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e-DO : nouvel outil de télé-déclaration
Daniel Dubois, pour l’équipe projet e-DO
Direction des maladies infectieuses / unité BASE
Contact : [email protected]
31/03/2017
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e-DO : SOMMAIRE
Rappel sur l’application e-DO
Quelques résultats pour la télé-déclaration e-DO VIH/sida
e-DO Tuberculose (Etat d’avancement et calendrier)
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OBJECTIFS DE LA DÉMATÉRIALISATION DE LA DO
Simplifier le processus de notification
Améliorer la qualité et les délais de transmission des notifications
Réduire la charge manuelle de traitement des fiches papier en ARS
Optimiser les échanges entre les acteurs de la déclaration
Garantir une traçabilité des DO
Maintenir un haut niveau de sécurité
Finalité
- Dispositif plus efficient et plus réactif
- Amélioration de l’adhésion des professionnels de santé
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e-DO : GRANDES ETAPES DU PROJET
2011-2012
- Elaboration du cahier des charges pour la DO VIH/sida
- Publication d’un appel d’offre et choix du prestataire
2013-2014
- Développement de l’application de télé-déclaration e-DO pour le VIH/sida
2015
- Instruction du dossier CNIL (9 mois) / Autorisation Cnil obtenue le 20/10/2015
- Utilisation en interne à SpFrance pour la saisie des fiches papiers
2016
- Janvier – avril : phase pilote COREVIH IDF Sud et Guyane
- Avril : déploiement national de e-DO pour le VIH/sida
Après 2016
- Intégration progressive des autres MDO dans l’application e-DO dont la suivante est la
DO tuberculose
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e-DO : GRANDS PRINCIPES
Trois catégories d’utilisateurs
- Déclarants (cliniciens, biologistes)
o « personne autorisée » (un agent exerçant sous l’autorité d’un déclarant titulaire)
- Non déclarants (ARS, SpFrance)
- Partenaires (CLAT, CNR…)
Echanges interactifs avec les déclarants (via @courriel)
Un espace personnel pour le déclarant qui permet de consulter les déclarations
des 12 derniers mois
Accès à des rapports automatisés
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e-DO : AUTHENTIFICATION
Authentification forte via des cartes de la famille CPS
- Instruction DGS/DGOS transmise en juillet 2016 précisant les modalités générales de
connexion à e-DO et les démarches préalables à entreprendre
- Carte CPS envoyée automatiquement par l’ASIP Santé aux professionnels de santé
inscrits à l’ordre des médecins, pharmaciens, sages-femmes, chirurgiens-dentistes
- Commande de carte CPE pour le personnel non médical
o Démarches à effectuer par l’établissement de santé (direction, DSI) auprès de
l’ASIP Santé (obtention d’un contrat d’abonnement CPS, commande de CPE
nominatives)
- Commande de carte CPA pour le personnel administratif
o Démarches à effectuer par l’établissement (direction, DSI) auprès de l’ASIP Santé
(obtention d’un contrat d’abonnement CPS, commande de CPA nominatives)
- Questions et assistance http://esante.gouv.fr/services/espace-cps
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HOTLINE « e-DO Info Service »
Support à distance assuré par l’ASIP Santé
- Questions techniques (CPS/CPE/CPA, lecteurs de carte…)
- Questions sur l’utilisation de l’application
- Demande de fiches papiers au format PDF en cas d’impossibilité d’utiliser l’application
e-DO. Le circuit papier ne change pas (déclarant ARS SpFrance)
- Numéro accessible du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 8h à 14h
- Formulaire de contact sur le site web de Santé publique France
Site web de Santé publique France : invs.santepubliquefrance.fr/e-do
- Pour avoir accès à la FAQ, tutoriel et autres informations
Quelques résultats pour la télé-déclaration
e-DO VIH/sida
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e-DO VIH/sida : Ouverture pour l’ensemble du territoire
Un total de 3172 déclarations effectuées (30 mars 2017)
- 1968 par les biologistes
- 1204 par les cliniciens
Nombre de déclarations par mois depuis avril 2016
Projection à
12 mois
31% des
déclarations
effectuées
avec e-DO
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e-DO VIH/sida : Ouverture pour l’ensemble du territoire
Un total de 3172 déclarations effectuées (30 mars 2017)
Nombre cumulé de déclarations par département de domicile
Etat d’avancement et calendrier
e-DO tuberculose
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e-DO Tuberculose : deux grandes phases
PHASE 1
Migration de BK4 à isopérimètre vers la plateforme e-DO
Urgence de remplacer rapidement l’application BK4
Pilotage de la migration par SpFrance
PHASE 2
Télé-déclaration pour les déclarants et les partenaires (ARS, CLAT, CNR…)
Pilotage par une équipe projet élargie (à constituer)
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e-DO Tuberculose : état d’avancement
PHASE 1
Migration de BK4 à isopérimètre vers la plateforme e-DO
- Maintien de la saisie en ARS (comme aujourd’hui)
- Maintien du papier entre les déclarants, les partenaires (CLAT…) et l’ARS
- Authentification en ARS avec une carte de la famille CPS (CPA)
Octobre 2016 – janvier 2017 : Finalisation des développements de l’application e-DO
tuberculose
Janvier 2017 : Courrier SpFrance transmis à la DGS précisant les deux phases du projet
et demandant d’informer les directeurs généraux des ARS
Février – avril 2017 : Tests de l’application e-DO tuberculose
Mai 2017 : Application e-DO tuberculose disponible
L’ouverture de e-DO tuberculose aux ARS dépend de l’autorisation Cnil (demande transmise à la Cnil le 27/10/2016)
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e-DO Tuberculose : état d’avancement
Actions à réaliser avant l’ouverture de l’application e-DO tuberculose aux ARS
Commande de carte CPA et de lecteur de carte pour les utilisateurs de e-DO
tuberculose en ARS et DT
Formation aux utilisateurs des ARS
Récupération des données historiques
- Avril-mai 2017 : tester avec 2 ARS et DT (Haut de France et Auvergne-Rhône-Alpes)
o ARS et DT transmettent les fichiers de données à SpFrance
o SpFrance vérifie les fichiers de données et les intègre dans e-DO tuberculose
- Mai 2017 : pas de demande spécifique de fichiers de données pour l’année 2016
- Dès réception de l’autorisation Cnil : récupérer les données pour toutes les ARS et DT
o Arrêter la saisie dans BK4 (environ 1 mois)
o ARS et DT transmettent les fichiers de données à SpFrance
o SpFrance vérifie les fichiers de données et les intègre dans e-DO tuberculose
o Ouverture de e-DO tuberculose aux utilisateurs en ARS et DT
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e-DO Tuberculose : état d’avancement
PHASE 2
Télé-déclaration pour les déclarants et les partenaires (ARS, CLAT, CNR…)
- Permettre aux déclarants et partenaires de saisir dans e-DO tuberculose
Constitution d’une équipe projet élargie
- Représentants SpFrance, ARS, CLAT, CNR et déclarant
- 2-3 représentants par entité
Calendrier prévisionnel
- 2e semestre 2017 : élaboration d’un cahier des charges
o Circuit entre les déclarants et les partenaires
o Visibilité sur les données
o Ergonomie du formulaire de saisie o :
- 1er semestre 2018 : réalisation par le prestataire
- 2e semestre 2018 : déploiement de la télé-déclaration e-DO tuberculose
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e-DO Tuberculose : état d’avancement
PHASE 2
Télé-déclaration pour les déclarants et les partenaires (ARS, CLAT, CNR…)
Estimation de charge pour les membres de l’équipe projet élargie
- Phase de préparation et d’expression des besoins (2e sem. 2017)
o Participation à trois réunions de l’équipe projet
o Relecture du cahier des charges
- Phase de réalisation de l’application par le prestataire (1er sem. 2018)
o Participation au comité de pilotage mensuel du projet
o Participation aux ateliers de spécifications fonctionnelles générales et détaillées
o Relecture des spécifications fonctionnelles
o Tests de l’application
- Les réunions de l’équipe projet pourront être organisées en conférence téléphonique et
webex pour les personnes situées à distance
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Merci
Equipe projet e-DO tuberculose
Didier CHE, Daniel DUBOIS, Julien DURAND, Jean-Paul GUTHMANN, Jérémie
SAILLANT, Marisol TONYI
