Envoi de SMS

Pour pouvoir envoyer des SMS à partir de LOGOS_w

Souscrire un abonnement au service (voir avec

hotline)

Les SMS, pour rester en contact

Message de rappel à un patient de son prochain rendez-vous

Message de rappel à un patient de la prise d’une prescription avant son rendez-vous

Message à un destinataire de votre carnet d’adresses

Etc… …

Envoi de SMS Il n’ y aura pas

d’abonnement contraignant L’activation aux SMS sera

sans frais d’abonnement, sans engagement

On choisira le type d’envoi parmi 3 formules

On sera facturé uniquement pour les SMS envoyés

Il sera possible de changer de type de SMS à tout moment

L'effet sur les SMS à venir sera immédiat

Un SMS sera donc typé (et facturé) en fonction du paramétrage choisi au moment de son envoi

Pour les envois programmés (envoi différé), le type retenu sera celui au moment de la préparation de l'envoi et non celui à la date d'envoi effectif

Espace praticien pour les SMS

Chaque praticien recevra un code personnel

En saisissant ce code dans votre espace personnel, vous accéderez au récapitulatif de votre compte SMS

On tape son code

personnel

Pour choisir sa formule

d’envoi

3 Formules

possibles

On pourra suivre sa consommation de SMS, qui

sera facturée en fonction de la formule prise

Consommation SMS

Les fonctions SMS

L’icône SMS doit être placé dans la barre d’icônes de la fenêtre principale

Si le profil n’est pas celui d’un praticien (accueil – secrétariat) il faut cocher la case de possibilité d’accéder aux SMS

Cet accessoire est ou non accessible selon la façon dont a été configurée la barre d'icônes dans les “Profils utilisateurs″ 

Outils – Profils utilisateurs

Dans Outils-Profils utilisateurs

Choisir le profil Clic sur “Barres d’icônes”

Ajouter à la liste des icônes utilisés, l’icône du gestionnaire de SMS

Sélection du profil

1

Codes d’accès

Remplir les champs puis OK

Clic

Bouton “Barre d’icônes″

On personnalise la barre d’icônes On choisit les icônes que l’on désire

voir apparaître ou non

Ajoutez à la liste des icônes utilisés, l’icône du gestionnaire de SMS

Pour le profil d’une assistante cochez dans la rubrique “Autorisations” la ligne “Peut accéder aux SMS”

Un clic sur l’icône SMS donne accès au gestionnaire des SMS (ergonomie proche du mailer)

Ouverture de la fenêtre principale

La première fois En premier paramétrage du compte

Paramétrage

Si vous disposez d’un abonnement au service pour SMS, il faut commencer par configurer l’accès

Paramétrage Sélectionnez “Envois

automatiques” Puis une connexion internet

existante Renseignez le champ “Mot de

passe” fourni par le service des SMS lors de votre inscription (code espace personnel)

Lorsque ces données ont été convenablement renseignées, vous pouvez utiliser le gestionnaire de SMS

Fenêtre principale

Pour son utilisation voir fichier Accessoires – Gestionnaire de SMS

Envoi de SMS directement à partir de

LOGOS_w

À partir du dossier patient

Envoi d’un SMS

À partir de l’agenda

Envoi d’un SMS à partir du dossier d’un patient

Menu “Services” Icône “Perceuse” Option “Envoyer un SMS”

Voir fichier

Dossier patient –

Services patient

– Envoi SMS à

partir du dossier

patient

Envoi de SMS à partir de l’agenda (grand ou mini)

Un bouton “SMS” permet d’envoyer Un SMS de rappel de

RDV à tous les patients de la journée sélectionnée

Voir fichier

Agenda – Envoi

SMS à partir de

l’agenda

Envoi de SMS à partir de l’agenda (grand ou mini)

Un clic droit sur un patient de l’agenda ou du mini agenda, permet d’envoyer un SMS de rappel de RDV ou autre à ce patientVoir fichier

Agenda – Envoi

SMS à partir de

l’agenda

Envoyer un SMS à partir du gestionnaire de SMS

Sélection d’un destinataire par la liste des patients

Sélection d’un destinataire par le carnet d’adresses

En mettant les coordonnées d’un

destinataire

On remplitNom du destinataireNuméro de téléphone

portableLe contenu du

messageOn valide coche verte

Une fois le ou les SMS validés Message de confirmation

Puis ils seront placés dans la boîte d’envoi du gestionnaire de SMS

Ne pas oublier de procéder à l’envoi effectif des données des messages au prestataire de SMS

Chaque SMS envoyé à un patient (avec ou sans suivi) induira une ligne bureautique dans la fiche du patient

A chaque ouverture et fermeture de LOGOS_w

Si des SMS restent non

envoyés proposition de procéder à leur envoi avant de commencer votre journée de travail ou de la terminer