Niveau 1
EXCEL 2000 Niveau 1
Michel TELLIA
EXCEL 2000 niveau 1
SOMMAIRE
SOMMAIRESOMMAIRE......................................................................................................................................................................2
CONVENTIONS UTILISES DANS CE DOCUMENT
..............................................................................................5LE
CLAVIER
.....................................................................................................................................................................5
LA SOURIS
...................................................................................................................................................................6
LES BOUTONS DES BOTES DE DIALOGUE
.........................................................................................................................6
ACTIONS, MENUS ET COMMANDES
...................................................................................................................................7
SYMBOLES UTILISS
........................................................................................................................................................7
GNRALITS................................................................................................................................................................8
LANCER EXCEL
...............................................................................................................................................................8
QUITTER EXCEL :
............................................................................................................................................................8
OBTENIR DE L'AIDE
.........................................................................................................................................................8
L'CRAN D'EXCEL 2000
..................................................................................................................................................9
LA BARRE D'OUTILS STANDARD
......................................................................................................................................9
LA BARRE D'OUTILS MISE EN FORME
.............................................................................................................................10
LES MENUS DEXCEL
2000............................................................................................................................................10
LES MENUS CONTEXTUELS
............................................................................................................................................11
ANNULER LES DERNIRES ACTIONS
...............................................................................................................................12
RTABLIR LES ACTIONS ANNULES
...............................................................................................................................12
LES
CLASSEURS...........................................................................................................................................................12
CRER UN NOUVEAU CLASSEUR
....................................................................................................................................12
OUVRIR UN CLASSEUR EXISTANT
..................................................................................................................................13
ENREGISTRER UN CLASSEUR
.........................................................................................................................................15
TRAVAILLER AVEC PLUSIEURS CLASSEURS OUVERTS
....................................................................................................15
VISUALISER UNE FEUILLE DUN
CLASSEUR....................................................................................................................17
SLECTIONNER DES FEUILLES
.......................................................................................................................................17
AJOUTER UNE FEUILLE UN CLASSEUR
........................................................................................................................18
CHANGER LE NOM DUNE FEUILLE
................................................................................................................................18
SUPPRIMER UNE FEUILLE DANS UN CLASSEUR
...............................................................................................................18
COPIER OU DPLACER UNE FEUILLE DANS UN CLASSEUR
..............................................................................................18
COPIER OU DPLACER UNE FEUILLE DUN CLASSEUR VERS UN
AUTRE...........................................................................19
LA FEUILLE DE CALCUL
..........................................................................................................................................20
CHANGER L'ADRESSAGE DES COLONNES
.......................................................................................................................20
AFFICHER OU MASQUER DES BARRES DOUTILS
............................................................................................................21
DPLACER UNE BARRE DOUTILS
..................................................................................................................................21
MASQUER OU AFFICHER LE QUADRILLAGE
....................................................................................................................22
MASQUER OU AFFICHER CERTAINS LMENTS DE L'ECRAN
...........................................................................................22
AFFICHAGE DE LA FEUILLE DE CALCUL L'CRAN (ZOOM)
...........................................................................................22
SLECTION DES CELLULES
....................................................................................................................................22
SLECTIONNER PLUSIEURS PLAGES :
.............................................................................................................................23
SLECTIONNER DES COLONNES
.....................................................................................................................................23
SLECTIONNER DES LIGNES
...........................................................................................................................................23
SLECTIONNER TOUTE LA FEUILLE
................................................................................................................................24
SAISIE ET FORMULES DE CALCUL
.......................................................................................................................24
ENTRER DU TEXTE DANS UNE CELLULE
.........................................................................................................................24
ENTRER DES NOMBRES
..................................................................................................................................................24
EFFACER LE CONTENU DE CELLULES
.............................................................................................................................25
EFFACER LES FORMATS DE CELLULES
...........................................................................................................................25
MODIFIER LE CONTENU D'UNE CELLULE
........................................................................................................................25
CONTRLER LA VALIDIT D'UNE SAISIE
........................................................................................................................25
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EXCEL 2000 niveau 1
SOMMAIRE
FORMULES DE
CALCUL............................................................................................................................................27
LES OPRATEURS ARITHMTIQUES
................................................................................................................................27
ORDRE DE PRIORIT DES OPRATEURS
ARITHMTIQUES................................................................................................28
RFRENCES ABSOLUES ET RELATIVES
.........................................................................................................................28
SAISIR UNE FORMULE :
..................................................................................................................................................30
ADDITIONNER UNE LIGNE OU UNE COLONNE DE CHIFFRES
............................................................................................31
CALCUL ENTRE FEUILLES ET ENTRE CLASSEURS
...........................................................................................................31
UTILISER DES
FONCTIONS..............................................................................................................................................32
QUELQUES
FONCTIONS............................................................................................................................................34
FONCTIONS
COURANTES................................................................................................................................................34
LA FONCTION SI
............................................................................................................................................................35
IMBRIQUER DES FONCTIONS AVEC LA PALETTE DE FORMULES
......................................................................................37
LA FONCTION RANG
......................................................................................................................................................37
LA FONCTION ARRONDI
.................................................................................................................................................37
LES FONCTIONS RELATIVES AUX
DATES.........................................................................................................................38
FONCTIONS DINFORMATIONS SUR LES CELLULES
.........................................................................................................38
QUELQUES FONCTIONS TRIGONOMTRIQUES
................................................................................................................39
CALCULER LE REMBOURSEMENT MENSUEL D'UN EMPRUNT
..........................................................................................39
AFFICHER LES FORMULES DE CALCUL DANS LES CELLULES
..........................................................................................40
UTILISATION DE NOMS POUR LES
CELLULES..................................................................................................41
NOMMER UNE CELLULE OU UN GROUPE DE CELLULES
...................................................................................................41
SUPPRIMER UN NOM
......................................................................................................................................................41
SLECTIONNER RAPIDEMENT UNE ZONE NOMME
.........................................................................................................42
NOMMER DES LIGNES ET DES COLONNES
.......................................................................................................................42
UTILISER UN NOM DANS UNE FORMULE DE CALCUL
.......................................................................................................43
PRSENTATION DES DONNES
..............................................................................................................................43
METTRE EN FORME DES NOMBRES ET DES DATES
..........................................................................................................43
SI LA CELLULE AFFICHE DES ########
.........................................................................................................................44
ALIGNER DANS UNE CELLULE
.......................................................................................................................................45
CENTRER UN TEXTE SUR PLUSIEURS COLONNES
............................................................................................................47
MODIFIER LA POLICE DE CARACTRE
............................................................................................................................48
MODIFIER LA LARGEUR D'UNE COLONNE
......................................................................................................................48
MODIFIER LA HAUTEUR D'UNE LIGNE
............................................................................................................................48
INSRER DES COLONNES
................................................................................................................................................49
INSRER DES LIGNES
.....................................................................................................................................................49
SUPPRIMER DES COLONNES
...........................................................................................................................................49
SUPPRIMER DES LIGNES
.................................................................................................................................................49
INSRER DES CELLULES
.................................................................................................................................................50
SUPPRIMER DES CELLULES
............................................................................................................................................51
ENCADRER LES CELLULES
.............................................................................................................................................51
FORMAT AUTOMATIQUE
................................................................................................................................................52
SUPPRIMER DES ENCADREMENTS
..................................................................................................................................52
COLORIER DES CELLULES
..............................................................................................................................................53
METTRE EN FORME UNE CELLULE EN FONCTION DE SON CONTENU
...............................................................................53
COPIE ET
DPLACEMENT........................................................................................................................................54
COPIER UNE FORMULE DANS DES CELLULES ADJACENTES
.............................................................................................54
RECOPIER UNE CELLULE VERS DES CELLULES ADJACENTES SANS LES FORMATS
...........................................................54
COPIER VERS DES CELLULES NON ADJACENTES
.............................................................................................................55
DPLACER DES CELLULES
.............................................................................................................................................56
CRER D'UNE SUITE DE DONNES
..................................................................................................................................57
CRER DES SRIES PERSONNALISES
.............................................................................................................................58
TRAVAILLER SUR DES GRANDS TABLEAUX
.....................................................................................................59
CONSERVER LES TITRES DES COLONNES OU DES LIGNES L'CRAN
..............................................................................59
FRACTIONNER L'CRAN
.................................................................................................................................................60
TRI D'UN TABLEAU
....................................................................................................................................................61
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SOMMAIRE
TRIS SPCIAUX
..............................................................................................................................................................63
IMPRESSION DU DOCUMENT
..................................................................................................................................64
FAIRE UN APERU
.........................................................................................................................................................64
MODIFIER LES MARGES ET LES LARGEURS DE COLONNES LORS DE L'APERU
................................................................64
LANCER L'IMPRESSION
..................................................................................................................................................65
N'IMPRIMER QU'UNE PARTIE DE LA FEUILLE DE
CALCUL................................................................................................65
ANNULER LA ZONE D'IMPRESSION
.................................................................................................................................65
INSRER DES SAUTS DE PAGE
........................................................................................................................................66
SUPPRIMER DES SAUTS DE PAGE
....................................................................................................................................66
GRER FACILEMENT LES SAUTS DE
PAGES.....................................................................................................................66
RGLER LA MISE EN PAGE
.............................................................................................................................................67
IMPRIMER LES TITRES DES COLONNES AU DBUT DE CHAQUE PAGE.
.............................................................................69
LES GRAPHIQUES
.......................................................................................................................................................70
LES DIFFRENTS LMENTS DUN GRAPHIQUE
..............................................................................................................70
CRATION D'UN
GRAPHIQUE..........................................................................................................................................71
QUELQUES EXEMPLES DE SLECTION DE DONNES :
.....................................................................................................72
DPLACER UN GRAPHIQUE DANS UNE FEUILLE DE CALCUL
...........................................................................................74
MODIFIER LA TAILLE DU GRAPHIQUE
............................................................................................................................75
MODIFICATION DUN GRAPHIQUE
.......................................................................................................................75
ACTIVER / DSACTIVER LE MODE GRAPHIQUE
...............................................................................................................75
MODIFIER LE GRAHIQUE LAIDE DE
LASSISTANT.......................................................................................................76
MODIFIER UN OBJET DU GRAPHIQUE
.............................................................................................................................77
SUPPRIMER UNE SRIE DANS UN GRAPHIQUE
.................................................................................................................77
AJOUTER UNE SRIE DANS UN GRAPHIQUE
.....................................................................................................................78
AJOUTER DU TEXTE UN GRAPHIQUE
...........................................................................................................................80
AFFICHER LA VALEUR LI AU POINT DUNE SRIE (TIQUETTE DE DONNES)
:..............................................................80
MANIPULER LES GRAPHIQUES SECTEURS
(CAMEMBERT)...............................................................................................80
AJOUTER DES FLCHES, DES DESSINS
........................................................................................................................81
IMPRIMER UN GRAPHIQUE
.............................................................................................................................................81
LES OBJETS DE
DESSIN.............................................................................................................................................82
LA BARRE D'OUTILS DESSIN
...........................................................................................................................................82
CRER D'UN OBJET
........................................................................................................................................................82
SLECTIONNER UN OBJET
..............................................................................................................................................83
DPLACER UN OBJET
.....................................................................................................................................................83
CHANGER LA TAILLE D'UN OBJET
..................................................................................................................................83
METTRE EN FORME LE CONTOUR ET LE FOND
................................................................................................................84
SUPPRIMER D'UN OBJET
................................................................................................................................................84
CRER UNE ZONE DE TEXTE INDPENDANTE DES CELLULES
..........................................................................................84
ROTATION D'UN OBJET
..................................................................................................................................................84
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EXCEL 2000 niveau 1
Conventions utilises dans ce document
CONVENTIONS UTILISES DANS CE DOCUMENTLE CLAVIERLes touches
seront notes comme ci-dessousEntre signifie appuyer sur la touche
entre. Ctrl + R Signifie maintenir enfonce la touche Ctrl (contrle)
et donner une impulsion sur la touche R , puis relcher la touche
Ctrl . Ctrl + Alt + R Signifie maintenir enfonces les touches Ctrl
(contrle) et Alt et donner une impulsion sur la touche R , puis
relcher tout. Selon les claviers, les touches ne sont pas
reprsentes par le mme symbole. De mme dans les documentations, le
nom donn aux touches n'est pas toujours le mme. Voici donc une
liste non exhaustive des correspondances. TOUCHES SUR LE CLAVIER .
Maj . Ver Maj . TAB Ctrl Echap . Contrle Esc Home . Fin . EndShift
. Shift .
NOMS DANS LES DOCUMENTS Majuscules, Maj, Shift,... Verrouillage
majuscules, Caps lock, Cadenas TAB, Tabulation Contrle, Ctrl
chappement, chapp, Escape, Esc Origine, home, dbut Fin, End Entre,
Enter, retour chariot, Valid, Validation, Transmit.
DANS CE DOCUMENTShift
Caps lock .
Ctrl . Echap .
Fin .
Entre
Inser .V1.0Reproduction interdite sans l'autorisation de
lauteur
Inser, InsertionMichel TELLIA
Inser Page 5 sur 84
EXCEL 2000 niveau 1Suppr Del
Conventions utilises dans ce documentSuppr, suppres,
suppression, Del Retour arrire, back space Suppr
Pgdn Pgup
Pgdn, Page bas, Page vers le bas Pgup, page haut, page vers le
haut Verr num, Num Lock, Verrouillage numrique Imprime cran, Print
screen, Arrt dfil, scroll lock, arrt dfilement.
LA SOURISPOINTER : CLIQUER : CLIC DROIT : Placer le pointeur de
souris sur un endroit particulier de l'cran. Appuyer sur le bouton
gauche en prenant soin de ne pas dplacer la souris, puis le
relcher. Appuyer sur le bouton droit en prenant soin de ne pas
dplacer la souris, puis le relcher. Ceci permet entre autre douvrir
un menu contextuel. Appuyer 2 fois et rapidement sur le bouton
gauche en prenant soin de ne pas dplacer la souris, puis le
relcher. Appuyer sur le bouton, et dplacer la souris tout en le
maintenant enfonc jusqu' la position voulue, puis relcher le
bouton. Permet par exemple de dplacer un objet.
DOUBLE CLIC : CLIQUER GLISSER :
LES BOUTONS DES BOTES DE DIALOGUELes boutons seront nots comme
ci-dessous
V1.0
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EXCEL 2000 niveau 1
Conventions utilises dans ce document
ACTIONS, MENUS ET COMMANDESIls seront nots comme suit : Action
Menu Commande Onglet nom de l'onglet Commentaire Action
Exemple :Slectionner le texte Format Police Onglet Espacement La
bote de dialogue s'affiche Dans la zone espacement choisissez tendu
Cliquez sur
SYMBOLES UTILISSATTENTION
: Astuce ou point particulirement intressant.
V1.0
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EXCEL 2000 niveau 1
Gnralits
GNRALITSLANCER EXCELCliquer 2 fois sur l'icne reprsentant EXCEL
Ou sur le Bureau
QUITTER EXCEL :FICHIER ou Quitter. Ou cliquer sur
Alt + F4 .
OBTENIR DE L'AIDEPour obtenir de l'aide, il existe plusieurs
possibilits : Cliquer sur
Le compagnon apparat. Taper votre question, puis cliquer sur
rechercher Dans une bote de dialogue : Cliquer sur Le pointeur de
souris prend cette forme Puis cliquer sur l'lment pour lequel vous
voulez de l'aide L'aide apparat.
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EXCEL 2000 niveau 1 L'CRAN D'EXCEL 2000
Gnralits
Barre de menus Barre d'outils Pointeur de cellule Barre de
formule Elle affiche la formule de la cellule active Barre des
onglets du classeur Barre de dfilement verticale Barre dtat Elle
affiche une aide sommaire sur la commande Barre de dfilement
horizontale
LA BARRE D'OUTILS STANDARD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
12
13
14
15 16 17
18
19
20
21
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nouveau classeur Ouvre un classeur existant Enregistre le
classeur actif Imprime Aperu Vrifie l'orthographe Couper Copier
Coller Reproduit les formats
11 12 15 16 17 18 19 20 21
Annule les dernires actions Rtablit les actions annules Colle
une fonction Tri par ordre croissant Tri par ordre dcroissant Cre
un graphique Affiche la barre d'outils dessin Zoom Affiche le
compagnon
V1.0
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EXCEL 2000 niveau 1 LA BARRE D'OUTILS MISE EN FORMEA B C D E F G
H I J
Gnralits
K L M
N O
P Q
R
S
T
A B C D E F G H I J
Police Taille des caractres Gras Italique Soulign Alignement
gauche Alignement centr Alignement droite Fusionne et centre Style
montaire
K L M N O P Q R S T
Format Euro Style pourcentage Style milliers Ajoute une dcimale
Enlve une dcimale Diminue le retrait Augmente le retrait Bordures
Couleur de remplissage Couleur de caractres
LES MENUS DEXCEL 2000Excel 2000 personnalise automatiquement les
menus et barres d'outils selon la frquence d'utilisation des
commandes. Lorsque vous dmarrez Excel pour la premire fois, ce sont
les commandes les plus courantes qui apparaissent. Ensuite, mesure
que vous utilisez Excel, les menus et barres d'outils se
personnalisent, c'est--dire que Excel finit par ne plus afficher
que les commandes et boutons les plus souvent utiliss dans les
diffrents menus et barres d'outils.
Menu Affichage (version courte)
Menu Affichage (version Longue)
Pour Afficher toutes les commandes d'un menu Cliquez sur les
flches ou double-cliquez sur le menu pour dvelopper ce dernier.
Lorsque vous dveloppez un menu, tous les autres menus sont dvelopps
jusqu' ce que vous cliquiez sur une commande ou excutiez une autre
action. Quand vous cliquez sur une commande du menu dvelopp, elle
s'ajoute immdiatement la version personnalise (courte) de ce menu.
Si vous arrtez d'utiliser une commande pendant un certain temps,
Excel cesse de l'afficher.V1.0Reproduction interdite sans
l'autorisation de lauteur
situes au bas du menu
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EXCEL 2000 niveau 1
Gnralits
Pour toujours afficher l'ensemble des commandes de chaque
menu.OUTILS Personnaliser onglet Options Dsactiver cette option
Remarques L'activation ou la dsactivation de cette case affecte
tous les programmes Microsoft Office.
LES MENUS CONTEXTUELSEn cliquant sur le bouton droit de la
souris, vous obtenez un menu restreint qui contient les commandes
concernant llment slectionn (Onglet, barre doutils, etc...) En
cliquant sur une commande du menu contextuel, vous lexcuterez comme
cela aurait t fait par lintermdiaire des menus classiques. Menu
contextuel "barres d'outils" Menu contextuel "Onglets du
classeur"
V1.0
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EXCEL 2000 niveau 1 ANNULER LES DERNIRES ACTIONSEDITION Annuler
Plusieurs fois si ncessaire OU
Les classeurs
OU
CTRL + Z
RTABLIR LES ACTIONS ANNULESEDITION Rtablir Plusieurs fois si
ncessaire OU OU CTRL + Y
LES CLASSEURSAu lancement dEXCEL un nouveau classeur est affich
lcran. Un classeur est compos de plusieurs feuilles de calcul (Le
nombre de feuilles par nouveau classeur peut tre modifie dans
OUTILS Options Onglet Gnral ), il peut aussi contenir des feuilles
graphiques.
CRER UN NOUVEAU CLASSEURFICHIER Nouveau OU Cliquer sur
V1.0
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EXCEL 2000 niveau 1 OUVRIR UN CLASSEUR EXISTANTFICHIER
OuvrirDouble clic pour ouvrir le dossier
Les classeurs
Choisir ici le lecteur et le dossier
Double clic pour ouvrir le classeur
1 1 2 3 4 5 Choix du lecteur et du dossier Dossier prcdemment
consult Remonter au dossier pre Rechercher sur le WEB (Internet)
Supprimer le fichier 6 7 8
2
3
4 5
6 7
8
Crer un dossier Choix du type daffichage des documents Accs au
menu :
V1.0
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EXCEL 2000 niveau 1
Les classeurs
En Affichage de l'aperu, la 1re feuille du classeur est
visible
Rechercher un document.Dans la bote de dialogue FICHIER
Ouvrir
Cliquer sur Une bote de dialogue vous permet de dfinir plusieurs
critres de recherche
V1.0
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EXCEL 2000 niveau 1 ENREGISTRER UN CLASSEURLa 1re fois :
Les classeurs
FICHIER Enregistrer sous Ou cliquer sur Choisir le dossier o
doit tre enregistr le classeur Taper le nom donner au classeur Les
fichiers classeurs ont l'extension .XLS
Dossier o sera enregistr le classeur
Taper ici le nom donner au classeur
Les fois suivantes : FICHIER Enregistrer, Ou cliquer sur Le
classeur est alors enregistr, mais aucune bote de dialogue ne
s'affiche, son nom et son emplacement ayant dj t dfinis lors du 1er
enregistrement. Enregistrer sous un autre nom : La commande
Enregistrer sous permet d'enregistrer un document dj enregistr, en
lui donnant un autre nom, ou en changeant son emplacement, ceci
afin de conserver l'original. .
TRAVAILLER AVEC PLUSIEURS CLASSEURS OUVERTSVous pouvez afficher
l'cran plusieurs classeurs en mme temps. Pour passer de l'un vers
l'autre, plusieurs possibilits:
CTRL +Reproduction interdite sans l'autorisation de lauteur
V1.0
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EXCEL 2000 niveau 1
Les classeurs
Avec la souris cliquer n'importe o dans le document activer
(s'il est visible l'cran). Si le document activer n'apparat pas
l'cran : Fentre La liste des documents ouverts apparat. Cliquer sur
le classeur qui doit tre activ. Pour visualiser simultanment les
documents ouverts FENTRE Rorganiser
Le barre de titre du classeur actif apparat en couleur
V1.0
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EXCEL 2000 niveau 1
Les classeurs
VISUALISER UNE FEUILLE DUN CLASSEURCliquer sur longlet de la
feuille visualiser.
Ctrl + Ctrl +
Pour atteindre la feuille suivante. Pour atteindre la feuille
prcdente.
Si l'onglet de la feuille n'est pas visible, il est possible
d'agrandir la zone d'affichage des onglets, de faire dfiler les
onglets, ou d'utiliser le menu contextuel.Clic droit ici pour
obtenir le menu contextuel qui affiche toutes les feuilles Cliquer
et faire glisser pour choisir la largeur daffichage de la barre des
onglets par rapport la barre de dfilement
1
re
feuille du classeur
Dernire feuille du classeur Feuille suivante
Feuille prcdente
SLECTIONNER DES FEUILLESCliquer sur longlet de la premire
feuille slectionner, puis en maintenant la touche CTRL enfonce,
cliquer sur les autres onglets des feuilles slectionner. Si les
feuilles sont contigus : Cliquer sur l'onglet de la 1re feuille,
puis cliquer sur Shift l'onglet de la dernire feuille slectionner
en maintenant enfonce la touche Les onglets des feuilles
slectionnes apparaissent alors en blancs. La mention groupe de
travail apparat alors sur la barre de titre de la fentre. Si un
groupe de travail est cr, toutes les oprations ralises sur la
feuille active (Saisie de valeurs, mise en forme, etc..) seront
dupliques sur les autres feuilles slectionnes. Pour annuler ce
groupe de travail cliquer sur un onglet dune, ou choisir dans le
menu contextuel des onglets la commande : DISSOCIER LES
FEUILLES
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Les classeurs
AJOUTER UNE FEUILLE UN CLASSEURINSERTION Feuille (ou menu
contextuel)
CHANGER LE NOM DUNE FEUILLEDouble clic sur longlet de la feuille
Taper le nouveau nom Entre
SUPPRIMER UNE FEUILLE DANS UN CLASSEURSlectionner la ou les
feuilles supprimer EDITION Supprimer une feuille (ou menu
contextuel) Cette opration ne peut pas tre annule.
COPIER OU DPLACER UNE FEUILLE DANS UN CLASSEURCliquer et faire
glisser longlet de la feuille la nouvelle position, la feuille est
alors dplace. Pour en faire une copie faire de mme en maintenant la
touche CTRL enfonce.Le triangle indique la nouvelle position de la
feuille
La feuille est dplace.
V1.0
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Les classeurs
COPIER OU DPLACER UNE FEUILLE DUN CLASSEUR VERS UN
AUTRESlectionner la feuille copier ou dplacer EDITION Dplacer ou
copier une feuille (ou menu contextuel)
Classeur de destination Position dans le classeur de destination
Cocher cette case pour faire une copie
V1.0
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La feuille de calcul
LA FEUILLE DE CALCULUne feuille de calcul d'EXCEL 97 est
constitue de 65 536 lignes et 256 colonnes. Les lignes sont repres
par des numros et les colonnes par des lettres (A, B,
C,........,AA, AB, AC,.....AZ, BA, BC,.....,IV) L'intersection
d'une ligne et d'une colonne forme une cellule, on lui fait rfrence
en donnant sa position : A5 fait rfrence la cellule se trouvant
dans la colonne A et sur la ligne 5. Vous pouvez tout moment
changer la notation des colonnes en numro (L3C2 fait alors rfrence
la cellule situe l'intersection de la ligne 3 et de la colonne 2,
quivalent B3 dans l'autre notation), les formules de calcul seront
modifies automatiquement. La notation L1C1 est de moins en moins
utilise.
CHANGER L'ADRESSAGE DES COLONNESOUTILS Options Onglet Gnral
Cocher ou non cette option
V1.0
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La feuille de calcul
AFFICHER OU MASQUER DES BARRES DOUTILS
AFFICHAGE Barre doutils Cliquer sur la barre doutils afficher ou
masquer
Le symbole indique que cette barre d'outils est affiche Pour la
masquer cliquer dessus
OU Menu contextuel des barres doutils (Cliquer droit sur une
barre doutils)
Une barre doutils peut tre flottante cest--dire quelle est
affiche dans une fentre n'importe o dans la zone de travail, pour
la fixer sur un bord de l'cran, double clic sur la barre de titre
de cette fentre. Double clic ici pour placer cette barre doutils la
position fixe quelle occupait avant.
DPLACER UNE BARRE DOUTILSCliquer sur le trait vertical et faire
glisser la barre doutils.
V1.0
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Slection des cellules
MASQUER OU AFFICHER LE QUADRILLAGEOUTILS Options Onglet
Affichage Faire disparatre la croix devant "Quadrillage"
MASQUER OU AFFICHER CERTAINS LMENTS DE L'ECRANOUTILS Options
Onglet Affichage Faire disparatre ou apparatre la coche devant
l'lment masquer ou afficher
AFFICHAGE DE LA FEUILLE DE CALCUL L'CRAN (ZOOM)EXCEL permet
d'afficher la feuille de calcul avec un rapport d'agrandissement ou
de rduction (utile pour visualiser de grands tableaux) : AFFICHAGE
ou Sur la barre doutils Cliquer ici : Zoom
Loption "slection". permet dafficher toute la zone slectionne
dans lcran
SLECTION DES CELLULES
Se positionner sur une cellule situe un angle de la plage
slectionner maintenir Shift (ou , appuyer sur la touche F8 ), puis
l'aide des flches enfonce la touche de direction slectionner la
plage voulue.Reproduction interdite sans l'autorisation de
lauteur
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EXCEL 2000 niveau 1
Slection des cellules
Cliquer sur une cellule situe un angle de la plage slectionner,
maintenir enfonc le bouton et faire glisser l'extrmit oppose. La
zone slectionne apparat dans une couleur diffrente.
SLECTIONNER PLUSIEURS PLAGES :
Slectionner la 1re plage, maintenir la touche CTRL plages
suivantes.
enfonce pour slectionner les
SLECTIONNER DES COLONNESCliquer sur la lettre de la premire
colonne slectionner et glisser jusqu la dernire. Attention : le
pointeur de souris doit avoir la forme dune croix blanche.
SLECTIONNER DES LIGNESCliquer sur le numro de la premire ligne
slectionner et glisser jusqu la dernire. Attention : Le pointeur de
souris doit avoir la forme dune croix blanche.
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Saisie et formules de calcul
SLECTIONNER TOUTE LA FEUILLE
Cliquer ici
SAISIE ET FORMULES DE CALCULENTRER DU TEXTE DANS UNE
CELLULESlectionner la cellule concerne, puis taper votre texte, il
apparat sur la barre de formule, pour valider appuyer sur Entre ou
cliquer sur ou se dplacer sur une autre cellule. Par dfaut, le
texte apparat align gauche dans la cellule. Pour annuler la saisie
en cours, appuyer sur ECHAP ou cliquer sur
.
Le pointeur de cellule peut se dplacer automatiquement sur une
cellule contigu aprs validation. Pour activer ou dsactiver cette
option : OUTILS Options Onglet Modification Cocher ou non cette
option Si vous la cochez choisir le sens de dplacement ici
ENTRER DES NOMBRESSlectionner la cellule, taper le nombre,
valider comme pour le texte. Par dfaut les nombres apparaissent
aligns droite. Si vous tapez des chiffres non significatifs ils ne
seront pas affichs, pour qu'ils apparaissent, il faut appliquer un
format la cellule Exemple :Si vous tapez 05000 aprs validation ceci
apparat Si vous tapez 452,60 aprs validation ceci apparat
Si vous tapez 123,00 aprs validation ceci apparatReproduction
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Saisie et formules de calcul
EFFACER LE CONTENU DE CELLULESSlectionner les cellules effacer
Appuyer sur Suppr
EFFACER LES FORMATS DE CELLULESSlectionner les cellules effacer
EDITION Effacer Format
MODIFIER LE CONTENU D'UNE CELLULEVous pouvez effectuer la
modification avec le clavier ou avec la souris
Appuyer sur F2 le curseur apparat alors dans la cellule,
modifier le texte ou la formule. Valider par Entre .
Cliquer sur la barre de formule l o doit tre apporte la
modification, modifier le texte ou la formule. Valider en cliquant
sur OU Double clic sur la cellule modifier le texte ou la formule.
Valider en cliquant sur ou en appuyant sur Entre ou en appuyant sur
Entre
CONTRLER LA VALIDIT D'UNE SAISIEExcel 2000 permet de tester les
donnes entres dans une cellule. Slectionner la ou les cellules o la
saisie doit tre contrle DONNES Validation Une bote de dialogue 3
onglets vous permet de dfinir les contrles effectuer.
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EXCEL 2000 niveau 1Onglet Options Choisir ici le type de donnes
autoris pour la cellule
Saisie et formules de calcul
Dfinir ici les conditions de validit.
Onglet Message de saisie
Le message apparat lors de la slection de la cellule
Onglet Alerte d'erreur
La saisie de la valeur errone n'est pas possible.
Arrt
La saisie de la valeur errone est possible si l'on clique sur
OUI
Avertissement
La saisie de la valeur errone est possible si l'on clique
sur
Information
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EXCEL 2000 niveau 1Type d'erreur Information Arrt Avertissement
Boutons OK Annuler Rpter Annuler Oui Non Annuler
Formules de calculEffetsEntre les donnes non valides dans la
cellule (par dfaut). Restitue la cellule la valeur prcdente.
Renvoie la cellule pour effectuer des modifications (par dfaut).
Restitue la cellule la valeur prcdente. Entre les donnes non
valides dans la cellule. Renvoie la cellule pour effectuer des
modifications (par dfaut). Restitue la cellule la valeur
prcdente
FORMULES DE CALCULLES OPRATEURS ARITHMTIQUESAddition
Soustraction Multiplication Division Mise la puissance
+ * / ^ ( 2^3)est gal 8
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Formules de calcul
ORDRE DE PRIORIT DES OPRATEURS ARITHMTIQUESL'valuation d'une
formule se fait de gauche droite, les oprateurs sont valus selon
leur ordre de priorit. Si des oprateurs sont du mme niveau,
l'valuation se fait de gauche droite.
Les parenthses intrieures sont values en premier. Oprateurs
Dfinitions Ordre de priorit Positif 1 + Ngatif 1 ^ * / + Exemples
:
Mise la puissance Multiplication Division Addition
Soustraction
2 3 3 4 4
Formule = 2*3+5 =2*(3+5) =2*3+2^2 =3+-6*2
Rsultat 11 16 10 -9
RFRENCES ABSOLUES ET RELATIVESLors de la saisie d'une formule,
il est possible de faire rfrence aux cellules de 2 faons : Lorsque
vous entrez une formule en pointant les cellules, Excel affiche par
dfaut une rfrence relative (lors d'une recopie la formule sera
modifie en tenant compte du dcalage lignes colonnes). Si vous
entrez la rfrence en absolue, lors de la recopie, celle-ci fera
toujours rfrence la mme cellule. B5 $B$5 B$5 $B5 Rfrence relative
Rfrence absolue Rfrence mixte Rfrence mixte Colonne en relatif
Colonne en absolu Ligne en absolu Ligne en relatifReproduction
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EXCEL 2000 niveau 1 Exemple :
Formules de calcul
La formule tape en C3 ne contient que des rfrences relatives.
Lors de la recopie vers le bas, les rfrences varient avec les
lignes. A 1 2 3 4 5 6 7 Loyer 2400 2300 2800 1960 B Charges 452 120
365 451 C Total payer =A3+B3 =A4+B4 =A5+B5 =A6+B6 D E F
Si vous dsirez entrer des rfrences absolues (qui seront copies
sans modification) dans votre formule, il faut, lors de la
construction de la formule, appuyer sur la touche F4 aprs avoir
point la cellule, pour changer le type (plusieurs fois pour obtenir
des rfrence mixtes). Il est aussi possible de frapper au clavier
les rfrences absolues : il faut faire prcder d'un $ les lments qui
doivent tre recopis en valeur absolue.
Exemple :Ici la formule tape en C3 contient des rfrences
relatives (A3, B3) et absolues( $B$1). Lors de la recopie les
rfrences relatives varient, alors que les rfrences absolues ne
varient pas ($B$1). A Frais communs : Loyer 2400 2300 2800 1960 B
110 Charges 452 120 365 451 C Total payer =A3+B3+$B$1 =A4+B4+$B$1
=A5+B5+$B$1 =A6+B6+$B$1 D E F
1 2 3 4 5 6
7
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EXCEL 2000 niveau 1 SAISIR UNE FORMULE : 1re mthode
Formules de calcul
- Slectionner la cellule devant contenir la formule 1. Taper
=
2. Taper la rfrence de la cellule, ou mieux la slectionner, avec
la souris ou le clavier, appuyer sur F4 si ncessaire. 3. Taper
l'oprateur arithmtique (+ - * /), le curseur revient alors sa
position d'origine. 4. Slectionner la cellule suivante 5. Rpter si
besoin les oprations 3 et 4 6. Terminer en appuyant sur la touche
Entre . Afin d'viter des erreurs, rappelez-vous qu'une formule
commence toujours par le signe = et terminez-la toujours en
appuyant sur la touche EntreLe rsultat du calcul apparat dans la
cellule
la formule elle, apparat sur la barre de formule
2me mthodeSlectionner la cellule devant contenir la formule,
puis Cliquer ici
Entrer la formule comme d'habitude, puis la valider par
ou
Entre ou
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Formules de calcul
ADDITIONNER UNE LIGNE OU UNE COLONNE DE CHIFFRESIl est
avantageux dans le cas d'addition de cellules d'utiliser l'outil
somme : Slectionner la cellule devant recevoir la formule. Cliquer
sur puis slectionner la zone contenant les cellules additionner si
celle propose nest pas correcte. Appuyer sur Entre . :
Additionner toutes les lignes et les colonnes d'un tableau1.
Slectionner les donnes additionner et les lignes de totaux
2. Cliquer sur 3. Les sommes sont automatiquement effectues
CALCUL ENTRE FEUILLES ET ENTRE CLASSEURSExcel permet la
ralisation de calculs faisant appel des cellules situes dans une
autre feuille ou mme dans un autre classeur. Pour entrer une
formule de ce type il suffit que les classeurs concerns soient
ouverts.
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EXCEL 2000 niveau 11. Taper
Formules de calcul
Slectionner la cellule devant contenir la formule
=slectionner le classeur voulu
2. FENTRE
3. Slectionner la cellule, appuyer sur F4 si ncessaire.. 4.
Taper l'oprateur arithmtique. 5. Rpter si besoin les oprations 2 et
3 6. Terminer en appuyant sur la touche Entre .
Exemple :
=[BUDGET.XLS]BUDGET 97!$C$4*E7Nom du classeur Nom de la
feuille
Rfrence une cellule de la feuille contenant la formule
Rfrence la cellule. Le ! est un sparateur entre le nom de la
feuille et la rfrence
Remarquez la syntaxe de la formule, les [ ! s'inscrivent
automatiquement lorsque vous slectionnez la cellule.
UTILISER DES FONCTIONSEXCEL dispose de nombreuses fonctions
intgres facilitant les formules : Somme() ; moyenne() ; max() ;
etc... Syntaxe :
=NOM DE LA FONCTION(argument1 ;argument2 ;argument3 ;.....) Deux
possibilits pour entrer une fonction : ManuellementTaper gal puis
frapper au clavier le nom de votre fonction et ses arguments en
respectant la syntaxe propre la fonction. La valider par Entre
Exemple :
=MOYENNE(A8:B12)
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Formules de calcul
l'aide de la palette de formuleINSERTION Fonction OU Dans la
zone de dialogue cliquer sur la fonction dsire, pour gagner du
temps frapper au clavier la premire lettre de votre fonction ;
Excel affiche alors les fonctions commenant par cette lettre ; ou
cliquer sur un type de fonction (date & heure par exemple, et
seules les fonctions de ce type seront affiches)
Cliquer sur une catgorie pour n'afficher que les fonctions
correspondantes. Cliquer sur toutes pour afficher toutes les
fonctions
Les fonctions de la catgorie choisie s'affichent. Cliquer sur la
fonction dsire puis
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EXCEL 2000 niveau 1
Quelques fonctions La palette de formules apparat
Entrer les arguments de la fonction Pour slectionner des
cellules cliquer dessus dans la feuille de calcul, la palette de
formules se rduit alors une ligne pour permettre la slection, elle
rapparat ds que vous avez termin votre slection. Pour rduire la
bote de dialogue manuellement, cliquer sur
La palette de formules rduite :
Pour l'afficher de nouveau cliquer sur Lorsque tous les
arguments sont saisis, Cliquer sur
Autre possibilit :Cliquer ici
Puis ici pour choisir une fonction. Les fonctions rcemment
utilises apparaissent, pour avoir accs aux autres cliquer sur
autres fonctions... Puis procder comme prcdemment.
QUELQUES FONCTIONSFONCTIONS COURANTES=SOMME(plage)
=MOYENNE(plage) =MAX(plage) =MIN(plage) Additionne les cellules de
la plage Calcule la moyenne des cellules de la plage. Les cellules
vides ne sont pas prise en compte dans le calcul. Renvoie la plus
grande valeur de la plage Renvoie la plus petite valeur de la
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EXCEL 2000 niveau 1 LA FONCTION SI
Quelques fonctions
Exemple : =SI(C3>12;"BIEN";"") : Affiche Bien si la cellule
C3 est suprieure 12, sinon naffiche rien
=SI(Condition;action si condition vraie;action si condition
fausse)
Oprateurs de comparaison = < > = gal infrieur suprieur
infrieur ou gal suprieur ou gal diffrent de
Les diffrentes actions pouvant tre ralises dans une formule
conditionnelle :Action raliser Afficher un nombre Afficher un texte
Afficher le rsultat dun calcul Affichage du contenu dune cellule Ne
rien afficher Procdure Taper le nombre Taper le texte entre
guillemets Taper la formule de calcul Taper la rfrence la cellule
Taper 2 guillemets Exemples =SI(C5>100;20;50)
=SI(C5>100;"OUI";"NON") =SI(C5>100;C5*B2;C5*B3)
=SI(C5>100; B9;B7) =SI(C5+D5>100;"OUI";"")
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EXCEL 2000 niveau 1 Poser plusieurs conditions : Imbriquer des
fonctions SI :
Quelques fonctions
=SI(condition 1;action si vrai ;SI(condition 2 ;action si vrai
;action si faux))Exemple :
La formule dans la cellule F5 est la suivante : =SI(E5
