LA RÉUSSITE D’UNE ENTREPRISE EST LIÉE À SA MAÎTRISE DE L’INFORMATION

La gestion des archives physiques devient un élément primordial du processus d’amélioration de la maîtrise de leur information pour de nombreuses entreprises.

SAGES INFORMATIQUE dispose d’une chaine de dématérialisation adaptée à tout type de documents papier. Chaque projet de numérisation conduit à l’organisation de différentes étapes techniques et fonctionnelles, tout en respectant les processus normatifs.

ÉVALUER SON EXISTANT DOCUMENTAIRESécuriser et valoriser son information, c’est évaluer son existant documentaire. La numérisation des archives est une étape indispensable pour les entreprises ou collectivités qui veulent donner une plus-value à leurs documents, en permettant la diffusion et la valorisation de l’information papier.

DÉMATERIALISER SES ARCHIVES

NUMÉRISATION

REDONNER ACCÈS À L’INFORMATIONUne fois les documents numérisés et classés, l’ensemble des informations sera facilement accessible. Les documents et leur contenu reprennent ainsi vie au sein de l’entreprise et offrent une base de connaissance et de partage qui va activement contribuer à l’efficacité de l’entreprise.

EXPERT en VALORISATION de L’INFORMATION

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contrôleINVENTAIRE

RESTITUTION RÉCEPTION

TRAITEMENTCONSULTATION

INDEXATION

VALORISER SON FOND DOCUMENTAIRE

Notre équipe d’experts saura vous orienter vers la démarche la mieux adaptée à vos besoins dans la gestionet la numérisation de votre fond documentaire.

Tout type de document et format

UN PROCESSUS CONFORMEAFNOR et eFUTURA Notre chaine est établie en conformité avec la norme NF Z42-013, concernant les systèmes d’archivage. Ses processus de capture documentaire ont été validés par eFutura (Association professionnelle de l’information et du document numérique en France) comme garantissant la conformité avec ce cadre normatif.

Les éléments de cette norme fournissent un cadre technique permettant d’assurer l’intégrité, la fidélité et la pérennité des documents dématérialisés.

De part ce respect normatif, SAGES INFORMATIQUE est en mesure de pouvoir intégrer ses procédés de capture de documents papiers au sein et en amont d’un SAE (Système d’Archivage Electronique) à valeur probatoire.

UNE PRESTATION COMPLÈTE

● Prise en charge de vos archives, inventaire

● Préparation et numérisation personnalisées

● Extractions, saisies, traitement des données nécessaires (Index, Références, etc.) selon le mode de classement requis

● Contrôles qualité

● Mise à disposition des fichiers numériques dans un outil dédié sécurisé et simple à utiliser, ou sur un autre support de votre choix

● Restitution de vos documents papiers

Dématérialiser ses archivesDes bénéfices concrets et mesurables

Réduire les coûts de stockage,d’impression

Pérenniser et sécuriserles documents

Optimiser les délaisde classement et de recherche

Partager l’information

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Archives :Courriers, factures,contrats, formulaires,…

Fonds patrimoniaux :livres et ouvrages anciens, revues, photos, registres, actes d’état civil…

Plans et Documents supérieurs au format A3

Pour plus d’informations, contactez-nous :numerisation@sages-informatique.com ou 04 95 10 93 62

www.sages-informatique.com