de son choix (soumises à l’accord préalable du lieu d’exposition), tous les travaux d’aménagements ou réseaux existants et qui sont compatibles avec le présent document.Ces opérations, ne doivent représenter aucune nuisance, notamment au niveau du bruit, pour les activités du lieu d’exposition autres que celles de cette manifestation.Le chargé de sécurité du stand, tiendra à la disposition de l’Organisateur et de la commission de sécurité les procès-verbaux deréaction au feu des matériaux utilisés.L’application de peinture est interdite sur tout ce qui appartient au lieu de l’exposition. L’Organisateur et les Exposants ont obligation de protéger les sols et abord avant tous travaux de peinture à l’intérieur des bâtiments.L’usage de vis, clous, punaises, épingles, adhésif double face, etc. Est interdit sur les sols et planchers, plafonds, murs, colonnes, corniches, suspensions, portes, fenêtres, tous rideaux et tous mobiliers du lieu de l’exposition.

DÉSENFUMAGEDésenfumage naturel dans l’ensemble de l’établissement.L’ensemble des commandes de désenfumage devra être laissé libre d’accès en permanence.

ÉCLAIRAGE DE SÉCURITÉL’éclairage de sécurité, réalisé par blocs autonomes, ne devra en aucun cas être masqué. Il devra être restitué par l’Organisateur en cas d’implantation nuisant à son bon fonctionnement et sou l’accord de la commission de sécurité. Des reports de signalétiquepeuvent éventuellement être mis en place en complément.

MOYENS DE SECOURS PROPRES A L’ÉTABLISSEMENT

Moyens d’extinction :Robinets d’incendie armésExtincteurs portatifsCes matériels devront être maintenus en parfait état de fonctionnement, libre d’accès en permanence et signalés.Des moyens complémentaires pourront être préconisés en fonction du type d’activité et suivant les risques ponctuels.

Moyens d’alarme et d’alerte :Système d’alerte de type 2.Liaison par téléphone urbain.Affichage des consignes de sécurité comportant le numéro d’appel des sapeurs-pompiers.

Service de sécurité incendie :Le service de sécurité incendie est assuré par le personnel de maintenance technique de l’établissement. Son instruction reste sous la responsabilité de la direction du lieu d’exposition.

SÉCURITÉ ET PRÉVENTION INCENDIE

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DOCUMENTS À RETOURNEROBLIGATIONS DES EXPOSANTSL’exposant à l’obligation de se conformer strictement aux dispositions des règlements de sécurité et à celles spécifiques à la manifestation, précisées dans le présent cahier des charges.Les aménagements doivent être achevés au moment de la visite de réception par la commission de sécurité.L’exposant doit prendre toutes les dispositions pour que celle-ci puisse les examiner en détail.L’exposant ou son mandataire qualifié doit être présent lors de cette visite de réception. Il doit tenir à la disposition des membres de la commission de sécurité tout renseignement concernant les installations et les matériaux constituant le stand, sauf pour ceux faisant l’objet d’une marque reconnue.Les aménagements des stands doivent être réalisés conformément aux dispositions du chargé de sécurité et de la commission de sécurité.Les stands devront être disposés de façon à ne pas gêner l’accès aux robinets d’incendie, aux extincteurs, aux déclencheurs manuels et aux installations et locaux techniques.

L’exposant doit adresser à l’Organisateur, au plus tard, un mois avant la date d’ouverture de la manifestation au public : • les demandes d’autorisation particulières concernant les équipementsOu• l’utilisation des substances énumérées ci-après :

• moteurs thermiques ou à combustion• machines utilisant des substances radioactives ou génératrices de rayons X• laser• générateurs de fumée / acétylène / oxygène ou autre gaz présentant les mêmes risques

• les déclarations pour les installations comportant :• des machines ou appareils en fonctionnement• des installations électriques• des gaz liquéfiés• des liquides inflammables

INSTALLATIONS TEMPORAIRES

Installations électriquesSeul le concessionnaire ou le préposé du lieu d’exposition peut installer et brancher des coffrets et armoires électriques de stand.Chaque branchement électrique ne pourra desservir qu’un seul stand. Au-delà du coffret de branchement ou de l’armoire électrique, les installations particulières sont effectuées sous la seule responsabilité de l’exposant par l’entreprise qualifiée de son choix, en accord avec l’Organisateur et le lieu d’exposition.Les armoires électriques provisoires devront être protégées à leur origine par un e disjoncteur différentiel de 30mA.

Utilisation d’hydrocarbures liquéfiésL’utilisation d’hydrocarbures liquéfiés est soumise aux prescriptions de l’article T31 de l’arrêté du 18 novembre 1987 et de l’article GZ de l’arrêté du 25 juin 1980.Aucune bouteille, vide ou pleine, non raccordé ne doit être stockée à l’intérieur des salles d’exposition.

Installations diverses• Machines et appareils en fonctionnementCes dispositions visent à la protection du public contre les risques de blessures, de brûlure, écrasement.

Les organes en mouvement, les surfaces chaudes, les pointes, les tranchants, doivent être, soit protégés par un écran rigide, soit placés en retrait d’au moins un mètre des allées.Les sécurités, hydrauliques des engins présentés en position haute statique doivent être complétées par un dispositif s’opposant au repliement intempestif.• Moteurs thermiques ou à combustionLes conditions d’implantation et de fonctionnement de ces installations donnent lieu à autorisation particulière de la Préfecture de Police après avis de la Commission Départementale de Sécurité.Les gaz de combustion doivent être évacués vers l’extérieur.Les installations seront mises à l’arrêt dès la fin des démonstrations.


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DOCUMENTS À RETOURNER• Substances radioactives – Rayons XLe plan de situation doit être adressé à l’Organisation pour être conservé au poste central de surveillance. Leur utilisation doit faire l’objet d’une demande d’autorisation particulière en Préfecture.• LasersAvant leur mise en œuvre, les lasers doivent faire l’objet de la part de l’exposant :• D’une demande d’autorisation particulière en Préfecture• De la remise de la note technique accompagnée du plan d’utilisation à l’Organisateur• De la remise du document établi, signé par l’utilisateur, certifiant de la conformité aux dispositions de l’article T44 et de la norme

NF EN 60.825, pour le laser de classe 4.Matériels, produits et gaz interditsSont interdits dans l’enceinte du lieu d’exposition :• La distribution d’échantillons ou produits contenant un gaz inflammable• Les ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique• Les artifices celluloïd• Les artifices pyrotechniques et explosifs• La présence d’oxyde d’éthyle, de sulfure de carbone, d’éther sulfurique et d’acétone

Pour plus de détails concernant ces conditions générales d’exposition, vous pouvez consulter le document suivant :

Dans le Journal Officiel de la République FrançaiseSÉCURITÉ CONTRE L’INCENDIE

Etablissement recevant du public pour salles d’Exposition.

26 rue Desaix75015 Paris

Tél : 01 40 58 76 00Fax : 01 40 58 77 80

Site Web : http://admi.net/jo


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http://admi.net/jo

Ouverture de la plateforme exposition le mercredi 4 juillet 2018

PLATEFORME EXPOSANTSAccès avec vos identifiants uniques transmis par mail.

En cas de perte d’identifiants ou pour toute autre demande de renseignement, merci de nous contacter :

[email protected]



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