EDI-Optique Actions et projets · 2008. 11. 27. · soutien du Ministère de l’Economie, de l’I ndustrie et de l’Emploi (TIC-PME 2010). Objectif: Ddl’ihlifiiidlddDonner aux

EDI-OptiqueEDI Optique̶̶ Actions et projets ̶̶

Jean-Gabriel Josse ̶ PrésidentMarie-Pierre Milovanovic ̶ Présidente du Comité TechniqueJean-Christophe Leroy ̶ Directeur de programme TIC-PME 2010

26 novembre 2008 ̶ conférence de presse

Historique de l’Association

1998 2001 2006 2008

15 membres 30 membres 40 membres 50 membres15 membres

Fondation

Publication desi

30 membres

Publication des premiers catalogues

verres

40 membres

Lancement d’une campagne pour

faciliter le déploiement

50 membres

Lancement du projet TIC-PME 2010 avec le

MINEIEpremiers messages

Lancement des travaux d’échanges avec les assureurs

Démarrage des travaux pour la lunetterie et la contactologie

Nouvelle commande verres Nouveau catalogue

verres


O i ti

Organisation

CA:• Décision engageant l’Association et/ou ses

membres

OrganisationEDI-Optique

membres• Statuts/budgets/nominations• Orientations stratégiques et validations

Comité technique:E é ti d l liti défi i l CA• Exécution de la politique définie par le CA

• Liaison entre comités et CA• Relations membres et acquisition membres • Relations avec les organes de normalisation• Stratégies de déploiement

StratégiqueStratégique Conseil d’Administration

Conseil d’Administration

g p• Identification des besoins du marché• Validation des propositions de normes avec le

marché• Tests des propositions de message

OpérationnelOpérationnel SecrétariatSecrétariat Comité Technique

Comité Technique

Ateliers technique et de normalisation:• Définition des messages• Veille technologique• Recommandations/conseils techniques pour les

b

SpécialisteSpécialisteAteliers

technique et de normalisation

Ateliers technique et de normalisation

Atelier marketing et

communication

Atelier marketing et

communication

membres

Ateliers marketing et communication:• Rédaction du matériel marketing• Site Internet

GT1Catalogue verres

GT1Catalogue verres

GT2Catalogue Montures

GT2Catalogue Montures

GT3Commandes

Verres et prescriptions

GT3Commandes

Verres et prescriptions

Etc.Etc.

• Organisation des manifestations• Relation avec la presse


MembresL’Association compte chaque année plus de membres: 50 à l’heure actuelle

Adhésion en cours de Novacel et Bausch & Lomb 426 novembre 2008

Les missions de l’Association

• L’Association a pour but d’être un pôle européen fédérateur de l’ensemble des réflexions et actions relatives à l’EDI (Echanges de

é f é ) d l é d l’ dDonnées Informatisés) dans la communauté de l’optique, en vue de contribuer à la cohérence des normes dans ce domaine.

Ell fi 2 i i i i l• Elles se fixe 2 missions principales:– Assurer la création d’un référentiel commun pour la profession – Promouvoir et développer les échanges informatisés sur le plan

international avec les différents intervenants dans le monde deinternational avec les différents intervenants dans le monde de l’optique: les fabricants de verre, de montures, d’optique de contact et les opticiens via les éditeurs de logiciels et les complémentaires santé.


L’EDI en France

Indicateurs

44 sociétés ont répondu au questionnaire:44 sociétés ont répondu au questionnaire:

Verriers Lunetiers Contacto Editeurs EnseignesCentrales

13 9 4 8 913 9 4 8 9

Résultats de 10 ans d’effort (principaux chiffres):

• Commande verres: très forte évolution depuis 4 ans• Commande verre en croissance moyenne de 30% par an, pour arriver à 40% du total

des commandes• 25% des opticiens passent quotidiennement des commandes électroniques (soit un

doublement en 4 ans)• Plus de 50% des opticiens sont équipés pour passer leurs commandes• 80% des opticiens utilisent les catalogues électroniques distribués par les verriers• 95% des opticiens sont informatisés• 22 verriers ont développé un catalogue verres

Pour la 2e paire, dans les groupements offrant des ateliers centralisés, les chiffres sont encore plus impressionnants avec près de 85% des commandes envoyées en EDI aux ateliers centralisés.


L’EDI en France

Résultats de 10 ans d’efforts (principaux chiffres):

• Facturation: tout le monde à l’EDI• Facturation: tout le monde à l EDI • 26 centrales de paiement utilisent les standards EDI-Optique• Entre 70% et 100% des factures qu’elles reçoivent sont électroniques• 90 fournisseurs (lunetiers, verriers et laboratoires de contactologie) ont adopté des

standards EDI Optiquestandards EDI-Optique• Les anciens formats propriétaires des centrales sont en forte régression pour la plupart

des centrales

C t t l i dé• Contactologie: en démarrage• 5 laboratoires de contactologie ont déployé un catalogue électronique• Environ 400 opticiens passent des commandes électroniques de lentilles de contact• Environ 45% des opticiens commandent via des sites internet

5 000 000 de transactions en EDI en 2008 en France5 000 000 de transactions en EDI en 2008 en France.


L’EDI en France

Résultats de 10 ans d’efforts (principaux chiffres):

• Trop de papierop de pap e• Les 15 principaux fournisseurs interrogés envoient toujours 250 000 factures par mois• Les centrales cherchent à supprimer le papier dans la relation avec leurs adhérents• Certains fournisseurs souhaitent également rapidement éliminer les factures papier

• Prêt pour les relations avec les AMC• La plupart des logiciels développent des solutions pour faciliter les échanges de

données avec les AMC


Nouvelles ambitions d’EDI-Optique

En 2007, EDI-Optique a fait un effort de planification et a édité un livre blanc de l’EDI.

Ce livre blanc a été revu par le Conseil Interprofessionnel de l’Optique puis a reçu le soutien du Ministère de l’Economie, de l’Industrie et de l’Emploi (TIC-PME 2010).

Objectif: D d l’ i h l i f i i i d l d dDonner aux acteurs de l’optique ophtalmique française une position de leader dans l’usage des télétransmissions, étendu aux domaines de la contactologie et de la lunetterie.


Nouvelles ambitions d’EDI-Optique

En pratique, focalisation sur le déploiement (verres, montures, lentilles)

• augmenter le nombre de magasins télétransmettant leurs commandes aux verriers, aux lunetiers et g g ,aux laboratoires de contactologie;

• améliorer la fiabilité des commandes électroniques verres;

éd i l t é à l ti d i i t ti d l i• réduire le temps passé à la gestion administrative dans les magasins;

• réduire le temps moyen de réponse pour les demandes de prise en charge;

• réduire le temps moyen de remboursement du tiers payant par les AMC;réduire le temps moyen de remboursement du tiers payant par les AMC;

• augmenter le nombre de fabricants de montures aptes à produire un catalogue commercial électronique et normalisé;

t l b d i t d t l él t i d i d l ti• augmenter le nombre de magasins recevant des catalogues électroniques de verriers, de lunetiers et de laboratoires de contactologie;

• augmenter le nombre d’éditeurs de logiciels de gestion ayant implémenté les fonctions suivantes dans leurs solutions:dans leurs solutions:

– demande de prise en charge aux AMC,– intégration de catalogues lentilles et montures,– commandes lentilles et réassort montures.


Périmètre du projet TIC-PME 2010

Transversal

Montures Lentilles Assureurs Nouvellestechnologies

• Transversal • Assureursa s e sa– Gestion de projet– Veille et communication– Coordination avec les projets connexes

Assureurs– Demande de cotation et de prise en charge– Facturation– Paiement

– Indicateurs de performance

• Montures– Identification

C t l i l t t h i

– Concentrateurs (cahier des charges, évaluation)– CNIL

• Nouvelles technologiesC– Catalogues commercial et technique

– Commande

• LentillesCatalogue commercial

– Commande– Confirmation de commande– Bulletin de livraison– Facturation– Catalogue commercial

– Commandes, suivi et rappel de lots

Facturation– Suivi de commande


Bonne conférence

Bon déploiement de l’EDIdans vos entreprises!

L’EDI vous intéresse?L’Association EDI-Optique vous accompagne.

www.edi-optique.org


Documents

EDI-Optique Actions et projets · 2008. 11. 27. · soutien du Ministère de l’Economie, de l’I ndustrie et de l’Emploi (TIC-PME 2010). Objectif: Ddl’ihlifiiidlddDonner aux