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ESSPACES Association des Doctorants SHS de
l’Université de Tours
Rapport d’activités 2012
Réalisé par les membres du bureau et les responsables de commissions
Janvier 2013
Sommaire
L’association et ses membres en 2012 .................................................................................................... 4
Les trois axes du projet associatif 2012 ............................................................................................... 4
Le bureau ............................................................................................................................................. 4
Les adhérents ...................................................................................................................................... 4
Axe 1 : Vivre ensemble ............................................................................................................................ 6
Les moments de convivialité ............................................................................................................... 6
Apéros et barbecue (Daniel Morleghem) ........................................................................................ 6
Champs de Pagaille, Chédigny (Marie Huyghe) ............................................................................... 6
« ESSPACES en fêtes » (Daniel Morleghem) .................................................................................... 7
Soirée jeu (Benjamin Gayon) ........................................................................................................... 7
Repas de Noël (Benjamin Gayon) .................................................................................................... 7
Le jardin (Fabien Pousset) ................................................................................................................... 7
Relation avec les autres associations de doctorants (Daniel Morleghem) ......................................... 8
Rapport d’activité du Site Internet d’ESSPACES (Elsa Richard) ........................................................... 9
Axe 2 : Vie scientifique et insertion professionnelle ............................................................................. 11
Les séminaires doctorants ESSPACES – CITERES (Benjamin Gayon et Laura Seguin)........................ 11
Les cafés géos (Clémence Chaudron et Jacques Galhardo) .............................................................. 13
Journées d’Etudes Le temps en pratiques (Matthieu Adam) ............................................................ 13
Séminaires ressources (Matthieu Adam) .......................................................................................... 14
MSH Axe Ville et Recherches Urbaines (Matthieu Adam) ................................................................ 14
Axe 3 : Représentation et information des doctorants ......................................................................... 16
Représentation des doctorants au sein de l’école doctorale SHS (Guillaume Gimenes) .................. 16
Représentation des doctorants au sein du collège doctoral Orléans-Tours (Guillaume Gimenes) .. 17
Conseil Scientifique de l’Université (Matthieu Adam) ...................................................................... 18
Réunions d’information sur la thèse auprès des Master 2 ............................................................... 18
Les réunions de rentrée : ED SHS et CITERES .................................................................................... 18
Bilan financier de l’association – février 2012 à janvier 2013 ............................................................... 19
Pour 2013 .............................................................................................................................................. 20
Projet associatif ................................................................................................................................. 20
Renouvellement du bureau et des responsables de commissions ................................................... 20
Annexe 1 : Programme 2012/2013 des Cafés Géo ............................................................................... 21
Annexe 2 : Programmes des séminaires doctorants de février 2012 à janvier 2013............................ 22
L’association et ses membres en 2012
Les trois axes du projet associatif 2012
L’association a conservé en 2012 la structurant de ses actions en trois axes : « Vivre
ensemble », « Vie scientifique et insertion professionnelle » et « Lobbying ». La plupart des actions
menées en 2011 ont été poursuivies et ont connu, dans la majorité des cas, un succès égal ou
supérieur.
On notera d’une manière générale une faiblesse concernant les moments de convivialité et
notamment les soirées spéciales (« ESSPACES en fête », « soirée jeux »…) dont les objectifs festifs et
d’ouverture aux doctorants hors CITERES ou aux nouveaux doctorants, qui n’ont pas connu le succès
escompté. L’organisation de séminaires et d’évènements scientifiques apparaît au contraire comme
le point fort de l’association.
Le bureau
La quasi-totalité du bureau a été renouvelée en 2012. Les élections ont donné lieu à la
répartition des tâches suivante :
- Président : Daniel Morleghem, doctorant en Archéologie (CITERES – LAT)
- Vice-présidente : Elsa Richard, doctorante en Aménagement (CITERES – CoST/IPAPE)
- Secrétaire : Laura Seguin, doctorante en Aménagement (CITERES – CoST)
- Vice-secrétaire : Benjamin Gayon, doctorant en Aménagement (CITERES – IPAPE)
- Trésorière : Adèle Debray, doctorante en Aménagement (CITERES – CoST)
- Vice-trésorière : Marie Huyghe, doctorante en Aménagement (CITERES – IPAPE)
Les adhérents
L’association est ouverte aux doctorants, post-doctorants, chargés de recherche et étudiants de
master souhaitant faire une thèse. Elle a compté 33 membres en 2012, soit deux de plus que l’année
précédente. La quasi-totalité des doctorants sont rattachés au laboratoire CITERES. Rappelons que
l’association est bien entendu ouverte à tous les doctorants SHS de l’université.
Discipline Laboratoire 2011-2012 2012-2013
ADAM Mathieu Aménagement CITERES - IPAPE x x
ALAIME Mathieu Géographie CITERES - EMAM x
ANDRADE Alejandra Aménagement CITERES - IPAPE x
AUDAS Nathalie Aménagement CITERES - IPAPE x x
BLONDEL Cyril Aménagement, Science politique CITERES - IPAPE x
CHAUDRON Clémence Sciences de l’Environnement CITERES - IPAPE x
CHOPLIN Hélène Archéologie CITERES - LAT x
COSLADO Elsa Géographie CITERES - EMAM x
DE ALMEIDA Cyro Anthropologie CITERES - CoST x
DEBRAY Adèle Aménagement CITERES - CoST x x
DELPEYROUX Hélène Aménagement CITERES - IPAPE x
DEWAILLY Bruno Géographie CITERES - EMAM x
ECHAHID Samira Aménagement CITERES - CoST x
FEILDEL Benoît Aménagement CITERES - IPAPE x
GAILLARD Edith Sociologie CITERES - IPAPE x
GALHARDO Jacques Géographie CITERES - CoST x x
GAYON Benjamin Aménagement CITERES - IPAPE x x
GIGOT Mathieu Géographie CITERES - CoST x
GIMENES Guillaume Psychologie PAV x
GUINARD Yves Sociologie CITERES - CoST x
GUTEL Cécilia Sociologie CITERES – CoST x
HUYGHE Marie Aménagement CITERES - IPAPE x x
JAQUET Laure Aménagement CITERES - IPAPE x x
JOLIVET Delphine Aménagement CITERES - IPAPE x
LEPAON Thomas Archéologie CITERES - LAT x
MAALEJ Mariam Aménagement CITERES - IPAPE x
MEUNIER Christophe Géographie ENS Lyon x
MORLEGHEM Daniel Archéologie CITERES - LAT x x
MSOLLI Mohammed Ali Aménagement CITERES – IPAPE x
NADOU Fabien Aménagement CITERES – IPAPE x
POUSSET Fabien Aménagement CITERES – CoST x x
PRAT Sébastien Psychologie PAV x
RICHARD Elsa Aménagement CITERES – IPAPE x x
SEGUIN Laura Aménagement CITERES – CoST x x
SIAMER Aziza-Nesrine Sciences de l’information et de la
communication
CITERES – IPAPE x
SIMON Gaël Archéologie CITERES - LAT x x
WIRIG David Droit LERAP x
33 17
Fig. 1 : Liste des adherents 2012 et 2013 (au 15 janvier)
Axe 1 : Vivre ensemble
Actions Détail Date Chef(s) de file Participants
Jardin Organisation et gestion de la
participation des doctorants
- Fabien P. env. 10 pers.
Moments
de
convivialité
Apéros/barbecue surtout au 1er semestre Matthieu A.,
Fabien P.
et Alejandra A.
Tous
Repas de Noël décembre Tous
Chédigny avril ? Marie H. 6 pers.
Soirée jeu (rentrée ED) le 6 décembre Laura S. Tous
Réunion de septembre + 10 ans de
l'association
le 5 octobre Bureau Tous
Liaison inter-
assos
Rapprochement et actions
communes avec l'ADOCT et
Hémisphère Droit
Daniel M.
Le blog http://esspaces.eklablog.com/ Le bureau Tous
Fig. 2 : Tableau synthétique des actions de l'axe 1
Les moments de convivialité
Le bilan général des moments de convivialité est mitigé. D’abord, il faut souligner le peu de
rencontres qui ont été organisées par rapport aux années précédentes. Ensuite, certaines « grosses »
soirées n’ont pas répondu aux objectifs de visibilité et parfois d’équilibre budgétaire que nous nous
étions fixé. C’est l’organisation de ce type de soirée qu’il faut sans doute remettre en question :
ESSPACES veut-elle seulement être organisatrice de soirée ? Est-ce là son but ou ce que viennent y
chercher ses adhérents ? La réponse est négative.
Apéros et barbecue (Daniel Morleghem)
Plusieurs apéros en centre-ville et barbecue au jardin de l’association ont eu lieu au cours de
l’année, principalement au cours du premier semestre, et ont rassemblés une dizaine à une
quinzaine de personnes à chaque fois. La saison 2012 n’a pour autant pas été très dense aussi nous
espérons tous que davantage de rencontres seront organisées en 2013.
Champs de Pagaille, Chédigny (Marie Huyghe)
Tenue de la buvette les 28 et 29 avril 2012 (comme l’année d’avant) dans le cadre d’un week-
end Vente de plants anciens, organisé par Champs de Pagaille, à Chédigny.
Bon investissement des doctorants : Samira, Yves, Cyro, Matthieu A., Benjamin, Marie et
Daniel se sont relayés pour tenir la buvette sur les deux jours. Très bonne ambiance pendant le
week-end, malgré un temps pourri et relativement peu de clients à la buvette.
L’objectif premier de l’opération était de récolter des fonds afin de financer d’autres actions
de l’association. Malgré une conjoncture peu favorable, le bilan financier de l’opération est positif.
Les fonds récoltés ont notamment permis d’assurer les collations lors des séminaires et rencontres
de l’année 2012.
« ESSPACES en fêtes » (Daniel Morleghem)
Cela fait 10 ans que l’association existe. Afin de fêtait l’évènement, nous avons organisé, à la suite de
la réunion/AG de rentrée du 5 octobre, une soirée à la MDE de Grandmont. Contrairement à nos
attentes peu de nouveaux doctorants sont venus ; ce qui n’a pas empêché les « anciens » de
s’approprier la soirée et la faire durer jusque tard dans la nuit.
Pour autant, le bilan de la soirée est négatif :
- D’un point de vue financier : - 15 € ;
- Concernant la visibilité de l’association auprès des doctorants SHS et SST, malgré une
communication maximum via les tous les réseaux disponibles (mailings, affichage papier et
numérique…).
Soirée jeu (Benjamin Gayon)
A l'occasion de la journée de rentrée de l'Ecole Doctorale SHS (6 décembre) et afin d’accueillir les
nouveaux doctorants, une soirée jeux a été organisée au bar Le P’tit Joueur (face à la tour
Charlemagne). Si l’on eut à regretter l’absence de nouvelles têtes, les « anciens » présents ont su
profiter et faire vivre cette soirée. Le bilan de cet évènement est à rapprocher de celui d’ESSPACES en
fête.
Repas de Noël (Benjamin Gayon)
Mercredi 12 décembre, les membres
d'ESSPACES étaient invités à se retrouver pour fêter
Noël à la brasserie le Bon Bec. Tous (ou presque) ont
respecté la règle du déguisement et les plus sages ont
reçu leurs cadeaux...
Sans visée financière ou de
« recrutement/visibilité », cette soirée de Noël est tout à fait positive du point de vue de la
convivialité.
Le jardin (Fabien Pousset)
Pour la quatrième année consécutive, l’association ESSPACES a loué la parcelle n°41 au
groupement des jardins ouvriers de Saint Sauveur, rue du pont des oies. Le site est localisé sur la rive
sud du Cher, à proximité ouest du pont Saint-Sauveur.
Chaque année, l’association a dû s’acquitter
d’une somme de 50 € pour la location. Les frais de
fonctionnement sont assurés par une cotisation annuelle
payée par les personnes qui contribuent à la bonne
tenue du jardin. Cette cotisation est réévaluée chaque
année en fonction des besoins et du nombre de
personnes investies. Pendant ces quatre années, elle n’a
jamais excédée 10 euros sachant que le budget minimum est évalué à environ 100 euros (achat de
graines et de matériels divers). Pour l’année 2011-2012, elle s’élevait à 7 euros par personne et par
an.
Entre 5 et 10 de personnes, membres de l’association ESSPACES, s’investissent ainsi chaque
année dans les activités de jardinage. Cette année, trois personnes, extérieures à l’association, ont
également participé activement.
Malgré les conditions météorologiques difficiles cette année, l’assiduité et la motivation des
contributeurs ont permis la récolte de fraises, tomates, oignons, échalotes, oignons, ails, courgettes,
potiron, pommes de terre, haricots, topinambours, salade, et radis.
Enfin, ce jardin constitue également un espace de convivialité pour tous les membres
d’ESSPACES dans le cadre de rendez-vous et d’occasions fortuites.
Relation avec les autres associations de doctorants (Daniel Morleghem)
Deux autres associations de doctorants existent à l’université de Tours : l’ADOCT, ouverte à
tous les doctorants de l’université ainsi qu’aux étudiants de Master et personnels de laboratoire ; et
Hémisphère Droit, qui rassemble des doctorants en Droit, avec laquelle nous n’avons guère eu de
contact officiel.
Les contacts avec l’ADOCT ont été nombreux cette année, de manière formelle au sein de
groupes de travail, ou plus amicalement lors d’afterwork organisés par l’ADOCT. Depuis octobre,
nous participons en lien avec l’ADOCT et également Hémisphère Droit à l’organisation d’un Forum
sur l’Insertion Professionnelle des docteurs (SHS et SST). Cet évènement aura lieu le 30 mai prochain.
ESSPACES participera au travers de l’organisation de deux tables rondes.
Rapport d’activité du Site Internet d’ESSPACES (Elsa Richard)
L’association disposait jusqu’en 2012 d’un site internet, avec un nom de domaine spécifique
(www.esspaces.fr), et hébergé pour un montant annuel de 30€ (par la société OVH). La question de
la pérennité de site a été soulevée au sein de l’association lors du renouvellement de l’hébergement.
Le site était très peu utilisé par les membres d’Esspaces, car il n’était ni mis à jour ni alimenté en
articles.
Deux raisons principales à cela peuvent être rappelées : son accès difficile, nécessitant une
certaine prise en main de l’outil (un système de gestion de contenu - joomla) pour pouvoir poster des
articles et mettre à jour le site ; et son absence d’intérêt devant le peu de contenu à communiquer.
Devant ces constats, le bureau a décidé de maintenir une plateforme web pour l’association
(jugé utile à l’ère du numérique !), en optant pour un format de site simplifié, facile de prise en main
et gratuit. Le but est de rassembler les informations relatives à l’association, et de mettre en visibilité
les activités des doctorants. C’est ainsi que le blog d’ESSPACES a été crée :
http://esspaces.eklablog.com/.
Un code de connexion unique et partagé par les membres du bureau permet d’alimenter
collectivement le site en articles en tout genre.
Le blog est structuré autour de plusieurs rubriques :
- « L’Association » regroupe les informations pratiques (statuts, bureau, adhésion…) et
administratives (rapports d’activités) d’Esspaces
- « Esspaces scientifique » accueille les informations liées aux activités de recherche (séminaire
doctorant, séminaire méthode, café géo…)
- « Esspaces convivial » réunit les informations sur les évènements extra-académiques (apéro,
repas de noël, les activités du jardin, petit-déj…) et des articles pour la détente et les
divertissements (blagues pour doctorants !)
- « Esspaces Conseils » tente de regrouper progressivement les trucs et astuces pour faciliter la
thèse (avant, pendant, après).
Le bilan de l’activité du site est plutôt positif, en termes de gestion et de fréquentation.
- Au niveau de la gestion du site : la communication a été faite, l’adresse du site est communiquée
dans les signatures de mail d’Esspaces. Il est référencé sur le site de l’université, et de l’UMR. Le
contenu du site augmente petit à petit (23 articles publiés !), et la prise en main est partagée par
les membres du bureau.
- Au niveau de la fréquentation : le site enregistre depuis septembre 2012, en moyenne, autour de
5 visiteurs/jours, avec plusieurs pages vues à chaque visite (autour de 10).
Au final, le blog fonctionne, mais l’objectif de mise en visibilité pourrait certainement être
davantage atteint. La fréquentation pourrait en effet augmenter certainement par un effort de
communication autour du site (référencer le site sur d’autres sites de doctorants par exemple), et par
une augmentation du contenu (offrir des articles spécialisés par exemple, des informations utiles
pour bon nombre de doctorants).
Axe 2 : Vie scientifique et insertion professionnelle
Actions Détail Chef(s) de file Participants
Encadrement
collégial de la thèse
Séminaire des doctotants de CITERES Edith G. puis Laura S. et Benjamin G. Tous
Séminaire ESSPACES « Le temps en pratiques » Matthieu Adam, Matthieu Alaime,
Mathieu Gigot, Daniel M. et Gaël S.
Tous
Cafés Géo Jacques G. puis Clémence C. et
Christophe M.
Tous
Séminaires
ressources
Matthieu Adam Tous
Fig. 3 : Tableau synthètique des actions de l'axe 2
Les séminaires doctorants ESSPACES – CITERES (Benjamin Gayon et Laura
Seguin)
Cette année, le séminaire des doctorants a été porté au niveau d’ESSPACES par deux équipes
successives : Nathalie AUDAS, Edith GAILLARD, Benjamin GAYON de janvier à juillet, puis par Laura
SEGUIN et Benjamin GAYON pour la seconde partie de l’année 2012. Patrice MELE, directeur de
l’UMR CITERES à la suite de Corinne LARRUE, a renouvelé son soutien à l’organisation des séminaires,
et a notamment participé aux choix des discutants.
Les objectifs demeurent identiques à ceux qui ont guidé l’organisation des séminaires les
années précédentes (cf. présentation des séminaires), à savoir offrir aux doctorants un espace
d’échanges autour de leurs travaux de thèse, parallèlement à ceux qu’ils peuvent avoir avec leurs
directeurs respectifs. On s’approche d’une direction collégiale des thèses en cours, par la
confrontation avec les avis de chercheurs plus expérimentés et également d’autres doctorants.
Sur la forme, la formule reste globalement inchangée, avec plus de souplesse dans le choix
de la date, qui pouvait apparaître comme un frein supposé à la participation des enseignants-
chercheurs. Le fait est que malgré cette modification, le désamour de ce public, déjà constaté les
années précédentes, s’est confirmé (leur faible participation n’est donc peut-être pas liée à des
incompatibilités d’emploi du temps…).
Du côté des doctorants en revanche, une forte participation se confirme, chacun semblant
trouver son intérêt à suivre les séminaires, en tant que discutant junior ou en tant que public réactif.
Par ailleurs, une action larvée de lobbying permanent utilisant tous les ressorts stratégiques
imaginables sans aucune limite éthique, allant jusqu’au chantage affectif voire à la violence verbale,
physique et/ou psychologique, permet de rapatrier les rares doctorants récalcitrants dans les rangs
du public des séminaires.
Au niveau du bilan, ce séminaire a concerné 20 doctorant-e-s (cf. programmes) au cours de
l’année 2012.
Sur ces 20 doctorant-e-s, il faut noter la participation de 6 doctorant-e-s nouvellement arrivé-
e-s dans l’équipe CITERES et de 2 doctorant-e-s sortants qui ont bénéficié de ce temps de séminaire à
la préparation de leur soutenance de thèse.
Elsa Richard, Adèle Debray, Matthieu Adam, Edith Gaillard, Houssein Alaeddine, Etienne
Guillaume, Samira Echahid, Daniel Morleghem, Cyro de Almeida, Fabien Pousset,
Alejandra Andrade, Laure Jaquet, Delphine Jolivet, Fabien Nadou, Marie Huyghe,
Clémence Chaudron, Raphaël Avrilla, Ksenija Banovac, Benoit Danen, Joffrey Dachelet.
Au cours des séminaires successifs, les présentations montraient des états d’avancement de
thèse divers, et les communications elles-mêmes poursuivaient des objectifs variés (soutenances
blanches, papiers à tester, point d’avancement, méthodologie, traitement d’une thématique…).
Toutes les équipes ont été représentées (IPAPE davantage que les autres, ce qui peut s’expliquer par
un nombre de doctorants supérieur, et de leur présence physique à Tours pour beaucoup).
Fig. 4 : Participation des différentes équipes de CITERES aux séminaires doctorants ESSPACES / CITERES
Quelques remarques :
Les séminaires de 2ème
partie d’année ont été largement investis pour la préparation de
soutenances, avec a priori une satisfaction des participants et une certaine efficacité du séminaire
pour cet exercice. La mobilisation de jeunes docteurs y est très profitable.
Le séminaire de novembre a été éliminé, car les journées d’étude sur les représentations du
temps se tenaient en parallèle, ce qui aurait conduit à un programme trop chargé qui aurait desservi
chacun de ces deux événements.
A noter, la reconduction d’un séminaire particulier d’accueil des nouveaux doctorants, en
décembre, articulé avec la matinée de présentation du laboratoire CITERES. Ce fut, il faut le dire, un
franc succès : les communicants n’ont pas failli ni pleuré, et ont manifesté leur satisfaction après les
0
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16
Cost Emam Lat Ipape
Participants
Discutants confirmés
Jeunes discutants
remarques qu’ils ont pu récolter ; les doctorants présents ont également reconnu l’intérêt de pouvoir
découvrir les sujets de chacun.
Les cafés géos (Clémence Chaudron et Jacques Galhardo)
Les cafés géo de Tours ont été créé en 2007 sur la base d’un partenariat entre Confluence,
l’association tourangelle des étudiants en géographie et l’Université pour tous. Il s’agit d’espaces de
discussion consacrés à des sujets portant sur des thèmes variés faisant actualité. Les intervenants n’y
tiennent pas conférence mais se prêtent au contraire à la confrontation des points de vue et au
débat contradictoire. Au fil des années, d’autres partenaires sont venus s’associer au projet. C'est
ainsi qu'ESSPACES participe à l'organisation de ces rendez-vous mensuels, ainsi que Crévilles.org et
Sans Canal Fixe qui sont associés pour la valorisation des débats (enregistrement audio-vidéo).
Après le départ d’Elsa en tant que représentante d’ESSPACES aux Cafés géo, Jacques
Galhardo a pris le relai jusqu’à l’automne ; Clémence Chaudron et Christophe Meunier ont pris sa
suite.
Par manque de représentation peut-être, mais aussi d’écoute de la part des autres
associations, ESSPACES n’a pas été autant impliquée que l’an passé dans l’établissement du
programme où un seul doctorant est présent. Il faut nous interroger sur la place que nous souhaitons
que l’association ait dans ces cafés. Et dès s’investir davantage en amont de la prochaine saison des
Cafés. Sur un programme annuel de huit Cafés géo, trois ou quatre devraient comporter des
doctorants d’ESSPACES (ou non) autour des sujets de recherche que nous portons par ailleurs.
Le programme 2012-2013 (cf. annexe) est néanmoins très riche et les premiers cafés de
l’année connaissent un véritable succès. Des doctorants d’ESSPACES sont présents à chaque
café mais on peut regretter l’absence de doctorants extérieurs à l’association. Il faut également noter
une bonne communication entre les associations en ce qui concerne l’organisation logistique des
cafés.
Journées d’Etudes Le temps en pratiques (Matthieu Adam)
Les journées ont été un succès d’un point de vue scientifique avec un contenu de bonne
tenue notamment salué par les discutants présents. Ces journées nous ont aussi permis de vérifier
notre capacité à obtenir le soutien financier de l’université et du laboratoire et à organiser dans de
bonnes conditions ce type d’évènement. En termes de visibilité, l’opération est bonne pour
ESSPACES avec la présence d’une dizaine de doctorants extérieurs, une mise en ligne des
enregistrements sur Crévilles.org confirmant par ailleurs que nous travaillons bien avec eux, et
probablement une future publication d’un numéro dédié des Cahiers de CITERES. A noter : ces
journées d’études ont été pour une première fois portées par des doctorants des quatre équipes
composant CITERES.
Point noir : malgré un sujet « généraliste » touchant tous les doctorants, une qualité
certaines des exposés et une communication conséquente à destination des doctorants et autres
membres de CITERES, une quasi absence des doctorants locaux est à déplorer.
Bilan : positif, comment impliquer plus les doctorants locaux ?
Séminaires ressources (Matthieu Adam)
Une forte demande pour ce séminaire (sur les outils bibliographiques, Zotero en pointe) avec
la nécessité d’organiser deux sessions avec environ 30 personnes dont la seconde édition était
ouverte aux enseignants-chercheurs (une première pour ESSPACES et a priori une bonne chose en
termes de visibilité).
Les retours sont extrêmement positifs (voir le questionnaire de satisfaction:
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AqfjSTV6QR_mdExIdzFaSXFSSzZ4eFpqcHgza291eWc
#gid=0) ce qui amène à penser que ces séminaires seront à rééditer. Crévilles, partenaire très actif de
l’opération, disparaissant, du moins sous sa forme actuelle, et la personne ayant animé 80% du
séminaire n’étant plus à la MSH après juillet 2013 il faudra se questionner sur notre capacité à
pérenniser cette action, ce qui me semble souhaitable. Tous les doctorants ayant exprimé leur désir
de participer à cette formation ayant pu être présents il ne semble de toute façon pas nécessaire
d’en organiser un autre avant 2014 et l’arrivée de nouvelles têtes.
Bilan : très positif, à rééditer en 2014 selon les moyens humains disponibles
MSH Axe Ville et Recherches Urbaines (Matthieu Adam)
La MSH devenant MSH Val de Loire, elle souhaite développer des axes de travail transversaux
entre les chercheurs d’Orléans et de Tours. Un de ces axes devrait s’intituler Ville et recherches
urbaines (VERU, bel acronyme !), il est porté par Patrice Mélé et Christophe Demazière (par ailleurs
responsable de la MSH pour le site de Tours). L’un des objectifs de cet axe sera notamment de
réfléchir aux formes que pourrait prendre Crévilles.org afin d’assurer sa survie en lien avec la MSH et
les différents labos qui la compose.
Une première réunion de l’Axe Ville a eu lieu lors de l’AG de la MSH (18/12/2012), nous
avons été invités en tant qu’association de doctorants et la présence d’un représentant est
souhaitée par les porteurs de cet axe. La première réunion a essentiellement porté sur la définition
du nom de l’axe et des modalités de rencontre, a été acté que Pascal Garret fera un bilan des
activités de Crévilles et dressera des perspectives pour le site, tout cela devrait être discuté en
comité restreint en mars avant peut-être d’organiser un séminaire sur le sujet en juin.
Bilan : à suivre, peut-être déterminer un responsable sur l’année 2013
Axe 3 : Représentation et information des doctorants
Actions Détail Date Chef(s) de file
Représentation
des
doctorants
Au Conseil Scientifique Toute l’année Matthieu A. et
Mohamed Ali M.
A l'Ecole Doctorale SHS Toute l’année Guillaume G. et Daniel
M.
Auprès du Collège Doctoral du PRES Toute l’année Guillaume G. et Daniel
M.
A CITERES (CU et équipes) Toute l’année Par équipe
CU : Daniel M. et Elsa R.
Information sur la thèse Réunions d'information auprès des M2 5 et 7 décembre Tous
Accueil des nouveaux
doctorants
Réunion de rentrée de CITERES Le 4 décembre Daniel M.
Réunion de rentrée de l'ED Le 6 décembre Daniel M.
Fig. 5 : Tableau synthétique des actions de l'axe 3
Représentation des doctorants au sein de l’école doctorale SHS (Guillaume
Gimenes)
L’école doctorale SHS est composée de deux structures distinctes : le bureau et le conseil. Les
doctorants sont représentés par quatre titulaires et quatre suppléants élus. Le conseil est la structure
la plus importante. Elle se réunit environ trois fois par an. A ces occasions les quatre titulaires
doctorants complètent un conseil formé du directeur de l’école et son adjoint, de huit représentants
des quatre filières de l'école doctorale (deux par filière) ainsi que du personnel administratif.
Le conseil est l'organe décisionnel. Il vote toutes les décisions quant à l’attribution des
allocations (contrats doctoraux ministériels et régionaux), dirige l’orientation de l’école
doctorale(nombre d’année en thèse par exemple) et résout les cas ne pouvant être traités en bureau
(par exemple certains refus de réinscription). Les représentants doctorants sont consultés pour
toutes décisions, et sont considérés comme membre àpart entière dans l'attribution des contrats
doctoraux.
Le bureau consiste en une structure allégée du conseil. Elle se réunit environ une fois par
mois avec une fréquence plus forte de septembre à décembre (jusqu’à deux fois par mois). Deux
représentants doctorants doivent être présents, ils sont titulaires du bureau et font partie des quatre
titulaires du conseil. Le bureau s’occupe de la validation des formations aux séminaires, l'attribution
des crédits, la vérification des dossiers d'inscription en thèse, ainsi que les dérogations de
réinscription et les autorisations de soumission. L’attribution des aides à la mobilité se fait également
par le bureau ainsi que l’aide à la publication des thèses. Certains litiges sont résolus au cours des
bureaux, comme par exemple des problèmes survenant entre directeur et doctorant. En fin d’année,
le bureau prépare le livret du doctorant, ainsi que les formations.
Esspaces représentent les doctorants au sein du bureau (deux titulaires) et du conseil (deux
titulaires, deux suppléants). Au cours de l’année 2012, dans un travail commun avec les autres
représentants, les représentants membres d’Esspaces ont pu notamment aboutir à une refonte des
attributions des crédits, une clarification ainsi qu’une revalorisation de l’aide à la mobilité. Elle
travaille à l’équité entre tous les doctorants au cours des discussions concernant les validations de
crédits et lors des discussions sur des cas litigieux à traiter.
Depuis les élections de 2012, il semble que la voix des doctorants au sein du bureau comme
du conseil soit bien considérée. Toutes nos demandes ont été examinées et traitées, comme par
exemple la revalorisation de l’aide à la mobilité ou les discussions sur son fractionnement. L’avis des
doctorants est souvent demandé et pris en compte pour tout cas de litige ou comme retour par
rapports aux formations etc. Cette écoute est peut-être due à la présence des représentants à
chaque bureau (titulaires et suppléants), ce qui nous permet à chaque fois d’être entendus. Il n’est
pas rare qu’il y ait souvent 2 voire 3 doctorants pour 4 professeurs. Ceci nous assure un vrai poids
lors des discussions. En cas de vote (comme pour l’attribution des bourses ministérielles), nos voix
comptent autant que celle des professeurs. Notre présence n’a jamais été remise en question. Il n’y a
qu’une exception, celle-ci étant lors de l’attribution des bourses régionales pour lesquelles nous
n’avons pu représenter les doctorants. La raison invoquée a été le manque de représentant
doctorant pour l’ED SHS d’Orléans qui nous obligeait à ne pas y participer par équité.
Représentation des doctorants au sein du collège doctoral Orléans-Tours
(Guillaume Gimenes)
Le collège doctoral consiste à regrouper les représentants de toutes les écoles doctorales
Orléans-Tours. Du fait d’une volonté de fusion entre les écoles doctorales, les discussions portent sur
des rapprochements et une politique commune entre les écoles. Esspaces a deux sièges de titulaires
au sein de ce collège. Au cours de l’année 2012, deux réunions du collège doctoral ont été suivi par
les représentants d’Esspaces. La charte de thèse commune et les formations communes sont
notamment deux sujets traités au cours du collège.
Cette représentation permet d’appuyer et de faire valoir les différences entre filières. Elle a
permis à ce que les doctorants SHS puissent garder de leurs spécificités par rapports aux doctorants
de sciences dures (financement non obligatoire, nombre d’année de thèse etc.), notamment dans la
rédaction de la charte commune des thèses.
L’action des doctorants d’Esspaces au sein du collège est toutefois à relativiser. Le poids que
nous pouvons avoir est faible du fait de notre minorité au sein d’un groupe constitué d’une vingtaine
de représentant (directeurs d’EDs, représentants doctorants, personnel administratif…). Nous avons
pu faire entendre notre voix, apporter des petites modifications notamment grâce à l’appui de nos
propositions par Bénédicte François (directrice adjointe de l’ED) mais notre avis est trop minoritaire
pour avoir un poids fort dans cette assemblée très orientée sciences dures.
Conseil Scientifique de l’Université (Matthieu Adam)
Deux élus suppléants ESSPACES en mars 2012 : Mohamed Ali Msoli et Matthieu Adam
Peu d’informations à ce sujet cette année, peu d’activité. Communication difficile avec
l’ADOCT, les infos qui devaient nous revenir (comme convenu lors de l’élection) depuis les membres
titulaires peinent à arriver.
Bilan : très moyen, relancer les membres de l’ADOCT pour que le retour d’infos soit régulier
Réunions d’information sur la thèse auprès des Master 2
Comme chaque année une réunion d’information sur la thèse (ce que c’est, son
déroulement, la question du directeur de thèse, le financement…) a été organisée :
- Le 5 décembre aux Tanneurs : plus d’une douzaine d’étudiants était présent
(principalement des sociologues ainsi que deux archéologues), un enseignant chercheur
et une demi-douzaine de doctorants pour animer la réunion ;
- Le 7 décembre au DA : seule une étudiante était présente ce qui a permis de discuter de
son cas particulier, mais s’avère décevant par rapport aux efforts faits pour organiser la
réunion (mobilisation des doctorants et EC).
Le bilan est donc mitigé sur les deux réunions : les doctorants et EC se sont bien investis globalement
mais il est toujours difficile de prévoir qui viendra s’informer… L’opération reste néanmoins à réitérer
l’an prochain.
Les réunions de rentrée : ED SHS et CITERES
Deux réunions de rentrée ont ponctué la fin de l’année 2012 :
- L’Ecole Doctorale SHS (6 décembre) : Daniel y a présenté l’association, son rôle, ses
activités… devant les nouveaux doctorants ;
- CITERES (4 décembre) : Daniel y a présenté l’association devant les quelques nouveaux
doctorants de CITERES présent. Cela a notamment était l’occasion pour Patrice Melé de
rappeler que de son point de vue ESSPACES est un interlocuteur privilégié et est
considérée comme l’association des doctorants du laboratoire (même s’il est évident qu’il
n’est pas fait obligation aux doctorants de CITERES d’être adhérents d’ESSPACES !).
Ces réunions sont un bon moyen de se faire connaitre auprès des jeunes doctorants, de leur apporter
directement les projets en cours ou à venir qui pourraient les intéresser et surtout, offre un espace
de rencontre assez unique.
Bilan financier de l’association – février 2012 à janvier 2013
Le bilan financier de l’année est positif. Le compte de l’association a été très sollicité cette
année. Le souci a été constant de veiller à l’équilibre budgétaire de chaque action, voire d’en dégager
(cf. Chédigny) des bénéfices afin de financer d’autres activités.
Le séminaire méthodologique « Le temps en pratiques » a été l’opération la plus
importante et a été rendue possible grâce aux subventions de l’université (FSDIE et ED) mais aussi et
surtout de CITERES ; et bien sûr d’ESSPACES.
Un don nous a été fait, suite à sa dissolution, par l’association des moniteurs de l’université
de Tours (AmonTours).
Objet Dépenses Recettes Sur le compte
Sur le compte au 1er février 2012 384,03
Jardin 50 334,03
Assurance 39,7 294,33
Don AmonTours 28,61 322,94
Adhésions 2013 60 382,94
Chédigny 373,36 474,55 484,13
ESSPACES en fêtes 171,57 92,15 404,71 €
Temps en pratiques Total séminaire 1698,81 2100
805,90 €
sub. CITERES 1500 1500
sub. FSDIE 100 100
sub. ED 500
sub. ESSPACES 98,81
Au 1er février 2013 sur le compte 805,9
En caisse 20,46
Total 826,36
Fig. 6 : Budget 2012
Pour 2013
Projet associatif
Les trois axes de l’association seront conservés en 2013 et la majorité des activités
poursuivies : jardin, séminaires doctorants, représentation des doctorants, moments de convivialité…
Quelques améliorations, innovations et nouvelles activités ont déjà fait jour dans l’esprit des
membres du bureau :
- Les séminaires doctorants : les moyens techniques ont été largement renforcés en 2012
et la récente arrivée de l’ardoise permettra de fluidifier la gestion des temps de parole.
Une idée est en gestation, et à creuser : celle d’un séminaire commun Orléans/Tours par
un partenariat avec l’association ADDOSHS. Peut-être pour 2013… ?
- Un séminaire sur l’édition et la publication des doctorants SHS est en cours de montage
et devrait avoir lieu à la mi-mars ;
- Un séminaire ressource sur le logiciel de retranscripton « Sonal » : http://www.sonal-
info.com/ ;
- En mai aura lieu le Forum d’Insertion Professionnel organisé en collaboration avec
l’ADOCT ;
- La création d’un facebook ESSPACES, en complément au blog, afin de gagner en visibilité
auprès des doctorants ;
- L’organisation d’une journée (ou d’un week-end) spéléo/escalade/archéologie à Angles-
sur-l’Anglin (Indre) et Saint-Pierre-de-Maillé (Vienne) afin de découvrir les falaises de
Rives, les carrières de sarcophages et les monuments méconnus de ces petites
bourgades ;
- L’opération Chédigny (« Champs de Pagaille) pourra également être reconduite cette
année, avec les mêmes objectifs.
Renouvellement du bureau et des responsables de commissions
Adèle et Elsa quittant leur fonction de Trésorière et de Vice-Présidente au sein du bureau, au
moins deux postes sont donc à pourvoir cette année. Plusieurs commissions ont été renouvelées au
cours de l’année 2012 (séminaire ESSPACES / CITERES ; cafés géo…) et d’autres ont déjà trouvé un
nouveau responsable pour la nouvelle année (jardin par ex.).
La seule condition pour candidater à un poste du bureau ou coordonner une action est d’être
membre de l’association. Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues.
Annexe 1 : Programme 2012/2013 des Cafés Géo
Programme disponible en ligne : http://www.cafe-geo.net/rubrique.php3?id_rubrique=59
Annexe 2 : Programmes des séminaires doctorants de février 2012 à janvier 2013
