Ediweb - GesCom / Manuel de navigation - cyberscribe2.cwi.frcyberscribe2.cwi.fr/Ediweb2/Manuels/Ew_Navig_P01.pdf · Ediweb - GesCom / Manuel de navigation Partie 1 / Généralités

Ediweb - GesCom / Manuel de navigation Partie 1 / Généralités

EDIWEB – GESCOM

MANUEL DE NAVIGATION

PARTIE 1

GENERALITES

Dernière mise à jour: le 13/10/2004

Siège administratif en France 7, rue Saint PANTALEON 60000 BEAUVAIS RCS Beauvais SIRET 407.719.012.00038

Tel 03-44-15-52-96 Fax 03-44-15-52-98 [email protected] http://www.cyber-scribe.fr

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TABLE DES MATIERES

- INTRODUCTION Page 3 - CONSIDERATIONS TECHNIQUES Page 4 - GESTION STATIQUE & DYNAMIQUE Page 6 - LA PAGE D'ACCUEIL Page 12

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INTRODUCTION

Bienvenue sur le site de l'application Ediweb / Gestion commerciale! Nous vous recommandons de lire ce manuel, afin de prendre connaissance des traits les plus marquants de ce nouveau site, mais aussi afin de pouvoir utiliser pleinement toutes les nouvelles fonctionnalités dont il dispose. Nous recommandons à tous les utilisateurs d'accéder au site via l'adresse indiquée ci-dessous. Accès au site: http://www.cyber-scribe.fr

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http://www.cyber-scribe.fr/


CONSIDERATIONS TECHNIQUES

Le site Ediweb / GesCom utilise les cadres (ou frames), les feuilles de style (ou CSS) et le Javascript. Ainsi, pour que ce site fonctionne correctement sur votre machine, il convient d'indiquer à votre navigateur la prise en charge de ces paramètres (notons que ce sont souvent des options installées "par défaut"). Liste des navigateurs (et leur version minimum) pour lesquels le site Ediweb / GesCom a été testé et, dans la mesure du possible, optimisé: - Internet Explorer 5 (5.5 recommandé), - Netscape 6 (6.2 recommandé), - Opéra 5 (5.12 recommandé), - K-Méléon 0.6, - Mozilla 0.9.4. Il est de plus fortement recommandé d'utiliser un affichage en 800x600 minimum. Le site fonctionnera bien sûr en 640x480 mais votre confort de navigation en souffrira (défilement horizontal souvent nécessaire). Enfin, de part le caractère dynamique du site, une particularité est impérativement à prendre en compte: la vérification des versions des pages Web par votre navigateur. En effet, pour "accélérer" l'affichage des pages Web, certains navigateurs (pour ne pas dire tous) proposent de ne pas "réactualiser" (comprendre "télécharger") les pages déjà consultées en fonction de certains critères (souvent la date de dernière consultation). Si ces options peuvent être intéressantes pour les sites statiques qui évoluent peu rapidement, elles peuvent donner des résultats catastrophiques sur des sites entièrement dynamiques. Il convient donc de désactiver ces options. On procèdera alors comme suit: - Pour Internet Explorer: . Ouvrir le navigateur. . Dans la barre de menus, cliquer sur "Outils", puis sur "Options Internet". . Dans la fenêtre qui apparaît, onglet "Général", cadre "Fichiers Internet temporaires", cliquer sur "Paramètres". . A la question "Vérifier s'il existe une version plus récente des pages enregistrées", répondre "Automatiquement".

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CONSIDERATIONS TECHNIQUES (suite)

- Pour Netscape: . Ouvrir le navigateur. . Dans la barre de menus, cliquer sur "Edition", puis sur "Préférences...". . Dans la fenêtre qui apparaît, choisir à gauche "Navigator", dérouler les options s'y rapportant (en cliquant sur le triangle précédant le libellé) et cliquer sur "Historique". . Dans le cadre "Historique de Navigation", à la ligne "Mémoriser les pages visitées pour les derniers <X> jours", indiquer le chiffre 0. - Pour Mozilla: Les démarches sont les mêmes que pour Netscape. - Pour Opéra: . Ouvrir le navigateur. . Dans la barre de menus, cliquer sur "Fichier", puis sur "Préférences...". . Dans la fenêtre qui apparaît, choisir à gauche "Historique et cache". . Dans le cadre "Vérifier les modifications", colonne "Documents", choisir "Toujours". - Pour K-Méléon: . Ouvrir le navigateur. . Dans la barre de menus, cliquer sur "Edit", puis sur "Preferences". . Dans la fenêtre qui apparaît, choisir à gauche "Cache". . Dans le cadre "Cache Comparison", choisir "Automatically". Une dernière particularité (qui sera développée dans le chapitre suivant) que nous vous recommandons de respecter pour une navigation sans heurt dans le nouveau site Ediweb, est de ne jamais utiliser les touches "Précédent", "Suivant" ou "Rafraîchir" de votre navigateur. Celles-ci sont d'ailleurs sans effet (mais parfois peuvent provoquer des comportements singuliers).

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GESTION STATIQUE ET DYNAMIQUE

De nombreux sites ne présentent que des informations fixes (statiques), telles que des images, ou des présentations graphiques, avec ou sans animation. La présence d'une Entreprise sur Internet n'est bien souvent qu'une suite d'images (la visualisation de la couverture d'un livre est dans le même esprit), et dans ce cas, un site dit "statique" est amplement suffisant. Dans ce type de site, dès lors qu'une modification intervient, la création d'une nouvelle image doit être réalisée (conception ou numérisation) et le remplacement de l'ancienne par la nouvelle, opéré par un moyen technique sur le serveur. L'image ci-dessous présente une page "statique" :

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GESTION STATIQUE ET DYNAMIQUE (suite)

En opposition à ce type de gestion, la méthode "dynamique" permet d'intégrer immédiatement tout changement apporté aux informations basées sur le serveur. On conçoit aisément que ces programmes sont intrinsèquement liés à la gestion, en générale, et plus particulièrement aux données pouvant varier très rapidement. Sur cet écran on peut voir les deux systèmes qui cohabitent :

Cette partie est dynamique

Cette partie est statique

La gestion "dynamique" du programme de maintenance de la base des "Clients – Editeurs / Distributeurs" permet la prise en compte immédiate d'un nouvel Editeur et la modification de l'affichage, sans qu'il soit besoin de modifier la page de présentation (partie haute), sur le serveur.

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La gestion des données de référence liées à un ouvrage en est un exemple des plus évidents. Il est impératif que dès la création d'un nouvel article, l'utilisateur puisse le visualiser et le modifier si nécessaire. Dans ce cas, seul un programme de gestion dynamique permet ce genre d'action.

Ouverture automatique de votre messagerie Nouvelle adresse e-

mail

Modification du texte de présentation de votre société

Accès immédiat au site internet

Tous les programmes de ce site gèrent vos données de façon dynamique. Ce système va nous permettre de vous remettre les "clefs d'accès" de vos informations, vous autorisant ainsi une modification immédiate des données placées sous votre contrôle. Ainsi, dès qu'un des éléments constitutifs de vos informations sera modifié (nouvelle adresse, changement de numéro de téléphone ou de fax, etc..), il vous suffira de mettre à jour vos données, via un programme spécifique, pour que celles-ci soient immédiatement prises en compte et disponibles sur le serveur Ediweb / GesCom.

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Cette méthode exige en retour, de la part des utilisateurs, un changement dans les habitudes "Internet" liées à des affichages statiques. Par exemple, la touche "précédent" ou "back" est sans effet sur une page dynamique, en revanche, chaque page préparée par le serveur et visualisée par votre PC, dispose des touches nécessaires à toutes les actions possibles et notamment la fonction "Retour" qui sera, la plupart du temps, un équivalent à la fonction "précédent". Dans la page ci-dessous, seule l'action sur la touche "Retour" (ou bien sûr un clic direct sur le lien "Accueil" du Menu Général) vous permettra de revenir à l'écran précédent, la touche "précédent" de votre navigateur étant sans effet. De même, l'utilisation du lien "Quitter" (disponible dans le "Menu Général"), déclenchera la clôture de votre session sur le serveur et la fermeture de la seconde fenêtre spécialement ouverte lors de l'accès au site Ediweb / GesCom.

Touche "Retour"

Fonction "Quitter" permettant de clore la session "Ediweb / GesCom" sur le serveur et sur votre poste

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Il est en effet aisé de comprendre que la page affichée n'est pas préexistante sur le serveur, les éléments qui la constituent pouvant varier à chaque instant, c'est le programme qui, lors de votre demande de visualisation, a construit cette présentation. De ce fait, c'est le programme du serveur qui contrôle les éléments affichés sur votre PC, c'est aussi lui qui doit reconstruire et restituer les informations liées à la précédente visualisation. De plus, la maîtrise des informations étant gérée par le serveur, ce dernier détecte toute inactivité durant plus de 15 minutes consécutives. Lors de ce constat par le serveur, la cession est immédiatement interrompue par ce dernier avec affichage du message ci-dessous afin d'éviter de maintenir une cession active avec occupation d'un accès sur le serveur et la monopolisation des ressources associées.

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Il est en effet probable que, soit l'utilisateur n'est plus actif sur le site, soit l'utilisateur a quitté l'application de façon non conforme avec le "X" du coin supérieur droit ou la fonction "Quitter" ou "Fermer" du navigateur.

Utilisation non préconisée du "X" pour terminer une session en lieu et place du bouton "Quitter" du menu général Ediweb / GesRef.

De plus, cette coupure est sans conséquence, car le serveur établira automatiquement une nouvelle connexion (trois secondes après l'affichage du message ci-dessus) avec les dernières informations en sa possession.

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LA PAGE D'ACCUEIL

Le site est avant tout destiné à vous fournir un outil plus moderne et plus convivial et ses applications ont été développées afin de vous permettre une très grande indépendance dans la maîtrise et la gestion de vos informations. La fenêtre d'accueil du site Ediweb / GesCom est la suivante :

Identification des visiteurs "Invité"

Cette fenêtre est accessible par tous les visiteurs du site, l'identification de ces derniers ayant, par défaut, le statut "Invité". La totalité des informations disponibles à ce stade sont publiques et non confidentielles. L'accès aux fonctions de gestion est caché car réservé aux seuls adhérents. Le lien "News" du menu général (en haut à gauche) est un lien de communication privilégié entre "Vous" et "Nous". Il nous permettra de vous informer, par exemple, des nouveaux services disponibles sur Ediweb / GesCom ou sur un problème ponctuel lié à la gestion des ouvrages ou des commandes.

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LA PAGE D'ACCUEIL (suite)

La page se compose d'une partie gauche fixe intitulée "GesCom" permettant d'accéder aux différentes fonctionnalités. La fenêtre de droite se compose de trois parties. La partie du haut est fixe avec un accès: - à la présentation du site (contenant, entre autres, le présent manuel), - au détail des informations de chaque Client (Editeur / Distributeur), - aux dernières nouvelles concernant le site, - le retour au site de Cyber Scribe (i.e. la clôture de la session en cours).

Menu général Partie haute

Partie médiane

Partie basse

La partie médiane affiche les nouveaux clients (éditeurs / distributeurs) ayant rejoint le réseau "Dilicom – Ediweb" de gestion des ouvrages et des commandes. Un simple "clic" sur le nom permet de visualiser les informations du nouvel adhérent selon le format des "cartes de visite". Les liens des sites internet et des adresses e-mail ouvrent un accès immédiat à la messagerie ou un accès direct au site Internet de l'Editeur / Distributeur. La partie basse contient un message d'information relatif à l'actualité du site.