Externalisation de la gestion des ressources humaines e-DRH

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L’externalisation de la gestion des ressources humaines e-DRH


Une proposition évolutive

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Notre proposition

EXTERNALISATION DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (TPE – PME / PMI > 300)

@

8 modules d’activités RH externalisables1.Gestion de la formation (organisation, planification, achats, évaluations)

2.Gestion administrative du personnel (de l’embauche au départ)

3.Gestion des entretiens annuels (Politique GPEC, formation des managers)

4.Accompagnement à la gestion de la rémunération et du dialogue social (relations / négociations avec IRP, politique salariale etc.)5.Gestion des recrutements ( tous les besoins y-c tests psychologiques)6.Gestion du temps et des activité 7.Gestion des frais8.Communication interne et collaboration (Intranet, plate forme collaborative)

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Contrat triennal / Coût annuel forfaitaire révisable en fonction du nombre de collaborateurs / Nous consulter

Les principales motivations pour une externalisation des Ressources Humaines

-Capitaliser sur l’expertise des partenaires-Rationaliser les coûts et maîtriser les effectifs RH-Se concentrer sur des activités RH à forte valeur ajoutée et rendre attractive l’organisation RH-Accélérer la transformation et améliorer les processus RH

Voir détails page 6


Le timing

• 1 seul rendez-vous sur site • Votre proposition chiffrée en 48 heures• Votre accord pour la phase audit 3 à 5 jours• L’audit de 3 à 5 jours avec le consultant dédié• Le chiffrage en cas de faisabilité. Signature du contrat• La mise en place du BPO, les formations sur site et le

lancement de l’externalisation

1 mois


Avantages pour externaliser

Les principales motivations pour une externalisation des Ressources Humaines


1° Capitaliser sur l’expertise des partenaires

• Répondre à la complexité de l’environnement légal de la gestion des ressources humaines : en France, la paie n’est faite que de cas particuliers basés sur un code du travail, des accords de branche, plus de 500 conventions collectives, un régime local et une jurisprudence sociale en perpétuel mouvement. Cette complexité du droit du travail français se retrouve également dans la sphère formation.

• Pallier le manque de ressources et de compétences internes en bénéficiant de conseils d’acteurs RH professionnels aux compétences étendues (veille, benchmark, réseau).

• Profiter de l’offre du prestataire pour disposer d’outils et d’indicateurs de performance pour piloter la stratégie et la politique RH.

• Limiter les risques sociaux et juridiques.


2° Rationaliser les coûts et maîtriser les effectifs RH

• Anticiper et contrôler les coûts : ils sont contractuels donc généralement fixes et connus d’avance (engagements très souvent forfaitaires).

• Acquérir de la flexibilité dans l’organisation interne.• Devenir indépendant de la variation des effectifs et des activités de

l’entreprise.• Favoriser plus de souplesse dans l’organisation en ajustant les ressources

nécessaires à l’activité.• Maîtriser les ressources RH internes en supportant les variations de

charges d’activité à l’externe.• Garantir la continuité de réalisation de la prestation.


3° Se concentrer sur des activités RH à forte valeur ajoutée et rendre attractive l’organisation RH

• Repositionner la DRH comme un véritable partenaire des directions générales et encourager la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise : la DRH est LA direction garante des équilibres sociaux et du cadre de vie au travail.

• Favoriser la proximité collaborateur/manager en valorisant et facilitant les responsabilités RH des managers : fournir une série d’outils clés en main et des services aux managers (par exemple : libre-service pour les demandes de congés, formations, absences, heures supplémentaires).

• Professionnaliser les acteurs RH et engager ou renforcer la gestion individuelle et collective des compétences : anticiper les évolutions des métiers et des compétences indispensables au business, accompagner les individus dans l’évolution de leur métier et favoriser les trajectoires professionnelles et les mobilités en fonction des orientations business.

• Limiter les tâches administratives de la gestion des Ressources Humaines et ses activités chronophages en les confiant à un tiers.

• Offrir des métiers riches à forte valeur ajoutée et donneurs de sens pour les candidats internes et externes.

• Valoriser l’image des Ressources Humaines dans les organisations.


4° Accélérer la transformation et améliorer les processus RH

• Formaliser et aligner les processus.• Se doter de processus communs pour l’ensemble des entités composant

l’entreprise.• Clarifier le rôle de chacun dans l’organisation RH.• Acquérir des outils et systèmes d’informations fiables et performants.


Sommaire 8 modules

1

2

3

4

5

6

7

8


Module n° 1 - Gestion de la formation

Vos obligations (légales / managériales / économiques)

• Respecter le Code du Travail• Accompagner l’évolution des compétences de

vos collaborateurs (GPEC) • Garantir leur employabilité et la performance de

l’entreprise

Que fait-on pour vous(mode opératoire / obligations de résultat)

• Nous construisons votre plan de formation annuel en tenant compte des engagements de la branche , des évolutions légales des besoins en évolutions de compétences et des attentes des collaborateurs et des managers.

• Nous gérons les catalogues des organismes prestataires - S.I Formations + @learning

• Nous optimisons pour vous les financements (OPCA)

• Nous assurons les suivis logistiques• Nous assurons les suivis administratifs et les

reportings qualitatifs & quantitatifs• Le bilan pédagogique• Nous assurons la gestion du DIF• Nous accompagnons les demandes de VAE, de

bilan de compétences• Contrats de professionnalisation


Module n° 2 - Gestion administrative du personnel


• Respecter la législation du travail et améliorer votre réactivité face aux évolutions

• Effectuer toutes les démarches administratives obligatoires en droit du travail

• Convention Collective• Règlement intérieur• Inspection du travail • Gérer vos engagements sociaux • Simplifier et alléger les tâches

administratives RH• Flexibiliser les coût liés


• Nous structurons votre échéancier de service pour remplir toutes les obligations légales

• Déclarations, Registres, Affichage• Formalités obligatoires consécutives aux départs

(retraites, licenciements, RC) et aux embauches.• Organisation des dossiers du personnel

(contenu, conservation des documents)• Création et suivi m.a.j des organigrammes• Gestion des absences par cause (maladie,

maternité, AT, congés spéciaux)• Les congés payés (affichage, planning,

comptabilisation des droits)• Procédures d’élection des IRP (DP,DS,CE,CHSC)

et suivi administratif des réunions. Relations avec les partenaires sociaux.

• Contrôle de gestion sociale : TBB & Bilan Social.


Module n° 3 - Gestion des entretiens professionnels


• L’entretien professionnel régulier en cours de carrière:– Tous les 24 mois (ou moins selon

les accords de branche)

• L’entretien professionnel spécifique à certaines situations:– Au terme de l’année suivant

l’embauche sous CDI– Après obtention de toute

certification inscrite au Répertoire National Certifications

– Préalablement à toute perspective de changement de fonction ou d’emploi

– En cas d’échec du salarié à l’examen organisé au terme d’une action de formation professionnelle


• Nous formons vos managers à la conduite des entretiens professionnels

• Nous consolidons l’ensemble des fiches d’entretien pour créer les tableaux de bord et les outils de statistiques indispensables pour :

• l’élaboration du plan de formation • L’analyse du climat social• L’élaboration du pay-plan annuel

• Le choix des objectifs individuels de performance

• L’aide à la mise en place des moyens pour réaliser les objectifs


Module n° 4 - Accompagnement à la gestion de la rémunération et du dialogue social


• Rémunérer vos collaborateurs selon les dispositions conventionnelles, le marché et leur propre performance.

• Réviser régulièrement le pay-plan de l’entreprise en tenant compte de la conjoncture, de la performance et des éléments concurrentiels du marché.

• Maîtriser la masse salariale• Manager par le dialogue social• Approcher le « bilan social »


• Nos outils statistiques et tableaux de bord rendent compte de l’évolution des effectifs au regard de l’emploi, de l’organisation des structures, des anciennetés, des compétences et des rémunérations.

• Nous vous aidons à structurer la rémunération tant sur le plan du salaire de base (part fixe et part variable réalisée et sur objectifs) que sur celui des compléments (primes et indemnités, plan d’épargne en actions, intéressement, participation et avantages en nature)

• Nous vous aidons par l’analyse et les préconisation à maîtriser la masse salariale

• Approche d’un « bilan social »

On constate souvent qu’une augmentation de salaire, si légitime soit-elle, n’est pas en soi un facteur de motivation, mais plus simplement un élément qui évite la démotivation. Ce n’est pas le salaire en lui même qui est satisfaisant mais bien plus le rapport que le salarié peut faire entre ce qu’il apporte et ce qu’il reçoit, ce que ses efforts méritent à ses yeux et ce qu’il obtient en retour, de plus dans la recherche de l’équité il comparera ce qu’il reçoit avec ce que les autres reçoivent.


Module n° 5 - Gestion du recrutement


• Respecter l’article L 123/-1 du Code du Travail

• Recruter les meilleurs • Recruter dans les meilleures conditions

économiques• Réussir l’intégration des nouveaux

collaborateurs• Fidéliser, limiter le turnover


• Nous sommes en veille permanente sur toutes les évolutions légales

• Notre expertise de Cabinet de recrutement nous permet de mettre au service de votre Entreprise toutes nos ressources pour accompagner votre croissance.

• Le format abonnement annuel vous permet de budgétiser ce poste. Pas de surprises et pas de limites à vos besoins.

• Nous accompagnons nos (vos) candidats durant tout le parcours d’intégration.

• La bonne gestion de vos ressources humaines limitera le turnover, fidélisera les meilleurs.


Module n° 6 - Gestion du temps et des activités


• Bien administrer le personnel et bien gérer la paye (élément stratégique pour le bon management des équipes et la gestion globale de l’entreprise)

• Faire face à la complexification (35 heures, droit à la formation, réforme heures supplémentaires, RTT, etc.)

• Bien identifier le temps de travail effectué par chaque employé chaque jour

• Contrôler les coûts par une bonne capture des données de présence

• Etc.


• Nos dispositifs de collecte de données vous aident à contrôler vos coût de main d’œuvre, à gérer les risques de non-conformité et à augmenter la productivité de votre personnel

• Notre solution timesheet (suivi du temps de travail et du temps passé par activité) permet d’imputer en heures et en jours, par période et par client les différents projets et tâches.

• Calcul automatique des heures sup. (TEPA)• Gestion des congés en workflow• Gestion centralisée multi-sites• Interfaçage avec votre logiciel de paye.


Module n° 7 - Gestion des frais


• Appliquer les règles fiscales et législatives• Rembourser rapidement les frais de vos

collaborateurs, s’assurer de leur satisfaction par la simplification des process

• Vérifier le respect des règles et responsabiliser les collaborateurs et détecter les fraudes et les anomalies éventuelles

• Maîtriser les budgets voyages & frais professionnels

• Faire toutes les économies fiscales & sociales possibles.


• Une solution logicielle d’automatisation des demandes de remboursement qui aura pour objectifs :

1. La réduction des budgets 2. La maîtrise de la fluctuation des coûts de

transports (réduction de 2 à 5 %)3. L’élimination du coût élevé du traitement des

feuilles de frais (type Excel) 80 % minimum de réduction du travail d’audit des notes de frais

4. La possibilité d’intégrer les données récoltées aux rapports financiers et aux exigences règlementaires

• Exportation des états sous Excel • Une solution 100 % Web qui satisfera

l’ensemble de vos collaborateurs et des managers (+ contrôle gestion).



• Rendre plus lisible la structure de votre entreprise au-delà de l’organigramme, afin de savoir à tout moment qui fait quoi avec qui, y compris au sein d’équipes ad hoc ou de groupes de travail

• Mettre en valeur les compétences de chaque employé

• Faciliter le partage de l’information, en interne comme avec vos partenaires et fournisseurs

• Communiquer simplement, rapidement et efficacement pour mieux impliquer les employés et faire vivre la culture de votre entreprise


• Nous mettons à votre disposition une plateforme intranet de nouvelle génération, simple, clef en main, visuelle et conçue autour des personnes: People Engagement® de Jostle (http://jostle.me)

• Nous assurons l’initialisation de la plateforme et la mise en place des données nécessaires (structure de votre entreprise et accès)

• Nous vous accompagnons dans la prise en main de l’outil afin d’obtenir rapidement des résultats mesurables

• Formation• Support et accompagnement

Module n° 8 - Communication et collaboration


Contact

Alain Rizzo (Directeur Associé)[email protected]+33(0)1 46 99 97 19+33 (0)6 79 40 13 33

Maryse Soto (Assistante direction et recherches)[email protected]+33(0)1 46 99 36 54+33 (0)6 85 13 93 08

Julien Dufour (Consultant RH)[email protected]+33(0)1 46 99 36 80+33 (0)6 66 99 57 70

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