EMC Documentum 6 « Référentiel de Gestion de Contenus d’Entreprise »

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EMC Documentum 6« Référentiel de Gestion de Contenus d’Entreprise »

Fabien Gendre Fabien Gendre , Account Manager

Bruno Bayle Bruno Bayle , Systems Engineer Director

le 2 juillet 2008le 2 juillet 2008le 2 juillet 2008le 2 juillet 2008


Agenda

Documentum 5.3 et D6 : vers une architecture unifiée

Perspectives d’architecture D6 : Nouveautés Stabilité et Performances

Faciliter le déploiement d’architectures distribuées: les BOCS

Orientation Webservices : Interface DFS et SOA

Environnement de développement intégré : Composer

Nouveautés D6.5 Nouvel Interface Knowledge Worker : Magellan

MediaSpace : nouveau client de gestion des données numériques

DCM, …


Documentum 5.3 et D6 : vers une architecture unifiée


Le référentiel EMC Documentum : Différents types d’applications

Infrastructure

Transactionel Collaboratif Archivage

APPLICATIONS DE GESTION DE CONTENU

ECMApplications

ECM

REFERENTIEL GLOBAL

Productivité personnelle et

collective

Expérience et service client

Préservationdu contenu

Coût de traitement des transactions

Référentiel Modèle d’administration Mécanisme d’Audit Sécurité Gestion des utilisateurs

UNIQUE

Interactif


Stabilité et performances


Agenda : Stabilité et performances

Stabilité et performances Divers BOCS UCF


Performances :Divers

• Classification du contenu 40x plus rapide

• Performances des clients WDK améliorées de plus de 25%

• Performances globales améliorées de plus de 20%

• Une intégration Documentum qui prenait deux semaines avec les DFC, se réduit à quelques jours avec les DFS

• Le transfert d’un fichier de 10MB est 10x plus rapide avec Documentum 6 Branch Office Caching Services


Perspectives d’architecture :

Branch Office Caching Services


Branch Office Caching Services :Architecture distribuée avec Documentum 5.3

Siège social (5000 utilisateurs)

Site recherche et développement

(800 utilisateurs)

Bureau de vente(50 utilisateurs)


Branch Office Caching Services :Option 1 : déploiement centralisé en 5.3

WDKCS / ACS

Le contenu est transféré à travers le WAN via l’UCF


Branch Office Caching Services :Option 2 : Content Server distant avec ACS 5.3

WDKCS / ACS

CS distant / ACS

Fonctionnement :

1. Une requête est envoyée par l’utilisateur pour récupérer le contenu

2. L’instance DFC sur le serveur d’application détermine le meilleur fournisseur de contenu ACS, basé sur la localisation de l’utilisateur

3. Une URL vers le serveur ACS le plus proche est fournie par l’UCF permettant la récupération du contenu

31

2

- Administration du content server distant- Tout le contenu créé est téléchargé en passant par le serveur d’application


Branch Office Caching Services :Option 3 : BOCS 5.3

WDKCS / ACS

CS distant / ACS

Fonctionnement :

1. Une requête est envoyée par l’utilisateur pour récupérer le contenu

2. L’instance DFC sur le serveur d’application détermine le meilleur fournisseur de contenu BOCS, basé sur la localisation de l’utilisateur

3. Une URL vers le serveur BOCS le plus proche est fournie par l’UCF. Si le contenu est en cache il est récupéré, sinon le contenu est récupéré depuis le serveur ACS le plus proche

3

1

2

BOCS en lecture seule : le contenu est toujours téléchargé sur le site principal

BOCS


Branch Office Caching Services :Nouveautés D6

Ecriture ACS

Ecriture synchrone BOCS

Ecriture asynchrone BOCS

“BOCS Pre-Caching”


Branch Office Caching Services :Ecriture ACS

WDKCS / ACS

CS distant / ACS

Fonctionnement :

1. L’utilisateur initialise l’opération d’écriture

2. L’instance DFC génère une URL pour l’écriture vers le serveur ACS

3. Le transfert est initialisé par l’UCF et le contenu est écrit sur le serveur ACS

3

1

2

- Le contenu est écrit sur le serveur ACS local- La réplication avec le CS principal est assurée par un job de réplication


Branch Office Caching Services :Ecriture synchrone BOCS

WDKCS / ACS

CS distant / ACS

Fonctionnement :


2. L’instance DFC génère une URL pour l’écriture vers le serveur BOCS

3. Le transfert est initialisé par l’UCF et le contenu est écrit sur le serveur BOCS

4. Le contenu est téléchargé de façon synchrone sur le Content Server principal

5. La main est rendue à l’utilisateur

3

1

2

4

BOCS

Le contenu est disponible immédiatement pour tous les utilisateurs


Branch Office Caching Services :Ecriture asynchrone BOCS

WDKCS / ACS

CS distant / ACS

Fonctionnement :


2. L’instance DFC génère une URL pour l’écriture vers le serveur BOCS

3. Le transfert est initialisé par l’UCF et le contenu est écrit sur le serveur BOCS

4. Une requête est envoyée dans une file d’attente (DMS) pour l’écriture asynchrone

5. La main est rendue à l’utilisateur (le contenu est alors disponible qu’en local)

6. DMS traite la requête est demande l’écriture

7. Le serveur BOCS déclenche l’écriture du contenu

3

1

2

4

6

7- Les utlisateurs n’ont pas à attendre durant pour le transfert du contenu

- Les utilisateurs du même site distant ont accès immédiatement au contenu

BOCS


Branch Office Caching Services :Performances

WDKCS / ACS

BOCS

WAN: 700ms de latence, 768kbps de bande passante

Contenu : 50Mb MPEG Video

Téléchargement directe vers le serveur ACS distant : 19:30

Ecriture synchrone BOCS: 10:15

Ecriture asynchrone BOCS: 0:39


Branch Office Caching Services :Configuration

Accessible depuis Documentum Administrator Network Locations ACS Servers BOCS Servers Distributed Transfer Messaging Server

Configuration de la localisation des clientsvia la définition de plage d’ip.

Configuration de ou des référentiels servis par le serveur ACS

ainsi que les file stores accessibles

-Mode synchrone/asynchrone- Network locations servies par le BOCS

- Référentiel(s) servi(s)- Mode pull/push

Configuration de l’UCF :Activation de l’ACS

Activation du BOCS pre cachingConfiguration des messages au BOCS


Branch Office Caching Services :Configuration : job « predictive caching »

Choix du type de document

Choix des conditions basées sur des propriétés des documents

Choix des conditions basées sur une requête DQL

Choix des localisations réseaux

Options


Branch Office Caching Services :Résumé

BOCS est simple à déployer ou désinstaller. Ne nécessite pas d’administrateur ou IT sur les sites distants. BOCS supporte des environnements hétérogénes. Les transferts de Contenu utilisent http et sont indépendant de l’O/S.

En rapprochant le contenu des utilisateurs distants, la performance est grandement améliorée.

BOCS supporte le protocole HTTPS pour plus de sécurité.

BOCS nécessite peu d’administration et de maintenance.



SOA et DFS


Qu’est-ce que le SOA?

Service Oriented Architecture (SOA)

Le SOA est une architecture dont l’organisation s’apparente à un bouquet de services consommables et interopérables pour construire des applications métiers.

De nombreuses définitions, la plupart utilisent les concepts : Architecture Couplage lâche Services et niveaux de service Processus métier

SOA n’est pas : Un produit Une simple considération des Web Services Un simple protocole de communication


Architecture modulaire

Modularité des composants Indépendants : changer un composant ne va pas affecter directement les autres Non dédiés les uns envers les autres, reliés dynamiquement : chaque composant est capable de

trouver un autre composant grâce à un référentiel. SOA utilise les composants comme des briques logiciels Chaque composant offre un spectre de services réduit aux autres composants

DemandeClient

Vérification Révision & Approbation

Rétention

NouveauProcessus

d’approbation


Web Services – Définition

Système logiciel permettant la communication et l’échange de données entre applications ou systèmes hétérogènes dans des environnements distribués.


LEGO logos are trademarks of the LEGO Group

Je suis un web service, je peux communiquer avec d’autres web services.

Appelez moi si besoin, je suis référencé dans l’annuaire !Web Service

Architecture orientée services

Web ServicesPrincipe


Documentum Foundation Services

DFS représente le coeur de notre offre Enterprise Content Services Nouvelle API

Mise à disposition d’un ensemble de services « out of the box »

DFS par rapport aux Documentum Foundation Classes Supporte .NET Développement et déploiement rapides Facile à apprendre – s’apparente à la langue courante Facile à utiliser – non spécifique à EMC/Documentum Facile à supporter


Documentum Foundation ServicesWeb services packagés

Object Service – create, update, delete, copy, move, validate, etc

Query Service – pass through DQL

Schema Service – Data Dictionary Support, getRepositoryInfo

Version Control Service – checkin, checkout, cancelCheckout, etc.

Search Service – supports multiple repositories

Workflow Service – startProcess, getProcessInfo, etc.



Aspects


« Aspects »

Les « Aspects » sont des mécanismes pour ajouter des comportements et/ou des propriétés à des objets Documentum

sans changer la définition du type des objets


Aspects : avant D6

dm_documentdm_document

retention_typeretention_type

years_to_retainyears_to_retain

retained_sinceretained_since

my_contractmy_contract

company_namecompany_name

approved_byapproved_by

my_invoicemy_invoice

num_of_itemsnum_of_items

totaltotal

DfDocumentDfDocument

RetentionTBORetentionTBO

ContractTBOContractTBO InvoiceTBOInvoiceTBO

Comment ajouter de nouvelles

fonctionnalités?

Comment ajouter de nouvelles

fonctionnalités?

Modèle de données DFC / Hiérarchie Java


Aspects : après

dm_documentdm_document DfDocumentDfDocument

my_contractmy_contract

company_namecompany_name

approved_byapproved_by

my_invoicemy_invoice

num_of_itemsnum_of_items

totaltotal

retention_typeretention_type



ContractTBOContractTBO InvoiceTBOInvoiceTBO

RetentionTBORetentionTBO

retention_aspectretention_aspect



retention_aspectretention_aspect



RetentionAspectRetentionAspect RetentionAspectRetentionAspect

room_governedroom_governed

room_idroom_id

RoomControlledAspectRoomControlledAspect



Composer


Composer :

IDE basé sur Eclipse

Plateforme de développement standard

Ouvert et extensible

Outil orienté projet

D6: DAB & DAI

D6+: Forms Designer & BPM Designer

D7: User Interface composition


Nouveautés D6.5 :

MagellanNouveau client de Collaboration Knowledge Worker


Les Pilliers de la Vision EMC du Knowledge Worker

Information Efficace

Accès mobile

Interface Client Web 2.0

Plate-forme adaptée


Les Défis pour les Knowledge Workers dans l’Entreprise

Prolifération des différents silos d’informations

Travail au sein de différentes équipes dispersées

Trouver la bonne information

Comprendre les relations entre les différentes informations

Trouver le bon interlocuteur

Personnaliser et partager l’information

S’assurer que l’information est toujours protégée

Être conforme aux exigences de la DSI en termes de conformité et de gouvernance


Présentation de MagellanWeb 2.0 conforme, sûr, intelligent


Roadmap – Documentum 6.5

Projet Magellan

Nouveau client Web orienté collaboration et accès à l’information

Espaces personnels et espaces d’équipes

Services de bibliothèque

Navigation guidée

Recherche

Cycle de vie

Blogs, wiki, RSS, tagging

Accès mobile

Configuré par l’utilisateur

Technologies FLEX, AJAX


Nouveautés D6.5 :

MediaspaceNouvelle Interface de Gestion des Données Numériques


Roadmap – Documentum 6.5

Intégration avec EMC Avalon (Hierarchical Storage Management)

MediaSpace, nouveauclient de gestion desdonnées numériques

Nouvelle interfacePage Builder avec intégration d’Ephox

Contenu Interactif


Nouveautés D6.5 :

Nouveautés Plateforme


Federated Records Services Contrôle depuis Documentum d’archives gérées dans des systèmes tiers

Documentum Archive Amélioration de la plate-forme afin de gérer aussi bien des volumes industriels de contenus structurés et non

structurés

Lightweight System Objects Objets allégés avec mutualisation des métadonnées

Référentiel XML Recherche, transformation et publication composite Basé sur la technologie X-Hive

DFS Élargissement du nombre de services disponibles, organisés dans un catalogue

Archivage et Plate-forme


Nouveautés D6.5 :

Solution DCM


DCM in D6.5

• DCM, previously way ahead of the Documentum platform, had fallen behind

• Now, fully integrated, DCM 6.5 takes full advantage of advanced platform features


Workflow

Relation & LinkManagement

Transformations& Renditions

XMLManagement

ContentPublishing

LibraryServices

ClassificationCategorization

Lifecycles

Compliance Interface

TaskSpaceEnterpriseSearch

KnowledgeWorker

CollaborativeWorkplaces

RegulatoryPublishing

RegulatedContent

Authoring ToolIntegration

RecordsManagement

RetentionPolicies

StorageOptimization

TemplatesBest Practices

ProcessDiscovery

Modeling &Simulation

Analysis &Optimization

FormsDesign

QueueManagement

SystemsIntegration

ProcessExecution

ActivityMonitoring

ChangeControl

Auditing &Reporting Archiving

InformationRights Mgt.

Security

Process Services

Content Services

Repository Services

Enterprise Compliance Platform

eSignatures

SAFECredentialing

Access Control& Encryption

Audit Trail

As the platform grows, the value to you increases!


DCM 6.5 High-Level Themes

Simplified architecture / easier deployment Totally native code: Watermarking, Overlays, e-Signatures

Integration and alignment with Documentum platform

Initial entry into SOA Certification with Branch Office Caching (BOCS), Retention Policy Services (RPS), and

Collaboration Services (CS)

Single-sever deployment

XML document support to manage controlled content authored in XML


New Features added to DCM 6.5

Native DCM code for e-signatures, watermarks and overlays More reliable Easier installation - each component installs as a docapp Support for all standard environments - MS Windows Server not required Fully supported by EMC

New notification UI

Certification with BOCS (read/write)

Introduction of the ‘Most Recent’ label Current label stays with Effective version Easier workflow configurations Less confusion for user about which is the active, in progress version

Improved selection capabilities when configuring DCM relationships - for better performance

Numerous other performance improvements

Note: While it is the express intentions of EMC product management to deliver said functionality, EMC reserves the right to withdraw any enhancement from 6.5 at any time prior to delivery!


New Functionality Inherited from Webtop

Navigational Improvements in D6

General Functionality Improvements in D6

Additional Drag-and-Drop Options

Search Enhancements

New Functionality Inherited from Webtop 6.5


Questions/Réponses


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Documents

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