Élaborer une table de données…pas si compliqué mais élémentaire !!!

Photo : André Gagné

Photo : web

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Par : Les professionnels du CEF

2008

Pourquoi cette présentation ?

• Au moment des analyses, ça permet d’éviter une perte de temps énorme liées à des manipulations évitables !

• Faciliter la compréhension de tous, plusieurs années plus tard !!!

?

Les feuilles de données (1/2)

• Écrire lisiblement

• Prévoir le nom de la personne qui prendra les données

• La date

• S’organiser en lignes…

• Prévoir les cas litigieux et s’arranger pour les contourner :

• % de fermeture ou d’ouverture ?!• p.p.m = mg/kg ou mg/litre ?!

Les feuilles de données (2/2)Fiche placette centrale 400m²

Date: Equipiers

Coordonnées

Peuplement Azimut

Altitude

% fermeture au centre: Exposition

Pente

Inventaire écoforestier:Densité: Pente: Situation topo: Texture sol:Hauteur: Exposition: Type d'humus: Type dépôt :Perturbation: Drainage: Prof. Humus: Prof. Dépôt:

Arbres sur pied (vivants ou morts)(dhp>9 cm)

No EspèceDHP (2

cm)État (9

classes)No Espèce

DHP (2 cm)

État (9 classes)

No EspèceDHP (2

cm)

État (9 classes

)

Localisation : chiffre site

Remarque :

La table de données Les noms de variables (1/5)

• Les plus simples et courts possibles mais compréhensibles !

• Une variable = une colonne• Plusieurs temps pour la même variable = plusieurs

colonnes

• Décomposer les indicateurs : sapin irrigué et fertilisé dans le bloc 2

bloc espece fertilisation irrigation traitement

2 sab oui oui 2-sab-fer-irr

sujet temps1 temps2 temps3

a 10.2 14.3 18.7

La table de données Les noms de variables (2/5)

• Les variables indicatrices au début du tableau suivies des variables réponses

• Avec majuscules, tout en minuscules…restez constant, certains logiciels sont sensibles (R) !!!

• À éviter :– les caractères spéciaux (/$%?&)– les espaces

Soyez clair et précis, prévoyez une feuille de commentaires où vous expliquerez toutes les

abréviations Ou

si vous utilisez Excel Insertion / Commentaires

Les noms de variables (3/5)

latéralelatérale

Les noms de variables (4/5)

• La colonne « remarque » dans la feuille de données = une cote de validité dans le tableau de données qui permet :

–inclusion dans l’analyse

ou

–exclusion dans l’analyse

VÉRIFIER LES DONNÉES

Les noms de variables (5/5)

VÉRIFIER LES DONNÉES

Vérifier les données

Sélection d’une colonne, clic droit en bas à droite de votre feuille

Graphiques et tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques (1/6)

• Pour valider les données et dégager des tendances en faisant des graphiques

Les tableaux croisés dynamiques (2/6)

Sélection de la plage de données

Les tableaux croisés dynamiques (3/6)

Les tableaux croisés dynamiques (4/6)

Les tableaux croisés dynamiques (5/6)

Les tableaux croisés dynamiques (6/6)

On ne peut pas importer ces tableaux dans un logiciel de traitement statistiques

• Sous peine de devoir recommencer la saisie ou de devoir faire des manipulations plus ou moins complexes

Date Point Parcelle Echelle haut midh midb bas502 1 A 10 50 40 20 70502 1 B 10 0 0 10 10502 1 C 10 0 0 10 10502 1 D 10 40 50 40 50502 1 I 25 0 70 100 100502 1 J 25 0 0 25 70502 1 K 25 95 90 90 60502 1 L 50 50 60 70 50502 1 M 50 60 50 80 70502 1 N 50 95 85 95 100515 2 A 10 20 50 40 100515 2 B 10 0 5 15 75515 2 C 10 20 40 10 20515 2 D 10 100 100 100 100515 2 I 25 20 30 75 100515 2 J 25 50 10 10 80515 2 K 25 20 80 100 100515 2 L 50 20 20 45 85515 2 M 50 5 30 30 85

La règle d’or Une ligne = un échantillon

Données originales (1/6)

• Avant toutes manipulations, garder une copie de la table originale et manipuler sur une copie en créant des sauvegardes régulières

Exemple : terrain2008ori.xls

terrain2008_05092008.xls

terrain2008_06092008.xls

etc.

Données originales (2/6)

• Dans votre classeur Excel, la feuille la plus à gauche contiendra SEULEMENT les données originales dans un tableau CONTINU

Date Point Parcelle Echelle haut midh midb bas502 1 A 10 50 40 20 70502 1 B 10 0 0 10 10502 1 C 10 0 0 10 10502 1 D 10 40 50 40 50502 1 I 25 0 70 100 100

Date Point Parcelle Echelle haut midh midb bas502 1 A 10 50 40 20 70502 1 B 10 0 0 10 10502 1 C 10 0 0 10 10502 1 D 10 40 50 40 50502 1 I 25 0 70 100 100502 1 J 25 0 0 25 70

Données originales (3/6)

• Ne JAMAIS laisser de cellules vides

bloc couleur valeur

1 rouge 12

vert 18

bleu 44

2 rouge 15

vert 16

bleu 14

bloc couleur valeur

1 rouge 12

1 vert 18

1 bleu 44

2 rouge 15

2 vert 16

2 bleu 14

Données originales (4/6)

• Les données manquantes doivent être indiquées par « . »

• Attention, différencier une valeur manquante de la valeur nulle (0) !!!

bloc couleur valeur

1 rouge 12

1 vert .

1 bleu 44

2 rouge 0

2 vert 16

2 bleu 14

Données originales (5/6)

• Être constant dans les codes :

ABBA ≠ abba ≠ Abba

• Codage des données numériques avec « . » ou « , » qu’est-ce que l’ordinateur utilise ?Si on ne sait pas…utiliser la touche décimale de la partie calculatrice du clavier

bloc couleur valeur

1 Rouge 12

1 vert .

1 bleu 44

2 rouge 0

2 vert 16

2 bleu 14

Données originales (6/6)

• Inclure les cas où les espèces n’ont pas été observées

(écologie !!!)

Espèce Site Abondance

A 1 2

B 1 5

A 2 4

C 2 3

B 3 5

C 4 2

Espèce Site Abondance

A 1 2

B 1 5

C 1 0

A 2 4

B 2 0

C 2 3

A 3 0

B 3 5

C 3 0

A 4 0

B 4 0

C 4 2

Analyses sur les tables

Une feuille pour les données originales, les autres pour les

tableaux-croisés dynamiques ou les graphiques

• Aller de gauche à droite, en gardant TOUJOURS une feuille contenant les données brutes

Table de données vs base de données

• Une table est organisée en lignes et en colonnes

• Une base de données est un ensemble de fichiers et de tables permettant de stocker un grand nombre d’informations

Conclusion

• Rester logique et structuré

• Les données brutes

• Sauvegardes

• Une feuille « commentaires » (les unités de mesure, les abréviations, les notes personnelles…)

Questions ?