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Techniques de collaboration et de plaidoyer

Se décider pour une évaluation collaborative

Objectifs d’apprentissage

•Comprendre les avantages et les inconvénients des évaluations conjointes ou collaboratives sur la sécurité alimentaire.• Décrire le processus de mise au point d’un plan de travail basé sur la collaboration. • Déterminer les outils de réseautage pour une collaboration plus efficace.

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Introduction

Il est important d’apprendre à communiquer l’information sur la sécurité alimentaire compilée par diverses évaluations.

Il est plus facile de partager les connaissances et d’approuver l’information sur la sécurité alimentaire si on collabore pour faire l’évaluation.

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Objectif de l’évaluation :

Introduction

Faire le point de la situation; Déterminer les besoins; et Mettre en oeuvre des interventions appropriées et ponctuelles.

C’est d’autant plus facile si de multiples parties concernées travaillent ensemble dès le début de la crise.

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Quand l’évaluation collaborative est-elle indiquée?

La collaboration est surtout indiquée lorsque un certain nombre d’organisations et partenaires du gouvernement travaillent ensemble au sein d’une zone géographique délimitée pour mettre en oeuvre les programmes.

Conseil

Evaluer avec vos compétences les besoins de vos parties prenantes pour déterminer le type d’évaluation et les éventuels collaborateurs.

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Facteur primordial à envisager en décidant du type d’évaluation et de la collaboration : quelle est votre question ?

Quand l’évaluation collaborative est-elle indiquée ?

La sécurité alimentaire doit être évaluée en fonction d’information sur les causes profondes de l’insécurité alimentaire.

Les organisations disposent probablement déjà de cette information et la collaboration peut démarrer en utilisant l’information secondaire, par exemple les enquêtes nutritionnelles.

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Vous pouvez intégrer les indicateurs des différents secteurs dans votre évaluation de la sécurité alimentaire ou faire une évaluation spécifique à tel secteur parallèlement à votre évaluation de la sécurité alimentaire.

C’est votre collaboration et coordination avec d’autres organisations qui décidera si votre ensemble de données est

complet.

Gestion des connaissances et apprentissage organisationnel

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Qui devra être inclus dans l’évaluation collaborative ?

Les critères suivants vous guident lorsque vous choisissez vos futurs collaborateurs :

1

2

3

4

Dimension technique

Ces dimensions sont analysées dans les écrans suivants

Dimension institutionnelle

Dimension logistique/sécurité

Connaissance géographique/sociale

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1Dimension institutionnelle

Une évaluation collaborative doit aboutir à une compréhension commune de la situation parmi les multiples parties concernées. A cette fin, on cherche à recruter les principales institutions concernées.

Liste générale des parties concernées clés : • Représentants du gouvernement national ;• Nations Unies ;• ONG ; et • Projets spécifiques comme FEWSNET.

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Complexes intrinsèquement du point de vue technique, ces évaluations supposent une panoplie

d’expertise technique.

agriculture ; élevage ; sécurité

alimentaire ; santé/nutrition ;

2 Dimension technique

marchés, conflit ; genre ; ressources naturelles ; eau et assainissement.

Suivant la nature de la situation devant être évaluée, les domaines suivants apportent cette expertise :

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3Dimension

logistique/sécurité

Il faudra inclure une personne chargée de la logistique et si nécessaire une autre pour la sécurité dans la structure générale de l’évaluation et au sein de chaque équipe sur le terrain.

Indispensable de consulter le service de sécurité de l’ONU pour les évaluations collaboratives des Nations Unies dans les zones d’insécurité.

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4 Connaissance sociale/géographique

Les évaluations collaboratives peuvent être réalisées sur de vastes superficies géographiques

auprès de divers groupes de la population.

Il est bon d’avoir des personnes dans l’équipe qui connaissent bien la région et ses habitants.

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Exemple: Secours humanitaires au Sud de la Somalie

C’est une région qui ne souffre généralement pas de la faim. On

signale cependant de vastes déplacements de personnes

provenant de Mogadishu fuyant les troubles civils.

Des taux élevés de malnutrition et de diarrhée aqueuse aiguё sont

notifiés.Les prix grimpent sur le marché et les ménages ont de plus en plus de

mal à acheter des aliments et

autres articles.

Prenons l’exemple suivant...

Aide humanitaire dans la Vallée de Shabelle en Somalie

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Qui devra être inclus dans une évaluation collaborative ?

Au vu de l’urgence humanitaire au Sud de la Somalie présentée sur l’écran précédent, la configuration d’une équipe de 5 personnes pourrait être la suivante

MEMBRE DE L’ÉQUIPE

INSTITUTION TECHNICAL EXPERTISE

Sécurité ONU, ONG ou gouvernementFormation en sécurité & Vue générale de la situation

Santé & Nutrition ONU, ONG ou gouvernementCapacité technique en santé & nutrition

Eau & assainissement

ONU, ONG ou gouvernementCapacité technique en eau & assainissement

Marché

Projet spécialisé & Gouvernement, SASA (service d’analyse de la sécurité alimentaire)

Connaissance & analyse du marché

Personnes déplacées

HCR (Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés)

Connaissance des mouvements des personnes, des conditions de vie et accès aux aliments et services sociaux

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Avantages et inconvénients des évaluations conjointes

•Partage de l’expérience, des compétences et approches méthodologiques pour les évaluations de la sécurité alimentaire entre partenaires.• Apport précieux de l’information secondaire existante disponible au sein de chaque membre du consortium pour tous les secteurs.•Production homogène d’information primaire fiable•Accord entre les organisations sur les résultats.•Possibilités d’utiliser un cadre analytique commun et de saisir les données dans un système adéquat d’information sur la sécurité alimentaire (SISA).•Les résultats de l’évaluation sont davantage crédibles auprès des décideurs et des organismes de réponse.

AVANTAGES

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AVANTAGES

•L’information n’est pas agrégée et peut être utilisée par plusieurs organisations pour les futurs programmes, évaluation et suivi organisationnels•Utilisation efficace de l’information par des publics plus nombreux sans double emploi.•Conception améliorée du programme et impact plus percutant•Facilite la mobilisation coordonnée des ressources de différentes sources•Utilisation maximale des ressources disponibles•Collaboration avec le gouvernement national garantissant l’engagement des parties concernées, d’où un suivi durable et la continuation du projet.

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• Difficiles à coordonner du point de vue dates, disponibilité de membres qualifiés de l’équipe et ressources.•L’engagement de tous les membres est nécessaire pour une collaboration réussie. Si un membre n’apporte par le soutien qu’il a promis, cela peut saboter l’évaluation entière.• Les évaluations conjointes nécessitent un solide soutien logistique avec des responsabilités clairement définies.•Difficile de se mettre d’accord sur l’approche/la méthodologie de l’évaluation.• Difficile de se mettre d’accord sur les outils et les indicateurs adéquats de l’évaluation.• Difficile d’utiliser l’information dans un cadre analytique commun.• La validation des résultats par tous les collaborateurs peut s’avérer une tâche ardue.• Idées différentes sur la réponse à prendre face aux résultats de l’évaluation.

INCONVÉNIENTS

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Processus de mise au point d’un plan de travail conjoint

Les étapes suivantes sont marquées par la collaboration

conception;

analyse ; et

communication des résultats.

Aussi, est-il important de suivre un processus d’étapes logiques de planification

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Le processus de planification d’une évaluation collaborative comprend huit étapes :

Se mettre d’accord sur les objectifs généraux de l’évaluationDéfinir la collaboration des partenaires indiqués

Revoir toute l’information secondaire

Déterminer les méthodologies de l’évaluation

Identifier les outils de terrain pour collecter les indicateursDéfinir des TdR clairs pour les membres de l’équipe

Réunir l’équipe d’évaluation

Réaliser une planification logistique conjointe


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Une fois franchies les 8 étapes, les tâches de planification sont achevées. Les équipes sont prêtes à partir sur le terrain.Une fois achevé le travail de terrain, l’information est analysée et vérifiée. Il est important que tous les membres de la collaboration avalisent les résultats et que les divergences d’opinion soient notées. Un rapport est rédigé et l’information est saisie dans un syst ème d’information sur la sécurité alimentaire.


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Techniques pour une collaboration efficace

Certains intervenants collaborent lors de la collecte et de l’analyse de l’information sur la sécurité alimentaire.

Les partenariats devraient être ancrés dans le gouvernement.Conseil

Essayez de trouver les partenariats qui existent déjà dans votre pays sur la sécurité alimentaire

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Des collaborations réussies dépendent des facteurs suivants:

Méthodes acceptées pour la collecte de l’information

Indicateurs approuvés pour la collecte de l’information

Outils pour analyser et stocker l’information.

Cela dépend de l’efficacité des :

• Systèmes d’analyse de la sécurité alimentaire (SASA) ;• Systèmes d’information sur la sécurité alimentaire (FSIS).


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Methodologies de collecte d’information

Différents facteurs viennent déterminer les méthodologies qui seront utilisées :

•A qui se destine l’information et comment sera-t-elle utilisée.• Le type d’évaluation.

• La portée géographique de l’évaluation.• A-t-on besoin rapidement de l’information et avec quelle

fréquence.• Une partie de l’information est-elle déjà disponible.

De fait, l’aspect le plus important ici, c’est d’avoir choisi l’approche de collecte et d’analyse de données et d’être arrivé à un solide consensus

entre les partenaires.

La combinaison de méthodes semble la meilleure formule pour répondre aux besoins


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Normes et indicateurs pour la collecte de l’information

Des organisations travaillant ensemble doivent avoir une même compréhension des « normes » de la sécurité alimentaire. Le Projet Sphère ébauche ces normes.

Des indicateurs clairs détermineront le caractère complet de l’information.

Des directives devront être formulées lors de l’étape de préparation de l’évaluation et de la collaboration.


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Outils pour analyser et stocker l’information

Un cadre intégré de l’analyse pour représenter toutes les méthodes est un outil utile de la coopération en réseau.Des systèmes améliorés d’analyse de la sécurité alimentaire et d’information sur la sécurité alimentaire sont des outils importants pour maintenir une collaboration efficace.


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La collaboration avec des organismes d’exécution et des ONG internationales et locales sur le terrain ainsi qu’avec le gouvernement assurera une évaluation coordonnée avec des résultats crédibles.

Il est important de peser les avantages et les inconvénients avant de se décider pour une approche collaborative à l’évaluation de la sécurité alimentaire.

Les partenariats dans le cadre des secours d’urgence sont nécessaires pour arriver à un consensus sur l’information, un accord sur une réponse coordonnée et un sens de l’appartenance.

L’analyse sur la sécurité alimentaire et la prise de décision connexe doit relever d’un processus partagé avec les organisations concernées et le gouvernemetn à l’aide d’outils de coopération en réseau et par l’entremise de groupes de travail.

L’approche technique et institutionnelle partagée permettra d’arriver à

une analyse comparable et transparente.

Résumé

Documents

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