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    AUDIT INTERNE ET EXTERNE

    Youns OUJENHA

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    . Les mtiers de laudit2. Les diffrents types daudit3. Le contrle interne- CI

    Quelques dfinitions, les objectifs et les composantes du CI

    Enseignements prudentiels fournis pour les cas de dfaillancesdes contrles internes- Cas des banques Exercices dapplication

    4. Audit Interne : normes IIA

    Cas dapplication : QSM sur les normes daudit

    5. Audit Financier: Normes de lIFAC Dmarche de lauditeur Exercices :

    Planification de la mission Les Selleries de lEmpereurInfluence de lenvironnement gnral dune mission sur leprogramme daudit

    valuation du Contrle interne, Socit milien Diagrammede circulation , Grille danalyse et de sparation des tches,Questionnaire de contrle interne, Feuille dvaluation dusystme

    Contrle des comptes Contrle des comptes clients Socit Ferdinand - Contrle des stocks Socit Flavien

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    LES METIERS DE LAUDIT

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    AUDIT INTERNE AUDIT EXTERNE

    Statut Personnel de lentreprise Prestataire de service (honoraires)

    Bnficiairesde laudit

    Travaille pour le bnficie desresponsables de lentreprise (managers,

    DG, Comit dAudit)

    Certifie les comptes lattention de ceuxqui en ont besoin : actionnaires,

    banquiers, autorits de tutelle, clients etfournisseurs, etc.

    Objectifs delaudit

    Apprcier la bonne matrise des activitsde lentreprise et de recommander lesactions correctrices

    Le CI est un objectif pour lAI

    Certifier la rgularit, la sincrit etlimage fidle des comptes, rsultats ettats financiers.

    Le CI apparat comme un moyen.

    Champdapplicationde laudit

    Le champ dapplication couvre toutes lesfonctions de lentreprise mais galementdans toutes leurs dimensions.

    Englobe tout ce qui concourt ladtermination des rsultats, llaboration des tats financiers.(lesfonctions qui alimentent le systmecomptable)

    Prventiondes fraudes

    Une fraude touchant par ex laconfidentialit des dossiers personnels

    concerne laudit interne et non lauditexterne

    Est intress par toute fraude, ds quelleest susceptible davoir une incidence sur

    les rsultats

    Lindpendance

    Salari Juridique et statutaire (professionlibrale)

    Priodicit delaudit

    Travail en permanence dans lEse sur desmissions planifies, en fonction du risque

    Ralisation de missions de faonintermittente

    Normes IIA International Internal Auditors Normes de lIFAC InternationalFdration Accountants

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    Les complmentarits

    LAudit Interne est un complment de lAuditExterne et inversement:

    Chaque partie peur utiliser le travail de

    lautre pour asseoir leur jugement ou tayerleur dmonstration

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    LES DIFFERENTS TYPES DAUDIT

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    Les diffrents types daudit Audit financier

    Vrifier la fiabilit de la comptabilit et des comptes annuels qui endcoulent

    Audit de conformit Compliance audit Vise vrifier le respect des lois, rglements, politiques et

    procdures Audit oprationnel

    Comporte la vrification de la qualit et du caractre adquat dessystmes et procdures, lanalyse critique des structuresdorganisation et lapprciation de ladquation des mthodes etmoyens utiliss par rapport aux objectifs fixs

    Audit de management

    Apprcier la qualit de la fonction de management dans le cadrede lobjectif de ltablissement Audit de stratgie

    Confrontation de lensemble des politiques et stratgie de lEseavec le milieu dans lequel elles se situent pour en vrifier la

    cohrence globale

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    LE CONTRLE INTERNE

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    Le contrle interne

    Quelques dfinitions

    Les objectifs de contrle interne

    Composantes du contrle interne Enseignements prudentiels fournis pour les

    cas de dfaillances des contrles internes-Cas des banques (A distribuer)

    Exercices

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    Quelques Dfinitions du CI Ordre des experts comptables: le CI est lensemble des

    scurits contribuant la matrise de lentreprise. Il a pour butdun ct dassurer la protection, la sauvegarde du patrimoine et

    la qualit de linformation, de lautre lapplication des instructionsde la Direction et de favoriser lamlioration des performances. Ilse manifeste par lorganisation, les mthodes et les procduresde chacune des activits de lEse pour maintenir la prennit decelle-ci

    COSO: le CI est un processus mis en uvre par le CA, lesdirigeants et le personnel dune organisation destin fournirune assurance raisonnable quant la ralisation des objectifs

    Circulaire 6 de BAM: le SCI consiste en un ensemble dedispositifs conus et mis en uvre par les instances

    comptentes , en vue dassurer en permanence notamment : lavrification des oprations et des procdures internes- lamesure, la matrise et la surveillance des risques la fiabilitdes conditions de collecte, de traitement, de diffusion et deconservation des donnes comptables et financires- lefficacit

    des canaux de la circulation interne de la documentation et delinformation ainsi que de leur diffusion auprs des tiers

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    Les objectifs du CI

    Scurit des actifs

    Qualit des informations : fiabilits etvrifiables, exhaustives, pertinentes,disponibles

    Respect des directives

    Optimisation des ressources

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    Enseignements prudentielsCas de dfaillance de CI

    Cadre pour les systmes de CI dans les

    organisations bancaires Comit de

    Ble

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    AUDIT INTERNE : Normes IIA

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    Les normes internationales delAudit Interne

    Normes publies par lIIA Institute of Internal Auditors Utilit: le respect des normes est essentiel pour que les auditeurs

    internes puissent sacquitter de leurs responsabilit Ces normes se composent de

    Normes de qualification (srie 1000): caractristiques desservices daudit interne et des personnes qui ont font partie

    Normes de fonctionnement (srie 2000): dcrivent lesactivits daudit interne et dfinissent les critres de qualit

    Les normes de mise en uvre (srie 1000 ou 2000

    assortie dune lettre) qui dclinent les prcdentes pourdes missions spcifiques

    Modalits pratiques dapplication (MPA): facultatives maisqui font autorit

    Le Code de dontologie

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    Les normes de qualification

    Norme 1000- Mission, Pouvoirs etResponsabilits Indique lexigence de la dfinition de la mission, des

    pouvoirs et des responsabilits, dans une charte.Cest indiquer clairement que ce document fondateurdoit tre le premier acte de la cration dun servicedAudit Interne

    Les MPA 1000-1 prcise les modalits de rdactionde la charte, son contenu et sa diffusion.

    Exemple dune charte ( distribuer en classe)

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    Les normes de qualification

    Norme 1100. Indpendance et Objectivit Elle affirme le principe dindpendance et le conjugue sous

    trois articles. Rattachement un niveau hirarchique satisfaisant

    Rappel de lobjectivit: attitude impartial Atteinte lindpendance et lobjectivit

    Norme 1200. Comptence et conscienceprofessionnelle Comptence : il faut savoir faire pour faire Conscience professionnelle : elle nimplique pas

    linfaillibilit Formation professionnelle continue : exigence (ex

    certification)

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    Les normes de qualification

    Norme 1300. Programme dassurance et damliorationqualit Evaluations du programme qualit: elles sont internes et

    externes

    Evaluations externes : au moins une fois tous les cinq ans

    Rapports relatifs au programme qualit: communiquer auConseil

    Utilisation de la mention Conduit conformment aux Normes

    : cette pratique est encourage dans les rapports Indication de non-conformit

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    Les normes de fonctionnement

    Normes 2000. Gestion de lAudit Interne: Planification: doit tre fonde sur les risques pour dfinir

    les priorits (ex cartographie des risques)

    Communication et approbation: programme et besoinssont communiquer la DG et au Conseil

    Gestion des ressources: en cohrence avec le programme

    Rgles et procdures: les auditeurs doivent avoir leurprocdures

    Coordination: avec les autres prestataires internes

    Rapports au Conseil et la Direction Gnrale

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    Les normes de fonctionnement

    Norme 2100. Nature du travail Mangement des risques : participer lvaluation

    et lidentification des risques

    Contrle : aider maintenir un dispositif decontrle

    Gouvernance : contribuer au processus degouvernance

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    Les normes de fonctionnement

    Norme 2200. Planification de la mission Considrations relatives la planification:

    Objectifs de lactivit audite, les risques et les

    moyens utiliss Objectifs de la mission

    Champ de la mission : exhaustivit du champ?

    Ressources affectes la mission Programme de travail de la mission

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    Les normes de fonctionnement

    Norme 2300. Accomplissement de la mission Identification des informations

    Analyse et valuation

    Documentation des informations

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    Les normes de fonctionnement

    Norme 2400. Communication des rsultats Contenu de la communication

    Qualit de la communication

    Erreurs et commissions

    Indication de non-conformit aux Normes

    Diffusion des rsultats

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    Les normes de fonctionnement

    Norme 2500. Surveillance des actions deprogrs Mise en place dun systme permettant cette

    surveillance

    Norme 2600. Acceptation des risques par laDG

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    Exercice dapplication

    Test sur lapplication des normes

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    AUDIT FINANCIER

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    Audit Financier

    Les normes de lIFAC

    La dmarche de lauditeur

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    Les normes internationalesapplicables laudit des comptes

    Normes publies par lIFAC: InternationalFdration of Accountants

    Utilit: le respect des normes est essentielpour que les auditeurs externes puissentsacquitter de leurs responsabilit

    Ces normes ISA se composent de Les principes fondamentaux Les modalits dapplication

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    La dmarche de lauditeur

    Planification de la mission

    Apprciation du contrle interne

    Contrle des comptes

    Examen des comptes annuels

    Rdaction dun rapport

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    Planification de laudit

    Lauditeur doit acqurir une connaissance gnrale de lentreprise

    de ses particularits et de son environnement conomique et socialafin de mieux comprendre les vnements pouvant avoir uneincidence significative sur les comptes faisant lobjet de savrification et de mieux tenir compte de ces lments pour planifiersa mission, identifier les secteurs qui ncessiteront une attention

    particulire et choisir en consquence les techniques daudit lesplus appropries.

    La planification va dpendre de : Nature de la mission et niveau dassurance

    La prise de connaissance de lentreprise

    Analyse pralable des risques Le seuil de signification

    Les moyens

    Sources dinformation internes et externes

    Planification de laudit

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    Planification de l audit- Nature de la mission et niveau dassurance-

    Mission daudit: une assurance leve (expression dune opinionsur la fidlit de limage, conformment aux principes comptablesgnralement admis)

    Mission dexamen limit: une assurance modre; Lexamen sedistingue de laudit dans la mesure o les contrles reposent plutt

    sur des entretiens et des examens analytiques que surlapprciation du Contrle interne et la collecte dlments de fortevaleur probante (observation physique, confirmation, etc)

    Autres missions: Aucune vritable assurance- le professionnelnest pas matre de la dtermination de la nature et de ltendue de

    ses contrles qui sont dfinies contractuellement dans la lettre demission

    Pl ifi ti d l dit

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    Planification de lauditPrise de connaissance de lEse

    La prise de connaissance de lactivit du client et de son secteur

    nous permet de : Didentifier les domaines significatifs pour laudit y compris les

    domaines problmes potentiels (didentifier dans le bilan lesdomaines ncessitant une attention particulire),

    Dvaluer le niveau de risque et le type derreurs pouvant

    provenir des estimations comptables (dvaluer les choixcomptables afin de dterminer sils sont cohrents, et dvaluerle caractre raisonnable des explications et affirmations de ladirection),

    Dvaluer les difficults que nous pourrions rencontrer pour

    obtenir des lments probants suffisants. Connatre lactivit dun client ncessite la connaissance des

    facteurs externes et des caractristiques financires etoprationnelles de la socit.

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    Prise de connaissance de lEseFacteurs externes

    Lors de la revue des facteurs externes, nos objectifs sont dobtenir les informations

    susceptibles de nous aider comprendre lactivit du client.

    Facteurs conomiques : Un flchissement, par exemple, de la conjoncture dans le secteur peut signifier des

    problmes potentiels de recouvrabilit des crances. Si le secteur emploie beaucoup de main duvre, y a-t-il des risques inhabituels de

    conflits sociaux ?

    La concurrence : On peut se poser les questions suivantes : certains concurrents connaissent-ils des

    problmes financiers ou oprationnels ? Le client pourrait-il tre confront aux mme problmes ?

    Les pratiques comptables : Le client a t-il des pratiques comptables qui ne sont pas usuelles dans le secteurconcern ? De nouveaux textes en matire dinformations financires ou de comptabilit

    concernent-ils le client ?

    Les contraintes lgales, rglementaires et les obligations dinformationsfinancires :

    Des lgislations trangres ont-elles un impact significatif surlactivit ?

    Prise de connaissance de lEse

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    Les grandes orientations stratgiques

    Les acquisitions, cessions ou restructurations dactivits envisages, ycompris larrt de certaines branches dactivit,

    Les caractristiques financires

    La connaissance de la situation financire actuelle et prvisible du clientest essentielle pourlvaluation du risque daudit. Ceci implique une revuede sa rentabilit, de sa liquidit (capacit honorer ses dettes courtterme) et de sa structure financire (capacit honorer ses dettes longterme et financer sa croissance), actuelle et prvisionnelle.

    Prise de connaissance de l EseCaractristiques financires et oprationnelles

    Prise de connaissance de lEse

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    Les ventes Les ventes augmentent ou diminuent, pourquoi ? La socit ralise t-elle un chiffre daffaires important avec des clients

    manquants dassise financire ? Quelle est la tendance ralise en matire de recouvrement des

    crances ? Quelle est lhistorique en matire de crances douteuses et

    irrcouvrables ? Existe t-il des conditions inhabituelles accordes certains clients ?

    Production : La direction analyse t-elle la rentabilit par ligne de produit ? Certains achats sont-ils effectus auprs de socits lies ? Y a-t-il des problmes de qualit, ventuellement mis en vidence par

    des niveaux levs de dchets de production, un important volumede retours ou un nombre lev de rclamations des clients ou derecours en garantie ?

    Charges La socit dpense t-elle, proportionnellement plus ou moins, au

    mme niveau que ses concurrents dans certains domaines(formation, publicit, recherche et dveloppement ) ?

    Certaines prestations sont-elles assures par des socits lies ? Existe t-il des paiements inhabituels ou sensibles (commissions des

    agents) ?

    Prise de connaissance de l EseCaractristiques oprationnelles

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    Prise de connaissance et analyse des risquesAnalyse pralable des risques et incidence sur la mission

    Le risque daudit: la possibilit pour lauditeur de formuler une opinion sansrserves alors que les comptes prsentent une anomalie significative. Il estanalys en composantes: le risque inhrent: risque quune erreur ou quune inexactitude significative

    puisse survenir compte tenu des particularits de lEse, de ses activits, deson environnement, de la nature de ses comptes et de ses oprations

    le risque de non contrle : risque que le systme de contrle interne de lEse

    ne prvienne pas ou ne dtecte pas de telles erreurs le risque de non dtection: risque que les erreurs ou inexactitudes

    significatives ne soient pas dceles par lauditeur

    lev Moyen Faible

    lev Minimum Faible Moyen

    Moyen Faible Moyen lev

    Faible Moyen lev Maximum

    Lauditeur a estim le risque li au contrle

    Lauditeur a estimle risque inhrent

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    Prise de connaissance et analyse des risquesvaluation prliminairedu risque inhrent

    On peut analyser ces risques de la manire suivante: Risques lis lactivit: taille de lEse, marchs et produits de

    lentreprise, sources dapprovisionnement, oprations en monnaiestrangres, dates de transfert de proprit difficiles dterminer, mise encause de la garantie, fluctuation de lactivit (sous-activit), risque et nonrecouvrement des crances, valuation des travaux en cours

    Risques lis la structure du capital: confusion de patrimoine,risque dabus de biens, risque de non dductibilit des charges, risque demanipulation du rsultat

    Risques lis la structure financire : insuffisance de fonds deroulement, insuffisances des capitaux propres, problmes de gestion detrsorerie

    Risques lis lorganisation: insuffisance du personnel administratifet du systme dinformation, clients nouveaux (procdures spcifiques),risque fiscal

    Risques lis limportance de certains postes du Bilan (% du bilan,transactions non routinires, estimations comptables, etc.)

    Prise de connaissance et analyse des risques

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    Prise de connaissance et analyse des risquesRisque de non dtection

    Exemple, lorsque lauditeur estime que le risque inhrent et lerisque li au CI sont levs, le risque de non dtection acceptabledoit tre faible

    lorsque lauditeur estime que le risque inhrent et le risque li au CI

    sont faibles, il peut accepter un risque de non dtection plus lev

    lev Moyen Faible

    lev Minimum Faible Moyen

    Moyen Faible Moyen lev

    Faible Moyen lev Maximum

    Lauditeur a estim le risque li au contrle

    Lauditeur a estimle risque inhrent

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    Prise de connaissance et analyse des risquesvaluation prliminaire de lenvironnement de contrle

    Lenvironnement de contrle comprend lattitude de la direction vis--vis

    du processus dlaboration des ses estimations comptables et saphilosophie dinformation financire, et reprsente le contexte danslequel le systme comptable et les contrles internes fonctionnent.

    Lenvironnement de contrle est dtermin par la combinaison deslments suivants :

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    Prise de connaissance et analyse des risquesvaluation prliminaire de lenvironnement de contrle

    La sensibilit au contrle de la direction

    Cette sensibilit est relative limportance que la direction attacheaux contrles interne. La sensibilit au contrle se reflte dans lesactions, les politiques menes, et les mcanismes de contrle mis

    en place par la direction plus que dans la forme.

    Nous examinons galement si la direction, en motivant le personnel atteindre des objectifs conomiques, na pas conduit crer uneatmosphre gnratrice de comportements non conformes lthique :

    Manipulation des rsultats en vue datteindre les objectifs fixspar le plan dintressement, Omission de provisions ou de charges payer quand les primes

    sont verses en fonction des rsultats, Non-respect des contrles sur le crdit et dautres contrles sur

    les ventes afin datteindre la croissance en volume prvue.

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    Prise de connaissance et analyse des risquesvaluation prliminaire de lenvironnement de contrle

    Le style de direction

    La comprhension du style de direction nous donne un aperu de lacomptence et des motivations de la direction. Plus nous avons confiance dansles capacits et dans lintgrit de la direction, et plus nous sommes fonds nous appuyer sur les informations, explications et affirmations de la direction.

    Nous pouvons obtenir un aperu du style de la direction en prenant en compteles points suivants :

    les caractristiques de la direction : la rputation et lhistoire des principaux checs et succs des principaux membres de

    la direction, le taux de rotation, une exprience significative dans le mtier, lexistencedautres engagements ou intrts professionnels,

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    Prise de connaissance et analyse des risquesvaluation prliminaire de lenvironnement de contrle

    Comportement de la direction :

    une rticence corriger les erreurs comptables ou nousconsulter pour des erreurs comptables,

    une ambition irraliste des nouveaux dirigeants surpasser le rsultatdes anciens,

    un historique doprations inhabituelles une date prochede la clture,

    des estimations comptables qui se sont rvles

    systmatiquement sur ou sous values, manque de documentation du contrle ou rponses

    vasives,

    Prise de connaissance et analyse des risques

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    Prise de connaissance et analyse des risquesvaluation prliminaire de lenvironnement de contrle

    Les mcanismes gnraux de contrle

    Ce sont les procdures mises en place et soutenue par la direction, qui fournissent lacadre dans lequel les traitements comptables fonctionnent.

    Plus les mcanismes de contrle sont efficaces, plus nous pouvons les utiliser aucours de notre audit :

    Mthodes de contrle de la direction : nous cherchons dterminer si le systme

    comptable et dinformation financire fournit dune faon efficace et en tempsutile la direction suffisamment dinformations prcises pour diriger la socit.

    De la mme faon, en faisant la revue des systmes de planification et decontrle budgtaire du client, nous prenons en compte les mthodes utilisespour identifier et expliquer les carts par rapport aux performances prvues. Cecipermet dempcherou de dtecter les erreurs.

    Structure organisationnelle et mthode dattribution de lautorit et de laresponsabilit : notre revue de la structure organisationnelle nous permet de :

    nous assurer que les responsabilits sont clairement dfinies, dterminersil existe une bonne sparation des taches, et dvaluer limpact

    de faiblesses significatives cet gard sur notre stratgie daudit.

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    Prise de connaissance et analyse des risquesvaluation prliminaire de lenvironnement de contrle

    Les mcanismes gnraux de contrle (suite) Politiques et pratiques en matire de personnel : la comptence

    et lintgrit du personnel excutant le contrle constituent deslments essentiels de son environnement de contrle.

    Service daudit interne : le service daudit interne peut tre unmcanisme efficace et indpendant pour examiner les contrleset valuer leur efficacit. De plus, si lobjectivit et la comptencedes auditeurs internes sont satisfaisantes, nous pouvons utiliserleurs travaux et rduire ainsi ltendue de nos tests.

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    Seuil de signification

    Le seuil de signification est dfini comme le montant partirduquel des omissions ou inexactitudes, isoles ou cumules,auraient pour effet de modifier ou influencer un jugementdune personne raisonnable se fiant aux tats de synthse.

    Lors de llaboration de notre stratgie daudit, nous devons,en consquence, prendre en compte le seuil de signification deux niveaux : au niveau global, qui correspond aux tats desynthse pris dans leur ensemble, cest le seuil designification prliminaire et au niveau dun compte, cestlerreurtolrable.

    Prise de connaissance

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    Prise de connaissanceLes moyens

    La prise de contact avec les auditeurs prcdents

    La relation directe avec les dirigeants auprs desquels ilrecherchera les informations ncessaires sur les dcisions quipeuvent avoir une incidence sur les comptes

    Les contacts avec les cadres et responsables des diffrentsservice, afin davoir une vue densemble de la vie de lentrepriseet sassurer que les comptes sont le reflet fidle de son activit

    Lanalyse globale des comptes des exercices prcdentspermettant davoir une opinion sur la cohrence des comptesdans le temps et avec le secteur conomique, ainsi que sur lasituation de la socit du point de vue de son quilibre et de sarentabilit

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    Prise de connaissanceLes sources dinformation internes et externes

    Sources internes: Visite des lieux dexploitation Les rapports du conseil dadministration et des auditeurs Les budgets, plans de dveloppement, plans de financement

    Les situations intermdiaires Les diverses publications internes

    Sources externes Les rapports financiers dentreprises similaires exerant dans le

    mme secteur dactivit La presse financire et les revues spcialises du secteur

    dactivit Les publications des organismes professionnels

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    Planification de lAudit

    Cas dapplication: Les Selleries de lEmpereur Influence de lenvironnement gnral dune mission sur le

    programme daudit

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    La dmarche de lauditeur

    Planification de la mission

    Apprciation du contrle interne

    Contrle des comptes

    Examen des comptes annuels

    Rdaction dun rapport

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    valuation du contrle interne

    Dfinitions et principes de base du CI (se rfrer au moduleconcern)

    La dmarche lauditeur

    Les outils Les conclusions

    valuation du contrle interne

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    valuation du contrle interneDmarche en deux temps

    Apprciation de lexistence du contrle interne Prise de connaissance dtaille du systme de traitement desdonnes et des contrles mis en place par lentreprise(compltant la prise de connaissance gnrale effectue dansltape prcdente)

    Vrification par des tests que les procdures dcrites et les

    contrles indiqus sont appliqus valuation des risques derreurs qui peuvent se produire dans le

    traitement des donnes en fonction des objectifs que doiventatteindre les contrles internes

    valuation des contrles internes devant assurer la protection

    des actifs Identification des contrle internes (points forts) sur lesquels

    lauditeur pourra sappuyer et qui lui permettront de limiter sestravaux de vrification

    l ti d t l i t

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    valuation du contrle interneDmarche en deux temps

    Apprciation de la permanence du CI Vrification par des tests de lapplication permanente des

    procdures (tests de permanence)

    Formulation dfinitive du jugement, partir de lvaluationdes conclusions des prcdentes phases

    l ti d t l i t

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    valuation du contrle interneLes outils:5 techniques

    1. Prise de connaissance de documents existants Organigrammes, diagrammes, circuits de documents,

    description de postes, manuels de procdures, rapportsdes auditeurs internes

    2. Conversation dapproche: Entretiens3. Lanalyse par circuit de diagramme (flow-chart)

    Cest une reprsentation graphique dune suitedoprations dans laquelle les diffrents documents, postede travail, de dcisions, de responsabilits, doprations

    sont reprsentes par des symboles Les objectifs des diagrammes de circulation sont de Donner un enregistrement des procdures et systmes de

    lentreprise et mettre en relief les aspects importants du contrleinterne

    tre une base pour les tests de conformit qui servent vrifier

    que les procdures sont appliques

    l ti d t l i t

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    valuation du contrle interneLes outils:5 techniques (Suite)

    4. Les questionnaires et les guides opratoires:permettent lauditeur, grce un grand nombredinterrogations prcises, dceler les forces et les faiblesses ducontrle interne. Deux formes de questionnaires

    Questionnaires ferms/ ouverts Exemple de questionnaire: Achats -Fournisseurs

    5. Les grilles de sparation des tches: permettentde reprer les cumuls de fonctions ou de tches

    Exemple de Grille dAnalyse du circuit des Achats

    valuation du contrle interne

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    valuation du contrle interneles conclusions

    Tableau dvaluation du CI: lauditeur va orienter samission. Il peut rdiger une note qui rsume pour chaqueposte significatif: Le ou les systme comptables qui lalimentent

    Les contrles internes sur lesquels il a dcid de sappuyer et lesconsquences sur ltendue des contrles si les rsultats destests sur ces contrles internes sont satisfaisants

    La nature, ltendue et le calendrier des autres vrifications effectuer, lorsquil ny a pas de contrles internes sur lesquels ilpuisse sappuyer;

    l ti d t l i t

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    valuation du contrle interneles conclusions

    Tableau dvaluation du systme Les forces du systme

    Les faiblesses du systme de contrle

    Les effets possibles de ces faiblesses Lincidence des faiblesses sur les tats financiers,

    Lincidence des faiblesses sur le programme

    daudit des comptes Les recommandations faire lentreprise

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    valuation du contrle interne

    Cas dapplication: Socit milien Diagramme de circulation

    Grille danalyse et de sparation des tches

    Questionnaire de contrle interne Feuille dvaluation du systme

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    T h i d t l t

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    Techniques du contrle externe En fonction des conclusions quil aura tires de lapprciation

    finale du contrle interne, lauditeur procdera, sur la basedun programme de contrle quil aura tabli, auxinvestigations directes lui permettant de fonder son jugementsur lensemble des informations comptables synthtisesdans les comptes annuels

    Dans un premier temps, il effectuera un contrle des comptespermettant dtablir les documents de synthse, puis, dans undeuxime temps et avant de signifier son opinion, lauditeurralisera un dernier examen des comptes annuel en vue desassurer si les principes comptables fondamentaux ont t

    respects Le contrle externe seffectuera selon diverses procdures.

    Techniques du contrle externe

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    Techniques du contrle externe-les procdures de laudit-

    Lexamen analytique Examen de la validit des documents et des

    comptes (obtention des lments probants)

    Contrles par recoupement (internes etexternes)

    Contrles physiques

    Contrle des valuations

    Techniques du contrle externe

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    Techniques du contrle externe-les procdures de laudit-

    Lexamen analytique

    3 principales catgories Revue de vraisemblance: un examen critique des composantes

    dun solde pour identifier celles qui sont priori anormale:importance du solde dun compte, dont le solde est dans un sensinhabituel, critures sans libells

    Comparaison de donnes absolues: analyse des donnes delexercice par rapport : Celles des priodes antrieures (volution cohrente) Celles issues dun budget (motifs de non atteinte des objectifs Aux mmes donnes dans des entreprises comparables pour

    identifier les particularits de lentreprise

    Comparaison de donnes relatives: analyse des ratiossignificatifs (ratios dexploitation, ratios de structure de bilan,ratios de rotation). Lanalyse des variations en valeurs absoluesatteint un degr de validit satisfaisant, si elle est complt parcelle des donnes relatives

    Techniques du contrle externe

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    Techniques du contrle externe-les procdures de laudit-

    Lexamen analytique

    Les moments de lexamen analytique Lors de la prise de connaissance gnrale de

    lEse

    Lors du contrle des comptes Lors de lexamen des comptes annuels, la fin

    de la mission

    Techniques du contrle externe

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    Techniques du contrle externe-les procdures de laudit-

    Lexamen des documents et des comptes

    Pices justificatives cres lextrieur de lEse etconserves par elle: factures fournisseurs, les bons decommande reues des clients, la correspondance reue destiers, les relevs de banque

    Pices cres par lentreprise et qui portent la marque

    dune circulation extrieure: les effets recevoiracceptes, les bordereaux de remise de chq viss par la BQ, lesdoubles des bordereaux de livraison margs par les clients

    Pices cres par lentreprise et adresses des tiers:les factures clients, la correspondance adresse des tiers, les

    BC adress aux fournisseurs (A confirmer galement par desdocuments cres par des tiers)

    Pices cres et retenues par lentreprise: ordres defabrication, bons de sortie matires, etc. (Dpend du Contrleinterne)

    Forceprobante

    Techniques du contrle externe

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    ec ques du co t e e te e-les procdures de laudit-

    les contrles par recoupement

    Recoupements internes Rapprochement entre amortissements,

    provisions, dotations et reprises (Amortissements

    fin dexercice= Ammo dbut dexercice + DEA Ammo compris dans les immobilisations cdesou hors dusage

    Contrle des charges de personnel: Etat 9421,

    livre de paie et comptabilit Contrle des taxes sur le chiffre daffaires:

    Confrontation du total annuel des bases avec lemontant des ventes comptabilises

    Techniques du contrle externel d d l dit

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    q-les procdures de laudit-

    les contrles par recoupement

    Les recoupements externes: confirmation directe, circularisation La confirmation directe est une procdure de rvision habituelle qui consiste demander des tiers ayant des liens daffaires avec lentreprise vrifie de

    confirmer directement aux auditeurs externes des informations concernant

    lexistence: doprations, de soldes, ou tout autre renseignement

    Les tiers circulariser (les principaux): Immobilisations: conservation foncire (proprit des biens)

    Crances et dettes: clients, fournisseurs, comptes courants, emprunts, prts(soldes, chances, intrts, etc)

    Valeurs dexploitation: stocks appartenant des tiers et en dpt dans lEse(et inversement)

    Titres de participation et de placement Banques: confirmation des soldes, garanties, personnes autorises signer,

    titres en dpt, effets escompts non chus

    Personnel: prts et avances

    Engagements hors bilan et passifs ventuels: assurances, avocats

    Techniques du contrle externe

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    q-les procdures de laudit-

    Confirmation directe

    Mise en uvre de la confirmation Relations avec la socit contrle: Accord du Top

    management, dfinition des modalits pratique deralisation (travaux faire notamment copie des relevs,reproduction de la lettre de confirmation, etc.

    Choix des lments confirmer

    Tiers confirmer dune manire exhaustive: Banques,avocats, conservation foncire ( coefficient de rponse est

    gnralement excellent) Tiers qui doivent tre pralablement slectionns

    Clients: envoi dun relev dtaill des risques, c--d nonseulement les factures non encore rgles et les effets nonencore chus, mais aussi les dernires livraisons non

    encore factures

    Techniques du contrle externe

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    q-les procdures de laudit-

    Confirmation directe

    Tiers qui doivent tre pralablement slectionns Fournisseurs: objectif est de dceler des passifs

    non comptabilises. En ce sens, on demanderaaux fournisseurs dadresser lauditeur le releveffectu par lui des crances quil a sur la socit.

    Slection des tiers: recours aux sondages.Le choix des soldes confirmer tiendracompte par exemple de : Les soldes importants Les soldes anciens Les comptes annuls ou ayant fait lobjet de

    transferts ou de rgularisations dans la priode, Les comptes au nom des employs

    Les soldes anormaux (clients crditeurs)

    Techniques du contrle externe

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    -les procdures de laudit-Confirmation directe

    Choix de la date de confirmation Pour les confirmations par chantillon: quelques mois

    avant ou aprs la date de larrt comptable

    Pour les confirmations exhaustives: il faut retenir la date declture de lexercice

    Exploitation des rponses Relance et Feuille de travail de suivi des confirmations

    Procdure alternative (examen des pices justificatives, encas ou la circularisation nest pas satisfaisante

    Techniques du contrle externe

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    -les procdures de laudit-les contrles physiques

    Le moyen le plus sr de vrifier la vracit etlexistence de certains lments est de se lesfaire prsenter.

    Cette observation physique a pour objet deconfirmer lexistence dun lment dactif.Cette technique ne saurait permettre

    cependant de confirmer la valeur dun bienou la proprit

    Techniques du contrle externe

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    -les procdures de laudit-les contrles physiques

    Elments sur lesquels peut porterobservation physique : stocks,immobilisations, effets, les espces en caisse

    Les Contrles physiques des stocks Les autres contrles physiques

    Techniques du contrle externe

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    -les procdures de laudit-les contrles physiques des stocks

    Lauditeur doit sassurer que conformment aux exigences lgales,un inventaire des stocks et des travaux en cours est dress et quecet inventaire est justifi par des documents qui attestent quunrcolement des existants en quantit et en qualit a t effectu.

    Lauditeur doit prendre connaissance des mthodes employes etdes instructions donnes pour dresser linventaire physique des

    stocks et travaux en cours. Il apprciera les procdures utilises etsassurera de leur application effective Les modalits de contrle mettre en place:

    Avant la prise dinventaire: prendre connaissance des procdureset en faire ltude critique en procdant ventuellement certainstests

    Pendant linventaire: sassurer que les procdures mise en placesont correctement appliques (TESTS, problmes dechevauchements)

    Aprs linventaire: sassurer de la saisie correcte des tickets oufiche de comptage, lapprciation correcte du problme de

    chevauchement

    Techniques du contrle externe

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    -les procdures de laudit-Les autres contrles physiques

    Immobilisations corporelles: comparer le fichierextra-comptable des immobilisations avec auxexistants

    Effets de commerce: a porte principalement sur la

    matrialit des effets. Peut apporter dventuellesindications sur la liquidit de ces effets: effets chance lointaines, ou chance dpasse, effetsretourns impays

    Espces en caisse: compter les espces, consignersur un document le rsultat des comptages (y comprisle rapprochement avec les livres)

    lments hors comptabilit : les stocks de chques remettre lencaissement, les bons de caisse

    Techniques du contrle externe

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    -les procdures de laudit-le contrle des valuations

    Respect des rgles dvaluation admises parle code gnral de normalisation comptable(cas des stocks, des immobilisations, etc.

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    La dmarche de lauditeur

    Planification de la mission

    Apprciation du contrle interne

    Contrle des comptes

    Examen des comptes annuels

    Rdaction dun rapport

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    Cas dapplication

    Contrle des comptes clients SocitFerdinand

    Contrle des stocks Socit Flavien

    E amen des comptes ann els

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    Examen des comptes annuels

    Contrle raliser relatifs aux comptes annuels Rapprocher les postes du bilan et du compte de rsultat

    avec le dossier de travail

    Sassurer quaucun poste na t omis

    Vrifier que les comptes annuels concordent avec les

    donnes de la comptabilit (pointage avec la balancefinale)

    Vrifier la cohrence entre les notes de lannexe et le bilanet le compte de rsultat

    Vrifier les chiffres de lexercice prcdent avec lescomptes annuels prcdents

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    Examen des comptes annuels

    Contrles des vnements postrieures laclture de lexercice et de leur incidence surles comptes

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    La dmarche de lauditeur

    Planification de la mission

    Apprciation du contrle interne

    Contrle des comptes

    Examen des comptes annuels

    Rdaction dun rapport

    Rapport gnral

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    Cabinet daudit

    Aux Actionnaires de

    SOCIETE X

    Casablanca le xx

    RAPPORT GENERAL DU..

    EXERCICE DU 1er OCTOBRE N-1 AU 30 SEPTEMBRE N

    Conformment la mission qui nous a t confie par votreAssemble Gnrale du XX, nous avons procd l'audit des tatsde synthse, ci-joints, de la socit X au 30 septembre N, lesquelscomprennent le bilan, le compte de produits et charges, l'tat des

    soldes de gestion, le tableau de financement et l'tat desinformations complmentaires (ETIC) relatifs l'exercice clos cette date. Ces tats de synthse qui font ressortir un montant decapitaux propres et assimils de MAD XX dont un rsultat de MADXX sont la responsabilit des organes de gestion de la socit.Notre responsabilit consiste mettre une opinion sur ces tats de

    synthse sur la base de notre audit.

    Rapport gnral

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    pp gNous avons effectu notre audit selon les normes de la Profession auMaroc. Ces normes requirent qu'un tel audit soit planifi et excut de

    manire obtenir une assurance raisonnable que les tats de synthsene comportent pas d'anomalies significatives. Un audit comprendl'examen, sur la base de sondages, des documents justifiant lesmontants et informations contenus dans les tats de synthse. Un auditcomprend galement une apprciation des principes comptablesutiliss, des estimations significatives faites par la Direction Gnraleainsi que de la prsentation gnrale des comptes. Nous estimons quenotre audit fournit un fondement raisonnable de notre opinion.

    Opinion sur les tats de synthse :

    A notre avis (sous rserve de l'incidence sur les tats financiers dessituations dcrites aux paragraphes X) les tats de synthse cits aupremier paragraphe ci-dessus donnent, dans tous leurs aspectssignificatifs, une image fidle du patrimoine et de la situation financirede la socit X au 30 septembre N ainsi que du rsultat de ses