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•Envoi des Stellar à réparer au SAV ResMed Paris •La réparation du Stellar est rapide et s’effectue à l’aide d’un logiciel R eception R epair device D econtam ination U pdate RMA D iagnostic test C ontrol R elease from w orkshop Finalise custom erfile Packaging VERMA EPT=25m n EPT=10m n EPT=25m n EPT=5m n PT= 25m n LD = 55m n W T= 50m n FPY=100% Team PT=120m n LD = 170m n W T= 50m n FPY=100% Device PT= 2m n LD = 2m n FPY=100% Team PT= 5m n LT= 50m n W T= 45m n FPY=100% Team DDIA G FDIAG FREP DREP FCTRL EPT=70 m n FPY=95% DCTRL DFERM FFERM RET DPACK FPACK DRECEP FRECEP DDECONT FDECONT STOCKDY ERMA PT= 5m n LT= 50m n W T= 45m n FPY=100% Team Ecouter et faire participer le client dès la conception : VOC Clients interne (SAV ResMed Paris): Effectuer une enquête auprès des parties prenantes Clients externes: Envoyer un questionnaire Conception et développement d’une ligne de réparation optimisée pour le Service Après Ventes Leila DROUCHE, Stage professionnel de fin d'études, MASTER Management de la Qualité (2 ème année), UTC, 2011-2012, www.utc.fr/master-qualite, puis "Travaux" "Qualité-Management", réf n°221. •Siège Social à San Diego • Plus de 60 bureaux à travers le monde •Chiffre d’affaire estimé à $1.2 Md en 2011 •Certifié ISO 13485:2003 [1] [1]. ISO 13485 : 2003: Dispositifs médicaux – Système de management de la qualité – Exigences à des fins réglementaires, disponible sur htttp://sagaweb.afnor.org, [2]. NF EN 60601-1-1-6 « Appareils électromédicaux –Partie 1-6 : Exigences générales pour la sécurité de base et les performances essentielles. [3]. Directive 93/42/CEE DU CONSEIL du 14 juin 1993 relative aux dispositifs médicaux. (JO L 169 du 12.7.1993, p. 1). [4]. F.PERRIN-BRUNEAU «Proposition d’une démarche d’intégration de nouvelles méthodes en conception : Eléments pour la définition du rôle de l’intégrateur ‘’Méthodes’’». Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers. Spécilaité : Génie Industriel. Paris. 2005. [5]. « Conception et développement d’une ligne de réparation pour le Service Après Ventes », DROUCHE Leila, Stage professionnel de fin d'études, MASTER Management de la Qualité (MQ-M2), UTC, 2011-2012, http://www.utc.fr/master-qualite, puis "Travaux" "Qualité-Management", réf n°221. 3. OBJECTIFS & ENJEUX 2. CONTEXTE Décrire le processus de réparation des Stellar sous garantie (VSM) [5] 1. ResMed -Leader de la médecine du sommeil- •Appareils électromédicaux (NF EN 60601-1) [2] •Dispositifs médicaux (règles 9 et 11 de la DIRECTIVE 93/42/CEE) [3] Fabrication et réparation de ventilateurs pour: - L’apnée du sommeil - Les Insuffisances Respiratoires Chroniques (IRC) Service Après Ventes ResMed Paris: er les besoins des clients : La Maison de la Qualité, une matrice d’aide à la décision [4] DFSS: Design For Six Sigma / Define, Measure, Analyze, Design, Optimize, Verify (DMADOV) / VOC: Voice Of Customer / CTQ: Critical To Quality 4. METHODOLOGIE: DFSS 5. Résultats escomptés 6. Perspectives 7. Bibliographie 2. Les éléments d’entrée: Analyser Les distributions des résultats du Gage R&R en utilisant un outil statistique le Minitab Utiliser Le diagramme d’Ishikawa pour définir les causes des variations (5M) •Définir la dimension des bacs contenant les pièces détachées •Définir le stockage à poste des pièces détachées (existence de pièces détachées sensibles à l’électrostaticité) •Mettre en place un KANBAN physique •Automatiser le traitement des devis et la création des Bons de Livraison (BL) •Définir les appareils de mesure et leurs spécifications Entrée S ortie R epair device D iagnostic test C ontrol R elease from w orkshop Finalise custom erfile Packaging C reate quote for custom er •1 banc •1 technicien •Toutes les pièces détachées sur l banc R eception R epair device D econtam ination U pdate RMA D iagnostic test C ontrol R elease from w orkshop Finalise custom erfile P ackaging S tockeur C reate quote forcustom er S tockeur Level2 R eceipt R eparation Packaging R eception R epair device D econtam ination U pdate RMA D iagnostic test C ontrol R elease from w orkshop Finalise custom erfile Packaging Stockeur D iagnosis Stockeur C reate quote forcustom er Q uotation Cycle Test Integration test C losing m achine Level1 Elapsed Tim e To Repair(ETTR) actuel = 7 jours Surle banc< 1h20 ETTR Stellar= 2 jours Conception du banc •Mettre en place un Visual Stock Management pour éviter la rupture de stocks Vérifier la capabilité du processus Comparer le Process Time Théorique (PTt) au Process Time Pratique (PTp) Effectuer des tests sur le banc mis en place Liste complète des attentes client Corrélations entre les comment Liste complète des spécifications produits Eléments permettant de calculer l’importance des attentes clients Eléments permettant de calculer l’importance des spécifications produits Objectifs quantifiés pour chaque spécification produit CTQs H ôpital Transports eturgences Dom icile Elisée 150 Elisée 250 Elisée 350 Stellar Stellar VSIII Eole XLS Define Design Analyze Measure Verify Gestion des stocks Enjeux: • Assurer la qualité des réparations • Garantir l’efficacité des réparations • Diminuer les coûts des réparations 1. Le principe: 3 opérateurs, 10 pièces mesurées chacune 3 fois Gage R&R : Repetability & Reproductibility –Outil statistique pour définir la performance du système de mesure- • Choix des pannes selon le coût et le temps de réparation • Un système de mesure par KPIs (Key Performance Indicators) 3. Mise à niveau: Du banc S’assurer de la disponibilité de toutes les pièces détachées, les appareils de mesure et les outils nécessaires à la réparation sur le banc De la procédure S’assurer de la disponibilité de tous les documents nécessaires à la réparation (le manuel technique, les instructions) De la formation Former les 3 techniciens à la réparation du Stellar La répétabilité : capacité d’un seul opérateur à obtenir la même mesure sur la même pièce en utilisant le même système de mesure La reproductibilité : capacité de deux ou trois opérateurs d’obtenir la même mesure de la même pièce en utilisant le même système de mesure CTQs : Analyser les coûts et la faisabilité technique des besoins des clients Client Europe SAV ResMed Paris •Le Stellar est une machine utilisant de Nouvelles technologies •Le processus actuel s’effectue sur plusieurs bancs, ce qui augmente le temps de réparation du Stellar Gamme de ventilateurs pour l’IRC • Garantir la qualité de la réparation • Réparer 95% des appareils en 2 jours • Garantir une réparation rapide • Garantir un délai de livraison court Process Step 1 Process Step 1 LT:Lead Tim e PT:Process Tim e W T:W aiting Tim e : Mettre en place un prototype de la forme du banc en prenant en compte l’emballage à poste Optimize Long > 7’ Moyen 5’-7’ Rapide < 4’ Faible < 10€ Moyen 11- 25€ Elevé > 25€ 24% 30% 13% 33% 33% Having an optim ized bench forO ptim a/Stellar doesn't have an added value foryour process The bench m ustnotbe flexible to supportotherdevices reparation The design ofan optim ized bench forO ptim a/Stellar doesn'thave a positive im pact on yourElapsed Tim e To Repair The availability ofspare partson the bench doesn'tallow to optim ize the ETTR M anaging the stock ofspare partson benches using a visualm anagem entsystem doesn'thave a positive im pactforyour process Managing the stock of spare parts on benches using a visual management system doesn't have a positive impact for your process Having an optimized bench for Optima/Stellar doesn't have an added value for your process The bench must not be flexible to support other devices reparation The availability of spare parts on the bench doesn't allow to optimize the ETTR The design of an optimized bench for Optima/Stellar doesn't have a positive impact on your Elapsed Time To Repair Résultats du VOC des clients externes: • Analyser les besoins des clients externes • Effectuer une analyse des coûts et de la faisabilité technique

Envoi des Stellar à réparer au SAV ResMed Paris La réparation du Stellar est rapide

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Conception et développement d’une ligne de réparation optimisée pour le Service Après Ventes. Leila DROUCHE, Stage professionnel de fin d'études, MASTER Management de la Qualité (2 ème année), UTC, 2011-2012, www.utc.fr/master-qualite, puis "Travaux" "Qualité-Management", réf n°221. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Envoi des Stellar à réparer au  SAV ResMed Paris La réparation du Stellar est rapide

•Envoi des Stellar à réparer au

SAV ResMed Paris

•La réparation du Stellar est rapide

et s’effectue à l’aide d’un logiciel

ReceptionRepair device

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A

PT= 5mn

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WT= 45mn

FPY=100%

Team

Ecouter et faire participer le client dès la conception : VOC

Clients interne (SAV ResMed Paris): Effectuer une enquête auprès des parties prenantes

Clients externes: Envoyer un questionnaire

Conception et développement d’une ligne de réparation optimisée pour le Service Après Ventes

Leila DROUCHE, Stage professionnel de fin d'études, MASTER Management de la Qualité (2ème année), UTC, 2011-2012, www.utc.fr/master-qualite, puis "Travaux" "Qualité-Management", réf n°221.Leila DROUCHE, Stage professionnel de fin d'études, MASTER Management de la Qualité (2ème année), UTC, 2011-2012, www.utc.fr/master-qualite, puis "Travaux" "Qualité-Management", réf n°221.

•Siège Social à San Diego

• Plus de 60 bureaux à travers le monde

•Chiffre d’affaire estimé à $1.2 Md en 2011

•Certifié ISO 13485:2003 [1]

[1]. ISO 13485 : 2003: Dispositifs médicaux – Système de management de la qualité –

Exigences à des fins réglementaires, disponible sur htttp://sagaweb.afnor.org,

[2]. NF EN 60601-1-1-6 « Appareils électromédicaux –Partie 1-6 : Exigences générales pour la

sécurité de base et les performances essentielles.

[3]. Directive 93/42/CEE DU CONSEIL du 14 juin 1993 relative aux dispositifs médicaux. (JO L

169 du 12.7.1993, p. 1).

[4]. F.PERRIN-BRUNEAU «Proposition d’une démarche d’intégration de nouvelles méthodes en

conception : Eléments pour la définition du rôle de l’intégrateur ‘’Méthodes’’». Ecole Nationale

Supérieure d’Arts et Métiers. Spécilaité : Génie Industriel. Paris. 2005.

[5]. « Conception et développement d’une ligne de réparation pour le Service Après

Ventes », DROUCHE Leila, Stage professionnel de fin d'études, MASTER

Management de la Qualité (MQ-M2), UTC, 2011-2012, http://www.utc.fr/master-

qualite, puis "Travaux" "Qualité-Management", réf n°221.

3. OBJECTIFS & ENJEUX3. OBJECTIFS & ENJEUX2. CONTEXTE2. CONTEXTE

Décrire le processus de réparation des Stellar sous garantie (VSM) [5]

1. ResMed -Leader de la médecine du sommeil-1. ResMed -Leader de la médecine du sommeil-

•Appareils électromédicaux

(NF EN 60601-1) [2]

•Dispositifs médicaux

(règles 9 et 11 de la

DIRECTIVE 93/42/CEE) [3]

Fabrication et réparation de ventilateurs pour:

- L’apnée du sommeil

- Les Insuffisances Respiratoires Chroniques (IRC)

Service Après Ventes ResMed Paris:

Analyser les besoins des clients : La Maison de la Qualité, une matrice d’aide à la décision [4]

DFSS: Design For Six Sigma / Define, Measure, Analyze, Design, Optimize, Verify (DMADOV) / VOC: Voice Of Customer / CTQ: Critical To Quality

4. METHODOLOGIE: DFSS4. METHODOLOGIE: DFSS 5. Résultats escomptés5. Résultats escomptés

6. Perspectives6. Perspectives

7. Bibliographie7. Bibliographie

2. Les éléments d’entrée:

• Analyser

Les distributions des résultats du Gage R&R en utilisant un outil statistique le Minitab

• Utiliser

Le diagramme d’Ishikawa pour définir les causes des variations (5M)

•Définir la dimension des bacs contenant les pièces détachées

•Définir le stockage à poste des pièces détachées (existence de pièces détachées

sensibles à l’électrostaticité)

•Mettre en place un KANBAN physique

•Automatiser le traitement des devis et la création des Bons de Livraison (BL)

•Définir les appareils de mesure et leurs spécifications

Entrée SortieRepair device

Diagnostic test

ControlRelease from

workshopFinalise

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Create quote for customer

•1 banc

•1 technicien

•Toutes les pièces détachées sur le banc

ReceptionRepair device

Decontamination

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Level 2

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Decontamination

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Diagnosis

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Quotation

Cycle Test

Integration testClosing machine

Level 1

Elapsed Time To Repair (ETTR) actuel = 7 jours

Sur le banc < 1h20

ETTR Stellar = 2 jours

Conception du banc

•Mettre en place un Visual Stock Management pour éviter la rupture de stocks

Vérifier la capabilité du processus

Comparer le Process Time Théorique (PTt) au Process Time Pratique (PTp)

Effectuer des tests sur le banc mis en place

Liste complète des attentes

client

Corrélations entre les commentListe complète

des spécifications produits

Eléments permettant de calculer l’importance des

attentes clients

Eléments permettant de calculer l’importance des

spécifications produits

Objectifs quantifiés pour chaque spécification

produitCTQs

Hôpital Transports et urgences Domicile

Elisée 150Elisée 250Elisée 350 Stellar

Stellar

VSIII

Eole XLS

Define

Design Analyze

MeasureVerify

Gestion des stocks

Enjeux:

• Assurer la qualité des réparations

• Garantir l’efficacité des réparations

• Diminuer les coûts des réparations

1. Le principe: 3 opérateurs, 10 pièces mesurées chacune 3 fois

Gage R&R: Repetability & Reproductibility –Outil statistique pour définir la performance du système de mesure-

• Choix des pannes selon le coût et le temps de réparation

• Un système de mesure par KPIs (Key Performance Indicators)

3. Mise à niveau:

• Du banc

S’assurer de la disponibilité de toutes les pièces détachées, les appareils de mesure et les outils nécessaires à

la réparation sur le banc

• De la procédure

S’assurer de la disponibilité de tous les documents nécessaires à la réparation (le manuel technique, les

instructions)

• De la formation

Former les 3 techniciens à la réparation du Stellar

• La répétabilité : capacité d’un seul opérateur à obtenir la même mesure sur la même pièce en utilisant le même

système de mesure

• La reproductibilité : capacité de deux ou trois opérateurs d’obtenir la même mesure de la même pièce en utilisant le

même système de mesure

CTQs: Analyser les coûts et la faisabilité technique des besoins des clients

Pièces détachées sur le banc Code barre des pièces détachées sur les

bacs pour flashage (sortie de stock du système automatique)

Emplacement pour l’emballage

Client Europe SAV ResMed Paris

•Le Stellar est une machine utilisant de

Nouvelles technologies

•Le processus actuel s’effectue sur

plusieurs bancs, ce qui augmente le

temps de réparation du Stellar

Gamme de ventilateurs pour l’IRC

• Garantir la qualité de la réparation

• Réparer 95% des appareils en 2 jours

• Garantir une réparation rapide

• Garantir un délai de livraison court

Process Step 1

Process Step 1

LT: Lead Time

PT: Process Time

WT: Waiting Time

: Mettre en place un prototype de la forme du banc en prenant en compte l’emballage à poste

Optimize Long > 7’

Moyen 5’-7’

Rapide < 4’

Faible < 10€

Moyen 11-25€

Elevé > 25€

24%

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33%

Having an optimized bench for Optima/Stellar doesn't have an added value for your process

The bench must not be flexible to support other devices reparation

The design of an optimized bench for Optima/Stellar doesn't have a positive impact on your Elapsed Time To

Repair

The availability of spare parts on the bench doesn't allow to optimize the ETTR

Managing the stock of spare parts on benches using a visual management system doesn't have a positive

impact for your process

Results

Managing the stock of spare parts on benches using a

visual management system doesn't have a positive impact

for your process

Having an optimized bench for Optima/Stellar doesn't have an added value for your process

The bench must not be flexible to support other devices

reparation

The availability of spare parts on the bench doesn't allow to

optimize the ETTR

The design of an optimized bench for Optima/Stellar doesn't have a positive impact on your

Elapsed Time To Repair

Résultats du VOC des clients externes:

• Analyser les besoins des clients externes

• Effectuer une analyse des coûts et de la faisabilité technique