Pouroptimiservotregestiondelapaye

Optimisez votre gestion de la paye avec un logiciel alliant performance, fiabilité et conformité légale. Grâce à sa grande souplesse d’utilisation et à sa puissance de paramétrage, le logiciel répond aux besoins les plus pointus en matière de gestion de la paye tout en s’adaptant à un contexte légal et social en constante évolution. Doté de la technologie Open LineTM, EBP Paye PRO vous offre un confort d’utilisation sans égal grâce à son interface conviviale et intuitive.

EBP Paye PRO

Paye

3 ATOUTS DU LOGICIEL

PUISSANCE

Tables de calcul

Congés / Absences

Historisation des données

Déclarations sociales

PERSONNALISATION

Paramétrages de paye

Bulletins de salaire

Profils de paye

ERGONOMIE

Open Guide

Open Line TechnologyTM

Recherche intelligente

IntuitifPlanning salarié

PRO

Paye

PUISSANCEPour faire face aux exigences des gestionnaires de paye et analyser les données avec précision, EBP Paye PRO vous offre une panoplie d’outils puissants, qui répondent aux besoins les plus évolués.

Les tables de calcul

Gérez des tableaux croisés (tables de calcul) permettant de regrouper des données selon une ou deux catégories (dimensions), par exemple : « âge » et « année de contrat ».

Une fois les dimensions paramétrées, saisissez directement dans la table de calcul, les données correspondant aux différents intervalles ou valeurs.

Ces tables de calcul sont ensuite utilisables pour calculer une fonction ou une rubrique.

ExempleLe salaire d’un apprenti est déterminé en pourcentage du SMIC, en fonction de son âge et de son année de contrat. Le calcul du salaire de l’apprenti s’effectuera automatiquement grâce à la table de calcul, pour laquelle les dimensions « âge » et « année du contrat » ont été renseignées. Les tables de calcul permettent de créer un tableau de données à une ou deux entrées.

L’interrogation des données de paye

Grâce à cet outil puissant, vous pouvez interroger une ou plusieurs données de paye, sur une période choisie, pour un ou plusieurs salariés. Le but est de réaliser des analyses salariales (rechercher le nombre d’heures travaillées pour tous les salariés par exemple).

Deux types d’interrogation sont disponibles :

L’interrogation simpleElle vous permet d’interroger une donnée de paye. Vous déterminez la variable ou bien la rubrique à analyser et vous spécifiez la période sur laquelle porte votre demande.

L’interrogation multipleInterrogez plusieurs variables ou rubriques simultanément, sur différentes périodes, et éditez le résultat sous forme d’un tableau.

L’interrogation des données permet d’interroger un élément de paye à un instant précis.

La gestion des congés et des absences

Gérez tous les types d’absences possibles (congés payés, maladie, maternité, paternité etc.). Le décompte peut se faire selon différentes méthodes (jours ouvrés / ouvrables / calendaires / heures réelles). Pour plus de personnalisation, vous pouvez définir de nouveaux types d’absences.

La saisie des congés et des absencesLa saisie des congés et des absences s’effectue directement à partir du bulletin de paye, grâce au volet de navigation. Vous pouvez saisir par anticipation les absences et les congés, ils seront automatiquement pris en compte à la date de validité voulue. Sans sortir du bulletin, vous visualisez rapidement le détail des absences du salarié sur le mois.

Les impressionsSur l’impression des bulletins, vous disposez du détail des congés payés légaux, supplémentaires et d’ancienneté pour les périodes N-1 et N.

Saisissez toutes les absences directement à partir du bulletin de paye, grâce au volet de navigation.

PRO

PERSONNALISATIONEBP Paye PRO vous assure une gestion optimale de la paye quel que soit votre secteur d’activité. Grâce à la personnalisation des paramétrages, le logiciel s’adapte à tous les types de paye.

Les sous profilsChaque profil de paye (Cadre, Non cadre, Apprenti etc.) représente un « bulletin type » intégralement modifiable. Les profils d’EBP Paye PRO sont constitués de rubriques et de sous profils.

Les sous profils représentent un sous ensemble de rubriques, pouvant être inséré dans chaque profil. Ils sont entièrement personnalisables et vous offrent un gain de temps considérable dans la mise à jour ou la création de vos profils.

Dès que vous effectuez une modification dans un sous profil, tous les profils utilisant ce sous profil se mettent automatiquement à jour.

Le paramétrage de paye L’ensemble du paramétrage du logiciel est personnalisable (variables, rubriques, cumuls, listes des champs de la fiche salarié). Vous gérez ainsi tous les cas, des plus simples aux plus complexes.

Afin de faciliter la mise en place de vos paramétrages de paye, vous disposez de la saisie semi-automatique des formules. Cet outil simplifiera la rédaction de vos formules. Lorsque vous commencez à saisir votre formule, une fenêtre répertoriant la liste des paramètres disponibles s’ouvre. Vous n’avez plus qu’à sélectionner l’élément voulu.

Le réseau et le paramétrage des droits d’accès (en option) A chacun son espace de travail ! Pour vous garantir un haut niveau de confidentialité, vous pouvez définir des droits d’accès pour chaque utilisateur. Ainsi lors de l’ouverture du dossier, un nom d’utilisateur et un mot de passe seront nécessaires pour vous connecter. Grâce à la puissance et à la précision de la gestion des droits, les spécificités de chaque utilisateur sont prises en compte.

ERGONOMIELe logiciel est doté de la technologie « Open LineTM ». Cette dernière vous assure une prise en main rapide et un confort d’utilisation sans égal. Vous bénéficiez d’une interface de travail conviviale et intuitive, proche de vos usages quotidiens en informatique.

Une ergonomie intuitiveTravaillez dans un environnement familier. La nouvelle ergonomie se base sur les outils de fonctionnement utilisés chaque jour (web, logiciels bureautiques…). Vous maîtrisez ainsi votre logiciel dès la première utilisation.

L’Open Guide : l’assistant de navigationPour retrouver les tâches à accomplir dans chaque situation de travail, référez-vous à l’Open Guide de la rubrique correspondante : salariés, bulletins, paramètres de paye etc.

La recherche intelligenteProfitez d’un moteur de recherche puissant pour retrouver tous types d’informations dans vos listes que ce soit un salarié, un bulletin, un document administratif etc.

A partir de 5 postes, le logiciel est proposé avec le moteur de base de données Client/Serveur Microsoft® SQL Server 2008 Workgroup R2 SP1.

Un mode réseau perfomantL’Open Guide : l’assistant de navigation.

Les sous profils représentent un sous ensemble de rubriques à insérer dans les profils.

La version réseauouvre les portes

du travail simultané et à plusieurs.

Fonctions Principales

Caractéristiques générales•Nombrededossiers:5ou10dossiers•Versionréseau:jusqu’à3postesoujusqu’à10

postes(option)•Sauvegardeetrestaurationdedonnées•Tableaudebord•Personnalisationdesdroitsutilisateurs(en

versionréseau)•SynchronisationdesdonnéesavecEBPCompta•Versionmonoposte•Assistantdenavigation:OpenGuide• Assistantdenavigationpersonnalisable•Aideenligne•Misesàjourduparamétragesystème•Paramétragedefavorisdanslabarrede

navigation

Gestion des payes•Planninghebdomadaire•Gestiondudécalagedepayesurl’établissement•Organismesdecotisations•Définitiondesrégimesetdestranchesde

cotisations•Personnalisationdesorganismes(ouinstitutions)•Personnalisationdel’organismecollecteurpour

lesimpressionsetlesdéclarations•Définitiondestauxdecotisationsetplafonds

avecdated’application•Définitiondestablesdecalculà1ou2dimensions•Définitiondesvariablessalariés•Définitiondesrubriquesdetype:brut,cotisation,

net,commentaire•Classementparthèmedesparamètresdepaye•Définitiondeprofilsetdesousprofilsdepaye•Personnalisationdesrubriquespourdéfinirdes

liaisonsavecd’autresrubriques•Saisiesemi-automatiquedesformules•Personnalisationdesvaleursdeschampsdela

fichesalarié•Explicationdescalculsdepaye•Interrogationdesdonnéesdepayeenrichie•Paramétragedestrissurleslistes•VirementdessalairesauxformatsCFONBou

SEPA•Définitionetpersonnalisationdescumuls•Gestiondeseffectifs• Gestiondesacomptesetdesprêts• Virementdesacomptes

Gestion des salariés•Assistantdecréationd’unsalarié•Assistantdemiseàjourdessalariés•Nombredesalariésillimité•Nombreuxprofilsproposés:cadre,apprenti,etc.•Sauvegardedesdocumentsadministratifspar

salarié/parétablissement•Définitiondesmodèlesdedocuments

administratifs•Définitiond’unplanninghebdomadairepar

salarié•DéclarationPréalableàl’Embauche(DPAE)-

régimegénéraletagricole•Gestiondescontratsdeprévoyanceetassurance• GestionduCICE(CréditImpôt

CompétitivitéEmploi)

Gestion des bulletins de paye•Bulletinsdereprise•Bulletindepayepourunsalariésorti•Plusieursbulletinsparmoispourunmême

salarié•Personnalisationdelapériodedepayeetdela

datedepaiement•Saisiedesvariablesdepuislebulletin(salaires,

heures)•Saisiesdesvariablesdepuisunegrillepourtous

lessalariés•Payeinversée•Régularisationprogressiveouannuelledes

basesdecotisations•Validationindividuelledesbulletinsouenmasse

lorsdelaclôturedepaye•Reprisedepayesurlesvariablesetlescumuls

Gestion des congés / absences•Calculautomatiquedescongéspayésetdes

absencesselondifférentesméthodes(ouvrés/ouvrables/calendaires/heuresréelles)

•Définitiondenouveauxtypesd’absences•Gestiondescongéspayéslégaux,

supplémentairesetanciennetésurlespériodesN-1etN

•Saisiedesabsencesetcongéspayésàpartirdubulletindepaye

•Neutralisationdesplafondsetdescongéspayéspourunbulletin

• GestionduDIF• GestiondesRTT

Traitements évolués•DUCSEDI(1)URSSAFetIRC/IP•DUCSpapierétatspréparatoires•Déclarationdesdonnéessocialesàlanorme

4DS(1)

•AttestationEmployeurDématérialisée(AED)conformeàlanorme4DS(1)

•Attestationsdesalaire,Maladie/AT

Gestion des exercices•GestiondesExercices(social,congéspayésetc.)•Clôtureetdéclôtureannuelleavectraçabilitéde

l’événement•Consultationinteractivedesdonnéessurtous

lesexercices

Historisation des données de paye•Historisationdesparamétragesdepaye•Historisationdelafichesalarié•Consultationdetoutl’historiqueducalculdu

bulletinnonvalidé•Consultationdel’historiquedeschangements

d’unsalariéetdesoncontratdetravail

Compatible EBP Reports On Line(1)

•ConsultationàdistancedesdonnéesdulogicielEBPviaunespacedédiésurInternetdepuisunordinateur,unetabletteouunSmartphone

Impressions•Fichesdeparamétrage•Etatdespaiements•Etatdesheures•Etatsdesabsencesparsalariéetpartype

d’absence•Etatsdesvariables

•Etatsdeschargesparorganismeaveceffectif•Etatsdeschargessalariales/patronales•LivreetJournaldepaye•Etatdescongéspayés•EtatdesallègementsTEPAetFillon• EtatrécapitulatifCICE•Documentsadministratifs•DéclarationPréalableàl’Embauche(DPAE)•Différentsmodèlesdebulletinspersonnalisables•Duplicatadesbulletins•Réimpressiondesbulletinsvalidés•Ficheindividuelle•LettrederevenusImposables• Registredupersonnel• Listedesentrées/sorties• Etatrécapitulatifdelataxesurles

salaires• Impressiondel’étatdesprovisionsde

congéspayés

Transferts comptables•Historiquedestransferts•Transfertcomptabledessalairesetdes

paiements• Transfertcomptabledesacomptes• Transfertcomptabledesécrituresde

provisionsdecongéspayés

Exportation•Exportdesdonnéesauformatdevotrelogiciel

decomptabilitéouàceluidevotreExpert-Comptable(2)

Version Réseau (en option)•Gestiondesdroitsparutilisateur•Gestiondesdroitspargrouped’utilisateurs•Gestiondesdroitsparcolonne

(1)Nécessite lasouscriptionàuneAssistancePRIVILEGEouPREMIUM

(2)EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100,COALA,CCMX (WinneretAS400),CIEL,QUADRATUS, ISAGRI,AZUR,CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM,INFORCE

• FonctionsaccessiblesàpartirdelaversionClassic

• FonctionssupplémentairesenversionPRO

Docu

men

tnon

con

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Jui

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•To

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resp

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RCS

Vers

aille

sB

3308

3894

732

8

Configurations Minimales Requises :•Processeur:IntelP42GHzousupérieur•Mémoire:3Go•Ecran:résolution1024x768en16bits•Espacedisquelibre:3Go

Systèmes d’exploitation supportés :•WindowsXP®SP3•WindowsVista®SP132bitset64bits•Windows®732bitset64bits•Windows®832bitset64bits

WindowsXP®,Vista®,7et8sontdeslogicielsdontvousdevezfairel’acquisitionpréalablementàl’utilisationdulogiciel.