Erasmus 2008-2009 Partir … Oui, mais comment faire? Informations pour les étudiants GERM-ROGE-MULT-LING

Erasmus 2008-2009Erasmus 2008-2009

Partir …Partir …

Oui, mais comment faire?Oui, mais comment faire?

Informations pour les Informations pour les étudiantsétudiants

GERM-ROGE-MULT-LINGGERM-ROGE-MULT-LING

Informations sur le netInformations sur le net

GERM: GERM: http://www.fltr.ucl.ac.be/FLTR/GERM/erasmus1.htmhttp://www.fltr.ucl.ac.be/FLTR/GERM/erasmus1.htm

UCL-général: UCL-général: http://www.uclouvain.be/9970.htmlhttp://www.uclouvain.be/9970.html

Institutions partenaires: Institutions partenaires: http://www.uclouvain.be/9976.htmlhttp://www.uclouvain.be/9976.html

Bourses Erasmus: Bourses Erasmus: http://www.uclouvain.be/10945.htmlhttp://www.uclouvain.be/10945.html

CONSULTEZ VOTRE E-MAIL UCL!!!CONSULTEZ VOTRE E-MAIL UCL!!!

Admission à l’université d’accueilAdmission à l’université d’accueil

Contact préalable pour avertir les Contact préalable pour avertir les universités d’accueil (Mme Leroy)universités d’accueil (Mme Leroy)

Application form: Documents d’admission Application form: Documents d’admission (+ réservation du logement, et autres) à (+ réservation du logement, et autres) à télécharger (si rien reçu par mail avant le télécharger (si rien reçu par mail avant le 15/5) ou prendre contact avec l’université 15/5) ou prendre contact avec l’université d’accueil. Toutes les infos sont sur d’accueil. Toutes les infos sont sur http://www.uclouvain.be/9976.htmlhttp://www.uclouvain.be/9976.html

Contacts avec l’université d’accueilContacts avec l’université d’accueil



Si problème de contact avec l’université Si problème de contact avec l’université d’accueil: demander l’intervention du d’accueil: demander l’intervention du coordonnateur d’échangecoordonnateur d’échange (Beheydt, (Beheydt, Latré, Granger, Roland, Sabel, …)Latré, Granger, Roland, Sabel, …)

Le programme d’étudesLe programme d’études

Grille d’équivalences (GERM – ROGE)Grille d’équivalences (GERM – ROGE)

Learning agreementLearning agreement

Avenant au learning agreementAvenant au learning agreement

A compléter et faire signer par L. Degand pour le A compléter et faire signer par L. Degand pour le 30 juin 30 juin (ou le 31 août pour l’Allemagne)(ou le 31 août pour l’Allemagne)

GARDEZ UNE COPIE DE TOUS VOS GARDEZ UNE COPIE DE TOUS VOS DOCUMENTS!DOCUMENTS!

Grille d’équivalencesGrille d’équivalences

Grille d’équivalencesGrille d’équivalences

http://www.fltr.ucl.ac.be/FLTR/GERM/Programme_BAC3_Erasmus_http://www.fltr.ucl.ac.be/FLTR/GERM/Programme_BAC3_Erasmus_GERM.htmGERM.htm

Reprend l’ensemble des cours suivis en Reprend l’ensemble des cours suivis en BAC3 (à l’UCL ET dans l’université BAC3 (à l’UCL ET dans l’université d’accueil)d’accueil)

Fait partie intégrante de votre dossierFait partie intégrante de votre dossier

Doit être signé par L. Degand ET par le Doit être signé par L. Degand ET par le responsable académique de votre mineureresponsable académique de votre mineure



A remplir EN LIGNE sur A remplir EN LIGNE sur http://www.uclouvain.be/cps/ucl/doc/adri/documents/ects.dochttp://www.uclouvain.be/cps/ucl/doc/adri/documents/ects.doc (accès via (accès via http://www.uclouvain.be/9981.htmlhttp://www.uclouvain.be/9981.html))

1 semestre = +/- 30 crédits1 semestre = +/- 30 crédits

1 trimestre = +/- 20 crédits1 trimestre = +/- 20 crédits

Comment remplir?Comment remplir?

Prendre les informations sur le site des Prendre les informations sur le site des universités d’accueiluniversités d’accueil

Prendre contact avec le coordonnateur sur placePrendre contact avec le coordonnateur sur place

Prendre contact avec le coordonnateur UCLPrendre contact avec le coordonnateur UCL

S’inspirer de ce que d’autres étudiants ont suivis S’inspirer de ce que d’autres étudiants ont suivis avant vousavant vous

Respecter les balises minimales (# crédits min. Respecter les balises minimales (# crédits min. par domaine)par domaine)

Attention à la mineure!!!Attention à la mineure!!!

Approbation du programme Approbation du programme d’études - UCLd’études - UCL

Par L. Degand, Bureau C.464Par L. Degand, Bureau C.464

Le jeudi entre 15h30 et 17h30, prendre RV Le jeudi entre 15h30 et 17h30, prendre RV sur la feuille affichée sur la portesur la feuille affichée sur la porte

Venir avec un dossier COMPLET: Venir avec un dossier COMPLET: application form, grille d’équivalences, application form, grille d’équivalences, learning agreement, learning agreement, descriptif des cours descriptif des cours

Approbation du programme Approbation du programme d’études – Université d’accueild’études – Université d’accueil

Après approbation UCL, envoyer le dossier Après approbation UCL, envoyer le dossier (application form et learning agreement) à (application form et learning agreement) à l’université d’accueil.l’université d’accueil.Demander de renvoyer le learning agreement Demander de renvoyer le learning agreement signé AVANT le 30 juin à VOTRE adresse (post-signé AVANT le 30 juin à VOTRE adresse (post-it)it)Si problème de programme: retour chez Si problème de programme: retour chez L.Degand L.Degand Si pas de réponse/retard de l’université Si pas de réponse/retard de l’université d’accueil: coordonnateur de l’échanged’accueil: coordonnateur de l’échange

Gestion administrative du dossierGestion administrative du dossier

Remettre le dossier d’études Remettre le dossier d’études completcomplet (learning (learning agreement ET grille d’équivalences + enveloppe agreement ET grille d’équivalences + enveloppe timbrée et pré-adressée à votre nom) à L. timbrée et pré-adressée à votre nom) à L. Degand (Degand (casiercasier) qui transmet aux secrétariats ) qui transmet aux secrétariats respectifsrespectifs– GERM: Secrétariat GERM GERM: Secrétariat GERM – ROGE: Secrétariat ROMROGE: Secrétariat ROM

afin de permettre le suivi administratif (encodage afin de permettre le suivi administratif (encodage du programme, réception des notes, rédaction du programme, réception des notes, rédaction de l’attestation de sélection, …)de l’attestation de sélection, …)

Attestation de sélectionAttestation de sélection

Si votre dossier est en ordre (30/6), vous Si votre dossier est en ordre (30/6), vous recevrez par la poste une recevrez par la poste une attestation de attestation de sélectionsélection que vous devrez remettre au que vous devrez remettre au bureau international de votre université bureau international de votre université d’accueil.d’accueil.

Pas d’attestation reçue début juillet (c.a. Pas d’attestation reçue début juillet (c.a. début septembre) début septembre) votre dossier n’est votre dossier n’est pas en ordre, inquiétez-vous!pas en ordre, inquiétez-vous!

Bourse ErasmusBourse Erasmus

1 x sur votre parcours académique1 x sur votre parcours académique

ADRI vous contacte par courrier (lettre) ADRI vous contacte par courrier (lettre) début juindébut juin

Informations: Informations: http://www.uclouvain.be/10945.htmlhttp://www.uclouvain.be/10945.html

Avenant au contrat d’étudesAvenant au contrat d’études

Une fois sur place (enfin Une fois sur place (enfin ), vous contatez), vous contatez– Le cours ne se donne pasLe cours ne se donne pas– L’horaire n’est pas compatibleL’horaire n’est pas compatible– Le cours ne répond pas à vos attentesLe cours ne répond pas à vos attentes– Le prof ne veut pas de vousLe prof ne veut pas de vous– ……

pas de panique, faites un avenant avant le pas de panique, faites un avenant avant le 15 novembre!15 novembre!http://www.uclouvain.be/9981.htmlhttp://www.uclouvain.be/9981.html



Doit être signé par les trois partiesDoit être signé par les trois parties

A envoyer à L. Degand pour signature, qui A envoyer à L. Degand pour signature, qui transmet au secrétariat compétent (post-it transmet au secrétariat compétent (post-it avec GERM/ROGE, merci!)avec GERM/ROGE, merci!)

SI OK, accusé de réception par le SI OK, accusé de réception par le secrétariat dont vous dépendez.secrétariat dont vous dépendez.

QUESTIONS?QUESTIONS?

A vous la parole!A vous la parole!