Externalisez en toute souplesse vos comptabilités auxiliaires clients et fournisseurs

Prise en charge intégrale des factures papiers entrantes : réception, préparation, numérisation, traitement RAD/LAD et vidéocodage en J+1

Récupération et traitement des flux de facturation électronique

Rapprochement avec ERP et référentiel fournisseur

Traitement des exceptions (factures manquantes, rejets, écarts) par workflow

Interface avec ERP (écritures et liens vers pièces comptables)

Archivage électronique à valeur probatoire pour une durée de dix ans et archivage papier sur site spécialisé

Consultation des factures sur un portail client dédiéTrai

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Interface vers tous les traducteurs EDI du marché

Traitement intégral des flux (factures, relances) sortants papier et électroniques

Impression, affranchissement et envoi des factures papier pour le compte de tiers

Dépôt de PDF et format structuré (XML ou CSV) signé dans un coffre-fort numérique avec notification par mail au client

Archivage électronique à valeur probatoire avec une conformité au CGI, aux instructions fiscales et au droit du commerce

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Préparation et envoi des bordereaux d’encaissement à la banque en format ETEBAC

Archivage électronique à valeur probatoire pour une durée de dix ans et archivage papier sur site spécialisé

Retour des fichiers de commandes pour intégration dans votre ERP ou envoi à votre logisticien

Prise en charge intégrale des commandes et des chèques reçus : réception, préparation, numérisation, traitement RAD/LAD et vidéocodage en J+1

Contrôles automatisés sur articles et montants ainsi que sur la durée de vie des promotions ou offres spéciales

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Relance automatique avec accusé de réception à valeur probatoire

L’OFFRE

› Externalisez en toute souplesse votre comptabilité auxiliaire client et fournisseur sans changer vos systèmes d’informations› Optimisez vos coûts d’exploitation et gagnez en flexibilité› Dématérialisez et archivez de façon sécurisée toutes vos pièces comptablesVous avez déjà regroupé les activités comptables de votre groupe au sein d’un centre de services partagé ? Vous recherchez de nouvelles optimisations ? Numen CSP améliore votre compétitivité et vous permet d’évoluer vers un véritable environnement full digital.

TEMOIGNAGE CLIENT

DIRECTION FINANCIèRE

société immobilière leADer De soN mArcHé

« L’offre Numen CSP nous a permis d’externaliser le  traitement  des  données  de  3,6  millions  de factures  fournisseurs  concernant  plus  d’une centaine  d’établissements  avec  un  taux  de qualité permettant une intégration automatique des flux dans notre ERP ».

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Numen 87, rue Saint Lazare75009 ParisFranceTel. : +33 (0)1 53 86 87 30www.numen.fr

Numen Europe15, rue des ScillasL-2529 HowaldLuxembourgTel. : +352 40.99.44.1www.numeneurope.com

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SaaS

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HauteDisponibilité

Cloud privé

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Une offre modulaire, 4 niveaux de services

La solution Numen CSP bénéficie des moyens performants et innovants du groupe Numen :

› Une plateforme d’hébergement redondée, sécurisée et spécialisée pour le traitement de documents sensibles

› 12 centres de production sécurisés en Europe et un Back Office de 400 personnes à Madagascar

› La Document Factory de Numen et ses services spécialisés (Numen Exchanges, Numen Express, Numen Safe, Numen Sign) pour gérer tous vos flux documentaires (entrants, circulants, sortants) sous leurs formes papiers et/ou dématérialisées

Optimiser Améliorer votre rentabilité en adoptant les meilleures pratiques en termes de dématérialisation et de workflow

« Variabiliser » votre structure de coût comptable en fonction de votre niveau d’activité

Faire évoluer votre organisation comptable de façon progressive sans investissement lourd au niveau de vos systèmes informatiques

Sécuriser Externaliser vos processus métier dans des conditions de sécurité optimale

Archiver tous vos documents de façon sécurisée dans des coffres forts numériques

Renforcer la traçabilité de vos écritures comptables grâce à une GED intégrée avec votre ERP

Dynamiser Accélérer le traitement de votre comptabilité (comptabilisation, encaissement, règlement)

Libérer vos collaborateurs de la manipulation de documents

Concentrer vos équipes sur la valeur ajoutée client

EXTERNALISATION ET GESTION COMPTABLEReprise du personnel et des applications

BACK OFFICECommande, facture, clients/fournisseurs

SERVICE INFORMATIQUEET INTÉGRATION

Hebergementapplicatifs tiers

GESTION DOCUMENTAIREEntrant, sortant, archivage

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